HR Organizer,

Dematerializzare i documenti HR e

Gestire le Note Spese in mobilità

Siamo una Information Communication Tecnology Company che aiuta le aziende a comunicare con i propri clienti, partner, fornitori e reti di vendita in modo performante.

Sosteniamo le imprese nella transizione verso il digitale offrendo servizi di Gestione Digitale delle Comunicazioni.

Vision

CHI SIAMO

Garantire efficienza ed efficacia alle comunicazioni aziendali, consentendo alle aziende di costruire relazioni personalizzate con i propri clienti, in grado di creare fiducia, generare valore e durare nel tempo

Con Gestione Digitale delle Comunicazioni intendiamo una suite di soluzioni innovative che consentono di gestire le comunicazioni verso clienti ed altri interlocutori (fornitori, dipendenti, forza vendita, partner) in modo strutturato ed efficace rispetto ad obiettivi economici, di business o di efficienza.

Soluzioni integrate per progettare, elaborare, archiviare e distribuire comunicazioni, campagne e documenti in modo intelligente su più canali, tracciandone i percorsi e misurandone i ritorni.

Le imprese sono così in grado di aggregare le informazioni, alimentare i sistemi gestionali dell’azienda (ERP, CRM, ..), analizzare i dati dei clienti per segmento, creare elevanti volumi di comunicazioni “personalizzate” e soddisfare le esigenze di archiviazione digitale compresa quella sostitutiva a norma di legge.

Lavoriamo a stretto contatto con importanti istituti

universitari come il Politecnico di Milano e reti di impresa che

hanno lo scopo di realizzare valore tra le imprese grazie allo

sviluppo del digitale e della dematerializzazione.

CHI SIAMO

Piattaforma GDCsviluppo moduli:• Interactive• HR Organizer• Concorsi a Premi

2015

LA STORIA

1991

1992

2001

20042006

20112013

2014

Document Compositionsviluppo del primo modulo per la composizione dinamica delle comunicazioni

Archiviazione elettronica realizzazione di un sistema elettronico per l’archiviazione non cartacea dei documenti aziendali

Multideliverysistema per l’invio e il tracciamento massivo di documenti business in modalità multicanale (mail, carta, fax, sms)

Conservazione sostitutivacostituzione della BU servizi e consulenza sulla conservazione sostitutiva

Posta Prontarealizzazione del servizio per spedire posta direttamente dalla scrivania

Piattaforma 4Prealizzazione di un piattaforma integrata per dialogare con i maggiori operatori postali (Poste, TNT)

Mail managersviluppo di un sistema di gestione organizzata della Mail e della PEC in entrata e in uscita

FePA SMARTavvio del progetto dedicato alla Fatturazione Elettronica verso la PA

Piattaforma GDCavvio del progetto di sviluppo della piattaforma di Gestione Digitale delle Comunicazioni

Piattaforma GDCRilascio funzionalità FePa e avvio sviluppo modulo Interactive

La nostra storia è caratterizzata da un costante investimento in ricerca e sviluppo di soluzioni tecnologiche in grado di migliorare le relazioni delle comunicazioni delle aziende.

I NUMERI

I nostri numeri aziendali parlano di noi

+50MILIONI

+210MILIONI

+800MILIONI

STATISTICHE EROGATE

DOCUMENTIGESTITI

DATI ELABORATI

DOCUMENTICONSERVATI

+150MILIONI

La Gestione Digitale delle Comunicazioni coinvolge tutte le comunicazioni che l’impresa ha verso e da tutti i suoi interlocutori.

Gestione digitale delle Comunicazioni:

SCENARI

ARCHIVIAZIONE DIGITALE • CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

FORNITORI

RISORSEUMANE

Ordini - Disdette Modifiche contratti

Fatture passive

Note Spese

Cedolini - CULettere - IncentiviBonus - Certificati

RETEVENDITA

AZ

IEN

DA

CLI

EN

TI

Lettere incentiviComunicazioni promozionali Piani di incentive/Loyalty - Contratti - Disdette

Ordini – Contratti Survey

Fatture attive - Solleciti - Rendiconti Comunicazioni marketing - Loyalty

Ordini - Contratti - Attivazione servizi Disdette

DOCUMENTCOMPOSITION

DELIVERY ARCHIVIAZIONE ANALITYCS

• Realizzazione Layout• Gestione campi variabili

• Stampa • Mail/PEC• SMS• Web Portal• APP Mobile

• Archiviazione digitale• Documentale• Conservazione

• Tracking comunicazioni• Response management

Gestione digitale delle Comunicazioni:

SERVIZI E VANTAGGI

Gestire efficacemente ed in modo strutturato le comunicazioni aziendali permette di raggiungere vantaggi sull’intero ciclo di vita del messaggio, migliorandone così gli effetti e trasformando un mero documento in un fattore critico per il successo del business aziendale.

• Personalizzazione comunicazioni

• Miglior experience grafica

• Miglior gestione delle comunicazioni

• Incremento coerenza dei messaggi

• Incremento touch point sul target

• Incremento efficacia messaggi

• Incremento efficienza processi aziendali

• Maggior time to market

• Risparmio costi per diminuzioni carta

• Minor impatto ambientale

• Gestione remota dei documenti

• Miglior efficienza back office documentale

• Miglior gestione dei processi transazionali

• Incremento conoscenza del comportamento del target

• Tracciabilità dei dati

• Follow up mirati di marketing

I servizi di Gruppo CMT, erogati in modalità “Platform as a Service” coprono l’intero ambito delle comunicazioni aziendali. La flessibilità delle soluzioni e la loro perfetta integrazione con i sistemi aziendali permette a tutte le aree dell’azienda di ottenere vantaggi strutturati e ottimizzare le proprie risorse.

Gestione digitale delle Comunicazioni:

BISOGNI E AREE AZIENDALI

AMMINISTRAZIONE

Ottimizzazione documenti

transazionali e archiviazione

Platform Documentale e

Delivery con Conservazione

sostitutivaFatturazione

Elettronica (PA e B2B)

RISORSE UMANE

Efficientamento comunicazioni ai dipendenti

e gestione cartaceo

Platform Documentale e APP gestione note spese

in mobilità

RETE DI VENDITA

Incremento efficacia commerciale

Platform Gestione programmi di Loyalty

interne ed esterne

MARKETING

Analisi Response e Analitycs

Platform Interactive per gestione campagne di

marketing (SMS, Mail) e sondaggi sui clienti,

concorsi a premio

DOCUMENTI DEMATERIALIZZABILI

Gestire la dematerializzazione dei documenti dell’ufficio del personale significa raggiungere vantaggi gestionali ed economici in ambiti ben precisi, tutto a vantaggio dell’efficienza, della produttività e dell’ambiente. Tutti i documenti possono essere portati in Conservazione digitale per la totale eliminazione del documento in versione cartacea.

Dematerializzazione dei documenti

delle RISORSE UMANE

AREA AZIENDALE HR

AREA TARGET

Libro UnicoCartella

personaleNote Spese

Azienda Dipendente Trasferte

L’archivio del dipendente, erogato in modalità “Platform as a Service” permette di gestire tutti i documenti della risorsa (Cedolini, CU, Lettere, Assegnazioni, Bonus). L’upload dei documenti può avvenire “One to One” o in modalità massiva attingendo i dati/documenti dal gestionale HR dell’azienda (Cedolini, CU). La piattaforma è facilmente integrabile tramite Web Service con qualsiasi gestionale per le risorse umane e permette la Conservazione Digitale per la completa eliminazione della carta.

Gestione digitale delle Comunicazioni:

CARTELLA DIPENDENTE

Con il modulo iDocCloud per le Note Spese in mobilità di Archive gestire le Note Spese delle trasferte è un gioco da ragazzi!

Fotografi lo scontrino dal tuo Smartphone su cui è installata l’APP dedicata

Associ lo scontrino alla tua Missione attiva, selezionando tra le tue trasferte aperte

Il documento giustificativo viene automaticamente portato in archiviazione sulla tua nota spesa

Nota: al momento disponibile versione per Android

CARTELLA DIPENDENTE:

Gestione note spese in mobilita’

Grazie al processo di Conservazione Digitale gli scontrini cartacei possono essere eliminati, con un notevole risparmio di costi di stampa e miglioramento dell’efficienza della gestione amministrativa.

CARICAMENTO NOTE SPESE

Dopo aver effettuato il Log-in si accede all’area Note Spese.Si procede all’inserimento delle varie voci indicate.

In particolare si specificano la tipologia di spesa, il progetto di riferimento e la fase dello stesso in cui è stata effettuata la spesa.

A scopo esemplificativo sono rappresentate in figura alcune delle possibili scelte (ad es. alcune fasi come prevendita, analisi etc.).

Gli indici sono elementi personalizzabili in base alle esigenze aziendali.

VISUALIZZAZIONENOTE SPESE

Una volta effettuato il caricamento sia il dipendente che l’Ufficio Risorse Umane hanno accesso alla visualizzazione.Come indicato in figura si possono visualizzare i dettagli delle spese; inoltreattraverso un filtro è possibile distinguere le spese per tipologia, progetto e macrofase con i relativi benefici in ottica amministrativa.

Una volta caricate le note spese possono essere scaricare per le creazione del rendiconto, portate in conservazione digitale e gestite a fini statistici.La piattaforma di gestione e archiviazione delle note spese è perfettamente integrabile con sistemi gestionali di HR che prevedono workflow approvativi già presenti in azienda.

Gestione digitale delle Comunicazioni:

NOTE SPESE IN MOBILITA’

ARCHIVI e CARTELLA DIPENDENTE

Archivi completamente Paperless per gli HR

Piattaforma documentale per la consultazione documenti anche da remoto per società di servizi

Integrazione con reti aziendali Intranet per la disponibilità al dipendente della cartella personale

Integrazione con gestionali buste paga per upload massivi (cedolini e CU)

Integrazione con logiche di delivery multicanale dei documenti

Gestione HR:

I VANTAGGI A COLPO D’OCCHIO

APP GESTIONE NOTE SPESE IN MOBILITA’

Valore aggiunto per il dipendente in mobilità

Semplificazione gestione degli scontrini giustificativi da parte delle segreterie/amministrazioni

Totale personalizzazione delle logiche dei rimborsi (es. per commessa, per cliente, per missione, temporale)

Integrazione con workflow approvativi già esistenti

Gruppo CMTVia dei Prati Fiscali 201, 00141 Roma - Tel. 06 8125553 - Fax 06 8860148

www.gruppocmtrading.it marketing@cmtrading.it

Gruppo CMT

GRAZIE PER L’ATTENZIONE

Francesco CompianiResponsabile Marketing, Comunicazione e Customer Care