Tutte le informazioni sullo schermo

98%Vantaggi DocuWare a livello aziendaleAccesso ovunque a tutti i documenti con un clic

Integrazione molto semplice in applicazioni esterne

Processi commerciali integrati ed incremento della produttività

Motivazione dei collaboratori mediante ridotto dispendio di lavoro per la ricerca dei documenti

Archiviazione a prova di manipolazione

Minore necessità di spazio

Documenti cartaceiLe immagini provenienti da scanner e copiatrici digitali vengono trasferite diretta-mente in DocuWare. Questo rende l’acqui-sizione di documenti cartacei estremamen-te semplice. Grazie alla valida funzione di riconoscimento testi (OCR), ogni docu-mento archiviato in DocuWare può essere recuperato a partire anche da singole parole. I codici a barre vengono acquisiti automaticamente, le relative informazioni aggiunte come parole chiave e collegate a origini di dati esterne per un’indicizzazione avanzata.

Maggiore disponibilità di risorse: la gestione elettronica dei documenti richiede il 98 % in meno di spazio rispetto a quella tradizionale.

Il nostro impegno. Ondate di informazioni di dimensioni sempre maggiori stanno sommergendo i sistemi di archiviazione e di posta elettronica e le operazioni di ricerca risultano di conseguenza sempre più complicate e noiose. La nostra soluzione consente di archiviare e organizzare documenti di qualsiasi tipo. Tutto il patrimonio informativo racchiuso in questi documenti risulta pertanto disponibile con facilità e rapidità, sempre e ovunque.

Siamo così in grado di migliorare l’efficienza e la qualità dei servizi dei nostri clienti e di garantire la soddisfazione dei singoli individui.

Luca Francesconi Toni Plieger Fabio Mezzanotte

Per un’informazione attiva. L’archiviazione e la gestione elettronica dei documenti aumentano il valore e l’utilità delle informazioni, perché le rendono accessibili. Tutti i documenti, provenienti da fonti diverse e con formati diversi, vengono organizzati in un archivio centralizzato e strutturato.

Usando le tecnologie più evolute questa fase può essere eseguita automaticamente, senza impegnare gli utenti. Tutte le informazioni vengono archiviate in maniera logica, sicura e semplice, a disposizione di tutti gli utenti autorizzati, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, con pochi clic. La gestione dei documenti è una tecnologia matura e affidabile, che ha consentito a migliaia di società di aumentare i profitti e di diminuire i costi. Ora tocca a voi sfruttare i vantaggi offerti da una soluzione di gestione elettronica dei documenti.

MS-Office, CAD e altri file Un apposito plug-in consente di preleva-re file direttamente da Microsoft Office e archiviarli nel pool di documenti centrale di DocuWare. Potenti funzioni determinano il controllo costante delle cartelle di file selezionate e procedono all’importazione automatica dei nuovi file. Meccanismi sofisticati provvedono all’indicizzazione automatica dei file per la ricerca in modalità full text. Speciali interfacce integrano con DocuWare i principali programmi CAD. Un ampio kit di strumenti consente di integrare DocuWare in qualsiasi altra applicazione.

E-Mail e Groupware Le interfacce MAPI a Outlook/Exchange e la connessione con Lotus Notes consen-tono di archiviare messaggi e-mail e altri oggetti Groupware nel pool di documenti centrale di DocuWare, il tutto in modo automatico. Non è più necessario proce-dere all’archiviazione separata per questi documenti. Inoltre, i database di posta elettronica non vengono sovraccaricati, semplificandone la gestione.

Registrazioni contabiliUtilizzando le interfacce universali TIFF-MAKER e COLD, DocuWare archivia dati e documenti praticamente da qualsiasi soft-ware di contabilità in un pool di documenti centrale, unico e a prova di manomissio-ne. I sistemi più diffusi prodotti da SAP, Navision, SageKHK ed Exact sono integrati direttamente tramite interfacce certificate. Anche le fatture in arrivo possono essere archiviate automaticamente con l’aiuto del riconoscimento a mezzo di codice a barre e l’aggiornamento automatico degli indici esterno.

Accesso universale L’ accesso ai documenti avviene da qualsiasi PC, via intranet e internet, così come da un terminal server. I documenti vengono ordinati per argomento o ricercati in modalità full text. DocuWare si integra con le altre applicazioni tramite interfacce standard o tramite il potente kit di strumenti destinato agli sviluppatori.

Software per la gestione integrata dei documenti

Scalabile per un numero di utenti variabile da 5 a 5000; pensato per tutti i settori; venduto in 17 lingue in più di 70 paesi; interfacce di tipo aperto, in connessione con tutti i più diffusi programmi. Abbiamo aiutato 100.000 utenti nel mondo: vogliamo condividere con voi le nostre conoscenze70

…nella contabilità finanziaria /amministrativaFatture, polizze di carico, estratti conto ed etichette per imballaggi: nulla viene registrato senza il relativo record giustificativo. Questi record devono poter essere archiviati a lungo, rimanendo accessibili all’utente in qualsiasi momento. L’archiviazione automatica e l’accesso rapido ai record sono diventati procedure standard per le società che utilizzano DocuWare.

Vantaggi DocuWare:

Tempi di ricerca ridotti

Risparmio di spazio

Archiviazione per le revisioni contabili

Conformità ai requisiti legali

Sconti più elevati

Migliore flusso di cassa

…nella produzione e controllo di qualitàDocuWare consente non solo di snellire la produttività, ma anche di assicurare la conformità dell’azienda. Il controllo di qualità trae beneficio dal sistema trasparente di gestione delle informazioni e delle versioni e non è più necessario preoccuparsi dell’osservanza delle disposizioni in materia di responsabilità dei prodotti.

Vantaggi DocuWare:

Recupero dei dati indipendente dal formato dei file e dall’origine dei dati

Registrazione di tutte le modifiche e di tutti i livelli di conoscenza: gestione delle versioni affidabile e produzione senza errori

Accesso globale in tempo reale: creazione di team progettuali virtuali

Processi produttivi lineari: time-to-market inferiore e maggiore competitività

Archiviazione di tutti i documenti a lungo termine a prova di verifiche: conformità alle normative legali

Riduzione dello spazio di archiviazione di circa il 98 percento

DocuWare…

…al reparto acquistiFatture, informazioni sui prezzi, specifiche del prodotto, bolle di consegna, preventivi, descrizioni degli articoli: DocuWare archivia tutto questo in un pool di documenti centrale. Per confrontare preventivi e parametri dei prodotti bastano pochi clic. L’approvazione delle fatture è più facile e rapida e la qualità dei dati è migliore.

Vantaggi DocuWare:

Integrazione semplice in applicazioni esterne ad esempio sistemi ERP

Comparazione delle offerte con un clic

Tutte le specifiche dei prodotti di decenni sotto controllo

Emissione velocizzata delle fatture in sedi decentrate

Archiviazione a prova di manipolazione di tutti i documenti

Riduzione dello spazio per l’archivio cartaceo

…nel settore delle risorse umaneContratti, valutazioni, resoconti e lettere di raccomandazione. I dipendenti sono la vostra risorsa più preziosa... e si tratta di un fatto documentato! Archiviando le cartelle elettroniche personali all’interno del sistema DocuWare, le informazioni sui collaboratori sono sempre sotto controllo. In modo sicuro e asso-lutamente protetto da ingressi non autorizzati, è possibile richiamare la storia di ogni dipendente direttamen-te sul monitor.

Vantaggi DocuWare:

Accesso consentito solamente alle persone autorizzate

Nessuna perdita di documenti

Disponibilità immediata dei documenti

Maggior numero di servizi per dipendenti e dirigenti

Riduzione dello spazio necessario

…nell’ufficio venditeTariffari, ordini effettuati dai clienti negli ultimi sei mesi, grafici che mostrano la potenziale clientela locale e le previsioni di vendita. Poiché il successo delle vostre vendite dipende dalla raccolta del maggior numero di informazioni in relazione alla clientela, DocuWare fa per voi. Una cosa è certa: quando lavorate sul campo, nessuna informazione è di troppo

Vantaggi DocuWare:

Tempi di elaborazione ridotti

Maggiore rapidità nel reperimento di informazioni

Più opportunità di vendita

Maggiore efficienza nelle vendite e nella distribuzione

Maggiore competitività

Servizio di assistenza clienti più completo

Clienti soddisfatti contribuiscono all’aumento del fatturato

Con DocuWare il documento cartaceo digitalizzato può essere visualizzato sul display ed elaborato, il workflow dei documenti viene consentito tramite dei timbri in esso contenuti anche via web.

DocuWare mobileDocumenti sempre a portata di mano. Una nuova generazione di apparecchi mobili, connessioni internet rapide, prezzi dell’har-dware in continuo calo e la gestione elettroni-ca dei documenti offrono all’utente l’accesso alle informazioni più rilevanti in ogni luogo e momento del giorno, ora visualizzabili anche su iPhone/iPad, con un semplice tocco, attin-gendole da un DocuWare pool centrale.

Con la nuova app DocuWare mobile, i docu-menti più importanti sono a disposizione sul display in pochi secondi, indipendentemente dal formato in cui sono stati archiviati, poiché vengono adattati alle speciali funzioni del DocuWare Viewer dell’iPhone/iPad. In questo modo, oltre ad essere sempre a portata di mano, è possibile seguirne ovunque il work-flow, apportando modifiche, o autorizzare il pagamento delle fatture tramite il timbro DocuWare, indipendentemente dal luogo in cui vi trovate, dal tipo di notebook e, se lo desiderate, anche in cloud.

Assicurare la validità legale. La conser-vazione sostitutiva può essere definita come quel procedimento che permette di assicura-re la validità legale nel tempo a un documen-to ab origine informatico o a un documento analogico successivamente digitalizzato.

Questa tipologia di processi consente di con-ferire la stessa efficacia giuridica dei docu-menti cartacei a quelli elettronici e permette alle aziende e all’amministrazione pubblica di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio

DocuWare: la conservazione sostitutiva dei documenti

e di archiviazione cartacea o comunque di liberare archivi cartacei rimpiazzandoli con sistemi di conservazione sostitutiva.

Ai fini di una corretta conservazione occorre realizzare un processo che permetta di asse-condare gli attuali parametri tecnici fissati dal CNIPA (contenuti nella Deliberazione 11/2004 per la conservazione dei documenti) e, per quanto concerne i documenti rilevanti ai fini tri-butari, dal Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 23 Gennaio 2004.

Horizon Soluzioni per la gestione della corrispondenzaHorizon rappresenta l’unico consulente globale per la corrispondenza e la gestione documentale.

Grazie a un’offerta combinata di prodotti:

– affrancatrici, imbustatrici piegatrici e etichettatrici– servizi avanzati di postalizzazione

on e off-line e gestione tracciabilità– software per la gestione dell’output management

Horizon con il servizio Cloud permet-te alle aziende di rendere disponibili ai propri dipendenti e collaboratori le applicazioni aziendali da qualsiasi luogo utilizzando server esterni. L’of-ferta è basata su moduli che posso-no essere realizzati in conformità con le esigenze specifiche del cliente.

Con la gestione esterna delle applicazioni gestionali e dei dati, ottimizzate la gestione e la manutenzione dell’hardware e degli applicativi della vostra azienda:

– Abbassamento dei costi– Costi di supporto inferiori– Sicurezza elevata– Accesso al servizio in ogni momento e luogo

Horizon Information Technology & Cloud Computing

Horizon fornisce a commercialisti, consulenti del lavoro, associazioni ed imprese una suite completa di prodotti, servizi e contenuti spaziando dalla consulenza ai software gestionali. Le nostre soluzioni gestionali, integrabili e adattabili, aiutano a semplificare le attività a tutti i livelli del business.

Soluzioni integrate: Aziende:– ERP – CRM – Business Intelligence – E-Commerce – SCM

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Horizon Office SolutionHorizon & Canon sviluppano prodotti, software e servizi per offrire soluzioni studiate appositamente per soddisfare le esigenze della clientela.

Soluzioni per:

Piccoli uffici, piccole e medie imprese, aziende Corporate, studi legali, pubblica amministrazione, arti grafiche, agenzie creative, centri servizi stampa digitale, centri stampa aziendali

Azienda certificata ISO 9001:2008 Firma mit ISO Zertifikat 9001:2008

Horizon: il valore di un business congiuntoHorizon nasce nel 2001 con la consapevolezza che l’evoluzione del mercato IT richiede sempre più soluzioni ad alto valore aggiunto. Possiamo vantare un’esperienza plu-riennale nel mondo dell’informatica e una capacità imprenditoriale ormai consolidata.

Horizon realizza progetti basati su tecnologie di fama mondiale e pro-pone architetture informatiche che si presentano come soluzioni intuitive e di facile utilizzo: le più sofisticate e complesse teorie ingegneristiche scorrono attraverso un vostro sem-plice clic.

Horizon opera sul territorio affian-cata da partner di livello internazio-nale quali CANON, DOCUWARE e TEAMSYSTEM, per fornire alla propria clientela quei vantaggi com-petitivi di ottimizzazione dei processi produttivi ed organizzativi.

Essere sempre i più competitivi

– ottimizzare l’organizzazione delle aziende

– creare soluzioni strategiche all’avanguardia

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Essere sempre i protagonisti nel settore

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Essere sempre al vostro fianco

Aziende di servizi e commerciali, banche e istituti finanziari, comuni e uffici provinciali, aziende sanitarie ed enti culturali.

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Horizon srl39100 Bolzano – Via Alessandro Volta, 3

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