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Guida per l’utente di Nitro PDF Professional 6

1© 2009 Nitro PDF Software

Guida per l'utente di Nitro PDF Professional 6

Table of Contents

1 INIZIO 6

2 Guida e Registrazione 7

................................................................................................................................... 7Guida introduttiva

................................................................................................................................... 7Guida in linea

................................................................................................................................... 7Verifica degli aggiornamenti software

................................................................................................................................... 8Registrazione e attivazione del prodotto

................................................................................................................................... 8Strumenti di assistenza

3 Area di lavoro 9

................................................................................................................................... 9Interfaccia della barra multifunzione.......................................................................................................................................................... 10Mostrare e nascondere la barra multifunzione .......................................................................................................................................................... 11Scorciatoie della barra multifunzione

................................................................................................................................... 11Barra di accesso rapido

................................................................................................................................... 11Pulsante Nitro PDF/Menu File

................................................................................................................................... 11Sposta e seleziona

................................................................................................................................... 12Zoom avanti e zoom indietro

................................................................................................................................... 14Modalità di visualizzazione delle pagine

................................................................................................................................... 15Rotazione della visualizzazione delle pagine

................................................................................................................................... 15Commenti e allegati

................................................................................................................................... 16Proprietà documento.......................................................................................................................................................... 16Informazioni di riepilogo .......................................................................................................................................................... 17Vista iniziale .......................................................................................................................................................... 18Font .......................................................................................................................................................... 18Sicurezza

................................................................................................................................... 18Sfogliare un documento

................................................................................................................................... 19Segnalibri e pagine

................................................................................................................................... 20Ricerca di testo

4 Creazione di PDF 22

................................................................................................................................... 22Creazione di PDF da qualunque file.......................................................................................................................................................... 22Creazione di PDF in un clic a partire da qualsiasi file .......................................................................................................................................................... 22Creazione rapida di PDF .......................................................................................................................................................... 24Stampa di file in formato PDF .......................................................................................................................................................... 24Impostazioni di Nitro PDF Creator

................................................................................................................................... 27Conversione di file Microsoft Office in PDF.......................................................................................................................................................... 28Conversione di file di Microsoft Word in PDF .......................................................................................................................................................... 29Conversione di file di Microsoft Excel in PDF .......................................................................................................................................................... 31Conversione di file di Microsoft PowerPoint in PDF

2


.......................................................................................................................................................... 32Conversione di file di Microsoft Publisher in PDF

.......................................................................................................................................................... 34Conversione di file di Microsoft Visio in PDF

.......................................................................................................................................................... 35Impostazioni dei componenti aggiuntivi di Microsoft Office ................................................................................................................................... 37Creazione di PDF da immagini catturate

................................................................................................................................... 37Creazione di file PDF/A

................................................................................................................................... 39Creazione di PDF da scansioni.......................................................................................................................................................... 39Impostazioni di compressione immagine

................................................................................................................................... 39Creazione di nuovi file PDF vuoti

................................................................................................................................... 39Creazione di PDF dagli Appunti

5 Esportazione dal formato PDF 41

................................................................................................................................... 41Copiatura di testo

................................................................................................................................... 42Copiatura di istantanee della pagina

................................................................................................................................... 42Conversione di PDF in Microsoft Word

................................................................................................................................... 43Conversione da PDF a RTF

................................................................................................................................... 43Impostazioni di esportazione PDF in Word/RTF

................................................................................................................................... 45Conversione da PDF a testo semplice

................................................................................................................................... 46Estrazione di tutte le immagini

6 Unione di file e organizzazione delle pagine 47

................................................................................................................................... 47Unione di file PDF

................................................................................................................................... 48Organizzazione delle pagine

................................................................................................................................... 48Ritaglio e ridimensionamento delle pagine

................................................................................................................................... 48Rotazione delle pagine

................................................................................................................................... 49Estrazione di pagine

................................................................................................................................... 49Eliminazione di pagine

................................................................................................................................... 50Riorganizzazione delle pagine

................................................................................................................................... 50Inserimento di pagine

................................................................................................................................... 50Divisione delle pagine.......................................................................................................................................................... 51Divisione in gruppi di pagine .......................................................................................................................................................... 51Divisione in base ai segnalibri .......................................................................................................................................................... 51Divisione in base a intervalli di pagine

7 Modifica 53

................................................................................................................................... 53Annullamento e ripetizione di modifiche

................................................................................................................................... 53Testo.......................................................................................................................................................... 55Aggiunta di intestazioni e piè di pagina .......................................................................................................................................................... 56Aggiunta di numeri Bates

................................................................................................................................... 56Immagini.......................................................................................................................................................... 57Disposizione delle immagini .......................................................................................................................................................... 57Ridimensionamento e ritaglio delle immagini .......................................................................................................................................................... 58Sostituzione di immagini .......................................................................................................................................................... 58Estrazione di immagini .......................................................................................................................................................... 58Inserimento di immagini



.......................................................................................................................................................... 58Modifica dello spazio colore delle immagini

.......................................................................................................................................................... 59Eliminazione di immagini

.......................................................................................................................................................... 59Filigrane ................................................................................................................................... 60Ottimizzazione e riduzione dei file

.......................................................................................................................................................... 60Impostazioni di ottimizzazione immagine ................................................................................................................................... 62Allegare file

................................................................................................................................... 62Proprietà documento.......................................................................................................................................................... 63Informazioni documento o metadati .......................................................................................................................................................... 63Proprietà vista iniziale .......................................................................................................................................................... 64Font .......................................................................................................................................................... 64Sicurezza dei documenti

8 Interattività 65

................................................................................................................................... 65Segnalibri.......................................................................................................................................................... 65Visualizzazione e uso dei segnalibri .......................................................................................................................................................... 66Creazione di segnalibri .......................................................................................................................................................... 66Modifica dei segnalibri .......................................................................................................................................................... 67Creazione automatica dei segnalibri

................................................................................................................................... 71Collegamenti.......................................................................................................................................................... 71Aggiunta di collegamenti .......................................................................................................................................................... 71Modifica dei collegamenti .......................................................................................................................................................... 73Collegamenti automatici ai numeri di pagina .......................................................................................................................................................... 73Creazione di collegamenti Web dagli URL .......................................................................................................................................................... 73Creazione automatica dei collegamenti con parole chiave

9 Commenti 75

................................................................................................................................... 75Aggiunta di note adesive

................................................................................................................................... 75Aggiunta di caselle di testo

................................................................................................................................... 76Aggiunta di didascalie

................................................................................................................................... 77Evidenziazione del testo

................................................................................................................................... 77Aggiunta di timbri

................................................................................................................................... 78Marcatura con gli strumenti di disegno

................................................................................................................................... 79Allegare file

................................................................................................................................... 79Gestione e visualizzazione dei commenti.......................................................................................................................................................... 80Ordinamento dei commenti .......................................................................................................................................................... 81Risposta a un commento .......................................................................................................................................................... 81Nascondi tutti i commenti .......................................................................................................................................................... 81Unione di commenti da più file

................................................................................................................................... 81Riassunto dei commenti

10 Sicurezza 84

................................................................................................................................... 84Impostazioni di autorizzazione

................................................................................................................................... 84Protezione tramite password

................................................................................................................................... 85Protezione tramite certificati

................................................................................................................................... 86Profili di sicurezza

................................................................................................................................... 87ID digitali

4


.......................................................................................................................................................... 88Miei ID digitali

.......................................................................................................................................................... 88Contatti attendibili

11 Firme digitali 90

................................................................................................................................... 90Uso di firme digitali.......................................................................................................................................................... 90Personalizzazione dell'aspetto della firma

................................................................................................................................... 91Visualizzazione e convalida di certificati e firme

................................................................................................................................... 92Certificazione dei file PDF

12 Moduli 94

................................................................................................................................... 94Compilazione di moduli

................................................................................................................................... 95Creazione di moduli

................................................................................................................................... 95Uso dei campi modulo.......................................................................................................................................................... 96Attributi dei campi modulo .......................................................................................................................................................... 97Creazione di campi pulsante .......................................................................................................................................................... 98Creazione di campi casella di controllo .......................................................................................................................................................... 99Creazione di campi pulsante di opzione

.......................................................................................................................................................... 100Creazione di campi casella combinata

.......................................................................................................................................................... 100Creazione di campi casella di riepilogo

.......................................................................................................................................................... 101Creazione di campi di testo

.......................................................................................................................................................... 102Creazione di campi firma

.......................................................................................................................................................... 103Creazione di campi multipli ................................................................................................................................... 103Impostazione dell'ordine di tabulazione

................................................................................................................................... 103Modifica, allineamento e spaziatura dei campi

................................................................................................................................... 104Allineamento di campi modulo a una griglia

................................................................................................................................... 105Riutilizzo delle impostazioni di visualizzazione dei campi modulo

................................................................................................................................... 105Importazione ed esportazione dei dati di modulo

................................................................................................................................... 106Ripristino dei dati di un modulo

................................................................................................................................... 106Invio dei dati dei moduli

................................................................................................................................... 107Mostrare e nascondere i campi

................................................................................................................................... 107Calcolo dei dati dei campi

................................................................................................................................... 108JavaScript.......................................................................................................................................................... 108Posizione degli script JavaScript .......................................................................................................................................................... 109Copiare e incollare codice JavaScript .......................................................................................................................................................... 109Uso di codice JavaScript a livello di cartella .......................................................................................................................................................... 109Scrittura di script a livello di documento .......................................................................................................................................................... 110Scrittura di script di calcolo .......................................................................................................................................................... 110Uso della notazione campo semplificata .......................................................................................................................................................... 110Uso della Console JavaScript .......................................................................................................................................................... 111Visualizzazione dell'output e degli errori JavaScript .......................................................................................................................................................... 111Oggetti JavaScript supportati

......................................................................................................................................................... 111Oggetto App

......................................................................................................................................................... 112Oggetto doc

......................................................................................................................................................... 113Oggetto color

......................................................................................................................................................... 113Oggetto console

......................................................................................................................................................... 114Oggetto event

......................................................................................................................................................... 114Oggetto field



......................................................................................................................................................... 117Oggetto global

......................................................................................................................................................... 117Oggetto link

......................................................................................................................................................... 118Oggetto this

......................................................................................................................................................... 118Oggetto util

13 Integrazione DMS (Document ManagementSystem) 119

................................................................................................................................... 119Connessione a un sistema DMS mediante WedDAV

14 Collegamenti 120

................................................................................................................................... 120Visualizzazione

................................................................................................................................... 120Navigazione

................................................................................................................................... 121Modifica

................................................................................................................................... 122File

................................................................................................................................... 123Strumenti

INIZIOGuida per l'utente di Nitro PDF Professional 6


1 INIZIO

Guida introduttiva

Panoramica dell'area di lavoro Creazione di PDF

Strumenti principali Esportazione dal formato PDF

Visualizzazione Modifica di testo, immagini e pagine

Navigazione Protezione, firma digitale e certificazione

Scelte rapide da tastiera Commenti

Aggiornamento del software Segnalibri e collegamenti

Registrazione e attivazione del prodotto Moduli

Guida e RegistrazioneGuida per l'utente di Nitro PDF Professional 6


2 Guida e Registrazione

La barra multifunzione di Nitro PDF Professional comprende la scheda Guida, che riunisce tutte le opzioninecessarie per utilizzare e registrare il software e per ottenere informazioni e aiuto.

Per aprire la guida per l'utente:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:

· Sulla scheda Guida, nel gruppo Guida, fare clic su Guida per l'utente . · Nell'angolo superiore destro della finestra di Nitro PDF Professional, fare clic sul pulsante della Guida

.

2.1 Guida introduttiva

La Guida introduttiva è un rapido strumento per imparare a usare Nitro PDF Professional per eseguire leattività più comuni. In particolare, il modulo Uso di Nitro Pro offre un tour virtuale dell'interfaccia di Nitro PDFProfessional, con una panoramica sul funzionamento del programma e l'ubicazione di tutti gli strumentiprincipali. È lo strumento ideale per tutti i nuovi utenti che devono acquisire famigliarità con il programma. Lafinestra Guida introduttiva si apre automaticamente al primo avvio di Nitro PDF Professional, ma può ancheessere aperta manualmente ed essere impostata per essere sempre attiva o disattivata.

Per aprire la finestra di dialogo Guida introduttiva:

· Sulla scheda Guida, nel gruppo Guida, fare clic su Guida introduttiva .

Per disattivare l'apertura automatica della finestra Guida introduttivaall'avvio del programma:

1. Aprire Nitro PDF Professional.2. Nella finestra di dialogo Guida introduttiva, nell'angolo in alto a destra, fare clic sulla casella di

controllo Non visualizzare all'avvio.

2.2 Guida in linea

Per ottenere informazioni di aiuto sull'uso di Nitro PDF Professional, visitare la sezione dedicata all'assistenzadel sito Web di Nitro PDF, che include un manuale in linea del prodotto e un'area di supporto per gli utentiregistrati.

· Knowledge Base. È una raccolta di domande frequenti e soluzioni ai problemi più comuni. · Supporto prioritario. Tutti gli utenti registrati possono usufruire di 14 giorni di assistenza completa via

e-mail per acquisire familiarità con il prodotto.· Supporto esteso. Per usufruire del supporto esteso del team Nitro, occorre abbonarsi al servizio.

2.3 Verifica degli aggiornamenti software

Nitro PDF Professional può essere impostato in modo da verificare automaticamente la disponibilità diaggiornamenti del software, oppure è possibile eseguire il controllo manualmente. Per impostazionepredefinita, la preferenza Controlla aggiornamenti esegue la verifica della disponibilità degli aggiornamentiuna volta al giorno.

Per verificare manualmente la disponibilità degli aggiornamenti del software:· Sulla scheda Guida, nel gruppo Prodotto, fare clic su Controlla aggiornamenti.

http://www.nitropdf.com/kb/default.aspx?cNode=7T7A7W

http://www.nitropdf.com/professional/support/expert.htm

http://www.nitropdf.com/professional/support/expert.htm

Guida e RegistrazioneGuida per l'utente di Nitro PDF Professional 6


Per specificare se la verifica degli aggiornamenti deve essere eseguitaautomaticamente e impostarne la frequenza:

1. Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Preferenze.2. Fare clic su Controlla aggiornamenti.3. Fare clic sull'impostazione da utilizzare.4. Fare clic su OK.

2.4 Registrazione e attivazione del prodotto

L'attivazione del prodotto è il processo che consente di registrare la licenza di Nitro PDF Professional perl'uso su un particolare computer. L'attivazione è completamente anonima; non è richiesta alcunainformazione di carattere personale, né alcuna informazione viene inviata a Nitro PDF Software o a suoipartner.

Per istruzioni dettagliate, visitare la pagina Web dedicata: http://www.nitropdf.com/it/professional/support/activation.htm.

2.5 Strumenti di assistenza

Gli Strumenti di assistenza di Nitro PDF Professional consentono di accedere rapidamente a informazioni utiliper richiedere supporto al team di assistenza clienti di Nitro PDF. È inoltre possibile servirsi degli Strumenti diassistenza per reinstallare il driver di stampa di Nitro PDF Creator o per aggiornare i componenti aggiuntivi diMicrosoft Office.

Per ottenere informazioni di supporto:1. Sulla scheda Guida, nel gruppo Supporto online, selezionare Strumenti di assistenza. 2. Nelle scheda Assistenza, fare clic su Salva su file. 3. Selezionare un percorso per il file degli strumenti di assistenza, quindi fare clic su Salva.4. Inviare il file Strumenti di assistenza insieme a informazioni sul caso o a un relazione sugli errori.

Per reinstallare il driver di stampa di Nitro PDF Creator:1. Sulla scheda Guida, nel gruppo Supporto online, selezionare Strumenti di assistenza. 2. Nella scheda Creazione PDF, fare clic su Reinstalla Nitro PDF Creator.

Per aggiornare i componenti aggiuntivi di Microsoft Office:1. Sulla scheda Guida, nel gruppo Supporto online, selezionare Strumenti di assistenza. 2. Nella scheda Creazione PDF, selezionare i componenti aggiuntivi di Microsoft che si desidera rendere

disponibili.3. Fare clic su Aggiorna componenti aggiuntivi.

http://www.nitropdf.com/it/professional/support/activation.htm

http://www.nitropdf.com/it/professional/support/activation.htm

Area di lavoroGuida per l'utente di Nitro PDF Professional 6


3 Area di lavoro

Lo spazio di lavoro di Nitro PDF Professional è uno strumento ricco di funzioni che semplifica il lavoro sui filePDF e presenta un riquadro documento, un riquadro di navigazione e varie barre degli strumenti. Un buonmodo per iniziare a conoscere Nitro Pro è quello di familiarizzare con l'area di lavoro.

1. Pulsante Nitro PDF. Permette di accedere ai comandi di uso più comune, come Apri, Chiudi, Salva eStampa.

2. Barra di accesso rapido. Organizza in un'unica barra tutti i comandi preferiti dell'utente.

3. Barra multifunzione. Consente di accedere alla maggior parte delle funzioni e dei comandi. 4. Strumenti. Racchiude gli strumenti di uso comune: Mano, Zoom, Copia testo e Modifica.

5. Riquadro di navigazione. Consente di navigare mediante i segnalibri e le miniature delle pagine, cosìcome di visualizzare tutte le firme digitali contenute in un documento.

6. Trova. Permette di effettuare rapide ricerche di parole chiave all'interno del PDF corrente.

7. Riquadri Commenti e Allegati. Offrono una posizione centrale dalla quale visualizzare tutti i commentie gli allegati inclusi in un documento.

8. Navigazione e zoom. Da questa area è possibile accedere rapidamente agli strumenti di navigazioneper spostarsi tra le pagine, cambiare la modalità di visualizzazione delle pagine e modificare il livello diingrandimento del documento.

9. Barra informazioni. Visualizza informazioni importanti sui documenti quando vengono aperti.

3.1 Interfaccia della barra multifunzione

Il nuovo "look" di Nitro PDF Professional 5 è basato sull'interfaccia "barra multifunzione" introdotta per laprima volta con Microsoft Office 2007. In questo nuovo ambiente di lavoro sono stati eliminati i menu e lebarre degli strumenti tradizionali, sostituiti da schede che raggruppano i comandi e le attività correlate. Lanuova interfaccia è stata studiata per rendere più facile e veloce il lavoro di tutti i giorni.



1. Le schede contengono serie di funzioni relative alle stesse attività.

2. I gruppi all'interno delle schede includono attività e comandi strettamente correlati tra loro.

3. I pulsanti di comando o di funzione permettono di eseguire un comando o di avviare un'attività.

3.1.1 Mostrare e nascondere la barra multifunzione

Se si desidera liberare spazio nella finestra dell'applicazione Nitro per visualizzare meglio i file PDF, è possibileridurre le dimensioni della barra multifunzione.

Barra multifunzione

Barra multifunzione ridotta

La barra multifunzione supporta tre diverse modalità di visualizzazione.

1. Mostra sempre la barra multifunzione.2. Nascondi sempre la barra multifunzione.3. Mostra/nascondi temporaneamente la barra multifunzione. Questa modalità nasconde i comandi ma

permette di accedere rapidamente a un comando di una scheda e di tornare quindi alla vista con labarra multifunzione ridotta.

Per mostrare o nascondere sempre la barra multifunzione:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Fare doppio clic su una scheda (ad es. la scheda Home).· Premere CTRL+F1.2. La barra multifunzione dovrebbe ricomparire o scomparire, a seconda dell'impostazione corrente. Per

tornare allo stato di anteprima, ripetere il punto 1.



Per visualizzare temporaneamente una scheda della barra multifunzione:1. Fare clic una volta su una scheda della barra multifunzione (ad es. la scheda Home).2. Nella scheda, selezionare il comando o lo strumento che si desidera utilizzare.

3.1.2 Scorciatoie della barra multifunzione

Come i menu nelle applicazioni con interfaccia tradizionale, tutti i comandi e gli strumenti della barramultifunzione sono associati a combinazioni di tasti (Alt + un altro tasto) che fungono da scorciatoie diaccesso rapido. Il nuovo design della barra multifunzione consente di visualizzare rapidamente tutte lescorciatoie per memorizzarle più facilmente.

Per accedere ai comandi della barra multifunzione:1. Premere il tasto Alt sulla tastiera.2. Premere il tasto o i tasti della tastiera associati alla scheda o al comando che si desidera utilizzare.

3.2 Barra di accesso rapido

La barra di accesso rapido, come indica il nome, consente di accedere facilmente agli strumenti di usofrequente. Per impostazione predefinita, questa barra include i comandi più comuni, quali Apri, Salva,Stampa, Annulla e Ripeti, ma può essere personalizzata aggiungendo comandi da qualsiasi scheda della barramultifunzione.

Per personalizzare la barra di accesso rapido:1. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra della barra di accesso rapido.2. Fare clic su Altri comandi.3. Nell'elenco Scegli comandi da, fare clic sul nome di una scheda per visualizzarne i comandi nel

riquadro di sinistra.4. Nel riquadro di sinistra, evidenziare il comando desiderato e fare clic su Aggiungi.5. Al termine, fare clic su OK.

3.3 Pulsante Nitro PDF/Menu File

Il pulsante Nitro PDF visualizzato nell'angolo superiore sinistro della finestra di Nitro PDF Professionalsostituisce il menu File delle applicazioni Windows tradizionali. La funzionalità rimane essenzialmente lastessa, con tutti i comandi più comuni (Apri, Chiudi, Salva, Invia via e-mail e Stampa) accessibili dal pulsante.

3.4 Sposta e seleziona

Gli strumenti maggiormente utilizzati, quali i comandi per spostarsi nelle pagine, effettuare ricercheall'interno dei documenti e apportare rapide modifiche, sono tutti riuniti nel gruppo Strumenti, visualizzatoall'estrema sinistra di ogni scheda della barra multifunzione.



· Mano. Permette di afferrare un punto della pagina e spostarla all'interno del riquadro deldocumento.

· Zoom. Consente di ingrandire o ridurre la visualizzazione del documento a vari livelli.· Trova. Consente di cercare una parola o una frase specifica all'interno del documento.· Copia testo. Consente di selezionare e copiare del testo da riutilizzare in altre applicazioni.· Modifica. Consente di modificare testo, immagini e collegamenti all'interno del documento.

3.5 Zoom avanti e zoom indietro

Nitro PDF Professional include degli strumenti per ingrandire (zoom avanti) e ridurre (zoom indietro) lepagine, nonché livelli di zoom predefiniti e altre opzioni per la visualizzazione delle pagine. È possibilevisualizzare le pagine dei file PDF a qualsiasi livello di ingrandimento compreso tra 25% e 1600%.

Zoom avanti e Zoom indietro

Questi strumenti consentono di ingrandire e ridurre le pagine in base a livelli di zoom specifici.



Per modificare l'ingrandimento mediante gli strumenti Zoom avanti/Zoomindietro:

1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Su qualsiasi scheda della barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, selezionare lo strumento Zoom

avanti o Zoom indietro .· Fare clic con il pulsante destro sulla pagina, quindi selezionare l'opzione Zoom avanti o Zoom indietro

.2. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Fare clic in qualsiasi punto della pagina per incrementare l'ingrandimento di un livello. Per diminuire

l'ingrandimento di un livello, premere CTRL e fare clic. · Fare clic e trascinare il rettangolo dello zoom attorno alla porzione della pagina che si desidera

ingrandire.

Per passare dallo strumento Zoom avanti allo strumento Zoom indietro eviceversa:

· Quando uno dei due strumenti è selezionato, fare clic sulla pagina tenendo premuto il tasto CTRLper passare all'altro strumento.

Per modificare l'ingrandimento mediante la rotella del mouse:· Se si utilizza la rotella del mouse, mantenere premuto il tasto CTRL mentre si fa scorrere la rotella in

avanti per ingrandire o all'indietro per ridurre.

Livelli di predefiniti

I valori di zoom predefiniti consentono di passare velocemente ai livelli di ingrandimento più comuni. 25%,50%, 75%, 100%, 125%, 150%, 200%, 400%, 800% e 1600%.

Per utilizzare i livelli di zoom predefiniti:Effettuare una delle seguenti operazioni:· Fare clic con il pulsante destro sulla pagina e selezionare il livello di ingrandimento desiderato.· Su qualsiasi scheda della barra multifunzione, nel gruppo strumenti, fare clic su Zoom e selezionare

il livello di ingrandimento desiderato.

Livello di zoom personalizzato

Se necessario, è anche possibile impostare un livello di zoom esatto specificando la percentuale diingrandimento desiderata.

Per impostare un livello di zoom personalizzato:1. Nell'angolo inferiore destro della finestra di Nitro PDF Professional, fare clic sul valore percentuale di

ingrandimento. 2. Selezionare Zoom a.3. Inserire il livello di zoom desiderato.4. Fare clic su OK.

Cursore di zoom

Il cursore è sempre visibile nell'angolo inferiore destro della finestra di Nitro PDF Professional e consente di"zoomare" rapidamente in avvicinamento o in allontanamento sul contenuto di una pagina.



Viste pagina fisse

Nitro Pro offre anche tre opzioni predefinite per visualizzare la pagina all'interno del riquadro documenti.

· L'opzione Dimensioni effettive visualizza la pagina a un livello di zoom del 100%.

· L'opzione Adatta larghezza fa corrispondere la larghezza della pagina alla larghezza totale dellafinestra del documento.

· L'opzione Adatta pagina fa rientrare l'intera pagina nella finestra del documento, adattando sia lalarghezza che l'altezza della pagina.

Per cambiare la modalità di visualizzazione a pagine fisse:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Sulla scheda Visualizza, nel gruppo Ridimensiona pagina, selezionare la visualizzazione pagina da

utilizzare.· Sulla scheda della barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic sulla freccia sotto lo

strumento Zoom e selezionare la visualizzazione pagina da utilizzare.· Nell'angolo inferiore destro della finestra di Nitro PDF Professional, fare clic sul pulsante Livello di

zoom Ridimensiona pagina , quindi fare clic sulla modalità di visualizzazione pagina da utilizzare.

3.6 Modalità di visualizzazione delle pagine

Nitro PDF Professional offre vari modi diversi per visualizzare le pagine. È possibile visualizzarle come paginesingole, come se fossero un'unica pagina scorrevole oppure a coppie di pagine affiancate. Le diversemodalità sono indicate per tipi differenti di documenti e di attività.

· Singola. Mostra una pagina alla volta, visualizzando il documento come se si trattasse di una serie dipagine da sfogliare in sequenza.

· Affiancate. Visualizza due pagine alla volta, una di fianco all'altra. · Continue. Visualizza tutte le pagine in un'unica colonna continua e scorrevole, simile quindi a una

pagina Web.· Affiancate continue. Visualizza tutte le pagine in due colonne verticali continue.

Viste pagina fisse. Comprende tre viste pagina di uso comune. L'opzione Dimensioni effettive visualizza lapagina nelle sue dimensioni reali o a un livello di zoom del 100%. L'opzione Adatta larghezza facorrispondere la larghezza della pagina alla larghezza totale della finestra del documento. Infine, l'opzioneAdatta pagina fa rientrare l'intera pagina nella finestra del documento, adattando sia la larghezza chel'altezza della pagina.

Per cambiare la modalità di visualizzazione:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Sulla scheda Visualizza, nel gruppo Visualizzazione pagina, fare clic sulla modalità da utilizzare.· Nell'angolo inferiore destro della finestra di Nitro PDF Professional, fare clic sul pulsante

Visualizzazione pagina , quindi fare clic sulla modalità da utilizzare.



3.7 Rotazione della visualizzazione delle pagine

Nitro PDF Professional consente di ruotare le pagine in modo temporaneo o definitivo. Per ruotare unapagina temporaneamente durante la visualizzazione di un documento, è sufficiente ruotare la visualizzazionedella pagina.

Per ruotare temporaneamente la visualizzazione della pagina: · Sulla scheda Visualizza, nel gruppo Ruota, fare clic su Destra o Sinistra.

Nota: le modifiche effettuate mediante la funzione di rotazione della visualizzazione delle paginesono temporanee e non vengono salvate. Per ruotare le pagine in modo permanente, vedere Rotazione delle pagine.

3.8 Commenti e allegati

I riquadri Commenti e Allegati costituiscono un'area di controllo centralizzata che permette di visualizzare eorganizzare tutte le annotazioni e gli allegati.

Riquadro Commenti

Il riquadro Commenti consente di controllare tutti i commenti aggiunti ai documenti PDF. Nel riquadro èvisualizzato un elenco che riporta ciascun commento con il t ipo, il nome del revisore, la data di creazione e iltesto aggiunto nelle eventuali note a comparsa e caselle di testo.

Per mostrare o nascondere il riquadro Commenti:· Sulla scheda Visualizza della barra multifunzione, nel gruppoMostra e nascondi, fare clic sulla

casella di controllo Commenti.

Riquadro Allegati

Il riquadro Allegati è l'area dell'applicazione nella quale è possibile visualizzare, inserire, eliminare ed esportarei file allegati a un file PDF.



Per mostrare o nascondere il riquadro Allegati:· Sulla scheda Visualizza della barra multifunzione, nel gruppoMostra e nascondi, fare clic sulla casella

di controllo Allegati.

3.9 Proprietà documento

Le proprietà documento consentono di ottenere rapidamente informazioni su un PDF: l'utente che lo hacreato, come verrà visualizzato una volta aperto, come è protetto, quali font include e varie altreinformazioni.

Per visualizzare le proprietà del documento:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Premere CTRL+D.

· Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Proprietà documento .

3.9.1 Informazioni di riepilogo

Le informazioni di riepilogo del PDF sono utili in quanto forniscono ulteriori informazioni sul documento,semplificando l'indicizzazione dei documenti. Con Nitro PDF Professional è possibile modificare i campi di unPDF relativi a titolo del documento, autore, oggetto e parole chiave, nonché aggiungere campi di metadatipersonalizzati. Le informazioni di riepilogo predefinite includono:

• Titolo.Definisce il t itolo del documento. Sul Web, i t itoli dei documenti PDF vengono generalmenteutilizzati per visualizzare i risultati dei motori di ricerca; se questa opzione non viene impostata, vieneutilizzato il nome del file.

• Autore. Definisce l'autore del documento.• Oggetto. Definisce l'oggetto del documento, utile per classificare il documento.• Parole chiave. Definisce le parole chiave del documento, utili per classificare, indicizzare e ricercare il

documento.• URL di base.Definisce l'URL di base a cui devono fare riferimento i collegamenti Web all'interno del

PDF. Se l'URL completo è già contenuto nei collegamenti, l'URL di base non viene utilizzato.• Personalizzato. È possibile aggiungere un numero illimitato di campi per classificare i documenti nel

modo desiderato.• Creatore.Contiene informazioni sull'applicazione a partire dalla quale il PDF è stato creato (ad

esempio, Microsoft Word o Publisher). • Produttore. Contiene informazioni sull'applicazione utilizzato per creare il PDF dal file originale (ad

esempio, Nitro PDF Professional).• Vista Web veloce. Indica se il PDF è ottimizzato per l'uso online. Se ottimizzati, i documenti vengono

caricati online più velocemente.• PDF con tag. Specifica se il file PDF è stato taggato per l'accessibilità.• Versione PDF. Indica la versione PDF del file, in base a quanto determinato dalla specifica PDF. In

base alla versione PDF utilizzata, alcune funzionalità PDF potrebbero non essere disponibili quando ildocumento viene aperto in programmi di visualizzazione PDF meno recenti. Nitro PDF Professionalconsente di produrre PDF conformi alle specifiche PDF 1.3, 1.4 e 1.5.



• Numero di pagine. Numero di pagine contenute nel documento.• Dimensioni pagina. Visualizza l'altezza e la larghezza delle pagine del PDF. È possibile specificare l'unità di

misura predefinita da usare mediante le preferenze di Nitro Pro.

Per modificare i campi delle informazioni di riepilogo:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Premere CTRL+D.

· Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Proprietà documento .2. Digitare le informazioni nei campi desiderati.3. Fare clic su OK.

Nota: alcune informazioni di riepilogo PDF, quali Creatore, Produttore e Numero di pagine, nonsono modificabili.

Per aggiungere o modificare campi di informazioni personalizzati:

1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Premere CTRL+D.

· Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Proprietà documento .2. Fare clic su Modifica.3. Inserire un nome e un valore per il campo personalizzato.4. Fare clic su Aggiungi, quindi su OK.

3.9.2 Vista iniziale

È possibile impostare la visualizzazione dei documenti PDF in vari modi diversi, a seconda di come verràutilizzato il file dai destinatari. Ad esempio, se il documento contiene dei segnalibri e si desidera renderlifacilmente accessibili, è possibile impostare il documento in modo tale che il riquadro Segnalibri sia giàvisualizzato all'apertura del file.

• Navigazione. Specifica se all'apertura del file viene aperto automaticamente un riquadro dinavigazione (Segnalibri o Pagine).

• Vai a pagina. Indica quale pagina visualizzare all'apertura del PDF.• Layout. Imposta la modalità pagina da utilizzare all'apertura: Singola, Singola continua, Affiancate o

Affiancate continue. Nelle modalità Singola e Affiancate, il documento viene visualizzato come se sitrattasse di una serie di pagine da sfogliare in sequenza. Nelle altre modalità, il documento vienefatto scorrere come se si trattasse di un'unica lunga colonna (come una pagina Web).

• Zoom. Imposta il livello di ingrandimento predefinito. È possibile specificare una percentuale diingrandimento particolare oppure scegliere un'opzione tra le seguenti: Adatta larghezza, Adattaaltezza o Contenuto visibile.

• Titolo finestra. Consente di specificare l'indicazione che viene visualizzata nella barra del titolo di NitroPDF Professional. Può essere il nome del file o il t itolo del documento.

• Nascondi barra dei menu. Fa in modo che la barra dei menu non venga visualizzata quando il PDFviene aperto in Adobe Acrobat o Adobe Reader.

• Nascondi barra degli strumenti. Fa in modo che nessuna barra degli strumenti venga visualizzataquando il PDF viene aperto in Adobe Acrobat o Adobe Reader.

• Nascondi controlli finestra. Fa in modo che il pannello di sinistra e la barra di stato non venganovisualizzati quando il PDF viene aperto in Adobe Acrobat o Adobe Reader.

Per visualizzare e modificare le proprietà della vista iniziale:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Premere CTRL+D.

· Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Proprietà documento .2. Fare clic sulla scheda Vista iniziale.



3. Selezionare le impostazioni desiderate, quindi fare clic su OK.4. Salvare il PDF.

3.9.3 Font

Nitro PDF Professional consente di ottenere informazioni su tutti i font utilizzati in un file PDF. Il riepilogodelle informazioni sui font è contenuto nella finestra di dialogo Proprietà documento.

Per visualizzare tutti i font di un documento:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Premere CTRL+D.

· Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Proprietà documento .2. Fare clic sulla scheda Font.

3.9.4 Sicurezza

La finestra di dialogo Proprietà documento contiene un riepilogo delle informazioni sulla sicurezza, dal qualeè anche possibile modificare le impostazioni, se si è in possesso delle necessarie autorizzazioni.

Per visualizzare le impostazioni di sicurezza:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Premere CTRL+D.

· Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Proprietà documento .2. Fare clic sulla scheda Sicurezza.3. Per modificare le impostazioni, fare clic sull'elenco Metodo di sicurezza, apportare le modifiche

desiderate e fare clic su OK.

3.10 Sfogliare un documento

Per sfogliare un documento, è possibile utilizzare le funzionalità standard di tastiera e mouse comuni allamaggior parte delle applicazioni: i tasti freccia e i tasti pagina su/giù sulla tastiera e la rotellina di scorrimentodel mouse.

In aggiunta, Nitro PDF Professional comprende una serie di controlli di spostamento lungo la parte inferioredella finestra di Nitro PDF Professional.

Sono disponibili i seguenti controlli:

· Prima/ultima pagina. Per accedere direttamente alla pagina iniziale o finale del documento.· Pagina seguente/precedente. Per avanzare o arretrare di una pagina alla volta nel documento.· Cronologia seguente/precedente. Per muoversi all'indietro o in avanti tra i vari cambiamenti di

visualizzazione effettuati durante la consultazione di un PDF. Una cronologia di visualizzazione puòincludere gli spostamenti all'interno di una pagina, il passaggio da una pagina a un'altra, le modifichedel livello di ingrandimento e altro ancora.

· Vai a numero pagina. Consente di specificare il numero esatto della pagina che si desideravisualizzare.

Per andare all'inizio o alla fine di un documento:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Lungo la parte inferiore della finestra di Nitro PDF Professional, fare clic sul pulsante Prima pagina o



Ultima pagina.· Premere il tasto Home o Fine sulla tastiera.

Per andare alla pagina seguente o precedente:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Lungo la parte inferiore della finestra di Nitro PDF Professional, fare clic sul pulsante Pagina seguente

o Pagina precedente.

· Premere i tasti CTRL+PagGiù o CTRL+PagSu sulla tastiera.

Per andare a una pagina specifica:· Lungo la parte inferiore della finestra di Nitro PDF Professional, nel campo del numero di pagina,

digitare un numero di pagina e premere Invio.

Per andare alla vista seguente o precedente:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Lungo la parte inferiore della finestra di Nitro PDF Professional, fare clic sul pulsante Pagina seguente o

Pagina precedente.

· Sulla tastiera, premere CTRL+> o CTRL+<.

3.11 Segnalibri e pagine

I riquadri Segnalibri e Pagine permettono di spostarsi più agevolmente all'interno dei documenti. Entrambivengono visualizzati alla sinistra dell'area documenti e sono accessibili dalle schede di navigazione poste sulbordo sinistro della finestra di Nitro PDF Professional.

Riquadro Segnalibri

Il riquadro Segnalibri consente di visualizzare i segnalibri di testo sui quali è possibile fare clic per eseguireuna determinata azione, ad esempio spostarsi su una pagina specifica del documento, aprire un file ovisitare una pagina Web.

Per mostrare o nascondere il riquadro Segnalibri:· Nelle schede di navigazione, fare clic su Segnalibri.



Riquadro Pagine

Il riquadro Pagine visualizza un'immagine in miniatura di ciascuna pagina del documento, permettendo così dispostarsi rapidamente sulla pagina desiderata. È possibile utilizzare il riquadro Pagine anche per cambiarel'ordine delle pagine del documento; fare clic con il pulsante destro sulla miniatura di una pagina e scegliereuna delle opzioni disponibili, quali Sostituisci, Elimina, Estrai, Ritaglia e Ruota pagine.

Per mostrare o nascondere il riquadro Pagine:· Nelle schede di navigazione, fare clic su Pagine.

3.12 Ricerca di testo

Per cercare una parola o una frase in un file PDF, è possibile utilizzare la casella Trova, visualizzata nell'angoloinferiore destro della finestra di Nitro PDF Professional. Per restringere la ricerca a una combinazione diminuscole/maiuscole specifica o alle sole parole intere, fare clic sulla freccia accanto alla casella Trova eselezionare le opzioni desiderate.

Per trovare un testo:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Premere CTRL+F.

· Su una qualsiasi barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic su Trova.2. Nella casella Trova, digitare le parole da cercare, quindi premere Invio.3. Per cercare l'occorrenza successiva o precedente del testo di ricerca nel documento, fare clic sui

pulsanti Trova seguente o Trova precedente a destra della casella Trova.



Suggerimento: per interrompere una ricerca in qualunque momento, premere il tasto Esc.

Creazione di PDFGuida per l'utente di Nitro PDF Professional 6


4 Creazione di PDF

Nitro PDF Professional facilita e velocizza il processo di creazione dei documenti PDF e PDF/A. Bastano solopochi clic per convertire praticamente qualsiasi tipo di file in PDF senza che sia necessario aprirel'applicazione di origine.

Creazione di PDF in un clic a partire da qualsiasi file Creazione di PDF da Microsoft OfficeCreazione di PDF da immagini catturateCreazione di PDF da scansioni

Per informazioni sull'unione di file, consultare la sezione Unione di file e organizzazione delle pagine.

4.1 Creazione di PDF da qualunque file

4.1.1 Creazione di PDF in un clic a partire da qualsiasi file

Nitro PDF Professional è in grado di convertire praticamente qualunque tipo di file stampabile in PDFmediante semplice trascinamento del file nella finestra dell'applicazione di Nitro Pro; oppure è possibileutilizzare Nitro Pro per convertire rapidamente file in PDF direttamente da Windows® Explorer.

Nitro Pro include inoltre uno strumento integrato di creazione da file, disponibile nella scheda Home dellafinestra dell'applicazione di Nitro Pro. Per maggiori informazioni, vedere Creazione rapida di PDF.

Nota: il solo requisito necessario per eseguire la conversione in PDF con un solo clic è disporre delprogramma in cui è stato creato il documento. Ad esempio, per convertire un file di MicrosoftPublisher in PDF, è necessario che Microsoft Publisher sia installato.

Per creare un PDF con un solo clic:

Nella cartella che contiene il file, fare clic sul file e trascinarlo sull'icona di Nitro PDF Professionalsul desktop oppure, se Nitro Pro è aperto, trascinare il file direttamente nella finestradell'applicazione.

Per convertire in PDF dei file contenuti in una cartella o presenti sul desktop:1. Aprire la cartella che contiene i file da convertire.2. Selezionare un file. Per selezionare più file, fare clic su ciascuno di essi tenendo premuto il tasto

CTRL.3. Fare clic con il pulsante destro sul file selezionato, quindi scegliere Converti in PDF.

4.1.2 Creazione rapida di PDF

Il comando Crea da file consente di convertire rapidamente file in PDF direttamente dalla finestradell'applicazione Nitro Pro. È possibile convertire un singolo file o gruppi di file, in un'unica operazione. Sonodisponibili vari profili di conversione predefiniti per la creazione rapida di file per la stampa, per l'ufficio o per ilWeb ed è possibile specificare impostazioni di output personalizzate.

Per convertire file in PDF mediante lo strumento di creazione da file:

1. Sulla scheda Home, nel gruppo Crea, fare clic su Da file .2. Nella finestra di dialogo Crea file PDF, fare clic sul pulsante Aggiungi file, quindi selezionare i file da

convertire.3. Nell'elenco Genera file PDF , effettuare una delle operazioni seguenti:

Se il documento richiede una qualità di stampa elevata, fare clic su Formato stampa.



Se la qualità di stampa è meno importante delle dimensioni del file, fare clic su Formato ufficio. Se è più importante ottenere un file di dimensioni minime, fare clic su Formato Web. Se si desidera personalizzare le impostazioni di output PDF, fare clic su Personalizzato, quindi suOpzioni. Selezionare le impostazioni desiderate, quindi fare clic su OK.

4. Effettuare una delle seguenti operazioni:Se si desidera creare un file PDF/A, assicurarsi che la casella di controllo Conformità PDF/A1-b siaselezionata.Se si desidera visualizzare il file al momento della conversione, selezionare la casella di controllo Apri ifile PDF dopo la creazione.

5. Nell'elenco Salva PDF in, effettuare una delle operazioni seguenti:Per specificare un percorso per ogni file che viene convertito, fare clic su Chiedi per creazione PDF. Per specificare una sola cartella in cui collocare tutti i file PDF creati, fare clic su Cartella specifica.Fare clic sul pulsante Sfoglia per selezionare la cartella.Per collocare i file PDF creati nella stessa cartella del file originale, fare clic su Stessa cartelladell'originale.

6. Fare clic su Crea.

Impostazioni di output PDF personalizzate

Quando si utilizza lo strumento di creazione da file, Nitro Pro consente di specificare impostazioni dioutput personalizzate mediante l'opzione Personalizzato (disponibile nell'elenco Genera file PDF), chepermette di scegliere tra numerose opzioni per ottenere un equilibrio ottimale tra qualità visiva e dimensionidel file. Le impostazioni di output personalizzate dello strumento di creazione da file sono raggruppatenelle seguenti schede:

· Immagini. Consente di specificare impostazioni personalizzate per l'ottimizzazione delle immagini. In baseal tipo di immagini contenute nel documento, è possibile scegliere tra le seguenti opzioni:

· Conversione colori. Consente di scegliere se convertire le immagini a colori in scala di grigi o le immagini inscala di grigi in monocromatiche (in bianco e nero).

· Downsampling (DPI). Consente di scegliere se utilizzare il DPI originale o di selezionare uno specifico DPIper il rendering di ogni immagine. Se si imposta un valore basso, la qualità delle immagini stampate saràinferiore e le dimensioni dei file risulteranno ridotte.

· Compressione. Consente di impostare il t ipo di compressione da utilizzare per le immagini. Se si selezionaAutomatico, Nitro PDF selezionerà automaticamente il t ipo di compressione migliore adatto alla maggiorparte delle immagini contenute nel documento. È anche possibile sperimentare varie impostazioni pertrovare l'equilibrio ottimale tra qualità delle immagini e dimensioni dei file.

· Qualità dell'immagine. Se è stata selezionata la compressione JPEG, è possibile regolare questaimpostazione per specificare la qualità immagine desiderata, in base all'uso del documento. Più elevata è laqualità dell'immagine, più grande risulterà il file. · Font.Consente di specificare impostazioni personalizzate per l'incorporamento dei font.

· Incorporamento. Consente di impostare il t ipo di incorporamento font da utilizzare. · Incorpora (sottoinsieme) include solo la porzione di caratteri di ogni font richiesta per visualizzare

correttamente il documento. Se il testo del PDF dovesse essere modificato in futuro, alcuni caratteripotrebbero non risultare disponibili, tuttavia, le dimensioni del file risultano inferiori rispetto a quelle diun file con tutti i font incorporati.

· Incorpora (tutti i caratteri) include l'intero set di caratteri di ogni font del documento,garantendo la completa disponibilità dei font nel caso il PDF dovesse essere modificato in futuro.L'incorporamento di tutti i caratteri incrementa ovviamente le dimensioni del file.

· Non incorporare i font evita di incorporare nel PDF le informazioni sui font. Questa opzioneconsente di creare file di piccole dimensioni, tuttavia l'aspetto del PDF potrebbe risultare alterato sevisualizzato su computer che non presentano gli stessi font installati.

· In caso di errore consente di specificare se procedere con la creazione del file PDF quando non èpossibile incorporare i font.

· Pagine.Consente di specificare impostazioni personalizzate per le dimensioni e l'orientamento dellepagine.

· Dimensioni pagina. Consente di impostare il formato pagina da utilizzare.



· Standard consente di selezionare un formato pagina standard, quale US Letter o A4.· Personalizzato consente di specificare l'esatta altezza e larghezza delle pagine del file di output,

nell'unità di misura impostata nelle preferenze di Nitro Pro.· Orientamento. Consente di selezionare l'orientamento Verticale o Orizzontale.

4.1.3 Stampa di file in formato PDF

Nitro PDF Professional permette di creare file PDF da qualsiasi applicazione che supporta la funzione distampa, ovvero da centinaia di tipi diversi di file. È sufficiente avviare l'applicazione, aprire il file da convertiree stamparlo.

Per creare un PDF da un file:1. Aprire il file nel programma in cui è stato creato e fare clic sull'opzione Stampa.2. Nell'elenco Stampante, scegliere Nitro PDF Creator, quindi fare clic su OK. Viene visualizzata la

finestra Crea PDF.3. Effettuare una delle seguenti operazioni:· Specificare un nome e un percorso per il file PDF.· In corrispondenza di Salva come, selezionare il t ipo di PDF che si desidera creare (ad esempio, PDF o

PDF/A). · Fare clic su Richiedi proprietà documento. Se l'opzione è impostata, dopo aver fatto clic su Crea,

viene chiesto di modificare le proprietà del documento PDF. Se l'opzione non è impostata, il file vienecreato con le impostazioni di creazione PDF selezionate in Nitro PDF Creator.

· Nella casella a discesa, selezionare se il file PDF deve essere automaticamente aperto nelvisualizzatore PDF predefinito al momento della creazione.

4. Fare clic su Crea per creare il PDF oppure su Esci per annullare l'operazione.

Nota: i file PDF vengono creati utilizzando le impostazioni di creazione PDF salvate in Nitro PDFCreator. Per informazioni su tali impostazioni e per istruzioni su come modificarle, consultare Impostazioni di Nitro PDF Creator.

4.1.4 Impostazioni di Nitro PDF Creator

La finestra delle preferenze di Nitro PDF Creator è divisa in due riquadri, ognuno dei quali contiene diverseopzioni per personalizzare i file PDF creati. Se non viene specificato diversamente, tali impostazioni vengonoutilizzate per ogni PDF creato.

Le impostazioni di Nitro PDF Creator sono raggruppate nelle seguenti categorie:

· Opzioni di salvataggio· Opzioni di conformità PDF· Opzioni di sicurezza e crittografia· Opzioni di preferenze di stampa· Opzioni di visualizzazione· Opzioni di ottimizzazione

Opzioni di salvataggio

Utilizzare questo pannello per specificare le opzioni da applicare durante il salvataggio dei file PDF.

· Cartella di destinazione. Consente di impostare il percorso predefinito in cui salvare i file PDFcreati.

· Se il file esiste.Se nella cartella di destinazione esiste già un file con lo stesso nome, consente dispecificare se chiedere di indicare un nuovo nome file o se sovrascrivere il file esistente.

· Al termine chiudere la finestra di stato.Se questa opzione viene selezionata, la finestra di



avanzamento viene automaticamente chiusa al termine della creazione del file PDF.

Opzioni di conformità PDF

Utilizzare questo riquadro per specificare il livello desiderato di conformità agli standard PDF.

· PDF. I file creati sono conformi allo standard PDF, senza limitazioni di conformità aggiuntive(impostazione predefinita).

· PDF/A-1b.I file creati sono conformi allo standard PDF/A-1b, per l'archiviazione di documentielettronici. Per maggiori informazioni, vedere Creazione di file PDF/A.

· Quando non conforme. Consente di specificare l'azione da intraprendere qualora non fosse possibilecreare un file conforme a PDF.

Opzioni di sicurezza e crittografia

Utilizzare questo riquadro per configurare crittografia PDF, protezione mediante password e altre opzioni disicurezza.

Nota: le impostazioni di sicurezza non sono applicabili a file conformi a PDF/A.

· Opzioni utente.· Richiedi password per aprire il documento. Se questa opzione viene selezionata, agli utenti viene

richiesto di inserire una password per visualizzare il file.· Opzioni proprietario.

· Utilizzare la password proprietario per limitare la stampa, la modifica e l'estrazione. Sequesta opzione viene selezionata, agli utenti viene richiesto di inserire una password permodificare le opzioni Proprietario riportate di seguito.

· Stampa consentita. Specifica il livello di stampa consentito.· Nessuno. Gli utenti non possono stampare il documento.· Bassa risoluzione. Gli utenti possono stampare una versione a bassa risoluzione del

documento.· Alta risoluzione. Gli utenti possono stampare il documento alla massima risoluzione

disponibile.· Modifiche consentite.Permette di specificare il livello di modifiche consentito nel documento

PDF. · Nessuno. Agli utenti non è consentito apportare modifiche al documento.

· Creazione, inserimento, eliminazione e rotazione pagine.Gli utenti possono creare, inserire,eliminare e ruotare pagine del documento.

· Compilazione campi modulo e firma. Gli utenti possono compilare moduli e inserire firmedigitali, ma non sono autorizzati ad aggiungere commenti o a creare nuovi campi modulo.

· Commenti, compilazione campi modulo e firma. Gli utenti possono compilare moduli e inserirecommenti e firme digitali, ma non sono autorizzati a modificare il documento o a creare nuovicampi modulo.

· Tutte tranne estrazione pagine. Gli utenti possono modificare il documento, creare ecompilare campi modulo, inserire commenti e firme digitali, ma non sono autorizzati a estrarrepagine.

· Consentire la copia e l'estrazione dei contenuti. Se impostato, gli utenti possono copiare testoe grafica dal PDF creato per utilizzarli in altre applicazioni.

· Consenti accesso al testo ai dispositivi di lettura dello schermo per gli utenti con problemidi vista.Se si imposta questa opzione, si garantisce agli screen reader l'accesso al testo dei PDF, perla lettura ad alta voce del documento.

· Livello di sicurezza.

· Livello di crittografia. Consente di impostare il livello di crittografia da applicare ai file PDF creati.

· Nessuno. Il PDF non viene crittografato e non vengono applicate opzioni di sicurezza.

· Basso (40 bit RC4) - Acrobat 3 e successivi. Il documento viene protetto mediante



crittografia a 40 bit e può essere aperto in Acrobat 3.0 o successivi.· Medio (128 bit RC4) - Acrobat 5 e successivi. Il documento viene protetto mediante

crittografia RC4 a 128 bit e può essere aperto in Acrobat 5.0 o successivi.· Alto (128 bit AES) - Acrobat 7 e successivi. Il documento viene protetto mediante

crittografia AES a 128 bit e può essere aperto in Acrobat 7.0 o successivi.

Nota: è necessario impostare un livello di crittografia per poter applicare le opzioni di sicurezzaUtente e Proprietario. Se si imposta il livello di sicurezza su "Nessuno" tutte le altre opzioni disicurezza vengono disattivate, inclusa la protezione mediante password.

Opzioni di preferenze di stampa

Utilizzare questo riquadro per specificare il formato pagina, l'orientamento e altre preferenze da utilizzareper la creazione del PDF.

· Dimensioni pagina. Servirsi del menu a discesa per selezionare uno dei formati pagina predefiniti, adesempio Letter, Legal o A4.

· Pagina personalizzata. Consente di specificare la lunghezza e la larghezza paginadesiderate, quindi di salvare il formato pagina personalizzato per utilizzarlo in futuro.

· Orientamento. Specifica se il PDF dovrà essere creato con orientamento verticale o orizzontale.· Margini di pagina. Consente di specificare i margini della pagina (sinistro, destro, superiore e

inferiore) da utilizzare nella creazione del PDF.· Ottieni i margini dalla stampante.Consente di selezionare una stampante da cui copiare le

impostazioni dei margini.

Opzioni di visualizzazione

Utilizzare questo riquadro per specificare in che modo i documenti PDF creati dovranno essere visualizzatiquando vengono aperti per la prima volta in un visualizzatore PDF.

· Display. Consente di scegliere se visualizzare o meno il riquadro di navigazione nel visualizzatorePDF all'apertura del file.

· Layout di pagina. Consente di specificare il numero di pagine da visualizzare simultaneamente nelvisualizzatore PDF e se abilitare o meno lo scorrimento continuo per spostarsi tra le pagina.

· Zoom. Consente di impostare il livello di ingrandimento da utilizzare quando il file viene aperto nelvisualizzatore PDF.

· Apri alla pagina. Consente di specificare la pagina da visualizzare all'apertura del file. · Centra finestra sullo schermo. Se si seleziona questa opzione, quando il file viene aperto, la

finestra del visualizzatore PDF viene posizionata al centro dello schermo dell'utente.· Modalità schermo intero. Se si seleziona questa opzione, quando il file viene aperto nel

visualizzatore PDF, le pagine del documento occuperanno l'intero schermo e le barre dei menu edegli strumenti verranno nascoste.

Nota: la Modalità schermo intero viene applicata unicamente ai file PDF aperti in Adobe Reader oAdobe Acrobat.

Opzioni di ottimizzazione

Utilizzare questo riquadro per specificare il livello di ottimizzazione da utilizzare per la creazione dei PDF.

· Formato Web (dimensioni minime). Se si seleziona questa opzione, i file PDF creati verrannoottimizzati per la visualizzazione su schermo.

· Formato ufficio (dimensioni medie). Se si seleziona questa opzione, i file PDF creati verrannoottimizzati per la stampa generica d'ufficio.

· Formato stampa (dimensioni massime). Se si seleziona questa opzione, i file PDF creati verranno



ottimizzati per la stampa su stampanti di tipo professionale.· Personalizzato. Consente di specificare opzioni di ottimizzazione personalizzate.

· Ottimizzatore Immagini. Consente di specificare impostazioni personalizzate per l'ottimizzazionedelle immagini. In base al tipo di immagini contenute nel documento, è possibile scegliere tra leseguenti opzioni:· Conversione colori. Consente di scegliere se convertire le immagini a colori in scala di grigi o le

immagini in scala di grigi in monocromatiche (in bianco e nero). · Downsampling.Consente di impostare il numero di punti per pollici da usare per il rendering delle

immagini. Se si imposta un valore basso, la qualità delle immagini stampate sarà inferiore e ledimensioni dei file risulteranno ridotte.

· Compressione. Consente di impostare il t ipo di compressione da utilizzare per le immagini. Se siseleziona Automatico, Nitro PDF selezionerà automaticamente il t ipo di compressione miglioreadatto alla maggior parte delle immagini contenute nel documento. È anche possibilesperimentare varie impostazioni per trovare l'equilibrio ottimale tra qualità delle immagini edimensioni dei file.

· Qualità dell'immagine. Se è stata selezionata la compressione JPEG, è possibile regolare questaimpostazione per specificare la qualità immagine desiderata, in base all'uso del documento. Piùelevata è la qualità dell'immagine, più grande risulterà il file.

· Font Optimizer.Consente di specificare impostazioni personalizzate per l'incorporamento dei font.

· Incorporamento. Consente di impostare il t ipo di incorporamento font da utilizzare.

· Incorpora (sottoinsieme) include solo la porzione di caratteri di ogni font richiesta pervisualizzare correttamente il documento. Se il testo del PDF dovesse essere modificato infuturo, alcuni caratteri potrebbero non risultare disponibili, tuttavia, le dimensioni del filerisultano inferiori rispetto a quelle di un file con tutti i font incorporati.

· Incorpora (tutti i caratteri) include l'intero set di caratteri di ogni font del documento,garantendo la completa disponibilità dei font nel caso il PDF dovesse essere modificato in futuro.L'incorporamento di tutti i caratteri incrementa ovviamente le dimensioni del file.

· Non incorporare i font evita di incorporare nel PDF le informazioni sui font. Questa opzioneconsente di creare file di piccole dimensioni, tuttavia l'aspetto del PDF potrebbe risultarealterato se visualizzato su computer che non presentano gli stessi font installati.

· In caso di errore consente di specificare se procedere con la creazione del file PDF quando nonè possibile incorporare i font.

Per modificare le impostazioni di Nitro PDF Creator:1. Da qualsiasi applicazione, selezionare l'opzione Stampa per aprire la finestra di stampa.2. Nell'elenco Stampante, scegliere Nitro PDF Creator, quindi fare clic su Proprietà.3. Selezionare le opzioni desiderate e fare clic su OK.

4.2 Conversione di file Microsoft Office in PDF

Nitro PDF Professional permette di creare file PDF intelligenti dalle applicazioni di Microsoft Officeaggiungendo automaticamente segnalibri, collegamenti, informazioni sul documento, opzioni di sicurezza ealtre impostazioni in fase di creazione. Se si utilizza Office 2007, Nitro Pro offre inoltre alcune funzionalitàaggiuntive che rendono più facili e rapide le operazioni necessarie per proteggere e distribuire i file e perscegliere le impostazioni avanzate più appropriate.

· Conversione di file Microsoft Word in PDF· Conversione di file Microsoft Excel in PDF· Conversione di file Microsoft PowerPoint in PDF· Conversione di file Microsoft Visio in PDF· Conversione di file Microsoft Publisher in PDF



4.2.1 Conversione di file di Microsoft Word in PDF

Uso di Microsoft Word 2007

In Microsoft Word 2007, Nitro PDF appare come una scheda nella barra multifunzione di Word,consentendo di creare file PDF e modificare le impostazioni di conversione in soli pochi clic.

Per creare un PDF:1. Selezionare le impostazioni PDF desiderate nella scheda Nitro PDF. 2. Effettuare una delle operazioni seguenti:

Per creare un PDF utilizzando le impostazioni correnti, fare clic su Converti in PDF . Per creare e inviare via mail un PDF utilizzando le impostazioni correnti, fare clic su Converti in PDF e

invia via e-mail .

Per creare un PDF protetto:1. Sulla scheda Nitro PDF, nel gruppo Creazione, selezionare la casella di controllo Applica

protezione.

2. Fare clic su Converti in PDF o su Converti in PDF e invia via e-mail . 3. Nella finestra Crea PDF protetto, selezionare le opzioni di sicurezza desiderate e fare clic su Crea.

Per creare un PDF PDF/A-1b compatibile:1. Sulla scheda Nitro PDF, nel gruppo Creazione, selezionare la casella di controllo Conformità PDF/

A-1b.

2. Fare clic su Converti in PDF o su Converti in PDF e invia via e-mail .

Suggerimento: utilizzare le Impostazioni avanzate per configurare Nitro Pro in modo da crearesempre file PDF/A-1b compatibili da documenti di Word.

Nota: a causa dei requisiti di conformità PDF/A, non è possibile creare un PDF compatibile conPDF/A-1b con l'opzione di sicurezza attivata.

Per modificare le impostazioni di conversione in PDF:

1. Fare clic su Impostazioni avanzate .2. Nelle schede Impostazioni, Ottimizzazione e Visualizza, selezionare le opzioni desiderate.3. Fare clic su OK.

Suggerimento: per informazioni sulle opzioni di conversione disponibili nelle applicazioni diMicrosoft Office, vedereImpostazioni dei componenti aggiuntivi di Microsoft Office.

Uso di Microsoft Word 2003

In Microsoft Word 2003, Nitro PDF appare come un un gruppo di opzioni della barra degli strumenti,consentendo di creare file PDF e modificare le impostazioni di conversione in soli pochi clic. È possibile usareil menu Nitro PDF per eseguire le seguenti attività.

Per creare un PDF:Effettuare una delle operazioni seguenti:

Per creare un PDF utilizzando le impostazioni correnti, fare clic su Converti in PDF .



Per creare e inviare via mail un PDF utilizzando le impostazioni correnti, fare clic su Converti in PDF e

invia via e-mail .

Per creare un PDF protetto utilizzando le impostazioni correnti, fare clic su Crea PDF protetto ,selezionare le opzioni desiderate, quindi fare clic su Crea.

Per creare un PDF PDF/A-1b compatibile:

1. Fare clic su Converti in PDF o su Converti in PDF e invia via e-mail . 2. Viene visualizzata la finestra Salva con nome. Nell'elenco Tipo file selezionare File PDF/A (*.pdf)

e fare clic su OK.

Suggerimento: utilizzare le Impostazioni Nitro PDF Professional per Word per configurare NitroPro in modo da creare sempre file PDF/A-1b compatibili dai documenti di Word.



4. Fare clic su Impostazioni Nitro PDF per Word .5. Nelle schede Impostazioni, Ottimizzazione e Visualizza, selezionare le opzioni desiderate.6. Fare clic su OK.


4.2.2 Conversione di file di Microsoft Excel in PDF

Uso di Microsoft Excel 2007

In Microsoft Excel 2007, Nitro PDF appare come una scheda nella barra multifunzione di Excel, consentendodi creare file PDF e modificare le impostazioni di conversione in soli pochi clic.

Suggerimento: per convertire un intero foglio di lavoro, assicurarsi che l'opzione Intero foglio di

lavoro sia selezionata in Impostazioni avanzate .



invia via e-mail .


protezione.





A-1b.


Suggerimento: utilizzare le Impostazioni avanzate per configurare Nitro Pro in modo da crearesempre file PDF/A-1b compatibili dai fogli elettronici di Excel.





Uso di Microsoft Excel 2003

In Microsoft Excel 2003, Nitro PDF appare come un un gruppo di opzioni della barra degli strumenti,consentendo di creare file PDF e modificare le impostazioni di conversione in soli pochi clic. È possibile usareil menu Nitro PDF per eseguire le seguenti attività.

Suggerimento: per convertire un intero foglio di lavoro, assicurarsi che l'opzione Intero foglio di

lavoro sia selezionata in Impostazioni Nitro PDF Professional per Excel .



invia via e-mail .




e fare clic su OK.

Suggerimento: utilizzare le Impostazioni Nitro PDF Professional per Excel per configurare NitroPro in modo da creare sempre file PDF/A-1b compatibili dai fogli elettronici di Excel.

Nota: a causa dei requisiti di conformità PDF/A, non è possibile creare un PDF compatibile con



PDF/A-1b con l'opzione di sicurezza attivata.


1. Fare clic su Impostazioni Nitro PDF Professional per Excel .2. Nelle schede Impostazioni, Ottimizzazione e Visualizza, selezionare le opzioni desiderate.3. Fare clic su OK.


4.2.3 Conversione di file di Microsoft PowerPoint in PDF

Uso di Microsoft PowerPoint 2007

In Microsoft PowerPoint 2007, Nitro PDF appare come una scheda nella barra multifunzione di PowerPoint,consentendo di creare file PDF e modificare le impostazioni di conversione in soli pochi clic.

Suggerimento: per convertire un PDF in modo che venga automaticamente visualizzato comepresentazione in Adobe Reader o Acrobat, impostare la Modalità di visualizzazione su

Modalità Schermo intero nelle Impostazioni avanzate .



invia via e-mail .


protezione.



A-1b.


Suggerimento: utilizzare le Impostazioni avanzate per configurare Nitro Pro in modo da crearesempre file PDF/A-1b compatibili da documenti di PowerPoint.







Uso di Microsoft PowerPoint 2003

In Microsoft PowerPoint 2003, Nitro PDF appare come un un gruppo di opzioni della barra degli strumenti,consentendo di creare file PDF e modificare le impostazioni di conversione in soli pochi clic. È possibile usareil menu Nitro PDF per eseguire le seguenti attività.

Suggerimento: per convertire un PDF in modo che venga visualizzato come presentazione inAdobe Reader o Acrobat, impostare la Modalità di visualizzazione su Modalità Schermo

intero nelle Impostazioni Nitro PDF Professional per PowerPoint .



invia via e-mail .




e fare clic su OK.

Suggerimento: utilizzare le Impostazioni Nitro PDF Professional per Excel per configurare NitroPro in modo da creare sempre file PDF/A-1b compatibili.



1. Fare clic su Impostazioni Nitro PDF Professional per PowerPoint .2. Nelle schede Impostazioni, Ottimizzazione e Visualizza, selezionare le opzioni desiderate.3. Fare clic su OK.


4.2.4 Conversione di file di Microsoft Publisher in PDF

È possibile convertire file di Microsoft Publisher in PDF dall'applicazione Publisher, direttamente dal desktop



oppure mediante la finestra di dialogo Crea PDF in Nitro PDF Professional.

Nota: per convertire un file di Microsoft Publisher in PDF, è necessario che Microsoft Publisher siainstallato.

Per creare file PDF da Microsoft Publisher:

1. Aprire il file PUB in Microsoft Publisher, e fare clic sull'opzione Stampa.

2. Nell'elenco Stampante, scegliere Nitro PDF Creator, quindi fare clic su OK. Viene visualizzata lafinestra Crea PDF.

3. Effettuare una delle seguenti operazioni:· Specificare un nome e un percorso per il file PDF.· In corrispondenza di Salva come, selezionare il t ipo di PDF che si desidera creare (ad esempio, PDF o






Per convertire un file di Publisher direttamente da una cartella:· Effettuare una delle operazioni seguenti dalla cartella:

Trascinare il file sull'icona di Nitro PDF Professional sul desktop.Fare clic con il pulsante destro sul file da convertire, quindi selezionare Converti in PDF.

Per convertire un gruppo di file di Publisher in PDF:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Nella cartella che contiene i file PUB, selezionare i file desiderati, fare clic con il pulsante destro e

selezionare Converti in PDF.

· In Nitro PDF Professional, sulla scheda Home, nel gruppo Crea, fare clic su Da file . Fare clic suAggiungi file e selezionare i file PUB da convertire.

2. Nell'elenco Genera file PDF , effettuare una delle operazioni seguenti:Se il documento richiede una qualità di stampa elevata, fare clic su Formato stampa. Se la qualità di stampa è meno importante delle dimensioni del file, fare clic su Formato ufficio. Se è più importante ottenere un file di dimensioni minime, fare clic su Formato Web. Se si desidera personalizzare le impostazioni di output PDF, fare clic su Personalizzato, quindi suOpzioni. Selezionare le impostazioni desiderate, quindi fare clic su OK.

3. Effettuare una delle seguenti operazioni:Se si desidera creare un file PDF/A, assicurarsi che la casella di controllo Conformità PDF/A1-b siaselezionata.Se si desidera visualizzare il file al momento della conversione, selezionare la casella di controllo Apri ifile PDF dopo la creazione.

4. Nell'elenco Salva PDF in, effettuare una delle operazioni seguenti:Per specificare un percorso per ogni file che viene convertito, fare clic su Chiedi per creazione PDF. Per specificare una sola cartella in cui collocare tutti i file PDF creati, fare clic su Cartella specifica.Fare clic sul pulsante Sfoglia per selezionare la cartella.Per collocare i file PDF creati nella stessa cartella del file originale, fare clic su Stessa cartella



dell'originale. 5. Fare clic su Crea.

4.2.5 Conversione di file di Microsoft Visio in PDF

È possibile convertire file di Microsoft Visio in PDF dall'applicazione Visio, direttamente dal desktop oppuremediante la finestra di dialogo Crea PDF in Nitro PDF Professional.

Nota: per convertire un file di Microsoft Visio in PDF, è necessario che Microsoft Visio siainstallato.

Per creare file PDF da Microsoft Visio:

1. Aprire il file VSD in Microsoft Visio, e fare clic sull'opzione Stampa.

2. Nell'elenco Stampante, scegliere Nitro PDF Creator, quindi fare clic su OK. Viene visualizzata lafinestra Crea PDF.

3. Effettuare una delle seguenti operazioni:· Specificare un nome e un percorso per il file PDF.· In corrispondenza di Salva come, selezionare il t ipo di PDF che si desidera creare (ad esempio, PDF o






Per convertire un file di Visio direttamente da una cartella:· Effettuare una delle operazioni seguenti dalla cartella:

Trascinare il file sull'icona di Nitro PDF Professional sul desktop.Fare clic con il pulsante destro sul file da convertire, quindi selezionare Converti in PDF.

Per convertire un gruppo di file di Visio in PDF:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Nella cartella che contiene i file VSD, selezionare i file desiderati, fare clic con il pulsante destro e

selezionare Converti in PDF.

· In Nitro PDF Professional, sulla scheda Home, nel gruppo Crea, fare clic su Da file . Fare clic suAggiungi file e selezionare i file VSD da convertire.


3. Effettuare una delle seguenti operazioni:Se si desidera creare un file PDF/A, assicurarsi che la casella di controllo Conformità PDF/A1-b sia



selezionata.Se si desidera visualizzare il file al momento della conversione, selezionare la casella di controllo Apri ifile PDF dopo la creazione.

4. Nell'elenco Salva PDF in, effettuare una delle operazioni seguenti:Per specificare un percorso per ogni file che viene convertito, fare clic su Chiedi per creazione PDF. Per specificare una sola cartella in cui collocare tutti i file PDF creati, fare clic su Cartella specifica.Fare clic sul pulsante Sfoglia per selezionare la cartella.Per collocare i file PDF creati nella stessa cartella del file originale, fare clic su Stessa cartelladell'originale.


4.2.6 Impostazioni dei componenti aggiuntivi di Microsoft Office

I componenti aggiuntivi di Microsoft Office offrono opzioni aggiuntive per i file PDF che si creano; tali opzioniriguardano la sicurezza, l'inserimento di segnalibri e collegamenti ipertestuali, la personalizzazione delladimensione delle pagine, la compressione delle immagini e molto altro. Le impostazioni variano in baseall'applicazione di Office utilizzata ed è possibile configurare impostazioni diverse per ogni programma, in baseal tipo di file che si desidera produrre.

Per modificare le impostazioni dei componenti aggiuntivi di Office:

Per le applicazioni di Microsoft Office 2007:

1. Nell'applicazione di Office, sulla scheda Nitro PDF, nei gruppi Impostazioni programmi eImpostazioni generali, selezionare le impostazioni da utilizzare.

2. Facoltativamente, nel gruppo Impostazioni generali, fare clic su Impostazioni avanzate escegliere le impostazioni supplementari desiderate.

Per le applicazioni di Microsoft Office 2003:

1. Nell'applicazione di Office, fare clic su Nitro PDF: Impostazioni Nitro PDF nella barra deglistrumenti.

2. Modificare le impostazioni desiderate, quindi fare clic su OK.

Le icone nella tabella seguente indicano quali applicazioni Microsoft Office (Word , Excel o

PowerPoint ) supportano ciascuna funzione.

Impostazioni generali

Apri file PDF dopo la

creazione

Apre il file PDF dopo che è stato generato.

Converti riepilogo

documento

Importa nel PDF le proprietà del documento, quali Autore,Titolo, Oggetto e altre informazioni.

Richiedi nome file Visualizza una finestra di dialogo che consente dirinominare il PDF prima di salvarlo.

Converti collegamenti Converte tutti i collegamenti attivi nei file di Word, o icollegamenti Web nei file di PowerPoint o Excel, incollegamenti ipertestuali nel file PDF.

Intero foglio di lavoro,

singoli fogli o

selezione

Consente di specificare se convertire un intero foglio dilavoro di Excel in PDF o solo un gruppo di fogli o unaselezione.



Aggiungi segnalibri al

PDF

Crea automaticamente dei segnalibri per intestazioni diWord, per ciascuno dei fogli di un foglio di lavoro di Excelo per ogni diapositiva di una presentazione PowerPoint.

Cornice diapositive Disegna una cornice intorno a ogni diapositiva.

Layout Consente di disporre più di una diapositiva su ciascunapagina del PDF e di visualizzare le note di PowerPointsotto ogni diapositiva.

Impostazioni avanzate

Ottimizzazione Le impostazioni di ottimizzazione consentono diselezionare una serie di opzioni predefinite, in baseall'uso al quale i file sono destinati (ad esempio, per lavisualizzazione sul Web o per la stampa genericad'ufficio). Le impostazioni di ottimizzazione possonoanche essere personalizzate, per specificare opzioni dicompressione immagine o di incorporamento dei font.Compressione delle immagini e incorporamento dei fontpossono influenzare in modo significativo le dimensionidel file; è possibile sperimentare varie impostazioni perdeterminare il corretto equilibrio tra qualità visiva edimensioni del file, in base alle necessità.

Visualizza Le opzioni di visualizzazione consentono di specificarecome il file PDF creato dovrà essere aperto nelvisualizzatore PDF. È possibile selezionare opzioni divisualizzazione documento, layout di pagina e zoom, cosìcome specificare una pagina specifica del file da aprire.Inoltre, è possibile specificare se il file deve essereaperto in modalità a schermo intero (se supportata dalvisualizzatore PDF) o se la finestra deve essere centratao meno sullo schermo.

Sicurezza

Applicazione della

sicurezza

Utilizzare le password per controllare l'accesso ai file PDFe le modalità di utilizzo. Per informazioni complete sulleimpostazioni disponibili, consultare la sezione relativaalla sicurezza dei PDF in questa guida per l'utente.

Conformità

Rendi compatibile con

PDF/A

Consente di creare file compatibili con PDF/A-1b daidocumenti di Office. Per maggiori informazioni, vedere Creazione di file PDF/A.



4.3 Creazione di PDF da immagini catturate

Nitro PDF Professional consente di creare file PDF direttamente da immagini o schermate catturate.L'acquisizione di immagini dallo schermo del computer e il successivo inserimento in Nitro PDF Professionalfunziona particolarmente bene quando si desidera aggiungere commenti o forme di disegno a un'immaginecatturata.

Per creare un PDF da una schermata acquisita:1. Premere il tasto Print Screen.

2. Sulla scheda Home, nel gruppo Converti, fare clic sulla freccia sotto Crea PDF .

3. Fare clic su Crea PDF dagli Appunti .

4.4 Creazione di file PDF/A

Nitro Professional consente di creare file PDF/A semplicemente stampando su Nitro PDF Creator oppureutilizzando i componenti aggiuntivi di Office o la funzionalità di scansione su PDF.

Informazioni sul formato PDF/A

Studiato per supportare l'archiviazione a lungo termine di documenti elettronici, il formato PDF/A è unostandard di archiviazione approvato da ISO. La conformità a questo standard garantisce che i documentiPDF/A possano essere visualizzati e riprodotti esattamente nello stesso modo negli anni a venire, aprescindere dalle modifiche apportare al formato PDF.

Requisito chiave di questa riproducibilità è che tutti i documenti PDF/A siano completamente "auto-contenuti". Ovvero, tutte le informazioni necessarie per la visualizzazione del documento, quali contenuto(testo, immagini e grafica), font e informazioni sui colori, devono essere incorporate nel documentostesso.

Il formato PDF/A non supporta alcune caratteristiche PDF che impediscono l'archiviazione a lungo terminedei file PDF, quali collegamenti ipertestuali a fonti esterne, contenuto audio e video incorporato einserimento di JavaScript e file eseguibili. Inoltre, i documenti conformi a PDF/A non possono esserecrittografati, mentre è obbligatorio l'uso di metadati standard e spazi dei colori indipendenti dal dispositivo.

PDF/A-1a e PDF/A-1b

Lo standard PDF/A include due livelli di conformità per i file PDF: PDF/A-1a e PDF/A-1b. La conformità aPDF/A-1b garantisce la riproduzione affidabile nel lungo termine dell'aspetto visivo del documento, mentrela conformità PDF/A-1a prevede come requisito aggiuntivo che la struttura del documento sia inclusa, pergarantire il riutilizzo del contenuto (ad esempio, per la visualizzazione di PDF su dispositivi portatili quali PDA),così come per rendere i documenti accessibili a utenti con difficoltà.

Nitro PDF Professional è in grado di creare file PDF compatibili con lo standard PDF/A-1b.

Per creare file PDF/A con il driver di stampa Nitro PDF Creator:1. Aprire il file nel programma in cui è stato creato e fare clic sull'opzione Stampa.2. Nell'elenco Stampante, scegliere Nitro PDF Creator, quindi fare clic su OK. Viene visualizzata la

finestra Crea PDF.3. In corrispondenza di Tipo file, scegliere PDF/A.4. Effettuare una delle seguenti operazioni:· Specificare un nome e un percorso per il file PDF.· Fare clic su Richiedi proprietà documento. Se l'opzione è impostata, dopo aver fatto clic su Crea,





5. Fare clic su Crea per creare il PDF.


Per creare file PDF/A mediante lo strumento di creazione da file:

1. Sulla scheda Home, nel gruppo Crea, fare clic su Da file .

2. Nella finestra di dialogo Crea file PDF, fare clic sul pulsante Aggiungi file, quindi selezionare i file daconvertire.


4. Selezionare la casella di controllo Conformità PDF/A1-b.5. Se lo si desidera, selezionare la casella di controllo Apri i file PDF dopo la creazione.6. Nell'elenco Salva PDF in, effettuare una delle operazioni seguenti:

Per specificare un percorso per ogni file che viene convertito, fare clic su Chiedi per creazione PDF. Per specificare una sola cartella in cui collocare tutti i file PDF creati, fare clic su Cartella specifica.Fare clic sul pulsante Sfoglia per selezionare la cartella.Per collocare i file PDF creati nella stessa cartella del file originale, fare clic su Stessa cartelladell'originale.


Per creare file PDF/A da applicazioni di Microsoft Office 2007:1. Sulla scheda Nitro PDF, nel gruppo Creazione, selezionare la casella di controllo Conformità PDF/A-1b

.


Per creare file PDF/A da applicazioni di Microsoft Office 2003:

1. Fare clic su Converti in PDF o su Converti in PDF e invia via e-mail . 2. Viene visualizzata la finestra Salva con nome. Nell'elenco Tipo file selezionare File PDF/A (*.pdf) e

fare clic su OK.

Per creare un PDF/A da uno scanner:

1. Sulla scheda Home, nel gruppo Crea, fare clic su Da scanner .2. Nella finestra di dialogo Crea PDF da scanner, selezionare lo scanner, i fogli da sottoporre a scansione,

la compressione delle immagini e specificare la destinazione. 3. Selezionare la casella di controllo Conformità PDF/A1-b.4. Fare clic su Digitalizza per aprire il software di scansione predefinito.5. Selezionare la modalità di scansione: a colori, in scala di grigio in bianco e nero.6. Selezionare il comando di menu per tornare a Nitro PDF Professional.7. Selezionare l'opzione Fine per completare il lavoro di scansione, oppure selezionare Digitalizza lato

anteriore foglio 2 per continuare la scansione.



4.5 Creazione di PDF da scansioni

Nitro PDF Professional consente di convertire facilmente i documenti cartacei in formato digitale perfacilitarne l'archiviazione e l'accesso. A seconda del tipo di scanner, è possibile convertire una pagina allavolta oppure intere serie di pagine in un'unica operazione. Se necessario, è anche possibile unire piùdocumenti durante il processo in modo da ottenere un unico documento PDF completo.

Per effettuare la scansione su PDF di documenti cartacei:

1. Sulla scheda Home, nel gruppo Crea, fare clic su Da scanner .2. Nella finestra di dialogo Crea PDF da scanner, selezionare lo scanner, i fogli da sottoporre a scansione,

la compressione delle immagini e specificare la destinazione. 3. Fare clic su Digitalizza per aprire il software di scansione predefinito.4. Selezionare la modalità di scansione: a colori, in scala di grigio in bianco e nero.5. Selezionare il comando di menu per tornare a Nitro PDF Professional.6. Selezionare l'opzione Fine per completare il lavoro di scansione, oppure selezionare Digitalizza lato

anteriore foglio 2 per continuare la scansione.

4.5.1 Impostazioni di compressione immagine

Quando si esegue la scansione su PDF con Nitro PDF Professional, il t ipo di compressione utilizzato (a colori,in scala di grigi o in bianco e nero) dipende dall'impostazione di output selezionata nel software di scansionepredefinito. Di conseguenza, se si intende eseguire una scansione a colori, è sufficiente lasciare l'opzioneBianco e nero impostata su No.

• Cursore del livello di compressione. Il cursore permette di regolare rapidamente il livello dicompressione da applicare alle immagini digitalizzate. Come regola di base, più bassa è la qualitàselezionata, minori saranno la risoluzione in punti per pollice (dpi) e le dimensioni del file. Un livellointorno al 50% comprime le immagini a 96 dpi (risoluzione adeguata per la visualizzazione sulloschermo), il 60-70% a 150 dpi (indicata per la stampa) e l'80% (o un livello superiore) a 300 dpi opiù (per i casi in cui è necessaria una qualità elevata per la stampa o l'archiviazione dei documenti).

• Compressione JPEG. Indicata per le fotografie e la grafica in generale, produce variazioni di tonalitàmolto fluide e dettagliate.

• Compressione CCITT Gruppo 4. Studiata per le immagini in bianco e nero, è indicata per la scansionedi documenti di testo semplice, fax e così via.

• Compressione JBIG2. Studiata per le immagini in bianco e nero, è indicata per la scansione didocumenti di testo semplice, fax e così via. Le pagine digitalizzate con la compressione JBIG2tendono a risultare più piccole rispetto a quelle compresse in CCITT Gruppo 4, ma possono averetempi di elaborazione più lunghi.

4.6 Creazione di nuovi file PDF vuoti

Qualora fosse necessario, è possibile creare velocemente e facilmente un file PDF vuoto in Nitro PDFProfessional. Perché potrebbe essere utile creare un PDF vuoto? Per i designer di moduli, in particolare, èun metodo pratico per lavorare su un modulo senza distrazioni. Una volta progettato il modulo, le paginesotto i campi del modulo possono essere sostituite con quelle corrette.

Per creare un file PDF vuoto:

· Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Nuovo.

4.7 Creazione di PDF dagli Appunti

Il comando Creazione PDF dagli Appunti consente di creare rapidamente e senza difficoltà file PDFcontenenti immagini direttamente dagli Appunti, per semplificare la condivisione di schermate e altreimmagini con altri utenti. Il file PDF creato avrà le stesse dimensioni dell'immagine degli appunti, senza spazi



bianchi aggiuntivi.

Per creare un PDF da un'immagine contenuta negli Appunti:1. Selezionare un'immagine e copiarla negli appunti.2. In Nitro Pro, sulla scheda Home, nel gruppo Crea, fare clic su Dagli Appunti.

Esportazione dal formato PDFGuida per l'utente di Nitro PDF Professional 6


5 Esportazione dal formato PDF

Nitro PDF Professional offre degli strumenti che consentono di esportare i file PDF in modo da poterneriutilizzare il contenuto in applicazioni come Microsoft Word, WordPerfect, Open Office e altre. È possibilesalvare i file in formato DOC, RTF, TXT e, quando si estraggono delle pagine, nei formati JPG e PNG.Inoltre, è possibile copiare testo e immagini direttamente dalle pagine dei file PDF.

· Strumento Copia testo. Copiare testo dalle pagine per riutilizzarlo in altre applicazioni.

· Strumento Istantanea. Catturare l'immagine di un'area della pagina per incollarla in un'altra

applicazione.

· Da PDF a Word. Convertire file in formato .DOC per riutilizzarli in Microsoft Word.

· Da PDF a RTF. Convertire file in formato .RTF per riutilizzarli in WordPerfect, Open Office e altre

applicazioni.

· Testo e immagini. Estrarre ogni immagine in un file singolo e tutto il testo in un file di testo semplice.

Suggerimento: le preferenze di Nitro PDF Professional permettono di configurare le impostazionipredefinite da utilizzare per l'esportazione e la copiatura del testo. Per impostarle, selezionare Pulsante Nitro PDF > Preferenze di Nitro PDF Professional.

5.1 Copiatura di testo

Con Nitro PDF Professional è facile copiare blocchi di testo dai documenti PDF e riutilizzarli in applicazionicome Microsoft Word, Excel e WordPerfect. Lo strumento Copia testo consente di copiare il testo

mantenendone o meno la formattazione, ovvero tipo di font, dimensioni e colore.

Per copiare una selezione di testo da una pagina:

1. Su una qualsiasi scheda, nel gruppo Strumenti, fare clic su Copia testo .2. Evidenziare il testo desiderato sulla pagina ed effettuare una delle seguenti operazioni:• Premere CTRL+C.• Fare clic con il pulsante destro e scegliere Copia.3. Incollare il testo in un'altra applicazione.

Per copiare un'intera pagina di testo:

1. Su una qualsiasi scheda, nel gruppo Strumenti, fare clic su Copia testo .2. Per selezionare tutto il testo, effettuare una delle seguenti operazioni:• Premere CTRL+A.• Fare clic con il pulsante destro e scegliere Seleziona tutto.3. Con il testo selezionato, effettuare una delle seguenti operazioni:• Premere CTRL+C.• Fare clic con il pulsante destro e scegliere Copia.4. Incollare il testo in un'altra applicazione.

Per specificare se conservare o meno la formattazione nel testo copiato:

1. Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Preferenze.

2. Nel riquadro di sinistra, fare clic su Generale.

3. In corrispondenza diStrumento copia testo, effettuare una delle seguenti operazioni:· Scegliere Copia testo senza formattazione per rimuovere la formattazione e conservare solo i blocchi di

testo.· Scegliere Copia testo con formattazione per mantenere la formattazione e riutilizzarla in un programma

di elaborazione testi.



5.2 Copiatura di istantanee della pagina

Con Nitro PDF Professional è facile catturare una sezione di una pagina PDF (testo e grafica) e incollarla inun'altra applicazione come Microsoft Word, PowerPoint, Paint, o Adobe Photoshop. È anche possibile

copiare la sezione di una pagina e creare un nuovo PDF contenente la sezione copiata, utilizzando ilcomando Creazione di PDF dagli Appunti.

Per copiare un'istantanea del contenuto di una pagina:1. Su qualsiasi scheda della barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic sulla freccia accanto a

Copia testo.

2. Nell'elenco Strumenti di selezione, fare clic su Istantanea area di pagina .3. Trascinare il rettangolo di selezione attorno all'area della pagina da copiare.4. Fare clic su OK.5. È anche possibile copiare l'immagine in un altro programma o creare un nuovo PDF a partire

dall'istantanea utilizzando il comando Creazione di PDF dagli Appunti.

Suggerimento: per istruzioni sulla creazione di nuovi PDF a partire da istantanee, vedere Creazione di PDF dagli Appunti.

Nota: le istantanee della pagina creano immagini del contenuto del PDF. Di conseguenza, il testocontenuto nelle istantanee non è modificabile o ricercabile. Se in futuro dovesse essere necessariomodificare o ricercare il testo, vedere Copiatura di testo per istruzioni sull'utilizzo del comandoCopia testo.

5.3 Conversione di PDF in Microsoft Word

La funzionalità di esportazione di Nitro PDF Professional consente di convertire file PDF in documenti diMicrosoft Word (file .DOC), per poterne rielaborare il contenuto in modo semplice ed affidabile in MicrosoftWord. È possibile esportare un intervallo di pagine, interi file o intere raccolte di file in un'unica operazione.

Per convertire un PDF in Microsoft Word:

1. Sulla scheda Home, nel gruppo Converti, fare clic su In Word .2. Nella finestra In Word, effettuare una delle operazioni seguenti:

· In corrispondenza di File da convertire, fare clic su Aggiungi file, quindi selezionare i file PDFaggiuntivi da includere.

· Evidenziare un file PDF dall'elenco, quindi utilizzare l'opzione Sposta su o Sposta giù per riordinarei documenti, oppure fare clic su Rimuovi per rimuovere un documento dall'elenco.

· Selezionare la casella di controllo in corrispondenza di Includi tutti i documenti PDF aperti peresportare rapidamente i PDF aperti in Word.

· Per convertire pagine specifiche di un documento, evidenziare il documento e fare clic su Sceglipagine. Nella casella Pagine, immettere la pagina desiderata o un intervallo di pagine (separato daun trattino). Ad esempio, per convertire le pagine 3, 4 e 5 di un documento di 8 pagine,immettere 3-5.



Suggerimento: utilizzare le frecce di navigazione tra le pagine alla base della finestra pervisualizzare in anteprima singole pagine per una più immediata selezione.

· In corrispondenza di Impostazioni di conversione, selezionare una modalità di layout nell'elencoLayout oppure fare clic su Opzioni per impostare opzioni aggiuntive. Per maggiori informazioni sulayout e altre opzioni disponibili, vedere Impostazioni di esportazione PDF in Word/RTF.

· In corrispondenza di Output, selezionare una delle opzioni Cartella disponibili per specificare dovearchiviare il file esportato.

· Fare clic sulla casella di controllo Apri il file dopo la conversione per aprire automaticamente idocumenti esportati nel programma predefinito.

3. Fare clic su Converti per portare a termine la conversione.

5.4 Conversione da PDF a RTF

La funzionalità di esportazione di Nitro PDF Professional consente di convertire file PDF nel formato RTF, perpoterne rielaborare il contenuto in modo semplice ed affidabile in WordPerfect, Open Office o in altreapplicazioni elaborazione testi. È possibile esportare un intervallo di pagine, interi file o intere raccolte di filein un'unica operazione.

Per convertire file PDF in RTF:

1. Sulla scheda Home, nel gruppo Converti, fare clic su In RTF .2. Nella finestra In RTF, effettuare una delle operazioni seguenti:· In corrispondenza di File da convertire, fare clic su Aggiungi file, quindi selezionare i file PDF

aggiuntivi da includere.· Evidenziare un file PDF dall'elenco, quindi utilizzare l'opzione Sposta su o Sposta giù per riordinare i

documenti, oppure fare clic su Rimuovi per rimuovere un documento dall'elenco.· Selezionare la casella di controllo in corrispondenza di Includi tutti i documenti PDF aperti per

esportare rapidamente i PDF aperti in formato RTF.· Per convertire pagine specifiche di un documento, evidenziare il documento e fare clic su Scegli

pagine. Nella casella Pagine, immettere la pagina desiderata o un intervallo di pagine (separato daun trattino). Ad esempio, per convertire le pagine 3, 4 e 5 di un documento di 8 pagine, immettere3-5.


· In corrispondenza di Impostazioni di conversione, selezionare una modalità di layout nell'elencoLayout oppure fare clic su Opzioni per impostare opzioni aggiuntive. Per maggiori informazioni sulayout e altre opzioni disponibili, vedere Impostazioni di esportazione PDF in Word/RTF.




5.5 Impostazioni di esportazione PDF in Word/RTF

Numerose impostazioni consentono di controllare l'output creato da Nitro PDF Professional durantel'esportazione di contenuto PDF in documenti di Microsoft Word (.doc) o in formato RTF. Tali impostazionisono accessibili facendo clic sul pulsante Opzioni... direttamente nella finestra di esportazione o nellafinestra Preferenze di Nitro PDF Professional.

Nota: è tecnicamente impossibile convertire un PDF in un file di Word senza alterarne



minimamente il layout e la formattazione. Nitro PDF Professional fa tutto il possibile per produrreun file di Word riutilizzabile che mantenga l'aspetto e le caratteristiche del documento PDForiginale.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

· Layout di pagina. Le varie opzioni di layout di pagina consentono di selezionare il giusto equilibrio tra ilgrado di modificabilità del file di output e la sua accuratezza visiva rispetto al PDF originale.

· Ampiamente modificabile (con layout). Questa opzione consente di produrre un filemoderatamente modificabile, che però rispecchia fedelmente l'aspetto del PDF originale.Formattazione del testo, immagini e paragrafi vengono recuperati e il file di output è organizzato incolonne per conservare l'accuratezza visiva.

· Ampiamente modificabile (colonna singola). Questa opzione consente di produrre un file ideale perapplicare sostanziali modifiche strutturali o di layout al documento. Formattazione del testo,immagini e paragrafi vengono recuperati, ma non vengono utilizzate colonne nel layout delcontenuto del file.

· Layout accurato. Questa opzione consente di produrre un file che rispecchia accuratamentel'aspetto del PDF, con caselle di testo in cui viene organizzato il layout del contenuto. Questa opzionepuò essere utilizzata quando la qualità visiva del file è di primaria importanza ed è necessarioapportare solo limitate modifiche al contenuto.

· Usa spaziatura caratteri personalizzata per mantenere il layout originale. Se questa opzione vieneimpostata, Nitro Pro regolerà la spaziatura tra i caratteri in modo da riprodurre fedelmente l'aspettodel file PDF.

· Ruota automaticamente le pagine in base all'orientamento. Se questa opzione viene impostata, lepagine del documento esportato vengono ruotate per rispecchiare l'orientamento della maggiorparte del testo del PDF.

· Immagini. Le impostazioni dell'immagine consentono di configurare la gestione delle immagini duranteil processo di conversione.

· Ancoraggio automatico. Nitro Pro è in grado di determinare automaticamente il metodo miglioreper ancorare le immagini, in base al tipo di contenuto rilevato nel PDF.

· Ancora al paragrafo. Le immagini vengono ancorate al paragrafo più vicino, rendendo più semplicela modifica del contenuto, in quanto l'immagine si sposta insieme al paragrafo quando il testocircostante viene modificato. Questa opzione funziona in associazione all'impostazione di layout"Ampiamente modificabile (con layout)".

· Ancora alla pagina. L'immagine viene ancorata a un punto fisso della pagina esportata, perrispecchiare con precisione la posizione dell'immagine nella pagina del PDF. Questa opzionefunziona in associazione all'impostazione di layout "Layout accurato".

· Converti solo immagini non ancorate. Vengono convertite solo le immagini posizionate tra parole,sulla stessa linea del testo. Tutte le altre immagini non vengono convertite.

· Tabelle. Nitro Pro consente di scegliere se il contenuto delle tabelle deve essere o meno convertito intabelle nei file di output.

· Rileva tabelle. Se questa opzione viene impostata, Nitro Pro rileva automaticamente il contenutoorganizzato in tabelle all'interno del file PDF e tenta di convertirlo in altrettante tabelle nel fileesportato.

· Intestazioni e piè di pagina. Queste opzioni consentono di specificare come deve essere gestito ilcontento di intestazioni e piè di pagina.

· Rileva e converti intestazioni e piè di pagina. Nitro Pro rileva automaticamente le intestazioni e ipiè di pagina del PDF e li converte in intestazioni e piè di pagina nel file esportato.

· Rimuovi. Il contenuto di intestazioni e piè di pagina non viene incluso nel file esportato.· Non rilevare intestazioni e piè di pagina. Le informazioni di intestazioni e piè di pagina vengono

convertite come testo normale e inserite nel corpo del documento esportato, in prossimità dellabase/parte superiore della pagina.

· Recupero avanzato del testo. Le opzioni di recupero avanzato del testo aiutano a convertire file PDFcontenenti font che impiegano codifiche non standard e che potrebbero determinare testo confuso neldocumento di Word o RTF risultante.



· Tutto il testo. Se questa opzione viene impostata, Nitro Pro applicherà una tecnica di recuperoottico avanzato a tutto il testo del documento per fare in modo che nel file di output venga utilizzatolo stesso font.

· Solo il testo problematico. Se questa opzione viene impostata, Nitro Pro applicherà la tecnica direcupero ottico avanzato solo al testo problematico del documento, conservando, ove possibile,l'aspetto originale dei font.

· Nessuno. Se questa opzione viene selezionata, il testo problematico non viene sistemato.· Lingua per il recupero del testo. Consente di specificare la lingua utilizzata dallo strumento di

recupero ottico del testo per interpretare le parole rilevate nel file PDF.

Modifica delle impostazioni di esportazione da PDF a Word/RTF

Effettuare una delle operazioni seguenti:

· Fare clic sul pulsante Nitro PDF quindi su Preferenze. Nel riquadro di sinistra, fare clic suConversione, quindi su Word e RTF per espanderlo.

· Nella finestra di esportazione In Word o In RTF, in corrispondenza di Impostazioni diconversione, fare clic su Opzioni.

5.6 Conversione da PDF a testo semplice

La funzionalità di esportazione di Nitro PDF Professional consente di convertire documenti PDF in file ditesto semplice (file .TXT), per creare rapidamente versioni solo testo del contenuto dei PDF. È possibileesportare un intervallo di pagine, interi file o intere raccolte di file in un'unica operazione.

Per convertire file PDF in testo semplice:

1. Sulla scheda Home, nel gruppo Converti, fare clic su In testo semplice .2. Nella finestra In testo semplice, effettuare una delle operazioni seguenti:· In corrispondenza di File da convertire, fare clic su Aggiungi file, quindi selezionare i file PDF



esportare rapidamente i PDF aperti in formato TXT.· Per convertire pagine specifiche di un documento, evidenziare il documento e fare clic su Scegli

pagine. Nella casella Pagine, immettere la pagina desiderata o un intervallo di pagine (separato daun trattino). Ad esempio, per convertire le pagine 3, 4 e 5 di un documento di 8 pagine, immettere3-5.


· In corrispondenza di Impostazioni di conversione, scegliere se il testo deve rimanere organizzatoin paragrafi oppure se deve essere automaticamente inserita un'interruzione di riga ogni volta che lariga raggiunge una lunghezza specificata.






5.7 Estrazione di tutte le immagini

La funzionalità di esportazione di Nitro PDF Professional consente di estrarre tutte le immagini contenutenei documenti PDF in singoli file di immagine riutilizzabili in altri programmi. È possibile estrarre immagini da unintervallo di pagine, interi file o intere raccolte di file in un'unica operazione.

Per estrarre immagini da file PDF:

1. Sulla scheda Home, nel gruppo Converti, fare clic su Estrai immagini .2. Nella finestra Estrai immagini, effettuare una delle operazioni seguenti:· In corrispondenza di File da convertire, fare clic su Aggiungi file, quindi selezionare i file PDF



estrarre rapidamente tutte le immagini dai PDF aperti.· Per estrarre immagini da pagine specifiche di un documento, evidenziare il documento e fare clic su

Scegli pagine. Nella casella Pagine, immettere la pagina desiderata o un intervallo di pagine(separato da un trattino). Ad esempio, per convertire le pagine 3, 4 e 5 di un documento di 8pagine, immettere 3-5.


· In corrispondenza di Impostazioni di conversione, selezionare il formato di output desiderato perle immagini a colori e monocromatiche (l'impostazione "Ottimale" seleziona in modo intelligente il t ipodi file di immagine in base alle informazioni sul PDF.)

· In corrispondenza di Output, selezionare una delle opzioni Cartella disponibili per specificare dovearchiviare i file estratti.

· Fare clic sulla casella di controllo Apri cartella dopo la creazione per aprire automaticamente lacartella di destinazione.

3. Fare clic su Converti per portare a termine l'estrazione.

Unione di file e organizzazione delle pagineGuida per l'utente di Nitro PDF Professional 6


6 Unione di file e organizzazione delle pagine

Uno dei molti motivi per i quali i documenti PDF sono diventati così diffusi è la possibilità di "impacchettare"file diversi in un'unica raccolta e condividerli in modo accurato e affidabile. Con Nitro PDF Professional èpossibile unire tra loro, con un'unica operazione, rapporti, fogli di calcolo, presentazioni e altri t ipi didocumenti.

• Unione di file in un PDF

Inoltre, Nitro PDF Professional offre una serie completa di strumenti per disporre e riorganizzare le paginedei file PDF, tra cui:

• Ritaglio e ridimensionamento• Rotazione• Estrazione• Eliminazione• Riordino, spostamento e riorganizzazione• Inserimento• Divisione

6.1 Unione di file PDF

Nitro PDF Professional consente di convertire e unire più file in un'unica operazione, per i file supportati dallafunzionalità di creazione con un solo clic.

Tipi di file supportati

Documenti Immagini

· Microsoft Word (.DOC, .DOCX) · Microsoft Excel (. XLS, .XLSX) · Microsoft PowerPoint (.PPT, PPTX) · Microsoft Publisher (.PUB) · Microsoft Visio (.VSD) · Nitro PDF (.PDF)· HTML (.HTML, .HTM) · WordPerfect (.WPD) · Testo formattato (RTF) · Testo (.TXT)

· Bitmap (.BMP) · GIF (.GIF) · JPEG (.JPG, .JPEG, .JPE) · JPEG2000 (.JPF, .JP2, .J2K) · PNG (.PNG) · Metafile (.WMF, .EMF) · TIFF (.TIF, .TIFF)

Per unire in un PDF più file contenuti in una cartella o presenti sul desktop:1. Aprire la cartella che contiene i file da unire.2. Tenendo premuto il tasto CTRL, fare clic con il pulsante sinistro del mouse sui file da includere

nell'operazione. 3. Fare clic con il pulsante destro, quindi selezionare Unisci file supportati in Nitro PDF.4. Fare clic su Sposta su o Sposta giù per ordinare i file nella sequenza desiderata. 5. Nell'elenco Genera file PDF, effettuare una delle seguenti operazioni, a seconda che sia più

importante la dimensione dei file o la qualità di stampa:· Se il documento richiede una qualità di stampa elevata, fare clic su Formato stampa. · Se la qualità di stampa è meno importante delle dimensioni del file, fare clic su Formato ufficio. · Se è più importante ottenere un file di dimensioni minime, fare clic su Formato Web. 6. Nell'elenco Salva PDF in, selezionare la posizione in cui si desidera salvare il file.7. Fare clic su Crea.



Per unire più file in un unico PDF in Nitro PDF Professional:

1. Sulla scheda Home, nel gruppo Converti, fare clic su Unisci file .2. Nella finestra di dialogo Unisci file, fare clic sul pulsante Aggiungi file, quindi selezionare e ordinare i

file da convertire.3. Nell'elenco Genera file PDF, effettuare una delle seguenti operazioni, a seconda che sia più

importante la dimensione dei file o la qualità di stampa: · Se il documento richiede una qualità di stampa elevata, fare clic su Formato stampa. · Se la qualità di stampa è meno importante delle dimensioni del file, fare clic su Formato ufficio. · Se è più importante ottenere un file di dimensioni minime, fare clic su Formato Web. 4. Nell'elenco Salva PDF in, selezionare la posizione in cui si desidera salvare il file.5. Fare clic su Crea.

6.2 Organizzazione delle pagine

Il riquadro Pagine, visualizzabile sul lato sinistro della finestra di Nitro PDF Professional, permette diriorganizzare facilmente le pagine dei documenti PDF. Nel riquadro Pagine sono visualizzate le versioni inminiatura di tutte le pagine, che permettono di individuare e selezionare rapidamente le pagine che sidesidera modificare.

Per accedere agli strumenti di organizzazione delle pagine, effettuare unadelle operazioni seguenti:

· Sulla scheda Inserisci e modifica, scegliere il gruppo Pagine. · Sulla scheda Home, nel gruppo Mostra/Nascondi, fare clic su Pagine, quindi fare clic con il pulsante

destro nel riquadro Pagine.

Per visualizzare il riquadro Pagine:· Sulla scheda Home, nel gruppo Mostra/Nascondi, fare clic su Pagine.

6.3 Ritaglio e ridimensionamento delle pagine

Lo strumento Ritaglia consente di modificare le dimensioni di una o più pagine nei documenti PDF. Èpossibile ritagliare le pagine visivamente con lo strumento Ritaglia oppure regolarne i margini nella finestra didialogo Ritaglia pagine.

Per ritagliare le pagine con lo strumento Ritaglia:

1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Pagine, fare clic su Ritaglia .2. Sulla pagina da ritagliare, fare clic con il pulsante sinistro e trascinare il cursore per selezionarel'area di ritaglio.3. Fare doppio clic sull'area di ritaglio.4. Nella finestra di dialogo Ritaglia pagine, regolare i margini di ritaglio e selezionare le pagine daritagliare.5. Fare clic su Ritaglia.

6.4 Rotazione delle pagine

La rotazione delle pagine può essere utile quando lo stesso documento contiene pagine con orientamentoorizzontale e verticale e si desidera uniformare l'orientamento per migliorare la leggibilità del file. Adesempio, un PDF potrebbe includere contenuto adatto alla visualizzazione in orizzontale, come tabelle efotografie, ma contenere anche pagine di testo più adatte alla visualizzazione in verticale. Con Nitro PDFProfessional è possibile ruotare qualsiasi pagina in incrementi di 90°.



Sono disponibili due opzioni per la rotazione delle pagine:

· Rotazione durante la visualizzazione. Consente di ruotare temporaneamente tutte le pagine delPDF corrente.

· Rotazione permanente. Permette di cambiare la rotazione di una o più pagine del documento e disalvare le modifiche effettuate.

Per ruotare temporaneamente un documento PDF durante la visualizzazione:1. Sulla scheda Visualizza, nel gruppo Ruota, fare clic su Sinistra o Destra.

Nota: la rotazione applicata non viene salvata alla chiusura del documento.

Per ruotare le pagine di un PDF in modo definitivo:

1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Pagine, fare clic su Ruota . 2. Nell'elenco Direzione, fare clic sul livello di rotazione desiderato. 3. Fare clic sulle pagine da ruotare o specificarle nell'apposito campo.4. Fare clic su Ruota.

6.5 Estrazione di pagine

Nitro PDF Professional consente di copiare una o più pagine da un documento PDF per creare rapidamenteun nuovo documento. È anche possibile eliminare le pagine dal documento di origine al momentodell'estrazione.

Per estrarre delle pagine, procedere nel modo seguente:

1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Pagine, fare clic su Estrai .

2. Nella finestra di dialogo Estrai pagine, selezionare le pagine da eliminare.

3. Fare clic su Estrai.

6.6 Eliminazione di pagine

Nitro PDF Professional consente di eliminare facilmente le pagine dai documenti PDF, senza doverintervenire sul documento di origine. Questa operazione può essere eseguita dal riquadro Pagine oppuredalla scheda Inserisci e modifica.

Per eliminare pagine da un PDF:

1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Pagine, fare clic su Elimina . 2. Nella finestra di dialogo Elimina pagine, selezionare le pagine da eliminare.3. Fare clic su Elimina.

Per eliminare delle pagine dal riquadro Pagine:1. Sulla scheda Home, nel gruppo Mostra/Nascondi, fare clic su Pagine.2. Nel riquadro Pagine, tenere premuto il tasto CTRL e fare clic con il pulsante sinistro sulle singole

pagine da eliminare oppure fare clic e trascinare per selezionare una serie di pagine.3. Fare clic su Elimina.4. Fare clic su OK per confermare l’eliminazione.



6.7 Riorganizzazione delle pagine

Se si sono uniti più file (ad es. una relazione, un foglio di calcolo e una presentazione) in un unico PDF e lepagine del documento così ottenuto non sono nella sequenza corretta, è possibile riordinarle facilmenteutilizzando gli strumenti disponibili Nitro PDF.

Grazie alla praticità del riquadro Pagine, è sufficiente visualizzare le versioni in miniatura delle pagine deldocumento e trascinare le pagine nella posizione desiderata fino a ottenere la sequenza corretta.

Per riordinare le pagine nel riquadro Pagine, procedere nel modo seguente:1. Sulla scheda Home, nel gruppo Mostra/Nascondi, fare clic su Pagine.2. Nel riquadro Pagine, effettuare una delle operazioni seguenti:· Per selezionare una pagina da spostare, fare clic sulla pagina.· Per selezionare più pagine non consecutive, tenere premuto CTRL e fare clic su ciascuna pagina da

selezionare.· Per selezionare più pagine consecutive, fare clic e trascinare il puntatore.3. Fare clic sulla selezione effettuata e, tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinarla nella

posizione desiderata all'interno del documento.

6.8 Inserimento di pagine

Nitro PDF Professional consente di unire pagine provenienti da PDF diversi in un unico PDF. È possibilescegliere se inserire tutte le pagine di un documento oppure solo un intervallo specifico di pagine.

Per inserire pagine in un PDF:

1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Pagine, fare clic su Inserisci . 2. Nella finestra di dialogo Apri, selezionare il documento da inserire.3. Fare clic su Apri.4. Nella finestra di dialogo Inserisci pagine, fare clic sulle opzioni necessarie per impostare l'intervallo di

pagine da inserire e la posizione di inserimento nel PDF.5. Fare clic su Inserisci.

6.9 Divisione delle pagine

La funzionalità di divisione delle pagine offre strumenti avanzati per copiare pagine da PDF esistenti eriutilizzarle per assemblare nuovi file. La funzione comprende le seguenti opzioni:

· Divisione in gruppi di pagine· Divisione in base ai segnalibri· Divisione in base a parametri di intervalli di pagine specificati

Mantenimento degli elementi di navigazione dopo ladivisione

Un problema frequente che si presenta quando si dividono file PDF è la perdita della maggior parte delleassociazioni tra i collegamenti e le relative destinazioni, dal momento che queste non si trovano più nellostesso file PDF oppure l'ordine delle pagine è cambiato. La funzione avanzata di aggiornamento deglielementi di navigazione permette di aggiornare tutte le associazioni di segnalibri, collegamenti edestinazioni, mantenendo così la funzionalità di tutti i collegamenti presenti nei file.



6.9.1 Divisione in gruppi di pagine

È possibile dividere i file PDF in una serie di PDF ciascuno contenente un numero specifico di pagine. Adesempio, dividendo un file di 30 pagine in file di 5 pagine, si ottengono 6 file PDF.

Per dividere un PDF in gruppi di pagine:

1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Pagine, fare clic su Dividi pagine .

2. Fare clic sull'opzione In file di n. pagine, quindi specificare il numero di pagine che ogni nuovo filedeve contenere.

3. Fare clic su Dividi.

6.9.2 Divisione in base ai segnalibri

Utilizzare la gerarchia e i livelli dei segnalibri per determinare il modo in cui vengono divisi i file PDF. Questaopzione può rivelarsi particolarmente utile quando i segnalibri sono associati alle sezioni e alla struttura deiPDF. Quando il file viene diviso, Nitro PDF Professional utilizza il testo dei segnalibri per determinare i nomidei file PDF risultanti.

Per dividere un file in base ai segnalibri:

1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Pagine, fare clic su Dividi pagine .2. Fare clic sul metodo di divisione In base ai segnalibri e specificare il livello o i livelli dei segnalibri in

corrispondenza dei quali deve essere eseguita la divisione.3. Fare clic su Dividi.

6.9.3 Divisione in base a intervalli di pagine

Il metodo di divisione basato sugli intervalli di pagine offre ulteriori opzioni per la divisione delle pagine:

· Divisione di singole pagine in nuovi file.· Divisione di intervalli di pagine in nuovi file.· Unione di pagine e di intervalli di pagine.· Separazione di intervalli di pagine in file di output distinti.· Estrazione di pagine indesiderate.· Uso di intervalli di pagine parzialmente sovrapposti per creare più file.· Divisione in pagine pari e dispari.· Inversione dell'ordine delle pagine.

Combinando i numeri di pagina con semplici parametri (virgole, trattini, punti e virgola, pari e dispari), èpossibile specificare quali pagine devono essere unite tra loro per formare un nuovo PDF e quali devonoessere divise e separate per formare un altro PDF.

Parametro Funzione Esempio' separatore di

pagina1-20, 30-40 crea un singolo PDF contenente le pagine 1-20e 30-40.

- da/a 1-5 estrae le pagine da 1 a 5 in un nuovo PDF. 5-1 estraele pagine da 5 a 1 in un nuovo PDF (ordine inverso).

; separatore di file 1-20; 21-40 crea due nuovi PDF, uno con le pagine 1-20 el'altro con le pagine 21-40.

pari pagina pari 1-20 pari crea un singolo PDF contenente le pagine paridell'intervallo 1-20.



dispari pagina dispari 1-20 dispari crea un singolo PDF contenente le paginedispari dell'intervallo 1-20.

Per dividere un file in base agli intervalli di pagine:

1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Pagine, fare clic su Dividi pagine .

2. Fare clic sull'opzione In file di n. pagine, quindi specificare l'intervallo di pagine da utilizzare.3. Fare clic su Dividi.

ModificaGuida per l'utente di Nitro PDF Professional 6


7 Modifica

Con gli strumenti di modifica PDF adeguati, la quantità di tempo necessaria per spostarsi tra programmidiversi e tipi di file differenti viene ridotta al minimo. Nitro PDF Professional include un'ampia dotazione distrumenti studiati per modificare il testo, la grafica e le pagine dei file PDF, nonché per prepararli eperfezionarli per la distribuzione.

Testo Immagini File

Modifica

Intestazioni e piè dipagina

Numerazione Bates

Elimina

Inserisci

Sostituisci

Ritaglia

Estrai

Ridimensiona

Disponi

Spazio colore

Filigrane

Informazionidocumento

Vista iniziale

Font

Sicurezza

Ottimizza e riduci

Per la modifica delle pagine, consultare la sezione Unione e organizzazione delle pagine.

7.1 Annullamento e ripetizione di modifiche

La nuova interfaccia di Nitro PDF Professional non presenta il menu Modifica tradizionale con le opzioniAnnulla e Ripeti. Tuttavia, non bisogna fare molta strada per accedere a queste opzioni.

Per annullare o ripetere modifiche:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Premere CTRL+Z per annullare l'ultima modifica oppure CTRL+MAIUSC+Z PER ripeterla.· Nell'angolo superiore sinistro della finestra di Nitro PDF Professional, sulla barra di accesso rapido, fare

clic sul pulsante Annulla o Ripeti.

7.2 Testo

Nitro PDF Professional include tutti gli strumenti di modifica del testo necessari per apportare modifichedell'ultimo minuto e aggiornamenti ai documenti PDF, evitando di riaprire i file di origine nell'applicazione incui sono stati creati. Oltre a permettere di inserire e modificare testo specifico direttamente nei documenti,Nitro Pro include anche speciali strumenti che facilitano l'inserimento rapido di testo in ogni pagina deldocumento, sotto forma di intestazioni, piè di pagina e di numeri di pagina.

· Intestazioni e piè di pagina· Numerazione Bates



Suggerimento: se si prevede di apportare molte piccole correzioni o varie modifiche significative altesto di un documento, è preferibile riaprire e modificare il file di origine, in modo da avere unmaggiore controllo sul layout e sulle caratteristiche visive del documento, eventualmenteeseguendo alcune correzioni in modo automatico per risparmiare tempo. Oppure, utilizzare gli strumenti di esportazione per creare file DOC o RTF ampiamente modificabili.

Inserimento e modifica di testo

Per inserire un testo:

1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Testo, fare clic su Inserisci .2. Fare clic sulla pagina nel punto in cui si desidera inserire il testo.3. Nella scheda Modifica testo, selezionare una delle opzioni disponibili per impostare l'aspetto del testo.4. Iniziare a digitare il testo.

Suggerimento: per inserire più righe di testo, premere Invio per iniziare una nuova riga.

Per modificare il testo:1. Su qualsiasi scheda della barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic sulla freccia accanto a

Modifica .2. Fare clic su Modifica testo e immagini .3. Effettuare una delle operazioni seguenti:

· Fare doppio clic sulla riga di testo da modificare, quindi fare clic per inserire il cursore nel puntodesiderato.

· Fare clic e trascinare il cursore per selezionare più righe di testo contemporaneamente (adesempio, per cancellare un blocco di testo).

Nota: se il font che si desidera modificare non è installato nel sistema e non è stato incorporato,potrebbe non essere possibile modificare il testo. Per maggiori informazioni, vedere Incorporamento font e modifica testo.

Preferenze Inserimento testo

Se capita regolarmente di dover inserire del testo, per risparmiare tempo, è possibile usare le preferenze diInserimento testo e impostare opzioni predefinite relative a tipo di font, formato e colore e interlinea dautilizzare per l'inserimento del testo.

Per impostare le preferenze Inserimento testo:

1. Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi selezionare Preferenze.2. Fare clic su Inserimento testo.3. Selezionare le impostazioni da utilizzare.4. Fare clic su OK.

Incorporamento font e modifica testo PDF

Le proprietà dei font possono variare sensibilmente a seconda delle impostazioni utilizzate durante lacreazione del file PDF, e questo aspetto può influire sulla possibilità di modificare o meno il testo di un PDF.



In particolare, i file PDF che contengono sottoinsiemi di font possono essere problematici in caso dimodifiche dell'ultimo minuto.

· Font non incorporati. Se si seleziona di non incorporare i font, il file creato sarà di dimensioniminime, in quanto i font non devono essere memorizzati all'interno del PDF. Lo svantaggio di questascelta consiste nel fatto che, in base ai font utilizzati, il file PDF potrebbe essere visualizzato in mododiverso da utenti differenti. Se si usano font di sistema comuni (ad esempio, Times New Roman,Arial, Times, Courier e Symbol), l'aspetto del PDF risulta molto simile all'originale, quanto tali fontsono installati praticamente su tutti i computer. Se invece si utilizza un font non installato nel sistemadei destinatari, il documento potrebbe avere un aspetto ben diverso da quello di origine.

· Incorporamento di sottoinsiemi di font. Incorporamento di sottoinsiemi significa che solo unaparte di ogni tipo di font utilizzato nel documento di origine viene memorizzata nel PDF, in particolarei caratteri necessari per riprodurre correttamente l'originale. Poiché solo una parte dell'intero fontviene inclusa nel PDF, se si tenta modificare il PDF inserendo un carattere (ad es. X) non utilizzato neldocumento di origine, tale carattere potrebbe non essere inserito, in quanto non incluso nel PDF.Questa opzione viene utilizzata quando si desidera fare in modo che l'aspetto del file visualizzato daidestinatari sia lo stesso definito in fase di creazione del PDF, producendo allo stesso tempo un file ilpiù compatto possibile. Se si incorporano interi font, infatti, le dimensioni dei file possono crescere inmodo significativo.

Nota: se si tenta di inserire un carattere non incluso in un sottoinsieme di font, viene visualizzatoun piccolo rettangolo al posto del carattere vero e proprio.

· Incorporamento completo. L'incorporamento completo memorizza nel PDF il font completo.Anche se le dimensioni del file PDF risultano aumentate, questa è l'opzione migliore se è necessariomodificare il testo direttamente dal PDF, in quanto garantisce la disponibilità di tutte le informazionisui font.

Suggerimento: per visualizzare le proprietà del testo di un PDF, selezionare lo strumento Modificatesto e immagini, fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo desiderato e selezionareProprietà. Il messaggio di informazioni (visualizzato alla basa della finestra) indica se il font èstato incorporato.

7.2.1 Aggiunta di intestazioni e piè di pagina

Lo strumento Intestazioni e piè di pagina consente di inserire rapidamente testo e grafica su una o piùpagine di un documento, collocandoli davanti o dietro il contenuto già esistente sulla pagina. Inoltre,salvando le impostazioni come profili, è possibile riutilizzarle ogni volta che si desidera. Di seguito sonoriportati alcuni esempi di utilizzo delle intestazioni e dei piè di pagina:

• Timbro dinamico. Inserimento automatico di informazioni dinamiche come numeri di pagina, autore,titolo del documento, data e ora.

• Intestazioni. Inserimento del titolo del documento, dei capitoli e della data.• Piè di pagina. Inserimento di numeri di pagina, data e ora.

Per inserire un'intestazione e un piè di pagina:1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Intestazione e piè di pagina, fare clic su Intestazione e

piè di pagina .2. Nell'elenco Applica a, fare clic sul profilo da utilizzare.

Nota: se si imposta un'intestazione o un piè di pagina basato su testo, le informazioni inseritepotrebbero non essere visualizzate nello stesso modo se il destinatario non dispone dello stessofont nel proprio sistema. Se non si è sicuri di quali font abbia a disposizione il destinatario, èconsigliabile utilizzare un font di sistema comune come Times New Roman, Times, Courier,Helvetica o Symbol.



Per creare un profilo di intestazione e piè di pagina:1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Intestazione e piè di pagina, fare clic su Intestazione e

piè di pagina .2. Fare clic su Nuovo profilo.3. Fare clic su Aggiungi, quindi fare clic sul tipo di intestazione o piè di pagina da aggiungere.

4. Nella casella Nome intestazione e piè di pagina, specificare un nome.

5. Fare clic sulle opzioni desiderate per impostare l'aspetto e la posizione dell'intestazione/piè di pagina.

6. Fare clic su Salva.

Per creare un profilo di intestazione e piè di pagina con testo dinamico:1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Intestazione e piè di pagina, fare clic su Intestazione e

piè di pagina .2. Fare clic su Nuovo profilo.3. Fare clic su Aggiungi, quindi su Testo.

4. Nella casella Nome intestazione e piè di pagina, specificare un nome.

5. Nell'elenco Testo dinamico, fare clic sull'opzione da utilizzare.

6. Fare clic su Inserisci.7. Fare clic sulle altre opzioni desiderate per impostare l'aspetto e la posizione del testo dinamico.


7.2.2 Aggiunta di numeri Bates

La numerazione Bates è utile nel settore legale e in altri campi dove è necessario che tutte le pagine di unaraccolta di documenti siano chiaramente etichettate, registrate e facili da individuare. La numerazione Batespermette di aggiungere un numero univoco a ciascuna pagina. È possibile iniziare la numerazione inqualunque punto e, se si devono elaborare più documenti, proseguirla da un documento all'altro.

Per aggiungere numeri Bates a un PDF:1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Intestazione e piè di pagina, fare clic su Numero Bates

.2. Nelle caselle Prefisso, Suffisso e Inizia da, inserire i numeri richiesti.

3. Fare clic sulle opzioni desiderate per specificare le proprietà dei font, il layout e il numero di pagine

da elaborare.4. Fare clic su Applica.

Per aggiungere numeri Bates a una raccolta di file PDF:1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Intestazione e piè di pagina, fare clic sulla freccia sotto

Numero Bates e poi su File multipli.2. Aggiungere e ordinare i file da elaborare, quindi fare clic su Avanti.3. Nelle caselle Prefisso, Suffisso e Inizia da, inserire i numeri richiesti.

4. Fare clic sulle opzioni desiderate per specificare le proprietà dei font, il layout e il numero di pagine

da elaborare.5. Fare clic su Applica.

7.3 Immagini

Nitro PDF Professional offre un'ampia dotazione di strumenti per la modifica diretta delle immagini, grazie ai



quali è possibile correggere le immagini senza aprire il documento di origine.

Per modificare un'immagine, selezionarla con lo strumento Modifica testo e immagini. Quando si fa doppioclic su un'immagine, viene visualizzata una nuova scheda Formato nell'area della barra multifunzione cheospita tutti gli strumenti di modifica delle immagini.

· Elimina· Inserisci· Sostituisci· Ritaglia· Estrai· Ridimensiona· Disponi· Spazio colore· Filigrane

7.3.1 Disposizione delle immagini

Lo strumento di disposizione delle immagini consente di spostare le immagini davanti o dietro altri oggettipresenti sulla pagina, di visualizzarle capovolte o riflesse e di ruotarle.

Per cambiare la disposizione delle immagini:1. Su qualsiasi scheda della barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic sulla freccia sotto Copia

testo .

2. Fare clic su Modifica testo e immagini .3. Fare doppio clic sull'immagine.

4. Sulla scheda contestuale Formato, nel gruppo Disponi, fare clic su Porta in primo piano , Porta

sullo sfondo , Capovolgi o Ruota.

7.3.2 Ridimensionamento e ritaglio delle immagini

Gli strumenti di modifica delle immagini permettono di ridimensionare un'immagine in modo proporzionale,oppure di regolarne l'altezza in modo indipendente dalla larghezza o viceversa. Per rimuovere in modopermanente dei dettagli dai bordi dell'immagine, è possibile utilizzare lo strumento Ritaglia.

Per ridimensionare le immagini:1. Su qualsiasi scheda della barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic sulla freccia sotto Copia

testo .

2. Fare clic su Modifica testo e immagini .3. Fare clic sull'immagine.

4. Effettuare una delle operazioni seguenti:

· Per ridimensionare l'immagine in modo proporzionale, trascinarne un angolo.· Per ridimensionare l'altezza o la larghezza, afferrare il punto centrale di un lato (tra gli angoli) e

trascinare.

Per ritagliare un'immagine:1. Su qualsiasi scheda della barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic sulla freccia sotto Copia

testo .

2. Fare clic su Modifica testo e immagini .



3. Fare doppio clic sull'immagine.

4. Sulla scheda Formato, nel gruppo Dimensioni, fare clic su Ritaglia .5. Per ritagliare l'immagine, afferrarne il bordo e trascinarlo verso il centro dell'immagine.

7.3.3 Sostituzione di immagini

La funzionalità Sostituisci immagine consente di rimuovere un'immagine mettendone un'altra al suo posto.Una volta inserita la nuova immagine, è possibile utilizzare tutti gli strumenti di modifica delle immagini perposizionarla e ridimensionarla nel modo desiderato.

Per sostituire un'immagine:1. Su qualsiasi scheda della barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic sulla freccia sotto Copia

testo .

2. Fare clic su Modifica testo e immagini .3. Effettuare una delle operazioni seguenti:

· Fare doppio clic sull'immagine.· Fare clic sulle immagini, quindi fare clic sulla scheda contestuale Formato sulla barra multifunzione.

4. Sulla scheda Formato, nel gruppo Regola, fare clic su Sostituisci .5. Selezionare la nuova immagine, quindi fare clic su Apri.

7.3.4 Estrazione di immagini

Lo strumento Estrai immagine consente di estrarre immagini dai PDF per riutilizzarle in altre applicazioni.

Per estrarre un'immagine:1. Su qualsiasi scheda della barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic sulla freccia sotto Copia

testo .


· Fare doppio clic sull'immagine.· Fare clic sulle immagini, quindi fare clic sulla scheda contestuale Formato sulla barra multifunzione.

4. Sulla scheda Formato, nel gruppo Regola, fare clic su Estrai .5. Salvare l'immagine.

7.3.5 Inserimento di immagini

Lo strumento Inserisci immagine consente di aggiungere immagini ai file PDF ed evita di dover entrare euscire dall'applicazione di origine del file per modificarlo.

Per inserire delle immagini:

1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Grafica, fare clic su Immagine .2. Selezionare l'immagine e fare clic su Apri.3. Fare clic sull'immagine, quindi ridimensionarla e spostarla nella posizione desiderata sulla pagina.

7.3.6 Modifica dello spazio colore delle immagini

Con Nitro PDF Professional è possibile aggiornare lo spazio colore di ciascuna immagine individualmente.



Per cambiare lo spazio colore delle immagini:1. Su qualsiasi scheda della barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic sulla freccia sotto Copia

testo .

2. Fare clic su Modifica testo e immagini .3. Fare doppio clic sull'immagine.

4. Sulla scheda Formato, nel gruppo Regola, fare clic su Colore .5. Fare clic sullo spazio colore desiderato.

7.3.7 Eliminazione di immagini

È possibile utilizzare lo strumento Modifica testo e immagini per rimuovere delle immagini dai file PDF.

Per eliminare delle immagini:1. Su qualsiasi scheda della barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic sulla freccia sotto Copia

testo .

2. Fare clic su Modifica testo e immagini .3. Fare clic sull'immagine da eliminare.


· Premere il tasto Canc.

· Fare clic con il pulsante destro e scegliere Elimina.

Per selezionare più immagini:1. Su qualsiasi scheda della barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic sulla freccia sotto Copia

testo .


· Tenendo premuto il tasto Maiusc, fare clic su ciascuna immagine da selezionare.· Fare clic e trascinare il puntatore per selezionare un gruppo di immagini.


· Premere il tasto Canc.

· Fare clic con il pulsante destro e scegliere Elimina.

7.3.8 Filigrane

Lo strumento Filigrana consente di inserire rapidamente testo e grafica sopra una o più pagine di undocumento. È possibile controllare la posizione, la dimensione, l'opacità e altre caratteristiche delle filigrane,

nonché salvarle per riutilizzare in futuro. Le applicazioni più frequenti delle filigrane sono:

• Sfondi e filigrane. Inserimento di loghi aziendali e altri simboli per enfatizzare la "corporate identity"

su pagine e documenti.• Indicazione dello stato del documento. Applicazione di un testo esplicativo come filigrana (ad

esempio Rivisto, Approvato o Bozza) per segnalare ai destinatari lo stato attuale del documento.

Per creare un profilo di filigrana:

1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Grafica, fare clic su Filigrana .2. Fare clic su Nuovo profilo.



3. Fare clic su Aggiungi, quindi fare clic sul tipo di intestazione o piè di pagina da aggiungere.

4. Nella casella Nome filigrana, specificare un nome.

5. Fare clic sulle opzioni desiderate per impostare l'aspetto e la posizione della filigrana.


Per inserire una filigrana:1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Grafica, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso sotto

la dicitura Filigrana.2. Nel sottomenu Applica al documento, fare clic sul profilo da utilizzare.

Nota: se si sta inserendo una filigrana basata su testo, questa potrebbe non essere visualizzatanello stesso modo se il destinatario non dispone dello stesso font nel proprio sistema. Se non si èsicuri di quali font abbia a disposizione il destinatario, è consigliabile utilizzare un font di sistemacomune come Times New Roman, Times, Courier, Helvetica o Symbol.

7.4 Ottimizzazione e riduzione dei file

Nitro PDF Professional offre una serie di strumenti avanzati per la rimozione di oggetti indesiderati daidocumenti e per la compressione delle immagini, al fine di ridurre in modo significativo le dimensioni dei file.

• Immagini. Le impostazioni di compressione immagine offrono una serie di opzioni di ottimizzazione deidocumenti che permettono di raggiungere il corretto equilibrio tra qualità visiva e dimensioni del file. NitroPro include varie impostazioni di qualità immagine predefinite che consentono di ottimizzare rapidamente iPDF creati in base ai dispositivi ai quali sono destinati, oltre a una serie di impostazioni personalizzate cheoffrono un maggiore controllo sulle immagini. Per maggiori informazioni sulle opzioni disponibili, vedere Impostazioni di ottimizzazione immagine.

• Rimuovi oggetti. Queste impostazioni generali consentono di rimuovere singoli t ipi di oggetti, qualiannotazioni, campi modulo, codice JavaScript, collegamenti, segnalibri, allegati, destinazioni con nomee miniature incorporate, nonché elementi non validi o inutilizzati (collegamenti, segnalibri e destinazionicon nome).

Per ottimizzare un file PDF:

1. Fare clic sul pulsante Nitro PDF , evidenziare Prepara, quindi fare clic su Ottimizza documento

.2. Nella scheda Immagini, effettuare una delle seguenti operazioni:· Selezionare una delle opzioni di qualità immagine predefinite.· Selezionare Personalizzato, fare clic su Impostazioni, quindi specificare le opzioni di compressione

immagine personalizzate. Fare clic su OK. 3. Nella scheda Rimuovi oggetti, selezionare i t ipi di oggetto da rimuovere. 4. Fare clic su Ottimizza.

7.4.1 Impostazioni di ottimizzazione immagine

L'ottimizzazione delle immagini dei PDF consente di ottenere il perfetto equilibrio tra qualità visiva edimensioni del file, in base all'uso al quale i file sono destinati. Le tecniche utilizzate per ottimizzare leimmagini sono principalmente due: compressione e downsampling.

· Compressione. Esistono due diversi tipi di compressione immagine:

· Senza perdita di dettaglio. La compressione senza perdita di dettaglio riduce ledimensioni del file di immagine senza perdere dati, mediante la semplice rimozione delle



informazioni ripetitive. Se un'immagine viene compressa mediante la tecnica dicompressione senza perdita di dettaglio, essa resta identica all'originale per qualità visiva;questa tecnica è utile quando è necessario estrarre le immagini per modificarle in unsecondo momento.

· Con perdita di dettaglio. La compressione con perdita di dettaglio elimina dall'immagine

parti di informazioni "non necessarie". Poiché la compressione con perdita di dettaglio

elimina dei dati, è possibile ottenere file di dimensioni inferiori rispetto a quelli compressisenza perdita di dettaglio, tuttavia, questa tecnica potrebbe non essere ideale per lastampa di alta qualità o nel caso sia necessario estrarre successivamente le immaginiper la modifica o il riutilizzo.

· Downsampling. Il downsampling riduce la risoluzione dell'immagine diminuendo il numero di puntiper pollice (DPI) contenuti nell'immagine. Poiché la quantità di dati da salvare è inferiore, ledimensioni del file PDF risultante sono sensibilmente più contenute. In generale, è buona normaeseguire il downsampling delle immagini in base alla risoluzione del dispositivo al quale il file èdestinato. Ad esempio, in genere i monitor dei computer hanno una risoluzione compresa tra 72 e96 dpi, che corrisponde alla massima risoluzione visualizzabile da monitor.

Impostazioni di ottimizzazione immagine disponibili

Le seguenti impostazioni di ottimizzazione immagine sono disponibili quando si utilizza lo strumento Ottimizza documento di Nitro PDF Professional:

· Web. Consente di creare file ottimizzati per la visualizzazione su schermo. Le immagini vengonocompresse mediante tecnica di compressione con perdita di dettaglio e le immagini con risoluzionesuperiore a 150 dpi vengono sottoposte a downsampling. Utilizzare questa impostazione per creare file didimensioni il più possibile ridotte, in cui la qualità di stampa è meno importante delle dimensioni, adesempio, per preparare PDF da visualizzare sul Web.

· Qualità ufficio. Consente di creare file ottimizzati per la stampa sulla maggior parte delle stampanti peruso domestico e d'ufficio. Le immagini vengono compresse mediante tecnica di compressione conperdita di dettaglio e le immagini con risoluzione superiore a 300 dpi vengono sottoposte adownsampling. Utilizzare questa impostazione per creare file che conservino una qualità di stampaaccettabile se stampati con una stampante generica, pur mantenendo dimensioni abbastanza contenute,ad esempio, per la preparazione di PDF da inviare via e-mail a collaboratori.

· Qualità professionale. Consente di creare file ottimizzati per la stampa su stampanti di tipoprofessionale. Le immagini vengono compresse mediante tecnica di compressione senza perdita didettaglio (le informazioni sui pixel non vengono eliminate) e le immagini con risoluzione superiore a 600dpi vengono sottoposte a downsampling. Questa impostazione crea file per un'elevata qualità di stampa,riducendo il più possibile le dimensioni, ed è ideale per file destinati alla stampa commerciale.

· Vicino all'originale. Consente di creare file contenenti immagini con risoluzione uguale all'originale. Leimmagini vengono compresse senza perdita di dettaglio e non vengono sottoposte a downsampling.Questa impostazione consente di ridurre leggermente le dimensioni del file, in particolare in documenticontenenti molte immagini di grandi dimensioni, ed è ideale nei casi un cui la qualità dell'immagine è diprimaria importanza.

· Non modificare le immagini. Le immagini non vengono compresse o sottoposte a downsampling.Utilizzare questa impostazione quando non è necessario comprimere le immagini o sottoporle adownsampling, ma si desidera comunque eseguire altre attività di ottimizzazione, ad esempio, rimuovereoggetti.

· Personalizzato. Consente di specificare varie impostazioni per vari tipi di immagini contenute neldocumento, ad esempio, per immagini a colori o in scala di grigi. In base ai tipi di immagini contenute neldocumento, sono disponibili le seguenti opzioni:

· Downsampling (DPI). Consente di scegliere se utilizzare il DPI originale o di selezionare unospecifico DPI per il rendering di ogni immagine. Se si imposta un valore basso, la qualità delle



immagini stampate sarà inferiore e le dimensioni dei file risulteranno ridotte.

· Compressione. Consente di impostare il t ipo di compressione da utilizzare per le immagini. Se siseleziona Automatico, Nitro PDF selezionerà automaticamente il t ipo di compressione miglioreadatto alla maggior parte delle immagini contenute nel documento. È anche possibile sperimentarevarie impostazioni per trovare l'equilibrio ottimale tra qualità delle immagini e dimensioni dei file.

· Qualità dell'immagine. Se è stata selezionata la compressione JPEG, è possibile regolare questaimpostazione per specificare la qualità immagine desiderata, in base all'uso del documento. Piùelevata è la qualità dell'immagine, più grande risulterà il file.

7.5 Allegare file

Oltre a testo e grafica, i documenti PDF possono contenere anche interi file sotto forma di allegati,permettendo di scambiare serie di documenti con altri utenti in modo facile e sicuro. Il riquadro Allegati èl'area dell'applicazione nella quale è possibile visualizzare, inserire, eliminare ed esportare gli allegati. Nitro PDFProfessional consente di allegare file a livello di documento oppure a singole pagine, sotto forma diannotazione.

Allegati a livello documento. Se si prepara un documento per la revisione da parte di altri, è possibileallegare il file di origine e altri materiali di riferimento (quali fogli elettronici e disegni) a livello di documento,per fornire ai revisori un pacchetto completo di informazioni accessibili in qualunque momento durante larevisione del PDF.

Allegati sotto forma di annotazioni. Se esegue la revisione di un documento preparato da altri ed ènecessario fornire un feedback all'interno di un file separato (ad esempio, un disegno tecnico o un listinoprezzi revisionati), è possibile allegare tali file sotto forma di annotazioni, inserite in punti precisi del PDF. Gliallegati sotto forma di annotazione vengono visualizzati mediante l'icona di una graffetta sulle pagine delPDF; per aprire il file, è sufficiente fare doppio clic sull'icona. Per maggiori informazioni, vedere Allegare filecome annotazioni.

Nota: i file allegati a livello di documento possono essere visualizzati solo dal riquadro Allegati. Ifile allegati come annotazioni possono essere visualizzati sia dal riquadro Allegati che da riquadroCommenti.

Per allegare un file a livello di documento:• Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo File, fare clic su Allega e selezionare il file da allegare.

Per allegare un file come annotazione:

1. Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Commento, fare clic su Allega file . 2. Fare clic nel punto della pagina in cui si desidera collocare l'icona dell'allegato.3. Selezionare il file da allegare e fare clic su OK.

Per visualizzare tutti gli allegati di un file:• Sulla scheda Visualizza, nel gruppo Mostra e nascondi, fare clic su Allegati.

7.6 Proprietà documento

In Nitro PDF Professional, i campi contenenti le informazioni sul documento sono utili per gli utenti chedesiderano avere maggiori informazioni su un particolare documento, e si rivelano particolarmente utiliquando i documenti devono essere indicizzati. Questi campi possono essere utilizzati per facilitare laclassificazione dei documenti e restringere i risultati di una ricerca restituiti da motori di ricerca e altri indici.



Per visualizzare le proprietà di un documento:

• Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Proprietà documento .

7.6.1 Informazioni documento o metadati

Con Nitro PDF Professional è possibile modificare i campi di un PDF relativi a titolo del documento, autore,oggetto e parole chiave, nonché aggiungere campi di metadati personalizzati.

Suggerimento: non tutte le informazioni di un documento possono essere modificate. Molti campivengono impostati al momento della creazione o durante l'ultima modifica, ad esempio la data/oradi creazione, l'autore, l'ottimizzazione, la versione PDF e così via.

Per aggiungere o modificare le informazioni sul documento o i metadati:

1. Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Proprietà documento .2. Nelle caselle Titolo, Autore, Oggetto e Parole chiave, specificare le informazioni richieste o

modificare quelle già presenti.3. Fare clic su OK.

Per aggiungere o modificare campi di metadati personalizzati:

1. Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Proprietà documento .2. Fare clic su Modifica.3. Nelle caselle Nome e Valore, inserire il testo, quindi fare clic su Aggiungi.4. Fare clic su OK.5. Nella finestra di dialogo Proprietà documento, fare clic su OK.

7.6.2 Proprietà vista iniziale

È possibile impostare i documenti PDF in modo che siano visualizzati con modalità particolari quandovengono aperti in un visualizzatore di PDF. Ad esempio, se il documento contiene dei segnalibri e si desiderarenderli facilmente accessibili, è possibile impostare il documento in modo tale che il riquadro Segnalibri siagià visualizzato all'apertura del file. Oppure, è possibile impostare il PDF in modo che venga visualizzato conun livello di zoom particolare, che si apra a una pagina specifica e così via. In Nitro PDF Professional tuttequeste impostazioni sono accessibili dalla finestra di dialogo Proprietà documento.

• Navigazione. Imposta il riquadro che viene visualizzato per impostazione predefinita: il riquadroSegnalibri, Pagine oppure nessun riquadro.

• Apri sempre documento a pagina. Indica quale pagina visualizzare all'apertura del PDF.• Layout di pagina. Imposta la modalità pagina da utilizzare all'apertura: Singola, Singola continua,

Affiancate o Affiancate continue. • Zoom. Imposta il livello di ingrandimento predefinito. Specificare una percentuale di zoom oppure

scegliere una delle seguenti opzioni: Adatta pagina, Adatta larghezza o Adatta altezza.• Titolo finestra. Consente di specificare l'indicazione che viene visualizzata nella barra del titolo di Nitro

PDF Professional. Può essere il nome del file o il t itolo del documento.• Nascondi barra dei menu. Fa in modo che i menu non vengano visualizzati quando il PDF viene

aperto in Adobe Acrobat o Adobe Reader.• Nascondi strumenti. Fa in modo che le barre degli strumenti non vengano visualizzate quando il PDF

viene aperto in Adobe Acrobat o Adobe Reader.• Nascondi controlli finestra. Fa in modo che il riquadro di sinistra e la barra di stato non vengano

visualizzati quando un PDF viene aperto in Adobe Acrobat o Adobe Reader.• Adatta dimensioni finestra al documento. Ridimensiona le dimensioni della finestra di Nitro PDF

Professional adattandole al livello di ingrandimento specificato per l'apertura del documento.



• Centra finestra sullo schermo. Apre la finestra dell'applicazione Nitro PDF Professional al centro delloschermo.

• Modalità schermo intero. Visualizza il documento in modalità a schermo intero quando viene apertoin Adobe Acrobat o Adobe Reader.

Per impostare le proprietà della vista iniziale:

1. Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Proprietà documento , infine scegliere la schedaVista iniziale.

2. Fare clic sulle opzioni desiderate.3. Fare clic su OK.4. Nella finestra di dialogo Proprietà documento, fare clic su OK.

7.6.3 Font

Per visualizzare le informazioni relative ai font contenuti in un documento, aprire la finestra di dialogoProprietà documento. Per modificare il testo, consultare la sezione Modifica del testo.

Per visualizzare tutti i font di un documento:

• Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Proprietà documento , infine scegliere la schedaFont.

7.6.4 Sicurezza dei documenti

I dati relativi alla protezione e ad altre restrizioni applicate a un PDF possono essere trovati nella finestradi dialogo Proprietà documento. (Per informazioni più dettagliate, consultare la sezione Sicurezza dellaguida per l'utente.)

Per visualizzare le impostazioni di sicurezza di un file:

1. Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Proprietà documento .2. Fare clic sulla scheda Sicurezza.

InterattivitàGuida per l'utente di Nitro PDF Professional 6


8 Interattività

Segnalibri e collegamenti migliorano sensibilmente la facilità e la velocità di utilizzo dei documenti PDF. Graziea questi ausili di navigazione, è molto più facile spostarsi tra le pagine, aprire altri file e accedere a pagineWeb.

· Segnalibri· Collegamenti

Suggerimento: per rendere il documento più facilmente navigabile in poco tempo, utilizzare glistrumenti per la creazione automatica di segnalibri e collegamenti.

8.1 Segnalibri

In Nitro PDF Professional, i segnalibri elettronici funzionano in maniera simile ai segnalibri fisici che siinseriscono nei libri: consentono di "segnare" pagine particolare di un documento per accedervi piùrapidamente, nonché di eseguire altre azioni, quali:

· Andare a una pagina del documento.· Andare a una pagina di un altro documento PDF.· Andare a una pagina Web.· Aprire un altro file.· Ripristinare un modulo.· Inviare un modulo.· Eseguire codice JavaScript.

È possibile raggruppare i segnalibri elettronici gerarchicamente, specificare le etichette di testo da utilizzaree impostare il documento in modo tale che i segnalibri vengano visualizzati o nascosti all'apertura.

Se impostati correttamente, i segnalibri aiutano l'utente a comprendere la struttura di base dei documenticomposti da molte pagine. Inoltre, includendo i segnalibri nei documenti si incoraggiano gli utenti a leggerele informazioni online anziché stampare i documenti e consumare carta inutilmente.

L'uso più comune dei segnalibri, ovvero il collegamento a pagine diverse di un PDF, è il modo più sempliceper rendere un documento più facile da usare per il lettore.

Per visualizzare i segnalibri in un file PDF:• Sulla scheda Home, nel gruppo Mostra/Nascondi, fare clic su Segnalibri.

Suggerimento: è possibile impostare la vista iniziale di un documento in modo che, all'apertura, ilriquadro dei segnalibri venga visualizzato automaticamente. Fare clic sul pulsante Nitro PDF >Proprietà documento > Vista iniziale e scegliere l'opzione Riquadro segnalibri e pagina.

8.1.1 Visualizzazione e uso dei segnalibri

I segnalibri sono riportati nel riquadro Segnalibri, visualizzato sulla sinistra dell'area del documento.

Per aprire il riquadro Segnalibri:

• Sulla scheda Home, nel gruppo Mostra/Nascondi, fare clic su Segnalibri .

Per aumentare o ridurre la dimensione del font utilizzato nel riquadroSegnalibri:



1. Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Preferenze.2. Fare clic su Interfaccia, quindi, nell'elenco Dimensioni testo segnalibri, fare clic sulla dimensione

desiderata. 3. Fare clic su OK.

8.1.2 Creazione di segnalibri

È possibile creare segnalibri selezionando un testo su una pagina e convertendolo in segnalibro, oppureaggiungendo un segnalibro senza titolo e quindi impostandolo e denominandolo nel riquadro Segnalibri.

Quando si aggiungono segnalibri collegati a un'altra parte dello stesso documento, è possibile non solospecificare un numero di pagina di destinazione, bensì anche controllare con precisione il risultato dellaselezione del segnalibro. Ad esempio, si può fare in modo che quando un utente seleziona un particolaresegnalibro, venga visualizzata un'altra pagina e ingrandita una piccola area di tale pagina. Questo tipo dicomportamento viene impostato nelle proprietà del segnalibro.

Per aggiungere un segnalibro a un documento PDF:

1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Navigazione, fare clic su Segnalibro 2. Nel riquadro Segnalibri, digitare l'etichetta del segnalibro.

Nota: un segnalibro aggiunto in questo modo viene associato per impostazione predefinita allapagina corrente visualizzata. Per utilizzare un tipo di azione diverso, consultare la sezione relativaalla modifica dei segnalibri.

Per convertire un titolo in segnalibro:

1. Sulla barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic su Copia testo .2. Evidenziare il testo da utilizzare.

3. Fare clic con il pulsante destro e scegliere Aggiungi segnalibro.4. Nel riquadro Segnalibri, trascinare il segnalibro nella posizione corretta nell'elenco dei segnalibri

esistenti.

8.1.3 Modifica dei segnalibri

Nitro PDF Professional viene fornito con una dotazione completa di strumenti per la modifica,l'ordinamento, il raggruppamento, l'impostazione visiva e l'eliminazione dei segnalibri presenti neidocumenti PDF.

Suggerimento: è possibile modificare più di un segnalibro alla volta. Per selezionare un intervallodi segnalibri in sequenza, fare clic sul primo, quindi tenere premuto il tasto Maiusc e fare clicsull'ultimo. Per selezionare più segnalibri non consecutivi, tenere premuto il tasto Ctrl mentre si faclic su ciascuno di essi.

Per impostare l'azione associata al segnalibro:1. Nel riquadro Segnalibri, fare clic con il pulsante destro sul segnalibro desiderato e selezionare

Proprietà.2. Fare clic sulla scheda Azione.

3. Nell'elenco Azione, fare clic sull'azione desiderata, quindi su Aggiungi azione all'elenco.

4. Impostare l'azione.

5. Fare clic su Chiudi.



Per eliminare un segnalibro:1. Nel riquadro Segnalibri, selezionare il segnalibro ed effettuare una delle operazioni seguenti: • Premere il tasto Canc.• Fare clic con il pulsante destro e scegliere Elimina.

Per eliminare tutti i segnalibri:

1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Navigazione, fare clic sulla freccia sotto Segnalibro .

2. Fare clic su Elimina tutti i segnalibri .

Per rinominare l'etichetta di un segnalibro:1. Nel riquadro Segnalibri, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Fare clic con il pulsante destro e scegliere Rinomina.• Fare doppio clic sull'etichetta del segnalibro.2. Digitare il nuovo testo per il segnalibro.

Per modificare l'aspetto di un segnalibro:1. Fare clic con il pulsante destro sul segnalibro o i segnalibri desiderati, quindi effettuare una delle

seguenti operazioni:• Nell'elenco Stile, fare clic sullo stile del testo.• Nella tavolozza Colore, scegliere un colore predefinito o personalizzato.

È possibile nidificare i segnalibri, ovvero raggrupparli in modo che un segnalibro principale contenga al suointerno dei segnalibri secondari. In questo modo si possono creare più strati o livelli di segnalibri, che sirivelano particolarmente utili quando è necessario definire le opzioni di navigazione per documenti lunghi estrutturati.

Per riordinare i segnalibri:1. Fare clic sul segnalibro e trascinarlo nella nuova posizione.2. Posizionare il cursore sopra il segnalibro che apparirà sopra di esso e rilasciare il segnalibro.

Per raggruppare o nidificare i segnalibri:1. Fare clic sul segnalibro e trascinarlo nella nuova posizione.2. Posizionare il cursore sopra l'etichetta di testo del segnalibro che apparirà sopra di esso e rilasciare il

segnalibro.

8.1.4 Creazione automatica dei segnalibri

La funzione Genera automaticamente segnalibri permette di automatizzare completamente il processo dicreazione dei segnalibri nei PDF e di migliorare enormemente, con un piccolo sforzo, la funzionalità dei PDFpubblicati. Può essere utilizzata per generare automaticamente i segnalibri in base agli stili dei font(intestazioni, capitoli, ecc.) e al layout utilizzato nei documenti PDF, oppure anche per creare segnalibribasati sul contenuto testuale e numerico dei file PDF, utilizzando le funzioni di mascheratura del testo e icaratteri jolly.

Per creare i segnalibri automaticamente:

1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Navigazione, fare clic sulla freccia sotto Segnalibro .

2. Fare clic su Genera automaticamente segnalibri .3. Nella finestra di dialogo Genera segnalibri, fare clic su Livello 1. Viene aperta la finestra di dialogo



Seleziona attributi segnalibro.4. Effettuare una delle seguenti operazioni:• Con il puntatore del mouse, selezionare un campione di testo (ad esempio un'intestazione) sulla

pagina.• Selezionare le caselle di controllo corrispondenti alle proprietà in base alle quali si desidera creare i

segnalibri.5. Fare clic su OK.6. Per impostare più livelli di segnalibri, fare clic su Livello 2 (e così via) e ripetere i passaggi 3 e 4.

7. Nella finestra di dialogo Genera segnalibri, fare clic su Crea.

Suggerimento: con Nitro PDF è possibile generare segnalibri in modo automatico da Word ePowerPoint in base agli stili delle intestazioni. Consultare la sezione Crea PDF della guida perl'utente.

Attributi di selezione dei segnalibri

Sono disponibili cinque proprietà di testo che possono essere scelte come base per la creazione deisegnalibri. Combinando le varie proprietà, è possibile creare segnalibri che corrispondono unicamente aicriteri della combinazione di proprietà. Se il testo del documento non corrisponde ai criteri impostatimediante le proprietà, i segnalibri non vengono creati.

• Nome font. Crea dei segnalibri basati sul font selezionato. Se si fa clic su Aggiorna nome font,l'elenco del menu dei font viene aggiornato in modo da includere tutti i font contenuti neldocumento. I font incorporati non vengono inclusi.

• Dimensione font. Crea dei segnalibri basati sul testo che corrisponde alla dimensione fontspecificata.

• Colore font.Crea dei segnalibri basati sul testo che corrisponde al colore specificato.• Rientro a sinistra. Crea dei segnalibri dal testo il cui rientro di riga inizia alla distanza specificata dal

margine sinistro della pagina. Un esempio di rientro di riga sono le intestazioni formattate come puntielenco; selezionando tali intestazioni con le proprietà Rientro a sinistra e Nome font abilitate, èpossibile impostare come segnalibri le impostazioni con punti elenco: Nome font, Dimensione font,Colore font, Rientro a sinistra e Maschera testo (se la proprietà Nome font non è stata abilitata,tutto il testo con lo stesso rientro dei punti elenco verrebbe convertito in segnalibro).

• Maschera testo. Crea dei segnalibri basati sul testo che corrisponde ai caratteri inseriti nella casellaMaschera testo. La mascheratura del testo è utile quando non sono presenti proprietà utilizzabili perla definizione dei segnalibri, oppure quando occorre filtrare selettivamente elementi di testo specificiche altrimenti potrebbero essere convertit i in segnalibri. Per ulteriori informazioni sull'uso di questicaratteri speciali, vedere la sezione relativa alla mascheratura del testo.

• Elenco parole chiave. Questa funzione consente di includere ed escludere segnalibri particolari inbase all'etichetta di testo. Il file contenente l'elenco delle parole chiave è un semplice file di testocon una lista di parole. Se si sceglie di includere i segnalibri mediante un elenco di parole chiave,verranno generati unicamente i segnalibri che contengono una o più delle parole chiave dell'elenco.Se invece si sceglie di escludere i segnalibri mediante un elenco di parole chiave, non verrannogenerati segnalibri contenenti una o più parole dell'elenco di parole chiave.

• Ignora intestazioni ripetute. Crea un segnalibro solo per la prima occorrenza di un nome disegnalibro ripetuto.

• Intestazioni multiriga. Crea segnalibri basati su elementi di testo che occupano più di una riga.• Numeri interlinea. Questa opzione consente di aggiungere o rimuovere i numeri di interlinea nei

segnalibri, ad esempio nel caso in cui i t itoli di capitolo e di sezione siano numerati. Tali numeripossono essere esclusi dalle etichette dei segnalibri che vengono generate automaticamente.

• Maschera testo. Include o esclude il contenuto nei segnalibri in base ai caratteri jolly specificatidall'utente. Anziché esaminare un file PDF per determinare gli attributi (nome, dimensione e colorefont) e il layout (rientro), la funzione Maschera testo consente di eseguire una ricerca nel contenutotestuale del file per includere o escludere il testo nei segnalibri. La mascheratura del testo èparticolarmente utile quando non sono presenti proprietà utilizzabili per la definizione dei segnalibri(ad esempio quando un file PDF non è strutturato correttamente o in modo omogeneo) oppurequando si desidera filtrare i segnalibri in base al loro contenuto testuale.



Mascheratura del testo

La mascheratura del testo offre delle opzioni avanzate che permettono di includere o escludere ilcontenuto nei segnalibri in base a particolari caratteri jolly specificati dall'utente. La mascheratura del testoè particolarmente utile quando non sono presenti proprietà utilizzabili per la definizione dei segnalibri (adesempio quando un file PDF non è strutturato correttamente o formattato in modo omogeneo) oppurequando si desidera filtrare i segnalibri in base al loro contenuto testuale.

.

Il carattere "." corrisponde a una singola istanza di un carattere qualsiasi.

Esempio: l'inserimento dell'espressione "P.F" nel campo Maschera testo creerebbe un segnalibroper ogni riga di testo che contiene "PDF", "PeF", "PdF", ecc.

^

Il carattere "^" crea un segnalibro solo se il testo specificato è all'inizio della riga.

Esempio: se il criterio è "^abc", viene creato un segnalibro solo per le righe che iniziano con iltesto "abc". Se una riga di testo inizia, ad esempio, con "1.0 abc", non viene creato un segnalibro.

$

Il carattere "$" crea un segnalibro solo se il testo specificato è alla fine della riga. Per creare segnalibri darighe che contengono un testo specifico, utilizzare entrambi i criteri, "^" e "$".

Esempio: se si specifica il criterio "abc$", viene creato un segnalibro solo per le righe di testo cheterminano con i caratteri "abc", quindi verrebbe creato un segnalibro per "…xyzabc" ma non per"abcxyz".

[ ]

Viene generato un segnalibro per tutte le righe che contengono i caratteri specificati tra parentesi quadre.I caratteri possono essere specificati singolarmente oppure sotto forma di intervallo di caratteri.

Esempio: il criterio "[abc]" determina la creazione di segnalibri per le righe che contengono lalettera a, b o c. (Se invece si specifica il criterio "abc", viene creato un segnalibro solo per il testoche contiene "abc".) Con "[a-dA-D]" vengono creati segnalibri per le righe che contengono unoqualunque dei caratteri compresi nell'intervallo a-d (a, b, c e d), sia in minuscolo che in maiuscolo.

[^]

Il testo contenente i caratteri racchiusi tra "[ ]" e dopo il carattere "^" viene escluso dai segnalibri. Questaopzione è molto utile quando viene applicata in abbinamento ad altre proprietà di selezione dei segnalibri,per impedire la creazione di segnalibri indesiderati. Si tenga tuttavia presente che tutto il testo non



racchiuso tra "[ ]" non verrà preso in considerazione per la creazione dei segnalibri. Di conseguenza, puòessere opportuno abbinare a questo un altro criterio di selezione dei segnalibri. Se si desideraeffettivamente escludere i numeri come 1.0, occorre utilizzare il criterio "[^0-9\.]". Il carattere "\" èspiegato di seguito, ed è necessario perché "." è considerato un carattere speciale nella mascheratura deltesto.

Esempio: con il criterio "[^0-9]" vengono comunque creati dei segnalibri contenenti numeri se lariga di testo include qualsiasi altro carattere; ad esempio, 1.0 viene convertito in segnalibroperché contiene il carattere ".".

\

Il carattere "\" viene utilizzato quando si desidera ottenere una corrispondenza con un carattere speciale,quale "." o "$". Questi caratteri speciali vengono utilizzati nel campo Maschera testo per ottenerecorrispondenze di testo speciali.

Esempio: con il criterio "\$" viene eseguita una ricerca e viene creato un segnalibro per il testo deldocumento che contiene il carattere "$", ignorando il normale comando di mascheratura del testo"$".

*

Utilizzare il carattere "*" per creare segnalibri basati su più di una serie di caratteri.

Esempio: il criterio "a*b" determina la creazione di segnalibri per le righe che contengono a e/o b.

+

Utilizzare il carattere "+" per creare segnalibri basati su una serie di caratteri disposti secondo undeterminato ordine. È possibile creare dei segnalibri per i primi caratteri prima del segno "+", ma i caratteridopo "+" possono essere inclusi nei segnalibri solo sono presenti anche quelli prima di "+".

Esempio: il criterio "a+b" determina la creazione di segnalibri per le righe che contengono ab,aab, aaab, ecc. Vengono invece ignorati i testi come ba o cb.

?

Analogamente a "+", il carattere "?" consente di creare segnalibri per una serie di caratteri disposti secondoun certo ordine, ma in questo caso il segnalibro viene creato per i caratteri prima del segno "?" solo se sonopresenti anche quelli dopo il segno. I caratteri dopo "?", invece, possono essere utilizzati per la creazionedei segnalibri a prescindere che siano presenti o meno quelli prima di "?".

Esempio: il criterio "a?b" determina la creazione di segnalibri per le righe che contengono ab, abbo anche solo b.

( )



Consente di raggruppare i caratteri e abbinarli ad altri caratteri speciali.

Esempio: il criterio "(a*b)$" determina la creazione di segnalibri per le righe che contengono a e/o b, ma solo se terminano con a o b.

|

Crea segnalibri basati su una delle due serie di caratteri specificate.

Esempio: il criterio "a | b" determina la creazione di segnalibri per le righe di testo checontengono a o b.

8.2 Collegamenti

In Nitro PDF Professional, i collegamenti sono un elemento di interattività molto potente, che facilitaenormemente la lettura, la navigazione e l'utilizzo dei documenti PDF sullo schermo. I collegamenti vengonoinseriti sulle pagine dei documenti PDF e, quando vengono selezionati, possono eseguire svariate azionidiverse, quali:

· Andare a una pagina del documento.· Andare a una pagina di un altro documento PDF.· Andare a una pagina Web.· Aprire un altro file.· Ripristinare un modulo.· Inviare un modulo.· Eseguire codice JavaScript.

I collegamenti PDF funzionano in maniera molto simile ai collegamenti Web; quando si passa sopra uncollegamento con il mouse, il cursore cambia aspetto per segnalare la presenza di un collegamento. Quandosi fa clic sul collegamento, viene eseguita l'azione impostata. È possibile formattare con facilità i collegamentidei PDF, ad esempio rendendoli visibili o invisibili oppure visualizzandoli con vari tipi di stili.

8.2.1 Aggiunta di collegamenti

È possibile aggiungere manualmente dei collegamenti alle pagine di un PDF facendo clic sullo strumentoCollegamento e disegnando il contorno del collegamento sulla pagina. Una volta aggiunto il collegamento, èpossibile modificarne l'aspetto e impostare l'azione che deve essere eseguita quando l'utente fa clic su diesso.

Per aggiungere un collegamento a un documento PDF:

1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Navigazione, fare clic su Collegamento . 2. Sulla pagina, fare clic e trascinare il puntatore per aggiungere il collegamento. 3. Nella finestra Azione collegamento, selezionare l'azione associata al collegamento e impostare le

proprietà di visualizzazione del collegamento.4. Fare clic su Avanti.5. Fare clic sul collegamento per spostarlo e/o ridimensionarlo.

8.2.2 Modifica dei collegamenti

È possibile definire l'aspetto dei collegamenti, ad esempio specificando il colore con cui sono identificatiquando vengono visualizzati nel documento o quando vengono selezionati dall'utente. Se necessario, è



anche possibile "bloccare" i collegamenti in modo che rimangano inalterate la posizione e le proprietà.

Se si è creata una serie di collegamenti in un PDF e occorre disporli con precisione nel documento, adesempio se sono stati aggiunti collegamenti di navigazione nell'intestazione o nel piè di pagina di unapagina, utilizzare le opzioni di allineamento nel menu di scelta rapida dello strumento Modifica collegamento.

Per modificare l'aspetto dei collegamenti nei documenti PDF:

1. Sulla barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic su Modifica collegamenti .2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e scegliere Proprietà.3. Nella scheda Aspetto, fare clic sulle opzioni che si desidera modificare.

Suggerimento: per modificare l'aspetto di più di un collegamento, tenere premuto il tasto Ctrl efare clic con il pulsante sinistro su ciascun collegamento per selezionarlo.

Per impostare lo stile predefinito dei collegamenti:

1. Sulla barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic su Modifica collegamenti .2. Fare clic con il pulsante destro su un collegamento che utilizza lo stile che si desidera impostare

come predefinito, quindi fare clic su Usa aspetto corrente come predefinito.

Per allineare, ridimensionare e riposizionare i collegamenti:

Se si è creata una serie di collegamenti in un PDF e occorre disporli con precisione nel documento, adesempio se sono stati aggiunti collegamenti di navigazione nell'intestazione o nel piè di pagina di unapagina, utilizzare le opzioni di allineamento.

1. Sulla barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic su Modifica collegamenti nell'elencodegli strumenti.

2. Tenendo premuto il tasto Ctrl, fare clic su ciascuno dei collegamenti che si desidera riposizionare.3. Fare clic con il pulsante destro e scegliere un'opzione tra le seguenti: Allinea, Centra, Distribuisci e

Ridimensiona.

Nota: per utilizzare le opzioni Allinea, Centra, Distribuisci e Ridimensiona, è necessario selezionarealmeno due collegamenti.

Per bloccare e sbloccare la posizione e le proprietà dei collegamenti:

1. Sulla barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic su Modifica collegamenti .2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e scegliere Proprietà.3. Fare clic sull'opzione Bloccato.


Per eliminare un collegamento:

1. Sulla barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic su Modifica collegamenti .2. Fare clic con il pulsante sinistro sul collegamento per selezionarlo.

3. Effettuare una delle seguenti operazioni:• Premere il tasto Canc sulla tastiera.• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento, fare clic su Modifica, quindi scegliere

Elimina.



8.2.3 Collegamenti automatici ai numeri di pagina

Lo strumento Crea collegamenti pagine consente di convertire tutti i numeri presenti in un'area della paginain collegamenti ipertestuali attivi che associano ciascun numero alla pagina corrispondente del documento.È ideale per rendere determinate sezioni dei documenti, quali il sommario e l'indice analit ico, più utili e facilida usare. L'utente non devefare altro che selezionare la parte della pagina (o dell'intervallo di pagine) daesaminare e quindi eseguire questa funzione per creare i collegamenti di pagina attivi.

Per creare i collegamenti pagina:1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Navigazione, fare clic sulla freccia sotto Collegamento

.

2. Fare clic su Collegamenti pagina automatici .3. Per specificare l'area della pagina (o l'intervallo di pagine) da elaborare, effettuare una delle

operazioni seguenti:• Per analizzare solo un'area della pagina, fare clic e trascinare il cursore per selezionarla, quindi

specificare le pagine da analizzare .• Per analizzare l'intera pagina o un intervallo di pagine intere, selezionare l'opzione Intervallo di pagine

, quindi specificare le pagine da includere.4. Fare clic sulle opzioni desiderate per definire l'aspetto dei collegamenti.5. Fare clic sul pulsante Crea per generare i collegamenti.

8.2.4 Creazione di collegamenti Web dagli URL

Lo strumento Crea collegamenti Web consente di cercare gli URL all'interno di un PDF e di convertirli incollegamenti attivi a pagine Web.

Per attivare i collegamenti Web:1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Navigazione, fare clic sulla freccia sotto Collegamento

. 2. Fare clic su Crea collegamenti Web.3. Fare clic sull'opzione per specificare l'intervallo di pagine in cui cercare i collegamenti.

8.2.5 Creazione automatica dei collegamenti con parole chiave

Con Nitro PDF Professional è possibile trasformare qualunque occorrenza di una particolare parola o frase inun collegamento ipertestuale. Ad esempio, è possibile convertire tutte le occorrenze della ragione socialedella propria azienda in un collegamento che rimanda al sito Web dell'azienda. Lo strumento Collegamentiparole chiave automatici permette di passare in rassegna le singole occorrenze e approvarle una alla voltaoppure di convertirle tutte automaticamente in un solo passaggio.

È possibile associare ai collegamenti una serie di azioni differenti: apertura di un URL o di un file esterno,accesso a una pagina specifica, a una destinazione con nome o anche all'istanza successiva della parolaall'interno del documento.

Per creare collegamenti con parole chiave:1. Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Navigazione, fare clic sulla freccia sotto Collegamento

.

2. Fare clic su Collegamenti pagina automatici .3. Nella casella Trova, inserire la parola o la frase da convertire in collegamento attivo.4. Nell'elenco Tipo di azione, fare clic sul tipo di azione da utilizzare, quindi specificare l'azione da



eseguire.5. Nel gruppo di proprietà Collegamento, fare clic sulle opzioni necessarie per definire l'aspetto dei

collegamenti.6. Per creare i collegamenti, effettuare una delle seguenti operazioni:• Per convertire tutte le parole chiave in collegamenti ipertestuali, fare clic sul pulsante Crea tutto.• Per controllare ogni istanza di una parola chiave prima di applicare il collegamento, fare clic su Trova

seguente, quindi su Crea per convertirla in collegamento.


CommentiGuida per l'utente di Nitro PDF Professional 6


9 Commenti

Uno dei maggiori vantaggi dei file PDF è la possibilità di aggiungere note elettroniche proprio come si fa coni documenti cartacei. Con Nitro PDF Professional, è possibile aggiungere i commenti alle pagine sotto formadi note adesive, testo evidenziato, forme di disegno, timbri e allegati.

La maggior parte dei commenti comprende una nota a comparsa nella quale si può aggiungere unmessaggio di testo. Ad esempio, se si è segnato un testo con lo strumento Evidenzia testo, è possibileaprire la nota a comparsa corrispondente e inserire un commento per spiegare il motivo dell'evidenziazione.Tutti gli strumenti di commento e di disegno sono accessibili dalla scheda Rivedi.

· Note adesive· Evidenziazione, sottolineatura e barratura del testo· Linee, frecce, rettangoli, ovali, poligoni e nuvole· Timbri· Allegati· Organizzazione e visualizzazione dei commenti

9.1 Aggiunta di note adesive

Le note adesive sono i commenti più facili e veloci da inserire e hanno un ottimo impatto visivo. Come laversione cartacea, vengono applicate alla pagina e quindi compilate con un commento di testo destinatoagli utenti del documento.

Per aggiungere una nota adesiva a un documento PDF:

1. Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Commento, fare clic su Nota adesiva .2. Fare clic sulla pagina nel punto in cui si desidera inserire la nota.

Per aggiornare l'aspetto o le proprietà di una nota adesiva:1. Fare clic con il pulsante destro sull'icona della nota adesiva.2. Fare clic su Proprietà.3. Fare clic sulle opzioni da modificare.4. Fare clic su OK.

Suggerimento: è possibile modificare le proprietà predefinite dei commenti facendo clic con ilpulsante destro su una nota e selezionando l'opzione Imposta come predefinite.

9.2 Aggiunta di caselle di testo

Lo strumento Casella di testo permette di posizionare una casella di testo sopra il contenuto di una paginae, a differenza delle note adesive (che possono essere aperte e chiuse), è sempre visibile. Le caselle ditesto possono confondersi con il contenuto della pagina, quindi, se non si vuole che passino inosservate, èconsigliabile formattarle con un colore diverso da quello del contenuto della pagina.

Suggerimento: quando si desidera modificare le proprietà di una casella di testo, tenere presenteche vi sono stati diversi, e che solo da uno di essi è possibile aprire la finestra Proprietà. Quando ilcursore lampeggia dentro la casella di testo, è necessario fare clic all'esterno della casella e quindifare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu che contiene le proprietà.

Per aggiungere un commento in una casella di testo:



1. Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Commento, fare clic su Casella di testo .2. Fare clic e trascinare per posizionare e ridimensionare la casella di testo.

3. Inserire il commento nella casella.

Per aggiornare l'aspetto di una casella di testo:1. Fare clic con il pulsante destro sulla casella di testo.2. Fare clic su Proprietà.3. Fare clic sulle opzioni da modificare.4. Fare clic su OK.

Suggerimento: è possibile utilizzare lo strumento Casella di testo per aggiungere rapidamente untesto multiriga a un PDF. Quando si visualizzano le proprietà di una casella di testo, è sufficienteimpostare il colore su Nessuno e il bordo su Nessun bordo.

Per impostare l'aspetto predefinito di una casella di testo:1. Fare clic su una casella di testo che utilizza l'aspetto desiderato.2. Fare clic con il pulsante destro sulla casella.

3. Fare clic su Imposta proprietà correnti come predefinite.

Per eliminare una casella di testo:1. Fare clic sulla casella di testo.2. Premere il tasto Canc.

9.3 Aggiunta di didascalie

Lo strumento Didascalia è simile a Casella di testo (è sempre visibile) ma presenta un'utile proprietàaggiuntiva, ovvero una freccia regolabile. Questo elemento si rileva particolarmente utile quando occorreindicare un oggetto molto specifico sulla pagina.

Suggerimento: quando si desidera modificare le proprietà di una didascalia, tenere presente chevi sono stati diversi, e che solo da uno di essi è possibile aprire la finestra Proprietà. Quando ilcursore lampeggia dentro la didascalia, è necessario fare clic all'esterno della didascalia e quindifare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu che contiene le proprietà.

Per aggiungere un commento a una didascalia:

1. Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Commento, fare clic sulla freccia sotto Casella di testo e poi su

Didascalia .2. Per posizionare la didascalia, fare clic sulla pagina.

3. Inserire il commento nella casella, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:

· Per spostare la casella della didascalia, evidenziarla e spostarla.· Per ridimensionarla, evidenziarla e trascinarne i bordi.· Per spostare la freccia, fare clic sulla punta e trascinarla.

Per aggiornare l'aspetto di una didascalia:1. Fare clic con il pulsante destro sulla didascalia.2. Fare clic su Proprietà.3. Fare clic sulle opzioni da modificare.

4. Fare clic su OK.



Per impostare l'aspetto predefinito di una didascalia:1. Fare clic su una didascalia che utilizza l'aspetto desiderato.2. Fare clic con il pulsante destro sulla stessa didascalia.

3. Fare clic su Imposta proprietà correnti come predefinite.

Per eliminare una didascalia:1. Fare clic sulla didascalia.2. Premere il tasto Canc.

9.4 Evidenziazione del testo

Gli strumenti di evidenziazione del testo consentono di rivedere una copia elettronica esattamente nellostesso modo di un documento cartaceo. I vari strumenti a forma di penna consentono di evidenziare,sottolineare e barrare il testo, nonché di aggiungere commenti a ciascuno degli attributi di evidenziazione.

Suggerimento: le proprietà dello strumento Sottolinea testo possono essere modificate in modo dafare apparire una linea ondulata sotto il testo evidenziato anziché una linea diritta.

Per contrassegnare il testo:

1. Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Commento, fare clic su Evidenzia testo , Sottolinea testo o

Barra testo .2. Fare clic e trascinare il puntatore sul testo da contrassegnare.

3. Per aggiungere un commento, fare clic sul testo contrassegnato.4. Nella nota a comparsa, inserire il commento.

Per aggiornare l'aspetto o le proprietà del testo evidenziato, sottolineato obarrato:

1. Fare clic con il pulsante destro sul testo contrassegnato.2. Fare clic su Proprietà.3. Fare clic sulle opzioni da modificare.4. Fare clic su OK.

Per eliminare la marcatura dal testo:1. Fare clic sul testo contrassegnato.2. Premere il tasto Canc.

9.5 Aggiunta di timbri

Questa pratica funzionalità consente di aggiungere un "timbro" (ovvero dei commenti) non permanente

alle pagine. I timbri incorporati (ad esempio Bozza, Rivisto e Approvato) offrono un modo sempliceper indicare lo stato di un file. Utilizzando la funzione timbro personalizzata, è possibile convertire qualsiasiimmagine in un timbro da applicare alle pagine.

Per aggiungere un timbro a un documento PDF:

1. Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Commento, fare clic sulla freccia sotto Timbro .2. Fare clic sul timbro da utilizzare.

3. Fare clic sulla pagina nel punto in cui si desidera collocare il t imbro.



Per aggiungere un commento al timbro:1. Fare doppio clic sul timbro.2. Nella nota a comparsa, inserire il commento di testo.

Per eliminare un timbro:1. Fare clic sul timbro.2. Premere il tasto Canc.

Per creare un timbro personalizzato:

1. Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Commento, fare clic sulla freccia sotto Timbro .2. Fare clic su Crea nuovo timbro.

3. Nella casella Nome timbro, inserire il nome da assegnare al timbro.

4. Fare clic su Sfoglia e selezionare il file da utilizzare come timbro.

5. Fare clic sulle opzioni da impostare per il t imbro.


9.6 Marcatura con gli strumenti di disegno

Gli strumenti di disegno di Nitro PDF Professional consentono di aggiungere ai documenti PDF formepredefinite (ad esempio, linee, rettangoli o ovali), così come disegni a mano libera. Entrambi gli strumenti didisegno includono una finestra di testo che permette di inserire commenti aggiuntivi o spiegazioni a ciascundisegno. È inoltre possibile modificare l'aspetto dei disegni, con opzioni relative a colore, opacità, stile deipuntatori e altro ancora, in base al tipo di disegno su cui si sta lavorando.

Gli strumenti di disegno disponibili sono:

· Linea· Freccia· Ovale · Rettangolo· Poligono· Linea poligonale· Nuvola· Matita (per il disegno a mano libera)

Per aggiungere un marcatore a forma di linea, freccia, rettangolo o ovale:1. Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Commento, fare clic sulla freccia sotto Rettangolo e selezionare il

t ipo di forma da inserire. 2. Fare clic sulla pagina del PDF nel punto in cui si desidera inserire la forma.

Per aggiungere un disegno a mano libera:

1. Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Commento, fare clic su Matita .2. Trascinare il puntatore sulla pagina del PDF per creare la forma desiderata.

Per aggiungere un commento al disegno:

· Fare doppio clic sul disegno, quindi inserire il testo nella finestra.

Per aggiornare l'aspetto o le proprietà di un disegno:1. Fare clic con il pulsante destro sul disegno.2. Fare clic su Proprietà.



3. Fare clic sulle opzioni da modificare.4. Fare clic su OK.

Per impostare l'aspetto predefinito delle annotazioni del disegno:1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un disegno che presenta l'aspetto desiderato.2. Fare clic su Imposta proprietà correnti come predefinite.

Per trasformare una linea retta in una freccia:1. Fare clic con il pulsante destro sul disegno della linea retta.2. Fare clic su Proprietà.3. Negli elenchi Inizio e Fine, fare clic sulle opzioni desiderate.4. Fare clic su OK.

Per eliminare un disegno:1. Con uno qualsiasi degli strumenti di commento selezionato, fare clic sul disegno.2. Premere il tasto Canc.

9.7 Allegare file

Proprio come si fa quando si unisce un documento di carta a un altro mediante un fermaglio, lo strumentodi annotazione Allega file consente di aggiungere e incorporare documenti elettronici ai file PDF. Idestinatari dei file vedono l'icona del fermaglio nel punto in cui sono stati allegati i file alle pagine, e possonoaprire, salvare e archiviare gli allegati per riutilizzarli in seguito. Il riquadro Allegati è l'area dell'applicazione

nella quale è possibile visualizzare, inserire, eliminare ed esportare tutti gli allegati di un documento.

Per allegare un file come commento:

1. Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Commento, fare clic su Allega file .2. Per posizionare l'allegato, fare clic sulla pagina.3. Selezionare il file da allegare, quindi fare clic su Apri.

Per aggiornare l'aspetto o le proprietà di un file allegato come commento:1. Fare clic con il pulsante destro sull'icona dell'allegato.2. Fare clic su Proprietà.3. Fare clic sulle opzioni da modificare.4. Fare clic su OK.

Per aprire un file allegato:· Fare clic con il pulsante destro sull'allegato nella pagina.

Per salvare un file allegato:1. Fare clic con il pulsante destro sull'allegato.2. Fare clic sull'opzione Salva file incorporato su disco. 3. Fare clic su Salva.

Per visualizzare tutti gli allegati di un file:· Sulla scheda Home, nel gruppo Mostra/Nascondi, fare clic su Allegati.

9.8 Gestione e visualizzazione dei commenti

Nitro PDF Professional consente di visualizzare tutti i commenti presenti nel file PDF in un'unica posizione edi raggrupparli in base alle proprie esigenze mediante il riquadro Commenti. Il riquadro Commenti contiene



un elenco di tutti i commenti contenuti nel file, insieme a informazioni relative a ciascun commento.

È possibile usare il riquadro Commenti anche per eseguire le seguenti attività:

· Espandere o comprimere commenti· Eliminare commenti· Ordinare commenti· Rispondere a commenti

Per visualizzare il riquadro Commenti:

Effettuare una delle seguenti operazioni:

· Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Rivedi, fare clic su Apri riquadro .· Fare clic con il pulsante destro su qualunque commento del documento, quindi su Mostra/Nascondi

elenco commenti.

Per espandere o comprimere commenti:

Nel riquadro Commenti, effettuare una delle operazioni seguenti:

· Per espandere o comprimere singoli commenti, fare clic sulle icone + o - accanto al commento. · Per espandere o comprimere tutti i commenti del documento, selezionare Espandi tutto o Comprimi

tutto.

Nota: l'opzione Espandi tutto visualizza tutte le informazioni disponibili di ogni commento deldocumento, quali numero di pagina, nome del revisore, tipo di commento e feedback di testo.L'opzione Comprimi tutto comprime tutti i commenti in gruppi, in base all'impostazione diordinamento selezionata (ad esempio, per pagina, revisore o tipo di commento.)

Suggerimento: per nascondere tutti i commenti in modo che non siano più visibili nell'area di

visualizzazione del documento, vedere Nascondi tutti i commenti.

Per eliminare un commento:

· Nel riquadro Commenti, selezionare un commento e fare clic su Elimina.

9.8.1 Ordinamento dei commenti

Il riquadro Commenti consente di controllare tutti i commenti aggiunti ai documenti PDF. Nel riquadro èvisualizzato un elenco che riporta ciascun commento con il t ipo, la data e l'ora, il nome del revisore, ilcontenuto di eventuali note a comparsa e caselle di testo e le eventuali risposte ai commenti.

Per ordinare i commenti:1. Sulla scheda Home, nel gruppo Mostra/Nascondi, fare clic su Commenti.2. Nel riquadro Commenti, fare clic sul pulsante Ordina per e scegliere la modalità di ordinamento dei

commenti.



9.8.2 Risposta a un commento

Nell'ambito del ciclo di revisione dei documenti in Nitro PDF Professional, è facilissimo aggiungere un testo dirisposta ai commenti di altri utenti. Successivamente, mediante il riquadro Commenti, tutti gli utenticoinvolti nel processo di revisione potranno vedere rapidamente tutti i commenti, raggruppati e collegati traloro.

Per rispondere a un commento:1. Effettuare una delle seguenti operazioni:· Nel riquadro Commenti, evidenziare l'annotazione desiderata, quindi fare clic su Rispondi.

· Sulla pagina, fare clic con il pulsante destro sull'annotazione desiderata, quindi fare clic su Rispondi.2. Nella nota a comparsa, inserire il commento di risposta.

9.8.3 Nascondi tutti i commenti

Per leggere un documento senza visualizzare i commenti, è possibile nascondere tutti i commenticontemporaneamente, anziché doverli chiudere o eliminare manualmente uno alla volta.

Per nascondere tutti i commenti:

· Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Rivedi, fare clic su Nascondi tutti i commenti .

9.8.4 Unione di commenti da più file

Nitro PDF Professional consente di raccogliere tutti i commenti di un documento PDF e di inserirli in un altrodocumento PDF. Questa funzione è particolarmente utile quando si ricevono commenti da più persone,ciascuna delle quali aggiunge i propri commenti a una copia distinta dello stesso documento. In questo casoè sufficiente esportare tutti i commenti da ciascun documento e quindi importarli nella nuova versione deldocumento.

Per esportare tutti i commenti da un PDF:

1. Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Rivedi, fare clic su Trasferisci .2. Fare clic su Esporta commenti.

Per importare i commenti in un PDF:

1. Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Rivedi, fare clic su Trasferisci .2. Fare clic su Importa commenti.3. Selezionare lo stesso file che contiene altri commenti al suo interno.

9.9 Riassunto dei commenti

Nitro PDF Professional consente di riassumere rapidamente tutti i commenti contenuti nei documenti PDF.Il riassunto dei commenti consente di visualizzare immediatamente tutti i commenti insieme al contento deldocumento. I commenti riassunti sono visualizzati sotto forma di callout lungo la pagina del PDF originale,per permettere all'utente di visualizzare rapidamente il contenuto di ogni commento accanto al documentooriginale. A ogni callout viene inoltre assegnato un ID; in una tabella riepilogativa di accompagnamento sonoelencati tutti i commenti per ID, insieme al contenuto del commenti e ad altri dettagli. Poter visualizzaretutti i commenti contemporaneamente è molto pratico, così come sfogliare avanti e indietro le pagine deldocumento per visualizzare i singoli commenti nel dettaglio.



È possibile scegliere se riassumere i commenti per la visualizzazione su schermo (in formato PDF) o per lastampa. Se si desidera personalizzare la modalità di visualizzazione e stampa dei commenti riassunti, èpossibile accedere alle impostazioni Riassumi commenti o alle Preferenze di Nitro PDF Professional.

Per riassumere i commenti come PDF:1. Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Rivedi, fare clic su Riassumi commenti .2. Selezionare l'intervallo di pagine desiderato.3. Se lo si desidera, fare clic su Impostazioni per configurare le impostazioni.4. Fare clic su OK.

Per riassumere i commenti per la stampa:1. Effettuare una delle seguenti operazioni:

· Fare clic sul pulsante Nitro PDF , evidenziare Stampa, quindi selezionare Stampa conriepilogo commenti.

· Sulla scheda Rivedi, nel gruppo Rivedi, fare clic sulla freccia sotto Riassumi commenti eselezionare Stampa.

2. Selezionare l'intervallo di pagine desiderato.3. Se lo si desidera, fare clic su Impostazioni per configurare le impostazioni.4. Fare clic su OK.

Per modificare le preferenze di stampa e riepilogo:

· Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Preferenze. Fare clic per espandere la voceCommenti e selezionare Stampa e riepiloga.

Opzioni di impostazione di stampa e riepilogo

La finestra Stampa e riepiloga contiene varie opzioni per il controllo della visualizzazione e della stampa deicommenti riassunti. Sono disponibili le seguenti impostazioni:

· Ordina commenti per. Consente di specificare come devono essere ordinati i commenti nellatabella di riepilogo, oltre a posizione all'interno della pagina, ora di creazione/modifica e tipo dicommento.

· Font. Consente di impostare il t ipo di font da utilizzare per le informazioni riassuntive del commento.Il font specificato viene utilizzato sia nei callout dei commenti che nella tabella riepilogativa.

· Dimensioni testo intestazione. Consente di impostare le dimensioni del testo dell'intestazione. Iltesto dell'intestazione viene visualizzato nell'area superiore di ogni callout, così come nell'areasuperiore di ogni tabella riepilogativa.

· Dimensioni corpo del testo. Consente di impostare le dimensioni del corpo del testo. Il corpo deltesto riporta il contenuto dei commenti in ogni riga della tabella riepilogativa, cosi come il contenutodi ogni callout.

· Stile linea. Consente di impostare lo stile della linea da utilizzare per collegare i callout riepilogativi allaposizione originale dei commenti.

· Margini di pagina. Consente di impostare i margini della pagina di riepilogo. Ampi margini offronopiù spazio per la visualizzazione dei callout, mentre margini più contenuti consentono di vedere unaversione più grande della pagina del PDF originale.

· Stampa i dettagli del commento. Se questa opzione viene impostata, nei dettagli di riepilogovengono inclusi l'autore del commento e la data e l'ora di creazione.

· Escludi le pagine che non contengono commenti. Se questa opzione viene impostata, nelriepilogo vengono incluse solo le pagine contenenti commenti. Questa opzione può risultareparticolarmente utile per riassumere documenti di grandi dimensioni, in quanto le pagine che nonpresentano commenti possono essere escluse dal file di output o dalla versione per la stampa,riducendo notevolmente i tempi di elaborazione.

· Aggiungi bordo alla pagina originale. Se questa opzione viene impostata, lungo il perimetro dellepagina originale viene tracciato un bordo e le informazioni di riepilogo vengono posizionate al suoesterno.



· Dimensioni commenti (larghezza e altezza). Consente di impostare altezza e larghezza dei calloutdei commenti.

SicurezzaGuida per l'utente di Nitro PDF Professional 6


10 Sicurezza

Con Nitro PDF Professional è possibile proteggere i file PDF con opzioni di sicurezza basate su password o sucertificato, ottenendo dei PDF protetti con crittografia a 128 bit RC4 o AES.

È possibile applicare due tipi diversi di sicurezza per determinare chi può accedere ai file e quali operazionipossono eseguire i destinatari dopo averli ricevuti:

· Apertura file. Il file viene protetto in modo tale che possa essere aperto solo dalle persone checonoscono la password corretta. A seconda del tipo di sicurezza utilizzato, solo gli utenti checonoscono la password corretta o dispongono di un ID digitale approvato sono in grado di aprire evisualizzare il file.

· Autorizzazioni di utilizzo file. Consentono di bloccare (disattivare) funzionalità particolari di un filePDF dopo che è stato aperto. Ad esempio, è possibile impedire ai destinatari del documento dicopiare testo o di stampare il file. Questo tipo di controllo sull'utilizzo dei documenti funzionaparticolarmente bene con la sicurezza basata su certificati, poiché consente di abilitare funzionidiverse per destinatari differenti.

Per visualizzare le impostazioni di sicurezza di un file:1. Fare clic sul pulsante Nitro PDF, quindi su Proprietà documento .2. Fare clic sulla scheda Sicurezza.

10.1 Impostazioni di autorizzazione

Le impostazioni di autorizzazione consentono di limitare le funzionalità che possono essere utilizzate quandoun destinatario riceve un file che è stato protetto. Ad esempio, è possibile distribuire documenti chepossono essere aperti e visualizzati ma non modificati o stampati. L'uso di queste impostazioni diautorizzazione in combinazione con la sicurezza basata su certificati e ID digitali offre una maggioreflessibilità, poiché è possibile impostare autorizzazioni diverse per ciascun destinatario del file.

È possibile controllare le seguenti impostazioni di utilizzo:

· Stampa. Possibilità dell'utente di stampare il documento e di selezionare la qualità di stampa.· Modifica del documento. Possibilità dell'utente di modificare il contenuto di un documento.· Copiatura o estrazione del contenuto. Possibilità dell'utente di copiare il contenuto di un

documento.· Accessibilità documento abilitata. Possibilità dell'utente di utilizzare gli strumenti di accessibilità per

accedere ai documenti PDF.· Commenti. Possibilità dell'utente di aggiungere note, evidenziare il testo e aggiungere marcature.· Compilazione campi modulo e firma. Possibilità dell'utente di compilare i moduli e applicare firme

digitali ai documenti.· Composizione documento. Possibilità dell'utente di inserire pagine nei documenti PDF e di estrarre

pagine dai PDF.· Accesso per gli screen reader. Possibilità di accedere al testo tramite software di lettura per gli

utenti affetti da problemi alla vista.

10.2 Protezione tramite password

Le password permettono di limitare la possibilità di accedere a un documento e di utilizzarlo alle solepersone in possesso della password utilizzata per proteggere il file PDF.

· Password di apertura. Le password di questo tipo bloccano il file in maniera tale che possa essereaperto solo dalle persone che conoscono la password corretta.

· Password di autorizzazione. Limitano le funzionalità disponibili all'utente dopo che ha aperto il file. Adesempio, è possibile impedire ai destinatari del documento di copiare testo o di stampare il file.



Sono disponibili due modi per proteggere un file PDF mediante un certificato:

· Finestra di dialogo Sicurezza tramite password. Nell'area Proprietà documento di Nitro PDF, èpossibile visualizzare le impostazioni di sicurezza e applicare manualmente la protezione.

· Profili di sicurezza. I profili di sicurezzariutilizzabili consentono di salvare impostazioni di sicurezzapersonalizzate e applicarle quindi a un documento con un solo clic.

Per applicare la protezione tramite password:1. Effettuare una delle operazioni seguenti:

· Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Proprietà documento . Sulla scheda Sicurezza,

nell'elenco Metodo di sicurezza, selezionare Sicurezza tramite password, quindi fare clic su Cambia

impostazioni.

· Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su Sicurezza tramite

password .2. Nella finestra di dialogo Sicurezza tramite password, effettuare una delle seguenti impostazioni: · Per fare in modo che gli utenti debbano inserire una password per aprire il file, fare clic sulla casella

Richiedi password per aprire il documento, quindi inserire la password.· Per applicare delle restrizioni al file una volta aperto, fare clic sulla casella "Richiedi password per

modificare le impostazioni di sicurezza e accedere a funzioni specifiche", quindi inserire la password eselezionare le opzioni da assoggettare all'inserimento della password.

3. Fare clic su OK o Fine.

4. Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Salva per applicare la protezione.

Per applicare la protezione mediante password con un profilo di sicurezza:1. Verificare che sia già stato creato un profilo di sicurezza. Per visualizzare e gestire i profili, nella

scheda Proteggi e firma della barra multifunzione, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su

Gestisci profili .2. Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic sulla freccia sotto

Sicurezza tramite password .

3. Fare clic sul profilo di sicurezza desiderato nell'elenco.


10.3 Protezione tramite certificati

Gli ID digitali consentono di crittografare i file in modo che possano essere aperti e utilizzati solo dallepersone che dispongono dei necessari certificati. La protezione basata su certificati presenta molti vantaggirispetto a quella basata su password: non è necessario ricordarsi le password per aprire i documenti, gli IDdigitali non possono essere condivisi o copiati facilmente e lo stesso documento può contenere impostazionidi sicurezza diverse per ciascun destinatario del file. Ad esempio, è possibile assegnare a una persona iprivilegi di modifica e stampa e a un'altra solo quelli di visualizzazione per lo stesso file.

Operazioni iniziali

Per poter ricevere dei file crittografati per il proprio ID digitale, è necessario innanzi tutto creare l'ID equindi condividerne il certificato con le persone con le quali si prevede di condividere i file protetti tramitecertificato. Inoltre, per poter crittografare dei file per altre persone, occorre aver ricevuto da tali persone illoro certificato e averlo importato.



Nota: quando si usa la protezione basata su certificato, ricordarsi di aggiungere il proprio

certificato tra i destinatari previsti; in caso contrario, non si avrà accesso al PDF dopo che saràstato protetto.

Sono disponibili due modi per proteggere un file PDF mediante un certificato:

· Finestra di dialogo Sicurezza tramite certificato. Nell'area Proprietà documento di Nitro PDF, èpossibile visualizzare le impostazioni di sicurezza e applicare manualmente la protezione.

· Profili di sicurezza. I profili di sicurezzariutilizzabili consentono di salvare impostazioni di sicurezzapersonalizzate e applicarle quindi a un documento con un solo clic. I profili possono includere dettaglirelativi ai destinatari autorizzati, quindi è molto facile proteggere i documenti nello stesso modo perciascun destinatario ogni volta che occorre.

Per applicare la protezione mediante certificato:1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

· Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Proprietà documento . Sulla scheda Sicurezza,

nell'elenco Metodo di sicurezza, selezionare Sicurezza tramite certificato, quindi fare clic su Cambia

impostazioni.

· Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su Sicurezza tramite

certificato .2. Nella finestra di dialogo Sicurezza tramite certificato, fare clic su ciascun contatto al quale si desidera

concedere l'accesso al file protetto, quindi fare clic su Aggiungi. Per limitare le possibilità di utilizzo deldocumento per i singoli destinatari che si aggiungono, fare clic sull'opzione Autorizzazioni limitate escegliere le funzionalità che si desidera assegnare a ciascun destinatario.

3. Fare clic su OK o Fine.


Per applicare la protezione mediante certificato con un profilo di sicurezza:1. Verificare che sia già stato creato un profilo di sicurezza. Per visualizzare e gestire i profili, nella

scheda Proteggi della barra multifunzione, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su Gestisci

profili .2. Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic sulla freccia sotto

Sicurezza tramite certificato.3. Fare clic sul profilo di sicurezza desiderato nell'elenco.


10.4 Profili di sicurezza

Il vantaggio principale dei profili di sicurezza è rappresentato dalla possibilità di riutilizzarli tutte le volte cheoccorre. Quindi, anziché reinserire le password o aggiungere di nuovo i nomi dei destinatari ogni volta, èsufficiente aprire il file in Nitro PDF Professional e selezionare il profilo di sicurezza desiderato da un elenco.Se si utilizza la sicurezza basata su certificato e si inviano regolarmente file alle stesse persone, si puòrisparmiare molto tempo configurando dei profili di sicurezza.

Per visualizzare i criteri di sicurezza:1. Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su Gestisci criteri di

sicurezza .2. Nel riquadro Profili di sicurezza, fare clic su ciascun criterio per visualizzarne i dettagli.



Per modificare un criterio di sicurezza:1. Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su Gestisci criteri di

sicurezza .2. Nel riquadro Profili di sicurezza, fare clic sul criterio desiderato, quindi su Modifica.3. Nella finestra di dialogo Profilo di sicurezza, aggiornare il nome e la descrizione, quindi fare clic su

Avanti.4. Selezionare e modificare le impostazioni da aggiornare.

5. Fare clic su Fine.

Per aggiungere un criterio di sicurezza:1. Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su Gestisci criteri di

sicurezza .2. Fare clic su Nuovo.3. Nella finestra di dialogo Nuovo profilo di sicurezza, inserire il nome e la descrizione per il profilo,

quindi fare clic su Avanti.4. Effettuare una delle seguenti operazioni:

· Per fare in modo che gli utenti debbano inserire una password per aprire il file, fare clic sulla casella Richiedi password per aprire il documento, quindi inserire la password.

· Per applicare delle restrizioni di utilizzo al file una volta aperto, fare clic sulla casella Richiedi passwordper modificare le impostazioni di sicurezza e accedere a funzioni specifiche, quindi inserire lapassword e selezionare le opzioni da assoggettare all'inserimento della password.

5. Fare clic su Fine.

Per eliminare un criterio di sicurezza:1. Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su Gestisci criteri di

sicurezza .2. Nel riquadro Profili di sicurezza, fare clic sul criterio desiderato, quindi su Elimina.

10.5 ID digitali

Un ID digitale è simile a un documento di identità cartaceo, ad esempio un passaporto. Permette didimostrare la propria identità e autorizza a eseguire determinate azioni. In Nitro PDF Professional, un IDdigitale permette di creare file PDF a prova di manomissione, nonché di avere un accesso speciale a file dialtri utenti che hanno approvato il proprio ID digitale. Gli ID digitali sono uno strumento estremamentepratico perché consentono di proteggere un documento modificando i diritt i di accesso e di utilizzo perogni singolo utente.

Un ID digitale comprende una chiave pubblica e una privata. La chiave pubblica contiene un certificato edati di identificazione; queste sono le informazioni che vengono condivise con gli altri utenti. Una volta chela chiave pubblica è stata fornita ad altri utenti, questi possono proteggere (crittografare) i documenti chepotranno successivamente essere aperti e utilizzati dall'utente che ha inviato la chiave pubblica. La chiaveprivata è la parte dell'ID digitale che non viene mai rivelata a nessuno e che serve per sbloccare(decrittografare) i file che si è autorizzati ad aprire e utilizzare.

Nitro PDF Professional supporta due tipi di ID digitali:

· File di ID digitale PKCS#12. Questo tipo di ID digitale è più flessibile perché consente di utilizzare lostesso ID su più computer. Ad esempio, se si utilizza sia una workstation da ufficio che un computernotebook con lo stesso certificato installato, è possibile aprire lo stesso file PDF protetto su entrambii computer. L'ID digitale rimane protetto quando viene spostato da un computer all'altro, poiché ènecessario inserire una password quando lo si importa nella sezione Miei ID digitali.

· Archivio certificati di Windows. Questo tipo di certificato digitale vincola l'ID a un utente specifico su



un computer specifico e non può essere copiato e importato su un altro computer.

10.5.1 Miei ID digitali

La funzione Miei ID digitali di Nitro PDF Professional consente di creare, gestire e memorizzare i propri IDdigitali. Per la maggior parte degli utenti probabilmente occorrerà un solo ID digitale.

Suggerimento: la funzione Contatti attendibili permette di memorizzare i certificati ricevuti da altrepersone con le quali si condividono documenti protetti.

Per creare un ID digitale:

1. Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo ID digitali, fare clic su Miei ID digitali .2. Nella finestra di dialogo Miei ID digitali, fare clic su Nuovo.3. Fare clic sul tipo di ID digitale da utilizzare.

4. Nelle caselle Identità, inserire i propri dati di identificazione.

5. Nell'elenco Uso previsto, fare clic sul tipo di sicurezza da utilizzare.

6. Fare clic su Avanti.7. Fare clic su Sfoglia, scegliere una posizione in cui salvare l'ID e specificare un nome per il file.

8. Inserire una password.

9. Fare clic su OK.

Per importare un ID digitale:

1. Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo ID digitali, fare clic su Miei ID digitali .2. Nella finestra di dialogo Miei ID digitali, fare clic su Importa.3. Selezionare l'ID digitale e fare clic su Apri.4. Fare clic su Chiudi.

Per esportare un ID digitale:

1. Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo ID digitali, fare clic su Miei ID digitali .2. Nella finestra di dialogo Miei ID digitali, fare clic su Esporta.3. Fare clic sull'opzione Salva dati nel file, quindi fare clic su Avanti.4. Inserire un nome per l'ID e fare clic su Salva.

Per esportare un ID digitale via e-mail:

1. Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo ID digitali, fare clic su Miei ID digitali .2. Nella finestra di dialogo Miei ID digitali, fare clic su Esporta.3. Fare clic su Invia dati ad altri via e-mail, quindi su Avanti.

4. Digitare l'indirizzo e-mail al quale inviare l'ID digitale, quindi fare clic su Invia.

10.5.2 Contatti attendibili

Quando un utente invia a un altro utente il proprio certificato con chiave pubblica e viceversa, e ciascunodei due aggiunge l'altro al proprio elenco Contatti attendibili, entrambi gli utenti hanno la possibilità dicrittografare i file per i reciproci ID digitali.

Con Nitro PDF Professional è possibile aggiungere persone al proprio elenco Contatti attendibili importandomanualmente il loro certificato con chiave pubblica, oppure è possibile scambiare la propria chiave pubblicacon la chiave pubblica di un altro utente in un'unica operazione mediante la funzione Richiedi contatti.



Per aggiungere un ID di contatto attendibile: 1. Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo ID digitali, fare clic su Contatti attendibili.2. Fare clic su Aggiungi, selezionare il certificato e fare clic su Apri.

Per esportare un ID:

1. Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo ID digitali, fare clic su Miei ID digitali .2. Fare clic su Contatti attendibili.3. Evidenziare il contatto da esportare, quindi fare clic su Esporta.4. Nella finestra di dialogo Salva con nome, assegnare un nome al certificato e fare clic su Salva.

Per condividere dei certificati con chiave pubblica:

1. Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo ID digitali, fare clic su Miei ID digitali .2. Evidenziare il contatto con cui condividere i certificati, quindi fare clic su Richiedi.3. Inserire i propri dati di contatto.

4. Fare clic sulla casella di controllo Includi il mio certificato nel messaggio e-mail, quindi selezionare il

certificato da condividere.5. Fare clic su Avanti.6. Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario, quindi fare clic su Invia.7. Una volta trasferite le informazioni e il certificato nel client e-mail, fare clic su Invia.

Firme digitaliGuida per l'utente di Nitro PDF Professional 6


11 Firme digitali

Una firma digitale funziona come una firma su un foglio di carta, ovvero è un mezzo per aggiungere unidentificativo univoco a un documento. Entrambi gli strumenti consentono di attestare con facilità l'identitàdi una persona che ha firmato un particolare documento in un momento specifico, ma la firma digitale sispinge oltre, poiché permette di verificare che il contenuto del documento non sia stato alterato dopo lafirma. Inoltre, la funzione di cronologia delle versioni del documento permette ai destinatari di controllarequando è stato firmato un documento e quando è stato oggetto di modifiche. La cronologia ècrittografata e archiviata all'interno del PDF e può essere visualizzata in qualunque momento dal riquadroFirme.

Per firmare digitalmente un documento PDF, è necessario disporre di un ID digitale; per verificare le firme dialtri utenti, occorre condividere con essi i propri ID digitali e aggiungere ciascuno di essi al proprio elencoContatti attendibili.

· Modifica di campi firma· Inserimento di un campo firma vuoto· Personalizzazione dell'aspetto della firma· Creazione di un ID digitale· Aggiunta di persone ai contatti attendibili

11.1 Uso di firme digitali

Ogni volta che si applica una firma a un documento, viene creato un digest del messaggio. Il digestmemorizza una versione "hash" crittografata del documento (acquisita al momento della firma) e laincorpora con la firma all'interno del documento stesso. Quando un destinatario riceve il file e convalida lafirma, un altro digest viene generato e quindi confrontato con quello originale per verificare che sia rimastoinalterato.

Suggerimento: il certificato incorporato verifica l'identità del firmatario, mentre il digest delmessaggio verifica che il contenuto non sia cambiato.

Per firmare digitalmente un documento:

1. Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Firme, fare clic su Firma .2. Su una pagina, fare clic e trascinare il puntatore nel punto in cui si desidera che appaia la firma.3. Nella finestra di dialogo Applica firma digitale, fare clic sull'ID digitale da utilizzare, quindi su Avanti.4. Scegliere un motivo per la firma del file dall'elenco, oppure specificare direttamente un motivo

particolare.5. Scegliere di salvare il certificato nel documento corrente oppure come nuovo documento.6. Fare clic su Fine.

Nota: per firmare digitalmente un documento, è necessario avere un ID digitale. Leggere leinformazioni relative agli ID digitali e alla creazione di ID digitali.

11.1.1 Personalizzazione dell'aspetto della firma

Le firme digitali possono essere personalizzate con facilità per rendere visibili solo le informazioni che sidesidera condividere e utilizzarle per visualizzare la propria firma fisica, un logo aziendale o qualsiasi altraimmagine che si desidera fare apparire accanto alla propria firma. È possibile modificare l'aspetto della firma almomento di firmare un documento oppure in qualsiasi altro momento mediante le preferenze.

Per personalizzare l'aspetto di una firma quando si firma un documento:



1. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Sulla scheda Proteggi e firma, fare clic su Firma, quindi fare clic sulla pagina per inserire la firma.· Fare clic su un campo di firma digitale già presente sulla pagina.2. Fare clic su Continua applicazione firma.3. Selezionare il file di ID digitale da utilizzare e fare clic su Avanti.4. Effettuare una delle operazioni seguenti:· Per scegliere una firma già esistente, selezionarla dall'elenco Aspetti firma.· Fare clic su Nuovo e creare e salvare un nuovo aspetto di firma.5. Fare clic su Fine.

Per modificare l'aspetto di una firma digitale:

1. Fare clic sul pulsante Nitro PDF , selezionare Preferenze, quindi fare clic su Sicurezza.2. Nell'elenco Aspetti firma, selezionare la firma e fare clic su Modifica.3. Scegliere le informazioni che devono apparire con la firma.4. Per aggiungere un'immagine, fare clic su Immagine da file, selezionare il file e fare clic su OK.5. Fareclic su OK.

Per creare un nuovo aspetto di firma digitale:

1. Fare clic sul pulsante Nitro PDF , selezionare Preferenze, quindi fare clic su Sicurezza. 2. Fare clic su Nuovo.3. Digitare un nome per l'aspetto della firma e fare clic su Avanti.4. Scegliere le informazioni che devono apparire con la firma.5. Per aggiungere un'immagine, fare clic su Immagine da file, selezionare il file e fare clic su OK.6. Fare clic su OK.

Uso di firme scritte a mano

Per visualizzare la propria firma fisica nella firma digitale, è sufficiente digitalizzarla e seguire la proceduraappena descritta per definire un nuovo aspetto di firma digitale. È possibile digitalizzare la propria firmautilizzando qualsiasi scanner e il relativo software, oppure la funzione Crea PDF da scanner di Nitro PDFProfessional (vedere le istruzioni riportate di seguito).

1. Apporre la propria firma su un foglio di carta e inserirlo nello scanner.2. Aprire Nitro PDF Professional.

3. Sulla scheda Home, nel gruppo Converti, fare clic sulla freccia sotto Crea PDF .

4. Fare clic su Crea PDF da scanner .5. Nella finestra di dialogo Crea PDF da scanner, selezionare lo scanner e specificare la destinazione. 6. Fare clic su Digitalizza per aprire il software di scansione predefinito.7. Selezionare la modalità di scansione: a colori, in scala di grigio in bianco e nero.8. Selezionare il comando di menu per tornare a Nitro PDF Professional.9. Selezionare l'opzione Fine per completare il lavoro di scansione.10.Salvare il file PDF.

11.2 Visualizzazione e convalida di certificati e firme

È possibile consultare le proprie firme e verificarne lo stato direttamente sulle pagine oppure visualizzandoletutte insieme nel riquadro Firme.

Per aprire il riquadro Firme:

· Sulla scheda Home, nel gruppo Mostra/Nascondi, fare clic su Firme.

Le firme vengono convalidate quando si apre un documento e, in seguito, vengono convalidate di nuovo in



modo automatico ogni volta che il documento subisce una modifica. È possibile visualizzare lo stato diciascuna firma nel riquadro Firme oppure facendo clic sulla firma specifica da controllare. Per verificarerapidamente lo stato, usare le icone che appaiono accanto alla firma.

Stato Icona

Significato

Valida Il documento è certificato e non è stato modificato in un modonon consentito dal certificato.

Valida La firma è valida e il documento non è cambiato da quando èstato firmato.

Cambio divista

Il certificato è valido ma la vista corrente del documento non è lastessa di quando è stato firmato.

Sconosciuto

Il certificato non è attendibile poiché non è stato possibileverificarlo correttamente. Il documento non risulta essere statomodificato.

Sconosciuto

Il certificato non è attendibile poiché non è stato possibileverificarlo correttamente. Non è possibile determinare se ildocumento è stato modificato.

Non valido Il certificato non è valido oppure sono state apportate aldocumento modifiche non consentite.

11.3 Certificazione dei file PDF

L'autore di un documento ha la possibilità di certificare il file, ovvero di attestare l'autenticità del contenutoe determinare quali t ipi di azioni è possibile eseguire senza alterare lo stato di certificazione del documento.Se vengono apportate modifiche non autorizzate dall'autore, il documento viene invalidato e lacertificazione revocata.

Suggerimento: è meglio certificare sempre i file PDF che si creano, anziché firmarli.

Se l'autore di un file PDF desidera mantenere l'integrità del documento, può applicare una firma dicertificazione mediante la funzione Certifica. Quando si certifica un documento (anziché limitarsi adaggiungere una firma digitale), è possibile controllarne l'utilizzo mediante le opzioni seguenti:

· Rifiuta ogni modifica. Disattiva tutti gli strumenti utilizzabili per modificare un file (opzioni dimodifica, commenti, compilazione moduli e firma). Se viene apportata qualunque modifica aldocumento dopo la certificazione, il certificato viene invalidato.

· Consenti solo compilazione moduli. Disattiva tutti gli strumenti utilizzabili per modificare un file,eccetto quelli di compilazione moduli e di firma. Questa opzione può essere utilizzata, ad esempio,quando si raccolgono informazioni dagli utenti tramite un modulo ufficiale e occorre quindi consentiread essi di inserire le informazioni richieste senza tuttavia che possano alterare altre parti del modulo.

· Consenti solo aggiunta di commenti e compilazione moduli. Disattiva tutti gli strumentiutilizzabili per modificare un file, eccetto quelli di compilazione moduli, firma e commento. Adesempio, è possibile utilizzare questa opzione quando si rivede un contratto che può richiederel'applicazione di firme e l'inserimento di commenti durante la fase di revisione.



Perché certificare un documento?· Per consentire agli utenti di firmare documenti, compilare moduli o annotare file PDF senza alterarne

lo stato di certificazione.· Per attestare il proprio stato di autore del documento.· Per attestare l'autenticità del contenuto.· Per specificare quali modifiche sono consentite per mantenere lo stato di certificazione del

documento.· Per disabilitare automaticamente funzionalità quali l'inserimento di pagine, la modifica del testo e la

modifica delle proprietà dei campi dei moduli.

Suggerimento: i file PDF possono essere certificati una sola volta ma, se le autorizzazioni loconsentono, possono essere firmati molte volte. Questo è uno dei vantaggi che derivano dallascelta di certificare i file anziché semplicemente firmarli.

Per certificare un documento PDF:

1. Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Firme, fare clic su Certifica .2. Nella finestra di dialogo Certifica documento, scegliere le azioni che si desidera autorizzare

dall'elenco Azioni consentite.3. Fare clic su Avanti. 4. Selezionare l'ID digitale da utilizzare per la certificazione e scegliere se renderlo visibile o meno.5. Fare clic su Avanti.6. Se si sceglie di rendere visibile il certificato, fare clic sulla pagina nel punto in cui si desidera che venga

visualizzato.7. Nella finestra di dialogo Certifica Documento, effettuare una delle seguenti operazioni:· Scegliere un motivo per la firma del file dall'elenco Motivo per firma documento oppure

specificare direttamente un motivo particolare.· Scegliere di salvare il certificato nel documento corrente oppure come nuovo documento.· Specificare come deve essere visualizzato il certificato.8. Fare clic su Fine.

Nota: quando si condividono file PDF certificati con altri utenti, il visualizzatore PDF utilizzato dagliutenti deve supportare la funzionalità di certificazione affinché i certificati e le firme funziono nelmodo previsto. Nitro Pro, Adobe Acrobat e Adobe Reader possono condividere senza problemi filePDF certificati e firmati.

ModuliGuida per l'utente di Nitro PDF Professional 6


12 Moduli

I moduli sono una delle applicazioni principali dei documenti PDF. Utilizzando gli strumenti specifici per imoduli e il codice JavaScript, è possibile creare documenti dinamici e interattivi, utilizzabili nei sit i Web comevalide alternative a complessi moduli HTML. Nitro PDF Professional mette a disposizione sette strumentispecifici per la creazione di moduli PDF, ciascuno dei quali offre varie impostazioni che consentono di definireil comportamento e l'aspetto del modulo.

Quando si apre un modulo PDF in Nitro Pro, viene visualizzata la barra delle informazioni (sopra il riquadro deldocumento), dove è segnalato che il file contiene dei campi modulo.

Preferenze Moduli

Le preferenze relative ai moduli permettono di controllare con precisione le modalità di utilizzo e dielaborazione dei moduli PDF. Sono disponibili le seguenti preferenze:

· Calcola automaticamente valori campo. Un modulo PDF contenente molti calcoli complessi einterdipendenti può influire sulle prestazioni di un visualizzatore di PDF. Se si utilizzano regolarmentemoduli di questo tipo, oppure si sta per compilare un modulo simile, può essere utile disattivare questapreferenza.

· Evidenzia campi modulo. Un modulo PDF può risultare difficile da utilizzare perché non è semprevisivamente chiaro quali aree del file devono essere compilate. Quando questa preferenza è attivata, ognivolta che si apre un modulo in Nitro Pro, tutti i campi modulo vengono evidenziati con il colore di sfondospecificato qui. Inoltre, è possibile specificare un colore diverso per i campi modulo che devono essereobbligatoriamente compilati.

· Doppio clic su campo modulo apre. Vi sono due aree diverse, quando si crea un modulo, percontrollarne le proprietà e le impostazioni di visualizzazione principali: la scheda contestuale Proprietà dellabarra multifunzione e la finestra di dialogo Proprietà. Questa preferenza consente di specificare qualedelle due aree viene visualizzata quando si fa doppio clic su un campo modulo per modificarlo.

Per modificare le preferenze dei moduli:

· Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Preferenze.

· Fare clic su Moduli e aggiornare le preferenze nel modo desiderato.

· Fare clic su OK.

12.1 Compilazione di moduli

Nitro PDF Professional include tutti gli strumenti che occorrono per compilare, salvare, stampare e inviaremoduli PDF.

Suggerimento: quando si apre un modulo in Nitro Pro, viene visualizzata la barra delleinformazioni (sopra il riquadro del documento), dove è segnalato che il file contiene dei campimodulo. Per indicarne la posizione, tutti i campi sono evidenziati con uno sfondo colorato.

Per stampare un modulo:

· Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Stampa .

Per inviare un modulo via e-mail:



· Fare clic sul pulsante Nitro PDF , spostare il puntatore sull'opzione Invia, quindi fare clic su E-mail

.

12.2 Creazione di moduli

Gli strumenti per la creazione di moduli sono inclusi nella scheda Moduli della barra multifunzione di NitroPDF Professional. Per creare un campo, occorre selezionare uno degli strumenti modulo e trascinare ilpuntatore per disegnare una cornice rettangolare corrispondente alle dimensioni del campo. Quando sirilascia il pulsante del mouse, viene visualizzata un'icona rettangolare per tutti i t ipi di campi, ad eccezionedel campo pulsante di opzione che è rappresentato da un'icona circolare.

Nitro Pro include uno strumento particolare che consente di salvare le impostazioni di visualizzazione deicampi modulo. Ad esempio, se si utilizzano regolarmente vari tipi diversi di pulsanti di comando (colori, stili,bordi, ecc.), è possibile aggiungerli nella galleria aspetti in modo da poterli riutilizzare ogni volta che occorre.(Per ulteriori informazioni, consultare l'argomento Riutilizzo delle impostazioni visive dei campi modulo.)

Suggerimento: quando si modificano i campi modulo, lo strumento Modifica tutti i campipermette di selezionare e modificare qualunque tipo di campo.

Per aggiungere un campo modulo:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, fare clic sul tipo di campo da

aggiungere.3. Sulla pagina, trascinare il puntatore nel punto in cui si desidera che venga visualizzato il campo.

Per modificare un campo modulo:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, effettuare una delle seguenti

operazioni:· Fare clic sul tipo di campo che corrisponde al campo da modificare.· Fare clic su Modifica tutti i campi.3. Fare doppio clic sul campo per iniziare a modificarlo.

12.3 Uso dei campi modulo

Esistono sette diversi strumenti relativi ai moduli, ciascuno dei quali consente di creare un tipo di campospecifico. Per creare un campo, selezionare innanzi tutto lo strumento corrispondente al tipo di campo dacreare, quindi trascinare il puntatore sulla pagina nel punto in cui si desidera posizionare il campo. Dopo avercreato un campo, è possibile spostarlo selezionando lo strumento corrispondente e trascinandolo sullapagina. Per ridimensionare la casella di un campo, trascinarne una delle maniglie d'angolo verso l'interno overso l'esterno. Se occorre modificare gli attributi di un campo modulo, fare doppio clic sul campo stessoper visualizzarne le proprietà.

In Nitro Pro è possibile creare i seguenti tipi di campo:

· Pulsante di comando . I pulsanti vengono utilizzati per i collegamenti ipertestuali e per attivaredelle azioni, ad esempio azzerare i dati di un modulo oppure inviarli a un indirizzo Web o e-mail.

· Casella di controllo . Gli attributi delle caselle di controllo e dei pulsanti di opzione sono quasiidentici. Le caselle di controllo vengono utilizzate per verificare una serie di opzioni differenti, come inuna lista della spesa in cui l'utente spunta tutti gli articoli da comprare al supermercato.

· Pulsante di opzione . I pulsanti di opzione possono essere utilizzati come le caselle di controllo,ma la funzione di questo tipo di campo è di offrire una scelta tra opzioni alternative tra loro. Adesempio, si possono usare dei pulsanti di opzione per specificare un tipo di carta di credito,



proponendo una serie di risposte tra cui solo una può essere selezionata. Quando un pulsante diopzione viene selezionato, gli altri disponibili per la risposta alla stessa domanda vengono disattivati.Tutti i comportamenti e le condizioni assegnate alle caselle di controllo e ai pulsanti di opzione sonoidentici. La differenza tra i due tipi di campo modulo riguarda principalmente l'aspetto: le caselle dicontrollo sono quadrate mentre i pulsanti di opzione sono rotondi.

· Casella combinata . Le caselle combinate e le caselle di riepilogo vengono utilizzate quando sidesidera creare dei menu e proporre all'utente un elenco con una serie di scelte. Nella casellacombinata, una freccia rivolta verso il basso consente di aprire l'elenco.

· Casella di riepilogo . Le caselle di riepilogo sono elenchi scorrevoli. Mentre in una casellacombinata è possibile scegliere una sola risposta dall'elenco a discesa, le caselle di riepilogopermettono di scegliere più risposte.

· Campo di testo . I campi di testo permettono agli utenti di inserire un testo nella casella delcampo. Il testo può comprendere lettere o numeri.

· Campo firma . I campi firma permettono agli utenti di applicare la propria firma digitale aldocumento.

12.3.1 Attributi dei campi modulo

I diversi tipi di campi modulo hanno alcuni attributi in comune, come illustrato di seguito, ma poichépresentano molteplici differenze in quanto a struttura e finalità, sono previsti attributi univoci che l'utentepuò assegnare a qualunque tipo di campo. Ad esempio, quando si crea un campo di testo, è possibileformattare i dati, convalidarli ed effettuare dei calcoli. Quando si usa un campo pulsante, si hanno adisposizione ulteriori opzioni per l'aggiunta di attributi visivi, ad esempio per creare un pulsante che abbial'aspetto di un'icona specifica. Nel caso di caselle combinate e a discesa, è possibile aggiungere i nomi per levoci di menu.

Generale· Nome. Per ogni campo che viene creato, Nitro PDF Professional assegna automaticamente un nome

in base al tipo di campo e alla posizione nella sequenza dei campi. Ad esempio, se su una pagina sonopresenti due campi e ne viene creato un terzo, Nitro PDF Professional assegna il nome predefinitoTesto3 ("Testo" per indicare il t ipo di campo e "3" perché si tratta del terzo campo di quel tipo). Sesi crea il primo campo pulsante del documento, questo verrà chiamato Pulsante1.

· Suggerimento. Digitare il testo desiderato nella casella di testo Suggerimento per fare in modo cheappaia sotto il cursore quando un utente posiziona il puntatore del mouse sopra il campo.

· Visibilità. Nella maggior parte dei casi, un campo modulo deve essere visibile. Sono tuttavia disponibilialtre tre opzioni: Nascosto, Visibile ma non stampabile e Nascosto ma stampabile.

· Orientamento. È possibile scegliere angoli di rotazione in incrementi di 90 gradi.· Sola lettura. Un campo di sola lettura non è modificabile. Se si seleziona la casella di controllo Sola

lettura, nessun utente potrà modificare i dati del campo.· Obbligatorio. Selezionare la casella Obbligatorio se un determinato campo deve essere

necessariamente compilato affinché sia possibile inviare i dati del modulo.· Bloccato. Questa casella di controllo permette di bloccare un campo nella posizione che occupa sulla

pagina del documento e di impedire qualunque modifica alle impostazioni degli attributi del campo.Se occorresse modificare gli attributi, deselezionare prima la casella di controllo per sbloccare ilcampo.

Aspetto.· Colore bordo. È possibile assegnare al bordo rettangolare (o circolare) del campo un colore della

tavolozza a comparsa, oppure nessun colore. Fare clic sull'opzione Altro se si desidera assegnare uncolore a scelta tra quelli supportati da Windows.

· Spessore linea. Dal menu a comparsa, selezionare Sottile, Media o Spessa per definire lo spessore deltratto del bordo rettangolare (o circolare).

· Stile linea. Dal menu a comparsa, selezionare Continua, Tratteggiata, In rilievo, A incasso oSottolineato.



· Colore riempimento. È possibile riempire il contenuto del rettangolo (o cerchio) con un coloremediante la stessa tavolozza utilizzata per definire il colore del bordo.

· Nome font. Il t ipo di carattere assegnato a un campo appare solo quando si aggiunge un testo alcampo, ad esempio quando un campo di testo viene compilato da un utente. Le modificheapportate al testo non influiscono sui suggerimenti a comparsa o sul testo visualizzato nella finestra didialogo Proprietà modulo.

· Dimensione font. È possibile modificare le dimensioni dei font per tutti i campi, ad eccezione deicampi firma. L'impostazione predefinita è Automatica. Quando si crea la casella di testo di un campo,Nitro PDF Professional imposta automaticamente le dimensioni del testo in base all'altezza dellacasella. È possibile selezionare una dimensione in punti dal menu a discesa oppure inserire un valorenella casella di testo Dimensione font.

· Colore font. Le stesse opzioni di colore disponibili per l'aspetto del campo sono applicabili ai font.

Azione

È possibile assegnare ai campi gli stessi tipi di azione disponibili per i segnalibri e i collegamenti. Gli attributidelle azioni prevedono due opzioni principali: trigger e tipo di azione.

· Seleziona trigger. Il trigger è il movimento del mouse che attiva l'azione. È possibile specificare iseguenti comportamenti del mouse come trigger:

· Mouse rilasciato. È il trigger predefinito. Quando si rilascia il pulsante del mouse, viene eseguital'azione assegnata.

· Mouse premuto. Quando si preme il pulsante del mouse, viene eseguita l'azione assegnata.· Mouse dentro. Quando il cursore entra in un campo, viene eseguita l'azione assegnata.· Mouse fuori. Quando il cursore esce da un campo, viene eseguita l'azione assegnata.· Attivazione. Quando un utente rende attivo il campo, viene eseguita l'azione assegnata.· Perdita attivazione. Quando il campo cessa di essere quello attivo, viene eseguita l'azione assegnata.· Seleziona azione. È possibile assegnare ai campi modulo gli stessi tipi di azione disponibili per i

segnalibri e i collegamenti. Selezionare l'opzione Seleziona azione e scegliere un tipo di azione dalmenu a discesa.

La casella Azioni si espande man mano che vengono identificate le opzioni in modo da contenere unadescrizione delle azioni assegnate. Utilizzare questa casella per visualizzare una panoramica delle azioniassegnate ai campi modulo. La casella vera e propria non è modificabile, ma è possibile fare doppio clic sullevoci dell'elenco per modificare l'azione. Ad esempio, quando si usa l'azione Apri un collegamento Web, se sifa doppio clic sul collegamento Web indicato nella casella Azioni, viene aperta la finestra di dialogo Apri uncollegamento Web, nella quale è possibile digitare un URL. Se si modifica l'URL, la modifica viene riportatanella casella. Sotto la casella Azioni sono disponibili dei pulsanti che permettono di spostare le azioni versol'alto o verso il basso nell'elenco.

Se si fa clic sul pulsante Modifica, viene aperta una finestra di dialogo che consente di assegnare un'azione;il pulsante Elimina serve invece per rimuovere un'azione selezionata dall'elenco delle azioni.

12.3.2 Creazione di campi pulsante

Tra tutti i t ipi di campi, i campi pulsante sono quelli più diffusi. È possibile aggiungere pulsanti nei moduli PDFper eseguire varie azioni associate alla compilazione di un modulo, così come utilizzare pulsanti in documentiPDF non destinati a essere utilizzati come moduli. I pulsanti possono svolgere molti t ipi di funzioni in undocumento PDF: ausili per la navigazione, collegamenti ipertestuali per varie azioni differenti e moltissimealtre funzioni.

Suggerimento: è possibile modificare gli attributi generali e di visualizzazione mediante la schedacontestuale Proprietà o la finestra di dialogo Proprietà, a seconda delle preferenze. (Per ulterioriinformazioni, consultare la sezione relativa alle preferenze dei moduli.)

Per aggiungere un campo pulsante:



1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, fare clic su Pulsante di comando

.3. Sulla pagina, trascinare il puntatore nel punto in cui si desidera che venga visualizzato il campo.4. Fare doppio clic sul campo ed effettuare una delle seguenti operazioni (a seconda delle preferenze):· Nella scheda contestuale Proprietà, assegnare un nome al campo e definirne le impostazioni di

visualizzazione.· Nella finestra di dialogo Proprietà, assegnare un nome al campo e definirne le impostazioni di

visualizzazione.5. Effettuare una delle seguenti operazioni:· Se si utilizza la scheda contestuale Proprietà, nel gruppo Altro, fare clic su Proprietà, quindi su

Opzioni.· Se si utilizza la finestra di dialogo Proprietà, fare clic sulla scheda Opzioni.6. Impostare le opzioni desiderate. Se si desidera utilizzare un'icona oppure visualizzare un testo sopra il

pulsante, effettuare le impostazioni necessarie nella categoria Opzioni.7. Selezionare il trigger (azione di attivazione). Il trigger predefinito è il comportamento Mouse rilasciato.

Nella maggior parte dei casi è sufficiente lasciare invariata l'azione di trigger predefinita.8. Assegnare un'azione. Aprire il menu a discesa Seleziona azione e scegliere un'azione da assegnare al

pulsante.

Per modificare un campo pulsante:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, effettuare una delle seguenti

operazioni:· Fare clic sul tipo di campo che corrisponde al campo da modificare.· Fare clic su Modifica tutti i campi.3. Fare doppio clic sul campo per modificarne gli attributi.

12.3.3 Creazione di campi casella di controllo

In quasi tutti i casi, è necessario utilizzare nomi univoci per i campi modulo che si creano. Se si utilizza lostesso nome per più campi, ad esempio per campi di testo, i dati digitati nella casella del campo vengonoreplicati per tutti i campi con lo stesso nome. L'eccezione a questa regola è rappresentata dai campi caselladi controllo e pulsante di opzione. Se si desidera che una casella di controllo o un pulsante di opzioneall'interno di un gruppo venga deselezionato nel momento in cui viene selezionata un'altra casella dicontrollo o un altro pulsante di opzione, occorre utilizzare lo stesso nome di campo. Entrambi questi tipi dicampo prevedono un'opzione per l'aggiunta di un valore di esportazione. Quando si creano campi con lostesso nome, l'uso di valori di esportazione diversi consente di distinguerli l'uno dall'altro.


Per aggiungere un campo casella di controllo:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.

2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, fare clic su Casella di controllo .

3. Sulla pagina, trascinare il puntatore nel punto in cui si desidera che venga visualizzato il campo.4. Fare doppio clic sul campo ed effettuare una delle seguenti operazioni (a seconda delle preferenze):· Nella scheda contestuale Proprietà, assegnare un nome al campo e definirne le impostazioni di





Opzioni.· Se si utilizza la finestra di dialogo Proprietà, fare clic sulla scheda Opzioni.6. Selezionare Opzioni. Scegliere uno stile di visualizzazione per la casella di controllo dal menu a discesa

Stile casella di controllo. Fare clic nel campo Valore esportazione e aggiungere un valore. Se visono due campi che si desidera utilizzare per risposte Sì/No, utilizzare lo stesso nome per entrambi eaggiungere il valore di esportazione Sì in un campo e No nell'altro.

Per modificare un campo casella di controllo:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, effettuare una delle seguenti


12.3.4 Creazione di campi pulsante di opzione

I pulsanti di opzione possono essere impostati con gli stessi attributi delle caselle di controllo.Generalmente, vengono utilizzati per definire una serie di risposte che si escludono a vicenda. Una casella dicontrollo può essere selezionata o deselezionata semplicemente facendo clic su di essa. L'unico modo perdeselezionare un pulsante di opzione, invece, è quello di ripristinare il modulo o di selezionare un altropulsante dello stesso gruppo.


Per aggiungere un campo pulsante di opzione:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, fare clic su Pulsante di opzione

.3. Sulla pagina, trascinare il puntatore nel punto in cui si desidera che venga visualizzato il campo.4. Fare doppio clic sul campo ed effettuare una delle seguenti operazioni (a seconda delle preferenze):· Nella scheda contestuale Proprietà, assegnare un nome al campo e definirne le impostazioni di



Opzioni.· Se si utilizza la finestra di dialogo Proprietà, fare clic sulla scheda Opzioni.6. Selezionare Opzioni. Scegliere uno stile di visualizzazione per il pulsante di opzione dal menu a

discesa Stile pulsante. Fare clic sul campo Valore esportazione e aggiungere un valore. Se sidesidera che tutti i pulsanti di opzione vengano selezionati quando si fa clic su uno di essi, selezionarel'opzione "I pulsanti di scelta con lo stesso nome e valore vengono selezionati insieme".

Per modificare un campo pulsante di opzione:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, effettuare una delle seguenti




12.3.5 Creazione di campi casella combinata

Le caselle combinate contengono un menu a discesa dal quale l'utente può selezionare una sola voce. Èpossibile aggiungere le voci di menu per le caselle combinate nella categoria Opzioni delle Proprietà modulo.


Per aggiungere un campo casella combinata:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.

2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, fare clic su Casella combinata .3. Sulla pagina, trascinare il puntatore nel punto in cui si desidera che venga visualizzato il campo.4. Fare doppio clic sul campo ed effettuare una delle seguenti operazioni (a seconda delle preferenze):· Nella scheda contestuale Proprietà, assegnare un nome al campo e definirne le impostazioni di



Opzioni.· Se si utilizza la finestra di dialogo Proprietà, fare clic sulla scheda Opzioni.6. Selezionare Opzioni. Fare clic nel campo Voce e inserire un nome nella casella di testo. Fare clic sul

pulsante Aggiungi per aggiungere il testo all'elenco Voci. Digitare un valore di esportazione nellacasella di testo Valore esportazione. Aggiungere le altre voci desiderate utilizzando la stessaprocedura.

7. Fare clic sulla casella di controllo Ordina voci se si desidera elencare le voci in ordine alfabetico.Selezionare le voci nell'elenco e fare clic sui pulsanti Su/Giù se si desidera invece ordinaremanualmente le voci nell'elenco. Per rimuovere una voce dall'elenco, selezionarla e fare clic suElimina.

8. Se si desidera che l'utente digiti il testo di una voce anziché sceglierla dall'elenco, fare clic sulla caselladi controllo Consenti inserimento testo personalizzato.

9. Formato. Se si desidera utilizzare un formato diverso dal testo semplice, ad esempio una data o unformato personalizzato, scegliere un'opzione dal menu a discesa Seleziona categoria formato.

10.Convalida. Per fare in modo che i dati del campo vengano convalidati, è necessario conoscere laprogrammazione JavaScript. Per abilitare la convalida dei dati nel campo, selezionare Usa script diconvalida personalizzato e digitare il codice JavaScript necessario.

11.Calcola. Se deve essere effettuato un calcolo nel campo, selezionare un'opzione per il calcolo deidati.

Per modificare un campo casella combinata:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, effettuare una delle seguenti


12.3.6 Creazione di campi casella di riepilogo

Le caselle di riepilogo contengono menu scorrevoli. È possibile definire gli attributi delle caselle di riepilogo inmodo tale che accettino un'unica risposta oppure risposte multiple. La procedura per aggiungere voci almenu di una casella di riepilogo è simile a quella che viene utilizzata per le caselle combinate.




Per aggiungere un campo casella di riepilogo:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.

2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, fare clic su Casella di riepilogo .

3. Sulla pagina, trascinare il puntatore nel punto in cui si desidera che venga visualizzato il campo.4. Fare doppio clic sul campo ed effettuare una delle seguenti operazioni (a seconda delle preferenze):· Nella scheda contestuale Proprietà, assegnare un nome al campo e definirne le impostazioni di



Opzioni.· Se si utilizza la finestra di dialogo Proprietà, fare clic sulla scheda Opzioni.6. Selezionare Opzioni. Fare clic su Voce e digitare un nome nella casella di testo. Fare clic su Aggiungi

per aggiungere il testo all'elenco Voci. Digitare un valore di esportazione nella casella di testo Valoreesportazione. Aggiungere le altre voci desiderate utilizzando la stessa procedura.

7. Fare clic su Ordina voci se si desidera elencare le voci in ordine alfabetico. Selezionare le vocinell'elenco e fare clic sui pulsanti Su/Giù se si desidera invece ordinare manualmente le vocinell'elenco. Per rimuovere una voce dall'elenco, selezionarla e fare clic su Elimina.

8. Per fare in modo che un utente possa selezionare più voci per la risposta, selezionare Consentiselezioni multiple.

Per modificare un campo casella di riepilogo:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, effettuare una delle seguenti


12.3.7 Creazione di campi di testo

Il t ipo di campo più comune nei moduli PDF è il campo di testo, che permette agli utenti di inserire caratteridi testo e/o valori numerici. I campi di testo possono essere formattati in vari modi per fare in modo chevengano sempre compilati nel modo corretto. Nei campi di testo è possibile aggiungere script di formatopersonalizzati, convalidare i dati, assegnare azioni ed eseguire calcoli.


Per aggiungere un campo di testo:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, fare clic su Campo di testo.3. Sulla pagina, trascinare il puntatore nel punto in cui si desidera che venga visualizzato il campo.4. Fare doppio clic sul campo ed effettuare una delle seguenti operazioni (a seconda delle preferenze):· Nella scheda contestuale Proprietà, assegnare un nome al campo e definirne le impostazioni di

visualizzazione.



· Nella finestra di dialogo Proprietà, assegnare un nome al campo e definirne le impostazioni divisualizzazione.

5. Effettuare una delle seguenti operazioni:· Se si utilizza la scheda contestuale Proprietà, nel gruppo Altro, fare clic su Proprietà, quindi su

Opzioni.· Se si utilizza la finestra di dialogo Proprietà, fare clic sulla scheda Opzioni.6. Selezionare Opzioni. Fare clic su Allineamento e selezionare dal menu a discesa il t ipo di

allineamento desiderato: a sinistra, al centro o a destra.7. Aggiungere un testo nella casella Testo predefinito se si vuole che venga visualizzato per

impostazione predefinita nel campo. Ad esempio, è possibile inserire un codice postale o il nome diun paese come testo predefinito se si prevede che la maggior parte degli utenti provengano daquella zona.

8. Selezionare Multiriga se si vuole che il testo appaia su più righe e Scorri testo lungo per fare in

modo che il testo possa scorrere in una casella.9. Fare clic su Limite di caratteri e digitare il numero massimo di caratteri che si possono utilizzare per la

risposta. Ad esempio, nel caso di un codice postale, è possibile impostare un limite di cinque caratteri.

10.Selezionare Password per proteggere un campo con una password.11.Selezionare Comb di caratteri per creare un campo di comb. (Nota: è necessario disattivare tutte le

altre caselle di controllo per utilizzare questa funzione.) I campi di comb sono studiati per consentirel'inserimento di caratteri in caselle singole. Il numero di caselle viene definito nella casella di testo cheappare dopo che si seleziona la casella Comb di caratteri.

12.Formato. Se si desidera utilizzare un formato diverso dal testo semplice, ad esempio una data o unformato personalizzato, scegliere un'opzione dal menu a discesa Seleziona categoria formato.

13.Convalida. Per fare in modo che i dati del campo vengano convalidati, è necessario conoscere laprogrammazione JavaScript. Per abilitare la convalida dei dati nel campo, selezionare Usa script diconvalida personalizzato e digitare il codice JavaScript necessario.

14.Calcola. Se deve essere effettuato un calcolo nel campo, selezionare un'opzione per il calcolo deidati.

Per modificare un campo casella di testo:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, effettuare una delle seguenti


12.3.8 Creazione di campi firma

I campi firma consentono di aggiungere a un documento campi vuoti per l'inserimento di firme digitali.Quando un utente fa clic nel campo, viene aperta una finestra di dialogo che consente di certificare e/ofirmare digitalmente il file con il proprio ID digitale.

Per creare un campo firma vuoto:

1. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, fare clic su Firma digitale .2. Su una pagina, fare clic e trascinare per collocare il campo firma nella posizione desiderata.3. Fare doppio clic sul campo ed effettuare una delle seguenti operazioni (a seconda delle preferenze):· Nella scheda contestuale Proprietà, assegnare un nome al campo e definirne le proprietà, le opzioni

di visualizzazione e le azioni.· Nella finestra di dialogo Proprietà, assegnare un nome al campo e definirne le proprietà, le opzioni di

visualizzazione e le azioni.

Per modificare un campo modulo di firma digitale:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.



2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, effettuare una delle seguentioperazioni:

· Fare clic sul tipo di campo che corrisponde al campo da modificare.· Fare clic su Modifica tutti i campi.3. Fare doppio clic sul campo per modificarne gli attributi.

12.3.9 Creazione di campi multipli

Quando si creano molti campi modulo dello stesso tipo, la procedura più semplice e rapida prevede l'usodello strumento Crea copie. Definire gli attributi di visualizzazione e le altre proprietà del campo modulo dautilizzare come base per le copie, quindi specificare il numero di righe e di colonne desiderate.

Per creare una serie di campi simili:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Creare il campo modulo specifico da copiare.3. Selezionare il campo modulo.

4. Sulla scheda Proprietà, nel gruppo Attività, fare clic su Crea copie .5. Scegliere il numero di righe e di colonne da creare.

12.4 Impostazione dell'ordine di tabulazione

Se si sono creati dei campi modulo in un ordine diverso da quello in cui devono essere utilizzati per lacompilazione del modulo, è possibile impostare manualmente l'ordine di tabulazione in un momentosuccessivo.

Per impostare l'ordine di tabulazione:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli, nel gruppo Imposta, fare clic su Imposta ordine di tabulazione.3. Fare clic sui campi modulo nell'ordine in cui devono essere attivati quando si preme il tasto Tab.4. Per completare l'operazione, fare clic su un altro strumento.

12.5 Modifica, allineamento e spaziatura dei campi

Nitro PDF Professional consente di selezionare più campi modulo e di modificarli in gruppo, ad esempiomodificano le proprietà visive più comuni o correggendo problemi di allineamento. È possibile riallineare icampi mediante la scheda contestuale Allineamento o il menu di scelta rapida accessibile con il pulsantedestro del mouse. Per modificare l'aspetto di più campi modulo contemporaneamente, utilizzare invece lascheda contestuale Proprietà o la finestra di dialogo Proprietà.

Suggerimento: per selezionare più tipi di campi, utilizzare lo strumento Modifica tutti i campi.Una volta selezionato lo strumento, fare clic e trascinare la cornice di selezione intorno ai campiper selezionarli tutti, oppure fare clic su singoli campi (tenendo premuto il tasto Ctrl) perselezionarli uno alla volta.

Per modificare l'aspetto di più campi:1. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, fare clic su Modifica tutti i

campi .2. Selezionare i campi utilizzando uno dei metodi seguenti:· Fare clic e trascinare il cursore intorno a tutti i campi.· Fare clic sui singoli campi da selezionare tenendo premuto il tasto Ctrl.3. Effettuare una delle seguenti operazioni:· Sulla scheda Proprietà, fare clic sulle opzioni desiderate nel gruppo Aspetto.· Fare clic con il pulsante destro, selezionare Proprietà e modificare le opzioni di aspetto desiderate.



4. Fare clic su OK.

Per correggere l'allineamento e la spaziatura dei campi modulo:1. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, fare clic su Modifica tutti i

campi .2. Selezionare i campi utilizzando uno dei metodi seguenti:· Fare clic e trascinare il cursore intorno a tutti i campi.· Fare clic sui singoli campi da selezionare tenendo premuto il tasto Ctrl.3. Effettuare una delle seguenti operazioni:· Sulla scheda Allineamento, fare clic sulle opzioni desiderate per modificare l'allineamento o la

spaziatura tra i campi selezionati.· Fare clic con il pulsante destro, quindi selezionare l'opzione desiderata per modificare l'allineamento o

la spaziatura tra i campi selezionati.

Suggerimento: la scheda contestuale Allineamento consente di lavorare più rapidamente e facilitale operazioni quando è necessario annullare le modifiche effettuate, perché il pulsante Annulla sitrova proprio sopra gli strumenti di allineamento.

12.6 Allineamento di campi modulo a una griglia

Nitro PDF Professional fornisce delle griglie per facilitare l'allineamento di collegamenti, campi modulo e altrioggetti all'interno di una pagina. Se attivata, la griglia risulta visibile nelle pagine PDF, tuttavia, le linee nonvengono stampate quando si manda in stampa il documento. È inoltre possibile personalizzare lavisualizzazione della griglia, impostando preferenze quali unità di misura predefinite, colore delle linee,spaziatura e altre opzioni.

L'opzione Aggancia alla griglia consente di allineare un oggetto alla più vicina intersezione di due lineedella griglia. Quando si disegna, ridimensiona o sposta un oggetto, esso verrà "agganciato" all'intersezione dilinee più prossima, anche se la griglia non è visibile.

Suggerimento: se il disegno o l'oggetto non si sposta nel punto desiderato, disattivare l'opzione Aggancia alla griglia.

Per visualizzare o nascondere la griglia:· Sulla scheda Visualizza della barra multifunzione, nel gruppo Guide, fare clic per selezionare

o deselezionare la casella di controllo Mostra griglia. Il segno di spunta è presente quando la

griglia è visibile.

Per attivare/disattivare l'opzione Aggancia alla griglia:· Sulla scheda Visualizza della barra multifunzione, nel gruppo Guide, fare clic per selezionare

o deselezionare la casella di controllo Aggancia alla griglia. Il segno di spunta è presente

quando l'opzione è attivata.

Per personalizzare le preferenze della griglia:

1. Fare clic sul pulsante Nitro PDF , quindi su Preferenze.2. Nel riquadro di sinistra, selezionare Unità e griglia. 3. Selezionare le opzioni desiderate e fare clic su OK.

Unità di misura e preferenze griglia

Quando si imposta l'unità di misura e le preferenze della griglia, sono disponibili le seguenti opzioni:



· Unità predefinite. Imposta l'unità di misura da utilizzare per la creazione della griglia. · Colore griglia. Imposta il colore delle linee visualizzate.· Altezza tra le righe. Specifica la spaziatura verticale tra le linee della griglia. È possibile specificare un

valore compreso tra 0 e 1000; sono accettati i valori decimali.· Larghezza tra le righe. Specifica la spaziatura orizzontale tra le linee della griglia. È possibile

specificare un valore compreso tra 0 e 1000; sono accettati i valori decimali.· Distanza dal bordo sinistro. Per impostazione predefinita, il punto di inizio della griglia è

posizionato nell'angolo superiore sinistro della pagina. Utilizzare questa impostazione per modificare ilpunto di inizio orizzontale della griglia.

· Distanza dal bordo superiore. Per impostazione predefinita, il punto di inizio della griglia èposizionato nell'angolo superiore sinistro della pagina. Utilizzare questa impostazione per modificare ilpunto di inizio verticale della griglia.

· Suddivisioni. Imposta il numero di righe utilizzate per suddividere le varie sezioni della griglia.

12.7 Riutilizzo delle impostazioni di visualizzazione dei campimodulo

Nitro PDF Professional include uno strumento esclusivo che permette di salvare le proprietà di visualizzazioneutilizzate in un campo modulo (colori, bordo e stile della linea) in modo da poterle applicare ad altri campimodulo in futuro. Tutti gli "aspetti" creati sono disponibili nella scheda contestuale Proprietà.

Per creare l'aspetto di un campo modulo:1. Creare un campo modulo utilizzando le impostazioni di visualizzazione che si desidera salvare, quindi

selezionarlo.

2. Sulla scheda Proprietà, nel gruppo Aspetto, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso .3. Fare clic su Salva selezione come nuovo aspetto.4. Assegnare un nome all'aspetto.5. Fare clic su OK.

Per applicare un aspetto a un campo modulo:1. Selezionare i campi modulo ai quali si desidera applicare l'aspetto.2. Sulla scheda Proprietà, nel gruppo Aspetto, fare clic sull'aspetto da utilizzare.

12.8 Importazione ed esportazione dei dati di modulo

È possibile esportare dati dai moduli. In particolare, Nitro PDF Professional esporta i dati dei moduli indocumenti FDF (Form Data Format, formato dati modulo). Un file di dati esportato è molto più piccolo di undocumento PDF. È possibile inviare via e-mail un file FDF a un altro utente, che successivamente puòimportare i dati in un file PDF, oppure è possibile utilizzare i file FDF localmente per importare dati neimoduli. Quando si importa un file di dati in un file PDF, i due file devono avere gli stessi campi con gli stessinomi (con le stesse maiuscole e minuscole). Nitro PDF Professional ignora tutti i dati dei campi i cui nominon corrispondono tra il modulo da cui si esportano i dati e quello nel quale vengono importati.

Per esportare i dati da un documento PDF:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.

2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Dati modulo, fare clic su Esporta .3. Digitare un nome per il file.4. Fare clic su Salva.

Per importare dati in un documento PDF:



1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.

2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Dati modulo, fare clic su Importa .3. Selezionare il file da importare.4. Fare clic su Apri.

12.9 Ripristino dei dati di un modulo

Uno dei pulsanti più comuni che vengono solitamente creati nei moduli PDF è un pulsante che permetteagli utenti di cancellare il contenuto dei campi compilati. Si tratta di un pulsante molto utile quando unutente ha bisogno di ricominciare da capo a compilare un modulo. Nella barra multifunzione di Nitro PDF èpresente anche un pulsante Ripristina che può essere utilizzato quando un modulo non include il pulsante diripristino.

Per ripristinare i dati di un modulo:1. Aprire il modulo in Nitro PDF Professional.

2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Dati modulo, fare clic su Ripristina .

Per creare un pulsante di ripristino:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.

2. Sulla scheda Modulo della barra multifunzione, fare clic su Pulsante di comando .3. Sulla pagina, trascinare il puntatore nel punto in cui si desidera che venga visualizzato il pulsante.

4. Assegnare un nome al campo resetForm e impostare le proprietà Generale e Aspetto.5. Selezionare Layout nelle proprietà Opzioni, quindi selezionare Solo etichetta. Fare clic sul campo

Etichetta e inserire Ripristina modulo.6. Fare clic su Seleziona azione e scegliere l'azione Ripristina un modulo dal menu a discesa.7. Fare clic su Aggiungi ed effettuare una delle seguenti operazioni:

· Fare clic su Deseleziona tutto. Premere il tasto Ctrl e fare clic su ciascun campo da azzerare, se il

numero di campi da ripristinare è inferiore al numero totale dei campi compresi nell'elenco.· Fare clic su Seleziona tutto. Premere il tasto Ctrl e fare clic su ciascun campo da escludere dal

ripristino dei dati, se il numero di campi da azzerare è superiore al numero totale dei campi che non sidesidera ripristinare.

8. Fare clic su OK.

12.10 Invio dei dati dei moduli

La creazione di un pulsante di invio all'interno di un modulo PDF consente di inviare i dati inseriti a unindirizzo URL o e-mail. È possibile creare facilmente un pulsante di invio all'interno dei moduli per consentireagli utenti di inviare i dati dei moduli. Se si inviano dati a un URL, è necessario programmare del codice latoserver per la raccolta e l'inoltro dei dati. Se si inviano dati a un indirizzo e-mail, i dati del modulo sarannocontenuti nel corpo del messaggio e sono disponibili varie opzioni per specificare i dati da includere oescludere.

Per creare un pulsante di invio:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.

2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, fare clic su Pulsante di comando .3. Sulla pagina, trascinare il puntatore nel punto in cui si desidera che venga visualizzato il pulsante.4. Assegnare al campo il nome submitForm e impostare le proprietà Generale e Aspetto.

5. Selezionare Layout nelle proprietà Opzioni, quindi selezionare Solo etichetta. Fare clic sul campo

Etichetta e inserire Invia modulo.

6. Nella scheda Azioni, fare clic su Seleziona azione e scegliere l'azione Invia un modulo dal menu a



discesa.7. Fare clic su Aggiungi, quindi fare clic sull'elenco Invia modulo a per scegliere il metodo di invio.8. Selezionare i campi. Fare clic su Invia tutti i campi o Invia solo questi campi, e fare clic su

Seleziona campi per selezionare i campi da inviare. Selezionare le caselle corrispondenti a Includivalori vuoti e/o Converti valori date in formato standard, se necessario.

9. Fare clic su OK.

12.11 Mostrare e nascondere i campi

È possibile selezionare i campi singolarmente e nasconderli o visualizzarli mediante le proprietà Generali,oppure è possibile scrivere degli script JavaScript specifici per mostrare o nascondere i singoli campi. Cometerza opzione, si può creare un pulsante e impostarne l'azione in modo che, quando viene premuto,visualizzi o nasconda i campi.

Per mostrare o nascondere i campi:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.

2. Sulla scheda Modulo della barra multifunzione, fare clic su Pulsante di comando .3. Sulla pagina, trascinare il puntatore nel punto in cui si desidera che venga visualizzato il pulsante.4. Assegnare un nome al campo e impostare le proprietà Generale e Aspetto.

5. Nella scheda Opzioni, selezionare Layout, quindi selezionare Solo etichetta. Fare clic sul campo

Etichetta e inserire Mostra/Nascondi campi.

6. Nella scheda Azioni, fare clic su Seleziona azione e scegliere l'azione Mostra/Nascondi campi dalmenu a discesa.


· Fare clic su Mostra.

· Fare clic su Nascondi.8. Fare clic su OK.

12.12 Calcolo dei dati dei campi

Nitro PDF Professional supporta le funzioni di calcolo nei campi mediante vari metodi. Le formule di calcoloincorporate in Nitro PDF Professional sono uno strumento pratico per creare campi di calcolo di base. Leopzioni Notazione campo semplificata e JavaScript sono invece molto più sofisticate e richiedono una certaesperienza di programmazione. Se le proprie esigenze si limitano al calcolo di somme o di valori medi, non ènecessario ricorrere ad alcuna forma di programmazione.

I calcoli richiedono, in un modo o nell'altro, l'uso di campi di testo. È possibile eseguire un calcolo utilizzandoqualsiasi campo di testo, ma se si vuole che i risultati vengano riportati in un modulo, è necessario utilizzareun campo di testo che esegua il calcolo dei dati e inserisca il risultato nel campo stesso, oppure che eseguail calcolo in un tipo di campo diverso e invii il risultato a un campo di testo.

Per creare un calcolo:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.

2. Sulla scheda Modulo della barra multifunzione, fare clic su Campo di testo .3. Sulla pagina, trascinare il puntatore nel punto in cui si desidera che venga visualizzato il pulsante.4. Assegnare un nome al campo e impostare le proprietà Generale e Aspetto.5. Selezionare Opzioni e fare clic su Allineamento. Selezionare Destra dal menu a discesa per allineare i

valori a destra.

6. Aprire le proprietà Formato, fare clic sulla categoria Seleziona formato, quindi selezionare Numerodal menu a discesa.

7. Fare clic su Cifre decimali e digitare il numero di cifre decimali che si desidera riportare nel campo del



risultato.

8. Aprire le proprietà Calcola e selezionare il tipo di valore, quindi effettuare una delle seguentioperazioni:

· Fare clic su SUM (somma) per sommare un gruppo di dati.· Fare clic su PRD (prodotto) per moltiplicare dei valori.· Fare clic su AVG (media) per calcolare la media di un gruppo di valori.· Fare clic su MIN per riportare il valore minimo di un gruppo di campi.· Fare clic su MAX per riportare il valore massimo di un gruppo di campi.9. Fare clic sull'opzione Seleziona per aprire la finestra di dialogo Selezione campo. Tenere premuto il

tasto Ctrl o Maiusc e fare clic su ciascun campo da includere nel calcolo.10.Fare clic su OK.

12.13 JavaScript

Una trattazione completa dell'uso di JavaScript in Nitro PDF Professional esula dall'ambito di questo manualeper l'utente. Per informazioni dettagliate sulla programmazione in JavaScript, è necessario consultare ladocumentazione disponibile in Internet e i manuali su JavaScript disponibili presso le librerie locali e online.

Se si preferisce apprendere il linguaggio PDF con un metodo "fai-da-te", in Internet è facile reperire moltidocumenti PDF che contengono codice JavaScript. I file che più comunemente supportano gli scriptJavaScript sono i moduli PDF. È possibile scaricare un documento, aprire gli script JavaScript nella consoleJavaScript di Nitro PDF Professional e copiare e incollare le routine nei propri file. Seguendo un processo dianalisi, prove ed errori, si potranno apprendere in breve tempo alcuni concetti di programmazione delcodice.

12.13.1Posizione degli script JavaScript

Quando si scrivono script all'interno dei documenti o si desidera esaminare gli script contenuti in un file,occorre innanzi tutto sapere dove si trova il codice JavaScript. In Nitro PDF Professional, gli script JavaScriptsi possono trovare nelle seguenti posizioni:

· Script di campo. Gli script JavaScript possono essere utilizzati con tutti i t ipi di campi. In tutti i campiè possibile aggiungere script nelle proprietà Imposta azione. Nei campi firma, gli script JavaScriptpossono essere aggiunti sia nelle proprietà Imposta azione che nelle proprietà Firmato. In particolare,sono i campi di testo che consentono, più di ogni altro tipo di campo, di aggiungere script alleproprietà dei campi. Nei campi di testo è possibile aggiungere script a:

o Proprietà di formato. Aprire le proprietà Formato e selezionare Personalizzato dal menu adiscesa Seleziona categoria formato. Gli script JavaScript vengono aggiunti per creare unoScript formato personalizzato e uno Script tasto personalizzato.

o Convalida. Aprire le proprietà Convalida e selezionare Usa script di convalida personalizzato peraggiungere il codice JavaScript necessario per convalidare i dati dei campi.

o Calcola. Le proprietà Calcola sono uno degli ambiti di utilizzo più frequenti degli scriptJavaScript. È possibile scrivere gli script in due aree diverse. Fare clic sul pulsante Notazionecampo semplificata per scrivere gli script utilizzando una sintassi simile a quella delle formule deifogli di calcolo. Oppure, fare clic su Script di calcolo personalizzato per scrivere script JavaScriptda utilizzare per calcolare i dati dei campi.

o Imposta azione. Analogamente ad altri t ipi di campi, i campi di testo supportano il t ipo di azioneEsegui JavaScript.

· Console JavaScript. È possibile aprire la Console JavaScript e scrivere uno script che non appartiene anessun campo o elemento. Gli script scritti nella Console JavaScript possono essere utilizzati pereffettuare test delle routine e il debug del codice.

· Azioni documenti. L'apertura, il salvataggio e la stampa di PDF sono tutte azioni documenti. Èpossibile scrivere codice JavaScript da eseguire quando queste azioni hanno luogo. Per aggiungereun'azione documento, sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo JavaScript, fareclic su Azioni documento.

· JavaScript a livello documento. Un codice JavaScript a livello di documento può essere una funzioneche viene chiamata da altri script nelle subroutine. Questi script si trovano al livello del documento epossono essere eseguiti da un altro script oppure all'apertura del file.



· JavaScript a livello cartella. Uno script JavaScript a livello di cartella è posizionato esternamente alfile PDF e può essere utilizzato in più PDF. Questi script vengono eseguiti all'apertura di Nitro PDFProfessional.

12.13.2Copiare e incollare codice JavaScript

È possibile copiare codice JavaScript da un campo o da un'altra posizione e incollarlo in un documento PDF,oppure copiare e incollare il codice tra due documenti diversi. Se si esaminano dei file PDF per apprenderela programmazione JavaScript, è possibile consultare file PDF contenenti script, copiare uno script da undocumento scaricato da Internet e incollare il codice nel documento mediante l'editor JavaScript. Conmodifiche minime del codice, è possibile aggiungere rapidamente gli script ai propri file.

Per copiare del codice tra due file PDF, è sufficiente aprirli entrambi in Nitro PDF Professional.

12.13.3Uso di codice JavaScript a livello di cartella

Gli script JavaScript a livello di cartella sono file JavaScript (.JS) che vengono eseguiti durante l'avviodell'applicazione. Questi file possono essere molto utili per caricare funzioni JavaScript riutilizzabilinell'applicazione o per accedere a metodi e proprietà che, in base alle relative restrizioni di sicurezza,possono essere eseguiti solo nell'evento app/init.

Alcuni esempi semplici sono il caricamento del login Windows dell'utente in una variabile JavaScript globaleall'avvio, oppure il caricamento di un elenco di nomi di dipendenti della società in un array JS all'avvio, perrenderlo disponibile ai moduli che vengono aperti in Nitro PDF Professional.

Per aggiungere o modificare uno script JavaScript a livello di cartella:1. Aprire Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo JavaScript, fare clic su Livello cartella

.3. Aggiungere i file JS necessari alla cartella o modificare quelli esistenti.

12.13.4Scrittura di script a livello di documento

È possibile utilizzare il linguaggio JavaScript per aggiungere un numero praticamente illimitato di funzioniinterattive, creare formule di calcolo complesse e aggiungere funzionalità più dinamiche ai PDF.

Gli script a livello di documento vengono utilizzati per aggiungere funzioni dalle quali altri script possonoottenere routine da riutilizzare in tutto un file PDF. È anche possibile utilizzare script JavaScript a livello didocumento per eseguire delle azioni all'apertura di un file.

Per scrivere uno script JavaScript a livello di documento:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo JavaScript, fare clic su Livello

documento .

3. Inserire un nome per lo script e fare clic su Nuovo.4. Nella finestra di dialogo Editor JavaScript, inserire il codice. Nell'esempio seguente, viene creata una

semplice routine che apre una finestra di avviso ogni volta che il file viene aperto in Nitro PDFProfessional. Il codice utilizzato è il seguente:

var msg = “Creato in Nitro PDF Professional”

app.alert(msg)

5. Fare clic su OK. Se la sintassi dello script è corretta, ogni volta che il file viene aperto in Nitro PDF



Professional dovrebbe essere visualizzata una finestra di dialogo.

12.13.5Scrittura di script di calcolo

Quando si crea un modulo che richiede dei calcoli, solitamente è necessario creare degli script di calcolopersonalizzati. Le opzioni immediatamente disponibili per le formule di calcolo predefinite sono limitatealle operazioni di moltiplicazione e addizione. Altri t ipi di calcolo richiedono la programmazione di scriptspecifici.

Per scrivere uno script di calcolo:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, fare clic su Campo di testo.3. Selezionare il campo di testo da modificare.4. Fare clic con il pulsante destro e scegliere Proprietà.5. Fare clic sulla scheda Calcola.6. Fare clic sull'opzione Script di calcolo personalizzato, quindi sul pulsante Modifica.7. Digitare il codice dello script. Nell'esempio seguente, viene creata una semplice routine per calcolare

l'imposta sulle vendite a un tasso del 7,25%. Il codice utilizzato è il seguente:

var f = this.getField(“subtotal”);

event.value = Math.round(f.value 7.25)/100;

8. Fare clic su OK.

12.13.6Uso della notazione campo semplificata

La notazione campo semplificata è simile alle formule che si aggiungono nei fogli di calcolo comeMicrosoft Excel. Scrivere una notazione è spesso una soluzione più semplice quando si aggiungonoscript di calcolo.

Per aggiungere una notazione campo semplificata:1. Aprire il PDF in Nitro PDF Professional.2. Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo Campi, fare clic su Campo di testo.3. Selezionare il campo di testo da modificare.4. Fare clic con il pulsante destro e scegliere Proprietà.5. Fare clic sulla scheda Calcola.6. Fare clic sull'opzione Notazione campo semplificata, quindi sul pulsante Modifica.7. Digitare il codice dello script. In questo esempio, viene aggiunto lo stesso calcolo per la creazione

dell'imposta sulle vendite. Il codice scritto nell'Editor JavaScript è il seguente:

subtotal .0725;

8. Fare clic su OK.

12.13.7Uso della Console JavaScript

È possibile aprire la Console JavaScript e scrivere uno script che non appartiene a nessun campo oelemento. Gli script scritti nella Console JavaScript possono essere utilizzati per effettuare test delle routinee il debug del codice.

Per utilizzare la Console JavaScript:



· Sulla scheda Moduli della barra multifunzione, nel gruppo JavaScript, fare clic su Console.

12.13.8Visualizzazione dell'output e degli errori JavaScript

È possibile visualizzare l'output e gli errori JavaScript tramite il riquadro Output.

Per aprire il riquadro Output:• Sulla scheda Home, nel gruppo Mostra/Nascondi, fare clic su Output.

12.13.9Oggetti JavaScript supportati

12.13.9.1 Oggetto App

Oggetto statico che rappresenta l'applicazione Nitro PDF Professional.

Contiene i metodi e le proprietà che consentono di comunicare con l'applicazione e di eseguire operazionicon i documenti attivi in Nitro Pro.

Esempio: ottiene il numero di documenti aperti in Nitro Pro e lo visualizza in un messaggio di avviso.

var nDocs = app.activeDocs.length;app.alert("Vi sono " + nDocs + " documenti aperti.");

Proprietà

activeDocs

viewerType

viewerVersion

Metodi

alert

browseForDoc

goBack

goForward

launchURL

mailMsg

newDoc

openDoc

response



12.13.9.2 Oggetto doc

Utilizzato per comunicare con documenti aperti in Nitro Pro tramite codice JavaScript.

Esempio: recupera il percorso completo del file PDF e lo memorizza nella variabile sPath.

var sPath = doc.path;

Proprietà

dirty

disclosed

documentFileName

filesize

info

layout

numFields

numPages

path

pageNum

URL

zoom

zoomType

Metodi

addIcon

addField

addLink

closeDoc

deletePages

extractPages

exportAsFDF



flattenPages

getField

getIcon

getNthFieldName

getPageBox

getPageNthWord

getPageNumWords

importAnFdf

importIcon

insertPages

mailDoc

mailForm

print

removeIcon

removeField

resetForm

saveAs

selectPageNthWord

submitForm

12.13.9.3 Oggetto color

Oggetto che può essere utilizzato quando si imposta un colore in altri metodi e proprietà JavaScript.

Esempio: imposta il colore rosso per il testo del campo modulo "Nome".

this.getField("Nome").textColor = color.red;

Proprietà e metodi

L'oggetto color supporta tutte le proprietà e i metodi inclusi nella specifica JavaScript di Acrobat.

12.13.9.4 Oggetto console

Tutti gli script JavaScript vengono eseguiti a seguito di un particolare evento. Per ciascuno di questi eventi,JavaScript crea un oggetto event che può essere utilizzato per ottenere e aggiornare le informazioni sullostato corrente dell'evento.

Esempio: l'esecuzione di questo codice JavaScript sull'evento keystroke applica il maiuscolo a tutto il testoinserito dall'utente.

event.change = event.change.toUpperCase();



Proprietà e metodi

L'oggetto console supporta tutte le proprietà e i metodi inclusi nella specifica JavaScript di Acrobat.

12.13.9.5 Oggetto event

Rappresenta un campo modulo PDF e contiene metodi e proprietà che consentono di modificare i campimodulo (analogamente alle modifiche visive apportate con gli strumenti campo modulo) tramite il codiceJavaScript.

Esempio: cambia un campo da nascosto a visibile.

var oField = this.getField("hiddenFieldName");oField.display = display.visible;

Proprietà

change

changeEx

commitKey

fieldFull

keyDown

modifier

name

rc

selEnd

selStart

shift

source

target

targetName

type

value

willCommit

12.13.9.6 Oggetto field

Rappresenta un campo modulo PDF e contiene metodi e proprietà che consentono di modificare i campimodulo (analogamente alle modifiche visive apportate con gli strumenti campo modulo) tramite il codiceJavaScript.



Esempio: cambia un campo da nascosto a visibile.

var oField = this.getField("hiddenFieldName");oField.display = display.visible;

Proprietà

alignment

borderStyle

buttonAlignX

buttonAlignY

buttonFitBounds

buttonPosition

buttonScaleHow

buttonScaleWhen

calcOrderIndex

charLimit

comb

commitOnSelChange

currentValueIndices

defaultStyle

defaultValue

doNotScroll

doNotSpellCheck

display

doc

editable

exportValues

hidden

fileSelect

fillColor

lineWidth

highlight



multiline

multipleSelection

name

numItems

page

password

print

radiosInUnison

readonly

rect

required

richText

richValue

rotation

strokeColor

style

submitName

textColor

textFont

textSize

type

userName

value

valueAsString

Metodi

browseForFileToSubmit

buttonGetCaption

buttonGetIcon

buttonImportIcon

buttonSetCaption



buttonSetIcon

checkThisBox

clearItems

defaultIsChecked

deleteItemAt

getArray

getItemAt

getLock

insertItemAt

isBoxChecked

isDefaultChecked

setAction

setFocus

setItems

setLock

12.13.9.7 Oggetto global

Consente di condividere dei dati in un'istanza dell'applicazione Nitro Pro (è possibile accedere ai dati da unoqualunque dei documenti aperti).

Esempio: una volta che un utente ha inserito il proprio indirizzo e-mail una volta, questo viene memorizzatoin una variabile globale e utilizzato per compilare automaticamente i campi dell'indirizzo e-mail negli altridocumenti aperti.

global.userEmail = this.getField("email").value;

Nota: i metodi setPersistent e subscribe non sono attualmente supportati in Nitro Pro.

12.13.9.8 Oggetto link

Questo oggetto consente di ottenere e impostare le proprietà di un collegamento PDF, nonché diimpostare un'azione "Esegui come JavaScript".

Proprietà e metodi

L'oggetto link supporta tutte le proprietà e i metodi inclusi nella specifica JavaScript di Acrobat.



12.13.9.9 Oggetto this

È una parola chiave speciale utilizzata in JavaScript per fare riferimento all'oggetto corrente. Ad esempio,quando è aperto un documento e si esegue un codice JavaScript, la parola chiave this equivale alla parolachiave doc.

Esempio:

this.getField("fieldname");

sarebbe equivalente a:

doc.fieldName("fieldname");

Proprietà e metodi

L'oggetto this supporta tutte le proprietà e i metodi inclusi nella specifica JavaScript di Acrobat.

12.13.9.10Oggetto util

Contiene un numero di metodi di aiuto/utilità per la formattazione di stringhe e date e per l'analisisintattica.

Metodi

printf

printd

printx

scand

Integrazione DMS (Document Management System)Guida per l'utente di Nitro PDF Professional 6


13 Integrazione DMS (Document Management System)

13.1 Connessione a un sistema DMS mediante WedDAV

Web-based Distributed Authoring and Versioning (o WebDAV) è un set di estensioni del protocollo HTTPche consente agli utenti di caricare, monitorare e gestire in maniera collaborativa documenti su un serverremoto (generalmente un server web o "web share"). Si tratta di un sistema utile per la memorizzazione difile in archivi basati sul web, quali Microsoft Sharepoint, e in sistemi di gestione documenti (DMS), qualiDocumentum e Hummingbird, per rendere i file accessibili anche in remoto.

Grazie al supporto integrato di WebDAV, Nitro PDF Professional consente di:

· Utilizzare Nitro Pro per aprire file PDF archiviati in percorsi HTTP. · Modificare file mediante Nitro Pro e salvare le modifiche direttamente nella cartella di web share.· Ritirare i file dalla condivisione web, per evitare che vengano modificati da altri nello stesso momento.· Contrassegnare i file rit irati come file di sola lettura, per consentire agli altri utenti di visualizzare

l'ultima versione salvata mentre ci si sta ancora lavorando.

Non è necessario eseguire una procedura specifica per configurare Nitro Pro per lavorare con connessioniWebDAV esistenti. Tuttavia, se è necessario creare una nuova connessione WebDAV, procedere comesegue:

Per creare una connessione WebDAV in Windows Vista:1. Selezionare Risorse del computer dal menu Start.

2. Nella barra degli strumenti, selezionare Connetti unità di rete. 3. Fare clic su Connessione a un sito web per l'archiviazione di documenti e immagini.4. Nella finestra della Creazione guidata nuova connessione, fare clic su Avanti.5. Selezionare Scegliere un percorso di rete personalizzato. 6. Specificare l'URL al quale connettersi e fare clic su Avanti.7. Immettere il nome utente e la password utilizzati per accedere alla condivisione web e fare clic su

OK.8. Digitare un nome per la connessione e fare clic su Avanti.9. Fare clic su Fine.

Per creare una connessione WebDAV in Windows XP:

1. Nel menu Start, fare clic su Risorse di rete.2. Selezionare Aggiungi risorse di rete e fare clic su Avanti. 3. Fare clic Scegliere un altro percorso di rete e fare clic su Avanti. 4. Specificare l'URL al quale connettersi e fare clic su Avanti.5. Immettere il nome utente e la password utilizzati per accedere alla condivisione web e fare clic su

OK.6. Digitare un nome per la connessione fare clic su Avanti per portare a termine la procedura guidata.

CollegamentiGuida per l'utente di Nitro PDF Professional 6


14 Collegamenti

· Visualizzazione· Navigazione· Modifica· File· Strumenti

14.1 Visualizzazione

Funzione Scopo Scelta

rapida da

tastiera

Pagina singola Visualizzare il documento una pagina allavolta.

Ctrl+3

Continue Visualizzare le pagine del documento inun'unica colonna verticale continua,scorrevole come una pagina Web.

Ctrl+4

Affiancatecontinue

Visualizzare le pagine in una colonnaverticale continua formata da due pagineaffiancate.

Ctrl+5

Affiancate Visualizzare il documento due pagine allavolta, come un libro.

Ctrl+6

Dimensionieffettive

Visualizzare il documento nelle suedimensioni reali.

Ctrl+1

Adatta larghezza Modificare le dimensioni divisualizzazione del documento in modoche la larghezza della paginacorrisponda alla larghezza della finestra.

Ctrl+2

Adatta pagina Modificare le dimensioni divisualizzazione del documento in modoche un'intera pagina rientri nella finestra.

Ctrl+0

14.2 Navigazione

Funzione Scopo Scorciatoia datastiera

Prima pagina Andare alla prima pagina del documento. Home



Ultima pagina Andare all'ultima pagina del documento. Fine

Pagina precedente Andare alla pagina precedente deldocumento.

Freccia sinistra

Ctrl+PagGiù

Pagina successiva Andare alla pagina successiva deldocumento.

Alt+Freccia destra

Vista precedente Esaminare il percorso di visualizzazioneprecedente, inclusi gli spostamenti tra lepagine, i livelli di ingrandimento e glispostamenti tramite segnalibri ecollegamenti.

Ctrl+,

Vista successiva Esaminare il percorso di visualizzazione,inclusi gli spostamenti tra le pagine, i livellidi ingrandimento e gli spostamenti tramitesegnalibri e collegamenti.

Ctrl+.

Scorri verso l'alto Spostare la pagina verso l'alto. Freccia su

Scorri verso il basso Spostare la pagina verso il basso. Freccia giù

14.3 Modifica

Funzione Scopo Scorciatoiada tastiera

Modifica testoe immagini

Selezionare testo e immagini per modificarli.Fare doppio clic su un testo per selezionarloe modificarlo.

Ctrl+E

Modificacollegamenti

Mostra tutti i collegamenti ipertestuali deldocumento e consente di selezionarli,modificarli, allinearli ed eliminarli.

Ctrl+L

Modificamoduli

Mostra tutti i campi modulo di un documentoquando è attiva la modalità Assistentemodulo e consente di selezionarli, spostarli,modificarli, allinearli ed eliminarli.

Ctrl+R

Inseriscipagina

Inserire pagine supplementari o interidocumenti nel file PDF.

I file, ad esempio documenti di MicrosoftOffice, possono essere convertiti e quindiinseriti in un'unica operazione.

Maiusc+Ctrl+I

Eliminapagine

Eliminare pagine dal file PDF. Maiusc+Ctrl+D

Estrai pagine Estrarre pagine dal file per creare un nuovo Maiusc+Ctrl+E



file PDF.

È anche possibile rimuovere ed estrarrepagine contemporaneamente dal filecorrente.

Dividi pagine Estrarre un intervallo di pagine dal file PDF.

Dividere il documento in base a gruppi dipagine, intervalli di pagine, segnalibri e altro.

Maiusc+Ctrl+P

Ruota pagine Ruotare una o più pagine del file. Maiusc+Ctrl+R

Segnalibro Aggiungere un segnalibro al file per accederefacilmente a questa pagina del documento.

Ctrl+B

14.4 File

Funzione Scorciatoia datastiera

Apri Ctrl+O

Salva Ctrl+S

Salva con nome Alt+F+A

Chiudi Ctrl+W

Ctrl+F4

Chiudi tutti i documenti Ctrl+Maiusc+W

Passa al documento apertosuccessivo

Ctrl+Tab

Passa al documento apertoprecedente

Ctrl+Maiusc+Tab

Stampa Ctrl+P

Proprietà documento Ctrl+D

Crea Ctrl+N

Unisci Maiusc+Ctrl+N

Trova Ctrl+F



14.5 Strumenti

Funzione Scopo Sceltarapida datastiera

Mano Usa lo strumento Mano per afferrare espostare la pagina sullo schermo quando nonè completamente compresa nella vistacorrente.

Esc

Ctrl+H

Copia testo Selezionare il testo dalla pagina e incollarloin un'altra applicazione di modifica del testo.

Fare clic e trascinare il mouse perselezionare il testo.

Ctrl+T

Istantaneaarea di pagina

Selezionare parte della pagina comeistantanea o immagine, per incollarla inun'altra applicazione.

Fare clic e trascinare il mouse perselezionare l'area da "fotografare".

Ctrl+G

Modifica testoe immagini

Selezionare testo e immagini per modificarli.Fare doppio clic su un testo per selezionarloe modificarlo.

Ctrl+E

Modificacollegamenti

Mostra tutti i collegamenti ipertestuali deldocumento e consente di selezionarli,modificarli, allinearli ed eliminarli.

Ctrl+L

Modificamoduli

Mostra tutti i campi modulo del documento econsente di selezionarli, spostarli,modificarli, allinearli ed eliminarli.

Ctrl+R

Zoom avanti Fare clic su un'area della pagina peringrandirla. Per passare allo zoom indietro,tenere premuto il tasto Ctrl.

Ctrl+J

Zoom indietro Fare clic sulla pagina per effettuare unozoom indietro e visualizzare un'area piùgrande della pagina. Per passare allo zoomavanti, tenere premuto il tasto Ctrl.

Ctrl+K

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