Guida per l'utente Cosa consente di fare questa...
Transcript of Guida per l'utente Cosa consente di fare questa...
Per un uso corretto e sicuro, leggere le Informazioni sulla sicurezza riportate nel manuale "Leggere prima di iniziare" prima di utilizzare la macchina.
Informazioni sul dispositivo
Risoluzione dei problemi
Aggiunta di carta e toner
Web Image Monitor
Document Server
Scanner
Stampante
Fax
Copiatrice
Prima di iniziare
Cosa consente di fare questa macchinaGuida per l'utente
SOMMARIOCome leggere i manuali.....................................................................................................................................7
Simboli usati nei manuali............................................................................................................................... 7
Informazioni specifiche secondo il modello..................................................................................................... 8
Nomi delle funzioni principali........................................................................................................................... 9
1. Cosa consente di fare questa macchina
Ricerca in base a cosa si desidera fare......................................................................................................... 11
Riduzione dei costi.......................................................................................................................................11
Utilizzo dei file di scansione sul computer................................................................................................. 12
Registrazione di destinazioni...................................................................................................................... 13
Utilizzo della macchina in modo più efficiente ........................................................................................ 14
Cosa consente di fare questa macchina........................................................................................................ 15
Personalizzare la schermata [Home].........................................................................................................15
Eseguire copie utilizzando varie funzioni.................................................................................................. 16
Stampare dati utilizzando varie funzioni................................................................................................... 17
Utilizzare i documenti memorizzati............................................................................................................ 17
Invio e ricezione di fax senza carta........................................................................................................... 18
Inviare e ricevere fax via Internet............................................................................................................... 20
Inviare e ricevere fax usando la macchina senza l'unità fax installata...................................................21
Utilizzare fax e scanner in un ambiente di rete.........................................................................................22
Incorporare informazioni di testo nei file acquisiti.................................................................................... 22
Evitare la perdita di informazioni (Funzioni di sicurezza)........................................................................ 23
Gestione centralizzata delle impostazioni di scansione e della distribuzione....................................... 24
Controllare e impostare la macchina utilizzando un computer...............................................................24
Prevenire la copia non autorizzata............................................................................................................ 25
È possibile utilizzare il Sito applicazione...................................................................................................26
2. Prima di iniziare
Guida a nomi e funzioni dei componenti.......................................................................................................29
Guida ai componenti...................................................................................................................................29
Guida alle funzioni delle opzioni della macchina........................................................................................ 32
Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina (principalmente Europa).......32
Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina (principalmente Asia)............33
Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina (principalmente Nord America).......................................................................................................................................................................34
1
Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina............................................................ 35
Modifica della lingua del display...................................................................................................................37
Come utilizzare la schermata [Home]............................................................................................................38
Possibili operazioni sulla schermata delle applicazioni standard...........................................................40
Aggiungere icone alla schermata [Home]................................................................................................ 42
Modalità di utilizzo delle applicazioni.......................................................................................................... 44
Schermata [Copiatrice]............................................................................................................................... 45
Schermata [Fax]...........................................................................................................................................47
Schermata [Scanner]...................................................................................................................................52
Registrazione delle funzioni in un programma.............................................................................................. 58
Accendere/Spegnere l'alimentazione...........................................................................................................61
Accendere l'alimentazione principale....................................................................................................... 61
Spegnere l'alimentazione principale......................................................................................................... 61
Login alla macchina.........................................................................................................................................63
Quando viene visualizzata la schermata di accesso............................................................................... 63
Autenticazione codice utente tramite il pannello di controllo.................................................................. 63
Login tramite il pannello di controllo..........................................................................................................63
Logout tramite il pannello di controllo........................................................................................................64
Posizionare gli originali................................................................................................................................... 66
Posizionamento di originali sul vetro di esposizione................................................................................ 66
Posizionamento di originali nell'alimentatore automatico originali.........................................................66
3. Copiatrice
Procedura di base............................................................................................................................................69
Riduz./Ingrand.auto........................................................................................................................................ 70
Copia Fronte/retro.......................................................................................................................................... 71
Specificare l'orientamento della copia e dell'originale............................................................................72
Copia combinata............................................................................................................................................. 74
Combina su 1 facciata................................................................................................................................ 75
Combina su 2 facciate................................................................................................................................ 76
Copia su carta di formato personalizzato..................................................................................................... 78
Copia su buste..................................................................................................................................................79
Fascicolazione..................................................................................................................................................81
Modifica del numero di fascicoli................................................................................................................81
2
Memorizzazione dei dati nel Document server.............................................................................................82
4. Fax
Procedura di base per la trasmissione (Trasmissione da memoria).............................................................83
Registrare una destinazione fax................................................................................................................. 83
Eliminare una destinazione fax...................................................................................................................85
Trasmissione e controllo della connessione con la destinazione (Trasmissione immediata)..................... 86
Annullamento di una trasmissione.................................................................................................................. 87
Annullamento di una trasmissione prima della scansione di un originale.............................................. 87
Annullamento di una trasmissione durante la scansione dell'originale...................................................87
Annullamento di una trasmissione dopo la scansione dell'originale.......................................................87
Memorizzazione di un documento.................................................................................................................89
Invio di documenti memorizzati..................................................................................................................90
Stampa manuale del giornale.........................................................................................................................92
5. Stampante
Installazione rapida......................................................................................................................................... 93
Visualizzare le proprietà del driver di stampa...............................................................................................94
Stampa normale...............................................................................................................................................95
Quando si usa il driver di stampa PCL 6....................................................................................................95
Stampa su entrambi i lati del foglio................................................................................................................ 96
Quando si usa il driver di stampa PCL 6....................................................................................................96
Tipi di stampa su due lati.............................................................................................................................96
Combinazione di più pagine su un unico foglio............................................................................................97
Quando si utilizza il driver di stampa PCL 6............................................................................................. 97
Tipi di stampa combinata............................................................................................................................97
Stampa su buste .............................................................................................................................................. 99
Configurare le impostazioni delle buste tramite il pannello di controllo.................................................99
Stampare su buste tramite il driver di stampa............................................................................................99
Memorizzazione e stampa tramite il Document server.............................................................................. 100
Memorizzazione dei documenti nel Document server...........................................................................100
Gestire i documenti archiviati nel Document server............................................................................... 101
Utilizzo della funzione Rilascio stampa rapida...........................................................................................102
Utilizzo della funzione Stampa/Scansione(Disp.memoria)...................................................................... 104
3
6. Scanner
Procedura di base per l'utilizzo della funzione Scan to Folder................................................................. 107
Creazione di una cartella condivisa in un computer Windows/Verifica delle informazioni delcomputer.................................................................................................................................................... 107
Registrazione di una cartella SMB.......................................................................................................... 109
Eliminazione di una cartella SMB registrata...........................................................................................112
Inserimento manuale del percorso di destinazione................................................................................113
Procedura di base per l'invio tramite e-mail dei file acquisiti.....................................................................114
Registrazione di una destinazione e-mail............................................................................................... 114
Eliminazione di una destinazione e-mail.................................................................................................116
Inserimento manuale di un indirizzo e-mail............................................................................................ 116
Procedura di base per la memorizzazione dei file acquisiti......................................................................117
Controllare un file memorizzato selezionato dall'elenco...................................................................... 118
Specificare il tipo di file.................................................................................................................................119
Specificare le Impostazioni di scansione.....................................................................................................120
7. Document server
Memorizzazione dei dati..............................................................................................................................121
Stampa di documenti memorizzati...............................................................................................................123
8. Web Image Monitor
Visualizzazione della pagina iniziale..........................................................................................................125
9. Aggiunta di carta e toner
Caricare la carta............................................................................................................................................127
Precauzioni per il caricamento della carta............................................................................................. 127
Caricare la carta nei vassoi......................................................................................................................127
Caricare la carta nel vassoio bypass...................................................................................................... 128
Stampare dal vassoio bypass utilizzando la funzione stampante........................................................ 130
Caricare carta a due facciate o con orientamento fisso........................................................................133
Carta consigliata........................................................................................................................................... 136
Formati e tipi di carta consigliati.............................................................................................................. 136
Aggiunta di toner...........................................................................................................................................144
Invio di fax o di documenti scansiti quando il toner è esaurito..............................................................146
Smaltimento del toner usato..................................................................................................................... 146
4
10. Risoluzione dei problemi
Quando è visualizzata un'icona di stato..................................................................................................... 147
In caso di accensione o lampeggiamento della spia di indicazione [Controlla stato]........................... 148
Quando la macchina produce un segnale acustico...................................................................................150
Problemi nell'utilizzo della macchina...........................................................................................................152
Quando non è possibile eseguire più funzioni contemporaneamente.................................................157
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Copiatrice/Document server.................................. 158
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione fax..............................................................................160
Quando si verificano problemi relativi alle impostazioni di rete...........................................................162
Quando non è possibile utilizzare la funzione fax remoto....................................................................168
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Stampante.................................................................171
Messaggi visualizzati sul pannello di controllo durante l'uso della funzione Stampante...................171
Messaggi stampati nei registri errori o nei rapporti quando si usa la funzione Stampante............... 174
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Scanner..................................................................... 185
Messaggi visualizzati sul pannello di controllo durante l'uso della funzione Scanner....................... 185
Messaggi visualizzati sul computer client............................................................................................... 196
Quando sono visualizzati altri messaggi.....................................................................................................202
Problemi nella scansione o nella memorizzazione degli originali........................................................204
Aggiornamento della rubrica...................................................................................................................205
Impossibile inviare i dati a causa un problema della destinazione...................................................... 206
Impossibile utilizzare la macchina a causa di un problema con il certificato utente...........................206
Quando si verificano problemi durante l'accesso..................................................................................208
Quando l'utente non dispone dei privilegi per eseguire un'operazione..............................................208
Quando non è possibile utilizzare il server LDAP...................................................................................209
11. Informazioni sul dispositivo
Informazioni sulle normative ambientali...................................................................................................... 211
Programma ENERGY STAR......................................................................................................................211
Funzioni per il risparmio energetico........................................................................................................ 211
Informazioni per l'utente sulle apparecchiature elettriche ed elettroniche (principalmenteEuropa).......................................................................................................................................................213
Nota sul simbolo stampato sulla batteria e/o sull'accumulatore (solo paesi UE)(principalmente Europa)........................................................................................................................... 214
Suggerimenti ambientali per gli utenti (principalmente Europa)..................................... 214
5
Note per gli utenti residenti nello stato della California (note per gli utenti residenti in USA)(principalmente Nord America)......................................................................................... 215
INDICE..........................................................................................................................................................217
6
Come leggere i manuali
Simboli usati nei manuali
In questo manuale sono utilizzati i seguenti simboli:
Indica i punti cui prestare attenzione quando si utilizza la macchina e le spiegazioni sulle probabilicause di inceppamenti carta, danni agli originali o perdita di dati. Assicurarsi di leggere talispiegazioni.
Indica spiegazioni supplementari delle funzioni della periferica e istruzioni sulla risoluzione degli erroriutente.
Questo simbolo si trova alla fine delle sezioni. Indica dove reperire ulteriori informazioni importanti.
[ ]Indica i nomi dei tasti presenti sul display o sul pannello di controllo della periferica.
(principalmente Europa e Asia)
(principalmente Nord America)
Le differenze tra le funzioni dei modelli destinati alla regione A e alla regione B sono indicate da duesimboli. Leggere le informazioni indicate dal simbolo corrispondente alla regione del modello in uso.Per dettagli su quale simbolo corrisponde al modello utilizzato, vedere p. 8 "Informazioni specifichesecondo il modello".
7
Informazioni specifiche secondo il modelloQuesta sezione spiega come identificare la regione di appartenenza della macchina.
Sul retro della macchina è presente un'etichetta che si trova nella posizione mostrata di seguito.L'etichetta contiene dettagli che identificano la regione di appartenenza della macchina. Leggerel'etichetta.
DRT216
Le informazioni seguenti sono specifiche della regione. Leggere le informazioni sotto il simbolocorrispondente alla regione della macchina.
(principalmente Europa e Asia)
Se l'etichetta contiene quanto segue, la macchina in uso è un modello destinato alla regione A:
• CODE XXXX -27, -29
• 220 - 240 V
(principalmente Nord America)
Se l'etichetta contiene quanto segue, la macchina in uso è un modello destinato alla regione B:
• CODE XXXX -17, -18
• 120 - 127 V
• In questo manuale, le dimensioni sono indicate in due unità di misura: metrica e in pollici. Se lamacchina è un modello regione A, fare riferimento all'unità di misura metrica. Se la macchina è unmodello regione B, fare riferimento all'unità di misura in pollici.
• Se la macchina è un modello regione A e sull'etichetta è stampato "CODE XXXX -27", vedereanche " (principalmente Europa)".
• Se la macchina è un modello regione A e sull'etichetta è stampato "CODE XXXX -29", vedereanche " (principalmente Asia)".
8
Nomi delle funzioni principaliNel presente manuale, le funzioni principali della macchina vengono denominate nel modo seguente:
• Alimentatore automatico di documenti ADF
• Unità alimentazione carta PB1080 Unità vassoio carta
9
10
1. Cosa consente di fare questamacchinaÈ possibile cercare una descrizione in base a cosa si desidera fare.
Ricerca in base a cosa si desidera fareÈ possibile effettuare la ricerca di una procedura in base a cosa si desidera fare.
Riduzione dei costi
BRL059S
Stampa di documenti di più pagine su entrambe le facciate dei fogli (Copia fronte-retro)
Vedere Copiatrice/Document server.
Stampa di documenti di più pagine e fax ricevuti su un unico foglio (Combina (copiatrice/fax))
Vedere Copiatrice/Document server.
Vedere Fax.
Stampa di fax ricevuti su entrambi i lati dei fogli (Stampa su 2 facciate)
Vedere Fax.
Conversione in formato elettronico dei fax ricevuti (Fax senza carta)
Vedere Fax.
Invio di file dal computer senza stamparli (LAN-Fax)
Vedere Fax.
11
Controllo della quantità di carta risparmiata (schermata [Informazioni])
Vedere Prima di iniziare.
Riduzione del consumo di elettricità
Vedere Prima di iniziare.
Vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Utilizzo dei file di scansione sul computer
BQX138S
Invio di file acquisiti tramite scansione
Vedere Scanner.
Invio dell'URL della cartella in cui sono memorizzati i file acquisiti tramite scansione
Vedere Scanner.
Memorizzazione dei file acquisiti tramite scansione in una cartella condivisa
Vedere Scanner.
Memorizzazione dei file acquisiti tramite scansione su un supporto
Vedere Scanner.
Aggiunta di informazioni di testo nei file acquisiti tramite scansione
Vedere Scanner.
Conversione dei fax trasmessi in formato elettronico e invio a un computer
Vedere Fax.
1. Cosa consente di fare questa macchina
12
Gestione e uso di documenti convertiti in formato elettronico (Document server)
Vedere Copiatrice/Document server.
Registrazione di destinazioni
BRL060S
Uso del pannello di controllo per registrare le destinazioni nella Rubrica
Vedere Fax.
Vedere Scanner.
Uso di Web Image Monitor per registrare le destinazioni da un computer
Vedere Fax.
Download delle destinazioni registrate sulla macchina nell'elenco delle destinazioni del driverLAN-Fax
Vedere Fax.
Ricerca in base a cosa si desidera fare
13
Utilizzo della macchina in modo più efficiente
BQX139S
Registrazione e uso di impostazioni usate frequentemente (Programma)
Vedere Funzioni utili.
Registrazione di impostazioni usate frequentemente come impostazioni iniziali (Programmacome predefinite (Copiatrice/Document server/Fax/Scanner/Copia rapida/Fax rapido/Scanner rapido))
Vedere Funzioni utili.
Registrazione di impostazioni usate frequentemente sul driver della stampante
Vedere Stampante.
Modifica delle impostazioni iniziali del driver della stampante con le impostazioni usatefrequentemente
Vedere Stampante.
Aggiunta di tasti di scelta rapida ai programmi usati frequentemente o alle pagine Web
Vedere Funzioni utili.
Modifica dell'ordine delle funzioni e dei tasti di scelta rapida
Vedere Funzioni utili.
1. Cosa consente di fare questa macchina
14
Cosa consente di fare questa macchinaQuesta sezione illustra le funzioni di questa macchina.
Personalizzare la schermata [Home]
Nella schermata [Home] sono visualizzate le icone di ciascuna funzione.
IT DRT234
• È possibile aggiungere collegamenti ai programmi usati frequentemente o alle pagine web sullaschermata [Home]. I programmi o le pagine Web possono essere richiamati facilmente premendole icone dei collegamenti.
• È possibile visualizzare solo le icone delle funzioni e dei collegamenti utilizzati.
• È possibile modificare l'ordine delle icone delle funzioni e dei collegamenti.
• Per dettagli sulle funzioni della schermata [Home], vedere Prima di iniziare.
• Per dettagli su come personalizzare la schermata [Home] vedere Funzioni utili.
Cosa consente di fare questa macchina
15
Eseguire copie utilizzando varie funzioni
CMQ002
• È possibile produrre copie a colori. La modalità copia a colori può essere attivata in base al tipo dioriginali usati e alla finitura desiderata.
Vedere Copiatrice/Document server.
• È possibile stampare timbri sulle copie. I timbri possono includere numeri di sfondo, immaginiacquisite tramite scanner, date e numeri di pagina.
Vedere Copiatrice/Document server.
• È possibile regolare i toni dei colori e la qualità delle immagini delle copie.
Per informazioni sulla regolazione del colore, vedere Copiatrice/Document server.
Per informazioni sulla regolazione dell'immagine, vedere Copiatrice/Document server.
• Le funzioni della copiatrice come Combina e Fronte-Retro permettono di risparmiare cartacopiando diverse pagine su singoli fogli.
Per dettagli sulla copia fronte-retro, vedere Copiatrice/Document server.
Per dettagli sulla copia combinata, vedere Copiatrice/Document server.
• È possibile copiare su vari tipi di carta, come buste e lucidi.
Vedere Copiatrice/Document server.
1. Cosa consente di fare questa macchina
16
Stampare dati utilizzando varie funzioni
CMQ003
• Questa macchina supporta connessioni di rete e connessioni locali.
• È possibile stampare o eliminare i lavori di stampa memorizzati sul disco rigido della macchina eche sono stati precedentemente inviati dai computer utilizzando il driver della stampante. Èpossibile selezionare i seguenti tipi di lavori di stampa: Stampa di prova, Stampa riservata,Stampa trattenuta e Stampa memorizzata.
Vedere Stampante.
• È possibile fascicolare la carta stampata.
Vedere Stampante per i dettagli.
• Se è installata la scheda PictBridge è possibile collegare a questa macchina una fotocameradigitale compatibile PictBridge utilizzando un cavo USB. In questo modo, è possibile stampare lefotografie memorizzate sulla fotocamera usando l'interfaccia della fotocamera.
Vedere Stampante.
• È possibile stampare i file su un dispositivo di memoria rimovibile e specificare condizioni distampa come la qualità di stampa e il formato di stampa.
Vedere Stampante.
Utilizzare i documenti memorizzati
È possibile memorizzare i file acquisiti con la copiatrice, il fax, la stampante o lo scanner sul disco fissodella macchina. Web Image Monitor consente di utilizzare il proprio computer per cercare,visualizzare, stampare, eliminare e inviare i file memorizzati tramite la rete. È anche possibile cambiarele impostazioni di stampa e stampare documenti multipli (Document server).
Cosa consente di fare questa macchina
17
CJQ603
• È possibile recuperare i documenti memorizzati acquisiti in modalità scanner sul computer.
• Utilizzando il convertitore formato file, è possibile scaricare nel computer i documenti memorizzatinella copiatrice, nel Document server o nella stampante.
• Per informazioni su come utilizzare il Document server, vedere Copiatrice/Document server.
• Per informazioni sul Document server in modalità copiatrice, vedere Copiatrice/Document server.
• Per informazioni sul Document server in modalità stampante, vedere Stampante.
• Per informazioni sul Document server in modalità fax, vedere Fax.
• Per informazioni sul Document server in modalità scanner, vedere Scanner.
Invio e ricezione di fax senza carta
Ricezione
È possibile memorizzare e salvare i documenti ricevuti via fax in formato elettronico sul disco fissodella macchina senza stamparli.
1. Cosa consente di fare questa macchina
18
CJQ604
Web Image Monitor consente di controllare, stampare, eliminare, recuperare o scaricaredocumenti utilizzando il computer (Memorizzazione di documenti ricevuti).
• Vedere Fax.
Trasmissione
È possibile inviare un fax dal computer a questa macchina tramite la rete (Ethernet o LAN wireless).La macchina, quindi, invia il fax attraverso la connessione telefonica (LAN-Fax).
CJQ605
• Per inviare un fax, stampare dall'applicazione Windows con cui si sta lavorando, selezionareLAN-Fax come stampante e quindi specificare la destinazione.
• È anche possibile verificare i dati immagine inviati.
Cosa consente di fare questa macchina
19
• Per informazioni sulle impostazioni della macchina, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
• Per informazioni su questa funzione, vedere Fax.
Inviare e ricevere fax via Internet
[email protected]@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
[email protected]@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
Trasmissione e ricezione e-mail
Questa macchina converte immagini di documenti scansiti in formato e-mail e trasmette e riceve idati e-mail via Internet.
• Per inviare un documento, specificare un indirizzo e-mail invece di comporre il numero ditelefono di destinazione (Trasmissione e-mail e Internet Fax).
Vedere Fax.
• Questa macchina può ricevere messaggi e-mail via Internet Fax o da computer (ricezioneInternet Fax e Mail to Print).
Vedere Fax.
• Gli apparecchi compatibili con Internet Fax e i computer che hanno indirizzi e-mail possonoricevere messaggi di posta elettronica tramite Internet Fax.
IP-Fax
La funzione IP-Fax invia o riceve documenti tra due fax direttamente tramite la rete TCP/IP.
• Per inviare un documento, specificare un indirizzo IP o un nome host al posto di un numero difax (trasmissione IP-Fax).
Vedere Fax.
1. Cosa consente di fare questa macchina
20
• Questa macchina può ricevere documenti inviati tramite Internet Fax(Ricezione IP-Fax.
Vedere Fax.
• Usando un gateway VoIP, questo apparecchio può inviare ai fax G3 connessi alla retetelefonica generale (PSTN).
• Per informazioni sulle impostazioni della macchina, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Inviare e ricevere fax usando la macchina senza l'unità fax installata
È possibile inviare e ricevere fax tramite varie funzioni fax in rete (Fax remoto).
CJQ612
• Per usare la funzione fax remoto, installare l'unità di collegamento fax sulla macchina principale esulla macchina secondaria.
• La procedura per l'invio di fax è uguale a quella per le macchine dotate di unità fax. Al temine diun lavoro, verificare i risultati visualizzati nella cronologia invii o stampati sui rapporti.
• È possibile inoltrare i documenti ricevuti dalla macchina principale con la funzione fax allamacchina secondaria.
• Per informazioni, vedere Fax.
Cosa consente di fare questa macchina
21
Utilizzare fax e scanner in un ambiente di rete
CJQ607
• È possibile inviare a una destinazione specifica i file acquisiti tramite scanner, utilizzando la postaelettronica (Invio di file scansiti tramite e-mail).
Vedere Fax.
Vedere Scanner.
• È possibile inviare i file acquisiti tramite scanner direttamente alle cartelle (Invio di file acquisititramite scanner con la funzione Scan to Folder).
Vedere Fax.
Vedere Scanner.
• È possibile utilizzare Web Services on Devices (WSD) per inviare i file acquisiti a un computerclient.
Vedere Scanner.
Incorporare informazioni di testo nei file acquisiti
È possibile estrarre informazioni di testo da un documento acquisito da scanner ed incorporarlo nel filesenza utilizzare un computer.
Se un documento viene acquisito da scanner utilizzando questa funzione, il testo incorporato puòessere cercato utilizzando la funzione di ricerca testo o copiato in un altro documento.
1. Cosa consente di fare questa macchina
22
CUL003
• Per utilizzare questa funzione, è necessaria l'unità OCR.
• È possibile selezionare un tipo di file tra [PDF], [PDF alta compress.] o [PDF/A].
• Questa funzione può effettuare il riconoscimento ottico dei caratteri in varie lingue e fino a circa40.000 caratteri a pagina.
• Vedere Scanner.
Evitare la perdita di informazioni (Funzioni di sicurezza)
CJQ608
• È possibile proteggere i documenti dagli accessi non autorizzati evitando l'esecuzione di copiesenza autorizzazione.
• È possibile controllare l'utilizzo della macchina ed evitare che le impostazioni della macchinasiano modificate senza autorizzazione.
• Impostando le password, è possibile evitare accessi non autorizzati dalla rete.
Cosa consente di fare questa macchina
23
• È possibile cancellare o crittografare i dati dal disco fisso per ridurre il rischio di fuga diinformazioni.
• È possibile limitare l'uso delle funzioni per ciascun utente.
• Consultare la Guida per la sicurezza.
Gestione centralizzata delle impostazioni di scansione e della distribuzione
È possibile utilizzare il sistema di gestione delle scansioni (DSM) in Windows Server 2008 R2/2012per gestire le destinazioni e le impostazioni dello scanner per ogni singolo utente di un gruppo e usarele informazioni durante la distribuzione dei dati acquisiti da scanner.
Inoltre, è possibile utilizzare questo sistema per la gestione centralizzata delle informazioni sugli utentiche utilizzano la rete e le funzioni scanner della macchina. È possibile controllare sia i file consegnatisia le informazioni utente.
A
A
CUL004
600 dpi
• È necessario installare e configurare un server Windows per usare il sistema di gestione dellescansioni. Il sistema è supportato da Windows Server 2008 R2 o versioni successive.
• Per informazioni su come inviare file utilizzando il sistema di gestione delle scansioni, vedereScanner.
Controllare e impostare la macchina utilizzando un computer
Utilizzando Web Image Monitor, è possibile verificare lo stato della macchina e modificare leimpostazioni.
1. Cosa consente di fare questa macchina
24
CJQ609
È possibile controllare quale vassoio sta per terminare la carta, registrare informazioni nella Rubrica,specificare le impostazioni di rete, configurare e modificare le impostazioni di sistema, gestire i lavori,stampare la cronologia lavori e configurare le impostazioni di autenticazione.
• Vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
• Consultare la Guida di Web Image Monitor.
Prevenire la copia non autorizzata
È possibile stampare i modelli incorporati nelle stampe per impedire la copia non autorizzata.
Copia
vietat
a
Copia
vietat
a
IT CUM003
Cosa consente di fare questa macchina
25
• Utilizzando la funzione copiatrice o il driver di stampa, è possibile incorporare un modello neldocumento stampato. Se il documento viene copiato su una macchina in cui è attiva la funzione disicurezza dati per la copia, le pagine protette vengono oscurate nella copia. Ciò può ridurre ilrischio di copia di informazioni riservate. I messaggi fax protetti vengono oscurati prima di esseretrasmessi o memorizzati. Se un documento con protezione copia non autorizzata viene copiato suuna macchina in cui la funzione di sicurezza dati per la copia è abilitata, la macchina emette deisegnali acustici per avvisare gli utenti del tentativo di copia non autorizzata.
Se il documento viene copiato su una macchina in cui la funzione di sicurezza dati per la copia èdisattivata, il testo nascosto diventa visibile nella copia, indicando che la copia non è autorizzata.
• Utilizzando la funzione di copia, è possibile incorporare un testo nel documento stampato perprevenire la copia non autorizzata. Se il documento viene copiato, scansito o salvato in DocumentServer tramite una copiatrice o una stampante multifunzione, il testo incorporato appare benvisibile nella copia, scoraggiando così una possibile copia non autorizzata.
• Per informazioni, vedere la Guida per la sicurezza.
• Per informazioni, vedere la Guida del driver di stampa.
• Per dettagli su questa funzione in modalità copiatrice, vedere Copiatrice/Document server.
• Per dettagli su questa funzione in modalità stampante, vedere Stampante.
È possibile utilizzare il Sito applicazione
Dal Sito applicazione è possibile scaricare applicazioni utili che consentono all'utente di utilizzare conmaggior praticità diversi strumenti per l'ufficio, ad esempio copiatrici e stampanti.
1. Cosa consente di fare questa macchina
26
DQU010
Cosa è possibile fare sul Sito applicazione
• Scaricare e installare delle applicazioni su dispositivi
• Aggiornare l'applicazione che è già stata installata sul dispositivo
• Disinstallare dal dispositivo un'applicazione che non è più necessaria
• Per dettagli, vedere Prima di iniziare.
Cosa consente di fare questa macchina
27
1. Cosa consente di fare questa macchina
28
2. Prima di iniziareIn questo capitolo viene descritto come iniziare a usare la macchina.
Guida a nomi e funzioni dei componenti
Guida ai componenti
• Non ostruire le bocchette dell'aria della macchina. In caso contrario, il surriscaldamento deicomponenti interni potrebbe provocare un incendio.
Vista anteriore sinistra
DRT202
1
27
8
11
9
10
12
3
4
5
6
13
1. Coprioriginali o ADF
Abbassare l'ADF sugli originali posizionati sul vetro di esposizione.
Se si carica una pila di originali nell'ADF, l'ADF alimenta automaticamente gli originali uno alla volta.
2. Vetro di esposizione
Posizionare gli originali a faccia in giù.
3. Pannello di controllo
Vedere p. 35 "Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina".
4. Sportello anteriore
Aprire per sostituire la cartuccia di toner.
29
5. Vassoio carta
Caricare qui la carta.
6. Unità vassoio carta
Caricare qui la carta.
7. Fori di ventilazione
Evitano il surriscaldamento.
8. Interruttore di alimentazione principale
Per azionare la macchina, l'interruttore di alimentazione principale deve essere acceso. Se è spento,accendere l'interruttore.
9. Vassoio bypass
Da usare per copie o stampe su lucidi ed etichette (etichette adesive).
10. Estensione
Estrarre l'estensione quando nel vassoio bypass viene caricata carta in formato A4, 81/2 × 11 o didimensioni superiori.
11. Guide carta
Quando si caricano i fogli nel vassoio bypass, allineare le guide carta contro i fogli.
12. Sportello destro inferiore
Aprire questo sportello quando si verifica un inceppamento carta.
13. Sportello destro
Aprire questo sportello quando si verifica un inceppamento carta.
Vista anteriore destra
DRT201
3
1
4
2
1. Guida del vassoio interno
Aprire e sollevare la protezione terminale per sostenere la carta di grandi dimensioni.
2. Prima di iniziare
30
2. Vassoio interno 2
Se si seleziona questo vassoio come vassoio di uscita, le copie/stampe o fax appariranno con la facciatacopiata rivolta verso il basso.
3. Vassoio interno
Copie, fax e stampe vengono consegnati qui.
4. Estensioni ADF
Sollevare le estensioni per sostenere la carta di grande formato.
Vista posteriore sinistra
DRT215
1
1
1. Fori di aerazione
Evitano il surriscaldamento.
Guida a nomi e funzioni dei componenti
31
Guida alle funzioni delle opzioni dellamacchina
Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina (principalmente Europa)
DRT240
3
1
2
1. Vassoio interno 2
Se si seleziona questo vassoio come vassoio di uscita, le copie/stampe o fax appariranno con la facciatacopiata rivolta verso il basso.
2. Kit di rilevamento doppia alimentazione ADF
Rileva un'alimentazione doppia dell'originale.
3. Unità vassoio carta (vassoio 2 e vassoio 3)
Contiene fino a 500 fogli di carta. È possibile impilare fino a due vassoi.
2. Prima di iniziare
32
Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina (principalmente Asia)
DRT242
2
1
1. Vassoio interno 2
Se si seleziona questo vassoio come vassoio di uscita, le copie/stampe o fax appariranno con la facciatacopiata rivolta verso il basso.
2. Unità vassoio carta (vassoio 2 e vassoio 3)
Contiene fino a 500 fogli di carta. È possibile impilare fino a due vassoi.
Guida alle funzioni delle opzioni della macchina
33
Guida alle funzioni delle opzioni esterne della macchina (principalmente Nord America)
3
DRT241
4
1
2
1. Vassoio interno 2
Se si seleziona questo vassoio come vassoio di uscita, le copie/stampe o fax appariranno con la facciatacopiata rivolta verso il basso.
2. Kit di rilevamento doppia alimentazione ADF
Rileva un'alimentazione doppia dell'originale.
3. Ricevitore
Quando è installata un'unità fax viene usata come ricevitore.
Permette di utilizzare le funzioni di chiamata Amplificato e Selezione manuale. Permette di utilizzare lamacchina anche come telefono.
4. Unità vassoio carta (vassoio 2 e vassoio 3)
Contiene fino a 500 fogli di carta. È possibile impilare fino a due vassoi.
2. Prima di iniziare
34
Guida a nomi e funzioni del pannello dicontrollo della macchina
DCH009
21
4
5
6
67
3
1. Display informativo
Si tratta di un display touch-screen che presenta icone, tasti, collegamenti e widget che consentono dinavigare tra le schermate delle varie funzioni e applicazioni e forniscono informazioni sullo stato operativo ealtri messaggi. Vedere p. 38 "Come utilizzare la schermata [Home]" e p. 44 "Modalità di utilizzo delleapplicazioni".
2. Indicatore di alimentazione principale
L'indicatore di alimentazione si illumina quando si accende l'interruttore di alimentazione principale. Quandola macchina è in modalità Sospensione, l'indicatore di alimentazione principale lampeggia lentamente. Inmodalità Spegnimento unità di fusione, l'indicatore di alimentazione principale è acceso.
3. Indicatore di stato
Indica lo stato del sistema. Rimane acceso in caso di errore o esaurimento toner.
4. Indicatore RX dati (modalità fax e stampante)
Lampeggia quando la macchina riceve lavori di stampa o documenti LAN-Fax da un computer. Vedere Fax eStampante.
5. Indicatore Fax
Indica lo stato delle funzioni fax. Lampeggia durante la trasmissione e la ricezione dei dati. Rimane accesodurante la ricezione di un fax mediante ricezione riservata o sostitutiva.
6. Slot per supporti
Utilizzare per inserire una scheda SD o un dispositivo di memoria flash USB. Per maggiori informazioni,vedere Prima di iniziare.
Guida a nomi e funzioni del pannello di controllo della macchina
35
7. Spia di accesso supporto esterno
Si accende quando viene inserita una scheda SD nello slot per supporti.
2. Prima di iniziare
36
Modifica della lingua del displayÈ possibile cambiare la lingua utilizzata sul display. La lingua predefinita è l'inglese.
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Widget Cambia lingua].
3. Selezionare la lingua da visualizzare.
4. Premere [OK].
Modifica della lingua del display
37
Come utilizzare la schermata [Home]La schermata [Home] è la schermata predefinita all'accensione della macchina.
A ogni funzione è assegnata un'icona e queste icone sono visualizzate nella schermata[Home]. Allaschermata [Home] è possibile aggiungere collegamenti a programmi usati di frequente o a pagineWeb. Inoltre, è possibile registrare widget come il Widget Cambia lingua. La schermata [Home] e laschermata di ciascuna funzione possono essere diverse a seconda delle unità opzionali che sonoinstallate.
Per visualizzare la schermata [Home], premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale delloschermo.
• Non premere né esercitare forza eccessiva sullo schermo, potrebbe danneggiarsi. La massimaforza ammessa è di circa 30N (circa 3 kgf). (N = Newton, kgf = chilogrammi forza. 1 kgf = 9,8 N)
Per passare da una schermata all'altra, fare scorrere il dito a destra o a sinistra dello schermo.
IT DRT231
5
6
13
1 3 4
7891012
2
11
1. Icona degli utenti collegati
Quando l'autenticazione utente è attiva, viene visualizzata un'icona per indicare che vi sono degli utenti chehanno effettuato l'accesso.
Premere l'icona per visualizzare i nomi degli utenti attualmente collegati.
2. Messaggio di sistema
Visualizza i messaggi di applicazioni e sistema della macchina.
3. [Login]/[Logout]
Questi tasti vengono visualizzati quando è abilitata l'autenticazione utente. Premendo [Login], appare laschermata di autenticazione. Se l'accesso alla macchina è già stato effettuato, appare [Logout]. Per eseguireil logout dalla macchina, premere [Logout].
Per informazioni su login e logout, vedere p. 63 "Login alla macchina".
2. Prima di iniziare
38
4. [Risparmio energia]
Premere per passare al modo sospensione.
Per dettagli sulle modalità, consultare Prima di iniziare.
5. Icona elenco applicazioni
Premere per visualizzare l'elenco applicazioni. Sulla schermata [Home] è possibile creare collegamenti alleapplicazioni.
Per utilizzare un'applicazione visualizzata nella schede [Widget] e [Programma], creare un collegamento perl'applicazione nella schermata [Home]. Per maggiori dettagli, vedere Funzioni utili.
6. Icone per passare da una schermata all'altra
Premere per passare da una all'altra delle cinque schermate Home. Le icone appaiono a destra e a sinistradella parte inferiore della schermata, il numero di icone indica il numero di schermate su ciascun lato dellaschermata attuale.
7. [Stop]
Premere per interrompere un lavoro in corso, come copia, scansione, invio fax o stampa.
8. [Menu]
Visualizza la schermata del menu dell'applicazione in uso. In base all'applicazione in uso, il tasto potrebbeessere disattivato. È possibile premere questo tasto anche nella schermata [Home] per ripristinare leimpostazioni predefinite della schermata [Home].
9. [Home]
Premere per mostrare la schermata [Home].
10. Torna
Premere questo tasto per tornare alla schermata precedente se sono attivate le funzioni schermo o se sono inuso delle applicazioni. In base all'applicazione in uso, il tasto potrebbe essere disattivato. È possibilespecificare se il tasto è attivo o meno in alcune applicazioni. Per maggiori informazioni sulle impostazioni,vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
11. [Informazioni supporto]
Premere per rimuovere la scheda SD o il dispositivo di memoria flash USB dallo slot per supporti. Per dettaglivedere Prima di iniziare.
12. [Controlla stato]
Premere per controllare lo stato del sistema della macchina, lo stato di funzionamento di tutte le funzioni e ilavori correnti. Sono anche visualizzabili informazioni sulla cronologia lavori e sulla manutenzione.
13. Area di visualizzazione icone
Visualizza le icone e i widget di funzioni e applicazioni. Le icone visualizzate sono diverse da una schermataall'altra. Per maggiori dettagli sulle icone di ciascuna schermata, vedere Prima di iniziare.
È anche possibile aggiungere collegamenti e organizzare le icone usando le cartelle. Per maggiori dettagli,vedere Funzioni utili.
• È possibile modificare lo sfondo della schermata [Home]. Per maggiori dettagli, vedere Funzioniutili.
Come utilizzare la schermata [Home]
39
• È possibile passare da una modalità all'altra premendo le icone sulla schermata [Home]. È inoltrepossibile passare da una modalità all'altra premendo i tasti funzione. Per informazioni sui tastifunzione, vedere Prima di iniziare.
• Non è possibile passare da un modo ad un altro nelle seguenti situazioni:
• Durante la scansione di un originale mediante la funzione fax o scanner
• In caso di accesso alle schermate seguenti:
• Funzioni macchina
• Contatore
• Assistenza
• Gestione rubrica
• Impostazioni vassoio carta
• Lavoro corrente/Cronologia lavori
• Durante la copiatura con interruzione
• Durante la funzione Amplificato in ricezione per la trasmissione di fax
• La schermata [Home] è la schermata predefinita all'accensione della macchina. Si può cambiarequesta impostazione predefinita in Priorità funzioni. Vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Possibili operazioni sulla schermata delle applicazioni standard
• Ridurre
Posizionare il pollice e l'indice sullo schermo, quindi avvicinare le dita per ridurre la schermata. Èpossibile eseguire l'operazione anche mediante un doppio tocco.
DNE103
• Ingrandire
Posizionare il pollice e l'indice sulla schermata, quindi allontanare le dita per ingrandire laschermata. È possibile eseguire l'operazione anche mediante un doppio tocco.
2. Prima di iniziare
40
DNE104
• Scorrere
Far scorrere il dito a destra o a sinistra dello schermo per passare da una schermata all'altra.
DNE102
• Pressione prolungata
Posizionare il dito sullo schermo e tenere premuto fino alla visualizzazione di una nuovaschermata. È possibile visualizzare la schermata del menu dell'applicazione in uso.
DNE101
• Trascinare
Far scorrere il dito tenendolo premuto sullo schermo. È possibile spostare l'icona nel punto delloschermo in cui si desidera posizionarla.
Come utilizzare la schermata [Home]
41
DNE111
Aggiungere icone alla schermata [Home]
Aggiungere collegamenti alla schermata [Home]
È possibile aggiungere collegamenti alle funzioni della macchina.
È possibile visualizzare le icone delle funzioni della macchina e le applicazioni software embeddeddopo averle eliminate dalla schermata [Home].
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Premere .
3. Premere la scheda [App] per aggiungere un collegamento a un'applicazione diversa daApplicazioni classiche. Selezionare la scheda [Programma] per aggiungere uncollegamento a una delle Applicazioni classiche.
4. Tenere premuta l'icona dell'applicazione per aggiungere un collegamento aun'applicazione diversa da Applicazioni classiche. Tenere premuta l'icona [Applicazioniclassiche] per aggiungere un collegamento a una delle Applicazioni classiche.
Viene visualizzata l'immagine della destinazione del collegamento sulla schermata [Home].
5. Trascinare l'icona nel punto dello schermo in cui posizionarla.
Per aggiungere un collegamento alle Applicazioni classiche, procedere al passaggio 6.
6. Selezionare dall'elenco le Applicazioni classiche che si vogliono aggiungere.
Aggiungere collegamenti ai segnalibri nella schermata [Home]
È possibile aggiungere collegamenti a segnalibri registrati come Preferiti nel browser web allaschermata [Home].
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Premere .
3. Premere la scheda [Programma].
2. Prima di iniziare
42
4. Tenere premuta l'icona [Segnalibro].
Viene visualizzata l'immagine della destinazione del collegamento sulla schermata [Home].
5. Trascinare l'icona nel punto dello schermo in cui posizionarla.
6. Selezionare dall'elenco il segnalibro da aggiungere.
Aggiungere collegamenti ai programmi nella schermata [Home]
È possibile aggiungere collegamenti ai programmi registrati in modalità Copiatrice, Fax o Scanner oalle applicazioni rapide.
1. Visualizzare la schermata della funzione in cui si desidera registrare un programma.
2. Quando si utilizzano le applicazioni standard o rapide, premere [Menu] ( ) nella parteinferiore centrale dello schermo. Se si utilizzano le Applicazioni classiche, premere[Richiama/Progr./Cambia progr.] nella parte inferiore sinistra della schermata.
3. Registrare un programma.
4. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
5. Premere .
6. Premere la scheda [Programma].
7. Per visualizzare un programma registrato alle applicazioni standard o rapide, tenerepremuta l'icona delle applicazioni. Per visualizzare un programma registrato nelleApplicazioni classiche, tenere premuta l'icona [Applicazioni classiche].
Viene visualizzata l'immagine della destinazione del collegamento sulla schermata [Home].
8. Trascinare l'icona nel punto dello schermo in cui posizionarla.
9. Selezionare dall'elenco il programma che si desidera aggiungere.
Aggiungere widget alla schermata [Home]
È possibile aggiungere widget alla schermata [Home] per visualizzare la quantità residua di toner omodificare la lingua del display.
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Premere .
3. Premere la scheda [Widget].
4. Tenere premuta l'icona del widget da aggiungere.
Viene visualizzata l'immagine della destinazione del widget nella schermata [Home].
5. Trascinare l'icona nel punto dello schermo in cui posizionarla.
Come utilizzare la schermata [Home]
43
Modalità di utilizzo delle applicazioniÈ possibile aprire le schermate delle funzioni premendo le icone, come ad esempio [Copiatrice], [Fax] o[Scanner] sulla schermata [Home].
È possibile utilizzare tre tipi di schermata per ciascuna funzione: ("schermata Applicazioni standard",schermata "Applicazioni classiche" e "schermata Applicazioni rapide").
Schermata Applicazioni standard
Funzioni e impostazioni utilizzate di frequente vengono visualizzate nella parte superiore dellaschermata. Far scorrere lo schermo verso l'alto o verso il basso per selezionare una voce diimpostazione. Una volta selezionata una voce, viene visualizzato il menu a discesa o la voced'impostazione. Per i dettagli sulle operazioni su questa schermata, p. 40 "Possibili operazionisulla schermata delle applicazioni standard". Per dettagli su come utilizzare questa schermata,vedere p. 45 "Schermata [Copiatrice]", p. 47 "Schermata [Fax]" e p. 52 "Schermata[Scanner]".
Schermata Applicazioni classiche
È possibile selezionare funzioni avanzate e impostazioni dettagliate in base a funzioni eimpostazioni utilizzate di frequente. Per informazioni su come utilizzare questa schermata, vederePrima di iniziare. Per informazioni sui tasti visualizzati nella schermata di ciascuna Applicazioneclassica, vedere Prima di iniziare.
Schermata Applicazioni rapide
È possibile selezionare facilmente le operazioni di base, come ad esempio, copia fronte-retro,invio di documenti acquisiti tramite e-mail o altro. Per informazioni su come utilizzare questaschermata, vedere Prima di iniziare.
Funzioni utilizzabili su ciascuna schermata
Schermo Funzioni utilizzabili
Schermata Applicazioni standard • Copiatrice
• Fax
• Scanner
Schermata Applicazioni classiche • Copiatrice
• Fax
• Scanner
• Stampante
• Document server
2. Prima di iniziare
44
Schermo Funzioni utilizzabili
Schermata Applicazioni rapide • Copiatrice
• Fax
• Scanner
• Le icone [Copiatrice (Classica)], [Fax (Classico)], [Scanner (Classico)] e [Stampante (Classica)]vengono visualizzate nell'elenco delle applicazioni. Per informazioni su come registrarle nellaschermata [Home], vedere p. 42 "Aggiungere icone alla schermata [Home]".
Schermata [Copiatrice]
È possibile passare da una all'altra delle due schermate descritte in questa sezione facendo scorrere loschermo verso l'alto o verso il basso.
Gli elementi sulla schermata variano a seconda delle impostazioni della macchina.
IT DRT220
6
2 3 4
5
1
Nr. Icona Descrizione
1 È possibile selezionare una modalità colore.
2 È possibile ridurre o ingrandire le immagini.
3È possibile specificare il vassoio carta in cui è presente la carta su cuieseguire la copia.
Modalità di utilizzo delle applicazioni
45
Nr. Icona Descrizione
4
È possibile specificare il numero di copie da realizzare.
Premere un numero per inserire il numero di copie utilizzando la tastiera.È inoltre possibile specificare il numero di copie facendo clic su [ ] o[ ].
5Le anteprime di stampa vengono modificate in base delle impostazioniconfigurate.
6
È possibile regolare la densità complessiva dell'originale in nove livelli.
Specificare la densità toccando l'icona e trascinandola a destra o asinistra.
IT DRT221
8 97
10
11 12
Nr. Icona Descrizione
7È possibile combinare due originali a facciata singola o un originale adue facciate in un'unica facciata. La macchina seleziona in automaticoun rapporto di riproduzione e copia gli originali su un foglio singolo.
8È possibile ordinare le copie in ordine sequenziale e impilare le copie diciascuna pagina in un originale a più pagine.
9È possibile specificare il formato degli originali quando si copianooriginali in formato personalizzato.
10È possibile selezionare il tipo di originale più adatto.
2. Prima di iniziare
46
Nr. Icona Descrizione
11
È possibile suddividere originali composti da molte pagine e acquisirli inbatch più piccole, copiandoli nel frattempo come documenti singoli. Pereffettuare questa operazione, posizionare più pagine dell'originalenell'ADF.
12È possibile trovare altre impostazioni.
Schermata [Fax]
DLV048
531 4
14
6
8
2
1112
13
7
9
10
Nr. Icona Descrizione
1 È possibile cambiare il tipo di trasmissione.
2
La destinazione specificata viene indicata qui.
Toccando la destinazione, è possibile registrarlanella rubrica o rimuoverla dalle destinazioni.
Scorrendo verso l'alto e verso il basso, è possibileverificare le destinazioni selezionate.
Modalità di utilizzo delle applicazioni
47
Nr. Icona Descrizione
3
È possibile effettuare le operazioni seguentirelative a Ricezione fax.
• Controlla file ricezione memor.
• Utilizzo di Casella personale
• Stampa file di Stampa con ID
• Ricezione manuale
• File blocco memoria
• Controlla impostazione file ricezione
4
Questa funzione consente di comporre il numeroe sentire contemporaneamente i toni dicomposizione direttamente dall'altoparlanteinterno, tramite il ricevitore della macchina o inmodo amplificato.
Viene visualizzato il numero totale di destinazioniselezionate.
Premere per visualizzare una schermata di verificadelle destinazioni.
Nella schermata di verifica delle destinazioni, èpossibile eseguire quanto segue:
• Registrare le destinazioni nella rubrica
• Modificare le destinazioni
• Rimuovere le destinazioni dall'elencodestinazioni
5
È possibile eseguire le seguenti funzioni relative aStato lavoro:
• Confermare il File attesa trasmissione
• Verificare il Risultato trasmissione
• Verificare il Risultato ricezione
• Stampa giornale
6 Premere per cancellare le impostazioni correnti.
7Premere per visualizzare la schermata dianteprima una volta acquisiti gli originali.
2. Prima di iniziare
48
Nr. Icona Descrizione
8È possibile verificare le impostazioni inImpostazioni.
9Premere per visualizzare la schermata delleimpostazioni. Per dettagli, vedere p. 49"Schermata [Impostazioni]".
10
Premere per acquisire gli originali e procedereall'invio.
11 Premere per cambiare la sezione della rubrica.
12Indica le destinazioni nella rubrica.
13 Sezioni della rubrica.
14
Premere per aggiungere una destinazione.
È possibile aggiungere destinazioni nelle modalitàseguenti:
• Inserire le destinazioni manualmente.
• Selezionare dalla cronologia trasmissioni
• Specificare un numero di registrazione dallarubrica
• Cercare una destinazione nella rubrica o nelserver LDAP
• Premere per visualizzare Informazionimemoria rimanente
Schermata [Impostazioni]
È possibile passare da una all'altra delle tre schermate descritte in questa sezione facendo scorrere loschermo verso l'alto o verso il basso.
Gli elementi sulla schermata variano a seconda delle impostazioni della macchina.
Modalità di utilizzo delle applicazioni
49
IT DRT223
1 2 3
4 5 6
Nr. Icona Descrizione
1
È possibile passare alla modalità di trasmissioneimmediata. Salvo selezione della trasmissioneimmediata, la modalità di trasmissione memoriaviene selezionata per impostazione predefinita.
2È possibile selezionare il tipo di originale piùadatto.
3Premere per selezionare la risoluzione in base alformato testo degli originali.
4
Premere per specificare la densità di scansionedell'originale. È possibile specificare la densitàtoccando l'icona e trascinandola a destra o asinistra.
5Premere per selezionare il formato di scansionedell'originale.
6 Premere per selezionare le facciate dell'originale.
2. Prima di iniziare
50
IT DRT224
11
10
7 8 9
Nr. Icona Descrizione
7Premere per selezionare l'orientamentodell'originale.
8 Premere per specificare il mittente.
9È possibile impostare l'invio automatico dei file inmodo diretto o tramite comunicazioni riservate F-Code a un'ora specificata.
10Specificare l'oggetto di Internet Fax/E-Mail.
11Inserire il testo di Internet Fax/E-Mail.
IT DRT22515 16 17
12 13 14
Modalità di utilizzo delle applicazioni
51
Nr. Icona Descrizione
12È possibile selezionare un messaggio standard dastampare.
13È possibile inviare file in reti chiuse.
14 Richiesta conferma ricezione.
15È possibile ricevere notifiche di trasmissionetramite e-mail.
16Una volta completata la trasmissione dellamemoria, i risultati vengono stampati.
17Specificare indirizzi destinazione e-mail comeCcn/Internet Fax.
Schermata [Scanner]
IT DRT239
1 43
13
5
7
2
1011
12
6
8
9
Nr. Icona Descrizione
1Visualizza il tipo di destinazione scanner.
Premere per passare fra destinazioni e-mail e destinazioni cartella.
2. Prima di iniziare
52
Nr. Icona Descrizione
2
La destinazione specificata viene indicata qui.
Toccando la destinazione, è possibile registrarla nella rubrica orimuoverla dalle destinazioni.
Scorrendo verso l'alto e verso il basso, è possibile verificare ledestinazioni selezionate.
3
Viene visualizzato il numero totale di destinazioni selezionate.
Premere per visualizzare una schermata di verifica delle destinazioni.
Nella schermata di verifica delle destinazioni, è possibile eseguirequanto segue:
• Passare ai campi "A", "Cc" e "Ccn" delle destinazioni e-mail
• Registrare le destinazioni nella rubrica
• Modificare le destinazioni
• Rimuovere le destinazioni dall'elenco destinazioni
4
Premere per visualizzare la schermata dei risultati di trasmissione.
Nella schermata dei risultati di trasmissione, è possibile eseguire quantosegue:
• Verificare lavori inviati
• Verificare descrizioni errore
• Annullare la trasmissione di un documento in attesa
• Stampare un elenco di risultati di trasmissione
5 Premere per cancellare le impostazioni correnti.
6Premere per visualizzare la schermata di anteprima una volta acquisitigli originali.
7 È possibile verificare le impostazioni di invio.
8Premere per aprire la schermata delle impostazioni di invio. Perdettagli, vedere p. 54 "Schermata [Impostaz.invio]".
9
Premere per acquisire gli originali e procedere all'invio.
10 Premere per cambiare la sezione della rubrica.
Modalità di utilizzo delle applicazioni
53
Nr. Icona Descrizione
11
Indica le destinazioni nella rubrica.
Se in una destinazione cartella viene specificata una password o uncodice di protezione, inserire tale password o codice di protezionenella schermata visualizzata dopo aver toccato la destinazionecartella.
12 Sezioni della rubrica.
13
Premere per aggiungere una destinazione.
È possibile aggiungere destinazioni nelle modalità seguenti:
• Inserire le destinazioni manualmente.
• Selezionare dalla cronologia trasmissioni
• Specificare un numero di registrazione dalla rubrica
• Cercare una destinazione nella rubrica o nel server LDAP
Schermata [Impostaz.invio]
È possibile passare da una all'altra delle quattro schermate descritte in questa sezione facendo scorrerelo schermo verso l'alto o verso il basso.
Gli elementi sulla schermata variano a seconda delle impostazioni della macchina.
IT DRT226
1 2 3
4 5 6
Nr. Icona Descrizione
1Premere per selezionare le impostazioni adatte al tipo di originale e allamodalità colore.
2 Premere per selezionare un tipo di file.
2. Prima di iniziare
54
Nr. Icona Descrizione
3 Premere per selezionare la risoluzione di scansione dell'originale.
4Premere per selezionare le facciate dell'originale da acquisire, adesempio una o entrambe le facciate.
5Premere per selezionare il formato di scansione dell'originale.
6Premere per specificare un nome file.
IT DRT227
7 8 9
10
11
Nr. Icona Descrizione
7
Premere per specificare la densità di scansione dell'originale.
È possibile specificare la densità toccando l'icona e trascinarla adestra o a sinistra.
8 Premere per selezionare l'orientamento dell'originale.
9 Premere per specificare il mittente.
10Premere per inserire l'oggetto dell'e-mail.
11Premere per inserire il testo principale dell'e-mail.
Modalità di utilizzo delle applicazioni
55
IT DRT228
12 13 14
15 16 17
Nr. Icona Descrizione
12Premere per specificare il rapporto d'ingrandimento per la scansionedell'originale.
13Premere per cancellare l'immagine da una larghezza specifica attorno eal centro del documento quando questo viene acquisito.
14Premere per acquisire un numero elevato di originali in vari gruppi einviarli insieme come singolo lavoro. È possibile posizionare nell'ADForiginali a più pagine.
15Premere per acquisire un numero elevato di originali in vari gruppi einviarli insieme come singolo lavoro. Posizionare gli originali nell'ADFuno alla volta.
16Premere per suddividere un originale a più pagine in parti di un numerospecifico di pagine, quindi inviare i documenti.
17 Premere per firmare e crittografare l'e-mail.
2. Prima di iniziare
56
IT DRT22918 19
Nr. Icona Descrizione
18
Per modificare le impostazioni di scansione per gli originali aggiuntivi in[Originale a 1 facciata] dopo aver acquisito una facciata dell'ultimapagina di un batch di originali a 2 facciate utilizzando il vetro diesposizione, premere [Cambia impostazioni], quindi [Originale a 1facciata].
È possibile selezionarlo solo se si seleziona anche [Batch] o [SADF].
19Premere per notificare al mittente l'avvenuta apertura dell'e-mail da partedel destinatario.
Modalità di utilizzo delle applicazioni
57
Registrazione delle funzioni in un programmaA seconda delle funzioni, il numero di programmi che si possono registrare è differente.
Applicazioni standard
• Copia: 25 programmi
• Fax: 100 programmi
• Scanner: 100 programmi
Applicazioni rapide
• Copia rapida: 25 programmi
• Fax rapido: 100 programmi
• Scanner rapido: 100 programmi
Le impostazioni seguenti possono essere registrate nei programmi:
Applicazioni standard
• Copia:
Modo colore, Riduzione/Ingrandimento, Quantità, Densità, Vassoio carta, 2 facciate,Combina, Fascicol., Formato originale, Tipo originale, Batch, Altre impost.
• Fax:
Destinazione, Anteprima, Impostazioni
• Scanner:
Destinazione, Anteprima, Impostaz.invio
Applicazioni rapide
• Copia rapida:
Modo colore, Vassoio carta, Quantità, Riduzione/Ingrandimento, 2 facciate, Combina,Densità, Orientamento originale
• Fax rapido:
Destinazione, Linea, Densità, Risoluzione, Orientamento originale, Facciate originale,Dimensione scansione, Tipo originale, Anteprima
• Scanner rapido:
Destinazione, Tipo originale, Tipo file, Risoluzione, Orientamento originale, Facciateoriginale, Dimensione scansione, Anteprima
La presente sezione illustra come registrare funzioni per un programma utilizzando ciascunaapplicazione.
2. Prima di iniziare
58
Applicazioni standard/applicazioni rapide
1. Modificare le impostazioni affinché tutte le funzioni da registrare per un programmasiano selezionate nella schermata [Copiatrice], [Fax], [Scanner], [Copia rapida],[Fax rapido] o [Scanner rapido].
2. Premere [Menu] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
3. Premere [Registra imp.corrente nel progr.].
4. Premere il numero del programma da registrare.
5. Inserire il nome del programma.
6. Selezionare l'icona per il programma.
7. Premere [Scherm.prec.].
Se si utilizza l'applicazione rapida, premere [Scherm.prec.].
8. Premere [OK].
9. Premere [Posiziona].
Anche se si seleziona [Non programmare], è possibile aggiungere collegamenti alprogramma nella schermata [Home] dopo aver completato la registrazione del programma.
10. Premere [Esci].
• Il numero di caratteri da inserire per un nome di programma varia a seconda delle funzioni nelmodo seguente:
• Applicazioni standard
• Copia: 40 caratteri
• Fax: 40 caratteri
• Scanner: 40 caratteri
• Applicazioni rapide
• Copia rapida: 40 caratteri
• Fax rapido: 40 caratteri
• Scanner rapido: 40 caratteri
• Se un programma specifico viene registrato come predefinito, i relativi valori diventanoimpostazioni predefinite, visualizzate senza dover richiamare il programma quando i modivengono azzerati o annullati e dopo l'accensione della macchina. Vedere Funzioni utili.
• Se il vassoio carta specificato in un programma è vuoto ed è presente più di un vassoio cartacontenente lo stesso formato carta, il vassoio carta che ha la priorità in [Priorità vassoio carta:Copiatrice] o [Priorità vassoio carta: Fax] nella scheda [Impostaz.vass.carta] viene selezionato perprimo. Per dettagli, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Registrazione delle funzioni in un programma
59
• Le destinazioni possono essere registrate in un programma del modo scanner solo quando [Includidestinazioni] è selezionato per [Programma impost.per destinazioni] in [Impostazioni Scanner]. Perinformazioni sulle impostazioni, vedere Scanner.
• Le destinazioni delle cartelle dotate di codici di protezione non possono essere registrate in unprogramma del modo scanner.
• I programmi non vengono eliminati spegnendo la macchina o premendo il tasto [Reset], ma solo seil programma viene eliminato o sovrascritto.
• Se si utilizzano le Applicazioni classiche, i numeri dei programmi con accanto indicano che iprogrammi sono stati registrati.
• I programmi possono essere registrati nella schermata [Home] per poter essere richiamabilifacilmente. Per dettagli, vedere p. 42 "Aggiungere icone alla schermata [Home]". I collegamenti aiprogrammi memorizzati nel modo Document server non possono essere registrati nella schermata[Home].
2. Prima di iniziare
60
Accendere/Spegnere l'alimentazione
• Quando si preme l'interruttore di alimentazione principale, attendere almeno 10 secondi dopo cheè stato confermato che l'indicatore di alimentazione principale si è acceso o spento.
L'interruttore di alimentazione principale si trova sul lato destro della macchina. Quando questointerruttore è acceso, l'alimentazione principale della macchina è attiva e l'indicatore di alimentazioneprincipale sulla destra del pannello di controllo si accende. Quando questo interruttore è spento,l'alimentazione principale della macchina non è attiva e l'indicatore di alimentazione principale sulladestra del pannello di controllo si spegne. Fatto questo, la macchina è completamente spenta. Quandol'unità del fax viene installata, i file dei fax in memoria possono andare persi se la si spegne. Utilizzarequesto interruttore solo quando necessario.
Accendere l'alimentazione principale
1. Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia correttamente collegato alla presa a muro.
2. Premere l'interruttore di alimentazione principale.
L'indicatore di alimentazione principale si illumina.
DCH039
Spegnere l'alimentazione principale
• Quando si scollega il cavo di alimentazione dalla presa a muro, afferrare sempre la spina enon il cavo. Se si afferra il cavo, si rischia di danneggiarlo. L'utilizzo di cavi di alimentazionedanneggiati può provocare incendi o scosse elettriche.
• Non spegnere la stampante mentre è in funzione.
Accendere/Spegnere l'alimentazione
61
• Non tenere premuto l'interruttore di alimentazione principale mentre si spegne l'alimentazioneprincipale. Questa azione spegne in modo forzato la macchina e può danneggiare il disco fisso ola memoria e causare malfunzionamenti.
1. Premere l'interruttore di alimentazione principale.
L'indicatore di alimentazione principale si spegne. L'alimentazione si disconnette automaticamentequando la macchina si spegne. Se la schermata sul pannello di controllo non scompare, contattareil rappresentante per la manutenzione.
2. Prima di iniziare
62
Login alla macchina
Quando viene visualizzata la schermata di accesso
Se è attivata l'opzione Autenticazione base, Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP, suldisplay appare la schermata di autenticazione. La macchina è operativa solo dopo aver inserito ilproprio nome utente login e la propria password login. Se Autenticazione codice utente è attivo, non èpossibile usare la macchina fino a quando non si inserisce il codice utente.
Se si riesce ad utilizzare la macchina, significa che è stato effettuato l'accesso. Quando non si è più instato operativo, si è scollegati. Dopo aver effettuato l'accesso, scollegarsi per evitare l'utilizzo nonautorizzato.
• Richiedere all'amministratore utenti il nome utente login, la password login e il codice utente. Perdettagli sull'autenticazione utente, vedere la Guida per la sicurezza.
• Il codice utente da inserire in Autenticazione codice utente è il valore numerico registrato nellarubrica come “codice utente”.
Autenticazione codice utente tramite il pannello di controllo
Se l'autenticazione codice utente è attiva, appare una schermata che richiede di inserire un codiceutente.
1. Inserire un codice utente (massimo otto cifre) e premere [OK].
Login tramite il pannello di controllo
Questa sezione spiega la procedura per accedere alla macchina quando è impostato Autenticazionebase, Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP.
Login alla macchina
63
1. Premere [Login] nella parte superiore destra dello schermo.
2. Premere [Nome utente].
3. Inserire un nome utente di login, quindi premere [Fine].
4. Premere [Password].
5. Inserire la password login, quindi premere [Fine].
6. Premere [Login].
Logout tramite il pannello di controllo
Questa sezione spiega la procedura per scollegarsi dalla macchina quando è impostatoAutenticazione base, Autenticazione Windows o Autenticazione LDAP.
• Per evitare l'uso della macchina da parte di persone non autorizzate, disconnettersi semprequando si è terminato di usare la macchina.
1. Premere [Logout] nella parte superiore destra dello schermo.
2. Prima di iniziare
64
2. Premere [OK].
Login alla macchina
65
Posizionare gli originali
Posizionamento di originali sul vetro di esposizione
• Tenere le mani lontano dalle cerniere e dal vetro di esposizione quando si abbassa l'ADF. Incaso contrario, le dita potrebbero restare incastrate provocando delle lesioni.
• Non sollevare l'ADF forzatamente. In caso contrario, l'ADF potrebbe aprirsi o danneggiarsi.
1. Sollevare l'ADF.
2. Posizionare l'originale sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso.L'originale dovrebbe essere allineato all'angolo posteriore sinistro.
Iniziare con la prima pagina da acquisire.
DRT203
11
1. Segno di posizionamento
3. Abbassare l'ADF.
Posizionamento di originali nell'alimentatore automatico originali
Caricare l'originale in modo ordinato. In caso contrario, la macchina potrebbe mostrare un messaggiodi inceppamento. Assicurarsi di non posizionare originali o altri oggetti sul coperchio superiore. In casocontrario potrebbero verificarsi malfunzionamenti.
2. Prima di iniziare
66
DRT210
1
1. Guida degli originali
1. Regolare la guida del documento in base al formato dell'originale.
2. Posizionare nell'ADF gli originali allineati, in modo ordinato e con il lato di stampa rivoltoverso l'alto.
Non inserire originali oltre il segno di limite.
La prima pagina dovrebbe essere collocata in alto.
Quando si posizionano originali più lunghi di A4 , 81/2 × 11 , aprire le estensioni.
DRT205
1
2
1. Segno limite
2. Guida degli originali
Posizionare gli originali
67
2. Prima di iniziare
68
3. CopiatriceQuesto capitolo descrive le funzioni della copiatrice utilizzate frequentemente e il relativofunzionamento. Per informazioni non incluse in questo capitolo, vedere il manuale Copiatrice/Document server disponibile sul sito web.
Procedura di basePer eseguire le copie degli originali, posizionarli sul vetro di esposizione o nell'ADF.
Quando si posiziona l'originale sul vetro di esposizione, iniziare con la prima pagina da copiare.Quando si posiziona l'originale nell'ADF, sistemarlo con la prima pagina in alto.
Per informazioni su come posizionare l'originale sul vetro di esposizione, vedere p. 66 "Posizionamentodi originali sul vetro di esposizione".
Per eseguire la copia su carta non comune, specificare il tipo di carta in Strumenti utente a secondadella grammatura della carta utilizzata. Per dettagli, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Quando si utilizza l'applicazione Copiatrice
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 45 "Schermata[Copiatrice]".
69
Riduz./Ingrand.autoLa macchina calcola automaticamente il rapporto di riproduzione in base ai formati degli originali edella carta specificati. La macchina ruota, ingrandisce o riduce l'immagine degli originali per adattarlialla carta.
CKN008
• Non è possibile utilizzare il vassoio bypass con questa funzione.
• Se si seleziona un rappporto di riproduzione dopo aver premuto [Riduz./Ingrand.auto], [Riduz./Ingrand.auto] viene annullato.
Questo è utile per copiare originali di formato diverso su carta dello stesso formato.
Se l'orientamento dell'originale è diverso da quello della carta da copia, la macchina ruota l'immagineoriginale di 90° e la adatta alla copia (Ruota copia). Per dettagli su Ruota copia, vedere Copiatrice/Document server.
Quando si utilizza l'applicazione Copiatrice
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 45 "Schermata[Copiatrice]".
3. Copiatrice
70
Copia Fronte/retroCopia 2 pagine ad una facciata o 1 pagina a due facciate su una pagina a due facciate. Durante lacopiatura, l'immagine viene spostata per lasciare il margine di rilegatura.
CKN009
Sono disponibili due tipi di copia Fronte/retro.
1 facciata 2 facciate
Copia 2 pagine ad una facciata su 1 pagina a due facciate.
2 facciate 2 facciate
Copia 1 pagina a due facciate su 1 pagina a due facciate.
L'immagine che risulta sarà diversa in base all'orientamento in cui si posizionano gli originali ( o ).
Orientamento degli originali e copie completate
Per copiare su entrambe le facciate della carta, selezionare l'originale e l'orientamento della copiain base al risultato che si desidera ottenere.
OriginalePosizionamentodegli originali
Orientamentooriginale
Orientamento Copiatrice
Alto con Alto
Alto con Basso
Alto con Alto
Copia Fronte/retro
71
OriginalePosizionamentodegli originali
Orientamentooriginale
Orientamento Copiatrice
Alto con Basso
Quando si utilizza l'applicazione Copiatrice
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 45 "Schermata[Copiatrice]".
Specificare l'orientamento della copia e dell'originale
Selezionare l'orientamento degli originali e delle copie se l'originale è fronte-retro e se si desideracopiare su entrambe le facciate della carta.
• Alto con Alto
CKN011
• Alto con Basso
CKN012
3. Copiatrice
72
Quando si utilizza l'applicazione Copiatrice
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 45 "Schermata[Copiatrice]".
Copia Fronte/retro
73
Copia combinataQuesta modalità può essere utilizzata per selezionare automaticamente un rapporto di riproduzione ecopiare gli originali su un unico foglio di carta da copia.
La macchina seleziona un rapporto di riproduzione compreso tra il 25 e il 400%. Se l'orientamentodegli originali è diverso da quello della carta, la macchina ruota automaticamente l'immagine di 90gradi per effettuare correttamente le copie.
Orientamento degli originali e posizione dell'immagine con la funzione Combina
La posizione dell'immagine della funzione Combina varia in base all'orientamento dell'originale eal numero di originali da combinare.
• Originali verticali ( )
CKN015
• Originali orizzontali ( )
CKN016
Posizionamento degli originali (originali posizionati nell'ADF)
Il valore predefinito per l'ordine di copia nella funzione Combina è [Da sinistra a destra]. Percopiare gli originali da destra a sinistra nell'ADF, posizionarli con il lato di stampa rivolto verso ilbasso.
• Lettura degli originali da sinistra verso destra
3. Copiatrice
74
CKN010
• Lettura degli originali da destra verso sinistra
CKN017
Combina su 1 facciata
Combina diverse pagine su un'unica facciata di un foglio.
CKN014
• Non è possibile utilizzare il vassoio bypass con questa funzione.
Sono disponibili sei tipi di modalità Combina in 1 facciata.
2 originali a 1 facciata Comb. 1 facc.
Copia 2 originali a 1 facciata su una sola facciata di un foglio.
4 originali a 1 facciata Comb. 1 facc.
Copia 4 originali a 1 facciata su una sola facciata di un foglio.
8 originali a 1 facciata Comb. 1 facc.
Copia 8 originali a 1 facciata su una sola facciata di un foglio.
Copia combinata
75
2 pagine a 2 facciate Comb. 1 facc.
Copia 1 originale a due facciate su una sola facciata di un foglio.
4 pagine a 2 facciate Comb. 1 facc.
Copia 2 originali a due facciate su una sola facciata di un foglio.
2 pagine a 8 facciate Comb. 1 facc.
Copia 4 originali a 2 facciate su una sola facciata di un foglio.
Quando si utilizza l'applicazione Copiatrice
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 45 "Schermata[Copiatrice]".
Combina su 2 facciate
Combina diverse pagine di originali su un unico foglio a due facciate.
CKN074
• Non è possibile utilizzare il vassoio bypass con questa funzione.
Sono disponibili sei tipi di modalità per la funzione Combina in 2 facciate.
4 originali a 1 facciata Comb. 2 facc.
Copia 4 originali a 1 facciata su un foglio con 2 pagine per facciata.
8 originali a 1 facciata Comb. 2 facc.
Copia 8 originali a 1 facciata su un foglio con 4 pagine per facciata.
3. Copiatrice
76
16 originali a 1 facciata Comb. 2 facc.
Copia 16 originali a 1 facciata su un foglio con 8 pagine per facciata.
4 pagine a 2 facciate Comb. 2 facc.
Copia 2 originali a 2 facciate su un foglio con 2 pagine per facciata.
8 pagine a 2 facciate Comb. 2 facc.
Copia 4 originali a 2 facciate su un foglio con 4 pagine per facciata.
16 pagine a 2 facciate Comb. 2 facc.
Copia 8 originali a 2 facciate su un foglio con 8 pagine per facciata.
Quando si utilizza l'applicazione Copiatrice
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 45 "Schermata[Copiatrice]".
Copia combinata
77
Copia su carta di formato personalizzatoLa carta con una lunghezza orizzontale di 139,0-600,0 mm (5,47-23,6 pollici) e una lunghezzaverticale di 76,2–216,0 mm (3,00-8,52 pollici) può essere alimentata dal vassoio bypass.
Quando si utilizza l'applicazione Copiatrice
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 45 "Schermata[Copiatrice]".
3. Copiatrice
78
Copia su busteQuesta sezione descrive come copiare su buste di formato regolare e di formato personalizzato.Posizionare l'originale sul vetro di esposizione, e la busta nel vassoio bypass.
Specificare lo spessore della carta in base alla grammatura delle buste su cui si sta eseguendo lastampa. Per informazioni sulla relazione tra la grammatura e lo spessore della carta e i formatisupportati per le buste, vedere p. 136 "Formati e tipi di carta consigliati".
Per dettagli sulla gestione delle buste, sui tipi di busta supportati e sul caricamento delle buste, vederep. 141 "Buste".
Prima di utilizzare questa funzione, selezionare [Busta] per il tipo di carta in [Impostaz.vass.carta] inStrumenti utente.
Per dettagli, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
• La funzione Fronte-retro non può essere utilizzata con le buste. Se è specificata la funzione Fronte-retro, premere [1 facc. 2 facc.:A-A] per annullare l'impostazione.
Per copiare su buste di formato personalizzato, specificare le dimensioni della busta. Specificare lalunghezza orizzontale e verticale della busta.
CJF005
: Orizzontale
: Verticale
Accertarsi di includere il lembo aperto nella dimensione orizzontale.
Copia su buste
79
Quando si utilizza l'applicazione Copiatrice
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 45 "Schermata[Copiatrice]".
3. Copiatrice
80
FascicolazioneLa fascicolazione delle copie viene eseguita in ordine sequenziale.
CKN018
Quando si utilizza l'applicazione Copiatrice
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 45 "Schermata[Copiatrice]".
Modifica del numero di fascicoli
Durante la copia è possibile cambiare il numero dei fascicoli di copie.
• Questa funzione può essere usata solo quando la funzione Fascicolazione viene selezionata.
Quando si utilizza l'applicazione Copiatrice
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 45 "Schermata[Copiatrice]".
Fascicolazione
81
Memorizzazione dei dati nel Document serverIl Document server consente di memorizzare i documenti letti con la funzione copia sul disco rigido dellamacchina. In questo modo è possibile stamparli successivamente applicando le condizioni necessarie.
È possibile controllare i documenti memorizzati sulla schermata Document server. Per dettagli suDocument Server, vedere p. 121 "Memorizzazione dei dati".
1. Premere [Memor.file].
2. Inserire un nome utente, un nome file o una password, se necessario.
3. Specificare una cartella in cui memorizzare il documento, se necessario.
4. Premere [OK].
5. Posizionare gli originali.
6. Specificare le impostazioni di scansione per gli originali.
7. Selezionare il vassoio carta.
8. Premere [Avvio].
Gli originali acquisiti vengono archiviati nella memoria e viene eseguito un fascicolo di copie. Se sidesidera memorizzare un altro documento, attendere il completamento della copia.
3. Copiatrice
82
4. FaxQuesto capitolo descrive le funzioni del fax utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento. Perinformazioni non incluse in questo capitolo, vedere il manuale Fax disponibile sul sito web.
Procedura di base per la trasmissione(Trasmissione da memoria)Questa sezione descrive la procedura di base per trasmettere documenti utilizzando la Trasmissione damemoria.
È possibile specificare destinazioni di tipo fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o cartella. È possibilespecificare contemporaneamente più tipi di destinatario.
• Quando si inviano documenti importanti, si consiglia di chiamare il destinatario per confermare laricezione.
• In caso di interruzione dell'alimentazione (spegnimento dell'interruttore di alimentazioneprincipale) o se la macchina resta staccata per un'ora circa, vengono eliminati tutti i documenticonservati nella memoria. Non appena si accende l'interruttore di alimentazione principale, vienestampato il Rapporto interruzione alimentazione per semplificare la verifica dei file eliminati.Vedere Risoluzione dei problemi.
Quando si utilizza l'applicazione Fax
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 47 "Schermata [Fax]".
Registrare una destinazione fax
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Gestione rubrica].
3. Controllare che sia selezionato [Programma/Cambia].
4. Premere [Nuovo programma].
83
5. Premere [Cambia] in "Nome".
Viene visualizzata la schermata per l'immissione del nome.
6. Inserire il nome e premere [OK].
7. Premere [ Succ.].
8. Premere il tasto per la classificazione che si desidera utilizzare sotto "Seleziona titolo".
Di seguito sono riportati i tasti disponibili:
• [Freq.]: aggiunto alla pagina visualizzata per prima.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], da [1] a [10]: aggiuntialla lista degli elementi nel titolo selezionato.
È possibile selezionare [Freq.] e un tasto aggiuntivo per ogni titolo.
9. Premere [Destinaz. fax].
10. Premere [Cambia] in "Destinazione fax".
11. Inserire il numero fax tramite i tasti numerici e premere [OK].
12. Specificare le impostazioni opzionali, ad esempio "Codice SUB", "Codice SEP" e "ModoTX internazionale".
13. Premere [OK].
14. Premere [Strumenti utente]( ) nella parte superiore destra della schermata.
15. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
4. Fax
84
Eliminare una destinazione fax
• Se si elimina una destinazione di consegna specificata, non sarà possibile recapitare i messaggialla relativa Casella personale registrata. Controllare le impostazioni della funzione fax prima dieliminare qualsiasi destinazione.
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Gestione rubrica].
3. Controllare che sia selezionato [Programma/Cambia].
4. Selezionare il nome di cui si desidera eliminare la destinazione fax.
Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici.
È possibile cercare per nome registrato, codice utente, numero fax, nome cartella, indirizzo e-mailo destinazione IP-Fax.
5. Premere [Destinaz. fax].
6. Premere [Cambia] in "Destinazione fax".
7. Premere [Elim. tutto], quindi premere [OK] in "Destinazione fax".
8. Premere [OK].
9. Premere [Strumenti utente]( ) nella parte superiore destra della schermata.
10. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
Procedura di base per la trasmissione (Trasmissione da memoria)
85
Trasmissione e controllo della connessione conla destinazione (Trasmissione immediata)Utilizzando la Trasmissione immediata, è possibile inviare documenti mentre si verifica la connessioneverso la destinazione.
È possibile specificare destinazioni di tipo fax oppure IP-Fax.
Se si specificano destinazioni di tipo Internet Fax, e-mail e cartella, oppure gruppi o destinazionimultiple, la modalità di trasmissione passa automaticamente a Tramissione da memoria.
• Quando si inviano documenti importanti, si consiglia di chiamare il destinatario per confermare laricezione.
Quando si utilizza l'applicazione Fax
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 47 "Schermata [Fax]".
4. Fax
86
Annullamento di una trasmissioneQuesta sezione spiega come annullare una trasmissione fax.
Annullamento di una trasmissione prima della scansione di un originale
Utilizzare questa procedura per annullare una trasmissione prima di premere [Avvio].
Quando si utilizza l'applicazione Fax
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 47 "Schermata [Fax]".
Annullamento di una trasmissione durante la scansione dell'originale
Utilizzare questa procedura per annullare la scansione o la trasmissione dell'originale mentre è in corsola sua acquisizione.
Se si annulla una trasmissione utilizzando la funzione standard di trasmissione da memoria, ènecessario seguire una procedura diversa per annullare la trasmissione. Vedere p. 87 "Annullamentodi una trasmissione dopo la scansione dell'originale".
Quando si utilizza l'applicazione Fax
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 47 "Schermata [Fax]".
Annullamento di una trasmissione dopo la scansione dell'originale
Utilizzare questa procedura per annullare una trasmissione dopo la scansione dell'originale.
Annullamento di una trasmissione
87
È possibile annullare una trasmissione di un file durante la trasmissione, quando è salvato in memoriaoppure quando non viene trasmesso. Tutti i dati acquisiti vengono cancellati dalla memoria.
Quando si utilizza l'applicazione Fax
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 47 "Schermata [Fax]".
4. Fax
88
Memorizzazione di un documentoÈ possibile inviare e memorizzare contemporaneamente un documento. È anche possibile memorizzarlosenza inviarlo.
In base alle esigenze è possibile impostare le seguenti informazioni per i documenti memorizzati:
Nome utente
È possibile impostare questa funzione se è necessario sapere quali persone e reparti sonomemorizzati nel dispositivo. Il nome utente può essere selezionato dalla Rubrica oppure inseritomanualmente.
Nome file
È possibile specificare un nome per un documento memorizzato. Se non si specifica un nome, aidocumenti scansionati vengono assegnati automaticamente nomi come "FAX0001" o "FAX0002".
Password
È possibile impostare questa funzione per evitare di inviare a persone non specificate. Comepassword è possibile specificare un numero da quattro a otto cifre.
È anche possibile cambiare le informazioni del file dopo averlo memorizzato.
1. Posizionare l'originale e specificare le impostazioni di scansione desiderate.
Specificare correttamente l'impostazione [Orientamento originale]. In caso contrario,l'orientamento alto/basso dell'originale non sarà visualizzato correttamente nell'anteprima.
2. Premere [Memor.file].
3. Selezionare [Invia e memorizza] o [Memorizza].
Selezionare [Invia e memorizza] per inviare i documenti dopo che sono stati memorizzati.
Selezionare [Memorizza] per memorizzare i documenti.
Memorizzazione di un documento
89
4. Impostare nome utente, nome file e password secondo necessità.
• Nome utente
Premere [Nome utente], quindi selezionare un nome utente. Per impostare un nome utentenon registrato, premere [Ins.manuale], quindi inserire il nome. Dopo aver specificato un nomeutente, premere [OK].
• Nome file
Premere [Nome file], inserire il nome del file, quindi premere [OK].
• Password
Premere [Password], inserire una password utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].Inserire nuovamente la password per conferma, quindi premere [OK].
5. Premere [OK].
6. Se è stato selezionato [Invia e memorizza], specificare il ricevente.
7. Premere [Avvio].
Invio di documenti memorizzati
La macchina invia i documenti memorizzati con la funzione fax nel Document server.
I documenti memorizzati nel Document server possono essere inviati innumerevoli volte finché nonvengono eliminati.
I documenti memorizzati vengono trasmessi con le impostazioni di scansione con cui sono stati salvati.
Non è possibile utilizzare i seguenti metodi di trasmissione.
• Trasmissione immediata
• Trasmissione parallela da memoria
• Amplificato in ricezione
• Selezione manuale
4. Fax
90
1. Premere [Selez. file memor.].
2. Selezionare i documenti da trasmettere.
Quando si selezionano più documenti, vengono trasmessi nell'ordine in cui sono stati selezionati.
• Premere [Nome utente] per organizzare i documenti secondo il nome utente programmato.
• Premere [Nome file] per organizzare i documenti in ordine alfabetico.
• Premere [Data] per organizzare i documenti secondo la data programmata.
• Premere [Coda] per impostare l'ordine in cui devono essere inviati i documenti.
Per visualizzare i dettagli relativi ai documenti memorizzati, premere [Dettagli].
Premere il tasto Miniature per passare alla visualizzazione miniature.
3. Se si seleziona un documento avente una password, inserire la password utilizzando itasti numerici, quindi premere [OK].
4. Per aggiungere originali ai documenti memorizzati e trasmetterli con un'unicaoperazione, premere [Origin. File memor.] o [File memor. Origin.].
Quando si preme [Origin. File memor.] la macchina invia i file memorizzati, poi gli originali. Se sipreme [File memor. Origin.], la macchina invia prima i file memorizzati, poi gli originali.
5. Premere [OK].
6. Per aggiungere un originale ai documenti memorizzati, posizionare l'originale eselezionare le impostazioni di scansione desiderate.
7. Specificare la destinazione e premere [Avvio].
Memorizzazione di un documento
91
Stampa manuale del giornalePer stampare il giornale manualmente, selezionare il metodo di stampa: [Tutti], [Stampa per nr. file] o[Stampa per utente].
Tutto
Stampa i risultati delle comunicazioni nell'ordine in cui sono avvenute.
Stampa per nr. file
Stampa solo i risultati delle comunicazioni specificate tramite il numero di file.
Stampa per utente
Stampa i risultati delle comunicazioni per singolo mittente.
Quando si utilizza l'applicazione Fax
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 47 "Schermata [Fax]".
4. Fax
92
5. StampanteQuesto capitolo descrive le funzioni della stampante utilizzate frequentemente e il relativofunzionamento. Per informazioni non incluse in questo capitolo, vedere il manuale Stampantedisponibile sul sito web.
Installazione rapidaÈ possibile installare facilmente i driver di stampa dal CD-ROM fornito con la macchina.
Con l'Installazione rapida il driver di stampa PCL 6 viene installato in ambiente di rete e viene impostatala porta standard TCP/IP.
• Per installare i driver sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti. Accedere comemembro del gruppo Amministratori.
1. Fare clic su [Installazione rapida] nella schermata di installazione.
2. Appare il contratto di licenza nella finestra di dialogo [Contratto di licenza]. Dopo avereletto i termini della licenza d'uso fare clic su [Accetto il contratto.], quindi su [Avanti >].
3. Fare clic su [Avanti >].
4. Selezionare il modello dell'apparecchio che si desidera utilizzare nella finestra di dialogo[Selezionare la stampante].
5. Fare clic su [Installa].
6. Quando viene visualizzata la schermata relativa alla configurazione della porta,specificare una porta.
7. Configurare il codice utente, la stampante predefinita e la stampante condivisa in basealle esigenze.
8. Fare clic su [Continua].
Verrà avviata l'installazione del driver di stampa.
9. Fare clic su [Fine].
Alla richiesta di riavviare il computer, riavviarlo seguendo le istruzioni visualizzate.
10. Fare clic su [Esci] nella prima finestra del programma di installazione, quindi estrarre ilCD-ROM.
93
Visualizzare le proprietà del driver di stampaQuesta sezione spiega come aprire le proprietà del driver di stampa dalla finestra [Dispositivi estampanti].
• Per modificare le impostazioni della stampante sono necessarie le autorizzazioni di Gestionestampanti. Accedere come membro del gruppo Amministratori.
• Non è possibile modificare le impostazioni predefinite per i singoli utenti. Le impostazioniconfigurate nelle finestre di dialogo delle proprietà della stampante sono applicate a tutti gli utenti.
1. Dal menu [Start] fare clic su [Dispositivi e stampanti].
2. Fare clic con il pulsante destro sull'icona della stampante da utilizzare.
3. Fare clic su [Proprietà stampante].
5. Stampante
94
Stampa normale
• La stampa fronte-retro è selezionata come impostazione predefinita. Per stampare solo su unafacciata, selezionare [Disattivo] per l'impostazione fronte-retro.
• Se un lavoro di stampa viene inviato tramite USB 2.0 mentre la macchina è in modo Sospensione,potrebbe apparire un messaggio di errore al termine della stampa. In tal caso, controllare che illavoro venga stampato.
Quando si usa il driver di stampa PCL 6
1. Fare clic sul pulsante del menu dell'applicazione in uso, quindi su [Stampa]
2. Selezionare la stampante che si desidera utilizzare.
3. Fare clic su [Preferenze].
4. Selezionare la scheda [Impostazioni frequenti].
5. Dalla lista "Tipo lavoro:", selezionare [Stampa normale].
6. Dalla lista "Formato documento:" selezionare il formato dell'originale da stampare.
7. Dall'area "Orientamento" selezionare [Verticale] o [Orizzontale] come orientamentodell'originale.
8. Dalla lista "Tipo carta:" selezionare il tipo di carta caricata nel vassoio carta.
9. Dalla lista "Vassoio di alimentazione:" selezionare il vassoio che contiene la carta su cuistampare.
Se viene selezionato [Selez. auto. vassoio] dalla lista "Vassoio di alimentazione:", il vassoio cartaviene selezionato automaticamente in base al formato e al tipo di carta specificati.
10. Selezionare [Colore] o [Bianco e nero] dalla lista "Colore/Bianco e nero:".
11. Per stampare copie multiple specificare il numero di fascicoli nella finestra "Copie:".
12. Fare clic su [OK].
13. Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Stampa normale
95
Stampa su entrambi i lati del foglioQuesta sezione illustra come stampare su entrambi i lati di ogni pagina utilizzando il driver di stampa.
• È possibile stampare su entrambi i lati del foglio con i seguenti tipi di carta:
• Comune 1 (60–74 g/m2), Comune 2 (75–81 g/m2), Riciclata, Speciale 1, Speciale 2,Speciale 3, Spessore medio (82–105 g/m2), Spessa 1 (106–130 g/m2), Spessa 2 (131–163 g/m2), Colorata, Intestata, Prestampata, Alta qualità, Cartoncino
Quando si usa il driver di stampa PCL 6
1. Fare clic sul pulsante del menu dell'applicazione in uso, quindi su [Stampa]
2. Selezionare la stampante che si desidera utilizzare.
3. Fare clic su [Preferenze].
4. Fare clic sulla scheda [Impostazioni frequenti].
È inoltre possibile fare clic sulla scheda [Impostaz. dettagliate] e quindi su [2 facc./Layout/Libretto] nella casella "Menu:".
5. Selezionare il metodo di rilegatura per le pagine stampate dalla lista "2 facciate:".
6. Se necessario, cambiare le altre impostazioni di stampa.
7. Fare clic su [OK].
8. Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Tipi di stampa su due lati
Specificando quale margine rilegare, è possibile scegliere il lato di apertura delle pagine rilegate.
Orientamento Apertura a sinistra Apertura in alto
Verticale
Orizzontale
5. Stampante
96
Combinazione di più pagine su un unico foglioQuesta sezione illustra come stampare più pagine su un foglio singolo. La funzione di stampacombinata consente di risparmiare carta stampando più fogli in formato ridotto su un foglio singolo.
Quando si utilizza il driver di stampa PCL 6
1. Fare clic sul pulsante del menu dell'applicazione in uso, quindi su [Stampa]
2. Selezionare la stampante che si desidera utilizzare.
3. Fare clic su [Preferenze].
4. Fare clic sulla scheda [Impostazioni frequenti].
È inoltre possibile fare clic sulla scheda [Impostaz. dettagliate] e quindi su [2 facc./Layout/Libretto] nella casella "Menu:".
5. Selezionare il tipo di combinazione dall'elenco "Layout:", quindi specificare il metodo dicombinazione delle pagine nell'elenco "Ordine pagine:".
Per disegnare una linea di contorno su ciascuna pagina, selezionare la casella di controllo[Inserisci cornice] in [2 facc./Layout/Libretto] nella scheda [Impostazioni dettagliate].
6. Se necessario, cambiare le altre impostazioni di stampa.
7. Fare clic su [OK].
8. Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Tipi di stampa combinata
Questa funzione consente di stampare 2, 4, 6, 9 o 16 pagine a formato ridotto su un singolo foglio e dispecificare un modello di ordine delle pagine per la combinazione. Sono disponibili quattro modelliquando si combinano 4 o più pagine su un singolo foglio.
Le seguenti illustrazioni mostrano una pagina di esempio per la combinazione di 2 e 4 pagine.
2 pagine per foglio
OrientamentoDa sinistra a destra/Alto con
bassoDa destra a sinistra/Alto con
basso
Verticale
Combinazione di più pagine su un unico foglio
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OrientamentoDa sinistra a destra/Alto con
bassoDa destra a sinistra/Alto con
basso
Orizzontale
4 pagine per foglio
Destra, poi giù Giù, poi destra Sinistra, poi giù Giù, poi sinistra
5. Stampante
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Stampa su busteConfigurare correttamente le impostazioni della carta utilizzando il driver di stampa e il pannello dicontrollo.
Configurare le impostazioni delle buste tramite il pannello di controllo
1. Caricare le buste nel vassoio carta.
2. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
3. Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Strumenti utente] ( ).
4. Premere [Impostaz.vass.carta].
5. Premere [Formato carta bypass stampante].
6. Specificare il formato della busta e premere [OK].
7. Premere [ Succ.].
8. Premere [Tipo carta: Vassoio bypass].
9. Premere [Busta] nell'area "Tipo carta" e selezionare la voce appropriata in "Spessorecarta.
10. Premere [OK].
11. Premere [Strumenti utente]( ) nella parte superiore destra della schermata.
12. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
Stampare su buste tramite il driver di stampa
Quando si usa il driver di stampa PCL 6
1. Fare clic sul pulsante del menu dell'applicazione in uso, quindi su [Stampa]
2. Selezionare la stampante che si desidera utilizzare.
3. Fare clic su [Preferenze].
4. Nella lista "Formato documento:" selezionare le dimensioni della busta.
5. Nell'elenco "Vassoio di alimentazione:", selezionare Vassoio bypass.
6. Nella lista "Tipo carta:" selezionare [Busta].
7. Se necessario, cambiare le altre impostazioni di stampa.
8. Fare clic su [OK].
9. Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Stampa su buste
99
Memorizzazione e stampa tramite il DocumentserverIl Document server permette di memorizzare documenti nel disco rigido dell'apparecchio in modo dapoterli modificare e stampare secondo necessità.
• Non annullare il processo di trasferimento del file durante l'invio dei dati al Document server. Ilprocesso potrebbe non essere annullato correttamente. Se un lavoro di stampa viene annullatoaccidentalmente, utilizzare il pannello di controllo della macchina per eliminare i dati trasferiti. Perinformazioni su come eliminare i documenti memorizzati nel Document server, consultareCopiatrice/Document server oppure la Guida di Web Image Monitor.
• Nel Document server è possibile memorizzare fino a 3.000 file. Se sono già stati memorizzati3.000 file, non sarà possibile memorizzare nuovi file. Tuttiavia, se il numero di file memorizzati èinferiore a 3.000, non sarà comunque possibile memorizzare nuovi file
• Il numero di pagine di un documento è superiore a 1.000.
• Il numero totale delle pagine memorizzate nella macchina e dei dati inviati ha raggiunto le9.000 unità (potrebbe essere inferiore a seconda dei dati di stampa).
• Il disco fisso è pieno.
• I dati memorizzati nel Document server sono impostati per essere cancellati dopo tre giorni (72ore) per impostazione predefinita. Si consiglia di eseguire il backup dei dati.
È possibile inviare al Document server dati creati su un PC client.
Memorizzazione dei documenti nel Document server
• Se la macchina non viene utilizzata come Document server, il numero massimo di documentimemorizzabili nel server potrebbe essere inferiore al numero contenuto nelle specifiche.
1. Fare clic sul pulsante del menu dell'applicazione in uso, quindi su [Stampa]
2. Selezionare la stampante che si desidera utilizzare.
3. Fare clic su [Preferenze].
4. Nell'elenco "Tipo lavoro:" fare clic su [Document server].
5. Fare clic su [Dettagli].
6. Inserire ID utente, nome file, password e nome utente.
5. Stampante
100
7. Specificare il numero della cartella per archiviare il documento nella scheda "Numerocartella".
Quando si specifica "0" nella casella "Numero cartella:", i documenti saranno salvati nella cartellacondivisa.
8. Se la cartella è protetta da una password, inserire la password nella casella "Passwordcartella:".
9. Fare clic su [OK].
10. Se necessario, cambiare le altre impostazioni di stampa.
11. Fare clic su [OK].
12. Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
• È possibile stampare i documenti memorizzati nel Document server utilizzando il pannello dicontrollo. Per dettagli, vedere p. 123 "Stampa di documenti memorizzati".
Gestire i documenti archiviati nel Document server
È possibile visualizzare o eliminare i documenti memorizzati nel Document Server della macchinautilizzando Web Image Monitor da un computer client connesso alla rete.
Memorizzazione e stampa tramite il Document server
101
Utilizzo della funzione Rilascio stampa rapidaLe applicazioni rapide installate su questa macchina consentono di attivare alcune delle funzioni distampa da una singola schermata. Utilizzando la funzione Rilascio stampa rapida è possibilevisualizzare l'elenco di documenti archiviati nella macchina. Dall'elenco è possibile selezionare estampare qualsiasi documento. È inoltre possibile modificare le impostazioni di stampa del documento ela data e l'ora di invio.
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Premere l'icona [Rilascio stampa rapida].
3. Selezionare l'utente come richiesto.
4. Se necessario, inserire la password per i documenti.
Viene visualizzato sia l'elenco dei documenti per i quali non è specificata una password sial'elenco dei documenti che corrispondono alla password inserita.
5. Selezionare i documenti.
È possibile selezionare più di un documento alla volta.
Sui documenti selezionati è possibile eseguire le seguenti operazioni:
• Elimina
Elimina i documenti selezionati.
• Anteprima
Mostra l'anteprima della prima pagina del documento.
L'anteprima non può essere visualizzata quando viene selezionato più di un documento.
• Cambia impost.
Configura le impostazioni di stampa del documento.
• Gestisci file
Specifica la data e l'ora per l'invio del documento e la password.
Quando è selezionato più di un documento, le informazioni dei file non possono esseremodificate.
6. Premere [Stampa].
5. Stampante
102
• Se mentre si utilizza la funzione Rilascio stampa rapida si modificano le impostazioni di [Gestioneautenticazione amministratore] o di [Aumenta protezione file] tramite un'applicazione esternacome Web Image Monitor, la funzione verrà interrotta automaticamente.
Utilizzo della funzione Rilascio stampa rapida
103
Utilizzo della funzione Stampa/Scansione(Disp.memoria)
• Tenere fuori dalla portata dei bambini le schede SD o i dispositivi di memoria USB. In caso diingestione accidentale di una scheda SD o di un dispositivo di memoria USB, consultareimmediatamente un medico.
La funzione Stampa/Scansione(Disp.memoria) consente di leggere e stampare file archiviati in undispositivo di memoria, ad esempio una scheda SD o un dispositivo di memoria flash USB. È inoltrepossibile salvare i dati acquisiti su un dispositivo di memoria.
Quando si utilizza la funzione Stampa/Scansione (Dispositivo di memoria) è possibile stampare file neiseguenti formati: JPEG, TIFF, PDF e XPS. I dati acquisiti possono essere salvati in formato JPEG, TIFF oPDF.
Stampa di un file contenuto in un dispositivo di memoria
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Premere l'icona [Stampa/Scansione(Disp.memoria)].
3. Premere [Stampa da disposit.memoria].
4. Inserire un dispositivo di memoria nello slot per supporti.
5. Premere [USB] o [Scheda SD], a seconda del tipo di dispositivo di memoria.
6. Selezionare il documento da stampare.
Sul documento selezionato è possibile eseguire le seguenti operazioni:
• Anteprima
Mostra l'anteprima della prima pagina del documento.
• Selezionati
Visualizza l'elenco dei documenti selezionati.
7. Se necessario, premere [Impost.stampa] per modificare le impostazioni, ad esempioil numero di copie o la stampa fronte-retro.
5. Stampante
104
8. Premere [Avvio].
Salvataggio dei dati acquisiti in un dispositivo di memoria
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Premere l'icona [Stampa/Scansione(Disp.memoria)].
3. Premere [Scansione su disposit.memoria].
4. Inserire un dispositivo di memoria nello slot per supporti.
5. Premere [USB] o [Scheda SD], a seconda del tipo di dispositivo di archiviazione chesi sta utilizzando.
6. Specificare la posizione in cui salvare i dati acquisiti.
7. Posizionare l'originale.
8. Se necessario, premere [Impost.scansione] per modificare le impostazioni, adesempio il tipo di file o la risoluzione della scansione.
9. Per vedere l'immagine acquisita prima di salvarla in un file, premere [Anteprima].
10. Premere [Avvio].
11. Al termine della scansione dell'originale, premere [Fine scan.].
Se vi sono altri originali da acquisire, posizionare l'originale successivo e premere [Acquisisciorig.succ.].
12. Quando viene visualizzata la schermata di anteprima, controllare l'immagine, quindipremere [Salva con nome].
• Se il nome file non viene specificato in [Impost.scansione], l'immagine acquisita viene salvatacon un nome assegnato in base alle seguenti regole:
• Per il formato pagina singola:
Data e ora della trasmissione (AAAAMMGGHHMMSSMMM) + numero di paginaseriale a 4 cifre (_nnnn) + estensione (.tif/.jpg/.pdf)
Ad esempio, inviando un originale da 10 pagine in formato jpeg alle 15.30.15,5 del31 dicembre 2020, i nomi file andranno da "20201231153015500_0001.jpg" a"20201231153015500_0010.jpg".
Utilizzo della funzione Stampa/Scansione(Disp.memoria)
105
• Per il formato pagine multiple:
Data e ora della trasmissione (AAAAMMGGHHMMSSMMM) + estensione(.tif/.jpg/.pdf)
Ad esempio, inviando un originale da 10 pagine alle 15.30.15,5 del 31 dicembre2020, il nome file sarà "20201231153015500.pdf".
• Per salvare i dati scansiti in un dispositivo di memoria, utilizzare i caratteri corrispondenti aicodici ASCII per nominare il file. Se si utilizzano caratteri non corrispondenti ai codici ASCII,la macchina potrebbe non leggere o non salvare i documenti.
• Certi tipi di memoria flash USB e di schede SD non possono essere utilizzati.
5. Stampante
106
6. ScannerQuesto capitolo descrive le funzioni dello scanner utilizzate frequentemente e il relativo funzionamento.Per informazioni non incluse in questo capitolo, vedere il manuale Scanner disponibile sul sito web.
Procedura di base per l'utilizzo della funzioneScan to Folder
• Prima di eseguire questa procedura, vedere il manuale Scanner e verificare i dettagli del computerdi destinazione. Vedere anche Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema, e registrarel'indirizzo del computer di destinazione nella rubrica.
Quando si utilizza l'applicazione Scanner
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 52 "Schermata[Scanner]".
Creazione di una cartella condivisa in un computer Windows/Verifica delleinformazioni del computer
Le procedure seguenti spiegano come creare una cartella condivisa su un computer Windows e comeverificare le informazioni del computer. In questi esempi, il sistema operativo in uso è Windows 7 e ilcomputer è membro di un dominio di rete. Annotare le informazioni corrette.
Fase 1: Verificare il nome utente e il nome computer
Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti.
1. Nel menu [Start], selezionare [Tutti i programmi], [Accessori], quindi fare clic su [Promptdei comandi].
2. Inserire il comando "ipconfig/all", quindi premere il tasto [Invio].
107
3. Verificare il nome del computer.
Il nome computer è mostrato in [Nome host].
È possibile specificare l'indirizzo IPv4. L'indirizzo visualizzato in [Indirizzo IPv4] è l'indirizzo IPv4del computer.
4. Inserire il comando "set user", quindi premere il tasto [Invio].
Accertarsi di inserire uno spazio tra "set" e "user".
5. Verificare il nome utente.
Il nome utente è mostrato in [USERNAME].
Fase 2: Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows
Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione. Durante laprocedura seguente viene utilizzato a titolo esemplificativo un computer con Windows 7 appartenentea un dominio.
• Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
• Se nella fase 6 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile da tutti gliutenti. Questo costituisce un rischio per la sicurezza, quindi è consigliabile concedere l'accessosolo a utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accessodegli utenti.
1. Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Proprietà].
3. Nella scheda [Condivisione], fare clic su [Condivisione avanzata...].
4. Selezionare la casella di controllo [Condividi questa cartella].
5. Fare clic su [Autorizzazioni].
6. Nell'elenco [Nome utente o gruppo:], selezionare "Tutti" e fare clic su [Rimuovi].
7. Fare clic su [Aggiungi...].
8. Nella finestra [Seleziona utenti, computer, account di servizio o gruppi], fare clic su[Avanzate...].
9. Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
10. Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concederel'accesso e fare clic su [OK].
11. Nella finestra [Seleziona utenti, computer, account di servizio o gruppi], fare clic su [OK].
6. Scanner
108
12. Nell'elenco [Nome utente o gruppo:] selezionare un utente o un gruppo, quindi nellacolonna [Consenti] dell'elenco autorizzazioni selezionare la casella di controllo [Controllocompleto] o [Cambia].
Configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun utente e gruppo.
13. Fare clic su [OK].
Fase 3: Specificare i privilegi di accesso per la cartella condivisa appena creata
Se si desidera specificare i privilegi di accesso per la cartella appena creata per permettere ad altriutenti o gruppi di accedere alla cartella, configurarla come segue:
1. Fare clic con il tasto destro sulla cartella creata alla fase 2, quindi fare clic su [Proprietà].
2. Sulla scheda [Sicurezza], fare clic su [Modifica...].
3. Fare clic su [Aggiungi...].
4. Nella finestra [Seleziona utenti, computer, account di servizio o gruppi], fare clic su[Avanzate...].
5. Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
6. Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concederel'accesso e fare clic su [OK].
7. Nella finestra [Seleziona utenti, computer, account di servizio o gruppi], fare clic su [OK].
8. Nell'elenco [Nome utente o gruppi:] selezionare un utente o un gruppo, quindi nellacolonna [Consenti] dell'elenco autorizzazioni selezionare la casella di controllo [Controllocompleto] o [Modifica].
9. Fare clic su [OK].
Registrazione di una cartella SMB
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Gestione rubrica].
3. Controllare che sia selezionato [Programma/Cambia].
4. Premere [Nuovo programma].
5. Premere [Cambia] in "Nome".
Viene visualizzata la schermata per l'immissione del nome.
6. Inserire il nome e premere [OK].
7. Premere [ Succ.].
Procedura di base per l'utilizzo della funzione Scan to Folder
109
8. Premere il tasto per la classificazione che si desidera utilizzare sotto "Seleziona titolo".
Di seguito sono riportati i tasti disponibili:
• [Freq.]: aggiunto alla pagina visualizzata per prima.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], da [1] a [10]: aggiuntialla lista degli elementi nel titolo selezionato.
È possibile selezionare [Freq.] e un tasto aggiuntivo per ogni titolo.
9. Premere [Info autent.], quindi premere [ Succ.].
10. Premere [Specif.altre info autentic.] sul lato destro di "Autenticazione cartella".
Se si seleziona [Non specificare], vengono applicati il nome utente SMB e la password SMBspecificati in corrispondenza di "Password/Nome utente predefinito (Invia)" nelle impostazioni diTrasferimento file.
11. Premere [Cambia] sotto "Nome utente login".
12. Inserire il nome utente login del computer di destinazione e premere [OK].
13. Premere [Cambia] sotto "Password login".
14. Digitare la password del computer di destinazione e premere [OK].
15. Inserire nuovamente la password per conferma e premere [OK].
16. Premere [Cartella].
6. Scanner
110
17. Verificare che sia selezionato [SMB].
18. Premere [Cambia] o [Sfoglia rete] e specificare la cartella.
Per specificare una cartella, è possibile inserire il percorso manualmente oppure individuare lacartella effettuando una ricerca in rete.
19. Premere [Test connes.] per controllare che il percorso sia impostato correttamente.
20. Premere [Esci].
Se il test di connessione fallisce, controllare le impostazioni e riprovare.
21. Premere [OK].
22. Premere [Strumenti utente]( ) nella parte superiore destra della schermata.
23. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
Individuare una cartella SMB manualmente
1. Premere [Cambia] per "Percorso".
2. Inserire il percorso in cui è presente la cartella.
Ad esempio, se il nome del computer di destinazione è "User" e il nome della cartella è "Share", ilpercorso è \\User\Share.
Se la rete non consente di ottenere automaticamente gli indirizzi IP, includere nel percorsol'indirizzo IP del computer di destinazione. Ad esempio, se l'indirizzo IP del computer di
Procedura di base per l'utilizzo della funzione Scan to Folder
111
destinazione è "192.168.0.191" e il nome della cartella è "Share", il percorso è \\192.168.0.191\Share.
3. Premere [OK].
Se il formato del percorso inserito non è corretto, appare un messaggio. Premere [Esci] e inserirenuovamente il percorso.
Individuare una cartella SMB utilizzando Sfoglia rete
1. Premere [Sfoglia rete].
Vengono visualizzati i computer client che condividono la stessa rete della macchina.
Il display di rete elenca solamente i computer client per cui si ha l'autorizzazione all'accesso.
2. Selezionare il gruppo che contiene il computer di destinazione.
3. Selezionare il nome del computer di destinazione.
Vengono visualizzate le cartelle condivise.
È possibile premere [Livello superiore] per spostarsi tra i livelli.
4. Selezionare la cartella che si desidera registrare.
5. Premere [OK].
Eliminazione di una cartella SMB registrata
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Gestione rubrica].
3. Controllare che sia selezionato [Programma/Cambia].
4. Selezionare il nome di cui si desidera eliminare la cartella.
Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici.
È possibile cercare per nome registrato, codice utente, numero fax, nome cartella, indirizzo e-mailo destinazione IP-Fax.
6. Scanner
112
5. Premere [Cartella].
6. Selezionare il protocollo non selezionato attualmente.
Appare un messaggio di conferma.
7. Premere [Sì].
8. Premere [OK].
9. Premere [Strumenti utente]( ) nella parte superiore destra della schermata.
10. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
Inserimento manuale del percorso di destinazione
Quando si utilizza l'applicazione Scanner
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 52 "Schermata[Scanner]".
Procedura di base per l'utilizzo della funzione Scan to Folder
113
Procedura di base per l'invio tramite e-mail deifile acquisiti
Quando si utilizza l'applicazione Scanner
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 52 "Schermata[Scanner]".
Registrazione di una destinazione e-mail
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Gestione rubrica].
3. Controllare che sia selezionato [Programma/Cambia].
4. Premere [Nuovo programma].
5. Premere [Cambia] in "Nome".
Viene visualizzata la schermata per l'immissione del nome.
6. Inserire il nome e premere [OK].
7. Premere [ Succ.].
8. Premere il tasto per la classificazione che si desidera utilizzare sotto "Seleziona titolo".
Di seguito sono riportati i tasti disponibili:
6. Scanner
114
• [Freq.]: aggiunto alla pagina visualizzata per prima.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], da [1] a [10]: aggiuntialla lista degli elementi nel titolo selezionato.
È possibile selezionare [Freq.] e un tasto aggiuntivo per ogni titolo.
9. Premere [E-mail].
10. Premere [Cambia] per "Indirizzo e-mail".
11. Inserire l'indirizzo e-mail e premere [OK].
12. Selezionare [Destinazione e-mail/Internet fax] o [Solo destinazione Internet fax].
Se è specificato [Destinazione e-mail/Internet fax] gli indirizzi e-mail registrati vengonovisualizzati sia sul display degli indirizzi internet fax che sul display degli indirizzi e-mail nellaschermata fax, ed inoltre sul display degli indirizzi nella schermata dello scanner.
Se è specificato [Solo destinazione Internet fax], gli indirizzi e-mail registrati compaiono solo perl'Internet fax nella schermata delle funzioni del fax.
13. Per utilizzare la funzione Internet fax, specificare se utilizzare "Invia con server SMTP".
14. Premere [OK].
15. Premere [Strumenti utente]( ) nella parte superiore destra della schermata.
16. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
Procedura di base per l'invio tramite e-mail dei file acquisiti
115
Eliminazione di una destinazione e-mail
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Gestione rubrica].
3. Controllare che sia selezionato [Programma/Cambia].
4. Selezionare il nome di cui si desidera eliminare l'indirizzo e-mail.
Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici. Èpossibile cercare per nome registrato, codice utente, numero fax, nome cartella, indirizzo e-mail odestinazione IP-Fax.
5. Premere [E-mail].
6. Premere [Cambia] per "Indirizzo e-mail".
7. Premere [Elim.tutto], quindi premere [OK].
8. Premere [OK].
9. Premere [Strumenti utente]( ) nella parte superiore destra della schermata.
10. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
Inserimento manuale di un indirizzo e-mail
Quando si utilizza l'applicazione Scanner
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 52 "Schermata[Scanner]".
6. Scanner
116
Procedura di base per la memorizzazione deifile acquisiti
• È possibile specificare una password per ciascun file memorizzato. Si consiglia di proteggere i filecontro l'accesso non autorizzato specificando le password.
• I file scansiti memorizzati nella macchina possono andare perduti se si verifica un problema. Sisconsiglia di utilizzare il disco fisso per memorizzare file importanti. Il fornitore non è responsabileper qualsiasi danno derivante dalla perdita di file.
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Premere l'icona [Scanner (Classico)].
3. Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset].
4. Posizionare gli originali.
5. Premere [Memor.file].
6. Premere [Memor.su disco fisso].
7. Se necessario, è possibile specificare delle informazioni per un file memorizzato, come[Nome utente], [Nome file], [Password] e [Seleziona cartella].
• Nome utente
Premere [Nome utente], quindi selezionare un nome utente. Per impostare un nome utentenon registrato, premere [Ins.manuale], quindi inserire il nome. Dopo aver specificato un nomeutente, premere [OK].
• Nome file
Premere [Nome file], inserire il nome del file, quindi premere [OK].
• Password
Premere [Password], immettere una password, quindi premere [OK]. Inserire nuovamente lapassword per conferma, quindi premere [OK].
Procedura di base per la memorizzazione dei file acquisiti
117
• Seleziona cartella
Premere [Seleziona cartella], specificare la cartella in cui salvare i file, quindi premere [OK].
8. Premere [OK].
9. Se necessario, premere [Impostazioni scansione] per specificare le impostazioni delloscanner quali risoluzione e formato della scansione.
10. Premere [Avvio].
Controllare un file memorizzato selezionato dall'elenco
Questa sezione spiega come visualizzare l'anteprima di un file selezionato dall'elenco dei filememorizzati.
1. Premere [Selez. file memor.].
2. Specificare la cartella in cui si trova il file che si desidera controllare.
3. Dall'elenco dei file memorizzati, selezionare i file che si desidera controllare.
È possibile selezionare più file.
4. Premere [Anteprima].
6. Scanner
118
Specificare il tipo di fileQuesta sezione spiega la procedura per specificare il tipo di file da inviare.
I tipi di file possono essere specificati quando si inviano file via e-mail o tramite la funzione Scan toFolder, quando si inviano file memorizzati via e-mail o tramite la funzione Scan to Folder, o quando sisalvano i file su un dispositivo di memoria.
È possibile selezionare uno dei seguenti tipi di file:
• Pagina singola: [TIFF/JPEG], [PDF]
Se si seleziona un tipo di file a pagina singola durante la scansione di più originali, verrà creato unfile per ogni singola pagina e il numero di file inviati sarà lo stesso del numero di pagine scansite.
• Multipagina: [TIFF], [PDF]
Se si seleziona un tipo di file multipagina durante la scansione di più originali, le pagine acquisitevengono combinate e inviate come file singolo.
I tipi di file selezionabili differiscono in base alle impostazioni di scansione e ad altre condizioni. Perinformazioni sui tipi di file, vedere Scanner.
Quando si utilizza l'applicazione Scanner
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 52 "Schermata[Scanner]".
Specificare il tipo di file
119
Specificare le Impostazioni di scansioneQuando si utilizza l'applicazione Scanner
Per informazioni sull'utilizzo della schermata dell'applicazione, vedere p. 52 "Schermata[Scanner]".
6. Scanner
120
7. Document serverQuesto capitolo descrive le funzioni del Document server utilizzate frequentemente e il relativofunzionamento. Per informazioni non incluse in questo capitolo, vedere il manuale Copiatrice/Document server disponibile sul sito web.
Memorizzazione dei datiQuesta sezione descrive la procedura per la memorizzazione dei documenti nel Document server.
• Quando si accede ad un documento tramite la password corretta, il documento rimaneselezionato anche dopo aver completato le operazioni, ed è possibile che altri utenti possanoaccedervi. Completate le operazioni, accertarsi di premere [Reset] per annullare la selezione deldocumento.
• I nomi utente registrati in un documento memorizzato nel Document server servono per identificaregli autori e il tipo di documento. I nomi utente non servono per proteggere i documenti da personenon autorizzate.
• Quando si attiva la trasmissione fax o l'acquisizione tramite scanner, verificare che tutte le altreoperazioni siano terminate.
Nome file
Un nome file, ad esempio "COPY0001" e "COPY0002", viene attribuito automaticamente aldocumento scansito. È possibile modificare il nome file.
Nome utente
È possibile registrare un nome utente per identificare l'utente o il gruppo di utenti che memorizza idocumenti. Per attribuirlo, selezionare un nome registrato nella Rubrica, oppure inseriredirettamente il nome. A seconda delle impostazioni di sicurezza, potrebbe comparire [Privilegid'accesso] al posto di [Nome utente].
Per informazioni dettagliate sulla rubrica, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni disistema.
Password
Per impedire stampe non autorizzate, è possibile specificare una password per ogni documentomemorizzato. È possibile accedere ad un documento protetto solo se è stata inserita la relativapassword. Se è stata specificata una password, l'icona del lucchetto appare sul lato sinistro delnome del file.
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Premere l'icona [Document server].
3. Premere [Schermata scansione].
121
4. Premere [Cartella dest.memor.].
5. Specificare una cartella in cui archiviare il documento, quindi premere [OK].
6. Premere [Nome utente].
7. Specificare un nome utente e premere [OK].
I nomi utente mostrati sono i nomi registrati nella Rubrica. Per specificare un nome non visualizzatosulla schermata, premere [Inser. manuale] e inserire un nome utente.
8. Premere [Nome file].
9. Inserire un nome file e premere [OK].
10. Premere [Password].
11. Digitare la password utilizzando i tasti numerici e premere [OK].
È possibile utilizzare da quattro a otto cifre per la password.
12. Per verificare, digitare nuovamente la password e premere [OK].
13. Posizionare l'originale.
14. Specificare le impostazioni per la scansione dell'originale.
15. Premere [Avvio].
L'originale viene scansito. Il documento è salvato nel Document server.
Dopo la scansione, viene visualizzata una lista di cartelle. Se la lista non appare, premere [Finescansione].
7. Document server
122
Stampa di documenti memorizzatiÈ possibile stampare i documenti memorizzati nel Document server.
Le voci che è possibile specificare nella schermata di stampa sono le seguenti:
• Vassoio carta
• Numero di stampe
• [Finitura] ([Fascicolazione])
• [Copert./Divisore] ([Copertina anteriore], [Copert.ant./post.], [Designa/Capitolo], [Divisore])
• [Modifica/Timbro] ([Regol.marg.], [Timbro])
• [Copia 2 facc. Alto con Alto], [Copia 2 facc. Alto con Basso], [Libretto], [Rivista]
Per i dettagli su ciascuna funzione, vedere la relativa sezione.
1. Selezionare una cartella.
2. Selezionare un documento da stampare.
3. Per stampare due o più documenti alla volta, ripetere il passaggio 2.
È possibile stampare fino a 30 documenti.
4. Per specificare le condizioni di stampa, premere [Schermata stampa] e configurare leimpostazioni di stampa.
5. Inserire tramite i tasti numerici il numero di copie da stampare.
È possibile inserire un massimo di 999 copie.
6. Premere [Avvio].
Stampa di documenti memorizzati
123
7. Document server
124
8. Web Image MonitorQuesto capitolo descrive le funzioni di Web Image Monitor utilizzate frequentemente. Per informazioninon incluse in questo capitolo, vedere il manuale Collegamento della macchina/Impostazioni disistema disponibile sul sito web o la Guida di Web Image Monitor.
Visualizzazione della pagina inizialeQuesta sezione descrive la pagina iniziale e come visualizzare Web Image Monitor.
• Quando si inserisce un indirizzo IPv4, non iniziare i segmenti con zero. Ad esempio, se l'indirizzo è"192.168.001.010", sarà necessario inserire "192.168.1.10".
1. Avviare il browser Web.
2. Inserire "http://(indirizzo IP o nome host della macchina)/" nella barra degli indirizzi delbrowser Web.
Appare la pagina iniziale di Web Image Monitor.
Se il nome host della macchina è stato registrato sul server DNS o WINS, è possibile inserirlo.
Quando si imposta SSL (un protocollo per le comunicazioni cifrate) nell'ambiente su cui si eseguel'autenticazione server, inserire "https://(indirizzo IP o nome host della macchina)/".
Web Image Monitor è suddiviso nelle seguenti aree:
5
4
3
2
1
IT DRT710
1. Area menu
Selezionando una voce del menu, appare il relativo contenuto.
2. Area dell'intestazione
Visualizza le icone per i collegamenti alla guida e alla funzione di ricerca parola chiave. Quest'areavisualizza anche [Login] e [Logout], che consentono di passare dal modo amministratore al modo guest.
125
3. Aggiorna/Guida
(Aggiorna): Fare clic su nell'angolo in alto a destra dell'area di lavoro per aggiornare le informazionidella macchina. Fare clic sul pulsante [Aggiorna] del browser Web per aggiornare l'intera schermata delbrowser.
(Guida): Utilizzare Guida per visualizzare o scaricare i contenuti della Guida.
4. Area informazioni di base
Visualizza le informazioni di base della macchina.
5. Area di lavoro
Visualizza il contenuto di un elemento selezionato nell'area menu.
8. Web Image Monitor
126
9. Aggiunta di carta e tonerIn questo capitolo vengono descritti i formati e i tipi di carta raccomandati e viene spiegato comecaricare la carta nel vassoio carta.
Caricare la carta
Precauzioni per il caricamento della carta
• Quando si carica la carta, fare attenzione a non incastrare o ferirsi le dita.
• Se sono installati i vassoi 2 e 3, non estrarre più di un vassoio alla volta quando si cambia o siaggiunge carta o quando si rimuove la carta inceppata. Premendo con forza sulle superficisuperiori della macchina si possono provocare anomalie di funzionamento e/o lesionipersonali.
• Non impilare la carta oltre l'indicatore del limite massimo.
• Per evitare che siano alimentati più fogli contemporaneamente, sfogliare la carta prima diposizionarla nel vassoio.
• Se si aggiunge della carta nel vassoio contenente ancora alcuni fogli residui, potrebbero esserealimentati più fogli contemporaneamente. Togliere gli eventuali fogli residui, aggiungerli ai nuovifogli di carta e quindi smazzare l'intera risma prima di caricarla nel vassoio.
• Lisciare la carta arricciata o incurvata prima di caricarla.
• Per dettagli sui formati e sui tipi di carta utilizzabili, vedere p. 136 "Formati e tipi di cartaconsigliati".
• A volte è possibile sentire un fruscio che è causato dal movimento della carta attraverso lamacchina. Questo rumore non è indice di guasto.
Caricare la carta nei vassoi
Tutti i vassoi si caricano nella stessa maniera.
Nella seguente procedura esemplificativa, la carta viene caricata nel vassoio 1.
• Verificare che i bordi della carta siano allineati a destra.
127
• Se il vassoio della carta viene reinserito con troppa forza, le guide laterali del vassoio potrebberoandare fuori posto.
• Quando si caricano pochi fogli, prestare attenzione a non chiudere eccessivamente le guidelaterali. Se le guide laterali sono troppo strette rispetto alla carta, i bordi potrebbero sgualcirsi opotrebbero verificarsi inceppamenti.
1. Verificare che la carta contenuta nel vassoio non sia in uso, quindi estrarre condelicatezza il vassoio finché non si ferma.
DCH043
2. Allineare la carta e caricarla con il lato da stampare rivolto verso l'alto.
Non impilare la carta oltre l'indicatore del limite massimo.
DCH044
3. Spingere con delicatezza il vassoio all'interno.
• Nei vassoi 2-3 si possono caricare vari formati carta, regolando le posizioni delle guide laterali edella guida finale. Per informazioni, vedere Specifiche carta e caricamento carta.
Caricare la carta nel vassoio bypass
Usare il vassoio bypass per lucidi, etichette adesive, carta traslucida e carta che non può esserecaricata nei vassoi carta.
9. Aggiunta di carta e toner
128
• Il numero massimo di fogli che è possibile caricare contemporaneamente dipende dal tipo dicarta. Non impilare la carta oltre l'indicatore del limite massimo. Per il numero massimo di fogli cheè possibile caricare, vedere p. 136 "Formati e tipi di carta consigliati".
1. Aprire il vassoio bypass.
DRT206
2. Caricare la carta rivolta verso il basso fin quando si sente un segnale acustico.
3. Allineare le guide della carta al formato corretto.
Se le guide non sono a filo della carta da copia, le immagini potrebbero apparire oblique opotrebbero verificarsi inceppamenti.
DCH046
• Quando si usa il vassoio bypass, si consiglia di caricare la carta in orientamento .
• Estrarre l'estensione quando si caricano fogli più grandi del formato A4 , 81/2 × 11 osuperiore nel vassoio bypass.
• Quando si carica carta spessa o lucidi, specificare il formato e il tipo carta.
• La carta intestata va caricata con un orientamento specifico. Per dettagli, vedere p. 133 "Caricarecarta a due facciate o con orientamento fisso".
• Nel vassoio bypass si possono caricare buste. Le buste vanno caricate con un orientamentospecifico. Per dettagli, vedere p. 141 "Buste".
Caricare la carta
129
• Quando si eseguono copie dal vassoio bypass, vedere Copiatrice/Document server. Quando sistampa da un computer, vedere p. 130 "Stampare dal vassoio bypass utilizzando la funzionestampante".
• Se [Suono notifica] è impostato su [Nessun suono], non verrà emesso alcun suono in caso dicaricamento carta nel vassoio bypass. Per maggiori dettagli su [Suono notifica], vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Stampare dal vassoio bypass utilizzando la funzione stampante
• Se si seleziona [Impostazioni macchina] in [Vassoio bypass] nel menu [Priorità impostaz.vassoio]in [Sistema] di Impostazioni Stampante, le impostazioni configurate usando il pannello di controllohanno la priorità sulle impostazioni del driver di stampa. Per ulteriori informazioni, vedere ilmanuale Stampante.
• L'impostazione predefinita del [Vassoio bypass] è [Impost.macch.:Qualsiasi tipo].
• Le impostazioni restano valide finché non vengono modificate.
• Per dettagli sulle impostazioni dei driver della stampante vedere Stampante.
• (principalmente Europa e Asia)
• [A4 ] è l'impostazione predefinita per [Formato carta bypass stampante].
• (principalmente Nord America)
• [81/2 × 11 ] è l'impostazione predefinita per [Formato carta bypass stampante].
Impostazione di formati regolari utilizzando il pannello di controllo
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Strumenti utente] ( ).
3. Premere [Impostaz.vass.carta].
4. Premere [Formato carta bypass stampante].
9. Aggiunta di carta e toner
130
5. Selezionare il formato della carta caricata, quindi premere [OK].
6. Premere [Strumenti utente] nella parte superiore destra dello schermo.
7. Premere [Home] nella parte inferiore centrale dello schermo.
Impostazione di un formato carta personalizzato mediante il pannello di controllo
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Strumenti utente] ( ).
3. Premere [Impostaz.vass.carta].
4. Premere [Formato carta bypass stampante].
5. Premere [Formato pers.].
Se un formato personalizzato è già specificato, premere [Cambia formato].
6. Premere [Orizz.].
7. Inserire il formato orizzontale mediante i tasti numerici e premere il tasto [ ].
8. Premere [Verticale].
9. Inserire il formato verticale mediante i tasti numerici e premere [ ].
10. Premere due volte [OK].
11. Premere [Strumenti utente]( ) nella parte superiore destra della schermata.
12. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
Caricare la carta
131
Specificare carta spessa o lucidi come tipo carta mediante il pannello di controllo
• Alcuni tipi di lucidi per stampa a colori non possono essere utilizzati. Per dettagli sui tipi da usare,contattare il rappresentante di vendita o assistenza.
• Utilizzare lucidi formato A4 o 81/2 × 11 e specificarne le dimensioni.
• Solitamente, è possibile utilizzare solo un lato dei lucidi per la stampa. Assicurarsi di caricarli con illato di stampa rivolto verso il basso.
• Quando si stampa su lucidi, rimuovere i fogli stampati uno per volta.
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Strumenti utente] ( ).
3. Premere [Impostaz.vass.carta].
4. Premere [Formato carta bypass stampante] e specificare il formato carta.
5. Premere [OK].
6. Premere [ Succ.].
7. Premere [Tipo carta: Vassoio bypass].
8. Selezionare la voce adeguata, in relazione al tipo di carta che si desidera specificare.
• Quando si caricano i lucidi, premere [Lucidi] nell'area [Tipo carta].
• Per caricare carta sottile, premere [Com:Non visual] nell'area [Tipo carta], quindi selezionarelo spessore adeguato della carta nell'area [Spessore carta].
9. Premere [OK].
10. Premere [Strumenti utente]( ) nella parte superiore destra della schermata.
11. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
• Si consiglia di utilizzare lucidi specifici.
• Per dettagli sullo spessore della carta vedere Collegamento della macchina/Impostazioni disistema.
9. Aggiunta di carta e toner
132
Caricare carta a due facciate o con orientamento fisso
La carta con orientamento fisso (dall'alto verso il basso) o a due facciate (ad esempio carta intestata,carta perforata o carta copiata) potrebbe non essere stampata correttamente in base alla posizione dioriginali e carta.
Impostazioni per gli Strumenti utente
• Modo copiatrice
Specificare [Sì] per [Impostazione carta intestata] in [Input/Output] nel menu ImpostazioniCopiatrice/Document server, quindi posizionare l'originale e la carta come mostrato diseguito.
• Modo stampante
Specificare [Rilevamento auto] o [Attivo (sempre)] per [Impostazione carta intestata] in[Sistema] nel menu Impostazioni Stampante, quindi posizionare la carta come mostrato diseguito.
Per dettagli sulle impostazioni relative alla carta intestata, vedere Copiatrice/Document server oStampante.
Orientamento dell'originale e della carta
Le icone hanno i seguenti significati:
Icona Significato
Posizionare o caricare la carta con il lato da acquisire ostampato rivolto verso l'alto.
Posizionare o caricare la carta con il lato da acquisire ostampato rivolto verso il basso.
• Orientamento originale
Caricare la carta
133
Orientamentooriginale
Vetro di esposizione ADF
Orientamentoleggibile
Orientamento nonleggibile
• Copiatrice
• Scanner
• Orientamento carta
• Modo copiatrice
Lato copia Vassoi carta Vassoio bypass
Una facciata
Due facciate
• Modo stampante
Lato di stampa Vassoi carta Vassoio bypass
Una facciata
Due facciate
9. Aggiunta di carta e toner
134
• In modalità copiatrice:
• Per informazioni su come copiare in fronte-retro, vedere Copiatrice/ Document server.
• Nel modo stampante:
• Per stampare su carta intestata quando [Rilevamento automatico] è specificato per[Impostazione carta intestata], occorre specificare [Carta intestata] come tipo di carta nelleimpostazioni del driver di stampa RPCS.
• Se un lavoro di stampa viene modificato da 1 a 2 facciate durante la stampa, la stampa a 1facciata dopo la prima copia può essere rivolta in una direzione diversa. Per accertarsi che lacarta sia emessa nella stessa direzione, selezionare diversi vassoi di alimentazione per lastampa a 1 e 2 facciate. Notare anche che la stampa a 2 facciate deve essere disabilitataper il vassoio specificato per la stampa a 1 facciata.
• Per dettagli sulla procedura per eseguire stampe fronte-retro, vedere Stampante.
Caricare la carta
135
Carta consigliata
Formati e tipi di carta consigliati
Questa sezione descrive i formati e i tipi di carta consigliati.
• Se si utilizza carta che si arriccia perché è troppo secca o troppo umida, si può verificare uninceppamento carta.
• Non utilizzare carta per stampanti a getto d'inchiostro, poiché questa potrebbe attaccarsi all'unitàdi fusione e provocare inceppamenti.
• Quando si caricano lucidi, controllare la facciata anteriore e posteriore dei fogli e posizionarlicorrettamente, per evitare inceppamenti.
Vassoio 1
Tipo e grammatura carta Formato carta Capacità carta
60-163 g/m2 (16 lb. Altaqualità - 90 lb. Indice)
Carta comune 1–Cartaspessa 2
Selezionare il formato cartausando il menu Impostazionivassoio carta:
A4 , A5 , B5 JIS , 81/2× 11 , 51/2 ×81/2
250 fogli
60-163 g/m2 (16 lb. Altaqualità - 90 lb. Indice)
Carta comune 1–Cartaspessa 2
Formato personalizzato:
Verticale: 139,5-216,0 mm
Orizzontale: 210,0-297,0mm
Verticale: 5,50-8,50 pollici
Orizzontale: 8,27-11,69pollici
250 fogli
9. Aggiunta di carta e toner
136
Vassoi 2 e 3
Tipo e grammatura carta Formato carta Capacità carta
60-163 g/m2 (16 lb. Altaqualità - 90 lb. Indice)
Carta comune 1–Carta spessa2
Selezionare il formato cartausando il menu Impostazionivassoio carta:
A4 , A5 , B5 JIS , 81/2 ×14 , 81/2 × 13 , 81/2 ×11 , 81/4 × 14 , 81/4 ×13 , 8 × 13 , 71/4 ×101/2 , 51/2 × 81/2 ,81/2 × 12 , 81/2 × 132/5
500 fogli
60-163 g/m2 (16 lb. Altaqualità - 90 lb. Indice)
Carta comune 1–Carta spessa2
Formato personalizzato:
Verticale: 139,5-216,0 mm
Orizzontale: 210,0-356,6 mm
Verticale: 5,50-8,50 pollici
Orizzontale: 8,27-14,03pollici
500 fogli
Vassoio bypass
Tipo e grammatura carta Formato carta Capacità carta
60-220 g/m2 (16 lb. Altaqualità-80 lb. Copertina)
Crt comune 1–Crt spessa 3
Selezionare il formatocarta*1:
A4 , A5 , A6 , B5 JIS, B6 JIS ,
81/2 × 14 , 81/2 × 13 ,81/2 × 11 , 81/4 × 14 ,81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 ×10 ,
71/4 × 101/2 , 51/2 ×81/2 , 16K , 81/2 × 12
, 81/2 × 132/5
• Crt comune 1–Crtcomune 2: 100 fogli
• Spessore medio–Cartaspessa 3: *3
Carta consigliata
137
Tipo e grammatura carta Formato carta Capacità carta
60-220 g/m2 (16 lb. Altaqualità-80 lb. Copertina)
Crt comune 1–Crt spessa 3
Formato personalizzato *2:
Verticale: 76,2-216,0 mm
Orizzontale: 139,0-600,0mm
Verticale: 3,00-8,50 pollici
Orizzontale: 5,48-23,62pollici
• Crt comune 1–Crtcomune 2: 100 fogli
• Spessore medio–Cartaspessa 3:*3
Lucidi A4 , 81/2 × 11 10 fogli
Carta traslucida A4 10 fogli
Carta per etichette (etichetteadesive)
A4 , 81/2 × 11 1 foglio
Buste Selezionare il formatocarta*1:
41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2, Busta C5 , Busta C6 ,
Busta DL
*3
*1 Per la modalità copiatrice, vedere Copiatrice/Document server. Per la modalità stampante, vederep. 130 "Impostazione di formati regolari utilizzando il pannello di controllo".
*2 Inserire il formato carta. Per la modalità copiatrice, vedere Copiatrice/Document server. Per lamodalità stampante, vedere p. 131 "Impostazione di un formato carta personalizzato mediante ilpannello di controllo".
*3 Non impilare la carta oltre l'indicatore del limite massimo. Il numero di fogli che è possibile caricare nelvassoio carta varia in base alla grammatura e alle condizioni della carta.
Spessore della carta
Spessore della carta*1 Grammatura
Carta comune 1 60-74 g/m2 (16-20 lb. Alta qualità)
Carta comune 2 75-81 g/m2 (20 lb. Alta qualità)
Spessore medio 82-105 g/m2 (20-28 lb. Alta qualità)
9. Aggiunta di carta e toner
138
Spessore della carta*1 Grammatura
Carta spessa 1 106-130 g/m2 (28 lb. Alta qualità-35 lb. Altaqualità)
Carta spessa 2 131–163 g/m2 (35 lb. Alta qualità–90 lb. Indice)
Carta spessa 3 164-220 g/m2 (90 lb. Indice-80 lb. Copertina)
*1 La qualità di stampa diminuisce se la grammatura della carta utilizzata è vicina al valore minimo omassimo. Modificare l'impostazione di grammatura della carta su un valore più sottile o più spesso.
• Alcuni tipi di carta, quali carta traslucida e lucidi, possono produrre un rumore quando vengonoconsegnati. Questo rumore non indica la presenza di un problema, e la qualità di stampa nonsubisce alcuna alterazione.
• La capacità carta descritta nelle tabelle riportate sopra è indicativa. La capacità effettiva dellacarta può essere inferiore in base al tipo di carta.
• Quando si carica la carta, controllare che la pila di fogli non superi il contrassegno di limitemassimo del vassoio carta.
• In caso di alimentazione di fogli multipli, smazzarli accuratamente oppure caricarli uno alla voltausando il vassoio bypass.
• Lisciare i fogli arricciati prima di caricarli.
• A seconda dei formati e dei tipi di carta, la velocità di copia/stampa potrebbe essere inferiore alnormale.
• Quando si carica carta spessa da 106-220 g/m2 (28 lb. Alta qualità-80 lb. Copertina), vederep. 140 "Carta spessa".
• Quando si caricano buste, vedere p. 141 "Buste".
• Quando si usa carta di 60–65 g/m2 (16–17 lb. Alta qualità), si consiglia di specificare [Cartaspeciale 1] per il tipo carta, per ottenere stampe di qualità migliore.
• Quando si copia o si stampa su carta intestata, l'orientamento da usare per posizionare la cartacambia a seconda della funzione che si utilizza. Per dettagli, vedere p. 133 "Caricare carta a duefacciate o con orientamento fisso".
• Se viene caricata carta della stessa grammatura e dello stesso tipo in due o più vassoi, lamacchina alimenta la carta automaticamente da un altro vassoio se è stato selezionato [Sì] perattivare la funzione [Applica selez.auto carta] quando nel primo vassoio in uso la carta è esaurita.Questa funzione è chiamata Commutazione automatica vassoio. Questo evita l'interruzione di unlavoro di copia per caricare la carta quando si effettua un gran numero di copie. È possibilespecificare il tipo di carta nei vassoi in [Tipo carta]. Per dettagli, vedere Collegamento dellamacchina/Impostazioni di sistema. Per la procedura di impostazione della funzioneCommutazione automatica vassoio vedere Copiatrice/Document server.
Carta consigliata
139
• Quando si carica carta per etichette:
• Si consiglia di utilizzare carta specifica per etichette.
• Premere [ ], e poi selezionare lo spessore carta appropriato per [Tipo carta].
• Quando si caricano lucidi:
• Per copiare su lucidi, vedere Copiatrice/Document server.
• Quando si stampa su lucidi da un computer, vedere p. 132 "Specificare carta spessa o lucidicome tipo carta mediante il pannello di controllo".
• Smazzare accuratamente i lucidi prima di utilizzarli. Questo evita che i lucidi si incollino traloro e che siano alimentati in modo scorretto.
• Rimuovere i fogli copiati o stampati, uno per volta.
• Quando si usa carta lucida:
• Quando si carica carta traslucida, usare sempre carta a grana lunga e impostare la direzionedella carta in base alla grana.
• La carta traslucida assorbe facilmente umidità e si arriccia. Prima di caricare la carta tralucidaeliminare eventuali arricciamenti.
• Rimuovere i fogli copiati o stampati, uno per volta.
• Quando si carica carta patinata:
• Per stampare su carta patinata dal vassoio bypass o dai vassoi carta: premere [Strumentiutente], premere [Impostazioni vassoio carta], quindi assicurarsi di specificare per [Tipocarta] di ciascun vassoio [Carta patinata] per [Tipo carta]. Specificare lo spessore della cartain [Spessore carta] in base alla grammatura della carta usata per la stampa.
• Prima di caricare la carta patinata, smazzare i fogli.
• Se i fogli di carta patinata si inceppano, fanno rumore, o se viene alimentato più di un foglioalla volta, caricarli usando il vassoio bypass uno alla volta.
Carta spessa
Questa sezione fornisce dettagli e consigli sull'utilizzo della carta spessa.
Quando si carica carta spessa da 106–163 g/m2 (28 lb. Alta qualità–90 lb. Indice) nei vassoi carta,o carta da 106–220 g/m2 (28 lb. Alta qualità–80 lb. Copertina) nel vassoio bypass, procedere comesegue per evitare inceppamenti e perdita di qualità dell'immagine.
• Conservare tutta la carta nello stesso ambiente: una stanza con una temperatura compresa fra20–25°C (68–77°F) e un livello di umidità del 30–65%.
• Quando si carica carta nei vassoi carta, caricare almeno 20 fogli. Inoltre, accertarsi di averposizionato le guide laterali a filo con la pila di carta.
• Quando si stampa su fogli di carta spessa liscia, possono verificarsi inceppamenti. Per evitareproblemi di questo tipo, smazzare accuratamente i fogli di carta liscia prima di caricarli. Se
9. Aggiunta di carta e toner
140
continuano a verificarsi inceppamenti o alimentazioni di fogli multipli anche dopo aver smazzatola carta, caricare i fogli uno alla volta dal vassoio bypass.
• Quando si carica carta spessa impostare la direzione in base alla grana, come mostrato nellaseguente immagine:
Direzione della grana Vassoi carta Vassoio bypass
Non
consigliato
• Selezionare [Carta spessa 1], [Carta spessa 2], [Carta spessa 3] come spessore carta in[Impostazioni vassoio carta].
• Anche se la carta spessa viene caricata secondo le istruzioni fornite sopra, a seconda del tipo dicarta usato, il funzionamento o la qualità di stampa potrebbero presentare dei problemi.
• Le stampe possono presentare evidenti pieghe verticali.
• Le stampe possono risultare visibilmente arricciate. Appiattire le stampe se risultano piegate oarricciate.
Buste
Questa sezione fornisce dettagli e consigli sull'utilizzo delle buste.
• Non usare buste con finestra.
• La lunghezza e la forma delle alette possono provocare inceppamenti.
• Prima di caricare le buste, premere su di esse per far uscire l'aria ed appiattire i quattro bordi. Sepiegati o arricciati, appiattire i bordi entranti (il bordo della busta che entra nella macchina)usando una matita o un righello.
• Far passare aria tra le buste prima di caricarle, per separarle ed evitare che la colla le facciaaderire tra loro. Se il problema persiste, caricarle una alla volta. Alcuni tipi di buste non possonoessere utilizzati con questa macchina.
In modalità copiatrice
Il modo di caricamento delle buste varia in base al loro orientamento. Durante la copia
Carta consigliata
141
su buste, caricarle in base all'orientamento illustrato di seguito:
Come caricare le buste
Orientamento delle buste Vetro di esposizione Vassoio bypass
Buste con apertura laterale
• Alette: chiuse
• Lato da acquisire: rivoltoverso il basso
• Alette: chiuse
• Lato da stampare: rivoltoverso il basso
Quando si caricano delle buste, specificarne il formato e lo spessore. Per informazioni vedereCopiatrice/Document server.
In modo stampante
Quando si stampa su buste, caricarle in base all'orientamento illustrato di seguito:
Come caricare le buste
Tipi di buste Vassoio bypass
Buste con apertura laterale
• Alette: chiuse
• Lato da stampare: rivolto verso il basso
9. Aggiunta di carta e toner
142
Quando si caricano delle buste, selezionare "Buste" come tipo carta, usando sia[Impostaz.vass.carta] sia il driver di stampa e specificare lo spessore delle buste. Per informazionivedere Stampante.
Per stampare su buste caricate con i lati corti contro la macchina, ruotare l'immagine di stampa di180 gradi usando il driver della stampante.
Buste consigliate
Per informazioni sulle buste consigliate, rivolgersi al proprio rivenditore.
Per informazioni sui formati delle buste che è possibile caricare, vedere p. 136 "Formati e tipi dicarta consigliati".
• Caricare insieme soltanto buste dello stesso formato e tipo.
• La funzione Fronte-retro non può essere utilizzata con le buste.
• Se nella busta sono presenti punti di spessore diverso, la qualità di stampa potrebbe risultare nonuniforme. Verificare la qualità di stampa stampando una o due buste di prova.
• Appiattire le stampe se risultano piegate o arricciate.
• Controllare che le buste non siano umide.
• Condizioni di temperatura e umidità elevate possono ridurre la qualità della stampa e gualcire lebuste.
• In base all'ambiente, la copia o la stampa potrebbe sgualcire le buste, anche se sono del tipoconsigliato.
• Alcuni tipi di buste potrebbero risultare increspate, macchiate o stampate male. Se si stampaun'immagine o un colore pieno su una busta, possono apparire delle linee dove i bordisovrapposti della busta la rendono più spessa.
Carta consigliata
143
Aggiunta di tonerQuesta sezione spiega le precauzioni per l'aggiunta di toner, la procedura per inviare fax o documentiacquisiti quando il toner è terminato, e lo smaltimento del toner usato.
• Non bruciare il toner (nuovo o usato) o i contenitori del toner. In caso contrario, si rischia dibruciarsi. Il toner si incendia a contatto con fiamme libere.
• Non conservare il toner (nuovo o usato) o i contenitori del toner in prossimità di fiamme libere.In caso contrario, potrebbero verificarsi incendi o ustioni. Il toner si incendia a contatto confiamme libere.
• Non utilizzare un aspiratore per rimuovere il toner rovesciato (anche usato). Il toner aspiratopotrebbe incendiarsi o esplodere a causa del contatto elettrico all'interno dell'aspiratore.Tuttavia, è possibile utilizzare un aspiratore adatto a prova di esplosione e polveri combustibili.Se il toner si rovescia sul pavimento, rimuoverlo lentamente con un panno bagnato, in modo danon spargerlo.
• La prossima sezione illustra i messaggi di avvertenza riportati sui sacchetti di plastica utilizzatiper l'imballaggio di questo prodotto.
• Tenere i materiali in polietilene (buste, guanti ecc.) forniti con questa macchina fuori dallaportata di neonati e bambini piccoli. Possono provocare il soffocamento se entrano incontatto con la bocca o il naso.
• Non schiacciare né comprimere i contenitori del toner. In caso contrario, il toner può fuoriusciree macchiare la pelle, i vestiti e il pavimento o essere accidentalmente ingerito.
• Tenere fuori dalla portata dei bambini il toner (nuovo o usato), i contenitori del toner e icomponenti che sono stati a contatto con il toner.
• In caso di inalazione di toner o toner usato, praticare gargarismi con abbondante acqua erecarsi all'aria aperta. Se necessario, consultare un medico.
• Se il toner, nuovo o usato, entra in contatto con gli occhi, sciacquarli immediatamente conabbondante acqua. Se necessario, consultare un medico.
• In caso di ingestione di toner (nuovo o usato), diluirlo assumendo abbondanti quantità diacqua. Se necessario, consultare un medico.
9. Aggiunta di carta e toner
144
• Quando si rimuove la carta inceppata o si sostituisce il toner, evitare che il toner (nuovo ousato) macchi i vestiti. Se il toner entra in contatto con i vestiti, lavare l'area macchiata conacqua fredda. L'acqua calda fissa il toner nel tessuto, rendendo impossibile la rimozione dellamacchia.
• Quando si rimuove la carta inceppata o si sostituisce il toner, evitare che il toner (nuovo ousato) macchi la pelle. Se la pelle entra in contatto con il toner, lavare accuratamente conacqua e sapone la zona interessata.
• Quando si sostituisce il toner, la vaschetta recupero toner o consumabili con toner, accertarsiche il toner non fuoriesca. Dopo la rimozione, mettere i consumabili usati in un sacchetto. Per iconsumabili con il coperchio, accertarsi che il coperchio sia chiuso.
• Sostituire sempre la cartuccia di toner quando sulla macchina viene visualizzata una notifica.
• Possono verificarsi guasti in caso di uso di toner diversi dal tipo raccomandato.
• Quando si aggiunge il toner, non spegnere l'alimentazione principale. In caso contrario, leimpostazioni andranno perse.
• Conservare il toner al riparo dalla luce solare diretta, evitando luoghi con temperature maggiori di35°C (95°F) o elevata umidità.
• Conservare il toner in posizione orizzontale.
• Non scuotere la cartuccia del toner con l'apertura rivolta verso il basso dopo averla tolta. I residuidi toner potrebbero spargersi.
• Non installare e rimuovere ripetutamente le cartucce di toner. Altrimenti potrebbero verificarsi delleperdite di toner.
Per sostituire una cartuccia di toner seguire le istruzioni visualizzate sul display.
• Se viene visualizzato il messaggio "Cartuccia toner quasi vuota." nel widget dei messaggi disistema, il toner è quasi esaurito. Tenere a portata di mano una cartuccia di toner di ricambio.
Aggiunta di toner
145
• Se viene visualizzato con toner sufficiente, tenere la cartuccia con l'apertura rivolta verso l'alto,agitarla e reinstallarla.
• Quando viene visualizzato "Toner esaurito." nel widget dei messaggi di sistema, è possibilecontrollare il nome del toner richiesto e la procedura di sostituzione tramite la schermata [Aggiungere toner]. Per visualizzare la schermata [ Aggiungere toner], premere [Controlla stato],quindi premere [Prova] nell'area [Stato macch.] della scheda [Stato macch./appl.].
• Per informazioni sul numero a cui rivolgersi per ordinare i consumabili, vedere Manutenzione especifiche.
Invio di fax o di documenti scansiti quando il toner è esaurito
Quando la macchina ha esaurito il toner, l'indicatore sul display lampeggia. Anche se il toner èesaurito, è comunque possibile inviare fax o documenti scansiti.
• Se le comunicazioni effettuate con toner esaurito, e non elencate nel Giornale stampatoautomaticamente, sono più di 200, la comunicazione non è possibile.
1. Premere [Home] ( ) nella parte inferiore centrale dello schermo.
2. Premere l'icona [Fax] o [Scanner].
3. Premere [Esci] ed effettuare l'operazione di trasmissione.
Il messaggio di errore scompare.
• Non viene stampato alcun rapporto.
Smaltimento del toner usato
Questa sezione illustra cosa fare con il toner usato.
Non è possibile riutilizzare il toner.
Imballare le cartucce di toner usato nella confezione della cartuccia o in un sacchetto per evitare lafuoriuscita di toner quando si getta la cartuccia.
(principalmente Europa e Asia)
Per smaltire il contenitore del toner usato, rivolgersi al rivenditore locale. Se smaltito per proprio conto,deve essere trattato come i normali rifiuti in plastica.
(principalmente Nord America)
Visitare il nostro sito per informazioni sul riciclaggio dei consumabili; in alternativa, è possibile riciclarlisecondo le normative locali, pubbliche o private.
9. Aggiunta di carta e toner
146
10. Risoluzione dei problemiQuesto capitolo illustra le procedure di base di risoluzione dei problemi.
Quando è visualizzata un'icona di statoQuesta sezione illustra le icone di stato visualizzate quando la macchina richiede all'utente di rimuoverela carta inceppata, di aggiungere carta oppure di eseguire altre procedure.
Icona di stato Stato
: icona Inceppamento carta Appare in caso di inceppamento della carta.
Per maggiori dettagli sulla rimozione della carta inceppata,vedere Risoluzione dei problemi.
: icona Inceppamento originale Appare in caso di inceppamento dell'originale.
Per maggiori dettagli sulla rimozione della carta inceppata,vedere Risoluzione dei problemi.
: icona Caricare carta Appare quando la carta è terminata.
Per informazioni sul caricamento carta, vedere Specifichecarta e caricamento carta.
: icona Aggiungere toner Appare quando il toner è terminato.
Per maggiori dettagli sulla sostituzione della cartuccia deltoner, vedere Manutenzione e specifiche
: icona Vaschetta recupero tonerpiena
Appare quando la vaschetta recupero toner è piena.
Contattare il centro assistenza.
: icona Chiamata assistenza Appare quando la macchina non funziona bene o necessitadi manutenzione.
: icona Sportello aperto Appare quando uno o più sportelli della macchina sonoaperti.
147
In caso di accensione o lampeggiamento dellaspia di indicazione [Controlla stato]Se la spia di indicazione [Controlla stato] si accende o lampeggia, premere [Controlla stato] pervisualizzare la schermata [Controlla stato]. Controllare lo stato di tutte le funzioni nella schermata[Controlla stato].
Schermata [Controlla stato]
IT DDJ0073
1
4
2
1. Scheda [Stato macch./appl.]
Indica lo stato della macchina e di tutte le funzioni.
2. [Prova]
Se si è verificato un errore nella macchina o in una funzione, premere [Prova] per vedere i dettagli.
Premendo [Prova] si visualizza un messaggio di errore o la schermata della funzione corrispondente.Controllare il messaggio di errore mostrato nella schermata e agire di conseguenza. Per informazionidettagliate su come risolvere i problemi descritti nei messaggi di errore, vedere Risoluzione dei problemi.
3. Messaggi
Mostra un messaggio che indica lo stato della macchina e di tutte le funzioni.
4. Icone di stato
Le icone di stato che possono essere visualizzate sono descritte di seguito:
: La funzione sta eseguendo un lavoro.
: La macchina non può essere utilizzata perché si è verificato un errore nella macchina.
: La funzione non può essere utilizzata perché si è verificato un errore nella funzione o nella macchina.Quest'icona potrebbe apparire anche se il toner è in esaurimento.
10. Risoluzione dei problemi
148
La seguente tabella spiega i problemi che fanno accendere o lampeggiare la spia di indicazione[Controlla stato].
Problema Causa Soluzione
I documenti e i rapporti nonvengono stampati.
Il vassoio di uscita carta èpieno.
Rimuovere le stampe dal vassoio.
I documenti e i rapporti nonvengono stampati.
Manca la carta da copia. Caricare la carta. Per informazioni sulcaricamento carta, vedere Specifichecarta e caricamento carta.
Si è verificato un errore. La funzione che presenta lostato "Si è verificato unerrore" nella schermata[Controlla stato] presenta unproblema.
Premere [Prova] per la funzione in cuisi è verificato l'errore. Poi leggere ilmessaggio visualizzato e agire diconseguenza. Per dettagli sui messaggidi errore e le rispettive risoluzioni,vedere
Risoluzione dei problemi.
È possibile utilizzare normalmente altrefunzioni.
La macchina non è in gradodi collegarsi alla rete.
Si è verificato un errore direte.
• Controllare che la macchina siacollegata alla rete e impostatacorrettamente. Per dettagli sucome collegare correttamente larete, vedere Collegamento dellamacchina/Impostazioni disistema.
• Per dettagli sulla connessione allarete, contattare l'amministratore.
• Se la spia è ancora accesa anchedopo aver tentato di risolvere ilproblema nel modo descritto,contattare il centro di assistenzatecnica.
In caso di accensione o lampeggiamento della spia di indicazione [Controlla stato]
149
Quando la macchina produce un segnaleacusticoLa seguente tabella illustra il significato dei vari segnali acustici che la macchina emette per avvisare gliutenti quando rimangono degli originali sul vetro di esposizione o si verificano altre condizioni.
Tipo segnale acustico Significato Causa
Un bip breve singolo Inserimento su pannello/schermo accettato.
È stato premuto un tasto sullo schermo.
Un bip breve, poi uno lungo Inserimento su pannello/schermo rifiutato.
È stato premuto un tasto non validosullo schermo oppure la passwordinserita non è corretta.
Un bip lungo Lavoro completato. Un lavoro della funzione copiatrice/document server è stato portato atermine.
2 bip lunghi Riscaldamento macchinaterminato.
Quando viene accesa o esce dalmodo sospensione, la macchina hacompletato il riscaldamento ed èpronta per l'uso.
5 bip lunghi Avviso non urgente. È stato effettuato il reset automaticotramite la schermata semplificata dellafunzione Copiatrice/Document server,della funzione Fax o della funzioneScanner.
5 bip lunghi ripetuti perquattro volte.
Avviso non urgente. È stato lasciato un originale sul vetro diesposizione, oppure il vassoio carta èvuoto.
5 bip brevi ripetuti cinquevolte.
Avviso urgente. La macchina necessita dell'attenzionedell'utente perché si è inceppata lacarta, bisogna aggiungere del toner osi è verificato un altro problema.
• Gli utenti non possono disattivare i segnali acustici emessi dalla macchina. Quando la macchinaemette dei segnali acustici per avvisare gli utenti di un inceppamento della carta o di una richiestadi aggiunta di toner, se lo sportello della macchina viene aperto e chiuso ripetutamente entro un
10. Risoluzione dei problemi
150
breve intervallo di tempo, il segnale acustico potrebbe continuare, anche una volta ripristinato lostato normale.
• È possibile abilitare o disabilitare i segnali acustici. Per dettagli sui suoni, vedere Connessione dellamacchina/Impostazioni di sistema.
Quando la macchina produce un segnale acustico
151
Problemi nell'utilizzo della macchinaProblema Causa Soluzione
Quando la macchina vieneaccesa, l'unica icona cheappare sulla schermatahome è l'icona [Copiatrice].
Funzioni diverse da quelledella copiatrice non sonoancora pronte.
Attendere ancora.
La macchina è appena stataaccesa e appare laschermata Strumenti utente,ma nel menu Strumentiutente mancano alcuneopzioni.
Funzioni diverse da quelledella copiatrice non sonoancora pronte. Il temporichiesto varia a secondadella funzione. Le funzioniappaiono nel menuStrumenti utente quandosono pronte per l'uso.
Attendere ancora.
La spia di indicazionerimane accesa e lamacchina non entra in modosospensione anche se èstato premuto [Risparmioenergia].
In alcuni casi, la macchinanon entra in modosospensione quando sipreme [Risparmio energia].
Prima di premere [Risparmio energia],verificare che il modo sospensionepossa essere attivato. Per dettaglisull'attivazione della modalitàSospensione, vedere Prima di iniziare.
Il display è spento. La macchina è nel modoSospensione.
Toccare il display.
Non succede nulla quandosi tocca il display.
La macchina è spenta. Assicurarsi che la spiadell'alimentazione principale siaspenta, quindi accendere la macchina.
La macchina si spegneautomaticamente.
L'impostazione Timersettimanale è impostata su[Spegnimentoalimentazione].
Modificare l'impostazione Timersettimanale. Per informazionidettagliate sull'impostazione del timersettimanale, consultare Collegamentodella macchina/Impostazioni disistema.
Appare la schermata perinserire il codice utente.
I limiti per gli utenti sonodefiniti mediantel'Autenticazione del codiceutente.
Per i dettagli sulle modalità di accessoquando è attiva l'autenticazionecodice utente, vedere Prima di iniziare.
10. Risoluzione dei problemi
152
Problema Causa Soluzione
Appare la schermata diautenticazione.
È impostata l'autenticazioneutente.
Vedere Prima di iniziare.
Un messaggio di errorerimane visualizzato anche sela carta inceppata è statarimossa.
Nel vassoio c'è ancora dellacarta inceppata.
Rimuovere la carta inceppataseguendo le procedure visualizzate sulpannello di controllo. Per maggioridettagli sulla rimozione della cartainceppata, vedere Risoluzione deiproblemi.
Un messaggio di erroreresta visualizzato anche selo sportello indicato èchiuso.
Uno o più degli sportelli nonindicati sono ancora aperti.
Chiudere tutti gli sportelli dellamacchina.
Le immagini vengonostampate sul retro dei fogli.
È possibile che la carta nonsia stata caricatacorrettamente.
Caricare la carta correttamente. Perinformazioni sul caricamento carta,vedere Specifiche carta e caricamentocarta.
Si verificano spessoinceppamenti.
L'uso di carta arricciataprovoca spesso errorinell'alimentazione, angolidella carta sporchi oposizioni anomale quandosi esegue la stampa conimpilamento.
• Appiattire la carta con le maniper eliminare le arricciature.
• Caricare la carta capovolta inmodo che i bordi arricciati sianorivolti verso il basso. Per maggioridettagli sulla carta consigliata,vedere Specifiche carta ecaricamento carta.
• Per evitare che si arricci,posizionare la carta pretagliatasu una superficie piana e nonappoggiarla contro il muro. Perulteriori dettagli sul modo correttodi conservare la carta, vedereSpecifiche carta e caricamentocarta.
Problemi nell'utilizzo della macchina
153
Problema Causa Soluzione
Si verificano spessoinceppamenti.
È possibile che le guidelaterali o finale del vassoionon siano regolatecorrettamente.
• Rimuovere la carta inceppata. Permaggiori dettagli sulla rimozionedella carta inceppata, vedereRisoluzione dei problemi.
• Verificare che le guide laterali oquella finale siano regolatecorrettamente. Verificare inoltreche le guide laterali sianobloccate. Per maggiori dettaglisull'impostazione delle guidelaterali, vedere Specifiche carta ecaricamento carta.
Si verificano spessoinceppamenti.
È stata selezionata carta dacopia di formato noncorretto.
Rimuovere la carta inceppata. Permaggiori dettagli sulla rimozione dellacarta inceppata, vedere Risoluzionedei problemi.
Si verificano spessoinceppamenti.
C'è un oggetto estraneo sulvassoio di uscita.
• Rimuovere la carta inceppata. Permaggiori dettagli sulla rimozionedella carta inceppata, vedereRisoluzione dei problemi.
• Non posizionare oggetti sulvassoio di uscita.
Quando si stampa sullebuste, le buste vengonoalimentate insieme o nonvengono alimentate.
Le buste sono incurvate. Appiattire le buste incurvate prima dicaricarle. Non caricare le buste oltrel'indicatore di limite massimospecificato nel vassoio. Se si verificanoancora inceppamenti dopo averappiattito le buste, caricarle nelvassoio singolarmente e stamparle unaalla volta. Per informazioni su comecaricare le buste, vedere Specifichecarta e caricamento carta.
10. Risoluzione dei problemi
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Problema Causa Soluzione
Quando si stampa sullebuste, le buste vengonoalimentate insieme o nonvengono alimentate.
Le buste sono incurvate. Appiattire le buste incurvate prima dicaricarle. Non caricare le buste oltrel'indicatore di limite massimospecificato nel vassoio. Se si verificanoancora inceppamenti dopo averappiattito le buste, caricarle nelvassoio singolarmente e stamparle unaalla volta. Per informazioni su comecaricare le buste, vedere Specifichecarta e caricamento carta.
Si verificano spessoinceppamenti.
È stata caricata carta diformato non rilevabile.
• Rimuovere la carta inceppata. Permaggiori dettagli sulla rimozionedella carta inceppata, vedereRisoluzione dei problemi.
• Se si carica un formato carta nonrilevato automaticamente, sarànecessario specificare il formatoutilizzando il pannello dicontrollo. Per dettagli su comespecificare il formato carta dalpannello di controllo, vedereSpecifiche carta e caricamentocarta.
Impossibile stampare inmodo fronte-retro.
È stato selezionato unvassoio carta non impostatoper la stampa fronte-retro.
Modificare l'impostazione per"Applica fronte-retro" in"Impostaz.vass.carta " per attivare lastampa fronte-retro per il vassoio carta.Per dettagli sull'impostazione di"Applica fronte-retro", vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Impossibile stampare inmodo fronte-retro.
È stato selezionato un tipocarta che non può essereusato per la stampa fronte-retro.
In "Impostaz.vass.carta", selezionareun tipo di carta che può essere usatoper la stampa fronte-retro. Permaggiori dettagli sull'impostazione di"Tipo carta", vedere Collegamentodella macchina/Impostazioni disistema.
Problemi nell'utilizzo della macchina
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Problema Causa Soluzione
La macchina non si spegnedopo 7 minutidall'interruzionedell'alimentazioneprincipale.
La macchina non puòeseguire il processo dichiusura.
Ripetere la procedura di spegnimento.Se la macchina non si spegne,contattare l'assistenza.
Si è verificato un erroredurante la modifica dellarubrica dal display o daWeb Image Monitor.
La rubrica non può esseremodificata mentre sieliminano i documentimemorizzati.
Attendere e ritentare l'operazione.
È impossibile modificare larubrica dal pannello dellamacchina.
La rubrica non può esseremodificata se è in corso unbackup da parte di WebImage Monitor o di altristrumenti in uso nelcomputer.
• Attendere fino al completamentodel backup, quindi provarenuovamente a modificare larubrica.
• Se si verifica un errore SC997,premere [Esci].
Impossibile utilizzare WebImage Monitor per stamparedocumenti memorizzati nelDocument server.
Quando è specificato illimite volume stampe, gliutenti non possono piùstampare una voltaraggiunto il proprio limitevolume stampe. I lavori distampa selezionati da utentiche hanno raggiunto ilproprio limite volumestampe saranno annullati.
• Per dettagli su come specificare ilimiti volume stampe, vedere laGuida per la sicurezza.
• Per visualizzare lo stato di unlavoro di stampa, vedere[Cronologia lavori di stampa]. InWeb Image Monitor, fare clic su[Lavoro] nel menu [Stato/Informazioni]. Quindi fare clic su[Cronologia lavori di stampa] in"Document server".
La funzione non si avvia onon può essere utilizzata.
Se non è possibile eseguireil lavoro, è possibile cheun'altra funzione stiautilizzando la macchina.
Attendere fino al completamento dellavoro in corso prima di eseguire unaltro tentativo.
Per dettagli sulla compatibilità dellefunzioni, vedere Risoluzione deiproblemi.
10. Risoluzione dei problemi
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Problema Causa Soluzione
La funzione non si avvia onon può essere utilizzata.
Impossibile eseguire questafunzione se è in corso unbackup della rubrica daparte di Web ImageMonitor o di altri strumenti inuso nel computer.
Attendere qualche istante. Una voltaterminato il backup della rubrica, lafunzione verrà eseguita.
L'immagine di stampa non èposizionata correttamentesulla carta.
• La macchina non harilevato correttamente iltipo e/o la larghezzadella carta.
• La posizione di stampanon è allineatacorrettamente.
Contattare l'amministratore dellamacchina o il centro di assistenza.
• A volte le immagini potrebbero non essere stampate come desiderato a causa del tipo di carta, delformato carta o di problemi dovuti alla carta. Utilizzare la carta raccomandata. Per dettagli sullacarta consigliata, vedere p. 136 "Formati e tipi di carta consigliati".
Quando non è possibile eseguire più funzioni contemporaneamente
Se non è possibile eseguire il lavoro, è possibile che un'altra funzione stia utilizzando la macchina.
Attendere fino al completamento del lavoro in corso prima di eseguire un altro tentativo. In alcuni casi, èpossibile eseguire un altro lavoro utilizzando una funzione diversa durante l'esecuzione del lavoro incorso.
Per maggiori dettagli sulla compatibilità tra le funzioni, vedere Risoluzione dei problemi.
Problemi nell'utilizzo della macchina
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Messaggi visualizzati durante l'uso dellafunzione Copiatrice/Document server
• Se non è possibile effettuare le copie nel modo desiderato a causa di problemi relativi al tipo, alformato o alla capacità della carta, utilizzare la carta consigliata. Per dettagli sulla cartaconsigliata, vedere p. 136 "Formati e tipi di carta consigliati".
Messaggio Causa Soluzione
"Impossibile eliminare lacartella perchè contiene filecon password. Eliminare ilfile con password, ocontattare l'amministratorefile."
Non è possibile eliminare lacartella in quanto contieneun originale bloccato.
Per eliminarlo, sbloccare l'originalebloccato. Per maggiori informazioni suifile riservati, vedere la Guida per lasicurezza.
"Impossibile visualizzareanteprima di questapagina."
I dati immagine potrebberoessere stati corrotti.
Premere [Esci] per visualizzare laschermata di anteprima senza laminiatura.
Se il documento selezionato contienediverse pagine, premere [Cambia]nell'area "Pagina visualizzata" percambiare pagina e visualizzareun'anteprima della pagina successiva.
"Controllare formato carta." È stato posizionato unformato carta irregolare.
Premendo [Avvio], verrà avviata lacopia con la carta selezionata.
"Superato il numeromassimo di fogli chepossono essere utilizzati. Lacopiatura verrà interrotta."
Il numero di pagine chel'utente può copiare è statosuperato.
Per informazioni su come verificare ilnumero di copie disponibile per utente,vedere la Guida per la sicurezza.
"Il file memorizzato supera ilnumero max. di pagine perfile. La copiatura verràinterrotta. "
Gli originali acquisiti hannotroppe pagine per esserememorizzati come unicodocumento.
Premere [Esci] e ripetere l'operazionecon un numero di pagine appropriato.
10. Risoluzione dei problemi
158
Messaggio Causa Soluzione
"Il numero massimo difascicoli è n."
("n" rappresenta unavariabile).
Il numero delle copie superala quantità massima dicopie.
È possibile cambiare la quantitàmassima di copie tramite [Quantitàmassima copie] in [Funzioni generali],in [Impostazioni Copiatrice/Documentserver]. Per maggiori informazioni suQuantità massima copie, vedereCopiatrice/Document server.
"Memoria piena. nn originalisono stati scansiti. Premere[Stampa] per copiare glioriginali scansiti. Nonrimuovere gli originalirimanenti. "
("n" rappresenta unavariabile).
Il numero di originaliacquisiti tramite scannersuperano il numero dipagine che è possibilememorizzare.
Premere [Stampa] per copiare glioriginali acquisiti e annullare i dati discansione. Premere [Cancellamemoria] per annullare i dati discansione e non copiare.
"Premere [Continua] peracquisire e copiare glioriginali rimanenti."
La macchina ha controllatose gli originali rimanentidovevano essere copiati,dopo aver stampato glioriginali acquisiti tramitescanner.
Per continuare la copia, rimuovere tuttele copie e premere [Continua].Premere [Stop] per annullare la copia.
"La cartella selezionata èbloccata. Contattarel'amministratore file. "
È necessario fare untentativo per modificare ousare una cartella bloccata.
Per maggiori informazioni sulle cartellebloccate, vedere la Guida per lasicurezza.
• Impostando [Riavvio auto scans. se mem. satura] in [Input/Output] degli Strumenti utente su[Attivo], anche se la memoria è piena, non sarà visualizzato il messaggio dell'overflow dellamemoria. La stampante eseguirà prima delle copie degli originali scansiti, quindi procederàautomaticamente alla scansione e alla copia degli originali rimanenti. In questo caso, le pagineordinate risultanti non saranno in sequenza. Per maggiori informazioni sul riavvio della scansioneautomatica in caso di memoria piena, vedere Copiatrice/Document server.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Copiatrice/Document server
159
Messaggi visualizzati durante l'uso dellafunzione fax
Messaggio Causa Soluzione
"Impossibile trovare ilpercorso specificato.Controllare le impostazioni."
Il nome del computer o dellacartella immesso comedestinazione è errato.
Controllare se il nome del computer equello della cartella di destinazionesono corretti.
"Si è verificato un errore.Trasmissione annullata."
• Originale inceppatodurante la Trasmissioneimmediata.
• Si è verificato unproblema nellamacchina, o si èverificataun'interferenza sullalinea telefonica.
Premere [Esci], quindi rispedire idocumenti.
"Problemi funzionali.Elaborazione interrotta."
L'alimentazione principale èstata spenta mentre lamacchina riceveva undocumento tramite InternetFax.
Anche se si accende immediatamentel'alimentazione principale, a secondadel server di posta, la macchina puònon essere in grado di riprendere laricezione Internet Fax se il timeout nonè scaduto. Attendere fin quando ilperiodo di timeout del server è scadutoe riprendere la ricezione Internet Fax.Per dettagli sulla ricezione Internet Fax,contattare l'amministratore.
"Problemi funzionali con ilfax. I dati verrannoinizializzati. "
Il fax presenta un problema. Registrare il numero di codice mostratosul display e contattare il centro diassistenza tecnica. Si possonoutilizzare le altre funzioni.
10. Risoluzione dei problemi
160
Messaggio Causa Soluzione
"Memoria satura.Impossibile acquisire altrepagine. La trasmissioneverrà interrotta. "
La memoria è satura. Se si preme [Esci], la macchina ritornaal modo di attesa ed inizia atrasmettere le pagine memorizzate.
Verificare la pagine che non sono stateinviate utilizzando il Rapporto deirisultati della comunicazione, quindirispedire tali pagine.
"Riposizionare l'originale,controllarlo e premere iltasto Avvio."
Originale inceppato durantela Trasmissione da memoria.
Premere [Esci], quindi rispedire idocumenti.
"Alcune pagine sono quasivuote."
La prima pagina deldocumento è quasi vuota.
Potrebbe essere stato acquisito il latovuoto dell'originale. Accertarsi diposizionare gli originali correttamente.Per dettagli sulla determinazione dellacausa delle pagine vuote, vedere Fax.
• Le impostazioni che possono essere confermate in Impostazioni di Sistema o in Impostazioni Faxsul pannello di controllo possono essere confermate anche da Web Image Monitor. Per dettagli sucome verificate le impostazioni da Web Image Monitor, vedere la Guida di Web Image Monitor .
• Se il vassoio carta esaurisce la carta, sullo schermo viene visualizzato il messaggio "Cartaesaurita. Caricare carta." che richiede di aggiungere carta. Se è rimasta della carta in altri vassoi,è possibile ricevere i documenti come di consueto anche se il messaggio viene visualizzato sulloschermo. È possibile attivare o disattivare questa funzione mediante l'impostazione dei parametri.Per dettagli su come procedere, vedere Fax.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione fax
161
Quando si verificano problemi relativi alle impostazioni di rete
Messaggio Causa Soluzione
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[13-10]
Il numero di telefono aliasimmesso è già registrato sulgatekeeper da un altrodispositivo.
• Controllare che in [ImpostazioniH.323] di [Impostazioni Fax] siaindicato il numero di telefonoalias corretto. Per i dettagli relativialle impostazioni H.323, vedereFax.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[13-11]
Impossibile accedere algatekeeper.
• Controllare che in [ImpostazioniH.323] di [Impostazioni Fax] siaelencato l'indirizzo gatekeepercorretto. Per i dettagli relativi alleimpostazioni H.323, vedere Fax.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[13-17]
La registrazione del nomeutente è stata rifiutata dalserver SIP.
• Verificare che Indirizzo IP SIPserver e Nome utente SIP sianoelencati nelle [Impostazioni SIP]delle [Impostazioni Fax]. Per idettagli relativi alle impostazioniSIP, vedere Fax.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[13-18]
Impossibile accedere alserver SIP.
• Verificare che Indirizzo IP SIPserver corretto sia elencato nelle[Impostazioni SIP] delle[Impostazioni Fax]. Per i dettaglirelativi alle impostazioni SIP,vedere Fax.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
10. Risoluzione dei problemi
162
Messaggio Causa Soluzione
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[13-24]
La password registrata per ilserver SIP non è la stessaregistrata per questamacchina.
Per informazioni sui problemi di rete,contattare l'amministratore.
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[13-25]
In [Protocollo attivo],l'indirizzo IP non è abilitato,oppure è stato registrato unindirizzo IP non corretto.
• Verificare che IPv4 in [Protocolloattivo] sia stato impostato su"Attivo" nelle [Impostazioni diSistema]. Per maggiori dettagli sulprotocollo attivo, vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
• Verificare che l'indirizzo IPv4corretto per la macchina siaspecificato nelle [Impostazioni diSistema]. Per dettagli sull'indirizzoIPv4, vedere Collegamento dellamacchina/Impostazioni disistema.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[13-26]
Le impostazioni del"Protocollo attivo" e"Indirizzo IP SIP server" sonodifferenti, oppure è statoregistrato un indirizzo IP noncorretto.
• Controllare che sia statospecificato l'indirizzo IP per lamacchina corretto in[Impostazioni di Sistema]. Perdettagli sull'indirizzo IP, vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione fax
163
Messaggio Causa Soluzione
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[14-01]
Non è stato possibile trovareil server SMTP, il server DNSo la cartella specificata per iltrasferimento, oppure ladestinazione per il servizioInternet Fax nel (non tramite)il server SMTP.
• Controllare che le seguentiimpostazioni in [Impostazioni diSistema] siano specificatecorrettamente.
• Server DNS
• Nome server e indirizzo IPper il server SMTP
Per dettagli su questeimpostazioni, vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
• Controllare che la cartella per iltrasferimento sia specificatacorrettamente.
• Controllare che il computer in cuiè stata specificata la cartella perl'inoltro funzioni correttamente.
• Controllare che il cavo LAN siacollegato correttamente allamacchina.
• Per dettagli sui problemi di rete,contattare l'amministratore delledestinazioni.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
10. Risoluzione dei problemi
164
Messaggio Causa Soluzione
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[14-09]
La trasmissione e-mail è statarifiutata dall'autenticazioneSMTP, dall'autenticazionePOP before SMTP odall'autenticazione di logindel computer in cui è stataspecificata la cartella per iltrasferimento.
• Controllare che Nome utente ePassword per le impostazioniseguenti in [Impostazioni diSistema] siano specificaticorrettamente.
• Autenticazione SMTP
• POP before SMTP
• Account e-mail fax
Per maggiori dettagli su questeimpostazioni, vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
• Controllare che l'ID utente e lapassword per il computer in cui èstata specificata la cartella perl'inoltro siano specificaticorrettamente.
• Controllare che la cartella perl'inoltro sia stata specificatacorrettamente.
• Verificare che il computer con lacartella per l'inoltro funzionicorrettamente.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[14-33]
Gli indirizzi e-mail per lamacchina e l'amministratorenon sono registrati.
• Controllare che in [Account e-mail fax] in [Impostazioni diSistema] sia elencato l'indirizzo e-mail corretto. Per maggioridettagli sull'account e-mail fax,vedere Collegamento dellamacchina/Impostazioni disistema.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione fax
165
Messaggio Causa Soluzione
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[15-01]
Nessun indirizzo serverPOP3/IMAP4 registrato.
• Controllare che in [ImpostazioniPOP3/IMAP4] di [Impostazionidi Sistema] siano elencati il nomeserver e l'indirizzo server corretti.Per dettagli sulle ImpostazioniPOP3/IMAP4, vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[15-02]
Impossibile accedere alserver POP3/IMAP4.
• Controllare che in [Account e-mail fax] di [Impostazioni diSistema] siano elencati il Nomeutente e la Password corretti. Permaggiori dettagli sull'account e-mail fax, vedere Collegamentodella macchina/Impostazioni disistema.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[15-03]
Non è stato specificato alcunindirizzo e-mail dellamacchina.
• Controllare che sia statospecificato l'indirizzo e-mailmacchina corretto in[Impostazioni di Sistema]. Perinformazioni dettagliatesull'indirizzo e-mail, vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
10. Risoluzione dei problemi
166
Messaggio Causa Soluzione
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[15-11]
Impossibile trovare il serverDNS o POP3/IMAP4.
• Controllare che le seguentiimpostazioni in [Impostazioni diSistema] siano specificatecorrettamente.
• Indirizzo IP del server DNS
• Nome server o indirizzo IPdel server POP3/IMAP4
• Numero di porta del serverPOP3/IMAP4
• Protocollo di ricezione
Per dettagli su questeimpostazioni, vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
• Controllare che il cavo LAN siacollegato correttamente allamacchina.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[15-12]
Impossibile accedere alserver POP3/IMAP4.
• Controllare che le seguentiimpostazioni in [Impostazioni diSistema] siano specificatecorrettamente.
• il nome utente e la passwordper [Account e-mail fax]
• Nome utente e passwordper l'autenticazione POPbefore SMTP
Per maggiori dettagli su questeimpostazioni, vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione fax
167
Messaggio Causa Soluzione
"Controllare se ci sonoproblemi di rete."
[16-00]
• Non è stato registratoun indirizzo IP per lamacchina principale.
• Una rete non ècollegata correttamente.
• Controllare che sia statospecificato l'indirizzo IP per lamacchina corretto in[Impostazioni di Sistema]. Permaggiori dettagli sull'indirizzo IPdella macchina principale,contattare l'amministratore.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
• Le impostazioni che possono essere confermate in Impostazioni di Sistema o in Impostazioni Faxsul pannello di controllo possono essere confermate anche da Web Image Monitor. Per dettagli sucome verificate le impostazioni da Web Image Monitor, vedere la Guida di Web Image Monitor .
• Se il vassoio carta esaurisce la carta, sullo schermo viene visualizzato il messaggio "Cartaesaurita. Caricare carta." che richiede di aggiungere carta. Se è rimasta della carta in altri vassoi,è possibile ricevere i documenti come di consueto anche se il messaggio viene visualizzato sulloschermo. È possibile attivare o disattivare questa funzione mediante l'impostazione dei parametri.Per dettagli su come procedere, vedere Fax.
• Se viene visualizzato il messaggio "Controllare se ci sono problemi di rete.", la macchina non ècollegata correttamente alla rete oppure le impostazioni della macchina non sono corrette. Se nonè necessario il collegamento alla rete, è possibile specificare l'impostazione in modo che ilmessaggio non venga visualizzato e che [Controlla stato] non si accenda. Per dettagli su comeprocedere, vedere Fax. Se si connette nuovamente la macchina alla rete, accertarsi di impostare"Visualizza" configurando il Parametro utente appropriato.
Quando non è possibile utilizzare la funzione fax remoto
Messaggio Causa Soluzione
"Autenticazione conmacchina remota fallita.Controllare le impostazionidi autenticazione dellamacchina remota. "
Autenticazione utente sullamacchina principale fallita.
Per dettagli sull'autenticazione utente,vedere la Guida per la sicurezza.
10. Risoluzione dei problemi
168
Messaggio Causa Soluzione
"Autenticazione conmacchina remota fallita.Controllare le impostazionidi autenticazione dellamacchina remota. "
Sul dispositivo collegatotramite la funzione faxremoto è impostatal'Autenticazione codiceutente.
La funzione fax remoto non supportal'Autenticazione codice utente.Disabilitare l'Autenticazione codiceutente sulla macchina principale.
"Autenticazione conmacchina remota fallita.Controllare le impostazionidi autenticazione dellamacchina remota. "
L'utente non è autorizzato autilizzare la funzione sullamacchina principale.
Per informazioni su come impostare iprivilegi, vedere la Guida per lasicurezza.
"Connessione allamacchina remota fallita.Controllare lo stato dellamacchina remota. "
Si è verificato un errore direte mentre si stavautilizzando la funzione faxremoto.
• Controllare che la macchinaprincipale supporti la funzione faxremoto.
• Controllare che la macchinaprincipale funzioni correttamente.
• Controllare che sia statoimpostato l'indirizzo IP e il nomehost corretto per la macchinaprincipale in [Impostazioni diSistema]. Per maggiori dettagli suqueste impostazioni, contattarel'amministratore.
• Controllare che il cavo LAN siacollegato correttamente allamacchina.
• Per informazioni sui problemi direte, contattare l'amministratore.
"Connessione allamacchina remota fallita.Controllare lo stato dellamacchina remota. "
L'alimentazione principaledella macchina è spenta.
Accendere l'alimentazione principaledella macchina.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione fax
169
Messaggio Causa Soluzione
"Connessione allamacchina remota fallita.Controllare lo stato dellamacchina remota. "
Si è verificato un errore ditimeout durante un tentativodi connessione deldispositivo tramite la funzionefax remoto.
• Controllare che il cavo LAN siacollegato correttamente allamacchina.
• Controllare che la macchinaprincipale funzioni correttamente.
• Per informazioni sullaconnessione con la macchinaprincipale, vedere Fax.
"Connessione con lamacchina remota fallita.Problema con la strutturadella macchina remota.Contattare l'amministratore."
Le impostazioni o leconfigurazioni dellamacchina relative all'utilizzodella funzione fax remoto percollegarsi alla macchinaprincipale sono errate.
Per maggiori dettagli sulle impostazionie sulle configurazioni della macchinarelative all'utilizzo della funzione faxremoto per collegarsi a una macchinaprincipale, contattare l'amministratore.
"Si è verificato un errore ditrasferimento. Controllare lostato della macchinaremota. "
Durante il trasferimento si èverificato un errore di rete.
• Controllare che sia statoimpostato l'indirizzo IP e il nomehost corretto per la macchinaprincipale in [Impostazioni diSistema]. Per maggiori dettagli suqueste impostazioni, contattarel'amministratore.
• Controllare che la macchinaprincipale funzioni correttamente.
• Controllare che il cavo LAN siacollegato correttamente allamacchina.
• Per dettagli sulla trasmissione,contattare l'amministratore.
"Il disco fisso dellamacchina remota è pieno."
Il disco fisso si è riempitodopo l'utilizzo della funzionefax per la scansione di unoriginale.
Eliminare i file inutili.
10. Risoluzione dei problemi
170
Messaggi visualizzati durante l'uso dellafunzione StampanteQuesta sezione illustra i messaggi principali che appaiono sul pannello di visualizzazione, i registri o irapporti degli errori. Se appaiono altri messaggi, seguire le relative istruzioni.
Messaggi visualizzati sul pannello di controllo durante l'uso della funzioneStampante
• Prima di spegnere l'alimentazione, vedere p. 61 "Accendere/Spegnere l'alimentazione".
Messaggio Causa Soluzione
"Problema hardware:Ethernet"
Si è verificato un errorenell'interfaccia Ethernet.
Spegnere e riaccendere lamacchina. Se il messaggio apparenuovamente, contattare il centroassistenza.
"Problema hardware: Discofisso"
Si è verificato un errorenell'unità disco fisso.
Spegnere e riaccendere lamacchina. Se il messaggio apparenuovamente, contattare il centroassistenza.
"Problema hardware: USB" Si è verificato un errorenell'interfaccia USB.
Spegnere e riaccendere lamacchina. Se il messaggio apparenuovamente, contattare il centroassistenza.
"Problema hardware:Wireless Card"
(La "scheda wireless LAN" èindicata come "schedawireless").
• La scheda LAN wirelessnon funzionacorrettamente.
• La scheda LAN wireless inuso non è compatibile conquesta macchina.
Spegnere l'interruttore dialimentazione principale e verificareche la scheda wireless LAN siainserita correttamente. Quindi,riaccendere l'alimentazione. Se ilmessaggio appare nuovamente,contattare il centro assistenza.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Stampante
171
Messaggio Causa Soluzione
"Caricare la carta seguentein n Per forzare la stampa,selezionare un altro vassoioe premere [Continua]."
("n" rappresenta unavariabile).
Le impostazioni del driver distampa non sono corrette o ilvassoio non contiene carta delformato selezionato nel driverdi stampa.
Controllare che le impostazioni deldriver della stampante sianocorrette, quindi caricare la carta delformato selezionato nel driver dellastampante, nel vassoio dialimentazione. Per maggiori dettaglisu come cambiare il formato carta,vedere Specifiche carta ecaricamento carta.
"Carta nel vassoiopinzatrice. Aprire losportello e rimuovere lacarta. "
Se la stampa viene interrottaprima che sia terminata,potrebbe restare della carta nelfinisher.
Rimuovere la carta restante dalfinisher.
"Formato e tipo carta noncorrispondono. Selez. unaltro vass. tra i seguenti eprem. [Continua]. Perannull. il lavoro, premere[Reset lavoro]. Formato etipo carta possono ancheessere cambiati dagliStrumenti utente. "
Le impostazioni del driver distampa non sono corrette o ilvassoio non contiene la cartadel formato o tipo selezionatonel driver di stampa.
• Controllare che le impostazionidel driver della stampantesiano corrette, quindi caricarela carta del formatoselezionato nel driver dellastampante, nel vassoio dialimentazione. Per maggioridettagli su come cambiare ilformato carta, vedereSpecifiche carta e caricamentocarta.
• Selezionare manualmente ilvassoio per continuare astampare o annullare il lavorodi stampa. Per informazioni sucome selezionare il vassoiomanualmente o come annullareun lavoro di stampa, vedereStampante.
10. Risoluzione dei problemi
172
Messaggio Causa Soluzione
"Tipo di carta del n noncorrisp. Selez. un altrovassoio tra i seguenti eprem. [Continua]. È anchepossibile cambiare tipocarta dagli Strumentiutente."
(n sta per il nome vassoio)
Il tipo carta nel vassoiospecificato non corrisponde altipo di carta specificato neldriver di stampa.
Selezionare un vassoio checontenga carta del tipo specificato.
"Si è verificato un problemacon la scheda di interfacciaparallela. "
Si è verificato un errore nellascheda di interfaccia IEEE1284.
Spegnere e riaccendere lamacchina. Se il messaggio apparenuovamente, contattare il centroassistenza.
"Errore font stampante." Si è verificato un errore nelleimpostazioni del font.
Contattare il centro assistenza.
Quando si usa la stampa diretta da un dispositivo di memoria
Messaggio Causa Soluzione
"Superato il valore limite perla dimensione dati totale deifile selezionati. Impossibileselezionare altri file. "
• Le dimensioni del fileselezionato superano 1GB.
• Le dimensioni totali deifile selezionatisuperano 1 GB.
I file o i gruppi di file più grandi di 1GB non possono essere stampati.
• Quando le dimensioni totali deifile selezionati superano 1GB,selezionare i file separatamente.
• Quando le dimensioni del fileselezionato superano 1 GB,stampare da un dispositivo dimemoria rimovibile utilizzandouna funzione diversa dallaStampa diretta.
Non è possibile selezionare file diformati diversi contemporaneamente.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Stampante
173
Messaggio Causa Soluzione
"Impossibile accedere aldispositivo di memoriaspecificato."
• Si è verificato un errorequando la macchina haeffettuato l'accesso aun dispositivo dimemoria o a un filememorizzato suldispositivo di memoria.
• Si è verificato un errorequando l'utente hautilizzato la funzione distampa diretta da undispositivo di memoriarimovibile.
Salvare il file su un altro dispositivo dimemoria, quindi stampare di nuovo.
Messaggi stampati nei registri errori o nei rapporti quando si usa la funzioneStampante
Questa sezione illustra le cause probabili dei messaggi di errore stampati sui rapporti e registri di erroree le possibili soluzioni.
Quando i lavori di stampa vengono annullati
Messaggio Causa Soluzione
"91: Errore" La stampa è stata annullatadalla funzione automatica dicancellazione dei lavori acausa di un errore nelcomando.
Verificare che i dati siano validi.
"Un lavoro di rete non èstato stampato perchè si èverificato un errore.Memorizzato come lavoronon stampato. "
Sono stati memorizzati deilavori di stampa con erroripoiché si è verificato unerrore con un lavoroeffettuato tramite la retementre era attiva la funzionedi memorizzazione deilavori.
Contattare l'amministratore perverificare che la macchina siaconnessa correttamente alla rete. Perinformazioni su come verificare estampare lavori memorizzati quando siverificano degli errori diconfigurazione della stampante,vedere Stampante.
10. Risoluzione dei problemi
174
Messaggio Causa Soluzione
"Errore elaborazione lavorocon Prevenzione copia nonautorizzata. Lavoroannullato."
Si è cercato di memorizzareun file nel Document serverquando era stato specificato[Prevenzione copia nonautorizzata].
Sul driver di stampa selezionare untipo di lavoro diverso da [Documentserver] in "Tipo lavoro:" odeselezionare [Prevenzione copia nonautorizzata].
"Errore elaborazione lavorocon Prevenzione copia nonautorizzata. Lavoroannullato."
Il campo [Inserire il testoutente:] nella schermata[Dettagli prevenzione copianon autorizzata permodello] è vuoto.
Nella scheda [Impostaz. dettagliate]del driver della stampante, fare clic su[Effetti] in "Menu:". Selezionare[Prevenzione copia non autorizzata] epoi fare clic su [Dettagli...] pervisualizzare [Dettagli prevenzionecopia non autorizzata per modello].Inserire il testo in [Inserire il testoutente:].
"Errore elaborazione lavorocon Prevenzione copia nonautorizzata. Lavoroannullato."
La risoluzione vieneimpostata su un valoreminore di 600 dpi quando sispecifica [Prevenzione copianon autorizzata] .
Sul driver di stampa impostare larisoluzione a 600 dpi o maggiore,oppure annullare [Prevenzione copianon autorizzata].
"Errore elaborazione lavorocon Prevenzione copia nonautorizzata. Lavoroannullato."
In [Strumenti amministr.] in[Impostazioni di Sistema], èstato specificato di darepriorità a Prevenzione copianon autorizzata su questamacchina.
Annullare Prevenzione copia nonautorizzata nel driver della stampante.Per maggiori dettagli sulle modalità diannullamento delle impostazioni,vedere la Guida del driver di stampa.
"Fascicolazione annullata" La fascicolazione è stataannullata.
Spegnere e riaccendere la macchina.Se il messaggio appare nuovamente,contattare il centro assistenza.
"Limite uso raggiunto. Illavoro è stato annullato."
Il numero di pagine chel'utente ha il permesso dicopiare è stato superato.
Per dettagli relativi al limite volumestampe, vedere la Guida per lasicurezza.
"Ricezione dati fallita." La ricezione dei dati è statainterrotta.
Rispedire i dati.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Stampante
175
Messaggio Causa Soluzione
"Invio dati fallito." La macchina ha ricevuto uncomando di arresto dellatrasmissione a partire daldriver della stampante.
Verificare che il computer stiafunzionando correttamente.
"Il formato carta selezionatonon è supportato. Lavoroannullato."
Il reset del lavoro vieneeseguito automaticamente,nel caso che il formato dicarta specificato siaincorretto.
Specificare il formato di carta corretto,e stampare nuovamente il file.
"Il tipo carta selezionato nonè supportato. Il lavoro èstato annullato."
Viene eseguitoautomaticamentel'annullamento del lavoro seil formato di cartaspecificato non è corretto.
Specificare il formato di carta correttoe stampare nuovamente il file.
Problemi con le impostazioni di stampa
Messaggio Causa Soluzione
"Codice classificazione noncorretto."
Il codice di classificazione nonè stato inserito o il codice diclassificazione inserito non ècorretto.
Inserire il codice diclassificazione corretto.
"Codice classificazione noncorretto."
Il codice classificazione non èsupportato dal driver dellastampante.
Selezionare [Opzionale] per ilcodice di classificazione. Perinformazioni su comespecificare le impostazioni delcodice di classificazione,vedere Stampante.
10. Risoluzione dei problemi
176
Messaggio Causa Soluzione
"Fronte-retro annullato" La stampa fronte-retro è stataannullata.
Modificare l'impostazione per"Applica fronte-retro" in[Impostazioni di Sistema] perattivare la stampa fronte-retroper il vassoio carta. Per dettaglisull'impostazione di "Applicafronte-retro", vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
"Superato max. pagine(Fascicolazione)"
Il numero delle pagine supera ilnumero massimo dei fogli percui si può utilizzare la funzionedi fascicolazione.
Ridurre il numero delle pagineda stampare.
"Vassoio di uscita modificato" Il vassoio di uscita è statocambiato a causa del fatto cheil formato carta del vassoio diuscita specificato era limitato.
Specificare il vassoio di uscitacorretto.
"Stampe in eccesso" Delle immagini sono statescartate durante la stampa.
Selezionare una risoluzioneinferiore sul driver di stampa.Per dettagli sulle modalità dimodifica dell'impostazione dirisoluzione, vedere la Guidadel driver di stampa.
Quando è impossibile memorizzare i documenti nel Document server
Messaggio Causa Soluzione
"Impossibile memorizzaredati di questo formato."
Il formato carta ha superatola capacità del Documentserver.
Ridurre il formato carta del file che sidesidera inviare ad una dimensioneche il Document server possamemorizzare. File di formatopersonalizzato possono essere inviati,ma non memorizzati in seguito.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Stampante
177
Messaggio Causa Soluzione
"Il document server non èdisponibile. Impossibilememorizzare. "
Non è possibile utilizzare lafunzione Document server.
Per dettagli sull'utilizzo della funzioneDocument server, contattarel'amministratore.
Per informazioni su come impostare iprivilegi, vedere la Guida per lasicurezza.
"Capacità massima deldocument server superata.Impossibile memorizzare. "
Il disco fisso si è riempitodopo la memorizzazione diun file.
Eliminare alcuni dei file memorizzatinel Document server o ridurre ilformato che si desidera inviare.
"Numero max. di file neldocument server superato.Impossibile memorizzare. "
È stata superata la capacitàmassima di file delDocument server.
Eliminare alcuni dei file memorizzatinel Document server.
"Superato numero max. difile. (Auto)"
Mentre si stava utilizzandola funzione dimemorizzazione lavoro conerrore per memorizzarelavori di stampa normalicome file di stampatrattenuta, la capacità filemassima per lamemorizzazione file o per lagestione di file di stampatrattenuta (automatica) èstata superata.
Eliminare i file di stampa trattenuta(automatica) o i file non necessarimemorizzati nella macchina.
"Numero max. di pagine neldocument server superato.Impossibile memorizzare. "
È stata superata la capacitàmassima di pagine delDocument server.
Eliminare alcuni dei file memorizzatinel Document server oppure ridurre ilnumero delle pagine che si desiderainviare.
"Superato numero max. dipagine. (Auto)"
Mentre si stava utilizzandola funzione dimemorizzazione lavoro conerrore per memorizzare ilavori di stampa normalecome file di stampatrattenuta, la capacità dipagine massima è statasuperata.
Eliminare file inutili memorizzati nellamacchina.
Ridurre il numero delle pagine dastampare.
10. Risoluzione dei problemi
178
Messaggio Causa Soluzione
"Lavoro annullato perchéimpossibile memorizz. fileacquisito: Superata memoriamax."
Il disco fisso si è riempitodopo la memorizzazione diun file.
Eliminare i file memorizzati nelDocument server o ridurre ladimensione del file da inviare.
"Lavoro annullato perchéimpossibile memorizz. fileacquisito: Superato max.file."
È stata superata la capacitàmassima di file delDocument server.
Eliminare i file memorizzati nelDocument server.
"Lavoro annullato perchéimposs. memor.file acquisito:Superato max. pagg. perfile."
È stata superata la capacitàmassima di pagine delDocument server.
Eliminare alcuni dei file memorizzatinel Document server oppure ridurre ilnumero delle pagine che si desiderainviare.
"La cartella specificata nelDocument server è bloccata.Impossibile memorizzare. "
La cartella specificata èbloccata.
Sbloccare la cartella o specificare unaltro numero di cartella da utilizzare.Per maggiori informazioni sulle cartellebloccate, vedere la Guida per lasicurezza.
Spazio libero sul disco rigido insufficiente
Messaggio Causa Soluzione
"Disco fisso pieno" Mentre si stava stampandocon il driver di stampaPostScript 3, è statasuperata la capacità deldisco fisso per font e form.
Eliminare font o form non necessari chesono registrati nella macchina.
"Disco fisso pieno" Il disco fisso si è riempitomentre si stava stampandoun file stampa di prova,stampa riservata, stampatrattenuta o stampamemorizzata.
Eliminare file inutili memorizzati nellamacchina.
Come alternativa, ridurre ladimensione dei dati del file dellastampa di prova, stampa riservata,stampa trattenuta o stampamemorizzata.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Stampante
179
Messaggio Causa Soluzione
"Disco fisso pieno. (Auto)" Il disco fisso si è riempitomentre si stava utilizzando lafunzione di memorizzazionelavoro con errore permemorizzare i lavori distampa normale come file distampa trattenuta.
Eliminare file inutili memorizzati nellamacchina.
In alternativa, ridurre la dimensionedati del file di stampa temporanea e/odel file di stampa memorizzata.
Quando la memoria non è sufficiente
Messaggio Causa Soluzione
"84: Errore" Non è disponibile alcunaarea di lavoro perelaborazioni di immagini.
Diminuire il numero di file inviati allamacchina.
"92: Errore" La stampa è stata annullatapoiché è stato premuto[Reset lavoro] oppure il tasto[Stop] sul pannello dicontrollo della macchina.
Eseguire di nuovo l'operazione distampa, se necessario.
Problemi con un parametro
Messaggio Causa Soluzione
"86: Errore" I parametri del codice dicontrollo non sono validi.
Controllare le impostazioni di stampa.
Quando l'utente non ha i privilegi necessari a eseguire un'operazione
Messaggio Causa Soluzione
"Il server non risponde.Autenticazione non riuscita."
Si è verificato il timeoutdurante la connessione alserver per l'autenticazioneLDAP o Windows.
Verificare lo stato del server.
10. Risoluzione dei problemi
180
Messaggio Causa Soluzione
"Privilegi di stampa nonimpostati per il documento."
Non si dispone dei privilegiper stampare il documentoPDF desiderato.
Contattare il proprietario deldocumento.
"Non si dispone dei privilegiper usare questa funzione.Questo lavoro è statoannullato. "
Il nome utente o la passworddi accesso inseriti non sonocorretti.
Controllare che il nome utente e lapassword siano corretti.
"Non si dispone dei privilegiper usare questa funzione.Questo lavoro è statoannullato. "
All'utente in sessione non èconsentito di utilizzare lafunzione selezionata.
Per informazioni su come impostare iprivilegi, vedere la Guida per lasicurezza.
"Non si dispone dei privilegiper usare questa funzione.L'operazione è stataannullata. "
L'utente accesso non ha iprivileggi per registrareprogrammi o cambiare leimpostazioni del vassoio dicarta.
Per informazioni su come impostare iprivilegi, vedere la Guida per lasicurezza.
Impossibile registrare un utente
Messaggio Causa Soluzione
"La registrazione automaticadelle informazioni utentenon è riuscita."
La registrazione automaticadelle informazioni perl'autenticazione LDAP ol'autenticazione Windowsnon è riuscita perché larubrica è piena.
Per dettagli sulla registrazioneautomatica delle informazioni utenti,vedere la Guida per la sicurezza.
"Le informazioni perl'autenticazione utente sonogià registrate per un altroutente."
Il nome utente per LDAP ègià stato registrato in unaltro server con un IDdiverso, ed è stato duplicatoa causa di uno scambio didomini (server), ecc.
Per dettagli sull'autenticazione utente,vedere la Guida per la sicurezza.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Stampante
181
Quando si verificano altri errori
Messaggio Causa Soluzione
"85: Errore" La libreria di graficaspecificata non èdisponibile.
Verificare che i dati siano validi.
"98: Errore" La macchina non puòaccedere al disco fissocorrettamente.
Spegnere e riaccendere la macchina.Se il messaggio apparefrequentemente, contattare il servizioassistenza.
"99: Errore" Questi dati non possonoessere stampati. I datispecificati sono danneggiatio non possono esserestampati da un dispositivorimovibile tramite la funzionedi stampa diretta.
Verificare che i dati siano validi. Perinformazioni dettagliate sui tipi di datiche è possibile stampare da undispositivo di memoria rimovibiletramite la funzione di stampa diretta,vedere Stampante.
"Errore comando" Si è verificato un errore dicomando RPCS.
Controllare utilizzando la seguenteprocedura:
• Verificare se la comunicazione trail computer e la macchina stiafunzionando correttamente.
• Verificare se è utilizzato il driverdi stampa corretto.
• Verificare se la dimensione dellamemoria della macchina siaimpostata correttamente nel driverdella stampante.
• Verificare se il driver dellastampante sia della versione piùaggiornata disponibile.
"Errore dati compressi." La stampante ha rilevato deidati compressi corrotti.
• Controllare la connessione tra ilcomputer e la stampante.
• Controllare che il programmautilizzato per comprimere i datifunzioni correttamente.
10. Risoluzione dei problemi
182
Messaggio Causa Soluzione
"Errore memorizzazionedati"
Si è cercato di stampare unfile Stampa di prova,Stampa riservata, Stampatrattenuta o Stampamemorizzata, oppure dimemorizzare un file nelDocument server quandol'unità disco fisso nonfunzionava correttamente.
Contattare il centro assistenza.
"Si è verificato un errore. " È presente un errore disintassi o altro.
Controllare che il file PDF sia valido.
"Superato max. filememorizzati"
Durante l'esecuzione di unastampa di prova, stampariservata, stampa trattenutao stampa memorizzata, lacapacità massima dei file èstata superata.
Eliminare file inutili memorizzati nellamacchina.
"Superato max. paginememorizzate"
Durante l'esecuzione di unastampa di prova, stampariservata, stampa trattenutao stampa memorizzata, èstata superata la capacitàmassima di pagine.
Eliminare file inutili memorizzati nellamacchina.
Ridurre il numero delle pagine dastampare.
"Impossibile ottenere filesystem."
Non è stato possibileeseguire la stampa direttaPDF, dato che è statoimpossibile ottenere il filesystem.
Spegnere e riaccendere la macchina.Se il messaggio appare nuovamente,contattare il centro assistenza.
"File system pieno." Il file PDF non può esserestampato poiché la capacitàdel file system è piena.
Eliminare tutti i file superflui dal discorigido oppure ridurre le dimensioni delfile inviato alla macchina.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Stampante
183
Messaggio Causa Soluzione
"Overflow buffer I/O." Si è verificato un overflowdel buffer di ingresso.
• In [Impostazioni Stampante], sotto[Interfaccia host], selezionare[Buffer I/O] e impostare ladimensione massima del buffer suun valore più elevato.
• Ridurre il numero di file chevengono inviati alla macchina.
"Memoria insufficiente" Si è verificato un errore diallocazione di memoria.
PCL 6
Nella scheda [Impostaz.dettagliate] del driver di stampa,fare clic su [Qualitàstampa:Avanz.] in "Menu:",quindi selezionare [Raster]nell'elenco "Vettoriale/Raster:". Inalcuni casi, il lavoro di stampaverrà completato dopo moltotempo.
"Errore recupero damemoria"
Si è verificato un errore diallocazione di memoria.
Spegnere e riaccendere la macchina.Se il messaggio dovesse riapparire,sostituire la RAM. Per dettagli sullasostituzione della RAM, contattarel'assistenza.
Se la stampa non si avvia, contattare l'assistenza tecnica.
• I contenuti degli errori possono essere stampati sulla Pagina di configurazione. Controllare laPagina di configurazione insieme al registro errori. Per informazioni su come stampare la pagina diconfigurazione, vedere Stampante.
10. Risoluzione dei problemi
184
Messaggi visualizzati durante l'uso dellafunzione Scanner
Messaggi visualizzati sul pannello di controllo durante l'uso della funzioneScanner
Questa sezione illustra le possibili cause e soluzioni dei messaggi di errore che appaiono sul pannellodi controllo. Se appare un messaggio non descritto in questa sezione, procedere attenendosi a quantoindicato nel messaggio.
Messaggio Causa Soluzione
"Impossibile trovare ilpercorso specificato.Controllare le impostazioni."
Il nome del computer didestinazione o il nomecartella non è valido.
Controllare se il nome del computer equello della cartella di destinazionesono corretti.
"Impossibile trovare ilpercorso specificato.Controllare le impostazioni."
Un programma antivirus ofirewall impedisce allamacchina di collegarsi alcomputer.
• I programmi antivirus e i firewallpossono impedire ai computer distabilire un collegamento con lamacchina.
• Se si stanno utilizzando softwareantivirus, aggiungere ilprogramma all'elenco diesclusione nelle impostazionidell'applicazione. Per dettagli sucome aggiungere i programmiall'elenco di esclusione, vedere laGuida del software antivirus.
• Per evitare che il firewall blocchila connessione, registrarel'indirizzo IP nelle impostazioni diesclusione dell'indirizzo IP delfirewall. Per dettagli sullaprocedura per escludere unindirizzo IP, consultare la Guidadel sistema operativo.
"Il codice utente inserito nonè corretto. Reinserirlo. "
È stato immesso un codiceutente errato.
Controllare le impostazioni diautenticazione, quindi specificare uncodice utente corretto.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Scanner
185
Messaggio Causa Soluzione
"Superato numero max. dicaratteri alfanumerici per ilpercorso. "
Il numero massimo deicaratteri alfanumericispecificabili in un percorso èstato superato.
Accertarsi del numero massimo dicaratteri che possono essere inseriti,quindi inserirli nuovamente. Perinformazioni sul numero massimo dicaratteri che è possibile inserire,vedere Scanner.
"Superato numero max. dicaratteri alfanumerici. "
Il numero massimo dicaratteri alfanumerici è statosuperato.
Accertarsi del numero massimo dicaratteri che possono essere inseriti,quindi inserirli nuovamente. Perinformazioni sul numero massimo dicaratteri che è possibile inserire,vedere Scanner.
"Superato il numeromassimo di lavori OCR inattesa di memorizzazione,attendere. Riprovare altemine dellamemorizzazione del lavorocorrente. "
È stato superato il numeromassimo di lavori in standbyconsentiti poiché la funzioneOCR ha memorizzato unagrande quantità didocumenti.
La funzione OCR può mettere instandby fino a 100 lavori di stampa.Eseguire la scansione del documentosuccessivo dopo che i lavori correntisono stati memorizzati.
"Tipi file impostatiautomaticamente per alcunifile perchè sono statiselezionati più file. "
Se sono stati selezionati deidocumenti memorizzati chenon possono essereconvertiti nel formatospecificato, tali documentivengono convertitiautomaticamente in unformato supportato prima diessere trasmessi.
Per dettagli sul formato di file usato pertrasmettere i documenti memorizzati,vedere il manuale Scanner.
"Programmato. Impossibileprogrammare destinazioninon programmate nellarubrica. "
Le destinazioni selezionatedurante la registrazione delprogramma contengono unacartella di destinazione percui è impostata una delleseguenti destinazioni:
destinazione immessamanualmente, destinazioneWSD o destinazione DMS
Le destinazioni WSD e le destinazioniDSM non possono essere registrate nelprogramma perché è impossibileregistrarle in rubrica. Per ledestinazioni inserite manualmente,registrare le destinazioni in rubrica,quindi ritentare di registrarle nelprogramma.
10. Risoluzione dei problemi
186
Messaggio Causa Soluzione
"Il giornale scanner è pieno.Controllare le ImpostazioniScanner. "
"Stampa ed elimina giornalescanner" in [Impost.Scanner] è impostato su[Non stampare:DisabilitaInvio] e il giornale scanner èpieno.
Stampare o eliminare il giornalescanner. Per informazioni sulleimpostazioni scanner, vedere Scanner.
"Il nome file inserito contienecaratteri non validi. Inseriredi nuovo il nome fileutilizzando i seguenticaratteri a 1 byte. "da 0 a9", "da A a Z", "da a a z", ".- _""
Il nome file contiene uncarattere che non puòessere usato.
• Controllare il nome del fileimpostato al momento dellascansione. Per dettagli suicaratteri che possono essere usatinei nomi file, vedere Scanner.
• Controllare il nome del fileimpostato al momento dellascansione. Il nome file specificatonella funzione Invio file discansione a cartelle non puòcontenere i seguenti caratteri:
\ / : * ? " < > |
Il nome file non può iniziare ofinire con un punto ".".
"Programma richiamato.Impossibile richiamaredestinazioni per cui sonorichiesti privilegi di accesso."
L'utente attualmenteconnesso non dispone deipermessi per visualizzare ladestinazione registrata nelprogramma.
Per informazioni su come impostare iprivilegi, vedere la Guida per lasicurezza.
"Programma richiamato.Impossibile richiamaredestinazioni eliminate dallarubrica. "
La destinazionememorizzata nelprogramma non può essererichiamata poiché è stataeliminata dalla rubrica.
Per inviare i dati separatamente,inserire la destinazione direttamente.
"Programma richiamato.Impossibile programmaredestinazioni cartella concodici di protezione. "
Le destinazioni cartella perle quali è stato impostato ilcodice di protezione sonostate registrate nelprogramma.
Una destinazione per cui non èimpostato un codice di protezione nonpuò essere richiamata dal programma.Eliminare l'impostazione del codice diprotezione o inviare i file acquisiti alladestinazione separatamente.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Scanner
187
Impossibile acquisire i documenti correttamente
Messaggio Causa Soluzione
"Tutte le pagine rilevatevuote. Nessun file creato. "
Non è stato creato undocumento PDF perché tuttele pagine dell'originaleacquisito sono state rilevatecome vuote quando per[Elimina pagine vuote] èstato specificato [Attivo] in[Impostazioni OCR].
Verificare che l'originale sia collocatoal contrario.
Modificare [PDF scansito con OCR:Riconosc.pag.vuote] in [Impost.Scanner] in "Livello sensibilità 1".
"Controllare l'orientamentooriginale."
In alcuni casi, gli originalinon possono essere acquisitiper una combinazione dielementi, come fattore discala e formato deldocumento specificati.
Cambiare orientamento dell'originale,quindi ripetere la scansionedell'originale.
"Superata la capacità datimax. "
"Contr.risol.scans., quindiprem.ancora Avvio. "
I dati acquisiti hannosuperato la capacitàmassima di dati.
Specificare di nuovo il formato discansione e la risoluzione. Potrebbenon essere possibile la scansione dioriginali di grandi dimensioni ad unarisoluzione elevata. Per dettagli sulleimpostazioni della funzione discansione, vedere Scanner.
"Superata la capacità datimax. "
"Contr. la risoluzione discansione, quindi riposiz. noriginale/i. "
("n" nel messaggiorappresenta una variabile).
L'originale acquisito hasuperato la capacitàmassima di dati.
Specificare di nuovo il formato discansione e la risoluzione. Potrebbenon essere possibile la scansione dioriginali di grandi dimensioni ad unarisoluzione elevata. Per dettagli sulleimpostazioni della funzione discansione, vedere Scanner.
"Superata la capacità datimax. "
"Controllare risoluzione erapporto, quindi premere dinuovo il tasto Avvio. "
I dati da acquisire sonotroppo grandi per ilrapporto di scala specificatoin [Specifica formato].
Ridurre la risoluzione o il valore in[Specifica formato], quindi ripetere lascansione dell'originale.
10. Risoluzione dei problemi
188
Messaggio Causa Soluzione
"Superato numero max. difile utilizzabili nel Documentservercontemporaneamente. "
È stato superato il numeromassimo di filememorizzabili nel Documentserver.
Controllare i file memorizzati dallealtre funzioni, quindi eliminare i fileinutili. Per maggiori dettagli su comeeliminare i file, vedere Copiatrice/Document server.
"L'immagine non verràacquisita interamente."
"Controllare il rapporto,quindi premere di nuovo iltasto Avvio. "
Se il fattore di scalaspecificato in "Specificarapporto di riproduzione" ètroppo grande, partedell'immagine potrebbeandare perduta.
Ridurre il fattore di scala in "Specificarapporto di riproduzione" e poiripetere la scansione dell'originale.
Se non è necessario visualizzarel'intera immagine, premere [Avvio] peravviare la scansione con il fattore discala corrente.
"L'immagine non verràacquisita interamente."
"Controllare il rapporto,quindi premere di nuovo iltasto Avvio. "
Utilizzando "Specificarapporto di riproduzione"per ridurre un documento digrandi dimensioni, sipotrebbe causare perdita diparte dell'immagine.
Specificare un formato grande in[Specifica formato], quindi ripetere lascansione dell'originale.
Se non è necessario visualizzarel'intera immagine, premere [Avvio] peravviare la scansione con il fattore discala corrente.
"Le dimensioni dei datiacquisiti sono troppopiccole. "
"Controllare risoluzione erapporto, quindi premere dinuovo il tasto Avvio. "
I dati da acquisire sonotroppo piccoli per ilrapporto di scala specificatoin [Specifica formato].
Specificare una risoluzione maggioreo un formato grande in [Specificaformato], quindi ripetere la scansionedell'originale.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Scanner
189
Quando non è possibile acquisire i documenti poiché la memoria è piena
Messaggio Causa Soluzione
"Memoria piena. Impossibileacquisire. I dati acquisitiverranno eliminati. "
A causa dello spazioinsufficiente sul disco rigido,la prima pagina potrebbenon essere scansita.
Tentare una delle seguenti misure:
• Attendere e ritentare l'operazionedi scansione.
• Ridurre l'area di acquisizione o larisoluzione della scansione. Perdettagli sulla modifica dell'area discansione e della risoluzione discansione, vedere Scanner.
• Eliminare i file memorizzati nonnecessari. Per dettagli su comeeliminare i file memorizzati,vedere Scanner.
"Memoria piena.Memorizzare il fileacquisito?"
Poiché non c'è abbastanzaspazio libero del discorigido nella macchina per lamemorizzazione nelDocument server,potrebbero essere acquisitesolamente alcune pagine.
Specificare se utilizzare o meno i dati.
"Memoria piena. Scansioneannullata. Premere [Invia]per inviare i dati acquisiticorrenti, o premere[Annulla] per eliminarli."
Poiché non c'è abbastanzaspazio libero nel disco fissodella macchina per l'inviotramite e-mail durante lamemorizzazione dei dati nelDocument server,potrebbero essere acquisitesolamente alcune pagine.
Specificare se utilizzare o meno i dati.
10. Risoluzione dei problemi
190
Impossibile trasmettere i dati
Messaggio Causa Soluzione
"L'autenticazione delladestinazione non è riuscita.Controllare le impostazioni.Per controllare lo statocorrente, premere [Stato fileacquisiti]. "
Il nome utente o la passwordinseriti non sono validi.
• Controllare che il nome utente ela password siano corretti.
• Controllare che l'ID e lapassword per la cartella didestinazione siano corretti.
• Non è possibile riconoscere unapassword di 128 caratteri o più.
"Superata dimensionemax.e-mail. Invio e-mailannullato. Controll.[Dimensione max. e-mail] inImpostazioni Scanner. "
Il formato file per pagina haraggiunto il formato emailmassimo specificato in[Impostazioni Scanner].
Modificare le impostazioni delloscanner nel seguente modo:
• Incrementare il limite dimensionee-mail in [Dimensione max. e-mail].
• Modificare l'impostazione [Dividi& Invia e-mail] su [Sì (perpagina)] o su [Sì (perdimens.max.)]. Per dettagli suqueste impostazioni, vedereScanner.
"Impossibile inviare i dati. Idati verranno rinviatisuccessivamente. "
Si è verificato un errore direte e un file non è statoinviato correttamente.
Attendere finché non è stato ritentatoautomaticamente l'invio dopol'intervallo preimpostato. Se l'invio nonriesce ancora, contattarel'amministratore di rete.
"La trasmissione non èriuscita. La memoria suldisco fisso del destinatarionon è sufficiente. Percontrollare lo stato corrente,premere [Stato file acquisiti]."
La trasmissione non ha avutoesito. Non c'era spaziolibero a sufficienza sul discofisso del server SMTP, delserver FTP o del computerclient di destinazione.
Allocare spazio sufficiente.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Scanner
191
Messaggio Causa Soluzione
"La trasmissione non èriuscita. Per controllare lostato corrente, premere[Stato file acquisiti]. "
Durante l'invio di un file, si èverificato un errore di rete enon è stato possibile inviarecorrettamente il file.
Se lo stesso messaggio appare ancoradopo l'acquisizione, la causa puòessere una rete mista oppure leimpostazioni di rete sono statecambiate durante la trasmissionescanner WSD. Per dettagli sugli erroridi connessione di rete, contattarel'amministratore.
Impossibile inviare i dati perché è selezionato un file attualmente in uso
Messaggio Causa Soluzione
"Il file selezionato èattualmente in uso.Impossibile cambiare ilnome file. "
Non è possibile cambiare ilnome di un file il cui stato è"In attesa...".
Annullare la trasmissione (stato "Inattesa..." cancellato), quindi cambiareil nome del file.
"Il file selezionato èattualmente in uso.Impossibile cambiare lapassword. "
Non è possibile cambiare lapassword di un file il cuistato è "In attesa...".
Annullare la trasmissione (stato "Inattesa..." cancellato), quindi cambiarela password.
"Il file è attualmente in uso.Impossibile cambiare ilnome utente. "
Non è possibile cambiare ilnome di un mittente il cuistato è "In attesa".
Annullare la trasmissione (stato "Inattesa..." cancellato), quindi cambiareil nome utente.
"Alcuni dei file selezionatisono attualmente in uso.Impossibile eliminarli. "
Non è possibile eliminare unfile in attesa di esseretrasmesso (stato visualizzato"In attesa...").
Annullare la trasmissione (stato "Inattesa..." cancellato), quindi eliminareil file.
10. Risoluzione dei problemi
192
Impossibile inviare i dati perché ci sono troppi documenti o pagine
Messaggio Causa Soluzione
"Superato numero max. dipagine per file.Memorizzare la pagineacquisite in un file?"
Il file memorizzato hasuperato il numero massimodi pagine per un file.
Specificare se memorizzare i dati.Scansire le pagine non ancoraacquisite, e memorizzarle come unnuovo file. Per maggiori dettagli sullamemorizzazione dei file, vedereScanner.
"Superato numero max. difile memorizzati. Impossibileinviare i dati scansiti perchèl'acquisizione dei file non èdisponibile. "
Troppi file sono in attesa diinvio.
Ritentare dopo il loro invio.
"Superata capacità max.pagine per file. Prem.[Invia]per inv.dati acquisiti, opremere [Annulla] pereliminarli. "
Il numero delle pagineacquisite ha superato lacapacità massima di pagine.
Specificare se inviare i dati giàacquisiti mediante scansione.
"Numero massimo di file damemorizzare superato.Eliminare tutti i file nonnecessari. "
Troppi file sono in attesa diinvio.
Ritentare dopo il loro invio.
Quando la funzione scanner WSD non può essere utilizzata
Messaggio Causa Soluzione
"Imposs.comunic.con PC.Contattare l'amministratore."
Il protocollo WSD(Dispositivo) o WSD(Scanner) è disabilitato.
Per dettagli su come abilitare odisabilitare il protocollo WSD, vederela Guida per la sicurezza.
"Imposs.avviarescans.perchè comunicaz. èfallita."
Il profilo di scansione non èimpostato sul computerclient.
Impostare il profilo di scansione. Perinformazioni dettagliate in merito,vedere Scanner.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Scanner
193
Messaggio Causa Soluzione
"Imposs.avviarescans.perchè comunicaz. èfallita."
L'impostazione [Nessunaazione] è stata selezionatasul computer, forzando ilclient a restare inattivoquando riceve dati acquisiti.
Aprire le proprietà dello scanner, fareclic sulla scheda [Eventi] e selezionare[Avvia il programma] come rispostadel computer quando riceve datiacquisiti mediante scansione. Perinformazioni dettagliate, vedere laGuida del sistema operativo.
"Impossibile avviare lascansione. Controllare leimpostazioni sul PC. "
Il profilo di scansionepotrebbe non essereconfigurato correttamente.
Controllare la configurazione delprofilo di scansione.
"Impossibile inviare i datiperchè il PC ha eseguito iltimeout prima dell'invio."
Si è verificato un timeoutmentre veniva utilizzato loscanner WSD. I timeout siverificano quando trascorretroppo tempo tra lascansione di un originale el'invio dei relativi dati. Leseguenti sono possibili causedi timeout:
• Troppi originali pergruppo.
• Originali inceppati.
• Trasmissione di altrilavori.
• Ridurre il numero di originali edeseguire nuovamente lascansione.
• Rimuovere gli originali inceppatied eseguire nuovamente lascansione.
• Utilizzare il giornale scanner percontrollare che non ci siano lavoriin attesa di trasmissione, quindieseguire nuovamente lascansione.
10. Risoluzione dei problemi
194
Impossibile memorizzare i documenti su un dispositivo di memoria
Messaggio Causa Soluzione
"Imposs.scriv.su disp.memor.perchè lo spazio libero èinsufficiente."
Il dispositivo di memoria èpieno ed è impossibilesalvare i dati. Anche se lamemoria sembra averespazio libero sufficiente, nonè possibile salvare dati se ilnumero di file è superiore allimite massimo.
• Sostituire il dispositivo dimemoria.
• Se il documento viene acquisitomediante scansione come paginasingola o diviso in più pagine, idati già scritti sul dispositivo dimemoria vengono salvati cosìcome sono. Sostituire il dispositivoe premere [Riprova] per salvare idati rimanenti o premere[Annulla] per eseguire di nuovo lascansione.
"Imposs.scriv.su disp.memor.perchè il dispositivo èprotetto da scrittura."
Il dispositivo di memoria èprotetto da scrittura.
Sbloccare la protezione da scrittura suldispositivo di memoria.
"Imposs.scriv.su disp.memor.Verificareimpostaz.disp.memor. emacchina. "
Il dispositivo di memoria èguasto o il nome del filecontiene un carattere chenon può essere usato.
• Controllare che il dispositivo dimemoria non sia difettoso.
• Controllare il dispositivo dimemoria. Può essere nonformattato o il formato può essereincompatibile con la macchina.
• Controllare il nome del fileimpostato al momento dellascansione. Per dettagli suicaratteri che possono essere usatinei nomi file, vedere Scanner.
"Superata capacità max.pagine per file. Premere[Scrivi] per scrivere i datiacquisiti sul disp.memor., opremere [Annulla] pereliminarli. "
L'acquisizione non è statacompletata poiché è statosuperato il numero massimodi pagine che possonoessere acquisite mediantescansione dalla macchinamentre i dati scansitivenivano salvati neldispositivo di memoria.
Ridurre il numero di documenti dascrivere sul dispositivo di memoria eriprovare.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Scanner
195
Messaggio Causa Soluzione
"La memoria è piena.Premere [Scrivi] per scriverei dati acquisiti sul dispositivodi memoria, o premere[Annulla] per eliminarli."
L'acquisizione non è statacompletata poiché lo spaziosul disco fisso mentre i datiscansiti venivano salvati neldispositivo di memoria erainsufficiente.
Specificare se salvare o meno ildocumento acquisito mediantescansione sul dispositivo di memoria.
Messaggi visualizzati sul computer client
Questa sezione illustra le possibili cause e soluzioni dei messaggi di errore principali visualizzati sulcomputer client quando si utilizza il driver TWAIN. Se viene visualizzato un messaggio non descrittoqui, seguire le istruzioni.
Messaggio Causa Soluzione
"Uno tra nome utented'accesso, passwordd'accesso o codicecrittografato del driver èerrato."
Il nome utente, la passwordlogin o il codice crittografiadriver inseriti non sonovalidi.
Controllare il nome utente login, lapassword login o il codice crittografiadriver e inserirli correttamente. Perdettagli su nome utente login,password login e codice crittografiadriver, vedere la Guida per lasicurezza.
"Autenticazione riuscita. Iprivilegi d'accesso per lafunzione scanner sono statinegati. "
Il nome utente che haeffettuato l'accesso nondispone dei privilegi perl'utilizzo della funzionescanner.
Per informazioni su come impostare iprivilegi, vedere la Guida per lasicurezza.
"Impossibile aggiungere unaltro modo di scansione."
Il numero massimo di modidi scansione registrabili èstato superato.
Il numero massimo dei modimemorizzabili è 100. Cancellare imodi inutili.
10. Risoluzione dei problemi
196
Messaggio Causa Soluzione
"Impossibile rilevare ilformato di cartadell'originale, Specificare ilformato della scansione. "
L'originale impostato nonera allineato.
• Posizionare correttamentel'originale.
• Specificare il formato discansione.
• Quando si posiziona un originaledirettamente sul vetro diesposizione, l'azione disollevamento/abbassamento delcoprioriginali o dell'alimentatoreautomatico originali (ADF)innesca il processo di rilevamentoformato originale automatico.Sollevare il coprioriginali o l'ADFper più di 30 gradi.
"Impossibile specificareun'ulteriore area discansione."
Il numero massimo di modidi scansione registrabili èstato superato.
Il numero massimo delle aree discansione memorizzabili è 100.Eliminare le aree di scansione inutili.
"Rimuovere l'inceppamentonell'ADF."
Si è verificato uninceppamento all'internodell'ADF.
• Rimuovere gli originali inceppati eriposizionarli. Per maggioridettagli sulla carta inceppata,vedere Risoluzione dei problemi.
• Quando si verifica uninceppamento, riposizionare glioriginali inceppati.
• Controllare se gli originali sonoadatti alla scansione da partedella macchina.
"Errore nello scanner" Si è verificato un errore neldriver.
• Controllare se il cavo di rete ècollegato correttamente alcomputer client.
• Controllare se la scheda Ethernetdel computer client è riconosciutacorrettamente da Windows.
• Controllare se il computer clientpuò utilizzare il protocolloTCP/IP.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Scanner
197
Messaggio Causa Soluzione
"Nello scanner si è verificatoun errore"
Le condizioni di scansionespecificate dall'applicazionehanno superato il range diimpostazione dellamacchina.
Controllare se le impostazioni discansione configurate conl'applicazione hanno superato il rangedi impostazione della macchina.
"Nello scanner si è verificatoun errore irreversibile"
Si è verificato un erroreirrecuperabile dellamacchina.
Si è verificato un errore irrecuperabiledella macchina. Contattare il centroassistenza.
"Memoria insufficiente.Chiudere tutte le altreapplicazioni e riprendere lascansione."
La memoria è insufficiente. • Chiudere tutte le applicazioni nonnecessarie in esecuzione nelcomputer client.
• Disinstallare il driver TWAIN ereinstallarlo dopo aver riavviato ilcomputer.
"Memoria insufficiente.Ridurre l'area di scansione."
La memoria dello scannernon è sufficiente.
• Reimpostare il formato discansione.
• Abbassare la risoluzione.
• Non impostare alcunacompressione. Per dettagli sulleimpostazioni, vedere la Guidadel driver TWAIN.
Il problema potrebbe derivare daquanto segue:
• Non è possibile eseguire lascansione se sono impostati valorialti per la luminosità quando siutilizza una risoluzione amezzitoni o elevata. Per dettaglisulle relazioni tra le impostazionidi scansione, vedere Scanner.
• Se si verifica un inceppamento,potrebbe non essere possibileeseguire la scansione di unoriginale. Rimuoverel'inceppamento ed eseguirenuovamente la scansionedell'originale.
10. Risoluzione dei problemi
198
Messaggio Causa Soluzione
"Versione di Winsock nonvalida. Usare la versione1.1 o superiore."
Si sta utilizzando unaversione non valida diWinsock.
Installare il sistema operativo delcomputer oppure copiare Winsock dalCD-ROM del sistema operativo.
"Nessuna risposta dalloscanner."
La macchina o il computerclient non sono collegaticorrettamente alla rete.
• Controllare che la macchina o ilcomputer client sia collegatocorrettamente alla rete.
• Disattivare il firewall del computerclient. Per dettagli sul firewall,vedere la Guida di Windows.
"Nessuna risposta dalloscanner."
La rete è sovraccarica. Attendere alcuni istanti, quindicollegarsi nuovamente alla rete.
"Lo scanner è occupato.Attendere."
Viene utilizzata una funzionedella macchina diversadalla funzione scanner, adesempio la funzionecopiatrice.
• Attendere alcuni istanti, quindicollegarsi nuovamente alla rete.
• Annullare il lavoro in corso.Premere [Stop]. Seguire leistruzioni nel messaggio cheappare e uscire dalla funzione inesecuzione.
"Lo scanner non èdisponibile sul dispositivospecificato."
Non è possibile utilizzare lafunzione scanner TWAIN suquesta macchina.
Contattare il centro assistenza.
"Scanner non pronto.Controllare lo scanner e gliaccessori."
L'ADF è aperto. Controllare se l'ADF è chiuso.
"Il nome è già utilizzato.Controllare i nomi registrati"
Si è tentato di registrare unnome già in uso.
Utilizzare un altro nome.
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Scanner
199
Problemi di collegamento con lo scanner
Messaggio Causa Soluzione
"Impossibile connettersi alloscanner. Controllare leimpostazioni della mascheradi accesso alla rete negliStrumenti Utente."
È stata impostata unamaschera di accesso.
Per informazioni sulla mascherad'accesso, contattare l'amministratore.
"Impossibile trovare loscanner "XXX" utilizzato perla scansione precedente.Verrà utilizzato "YYY"."
("XXX" e "YYY" indicano inomi degli scanner.)
L'interruttore dialimentazione principaledello scanner utilizzatoprecedentemente non èstato impostato su "On".
Controllare se l'alimentazioneprincipale dello scanner utilizzato perla scansione precedente è accesa.
"Impossibile trovare loscanner "XXX" utilizzato perla scansione precedente.Verrà utilizzato "YYY"."
("XXX" e "YYY" indicano inomi degli scanner.)
La macchina non è collegatacorrettamente alla rete.
• Controllare che lo scannerprecedentemente utilizzato siacollegato correttamente alla rete.
• Annullare il firewall personale delcomputer client. Per informazionisul firewall, vedere la Guida diWindows.
• Utilizzare un'applicazione cometelnet per verificare che SNMPv1o SNMPv2 sia impostato comeprotocollo della macchina. Perdettagli in merito, vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
• Selezionare lo scanner utilizzatoper la precedente scansione.
"Si è verificato un errore dicomunicazione in rete."
Si è verificato un errore dicomunicazione sulla rete.
Controllare se il computer client puòutilizzare il protocollo TCP/IP.
"Impossibile utilizzare loscanner. Controllarne ilcollegamento."
La macchina è spenta. Collegare l'alimentazione.
10. Risoluzione dei problemi
200
Messaggio Causa Soluzione
"Impossibile utilizzare loscanner. Controllarne ilcollegamento."
La macchina non è collegatacorrettamente alla rete.
• Controllare se la macchina ècollegata correttamente alla rete.
• Annullare la funzione firewallpersonale del computer client. Perinformazioni sul firewall, vederela Guida di Windows.
• Utilizzare un'applicazione cometelnet per verificare che SNMPv1o SNMPv2 sia impostato comeprotocollo della macchina. Perdettagli in merito, vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
"Impossibile utilizzare loscanner. Controllarne ilcollegamento."
La comunicazione di retenon è disponibile perchénon è stato possibileottenere l'indirizzo IP dellamacchina dal nome host. Sesolo "IPv6" è impostato su[Attivo], potrebbe nonessere possibile ottenerel'indirizzo IPv6.
• Controllare se il nome host dellamacchina è specificato nellostrumento di connessione di rete.Per il driver WIA, controllare lascheda [Rete] nelle proprietà.
• Utilizzare Web Image Monitorper impostare "LLMNR" di "IPv6"su [Attivo].
Messaggi visualizzati durante l'uso della funzione Scanner
201
Quando sono visualizzati altri messaggiMessaggio Causa Soluzione
"Verrà avviatol'aggiornamento firmware.Premere [OK]. Verrà avviatoautomaticamente tra 30secondi."
L'aggiornamento automaticodel firmware è attivo ed èora disponibile unaggiornamento automatico.
• Se si desidera avviarel'aggiornamento del firmware,premere [OK] o configurarel'impostazione in modo chel'aggiornamento del firmware siavvii automaticamente entro 30secondi.
• Se non si desidera avviarel'aggiornamento del firmware,premere [Annulla] entro 30secondi.
• Non spegnere l'alimentazionedurante l'aggiornamento delfirmware.
"Impossibile collegarsi conla scheda wireless.Spegnere l'interruttoreprincipale, quindicontrollare la scheda."
(La "scheda wireless LAN" èindicata come "schedawireless").
• La scheda wireless LANnon era inseritaquando la macchina èstata accesa.
• La scheda wireless LANè stata estratta dopol'accensione dellamacchina.
Le impostazioni non sonoaggiornate, anche se l'unitàè stata rilevata.
Spegnere l'interruttore dialimentazione principale e verificareche la scheda wireless LAN sia inseritacorrettamente. Dopo ciò, riaccenderela macchina. Se il messaggio apparenuovamente, contattare il centroassistenza.
"Impossibile leggere il filePDF."
È possibile che la versionePDF non sia supportata dalvisualizzatore PDF delbrowser, o che siaspecificato un livello dicrittografia non supportato.
Con il browser della macchina non èpossibile visualizzare file PDF conversioni e livelli di crittografia diversida quelli specificati qui di seguito.
• Versione PDF: 1.3-1.7
• Livello crittografia PDF: AES a128 bit o AES a 256 bit
10. Risoluzione dei problemi
202
Messaggio Causa Soluzione
"Pulire il vetro di scansione.(Situato di fianco al vetro diesposizione. )"
Il vetro di esposizione o lapiastra di guida dell'ADFsono sporchi.
Pulire il vetro di scansione o la piastradella guida. Vedere Manutenzione especifiche.
"Il seguente vassoio di uscitaè pieno. Rimuovere la carta."
Il vassoio di uscita è pieno. Rimuovere la carta dal vassoio diuscita per riprendere la stampa.Premere [Continua] sul display perriprendere la stampa.
"La ventola diraffreddamento interna è infunzione. "
Se si stampano grandiquantità di documenti,l'interno della macchinadiventa molto caldo,attivando la ventola diraffreddamento.
La ventola è rumorosa, ma lamacchina può funzionare normalmentementre la ventola è in funzione.
La quantità di carta che può esserestampata e il tempo totale necessarioper l'operazione fino all'avvio dellaventola dipendono dalla temperaturadel locale in cui è installata lamacchina.
"Autocontrollo... " La macchina sta eseguendooperazioni di regolazioneimmagine.
La macchina potrebbe eseguireregolari interventi di manutenzionedurante le operazioni. La frequenza ela durata della manutenzionedipendono dall'umidità, dallatemperatura e da fattori di stampacome il numero di stampe, il formatocarta e il tipo carta. Attendere finché lamacchina non riprende l'operazione.
Quando sono visualizzati altri messaggi
203
Problemi nella scansione o nella memorizzazione degli originali
Messaggio Causa Soluzione
"Impossibile rilevare formatoorigin. Selezionare ilformato di scansione. "
La macchina non è riuscita arilevare il formatodell'originale.
• Posizionare correttamentel'originale.
• Specificare il formato diacquisizione, quindi riposizionaregli originali. Per informazionidettagliate sulle impostazioniquando viene utilizzata lafunzione fax, vedere Fax.
• Specificare il formato diacquisizione, quindi riposizionaregli originali.
• Quando si posiziona un originaledirettamente sul vetro diesposizione, l'azione disollevamento/abbassamento delcoprioriginali o dell'alimentatoreautomatico originali (ADF)innesca il processo di rilevamentoformato originale automatico.Sollevare il coprioriginali o l'ADFper più di 30 gradi.
"Il file acquisito supera ilnumero max. di pagine perfile. Impossibile inviare i datiacquisiti. "
Il numero massimo dellepagine per file è statosuperato.
Ridurre il numero delle pagine nel filetrasmesso, quindi rinviare il file. Perdettagli sul numero massimo di pagineper file, vedere Scanner.
"Originale in scansione daun'altra funzione.Attendere."
È in uso un'altra funzionedella macchina.
Annullare il lavoro in corso. Premere[Esci], quindi premere [Stop]. Seguirele istruzioni nel messaggio che apparee uscire dalla funzione in esecuzione.
10. Risoluzione dei problemi
204
Aggiornamento della rubrica
Messaggio Causa Soluzione
"Aggiornamento listadestinazioni non riuscito.Riprovare?"
Si è verificato un errore direte.
• Controllare se il server ècollegato.
• I programmi antivirus e i firewallpossono impedire ai computer distabilire un collegamento con lamacchina.
• Se si stanno utilizzando softwareantivirus, aggiungere ilprogramma all'elenco diesclusione nelle impostazionidell'applicazione. Per dettagli sucome aggiungere i programmiall'elenco di esclusione, vedere laGuida del software antivirus.
• Per evitare che il firewall blocchila connessione, registrarel'indirizzo IP nelle impostazioni diesclusione dell'indirizzo IP delfirewall. Per dettagli sullaprocedura per escludere unindirizzo IP, consultare la Guidadel sistema operativo.
"Aggiornamento listadestinazioni in corso...Attendere. La destinazione oil mittente specificato è statocancellato."
La lista destinazioni è incorso di aggiornamentodalla rete tramite WebImage Monitor.
Attendere che il messaggio scompaia.Non spegnere l'alimentazione mentreil messaggio è ancora visualizzato. Aseconda del numero di destinazioni daaggiornare, potrebbe verificarsi uncerto ritardo prima della ripresadell'operazione. Non è possibilealcuna operazione mentre vienevisualizzato questo messaggio.
Quando sono visualizzati altri messaggi
205
Messaggio Causa Soluzione
"Aggiornamento listadestinazioni in corso...Attendere. La destinazione oil mittente specificato è statocancellato."
Una destinazionespecificata o il nome di unmittente è stato annullatoquando è stato aggiornatol'elenco destinazioni nelserver di consegna.
Specificare nuovamente ladestinazione o il nome del mittente.
Impossibile inviare i dati a causa un problema della destinazione
Messaggio Causa Soluzione
"Sono presenti destinazioninon valide. Selezionare solole destinazioni valide?"
Il gruppo specificatocontiene una destinazione e-mail e/o una destinazionedi cartella che non èsupportata dal metodo ditrasmissione specificato.
Nel messaggio che appare ad ognitrasmssione, premere [Seleziona].
"Indirizzo e-mailautenticazione SMTP eindirizzo e-mailamministratore noncorrispondenti."
L'indirizzo e-mail diautenticazione SMTP el'indirizzo e-maildell'amministratore noncorrispondono.
Per informazioni su come impostarel'autenticazione SMTP, vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Impossibile utilizzare la macchina a causa di un problema con il certificatoutente
Messaggio Causa Soluzione
"Impossibile selezionare ladestinazione perchè ilrelativo certificato dicrittografia non è valido almomento."
Il certificato utente(certificato delladestinazione) è scaduto.
È necessario installare un nuovocertificato utente. Per maggioriinformazioni sul certificato utente(certificato della destinazione), vederela Guida per la sicurezza.
10. Risoluzione dei problemi
206
Messaggio Causa Soluzione
"Impossibile selezionare ladestinazione di gruppoperchè contiene unadestinazione con uncertificato di crittografia nonvalido al momento. "
Il certificato utente(certificato delladestinazione) è scaduto.
È necessario installare un nuovocertificato utente. Per maggioriinformazioni sul certificato utente(certificato della destinazione), vederela Guida per la sicurezza.
"Impossibile eseguire latrasmissione perchè ilcertificato di crittografia nonè valido al momento."
Il certificato utente(certificato delladestinazione) è scaduto.
È necessario installare un nuovocertificato utente. Per maggioriinformazioni sul certificato utente(certificato della destinazione), vederela Guida per la sicurezza.
"Impossibile XXX perchè ilcertificato usato per la firmaS/MIME non è valido almomento."
(XXX indica l'azionedell'utente).
Il certificato dispositivo (S/MIME) è scaduto.
È necessario installare un nuovocertificato dispositivo (S/MIME). Perinformazioni su come installare uncertificato dispositivo (S/MIME),vedere la Guida per la sicurezza.
"Impossibile XXX perchè èpresente un problema con ilcertificato dispositivo usatoper la firma S/MIME.Controllare il certificatodispositivo. "
(XXX indica l'azionedell'utente).
Nessun certificatodispositivo disponibile (S/MIME), oppure il certificatonon è valido.
Per maggiori informazioni sulcertificato dispositivo (S/MIME),vedere la Guida per la sicurezza.
"Impossibile selezionare ladestinazione perché ilcertificato dispositivo dellafirma digitale non è valido almomento."
(XXX indica l'azionedell'utente).
Il periodo di validità delcertificato del dispositivo(PDF con firma digitale oPDF/A con firma digitale) èscaduto.
È necessario installare un nuovocertificato dispositivo (PDF con firmadigitale o PDF/A con firma digitale).Per informazioni su come installare uncertificato dispositivo (PDF con firmadigitale o PDF/A con firma digitale),vedere la Guida per la sicurezza.
Quando sono visualizzati altri messaggi
207
Messaggio Causa Soluzione
"Impossibile XXX perchèperchè è presente unproblema con il certificatodispositivo della firmadigitale. Controllare ilcertificato dispositivo. "
(XXX indica l'azionedell'utente).
Il certificato del dispositivo(PDF con firma digitale oPDF/A con firma digitale)non esiste o non è valido.
È necessario installare un nuovocertificato dispositivo (PDF con firmadigitale o PDF/A con firma digitale).Per informazioni su come installare uncertificato dispositivo (PDF con firmadigitale o PDF/A con firma digitale),vedere la Guida per la sicurezza.
• Se non è possibile inviare fax o e-mail e appare un messaggio che afferma che c'è un problemacon il certificato del dispositivo o con il certificato utente, è necessario installare un nuovocertificato. Per informazioni su come installare un nuovo certificato, vedere la Guida per lasicurezza.
Quando si verificano problemi durante l'accesso
Messaggio Causa Soluzione
"Autenticazione fallita." Il nome utente o la passworddi accesso inseriti non sonocorretti.
Per maggiori informazioni su nomeutente e password di login corretti,vedere la Guida per la sicurezza.
"Autenticazione fallita." La macchina non puòeseguire l'autenticazione.
Per maggiori informazionisull'autenticazione, vedere la Guidaper la sicurezza.
Quando l'utente non dispone dei privilegi per eseguire un'operazione
Messaggio Causa Soluzione
"Non si dispone dei privilegiper usare questa funzione. "
Il nome utente che haeffettuato l'accesso nondispone dei privilegi perl'utilizzo della funzioneselezionata.
Per informazioni su come impostare iprivilegi, vedere la Guida per lasicurezza.
10. Risoluzione dei problemi
208
Messaggio Causa Soluzione
"I file selezionaticontengono file senzaprivilegi d'accesso.Verranno eliminati solo i filecon privilegi d'accesso."
Si è tentato di eliminare deifile senza disporre degliappositi privilegi.
Per verificare i privilegi di accesso aidocumenti memorizzati o per eliminareun documento che non si è autorizzatia eliminare, vedere la Guida per lasicurezza.
Quando non è possibile utilizzare il server LDAP
Messaggio Causa Soluzione
"Connessione con serverLDAP impossibile.Controllare lo stato delserver. "
Si è verificato un errore direte e la connessione non èriuscita.
Ritentare l'operazione. Se il messaggioè ancora visualizzato, è possibile chela rete presenti molto traffico.
Controllare le impostazioni per ilserver LADP in [Impostazioni diSistema]. Per maggiori dettagli sulserver LADP, vedere Collegamentodella macchina/Impostazioni disistema.
"Scaduto il tempo per laricerca del server LDAP.Controllare lo stato delserver. "
Si è verificato un errore direte e la connessione non èriuscita.
• Ritentare l'operazione. Se ilmessaggio è ancora visualizzato,è possibile che la rete presentimolto traffico.
• Controllare che in [Strumentiamministratore] di [Impostazionidi Sistema] siano elencate leimpostazioni per il server LDAPcorrette. Per maggiori dettagli sulserver LDAP, vedereCollegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
"L'autenticazione del serverLDAP è fallita. Controllare leimpostazioni. "
Si è verificato un errore direte e la connessione non èriuscita.
Configurare correttamente leimpostazioni di nome utente epassword per l'autenticazione delserver LDAP.
Quando sono visualizzati altri messaggi
209
10. Risoluzione dei problemi
210
11. Informazioni sul dispositivoIl presente capitolo descrive le precauzioni e le normative ambientali.
Informazioni sulle normative ambientali
Programma ENERGY STAR
ENERGY STAR® Requisiti del programma per dispositivi di elaborazione immagini
La società aderisce al programma ENERGY STAR®.
Questa macchina è conforme ai regolamenti specificati dalprogramma ENERGY STAR®.
I requisiti del programma ENERGY STAR® per i dispositivi di elaborazione immagini incoraggiano ilrisparmio energetico promuovendo computer e altri dispositivi per ufficio efficienti dal punto di vistaenergetico.
Questo programma sostiene lo sviluppo e la diffusione di prodotti volti al risparmio energetico.
È un programma aperto al quale i produttori partecipano spontaneamente.
I prodotti interessati sono i computer, i monitor, le stampanti, i fax, le copiatrici, gli scanner e idispositivi multifunzione. Gli standard Energy Star e i loghi sono uniformi a livello mondiale.
• Per dettagli sul "tempo di attesa predefinito", vedere p. 211 "Funzioni per il risparmio energetico".
Funzioni per il risparmio energetico
Per ridurre il consumo di corrente, la macchina è dotata delle seguenti funzioni:
Modo Sospensione
• Se la macchina non viene utilizzata per un periodo specificato o viene premuto [Risparmioenergia], ( ) viene attivato il modo Sospensione per ridurre ulteriormente il consumoelettrico.
211
• Il tempo di attesa predefinito della macchina prima di entrare in modo Sospensione è di 1minuto. È possibile modificare tale tempo predefinito.
• Durante il modo Sospensione, la macchina può stampare lavori provenienti dal computer ericevere fax.
Specifiche
• (principalmente Europa e Asia)
Tipo 1 Tipo 2
Consumo elettrico ridotto in modoSospensione *1
0,83 W 0,83 W
Tempo per attivazione del modo Sospensione 1 minuto 1 minuto
Tempo di uscita dal modo Sospensione *1 5,4 secondi 5,4 secondi
Funzione fronte-retro *2 Normale Normale
*1 Il tempo necessario ad uscire dalle funzioni di risparmio energia e il consumo elettrico potrebberovariare a seconda delle condizioni della macchina e dell'ambiente in cui è installata.
*2 Risparmio di energia ENERGY STAR: quando il prodotto è dotato di (o usato con) il vassoiofronte-retro e la funzione fronte-retro opzionale è abilitata.
• (principalmente Nord America)
Tipo 1 Tipo 2
Consumo elettrico ridotto in modoSospensione *1
0,81 W 0,81 W
Tempo per attivazione del modo Sospensione 1 minuto 1 minuto
Tempo di uscita dal modo Sospensione *1 5,4 secondi 5,4 secondi
Funzione fronte-retro *2 Normale Normale
*1 Il tempo necessario ad uscire dalle funzioni di risparmio energia e il consumo elettrico potrebberovariare a seconda delle condizioni della macchina e dell'ambiente in cui è installata.
*2 Risparmio di energia ENERGY STAR: quando il prodotto è dotato di (o usato con) il vassoiofronte-retro e la funzione fronte-retro opzionale è abilitata.
• Le specifiche possono variare secondo le opzioni installate sulla macchina.
• Per informazioni dettagliate su come modificare l'intervallo predefinito, vedere Collegamento dellamacchina/Impostazioni di sistema.
11. Informazioni sul dispositivo
212
• A seconda dell'applicazione software integrata, la macchina potrebbe impiegare più tempo diquanto indicato per entrare in modo Sospensione.
Informazioni per l'utente sulle apparecchiature elettriche ed elettroniche(principalmente Europa)
Utenti dei paesi in cui è specificato il simbolo mostrato in questa sezione nellenormative nazionali per la raccolta e il trattamento dei rifiuti elettronici
I nostri prodotti contengono componenti di alta qualità e sono progettati per facilitarne il riciclo.
I nostri prodotti e le relative confezioni sono contrassegnati dal simbolo indicato di seguito.
Il simbolo indica che il prodotto non deve essere trattato come rifiuto domestico. Deve essere smaltitoseparatamente tramite i sistemi di restituzione e di raccolta adeguati disponibili. Seguendo questeistruzioni si garantisce che il prodotto venga trattato correttamente e si aiuta a ridurre l'impattopotenziale sull'ambiente e sulla salute umana che potrebbe altrimenti derivare da una gestioneinadeguata. Il riciclo dei prodotti aiuta a conservare le risorse naturali e a proteggere l'ambiente.
Per ulteriori informazioni sullo smaltimento e il riciclo di questo prodotto, contattare il negozio in cui èstato effettuato l'acquisto, il punto vendita o gli addetti alla vendita/all'assistenza locali.
Altri utenti
Se si desidera smaltire questo prodotto, contattare le autorità locali, il negozio in cui è stato effettuatol'acquisto, il punto vendita o gli addetti alla vendita/all'assistenza locali.
Solo per la Turchia
Informazioni sulle normative ambientali
213
Üretici:
Ricoh Company, Ltd.
8-13-1 Ginza,Chuo-ku, Tokyo 104-8222 Japan
+81-36278-2111(English only/Sadece İngilizce)
Nota sul simbolo stampato sulla batteria e/o sull'accumulatore (solo paesi UE)(principalmente Europa)
In conformità con l'Articolo 20 della direttiva sulle batterie 2006/66/CE Informazioni per l'utentefinale, Allegato II, il simbolo sopraindicato viene stampato su batterie e accumulatori.
Questo simbolo indica che nell'Unione europea le batterie e gli accumulatori usati devono esseresmaltiti separatamente dai rifiuti domestici.
Nell'UE esistono sistemi di raccolta differenziata non solo per i prodotti elettrici ed elettronici usati, maanche per le batterie e gli accumulatori.
Smaltirli correttamente nel proprio centro locale di raccolta/riciclaggio dei rifiuti.
Contattare l'assistenza o un agente di vendita per cambiare la batteria.
Suggerimenti ambientali per gli utenti (principalmente Europa)
Utenti residenti nell'UE, in Svizzera e in Norvegia
Durata dei consumabili
Fare riferimento al manuale o alla confezione del materiale di consumo.
Carta riciclata
Questa macchina è compatibile con la carta riciclata prodotta secondo lo standard europeo EN12281:2002 o DIN 19309. Per i prodotti che usano la tecnologia di stampa EP, la macchina puòstampare su carta di 64 g/m2, che contiene meno materie prime e consente una riduzionenotevole dell'impatto ambientale.
Stampa fronte-retro (se applicabile)
La stampa fronte-retro consente di usare entrambe le facciate dei fogli. In questo modo è possibilerisparmiare carta e ridurre le dimensioni dei documenti stampati, utilizzando meno fogli. Siconsiglia di impostare questa funzione per tutti i lavori di stampa.
11. Informazioni sul dispositivo
214
Programma di restituzione cartucce toner e inchiostro
Le cartucce di toner e inchiostro da riciclare verranno ritirate gratuitamente in base alle normativelocali.
Per informazioni sul programma di sostituzione, fare riferimento alla pagina Web di seguito oconsultare l'assistenza tecnica.
https://www.ricoh-return.com/
Efficienza energetica
La quantità di elettricità consumata dalla macchina dipende dalle specifiche tecniche e dal modoin cui viene utilizzata. La macchina è progettata per consentire di ridurre i costi energeticipassando al modo Pronto dopo aver stampato l'ultima pagina. Se necessario, è possibileriprendere immediatamente la stampa da questa modalità. Se non è necessario stampare altridocumenti, dopo un certo periodo di tempo il dispositivo passa al modo risparmio energia.
In queste modalità, la macchina consuma meno energia (watt). Se è necessario stampare dinuovo, il ripristino dal modo risparmio energia richiede un tempo leggermente maggiore rispetto alripristino dal modo Pronto.
Per ottenere il massimo risparmio energetico, si consiglia di usare l'impostazione predefinita per lagestione dell'alimentazione.
I prodotti compatibili con i requisiti Energy Star hanno un'efficienza energetica elevata.
Note per gli utenti residenti nello stato della California (note per gli utentiresidenti in USA) (principalmente Nord America)
Materiale perclorato - trattare in modo adeguato. Vedere: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate
Informazioni sulle normative ambientali
215
11. Informazioni sul dispositivo
216
INDICE
Cartella condivisa............................................... 107
A
Accendere l'alimentazione...................................61
Accesso alla macchina.......................................208
ADF.....................................................................9, 29
Aggiunta di toner................................................ 144
Alimentatore automatico originali..........................9Annullamento di una trasmissione........................87
Applicazioni classiche.......................................... 44
Applicazioni rapide.............................................. 44
Applicazioni standard.......................................... 44
Autenticazione codice utente............................... 63
B
Busta................................................. 16, 79, 99, 136
Buste.....................................................................141
C
Capacità carta.................................................... 136
Caricamento della carta.....................................127
Caricare la carta........................................ 127, 128
Carta a due facciate...........................................133
Carta con orientamento fisso............................. 133
Carta consigliata.................................................136
Carta di formato personalizzato..........................78
Carta spessa........................................................140
Carta traslucida...................................................136
Cartella SMB..................................... 109, 111, 112
Certificato utente................................................. 206
Comb. 1 facc......................................................... 75
Comb. 2 facc......................................................... 76
Combina................................................... 11, 16, 74
Combina su 1 facciata..........................................75
Combina su 2 facciate..........................................76
Come leggere i manuali......................................... 7
Compatibilità funzioni.........................................157
Computer............................................................. 196
Controlla stato..................................................... 148
Controllare un file memorizzato........................ 118
Copia............................................................... 45, 69
Copia a colori........................................................16
Copiatrice............................................................ 158
Creazione di una cartella condivisa................. 107
D
Destinazione........................................................206
Destinazione cartella................109, 111, 112, 113
Destinazione e-mail....................................114, 116
Destinazione fax............................................. 83, 85
Display informativo............................................... 35
Dispositivo di memoria....................................... 104
Document server...12, 17, 82, 100, 101, 121, 123,158, 177
Documenti memorizzati......................... 17, 90, 123
DSM....................................................................... 24
E
Estensioni ADF....................................................... 31
Etichette................................................................136
Evitare la perdita di informazioni.........................23
F
Fascicolazione................................................ 16, 81
Fax................................................................. 47, 160
Fax remoto.................................................... 21, 168
Fax senza carta..................................................... 11
Finitura....................................................................16
Fori di aerazione................................................... 31
Formato carta...................................................... 136
Fronte-retro......................................................11, 16
Fronte/retro........................................................... 71
G
Gestione dei documenti......................................101
Giornale.................................................................92
Grammatura carta.............................................. 136
Guida del vassoio interno.................................... 30
Guide carta............................................................30
I
Icona..........................................................38, 42, 43
Icona collegamento.............................................. 43
Icona di collegamento....................................38, 42
Icona di stato.......................................................147
Impostazione di rete........................................... 162
Impostazioni di scansione.................................. 120
217
Impostazioni usate frequentemente..................... 14
Incorporare informazioni di testo.........................22
Indicatore di alimentazione principale................35
Indicatore di stato..................................................35
Indicatore Fax........................................................35
Indicatore RX dati.................................................. 35
Indirizzo e-mail...........................................114, 116
Informazioni per l'utente sulle apparecchiatureelettriche ed elettroniche.................................... 213
Informazioni specifiche secondo il modello..........8
Informazioni sulle normative ambientali........... 211
Ingrandisci............................................................. 40
Installazione rapida.............................................. 93
Internet Fax............................................................ 20
Interruttore di alimentazione.................................30
Interruttore di alimentazione principale.............. 61
Invio dei file acquisiti tramite scansione.............. 12
Invio di documenti memorizzati........................... 90
Invio di file acquisiti...............................................22
IP-Fax......................................................................20
L
LAN-Fax...........................................................11, 18
Login alla macchina.............................................. 63
Logout dalla macchina......................................... 64
Lucidi..............................................................16, 136
M
Mail to Print............................................................20
Memoria..................................................... 180, 190
Memorizzare documenti.................................... 100
Memorizzazione dati............................................82
Memorizzazione dei dati...................................121
Memorizzazione dei file acquisiti......................117
Memorizzazione dei file acquisiti tramitescansione............................................................... 12
Memorizzazione di documenti ricevuti............... 18
Memorizzazione di un documento......................89
Messaggi............................................................. 209
Messaggio..... 152, 158, 160, 162, 168, 171, 173,174, 176, 177, 179, 180, 181, 182, 185, 188,190, 191, 192, 193, 195, 196, 200, 202, 204,
205, 206, 208
Modifica della lingua del display........................37
Modo sospensione............................................. 211
N
Nomi delle funzioni principali................................ 9
Nota sul simbolo stampato sulla batteria e/osull'accumulatore.................................................214
Note per gli utenti residenti nello stato dellaCalifornia............................................................. 215
Numero di fascicoli............................................... 81
O
Orientamento copia..............................................72
Orientamento originale.........................................72
P
Pannello di controllo............................................. 35
PCL..........................................................................93
PCL 6...................................................95, 96, 97, 99
PictBridge............................................................... 17
Posizionare gli originali........................................ 66
Pressione prolungata............................................ 41
Prevenzione copia non autorizzata.....................25
Privilegi.................................................................208
Problema.....................................................152, 204
Procedura di base........................................ 95, 121
Procedura di base (Copia)...................................69
Procedura di base (Fax)....................................... 83
Procedura di base (Scanner Classico)..............117
Procedura di base (Scanner).................... 107, 114
Programma......................................................14, 58
Programma ENERGY STAR................................211
Proprietà del driver di stampa..............................94
R
Rapporto errori....................................................174
Regione A.................................................................8Regione B................................................................. 8
Registrazione di destinazioni................................13
Registro errori...................................................... 174
Regolazione colore...............................................16
Regolazione dell'immagine..................................16
Riduci......................................................................40
Riduz./Ingrand.auto............................................. 70
Riduzione dei costi................................................ 11
Riduzione/Ingrandimento auto........................... 16
Rilascio stampa rapida....................................... 102
218
Rubrica..13, 83, 85, 109, 111, 112, 114, 116, 205
S
Scan to E-mail......................................................114
Scan to Folder...............................................22, 107
Scanner....52, 107, 114, 117, 185, 188, 190, 191,192, 193, 195, 196, 200
Scanner WSD........................................................22
Schermata di accesso........................................... 63
Schermata Home......................................15, 38, 42
Schermata Informazioni........................................11
Scorrere..................................................................41
Segnale acustico.................................................150
Server LDAP.........................................................209
Sicurezza dati per la copia.................................. 25
Simboli......................................................................7Sistema di gestione delle scansioni......................24
Spegnere l'alimentazione.....................................61
Spessore carta.....................................................136
Spia di indicazione............................................. 148
Sportello anteriore................................................ 29
Sportello destro..................................................... 30
Sportello destro inferiore...................................... 30
Stampa combinata................................................97
Stampa di prova....................................................17
Stampa memorizzata............................................17
Stampa normale.................................................... 95
Stampa riservata................................................... 17
Stampa su 2 facciate............................................ 11
Stampa su due lati.................................................96
Stampa trattenuta.................................................. 17
Stampante........ 95, 171, 173, 174, 176, 177, 179,180, 181, 182
Suggerimenti ambientali per gli utenti...............214
T
Timbro.................................................................... 16
Tipo carta.............................................................136
Tipo file.................................................................119
Toner............................................................144, 146
Toner esaurito......................................................146
Toner usato.......................................................... 146
Trascinare...............................................................41
Trasmissione da memoria..................................... 83
Trasmissione e-mail............................................... 20
Trasmissione immediata........................................86
U
Unità OCR..............................................................22
Utilizzo dei file di scansione sul computer.......... 12
V
Vassoi carta......................................................... 136
Vassoio 1............................................................. 136
Vassoio 2............................................................. 136
Vassoio 3............................................................. 136
Vassoio bypass..................... 30, 78, 128, 130, 136
Vassoio carta................................................ 30, 127
Vassoio interno...................................................... 31
Vassoio interno 2...................................................31
Vetro di esposizione..............................................29
W
Web Image Monitor.................................... 24, 125
Widget................................................................... 43
219
MEMO
220 IT IT D298-7204A
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