GUIDA PER L’UTENTE ’accreditamento e l’utilizzo del...

AUTORITÀ DI SISTEMA

PORTUALE DEL

MAR LIGURE OCCIDENTALE

Porto di Savona- Vado Ligure

GUIDA PER L’UTENTE l’accreditamento e l’utilizzo del servizio

“GESTIONE PERMESSI DI ACCESSO

A LUNGO TERMINE”

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Revisione 4 PCS ver. 1.0.17

24/01/2018

GUIDA PER L’UTENTE

L’accreditamento e l’utilizzo del servizio


A LUNGO TERMINE”

Rev. Data

4 24/01/2018 Redatto Verificato Approvato

Funzione Responsabile del

Sistema di Gestione Qualità e Ambiente

Team Progetto Permessi

Dirigente

Settore Gestione Territorio Portuale e

Security

Dirigente

Settore Telematica e Sistema di Gestione

Firma

Simone Arecco

Giorgia Boagno

Marco Molinari

Paolo Canavese

Rossana Varna


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Cronologia del documento

Data di emissione Vers No. Motivazioni della revisione

2017.01.12 1 Revisione iniziale

2017.01.23 2 Revisione manuale per rilascio aggiornamenti

2017.05.29 3 Revisione manuale per rilascio aggiornamenti

2018.01.24 4 Revisione capitolo “7.1.4 Sottopannello “Documenti”

Revisione capitolo “7.1.2 Sottopannello “Tipi attività svolte e concessioni””

Revisione capitolo “8.7 La gestione dei “Nulla osta” dei concessionari portuali”


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Verifica della coerenza tra la guida e la versione corrente del PCS

L’utente può verificare in ogni momento la versione corrente del PCS cliccando sull’icona indicata dalla freccia:

Si aprirà la seguente finestra con l’indicazione del numero di versione, ad es. 1.0.15:

IMPORTANTE: prima di procedere con la consultazione della presente guida è necessario verificare che la versione corrente dell’applicativo corrisponda a quella indicata in alto a destra di questo documento. In caso di discordanza occorre scaricare la versione aggiornata della guida cliccando sul link “Clicca qui per scaricare la Guida utente PCS” presente all’interno della finestra “About”.


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1. Note operative iniziali ........................................................................................................ 6 1.1 Definizioni e abbreviazioni ............................................................................................................ 6 1.2 Convenzioni logico grafiche ......................................................................................................... 7 1.3 Come rimuovere pannelli dalle maschere ................................................................................... 9 1.4 Come posso migliorare la visualizzazione dei dati ..................................................................... 9 1.5 Come posso ricevere aiuto e informazioni? .............................................................................. 10

2. Servizio “Permessi di accesso a Lungo Termine”. Come accreditarsi ........................ 11 2.1 I poteri di rappresentanza dell’utente che richiede l’accreditamento ..................................... 11 2.2 Il percorso in sintesi (A, B, C, D…) ............................................................................................. 11

3. A :compilare la richiesta di accreditamento iniziale al Portale ..................................... 12

4. B: ricezione ed utilizzo delle credenziali e gestione del profilo utente ........................ 14 4.1 Le credenziali ................................................................................................................................ 14 4.2 Il profilo utente .............................................................................................................................. 15

5. C: verificare/completare i dati e documenti della propria impresa ............................... 16 5.1 Dati dell’impresa ........................................................................................................................... 16 5.2 Elenco Documenti ........................................................................................................................ 16

6. D: i dati del proprio personale, inserire o completare ................................................... 17 6.1 Primo caso: impresa con personale già censito ....................................................................... 17 6.2 Secondo caso: impresa con personale non censito ................................................................ 18

6.2.1 Inserimento manuale ............................................................................................................................... 18 6.2.2 Inserimento da file excel .......................................................................................................................... 20

7. E: Prima richiesta “Accreditamento servizio permessi” e contestuale richiesta automatica “Permessi di accesso per il proprio personale” ............................................... 21

7.1 I sottopannelli che compongono la richiesta integrata ............................................................ 21 7.1.1 Sottopannello “Poteri richiedente” ............................................................................................................ 21 7.1.2 Sottopannello “Tipi attività svolte e concessioni” ..................................................................................... 21 7.1.3 Sottopannello “Aree richieste” .................................................................................................................. 22 7.1.4 Sottopannello “Documenti” ...................................................................................................................... 23 7.1.5 Sottopannello “Richiesta Automatica Permessi” ...................................................................................... 25 7.1.6 Sottopannello “Dichiarazioni e invio richiesta” – “Salva ed Invia” ............................................................. 26

7.2 Lo stato di avanzamento della pratica “Accreditamento servizio permessi” e contestuale richiesta “Permessi di accesso per il proprio personale” ................................................................. 26

7.2.1 Le fasi istruttorie ...................................................................................................................................... 26 7.2.2 La visione degli “stati” delle pratiche ....................................................................................................... 26

7.3 Sono stato accreditato al “Servizio permessi a lungo termine”? ........................................... 28 7.4 La prima richiesta di “Permessi di accesso per il mio personale” è stata approvata? ........ 29

8. F: utilizzare il Servizio dopo il primo accreditamento e la prima richiesta automatica di permessi ............................................................................................................................. 30

8.1 I sotto menu dei “PERMESSI A LUNGO TERMINE” ................................................................ 30 8.1.1 “Panoramica varchi” ................................................................................................................................. 30 8.1.2 “Richiesta Permessi” ................................................................................................................................ 32 8.1.3 “Permessi attivi” ....................................................................................................................................... 32 8.1.4 “Permessi emessi da altre imprese” (per titolari di concessione) ............................................................. 33

8.2 L’aggiornamento dei Dati nella pratica “Accreditamento permessi a Lungo Termine” ....... 34 8.2.1 “Poteri Sottoscrittore” ............................................................................................................................... 34 8.2.2 “Tipi Attività svolte e concessioni” ............................................................................................................ 35 8.2.3 “Aree Richieste” ....................................................................................................................................... 35 8.2.4 “Documenti” ............................................................................................................................................. 36


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8.2.5 “Richiesta Automatica Permessi” ............................................................................................................. 37

8.3 L’aggiornamento dei Dati “Elenco Personale” e gli effetti sui permessi di accesso ............ 37 8.3.1 Aggiornamento dati della persona ........................................................................................................... 37 8.3.2 Gli “effetti” sugli “stati” dei permessi di accesso ....................................................................................... 40

8.4 La richiesta di permessi per nuove persone ............................................................................. 41 8.4.1 Persona non censita sul PCS .................................................................................................................. 41 8.4.2 Il cambio di impresa da parte di una persona già censita sul PCS .......................................................... 41

8.5 Vedere, disabilitare e riabilitare i permessi di accesso ............................................................ 42 8.5.1 Permessi per il proprio personale ............................................................................................................ 42 8.5.2 Permessi emessi da altre imprese (solo concessionari) .......................................................................... 43

8.6 L’aggiornamento delle concessioni demaniali ed i permessi di accesso .............................. 44 8.7 La gestione dei “Nulla osta” dei concessionari portuali .......................................................... 44

9. Quando devo ritirare un badge e dove posso farlo ....................................................... 45

9.1 In quali casi e dove devo ritirare un badge? ............................................................................. 45 9.2 Se ho smarrito o danneggiato il badge? .................................................................................... 45


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1. Note operative iniziali

1.1 Definizioni e abbreviazioni

Adsp-SV: Autorità di sistema portuale del Mar Ligure occidentale – Sede di Savona.

Ufficio Imprese e Permessi: ufficio dell’Adsp-SV che valuta ed approva le pratiche inerenti i permessi di accesso a lungo termine.

PCS: Port Community System del Porto di Savona-Vado.

Sistema gestito dall’Adsp-SV e finalizzato, tramite il portale WEB (pcs.porto.sv.it), all’erogazione di procedimenti amministrativi e servizi a valore aggiunto in modalità integralmente digitale ad imprese ed enti della comunità portuale.

I principali procedimenti e servizi, tra i quali quello relativo alla gestione dei permessi di accesso a lungo termine, sono disponibili nelle aree ad accesso riservato del portale WEB e richiedono l’accreditamento iniziale dell’utente e dell’impresa/ente di appartenenza.

Sportello Telematico: applicazione dell’area ad accesso riservato del portale PCS (pcs.porto.sv.it) dove poter:

o inserire, modificare ed aggiornare i dati dell’utente e dell’impresa /ente di appartenenza;

o richiedere l’accreditamento ai vari servizi, tra i quali la gestione dei permessi a lungo termine;

o utilizzare il servizio di gestione dei permessi di accesso a lungo termine e di gestione dei permessi di accesso temporanei.

Impresa richiedente: nel testo, con la notazione “impresa”, si intendono tutte le persone giuridiche, pubbliche o private che possono effettuare la richiesta di accreditamento ai servizi del PCS.

Concessionari portuali: nel testo, con la notazione “Concessionari portuali”, si intendono le imprese/enti che sono titolari di una concessione demaniale di aree ubicate all’interno dei varchi portuali security e doganali di Savona e Vado Ligure.

“Nulla Osta” dei Concessionari Portuali: i “Concessionari Portuali” devono confermare, mediante il rilascio di “nulla osta” telematici, le richieste di imprese terze che dichiarino di dover accedere alle loro aree in concessione in relazione ad un contratto di collaborazione/appalto. In alternativa possono negare il “nulla osta” o restringerne la durata e/o le aree, nel caso si tratti di più aree in concessione.

“Permesso di Accesso”: autorizzazione amministrativa che consente ad una persona di accedere ad una specifica area portuale, pubblica o in concessione, attraverso il transito da un varco portuale. Ogni permesso di accesso è correlato ad una specifica richiesta, presentata sullo Sportello Telematico del portale PCS dell’Adsp-SV, da parte di un’impresa accreditata al servizio.

“Badge”: uno strumento utilizzato dall’Adsp-SV per l’identificazione personale dei soggetti che accedono alle aree portuali.

Ad una stessa persona fisica è associato un solo badge che rimane il medesimo nel tempo, anche nel caso di cambio di impresa di appartenenza.

Ad uno stesso badge (e quindi ad una stessa persona) possono essere associati, nello stesso momento, più permessi di accesso corrispondenti a diverse aree portuali.

“Abilitazioni di accesso associate all’impresa”: sono i limiti di accesso spaziali (quali aree e varchi) e temporali (per quanto tempo) associati all’impresa in relazione ai propri requisiti, quali titolarità di concessioni demaniali o appalti con l’Adsp-SV, l’erogazione di

http://www.pcs.porto.it/



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servizi di interesse generale o attività istituzionali, la titolarità di specifiche autorizzazioni all’esercizio di impresa, la titolarità di collaborazioni/appalti con “concessionari portuali”.

Tali “Abilitazioni” sono visibili dalla “Panoramica varchi” dello Sportello Telematico e costituiscono i limiti entro i quali l’utente può richiedere permessi di accesso al porto per le persone inserite nel proprio personale.

1.2 Convenzioni logico grafiche

Nello screenshot sotto riportato le frecce indicano gli elementi che, nelle varie maschere dell’applicativo, consentono all’utente di definire i contorni del “contesto” nel quale sta operando ed al quale si riferiscono i dati visualizzati.

il “Menu principale” (rettangolo rosso);

il “Sottomenu” (rettangolo blu);

il “Pannello” (rettangolo ggiiaallllaa);

il “Sottopannello” (rettangolo verde della “Finestra” che indica la dicitura “Aree richieste”;

Nell’esempio l’utente sta compilando una pratica di attivazione del servizio “Permessi di accesso a lungo termine” e, in particolare, la parte dei dati relativa alle “Aree richieste”.

L’utente potrà immediatamente individuare queste informazioni guardando:

il “Menu principale” (freccia rossa) che indica la dicitura “ACCREDITAMENTO SERVIZI”;

il “Sottomenu” (freccia blu) del “Menu principale” che indica la dicitura “Permessi di accesso a lungo termine”;

il “Pannello” (freccia ggiiaallllaa) della “sezione” che indica la dicitura “Accreditamento permessi di accesso a lungo termine”;

il “Sottopannello” (freccia verde) della “Finestra” che indica la dicitura “Aree richieste”;

Nelle maschere più articolate, oltre agli elementi sopra descritti, può essere visibile dall’utente un’ulteriore classificazione, l’elemento “Sottopannello”

L’esempio sotto riportato presenta la maschera di dettaglio di una persona inserita nell’elenco personale quali fototessera, dati anagrafici di dettaglio, elenco rapporti di lavoro/collaborazione, dati dei permessi di soggiorno.

L’utente potrà immediatamente individuare queste informazioni guardando:

il “Menu principale” (freccia rossa) che indica la dicitura “LA MIA IMPRESA”;

la “Sezione” (freccia blu) del “Menu principale” che indica la dicitura “Elenco Personale”;

il “Pannello” (freccia verde) della “sezione” che indica la dicitura “Dettaglio personale Kahlil Azmil”;


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le “Grid” (freccia aarraanncciioonnee) che indicano la diciture “Fototessera”; “Dettaglio personale” “Permessi di soggiorno” “Elenco rapporti di lavoro e collaborazione”

ATTENZIONE

Per agevolare una navigazione flessibile, nella quale l’utente può passare, in modo contestuale, da un punto diverso all’altro dell’applicazione, la struttura delle maschere e degli elementi che la compongono può determinare situazioni dove, a seguito di talune sequenze di operazioni effettuate dall’utente, la maschera può presentare un insieme di elementi attivati (evidenziati in verde) non corrispondente ai dati visualizzati.

Nell’esempio sottoriportato l’utente ha:

aperto, dal menu principale la voce “LA MIA IMPRESA”, la voce di sottomenu “Dati Impresa”;

a seguito di tale operazione la maschera visualizzerà il ppaannnneelllloo ““Dati impresa”;

successivamente aperto, dal menu principale la voce “ACCREDITAMENTO SERVIZI”, la voce di sottomenu “Permessi di accesso a lungo termine”;

infine è tornato ad attivare il ppaannnneelllloo ““Dati Impresa”.

I dati visualizzati nelle ggrriidd ((Impresa, sede legale…) sono:

coerenti con il ppaannnneelllloo attivato “Dati impresa” e con la voce del menu principale “LA MIA IMPRESA;

non corrispondenti al sottomenu visualizzato “Permessi di accesso a lungo termine”;


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1.3 Come rimuovere pannelli dalle maschere

L’utente può avere necessità di rimuovere pannelli non desiderati in quanto riferiti ad operazioni (anche solo di visualizzazione dei dati) effettuate in precedenza e non più ritenute utili.

Sono possibili due modalità, entrambe evidenziate nello screenshot sotto riportato:

cliccare sul singolo “ pannello” da chiudere in corrispondenza della croce di chiusura;

cliccare con il tasto destro del mouse in corrispondenza di uno qualsiasi dei pannelli e procedere con una delle opzioni indicate (ad esempio “Rimuovi tutti i pannelli tranne quello corrente”)

1.4 Come posso migliorare la visualizzazione dei dati

E’ possibile intervenire nelle varie maschere mediante:

il comando “nascondi” o “visualizza” relativamente al sottomenu (freccia azzurra nel rettangolo azzurra dello screen sotto riportato). In questo modo l’utente potrà disporre di maggiore spazio per la visualizzazione dei dati;

spostamento delle linee (vedi frecce rosse) delle grid per un migliore layout dei DATI.


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1.5 Come posso ricevere aiuto e informazioni?

Per qualsiasi chiarimento e informazione in merito al procedimento di accreditamento iniziale al PCS e, più in generale, ai servizi erogati dallo stesso portale, è possibile usufruire dei contenuti della sezione FAQ-GUIDE.

Sono comunque disponibili, per informazioni specifiche, i seguenti riferimenti:

Mail: [email protected]

Telefono: 019-8554200 019-85541


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2. Servizio “Permessi di accesso a Lungo Termine”. Come accreditarsi

2.1 I poteri di rappresentanza dell’utente che richiede l’accreditamento

I servizi PCS, relativamente alla gestione dei permessi di accesso, sono limitati ad imprese ed Enti e non possono essere utilizzati da persone fisiche.

IMPORTANTE

Per questo motivo la persona fisica (l’utente) che richiede l’accreditamento iniziale al PCS deve essere in possesso dei poteri di rappresentanza della persona giuridica (pubblica o privata) di appartenenza in relazione al/i servizio/i che verrà/anno richiesto/i.

Nel caso in esame si tratta del servizio di “Richiesta e Gestione dei Permessi a Lungo Termine, ai fini dell’accesso nelle aree del porto di Savona e Vado Ligure soggette a vigilanza security e doganale, definite secondo i criteri contenuti al comma 1, lettera a dell’art. 2 del D.lgs 203/2007 ed ai Capi I e II del D.P.R. 43/1973”.

Dopo l’accreditamento al portale PCS, l’utente dovrà richiedere anche l’accreditamento al servizio “Permessi di accesso a lungo termine” e, in quella sede, dovrà esplicitare i propri poteri di rappresentanza, in particolare dichiarare se:

è il rappresentate legale/titolare della persona giuridica intendendo compresi in tali figure anche i ruoli di Amministratore, Amministratore Unico, Consigliere Delegato, Presidente, Socio Amministratore, Titolare;

è in possesso di procura rilasciata da persona fisica avente idonei poteri e, se del caso previa delibera dell’organo collegiale anche in relazione allo statuto della società;

Gli uffici dell’Adsp-SV effettueranno istruttoria atta a verificare l’effettiva titolarità dei poteri di firma/rappresentanza dell’utente prima di autorizzare il servizio richiesto.

2.2 Il percorso in sintesi (A, B, C, D…)

Mediante il proprio rappresentante legale o un procuratore, occorre:

A. Compilare la richiesta di accreditamento iniziale al portale PCSSV (pcs.porto.sv.it) e ottenere il rilascio delle credenziali d’uso. E’ una procedura completamente on-line;

B. Accedere, dallo Sportello Telematico, alla sezione “La mia Impresa”/ “Dati Impresa” e verificare/completare i dati anagrafici dell’impresa di appartenenza;

C. Accedere, dallo Sportello Telematico, alla sezione “La mia Impresa”/“Elenco Personale” ed inserire/completare i dati del personale, compresa la fototessera, per il quale si intende richiedere il permesso di accesso;

D. Accedere, dallo Sportello Telematico, alla voce del menu principale “Accreditamento Servizi” e accreditarsi al servizio “Permessi di accesso a Lungo Termine” Il servizio sarà: o disponibile a seguito dell’approvazione della richiesta dell’impresa da parte:

degli Uffici dell’Adsp-SV; di almeno un’impresa (dichiarata nella richiesta di accreditamento al servizio nel

pannello “Aree Richieste”) concessionaria di aree portuali presso le quali si ha necessità di accedere;

o fruibile utilizzando le credenziali ottenute all’atto della registrazione/ accreditamento iniziale al PCS.

NOTA BENE

Nella richiesta di accreditamento al servizio, il pannello denominato “Richiesta Automatica Permessi” consente all’utente di richiedere, contestualmente, il rilascio di permessi di accesso a tutte le persone:



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o inserite, con i dati completi, nella voce di sottomenu “Elenco Personale”; o in possesso di rapporto/contratto di lavoro attivo con l’impresa; o titolari di un permesso di accesso in corso di validità per almeno un giorno negli ultimi 12

mesi (condizione applicata solo per le imprese già censite nei sistemi dell’Adsp-SV). E. Utilizzare il Servizio in particolare per:

aggiornare i dati riferiti ai poteri di firma/rappresentanza del sottoscrittore;

aggiornare i dati (“impresa concessionaria” e “periodo”) riferiti ai rapporti di collaborazione attivi con i concessionari portuali presso le cui aree si ha necessità di accedere (sottopannello “Aree Richieste”) così da aggiornare contestualmente i permessi di accesso associati alle persone.

Per tutte le imprese prive di concessioni demaniali ed autorizzazioni/appalti da parte dell’Adsp-SV e che non erogano servizi di interesse generale/servizi tecnico nautici, l’aggiornamento di questi dati è indispensabile presupposto per il rilascio di permessi di accesso personali;

aggiornare i dati del proprio personale contenuti nella voce di sottomenu “Elenco Personale”;

richiedere permessi di accesso al porto per nuove persone;

visualizzare, disabilitare/riabilitare, nei limiti spaziali e temporali precedentemente autorizzati, i permessi di accesso del proprio personale;

visualizzare, disabilitare/riabilitare, nei limiti spaziali e temporali precedentemente autorizzati, i permessi di accesso di altre imprese (solo nel caso di imprese concessionarie).

3. A :compilare la richiesta di accreditamento iniziale al Portale

Il richiedente dovrà accedere

alla Home Page del Portale, accessibile dalla URL pcs.porto.sv.it e raggiungibile anche dal sito istituzionale www.porto.sv.it;

alla sezione della Home Page denominata “Accreditamento al PCS” al fine di richiedere l’accreditamento iniziale (cliccare su “Richiedi accreditamento al PCS”)

La compilazione del primo pannello denominato “Dati del richiedente e dell’impresa” consta di due sezioni:

“Dati del richiedente” che richiede l’inserimento dei dati anagrafici della persona fisica che, dotata dei necessari poteri di rappresentanza, per conto di un’impresa, sta presentando/compilando l’istanza, compresi il numero di telefono e la e-mail personali;

http://pcs.porto.sv.it/

http://www.porto.sv.it/


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“Impresa” che richiede solo l’inserimento del codice fiscale della persona giuridica (Partita Iva/Codice Fiscale).

Quando nella sezione Impresa viene inserito il codice fiscale/partita iva, il sistema attinge alla propria base dati e si possono verificare due possibilità:

A. l’impresa è già censita negli archivi del PCS: la ragione/denominazione sociale corrispondente comparirà automaticamente nel campo ragione sociale. In questo caso l’utente, per concludere l’istanza, NON dovrà inserire alcun ulteriore dato dell’impresa;

B. l’impresa NON risulta già censita negli archivi del PCS, quindi, all’inserimento del codice fiscale/partita iva comparirà un messaggio.

Sarà necessario compilare i “Dati nuova impresa”, prima di poter procedere alla sottoscrizione del sottopannello finale denominato “Dichiarazioni e invio richiesta”.

La ragione/denominazione sociale inserita deve corrispondere a quella registrata presso la Camera di Commercio.


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La presa visione e accettazione delle dichiarazioni e istruzioni contenute nel sottopannello finale “Dichiarazioni e invio richiesta” è condizione vincolante per poter procedere al “Salva e Invia” della richiesta di accreditamento iniziale.

ATTENZIONE: per tutti i tipi di pratica i campi da compilare obbligatoriamente sono evidenziati in rosso (vedi esempio del campo “PEC”).

Il sistema, al momento del salvataggio ed invio della pratica chiederà di reinserire l'indirizzo email e procederà con i controlli formali, invitando l’utente, se necessario, a verificare i dati mancanti o non corretti.

L’esito positivo dell’invio della richiesta sarà confermato dal messaggio “La pratica è stata inviata correttamente”.

Gli Uffici dell’Adsp-SV procederanno alla verifica e validazione dei dati del richiedente e dell’impresa, compresa la PEC dichiarata e la coerenza con la ragione/denominazione sociale dichiarata.

Solo ad esito positivo dell’istruttoria il richiedente riceverà le credenziali da utilizzarsi per l’accesso alle aree riservate.

4. B: ricezione ed utilizzo delle

credenziali e gestione del profilo utente

4.1 Le credenziali

Ad esito positivo dell’istruttoria da parte degli Uffici dell’Autorità in merito alla richiesta di registrazione/accreditamento iniziale il richiedente riceverà le credenziali nella seguente modalità:

Username (corrispondente alla e-mail personale dichiarata nella richiesta di


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accreditamento iniziale), inviata mediante:

o messaggio alla PEC dell’impresa;

o messaggio alla stessa e-mail personale dell’utente;

Password (sequenza alfanumerica) che arriverà in due parti:

o la prima parte con una mail alla PEC dell’impresa;

o la seconda parte recapitata via SMS al cellulare personale dichiarato dal richiedente.

Al primo accesso al PCS:

Le due parti della password dovranno essere digitate interamente, senza interruzioni e nell’ordine corretto;

il portale richiederà all’utente di modificare la password iniziale inserita.

Le credenziali ricevute consentiranno all’utente di procedere a presentare istanze di accreditamento ai singoli servizi forniti dal PCS che saranno valutate caso per caso dagli uffici.

4.2 Il profilo utente

L’utente potrà, in ogni momento, visualizzare i dati del proprio profilo cliccando sulla voce “IL MIO PROFILO” del menu principale (vedi screenshot).

Non è consentita la modifica dei dati del profilo utente.

Qualora vi fosse necessità di una variazione contattare l’ufficio Imprese e Permessi [email protected]


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5. C: verificare/completare i dati e documenti della propria impresa

Dalla voce del menù principale della Homepage:

cliccare su “Applicazioni” per accedere, mediante utilizzo delle credenziali, alla Sportello Telematico;

cliccare sulla voce “La mia impresa” del menu principale;

completare e verificare i dati delle voci di sottomenu “Dati impresa” e “Documenti”.

5.1 Dati dell’impresa

Completare e verificare i dati dell’impresa di appartenenza, procedendo direttamente ad integrazioni, se necessarie.

5.2 Elenco Documenti

Dalla medesima voce del menu principale “La Mia Impresa” è altresì possibile, se necessario perché richiesto dall’Ufficio dell’Adsp-SV o ritenuto utile dall’impresa, allegare dei documenti dal sottomenu ’”Elenco documenti”, classificandoli a seconda della tipologia.

In particolare si consiglia di allegare subito la copia aggiornata del documento di identità (C.I., passaporto…) dell’utente richiedente, atto comunque necessario al momento dell’accreditamento al servizio.


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6. D: inserire o completare i dati del proprio personale

Nel caso l’impresa intenda attivare l’accreditamento al servizio di “Gestione dei Permessi di Accesso Lungo Termine” si consiglia di procedere preliminarmente alla verifica, inserimento e completamento di tutti i dati relativi al proprio personale.

Questa operazione può essere effettuata dal sottomenu “La Mia Impresa” / “Elenco Personale” nell’ambito dello Sportello Telematico.

Quando l’utente accede per la prima volta nella sezione “Elenco Personale” possono verificarsi due possibilità descritte come di seguito.

6.1 Primo caso: impresa con personale già censito

Se il personale dell’impresa di appartenenza è stato già in possesso di permessi di accesso a lungo termine nei periodi precedenti, tutti i dati disponibili negli archivi e relativi al personale (comprese le fototessere) saranno già presentati nelle maschere senza necessità di nuovo inserimento da parte dell’utente. In questo caso le persone sono in possesso di un tesserino, ma è necessario procedere con l’integrazione di alcuni dati obbligatori.

L’utente dovrà:

anche con l’aiuto degli alert/messaggi di diagnostica segnalati dal sistema, integrare i dati mancanti ed obbligatori ai fini del rilascio del permesso quali, ad esempio, il cellulare personale o la e-mail personale;

correggere eventuali inesattezze o mancanze anche non segnalate dalla diagnostica del sistema quale, ad esempio, l’avvenuta cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente a tempo indeterminato (in questo specifico caso l’utente dovrà cliccare sul pulsante rosso indicato per visualizzare il campo “Data fine” e quindi procedere

all’inserimento della data, come nell’esempio sotto riportato).

aggiungere le persone non presenti nell’elenco, qualora necessario per il rilascio di permessi di accesso;


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6.2 Secondo caso: impresa con personale non censito

Se l’impresa di appartenenza NON è stata in possesso di permessi di accesso a lungo termine nei periodi precedenti, l’utente dovrà inserire i dati relativi al personale (comprese le fototessere) e potrà farlo o manualmente oppure importando i dati da un file nel formato excel secondo un template predefinito e scaricabile dall’interfaccia.

6.2.1 Inserimento manuale

Ciascuna nuova persona verrà inserita cliccando sul simbolo dal sottomenu “Elenco Personale”.

I dati da compilare nella apposita maschera per ogni persona comprendono:

i dati anagrafici personali;

NOTA

Il flag “Non necessario permesso di accesso”, evidenziato nello screenshot sopra riportato, può essere applicato dall’utente qualora la persona debba essere inserita nell’elenco ma non abbia necessità di permessi di accesso al porto a lungo termine.

Analogamente il simbolo consente di escludere dalla richiesta permessi il personale già dalla griglia. L’operazione avrà come conseguenza che la riga che si riferisce alla persona esclusa diventerà grigia.

Questo si fa, ad esempio, nei casi di soggetti appartenenti all’organico dell’impresa che, pur non dovendo accedere alle aree portuali, devono comunque essere dichiarati all’Ufficio Imprese e


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Permessi per la gestione delle autorizzazioni rilasciate ai sensi degli artt. 16/17 della L. 84/94 o dell’art. 68 del Cod. della Navigazione.

La conseguenza dell’applicazione del flag è che il sistema non segnalerà all’utente l’esigenza di inserimento della fototessera proprio perché non necessaria alla generazione del permesso (vedi punto successivo).

Coerentemente la persona non verrà inserita nelle pratiche automatiche di richiesta permessi di accesso.

la fototessera

caratteristiche delle foto: formato JPEG, 360 x 480 pixel (orientamento verticale), colore RGB. Si consiglia di attenersi alle indicazione del formato della fototessera che dovrà presentare solo il volto, chiaramente visibile, della persona interessata. La foto dovrà essere recente per rendere facile il riconoscimento al momento del transito ai varchi o in caso di verifiche dell’Autorità preposta.

i dati del rapporto di collaborazione/contratto di lavoro;

se necessari i dati del permesso di soggiorno;


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6.2.2 Inserimento da file excel

Il personale può anche essere inserito mediante caricamento di un file excel precompilato dall’utente, secondo un template (formato predefinito) messo in disponibilità dall’interfaccia che si scarica

mediante il tasto .

Una volta compilato dall’utente in tutte le sue parti obbligatorie può essere caricato sull’applicativo

mediante il tasto

NOTA BENE

E’ fondamentale tenere sempre aggiornati i dati relativi al proprio personale dal sottomenu “La Mia Impresa” / “Elenco Personale.”

Questo aggiornamento consentirà un’agevole, rapida e corretta gestione dei permessi di accesso personali derivanti dalla varie casistiche di “richiesta”/“allineamento” ed in particolare:

dall’allineamento dei permessi di tutte le persone alle nuove abilitazioni di accesso associate all’impresa a seguito di:

o aggiornamento dei rapporti/contratti di collaborazione con imprese “concessionarie portuali”;

o rinnovo di proprie “concessione demaniali” di aree portuali o di appalti di lavori/servizi e forniture con l’Adsp-SV.

richiesta di permessi per nuove persone o modifiche a permessi (aree, tempi) di singole persone già in possesso di permesso.


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7. E: Prima richiesta “Accreditamento servizio permessi” e

contestuale richiesta automatica “Permessi di accesso per il proprio personale”

Solo dopo aver aggiornato i dati del proprio personale, l’utente deve accreditarsi al servizio “Gestione dei permessi a lungo termine” mediante attivazione della specifica richiesta disponibile dallo Sportello Telematico, dal menu principale “Accreditamento Servizi”, sottomenu “Permessi di accesso lungo termine”.

L’istanza prevede veloci pannelli da compilare descritti nei successivi paragrafi.

NOTA BENE:

L’accreditamento al servizio “Permessi di accesso a lungo termine” NON ha una scadenza

Qualora l’impresa voglia disattivare l’accreditamento al servizio è necessario inviare comunicazione alla mail [email protected]

7.1 I sottopannelli che compongono la richiesta integrata

7.1.1 Sottopannello “Poteri del richiedente”

L’utente deve dichiarare se è:

o rappresentante legale / titolare della persona giuridica, specificando la qualifica;

o persona in possesso di procura che includa la gestione dei permessi di accesso;

Qualora la persona sia in possesso di procura, oltre ad indicarne i riferimenti nel sottopannello iniziale denominato “Poteri del richiedente”, deve effettuare l’upload del documento di procura nel sottopannello “Documenti”, nell’ambito dello stesso pannello.

NOTA BENE: Il caricamento a sistema della procura è da considerarsi obbligatorio nel caso in cui la procura non sia registrata sulla visura dell’impresa. Nel caso questo non venga fatto l’ufficio rigetterà l’istanza.

7.1.2 Sottopannello “Tipi attività svolte e concessioni”

IMPORTANTE: L’utente deve selezionare ogni tipologia di attività che intende effettuare nelle aree portuali.

ATTENZIONE: In caso di titolarità di una o più concessioni demaniali è necessaria la


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selezione di almeno un “sottotipo concessione” tra quelli disponibili al punto 09 “CONCESSIONI DEMANIALI”.

7.1.3 Sottopannello “Aree richieste”

In questo sottopannello l’utente dovrà leggere attentamente le note, presenti nella parte superiore della maschera, che descrivono i criteri con i quali il sistema stabilisce le “abilitazioni di accesso associate all’impresa” e quindi le aree, i varchi ed i limiti temporali.

Le “abilitazioni di accesso associate all’impresa” (aree, varchi e intervalli temporali) dipendono da:

informazioni e dati già in possesso dell’Adsp-SV quali:

o la titolarità di una o più concessioni demaniali portuali riferita ad aree interne ai varchi portuali security;

o la titolarità di appalti di servizi, lavori, forniture con l’Adsp-SV;

o la titolarità di autorizzazioni all’esercizio di attività rilasciate dall’Adsp-SV limitatamente alle casistiche definite dagli artt. 16 e 17 della L. 84/94 e dell’art. 68 del Codice della Navigazione;

o la titolarità di abilitazioni alla fornitura di servizi di interesse generale (servizi ambientali, manovre ferroviarie, sommozzatori…) o servizi tecnico-nautici;

o la titolarità di attività istituzionali di rilevante interesse pubblico nell’ambito delle aree portuali.

Queste informazioni e i dati sono riportati dall’utente nel sottopannello “Aree richieste”. Di particolare rilevanza i dati riferiti ai rapporti di collaborazione attivi con i “concessionari portuali” presso le cui aree si ha necessità di accedere (“impresa concessionaria” e “periodo”).

L’impresa avrà visibilità delle “abilitazioni di accesso associate all’impresa” attraverso il sottomenu “Panoramica varchi” della voce del menu principale “Permessi a lungo termine” solo dopo l’approvazione della richiesta.

ATTENZIONE

Per tutte le imprese prive di concessione demaniale portuale, di autorizzazioni/appalti da parte dell’Adsp-SV e di abilitazioni all’erogazione di servizi di interesse generale e/o servizi tecnico-nautici, l’aggiornamento di questi dati è indispensabile presupposto per poter avere “abilitazioni di accesso associate all’impresa” e poter quindi procedere all’ottenimento di permessi di accesso personali. Tali permessi saranno validi per le sole aree delle imprese concessionarie che abbiano manifestato il proprio assenso concedendo il “nulla osta”.

In questi casi la pratica di accreditamento verrà approvata (almeno parzialmente) con l’associazione all’impresa di almeno una “abilitazione di accesso” (visibile da “Panoramica varchi”) quando:

o l’Ufficio Imprese e Permessi avrà approvato la pratica;

o la stessa recepirà almeno un “nulla osta” da parte di uno dei “concessionari portuali” con i quali si è dichiarata una collaborazione.


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7.1.4 Sottopannello “Documenti”

Il sottopannello è articolato in due parti nelle quali è possibile associare documenti alla pratica:

i documenti obbligatori richiesti dall’Adsp-SV ed in particolare la copia aggiornata del documento di identità del richiedente;

altri documenti che l’impresa ritiene utili all’istruttoria o concordati precedentemente con l’ufficio.

L’utente può effettuare l’operazione di associazione del documento con la seguente modalità:

cliccando sul campo Documento e selezionando dal menu a tendina il file tra quelli disponibili nella sezione LA MIA IMPRESA / ELENCO DOCUMENTI.

ATTENZIONE! Prima di poter associare il documento alla pratica l’impresa deve avere preventivamente caricato il/i documento/i dal menu principale, LA MIA IMPRESA, pannello ELENCO DOCUMENTI.


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NOTA: RICHIESTE SUCCESSIVE DA PARTE DELL’UFFICIO IMPRESE E PERMESSI DI ULTERIORI DOCUMENTI

Qualora, a valle dell’invio da parte dell’utente della pratica, l’Ufficio Imprese e Permessi inoltri all’impresa una comunicazione di integrazione relativa ad un determinato documento, l’utente dovrà procedere al suo caricamento mediante l’utilizzo dell’apposita voce del menu principale LA MIA IMPRESA, sottomenu ELENCO DOCUMENTI e successivamente darne comunicazione all’Ufficio.


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7.1.5 Sottopannello “Richiesta Automatica Permessi”

Nella richiesta di accreditamento al servizio, il sottopannello, denominato “Richiesta Automatica Permessi”, consente all’utente di richiedere, contestualmente all’attivazione del servizio, il rilascio di permessi di accesso a tutte le persone:

che sono inserite, con i dati completi, nel sottomenu “Elenco Personale”, senza l’applicazione del flag “Non necessario permessi di accesso”;

in possesso di rapporto/contratto di lavoro attivo con l’impresa;

titolari di un permesso di accesso in corso di validità negli ultimi 12 mesi (in fase di primo accreditamento al servizio “Permessi a lungo termine” questa condizione è applicata solo per le imprese già censite nei sistemi dell’Adsp-SV).

Se l’utente applica il flag su “Richiedo l’attribuzione automatica dei permessi”, al “Salvataggio ed Invio” della pratica il sistema genererà, con una sola richiesta applicativa, due pratiche amministrative:

una pratica di “Accreditamento permessi di accesso a Lungo Termine” la cui approvazione consentirà all’impresa di essere titolare di “abilitazioni di accesso” al porto, visibili dalla sezione “Panoramica varchi” della voce del menu principale “Permessi a lungo termine”;

una pratica di “Richiesta permessi di accesso a lungo termine” contenente i dati delle persone secondo i criteri sopra descritti.

Le estensioni spaziali (quali varchi e aree dentro essi) e temporali (per quanto tempo) oggetto della richiesta di permessi di accesso per le persone sono implicitamente uguali alle “abilitazioni di accesso” che verranno associate all’impresa in caso di approvazione della pratica di accreditamento al servizio.

Lo stato di avanzamento ed il contenuto delle 2 pratiche sarà visibile, dopo il salvataggio ed invio dalla voce del menu principale “Le mie pratiche”.

Pratica di “Accreditamento permessi di accesso a lungo termine”

Pratica di “Richiesta Permessi di accesso a lungo termine”

Nel caso di applicazione del flag “Richiedo l’attribuzione automatica di permessi”, la pratica


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di “Richiesta permessi di accesso a lungo termine” per il proprio personale è visibile all’utente solo dopo l’approvazione da parte dell’Ufficio Imprese e Permessi (indipendentemente dallo stato dei nulla osta dei concessionari) della pratica di “Accreditamento permessi di accesso a lungo termine”.

Non avrebbe infatti significato “aprire” formalmente una pratica per i permessi di accesso personali prima dell’accreditamento /autorizzazione all’impresa di utilizzo del servizio “Permessi a lungo termine”.

NOTA BENE

Qualora l’utente abbia dichiarato, nel sottopannello “Aree Richieste”, dati (“impresa concessionaria” e “periodo”) riferiti ai rapporti di collaborazione attivi con i concessionari portuali presso le cui aree si ha necessità di accedere, l’approvazione della pratica di “Accreditamento permessi di accesso a lungo termine”, così come della eventuale contestuale pratica di “richiesta di permessi di accesso” è soggetta anche al rilascio del/dei nulla osta da parte delle imprese concessionarie selezionate.

7.1.6 Sottopannello “Dichiarazioni e invio richiesta” – “Salva ed Invia”

Il pannello richiede all’utente la presa in carico ed accettazione delle dichiarazioni ed informazioni in esso contenute.

Infine l’utente dovrà salvare ed inviare la pratica cliccando sulla busta verde presente nella barra in alto.

7.2 Lo stato di avanzamento della pratica “Accreditamento servizio permessi” e contestuale richiesta “Permessi di accesso per il proprio personale”

7.2.1 Le fasi istruttorie

L’istruttoria da parte dell’Ufficio Imprese e Permessi include, tra gli altri elementi:

la verifica sulla titolarità dei poteri di firma e rappresentanza del richiedente nell’ambito dell’organizzazione aziendale con riferimento al modulo/servizio richiesto;

la verifica sul contenuto della contestuale richiesta di rilascio permessi di accesso alle persone comprese nell’ “Elenco Personale” dell’impresa, qualora l’utente abbia applicato il flag nel pannello “Richiesta automatica permessi”.

Qualora l’utente abbia dichiarato, nel sottopannello “Aree Richieste” i dati (“impresa concessionaria” e “periodo”) riferiti ai rapporti di collaborazione con i concessionari portuali presso le cui aree si ha necessità di accedere, l’approvazione della pratica di accreditamento al servizio, e l’ eventuale contestuale pratica di richiesta di permessi di accesso, è soggetta al rilascio del/dei nulla osta da parte delle imprese concessionarie selezionate.

7.2.2 La visione degli “stati” delle pratiche

L’utente potrà verificare lo stato di avanzamento della/e pratica/e mediante:

consultazione della voce di menu “LE MIE PRATICHE”;

lettura dei messaggi di notifica via e-mail dell’utente di ogni cambio stato.

Le pratiche, sia quella di accreditamento al servizio “Permessi a lungo termine” che la “Richiesta di permessi di accesso a lungo termine”, possono assumere differenti stati.


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I passaggi di “Stato” della pratica di accreditamento al servizio “Permessi a lungo termine” (finalizzati ad attribuire all’impresa richiedente “abilitazioni di accesso” visibili dal sottomenu “Panoramica varchi” – vedi definizioni iniziali) vengono replicati nelle pratiche attivate di “richiesta permessi di accesso” delle persone (finalizzate ad attribuire alle persone “permessi di accesso“, visibili dal sottomenu “Permessi attivi” – vedi definizioni iniziali)

La richiesta di nulla osta a concessionari portuali (attivata dallo stesso richiedente nel sotto pannello “Aree richieste” mediante l’inserimento dei dati relativi alle collaborazioni/appalti con imprese portuali concessionaria) determina un iter della pratica più articolato.

Come di seguito illustrato il pallino colorato che appare all’utente per evidenziare lo stato pratica può essere diviso in due parti:

la parte sinistra informa sulla stato dell’attività dell’Ufficio Imprese e Permessi;

la parte destra informa lo stato dei nulla osta richiesti ai concessionari portuali;

1° Caso Pratiche senza richiesta “Nulla osta” concessionari portuali

Campo di applicazione:

A. imprese concessionaria portuale che richiede il servizio (e relativi permessi per il personale) solo per l’accesso alle proprie aree.

B. Imprese che erogano servizi di interesse generale, servizi tecnico-nautici, fornitura di manodopera temporanea;

C. imprese appaltatrici dell’Adsp;

D. soggetti che adempiono ad una missione istituzionale all’interno delle aree portuali.

In approvazione: la pratica è stata inviata all’Adsp da parte dell’utente. L’Ufficio Imprese e Permessi non ha ancora proceduto a determinarne l’esito (Respinta o Approvata).

Approvata: la pratica è stata approvata dall’Ufficio Imprese e Permessi.

Respinta: la pratica è stata respinta dall’Ufficio Imprese e Permessi.

2° Caso Pratiche con richiesta “Nulla osta” concessionari portuali


Imprese non appartenenti alle precedenti casistiche (quindi prive di concessioni demaniali portuale) quali, ad esempio, imprese autorizzate annualmente ex art. 16 L.84/94 (quindi vincolate ad appalti con concessionari portuali ex art. 18 L.84/94), agenzie marittime e spedizionieri, autotrasportatori, manutentori, imprese edili e di impiantistica…

In approv. + attesa n.o.: la pratica non è ancora stata approvata dall’Ufficio Imprese e Permessi e non sono ancora stati concessi nulla osta da parte dei concessionari portuali.

In approv.+n.o. parziali: la pratica non è ancora stata approvata dall’Ufficio Imprese e Permessi e sono già stati concessi alcuni (tra quelli richiesti) nulla osta da parte dei concessionari portuali;

In approv. + tutti n.o. concessi: la pratica non è ancora stata approvata dall’Ufficio Imprese e Permessi e sono già stati concessi tutti i nulla osta da parte dei concessionari portuali;

Approvata + attesa n.o.: la pratica è stata approvata dall’Ufficio Imprese e Permessi ma non sono ancora stati concessi nulla osta da parte dei concessionari portuali;

Approvata +n.o. parziali: la pratica è stata approvata dall’Ufficio Imprese e Permessi e sono stati concessi almeno una parte dei nulla osta richiesti dai concessionari portuali.

NB: nella “Panoramica varchi” verranno pertanto “sbloccate” e rese disponibili le “abilitazioni di accesso associate all’impresa” correlate alle aree dei nulla osta concessi (Menu “Permessi”


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Sottomenu “Panoramica varchi”). Di conseguenza potranno anche essere attivati i permessi di accesso richiesti per le persone (Menu “Permessi” Sottomenu“Permessi attivi”);

Approvata: la pratica è stata approvata dall’Ufficio Imprese e Permessi e sono stati concessi, da parte dei concessionari portuali, tutti i nulla osta richiesti;

Respinta: la pratica è stata respinta dall’Ufficio Imprese e Permessi indipendentemente dallo stato dei nulla osta dei concessionari portuali oppure tutti i nulla osta richiesti sono stati negati

3° Caso Pratiche di “Concessionari Portuali” + richiesta “Nulla osta” ad altri concessionari portuali per aree differenti


Imprese titolari di una o più concessioni demaniali portuali che necessitano, in aggiunta, di accedere anche ad altre aree in concessione ad altre soggetti.

In questo caso parte delle “abilitazioni di accesso associate all’impresa” potranno derivare da un’istruttoria che comprenderà solo l’approvazione da parte dell’Ufficio Imprese e Permessi (correlate alle aree in concessione e/o ad autorizzazioni ex art. 16 L.84/94 o ex art. 68 Cod. Nav.) mentre le “abilitazioni di accesso” correlate alle aree degli altri concessionari dipenderanno anche dai nulla osta (in attesa, concessi o respinti).

In approv. + attesa n.o.: la pratica non è ancora stata approvata dall’Ufficio Imprese e Permessi e non sono ancora stati concessi nulla osta da parte dei concessionari portuali. Oppure la pratica non è ancora stata approvata dall’Ufficio Imprese e Permessi e sono già stati negati tutti i nulla osta richiesti ai concessionari portuali.

NB: a differenza del 2° caso, la negazione di tutti i nulla osta non implica lo stato “Respinto” della pratica. L’approvazione da parte dell’Ufficio potrebbe infatti comunque “sbloccare” le “abilitazioni di accesso dell’impresa” e conseguenti “permessi di accesso per le persone” almeno per le proprie aree in concessione.

In approv.+n.o. parziali: la pratica non è ancora stata approvata dall’Ufficio Imprese e Permessi e sono già stati concessi alcuni (tra quelli richiesti) nulla osta da parte dei concessionari portuali;

In approv. + tutti n.o. concessi: la pratica non è ancora stata approvata dall’Ufficio Imprese e Permessi e sono già stati concessi tutti i nulla osta da parte dei concessionari portuali;

Approvata + attesa n.o.: la pratica è stata approvata dall’Ufficio Imprese e Permessi ma non sono ancora stati concessi nulla osta da parte dei concessionari portuali

NB: a differenza del caso 2 l’approvazione da parte dell’Ufficio è sufficiente a “sbloccare” e rendere disponibili delle “abilitazioni di accesso associate all’impresa” (Menu “Permessi” Sottomenu“Panoramica varchi”) correlate alle aree in concessione e, di conseguenza, attivare permessi di accesso attivi per il personale (Menu “Permessi” Sottomenu“Permessi attivi”);

Approvata +n.o. parziali: la pratica è stata approvata dall’Ufficio Imprese e Permessi e sono stati concessi almeno una parte dei nulla osta richiesti dai concessionari portuali;

Approvata: la pratica è stata approvata dall’Ufficio Imprese e Permessi e sono stati concessi, da parte dei concessionari portuali, tutti i nulla osta richiesti;

Respinta: la pratica è stata respinta dall’Ufficio Imprese e Permessi indipendentemente dallo stato dei nulla osta dei concessionari portuali.

7.3 Sono stato accreditato al “Servizio permessi a lungo termine”?


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L’utente ha tre diverse modalità per verificare l’approvazione della pratica di “accreditamento permessi di accesso a lungo termine” ed il conseguente accreditamento al servizio:

1. Ricezione della notifica via mail dell’utente accreditato (mail utilizzata nelle credenziali di accesso “username”) relativa all’approvazione della pratica;

2. Verifica dello “Stato” della pratica nella voce del menu principale LE MIE PRATICHE;

3. Dopo essersi riautenticati, comparsa nel menu principale della voce “PERMESSI A LUNGO TERMINE”.

I limiti spaziali (quali aree e varchi) e temporali (per quanto tempo) delle abilitazioni di accesso associate all’impresa sono visibili dalla voce di sottomenu denominata “Panoramica varchi”.

Tali abilitazioni di accesso, associate all’impresa, costituiscono i limiti entro i quali possono essere richieste ed approvate (dall’Ufficio dell’Autorità ) pratiche relative ai permessi di accesso personali.

NOTA BENE

Una volta ricevuta la notifica via mail di approvazione dell’accreditamento, è necessario disconnettersi (logout) e quindi connettersi nuovamente (login) per visualizzare i menu aggiornati.

7.4 La prima richiesta di “Permessi di accesso per il mio personale” è stata approvata?

Il sistema consente all’utente tre diverse modalità per verificare l’approvazione della pratica di “richiesta permessi di accesso a lungo termine” inviata contestualmente alla richiesta di “accreditamento permessi di accesso a lungo termine”.

1. Ricezione della notifica alla mail dell’utente accreditato (mail utilizzata nelle credenziali di accesso “username”);

2. Visione dello “Stato” della pratica nel sottomenu LE MIE PRATICHE;

3. Presenza dei permessi personali dalla sezione “Permessi Attivi” della voce menu principale denominata “PERMESSI A LUNGO TERMINE”.

NB: la pratica relativa alla richiesta “Permessi di accesso a lungo termine” per il proprio personale è visibile all’utente solo dopo l’approvazione da parte dell’Ufficio della pratica di “Accreditamento servizio permessi a lungo termine” (indipendentemente dallo stato dei nulla osta dei concessionari). Non avrebbe infatti significato “aprire” formalmente una pratica per i permessi di accesso personali prima dell’accreditamento /autorizzazione all’impresa di utilizzo del servizio “Permessi a lungo termine”.


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ATTENZIONE

Può verificarsi il caso di rilascio di permessi di accesso a persone che non siano ancora / mai state titolari di un badge per l’accesso attraverso i vachi di security portuale. In questo caso il sistema evidenzia in giallo la situazione della mancanza del badge. Nella guida è descritto come procedere in questo caso “Quando devo ritirare un badge.”

8. F: utilizzare il Servizio dopo il primo accreditamento e la prima

richiesta automatica di permessi

8.1 I sotto menu dei “PERMESSI A LUNGO TERMINE”

8.1.1 “Panoramica varchi”

Questo sottomenu mostra all’utente i limiti spaziali (quali aree e varchi) e temporali (per quanto tempo) delle abilitazioni di accesso associate all’impresa (NON alle persone).

Tali abilitazioni di accesso associate all’impresa costituiscono i limiti entro i quali le pratiche


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relative ai permessi di accesso personali possono essere richieste ed approvate (dall’Adsp-SV).

In particolare, nello screenshot sopra riportato, si evidenziano i campi che definiscono ciascuna riga (abilitazione di accesso) in possesso dell’impresa (NON delle persone):

“Varco” abilitato;

“Concessionario” dell’area abilitata (Nota: può essere la stessa impresa, nel caso di aree in concessione o altra impresa/Adsp-SV con le quali sussite un rapporto di collaborazione/appalto);

“Area” di accesso abilitata;

“Approvata dal” / “Approvata al”, cioè i limiti temporali.

NB: Il pannello corrispondente a questo sottomenu verrà costantemente aggiornato dal sistema a seguito di tutti gli eventi che possono intervenire e conseguentemente determinare un’estensione o restrizione spaziale e/o temporale delle abilitazioni di accesso associate all’impresa ed in particolare:

Aggiornamento da parte dell’utente, mediante invio di nuove pratiche di “accreditamento permessi di accesso a lungo termine”, dei dati (“impresa concessionaria” e “periodo”) riferiti ai rapporti di collaborazione attivi con i concessionari portuali presso le cui aree si ha necessità di accedere (sottopannello “Aree Richieste”). L’estensione delle abilitazioni deriverà dall’effettivo ottenimento del nulla osta da parte delle imprese con cui si dichiara di collaborare, oltre che dell’approvazione da parte dell’Ufficio;

NB: Per tutte le imprese prive di concessione ed autorizzazioni/appalti da parte dell’AP, l’aggiornamento di questi dati è indispensabile presupposto per il rilascio di permessi di accesso personali.

Aggiornamento di dati in possesso dell’Adsp-SV quali:

o aggiornamento delle concessioni demaniali di cui l’impresa è titolare;

o aggiornamento delle autorizzazioni all’esercizio di attività in possesso dell’impresa e rilasciate ai sensi degli artt.16,17 della L.84/94 e ex art. 68 Codice della Navigazione;

o eventuale aggiornamento delle abilitazioni ad erogare servizi di interesse generale (servizi ambientali, manovre ferroviarie, sommozzatori…) o servizi tecnico-nautici;


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o aggiornamento della titolarità di appalti di servizi o di costruzione con l’Adsp-SV.

8.1.2 “Richiesta Permessi”

Questo sottomenu consente all’utente di:

richiedere permessi per nuove persone, preventivamente inserite nel sottomenu La mia Impresa/Elenco Personale”. Solitamente si tratta di persone che hanno bisogno del badge (primo rilascio);

richiedere permessi per persone già comprese nel sottomenu “La mia Impresa/Elenco Personale”, ma che non avevano, per vari motivi, avuto un permesso personale.

8.1.3 “Permessi attivi”

Questo sottomenu consente all’utente di:

visualizzare la situazione aggiornata dei permessi di accesso a lungo termine in possesso delle persone inserite nella sezione LA MIA IMPRESA/ELENCO PERSONALE;

disabilitare/riabilitare, nei limiti spaziali e temporali precedentemente autorizzati, i permessi di accesso.

Lo screen sotto riportato mostra la situazione sintetica di ciascuna persona evidenziando, per ciascun varco, lo “stato” che può essere:

Attivo: esiste almeno un permesso di accesso in corso di validità o di futura attivazione che “apre” il varco ( il varco è accessibile);

Sospeso per assenza di contratto valido: era/no stato/i richiesto un/più permessi di accesso associati a quel varco successivamente sospeso/i dal sistema per assenza di contratto di lavoro in corso di validità (il varco non è accessibile);

Disabilitato: il/i permesso/i validi associati a quel varco sono stati disabilitati dall’utente, dall’Ufficio Imprese e Permessi o dal/i concessionario/i delle aree portuali alle quali il permesso di accesso era correlato( il varco non è accessibile);

Scaduto: il/i permesso/i associati al varco sono scaduti (il varco non è accessibile).

NB: i permessi scaduti non vengono mostrati, ovvero le righe visualizzate devono avere almeno


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un’abilitazione non scaduta.

Il dettaglio dei Permessi di Accesso in possesso della persona è visibile con un doppio click sulla persona.

Utilizzando il filtro “Stato” è possibile visualizzare anche i permessi negli Stati “Sospeso per assenza di contratto valido”, “Disabilitato”, “Scaduto”.

I campi che definiscono un “permesso di accesso” associato alla persona sono:

il “Varco”;

l’“Area” portuale associata al permesso di accesso;

il “Concessionario” cioè l’impresa/Adsp-SV che ha in concessione l’area;

“Approvata dal (richiesta)” “Approvata al (richiesta)” cioè l’intervallo temporale richiesto dall’utente;

“Valido dal (approv)” “Valido al (approvaz)” cioè l’effettivo intervallo temporale approvato dall’Ufficio Imprese e Permessi anche tenuto conto delle eventuali restrizioni adottate dal concessionario portuale (se diverso dall’impresa di appartenenza della persona) che ha fornito il “nulla osta”

Con questo comando l’utente può disabilitare il permesso di accesso di una persona in corso di validità;

Con questo comando l’utente può riabilitare il permesso di accesso di una persona precedentemente disabilitato.

NOTA BENE:

L’utente non potrà riabilitare dei permessi di una persona qualora questi siano stati disabilitati:

dall’Ufficio Imprese e Permessi (per ragioni di security);

dal concessionario portuale dell’area a cui gli stessi permessi fanno riferimento.

8.1.4 “Permessi emessi da altre imprese” (per titolari di concessione)

Questa voce del sottomenu è visibile solo per le imprese/enti titolari di concessione demaniale di aree portuali. Consente all’utente di poter visualizzare, disabilitare/riabilitare, nei limiti spaziali e temporali precedentemente autorizzati, i permessi di accesso emessi da altre imprese, per l’accesso alla propria concessione.


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8.2 L’aggiornamento dei Dati nella pratica “Accreditamento permessi a Lungo Termine”

Il servizio “Permessi a lungo termine” non ha una scadenza.

Le abilitazioni di accesso associate all’impresa visibili dalla Panoramica varchi hanno invece una propria scadenza in relazione ai requisiti in possesso della impresa stessa.

Dopo avere ottenuto l’accreditamento al servizio ed il primo rilascio dei permessi di accesso a lungo termine per il proprio personale, l’utente è tenuto a presentare all’Adsp-SV nuove pratiche di accreditamento al servizio nei seguenti casi:

aggiornamento dei dati (“imprese concessionari” e “periodo”) riferiti ai rapporti di collaborazione attivi con i concessionari portuali presso le cui aree si ha necessità di accedere. Tale aggiornamento, attuabile mediante compilazione del sottopannello“Aree Richieste”, se coniugato all’applicazione del flag nel sottopannello ”Richiesta Automatica Permessi”, consente, come già avvenuto al primo accreditamento di attivare due richieste ed in particolare:

- l’aggiornamento delle abilitazioni di accesso associate all’impresa, visibili dalla Panoramica varchi;

- l’aggiornamento di tutti i permessi di accesso del proprio personale, secondo le regole spiegate nelle note della sezione.

aggiornamento di dati resi in fase di primo accreditamento (o successivi) quali:

- i “poteri sottoscrittore”;

- i “Tipi attività svolte e concessioni”;

- “Documenti” da allegare alla pratica.

8.2.1 “Poteri Sottoscrittore”

Qualora vi siano aggiornamenti e modifiche nel rapporto tra l’utente richiedente e l’impresa/ente di appartenenza tali che abbiano conseguenze sui poteri di rappresentanza, è necessario che l’utente proceda ad attivare una nuova pratica di accreditamento così che, senza sospendere il servizio, l’Ufficio dell’Autorità possa agire ed effettuare le verifiche necessarie.


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NOTA BENE

Se nel corso dell’attivazione del servizio dovessero decadere i poteri di rappresentanza dell’utente, utente ed impresa dovranno darne immediata comunicazione all’Ufficio (mail [email protected]) che procederà alla disattivazione dell’utente.

Per poter mantenere l’attivazione del servizio, l’impresa dovrà contestualmente procedere ad un nuovo accreditamento al portale PCS e richiedere l’ accreditamento al servizio da parte di un utente in possesso dei poteri di rappresentanza.

Tutti i dati e le abilitazioni/permessi dell’impresa saranno trasferiti sul nuovo utente autorizzato della stessa impresa.

8.2.2 “Tipi Attività svolte e concessioni”

Qualora l’impresa ritenga che i “Tipi attività e concessioni” dichiarate nell’accreditamento siano da considerarsi passibili di modifica e/o integrazione, l’utente in possesso dei titoli di rappresentanza, dovrà attivare una nuova pratica di accreditamento che, senza sospendere il servizio, possa consentire all’Adsp-SV di disporre di dati aggiornati sull’attività.

8.2.3 “Aree Richieste”

Come già più volte illustrato, l’aggiornamento delle informazioni contenute in questo sotto pannello (rapporti di collaborazione attivi con i concessionari portuali presso

mailto:[email protected]


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le cui aree si ha necessità di accedere) sono fondamentali per consentire all’impresa di:

disporre delle necessarie abilitazioni di accesso (visibili dalla “Panoramica varchi”);

richiedere, di conseguenza, permessi di accesso in porto per il proprio personale con le corrette e complete estensioni spaziali (quali aree e varchi) e temporali (per quanto tempo).

Per tutte le imprese prive di concessione ed autorizzazioni/appalti da parte dell’Adsp, l’aggiornamento di questi dati è peraltro l’unico presupposto per il rilascio di permessi di accesso personali.

L’estensione delle abilitazioni derivanti dall’aggiornamento dei dati del sottopannello “Aree Richieste” dipenderà, come già detto, anche dall’effettivo ottenimento del/ nulla osta da parte dell’impresa/e con cui si dichiara di collaborare, oltre che dell’approvazione da parte dell’Ufficio.

8.2.4 “Documenti”

1. PRIMA IPOTESI DI CARICAMENTO “DOCUMENTI”

A prescindere dall’aggiornamento dei dati correlati ad una pratica di accreditamento, l’impresa può in ogni momento visualizzare (anche con l’uso di filtri) e caricare tutti i tipi documenti utilizzando le apposite funzionalità nel sottomenu LA MIA IMPRESA / ELENCO DOCUMENTI.

I documenti rimangono pertanto classificati e registrati come base dati aziendale condivisa con l’Adsp-SV.

Visualizzazione/Filtro Elenco documenti

Caricare i documenti


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2. SECONDA IPOTESI DI CARICAMENTO “DOCUMENTI

Qualora l’impresa, autonomamente, o su richiesta dell’Autorità, intenda caricare un

documento correlandolo ad una specifica pratica di

accreditamento al servizio permessi, l’utente può attivare una nuova pratica di “Accreditamento permessi di accesso a lungo termine” ed effettuare il caricamento secondo le modalità già descritte.

8.2.5 “Richiesta Automatica Permessi”

Questo sottopannello è utile quando l’utente ha proceduto all’aggiornamento dei dati sui rapporti di collaborazione attivi con i concessionari portuali presso le cui aree si ha necessità di accedere nella sezione “Aree richieste”. Come già illustrato, l’aggiornamento dei dati consente l’estensione spaziale (aree e varchi) e temporale (per quanto tempo) delle abilitazioni di accesso associate all’impresa e visibili dalla “Panoramica varchi”.

Così come già avvenuto in fase di primo accreditamento al servizio, anche nei successivi aggiornamenti, questo sottopannello consente all’utente di richiedere, contestualmente, l’allineamento dei permessi di accesso delle persone alle nuove estensioni spaziali e temporali delle abilitazioni associate all’impresa.

Se l’utente applica il flag in “Richiedo l’attribuzione automatica dei permessi”, al “Salvataggio ed Invio” il sistema genererà, con una sola richiesta applicativa, due pratiche amministrative:

una pratica di “Accreditamento permessi di accesso a Lungo Termine” che andrà ad aggiornare la precedente e che, se approvata (compresi i nulla osta dei concessionari con i quali si collabora), aggiornerà le estensioni temporali e spaziali delle abilitazioni di accesso associate all’impresa visibili dalla “Panoramica varchi”;

una pratica di “Richiesta permessi di accesso a lungo termine” finalizzata ad allinearei i permessi di accesso alle nuove abilitazioni di accesso associate all’impresa.

8.3 L’aggiornamento dei Dati “Elenco Personale” e gli effetti sui permessi di accesso

8.3.1 Aggiornamento dati della persona

L’utente potrà aggiornare e modificare i dati associati ad una persona precedentemente inserita nel sottomenu LA MIA IMPRESA/ELENCO PERSONALE con i seguenti vincoli:

1. I dati anagrafici personali (“Dettaglio personale” quali nome, cognome, Comune e stato di nascita, data di nascita, codice fiscale…) potranno essere modificati solo a seguito di errori nella precedente valorizzazione fatta eccezione per:

o l’aggiornamento del campo “Cittadinanza” (ad es. la sopravvenuta acquisizione della cittadinanza italiana);

o l’aggiornamento dei riferimenti della mail personale e del telefono cellulare.

o L’apposizione o la deselezione del flag “Non necessario permesso di accesso”.

2. I dati dei nuovi rapporti di lavoro-collaborazione e/o permessi di soggiorno devono essere aggiunti con l’inserimento di nuovo record nelle rispettive sezioni e non sovrascritti sui precedenti record;


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3. I dati dei rapporti di lavoro-collaborazione già inseriti non possono essere modificati se non inserendo date anticipate di cessazione sia in quelli con una scadenza predeterminata che in quelli senza scadenza;

Esempio 1: persona con rapporti di lavoro a tempo determinato dal 1/1/2016 al 8/1/2017 che viene “prorogato” al 31/12/2017. Si tratta, in realtà, di un nuovo contratto che deve essere inserito in un nuovo record mediante le operazioni visualizzate negli screen sotto riportati.


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Esempio 2: cessazione al 30/11/2016 del rapporto di lavoro di un dipendente con contratto di lavoro a tempo indeterminato stipulato il 15/11/2016.


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Risultano stipulati, in precedenza, due contratti, uno dal 1/12/2016 al 31/12/2016 e l’altro dal 15/11/2016.

L’utente dovrà aprire il dettaglio della persona dal sottomenu LA MIA IMPRESA /ELENCO PERSONALE per poi procedere ad aprire (doppio click) il dettaglio del rapporto di lavoro a tempo indeterminato in corso di validità e inserire la data del 30/11/2016 quale fine rapporto.

8.3.2 Gli “effetti” sugli “stati” dei permessi di accesso

I permessi di accesso a lungo termine per le persone possono essere richiesti dall’utente in due modalità:

con pratiche generate automaticamente nell’ambito dell’accreditamento “permessi di accesso a lungo termine” sia in fase di primo accreditamento al servizio che negli aggiornamenti dell’accreditamento successivi;

con pratiche “manuali”.

In entrambi i casi le date di validità che possono essere richieste ed approvate per ciascun permesso personale dipenderanno:

dall’estensione temporale (per quanto tempo) delle abilitazioni di accesso associate all’impresa (visibili dalla “Panoramica varchi) e dipendenti da variabili quali la data di fine della concessione o autorizzazioni all’esercizio di attività, la data di fine dell’affidamento di servizi e costruzione con AP, la fine delle abilitazioni per taluni servizi di interesse generale/servizio tecnico nautici, la data di fine della collaborazione con un concessionario/appaltatore;

da condizioni individuali quali la scadenza del contratto di lavoro/permesso di soggiorno.

Quindi già in sede di primo rilascio di permessi di accesso per persone inserite nell’”Elenco


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Personale” il sistema può generare situazioni di stati del/i permesso/i “sospeso per assenza contratto valido”. Ad es. persone con:

contratti di lavoro che hanno inizio successivamente alla data di richiesta del/i permesso/i di accesso;

In questo caso il/i permesso/i assumerà primo lo stato “sospeso per assenza contrato valido” e poi, a partire dalla data di inizio del contratto e fino alla data di scadenza della richiesta permesso stato “attivo”. Dopo quest’ultima data il permesso diventerà “Scaduto”.

con contratti di lavoro che terminano prima della data di fine della richiesta del/i permesso/i di accesso.

In questo caso il/i permesso/i assumerà primo lo stato “Attivo” e poi, a partire dalla data di scadenza del contratto e fino alla data di scadenza della richiesta permesso stato “sospeso per assenza di contratto valido”. Dopo quest’ultima data il permesso diventerà “Scaduto”.

Le medesime logiche si verificano anche in occasione dei successivi aggiornamenti della situazione dei rapporti di lavoro-collaborazione e/o permessi di soggiorno operati dall’utente su una o più persone.

Ad esempio la cessazione anticipata di un contratto di lavoro provoca l’immediata sospensione dei permessi di accesso attivi associati alla persona.

8.4 La richiesta di permessi per nuove persone

8.4.1 Persona non censita sul PCS

Se l’impresa vuole dotare di permessi una persona non ancora inserita nel sottomenu LA MIA IMPRESA /ELENCO PERSONALE dovrà:

inserire i dati della persona nella sezione sopra richiamata;

richiedere il permesso di accesso mediante:

o l’attivazione di una richiesta “automatica” di “Richiesta permessi di accesso a lungo termine” se, contestualmente, si deve presentare una pratica di accreditamento al servizio “permessi a lungo termine” sia in fase di primo accreditamento che di aggiornamenti;

o l’attivazione “manuale” di una pratica “Richiesta permessi di accesso a lungo termine” (se non vi sono necessità di aggiornare la pratica di accreditamento al servizio).

Dopo le necessarie approvazioni da parte dell’Ufficio Imprese e Permessi e dei concessionari portuali coinvolti, se presenti; il sistema segnalerà all’utente se la persona destinataria dei permessi di accesso abbia anche bisogno della consegna dello strumento identificativo di riconoscimento, cioè il badge elettronico.

Come spiegato nel seguito, il badge dovrà essere ritirato ai varchi solo se la persona non è ancora stata dotata di uno strumento identificativo o se il badge è stato smarrito o danneggiato.

8.4.2 Il cambio di impresa da parte di una persona già censita sul PCS

Qualora un’impresa assuma una persona già in precedenza assunta da un’altra impresa che aveva censito il rapporto di lavoro sul PCS sarà necessario che:

la precedente impresa, se il rapporto di lavoro con la persona è terminato, proceda ad inserire la data di fine contratto;

la nuova impresa dovrà inserire i inserire i dati della persona sulla propria sezione “Elenco Personale”;

la nuova impresa verificherà che il badge già in possesso della persona sia privo di stampa della ragione/denominazione sociale dell’impresa precedente (badge stampato con il “nuovo” sistema PCS). In caso contrario (ragione sociale stampata per badge


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rilasciato con il “precedente” sistema) l’impresa dovrà comunicare alla persona di recarsi ai varchi portuali di Savona o Vado Ligure per sostituire il badge con un esemplare privo della ragione/denominazione sociale stampata.

8.5 Vedere, disabilitare e riabilitare i permessi di accesso

8.5.1 Permessi per il proprio personale

L’utente, accedendo alla sezione “Permessi attivi” del menu principale “Permessi a lungo termine” potrà aprire il dettaglio permessi di ciascuna persona e:

visualizzare la situazione e lo stato di ciascun “permesso” associato alla persona;

procedere alla disabilitazione ed eventuale successiva abilitazione di ciascun permesso di accesso in possesso della persona secondo le operazioni rappresentate negli screenshot sotto riportati.


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L’utente non potrà riabilitare dei permessi di una persona qualora questi siano stati disabilitati:

dall’Ufficio Imprese e Permessi;

dal concessionario portuale dell’area a cui gli stessi permessi fanno riferimento.

8.5.2 Permessi emessi da altre imprese (solo concessionari)

L’utente “concessionario portuale” (vedi par 1.1 “Definizioni”), accedendo al sottomenu “Permessi emessi da altre imprese” del menu principale “Permessi a lungo termine” potrà verificare tutte le imprese in possesso di permessi attivi per le proprie aree in concessione e procedere a:

visualizzare la situazione e lo stato di ciascun “permesso” associato alle persone;

disabilitare ed eventualmente riabilitare ciascun permesso di accesso in possesso della persona.

Le operazioni da effettuare sono analoghe a quelle esemplificate nel paragrafo precedente per i permessi per il proprio personale.


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8.6 L’aggiornamento delle concessioni demaniali ed i permessi di accesso

Come già detto, i presupposti per l’associazione di “abilitazioni di accesso” all’impresa sono:

la titolarità di una o più concessioni demaniali portuali riferita ad aree interne ai varchi portuali security;

la titolarità di appalti di servizi, lavori, forniture con l’Adsp-SV.

Queste informazioni derivano da procedimenti amministrativi gestiti dall’Adsp-SV.

Per questo motivo, quando l’AdSP procede ad aggiornare sui propri sistemi la concessione demaniale e/o l’appalto di un’impresa che ha un accreditamento ai permessi a lungo termine in corso di validità, il sistema procederà in automatico a:

aggiungere sul profilo dell'Impresa nel sottomenu "Panoramica varchi" le nuove “abilitazioni di accesso” associate all’impresa e correlate ai nuovi titoli. Tali abilitazioni risultano evidenziate in colore rosso";

richiedere all’utente, mediante notifiche via mail, se intende attivare, dal sottomenu “Panoramica Varchi” l’allineamento dei permessi di accesso del personale:

o in possesso di contratto di lavoro/collaborazione in corso di validità alla data;

o dotato di uno più permessi in corso di validità negli ultimi 12 mesi.

La pratica di “Richiesta permessi di accesso a lungo termine” diventerà quindi visibile all’utente nella voce di menu principale “Le mie pratiche”. I permessi di accesso personali assumeranno lo stato “attivo” a seguito dell’approvazione dell’Ufficio Imprese e Permessi.

8.7 La gestione dei “Nulla osta” dei concessionari portuali

Se l’impresa è un “concessionario portuale” obbligato al rilascio di “Nulla Osta”, sulle pratiche di accreditamento ai permessi a lungo termine da parte di altre imprese che dichiarano un rapporto/contratto di collaborazione (condizione/ruolo assegnata automaticamente dal PCS all’atto dell’accreditamento iniziale al portale), il menu principale dello Sportello Telematico renderà già disponibile la voce “Nulla Osta Concessionario”.

Il “concessionario portuale” può già procedere a confermare, modificare o respingere le richieste di “Nulla osta” derivanti dalle pratiche di accreditamento ai permessi a lungo termine da parte di altre imprese.

Nella griglia sono disponibili i riferimenti e-mail e telefonici delle imprese richiedenti.

Con comunicazione scritta all’Ufficio ([email protected]), l’impresa concessionaria potrà


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richiedere di aumentare il controllo security sulle proprie aree mediante l’attivazione di un ulteriore nulla osta per ogni singola pratica di “Richiesta permessi di accesso definitivi” presentata dalle imprese terze alle quali è già stato reso un iniziale nulla osta all’atto dell’accreditamento al servizio.

Tale preferenza sarà visibile da “Preferenze nulla osta” del menu principale “La mia impresa”.

9. Quando devo ritirare un badge e dove posso farlo

9.1 In quali casi e dove devo ritirare un badge?

Le richieste di permessi personali a lungo termine implicano il ritiro di un badge presso i varchi portuali solo se la persona oggetto della richiesta:

non ha mai avuto un badge rilasciato dall’Adsp-SV;

è in possesso di un badge sul quale è stampata la ragione sociale/denominazione di un’impresa differente da quella di appartenenza;

Il servizio di stampa e consegna dei badge, avviene presso i varchi portuali di Savona e Vado Ligure. Al momento del transito, la persona interessata, dopo essersi identificata chiederà al personale in turno al varco il badge.

Il personale procederà, secondo procedure specifiche, e, nel caso in cui il soggetto rientri tra le casistiche suddette, consegnerà il badge direttamente all’interessato contestualmente al primo transito dell’avente diritto.

ATTENZIONE: In nessun caso il personale del varco può procedere per conto dell’impresa richiedente o per l’ufficio a modificare od inserire dei dati relativi all’impresa o alla persona.

9.2 Se ho smarrito o danneggiato il badge?

Il titolare del badge deve recarsi ad uno dei varchi portuali per richiedere, mediante sottoscrizione di una richiesta, il rilascio di un duplicato.

L’operatore del varco procederà all’identificazione visiva e documentale del richiedente e, ad esito positivo della verifica procederà alla stampa del nuovo badge.

A partire dalla consegna il nuovo badge sarà l’unico dispositivo atto ad identificare la persona.

Il badge non abilita la persona all’ingresso ma, semplicemente la identifica. Nessuna variazione quindi potrà esserci sia in relazione ai dati personali che alla situazione dei permessi di accesso attivi.


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NOTA BENE

Eventuali scostamenti tra quanto indicato nella guida pubblicata sul portale e l'applicativo utilizzato dall'utente sono da ritenersi imputabili a nuove funzionalità e modifiche al software intervenute successivamente alla data di emissione del documento. Tali scostamenti possono essere segnalati dall'utente all'Adsp-SV con e-mail all'indirizzo [email protected]. Sarà nostra cura procedere all'allineamento dei contenuti mediante successiva revisione della guida.

GUIDA PER L’UTENTE ’accreditamento e l’utilizzo del...

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