Guida alla configurazione ed al primo utilizzo di Web-Rainbow · Dovremo ora comunicare ad Internet...

procedure preliminari

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dei flussi documentali e degli archivi. Direzione Generale

una realizzazione di:

Guida alla configurazione ed al

primo utilizzo di Web-Rainbow

installazione

configurazione


configurazione

installazione

1. Procedure preliminari all'installazione di WebRainbow

2. Installazione del programma

2.1 Installazione delle componenti locali

1.1 Creazione della cartella di archivio locale temporanea

1.2 Controllo di accesso alla cartella Temp

1.3 Impostazioni di sicurezza di Internet Explorer: Active X

1.4 Impostazioni di sicurezza di Internet Explorer: Siti attendibili

3. Configurazione Hardware

3.1 Installazione delle periferiche : timbratrice

3.2 Installazione delle periferiche : scanner

3.3 Configurazione della timbratrice in WebRainbow

3.4 Configurazione dello scanner in WebRainbow

3.5 Scansione di un documento

3.6 Ultime configurazioni

Per futuri riferimenti o aggiornamenti ti invitiamo a consultare il sito

ufficiale del protocollo CNR all'indirizzo : http://www.protocollo.cnr.it

protocollo.cnr.it

Guida alla configurazione e al




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Guida all'utilizzo di Web-Rainbow

una realizzazione di: SeGID - CNR - Direzione GeneraleConsiglio Nazionale delle Ricerche

installazione configurazioneprocedure preliminari

Ogni postazione di protocollo dovrà essere dotata, oltre alle apparecchiature fornite (scanner

e stampante), di un personal computer con le seguenti caratteristiche tecniche minime:

- sistema operativo: Windows XP (preferibile) o Windows 2000;

- spazio disco: almeno 400 Mb;

- Ram installata: almeno 128 Mb;

- Microsoft Internet Explorer 5.5 o superiore;

- una porta parallela ed una porta USB libere;

- connessione di rete abilitata in uscita per le porte 80 e 443.

Gli utenti Windows XP dovranno seguire la procedura

fino a pag. 3, gli utenti Windows 2000 possono invece

proseguire da pag.4.

Procedura per utenti Windows XP.

Dovremo disabilitare la condivisione semplice per questa

cartella. Apriamo quindi la cartella "temp" appena creata, tra

i menù in alto scegliamo "strumenti", e dal menù a discesa

selezioniamo "opzioni cartella" (fig. 02).

Nella cartella che si aprirà, scegliamo il tag "visualizzazione"

e tra le voci in elenco togliamo il segno di spunta alla voce

"usa condivisione file semplice" (fig. 03).

1. Procedure preliminari all'installazione di WebRainbow

fig.01

fig.02

fig.03

01

1.1 Creazione della cartella di archivio locale temporanea

1.2 Controllo di accesso alla cartella Temp

N.B.

Creiamo una nuova cartella,

che chiameremo "temp",

nella directory principale

(quella dove si trovano le

"programmi", "windows" ...)

in questo caso C:\. (fig.01).




Clicchiamo con il tasto destro del mouse sulla cartella Temp, quindi scegliamo "proprietà"; ci

apparirà una schermata come quella mostrata in figura 04.

Dovremo ora intervenire sulle impostazioni di protezione della cartella stessa, creare il profilo

"everyone" ed assegnargli i diritti in scrittura e lettura.

fig.04

fig.05

fig.06

02

Scegliamo il tag "Protezione" e

successivamente facciamo click

su "aggiungi"; come mostrato in

figura fig 05.

Al comparire della finestra

"Seleziona Utenti o Gruppi"

facciamo click su "Avanzate..."

(fig.06).




Comparirà quindi una nuova finestra "Seleziona Utenti o Gruppi".

Facciamo click sul pulsante "Trova" indicato in figura 07.

Si aprirà in basso un elenco di utenti e gruppi di utenti, all'interno del quale individueremo il

profilo "everyone". Selezioniamolo e facciamo click sul pulsante "OK" come vediamo indicato

in fig. 07.

Il profilo "everyone" risultera dunque inserito nella finestra "Selezione Utenti o Gruppi".

fig.07

03




Procedura per tutti gli utenti.

Dovremo ora assegnare le

autorizzazioni in lettura e scrittura al

profilo everyone. La fig. 08 ci mostra la

schermata (che compare facendo click

con il tasto destro sulla cartella Temp e

selezionando Proprietà e il tag

Protezione) relativa alle autorizzioni del

profilo.

Per comodità metteremo il segno di

spunta sulla casella "Controllo

completo" nella colonna Consenti,

questo consentirà l'accesso completo

alla cartella per tutti gli utenti.

Per il corretto funzionamento di

WebRainbow è necessario utilizzare

Internet Explorer.

Vedremo ora come cambiare le

impostazioni di sicurezza del

browser di navigazione.

Lanciamo un finestra di Internet

Explorer ed accediamo alla rete

internet, facciamo click sul menù

Stumenti in alto e poi scegliamo

"Opzioni Internet". Comparirà una

finestra pop-up come quella in fig.

09.

fig.08

fig.09

04

N.B.

1.3 Impostazioni di sicurezza di Internet Explorer: Active X




05

All'interno di questa finestra

sceglieremo il tag "Protezione"

poi ci posizioneremo e faremo

click sull'icona verde con la

dicitura "Siti attendibili".

In basso all'interno della

medesima finestra dovremo

cliccare sul pulsante "Livello

Personalizzato" (fig. 10).

Comparirà una nuova finestra con le

Impostazioni di protezione (fig. 11).

Dall'elenco mostrato bisognerà attivare

tutte le voci relative ai controlli ActiveX.

Poi facciamo click sul pulsante OK per

tornare alle opzioni internet in figura 10.

Nota bene.

Facciamo scorrere con le frecce l'elenco

verso il basso, poiche tutte le voci

relative ai controlli ActiveX dovranno

essere attivate per il corretto

funzionamento del programma.

fig.10

fig.11




06

fig.12

fig.13

Nella schermata "Opzioni Internet"

(fig. 10), sempre all'interno dei Siti

attendibili, facciamo click sul

pulsante "Siti...", che aprirà una

finestra come quella in fig.12.

Nella casella di testo "Aggiungi il

sito Web all'area" digitiamo il

seguente Url:

protocollo.cnr.it

poi facciamo click su "Aggiungi".

L'Url appena digitato comparirà

nella finestra "Siti Web".

Nota: se non è possibile effettuare

questa operazione disattivare

temporaneamente l'opzione "Richiedi

verifica server per tutti i siti dell'area"

Ripeteremo poi questa operazione

per l'Url seguente:

proto.cnr.it

Accertiamoci infine che la casella

"Richiedi verifica server (https:) per

tutti i siti dell'area" sia spuntata, e

facciamo click su OK per

confermare e tornare a "Opzioni

Internet".

Infine nella tag "Privacy" sarà

necessario accertarsi che la

casella "Blocca popup" non sia

spuntata. Confermiamo quindi con

il pulsante OK.

Le operazioni preliminari di

configurazione sono così concluse.

1.4 Impostazioni di sicurezza di Internet Explorer: Siti attendibili

Dovremo ora comunicare ad Internet Explorer l'attendibilità dei siti relativi al protocollo.

protocollo.cnr.it

installazione




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una realizzazione di: SeGID - CNR - Direzione Generale

Per iniziare ad utilizzare il protocollo elettronico sul nostro PC, la prima operazione da

effettuare è l´installazione del programma di gestione, denominato «Web Rainbow».

Dovremo lanciare il browser di navigazione Internet Explorer già installato sul nostro PC, e

digitare nella barra degli indirizzi l´URL seguente: http://protocollo.cnr.it.

Ci apparirà il portale ufficiale del protocollo CNR. Cliccando sull'etichetta con codice a barre

sulla sinistra vedremo apparire una schermata blu con al centro una finestra pop-up di

"login"a WebRainbow(fig.14).

Inseriamo nei campi corrispondenti la Username e la Password e clicchiamo sul tasto

"Login", accederemo così alla prima pagina del sito del programma (fig.15).

Installazione del programma

08

fig.14

2.1 Installazione delle componenti locali




Facciamo click sul menù a discesa "Strumenti", e selezioniamo la voce "downloads"(fig.16).

09

fig.15

fig.16




Verrà visualizzata una pagina contenente 4 voci di download, (Fig.17) denominate

rispettivamente:

1. Componenti Client WebRainbow;

2. Componenti acquisizione(WR Capture);

3. Visualizzatore FileNET;

4. Integrazione con OUTLOOK;

Ignoreremo quest'ultima voce perchè non necessaria.

NB: Per la corretta installazione del programma, è necessario procedere con il

download e il successivo setup delle prime 3 voci, ma non nell'ordine di

visualizzazione, altrimenti non sarà possibile completare l'installazione di

WebRainbow.

Il primo file da scaricare ed installare è "Componenti Client WebRainbow"; poi

"Visualizzatore FileNET" ed infine "componenti acquisizione(WR capture): nell'ordine cioè

1°- 3°- 2°.

Cliccando sul "download", di

uno dei files (es. Componenti

Client Webrainbow), ci apparira'

una pop-up (fig.18).

Clicchiamo su "Esegui",

qualsiasi messaggio appaia

(questi messaggi sono i

controlli del sistema operativo

Windows XP).

10

fig.17

fig.18




Successivamente ci apparirà una nuova schermata con un avviso di protezione (fig.19),

ancora una volta faremo click su "Esegui".

Completato il dowload

possiamo quindi procedere

con il programma di

installazione, fino ad

arrivare al completamento

del setup (figg. 20-21-22-

23).

fig.19

fig.20

fig.21

11




fig.22

fig.23

La figura 22 ci avvisa di un conflitto di

versione con un file già esistente, questo

non costituisce un problema, facciamo

dunque click su "Yes" e proseguiamo nel

setup.

Attendiamo che l'installazione

automatica proceda, e completato

questo passaggio, la procedura di

installazione risulta completata.

Riceveremo conferma del buon esito del

setup con la finestra raffigurata in fig. 23.

Procederemo allo stesso modo anche per i rimanenti due files (Visualizzatore FileNet e

Componenti acquisizione Wr Capture).

Una volta completate le installazioni dei tre files richiesti (fig.17), WebRainbow è disponibile

sul PC per il primo utilizzo.

Possiamo quindi procedere con le fasi successive per la configurazione delle opzioni

dell'applicativo.

12

protocollo.cnr.it

configurazione




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Configurazione: Hardware

Completata l'installazione del programma Webrainbow, dovremo:

1. Installare le periferiche hardware : timbratrice Intermec Easy Coder e scanner Fujitsu) e

2. Configurare le opzioni presenti all'interno dello stesso.

I drivers di configurazione delle periferiche, oltre che presenti sul Cd di installazione delle

rispettive scatole di imballaggio, potranno essere reperiti sul sito ufficiale del protocollo del

Cnr, all'indirizzo: http://protocollo.cnr.it sotto la voce driver periferiche.

Salviamo i drivers corrispondenti alle periferiche in nostro possesso (controllare i modelli) sul

pc in una cartella a scelta, per esempio il desktop, e lanciamoli uno alla volta con un doppio

click. Lo scanner ha una installazione guidata, per la timbratrice dovremo intervenire invece

dalle risorse del computer e aggiungere la stampante e i drivers, manualmente.

Da "Risorse del computer",

apriamo il "Pannello di

controllo"; e clicchiamo

sull'icona "Stampanti e fax".

Nella nuova finestra

facciamo click su "aggiungi

stampante", fig.24-25-26.

Apparirà una schermata di

installazione guidata come

in fig.26.

Clicchiamo su "avanti", e

scegliamo "stampante

locale collegata a

computer"(fig 28).

fig.24

25

26

fig.27

3.1 Installazione delle periferiche: timbratrice.




fig.28

fig.29

Ancora click su "avanti", e nella finestra successiva sceglieremo dal menù "utilizza porta

seguente" la porta stampante LPT1 (solitamente viene utilizzata quest'ultima) o la porta alla

quale abbiamo collegato la periferica (fig 29), poi ancora click su "Avanti".




Apparirà una finestra con due colonne: a sinistra i nomi delle case produttrici; a destra i nomi

dei modelli di ciascuna casa. Scegliamo dalla colonna di sinistra "intermec"; da quella di

destra "easy coder pc4 (203dpi), come mostrato in figura 30.

Nota: Qualora la stampante non dovesse comparire nell'elenco in figura 30, scegliamo "Disco Driver" e

cerchiamo il file .ddz contenuto nella cartella C:\\intermec\95 98 2000 XP.

Le figure 31, 32, 33 ci mostrano il completamento della prima fase di installazione.

fig.30

fig.31




fig.32

fig.33

Facciamo click su "Avanti" poi su "Fine" per completare la prima parte dell'installazione della

stampante Easy Coder PC4.




fig.34

fig.35

fig.36

Il messaggio di protezione

rappresentato in figura 34

costituisce un passaggio

normale che non dovrà

preoccuparci, facciamo

dunque click su "Continua"

per proseguire con

l'installazione.

Ci verrà richiesto il file

"in#base.ddz" (fig. 35).

Facciamo click sul pulsante

"Sfoglia" per cercarlo.

Nella nuova finestra

"Individua file" (fig. 36)

facciamo click sul menù a

discesa in alto per scegliere

il percorso.




Dal percorso principale (nel

caso illustrato in figura 37

Disco locale c:\) scegliamo

la cartella "Intermec", poi la

cartella "95 98 Me 2000

XP".

All'interno di quest'ultima

cartella troveremo quindi il

file cercato: "in#base.ddz".

Selezioniamolo e facciamo

click su "Apri" (fig.39).fig.37

fig.38

fig.39




Facciamo click su OK per

confermare.

La stampante Easy Coder

PC4 è ora installata sul

nostro sistema.

Possiamo avere conferma della corretta installazione dal menu stampanti e fax del pannello

di controllo, il sistema ha aggiunto per noi la timbratrice tra quelle installate sul sistema.

(fig.41)

fig.40

fig.41




3.2 Installazione delle periferiche: scanner.

Facendo doppio click sul driver di installazione che avremo scaricato dal sito

http://protocollo.cnr.it (cfr. pag. 14) inizierà l'installazione guidata che ci porterà al suo

completamento in pochi e semplici passaggi..

All'avviso di protezione mostrato

chiederemo al sistema di proseguire,

scegliendo "Esegui", inizierà così il

processo automatico di scompattazione

del file. Questo processo, che non

necessita di alcun intervento da parte

dell'utente è segnalato da una finestra

dos di colore nero come quella in fig.43.

Al termine verrà salvata una cartella dal

nome Disk1 sul desktop. Apriamola e

lanciamo il file Setup al suo interno con

un doppio click.

Verrà in tal modo avviato il wizard di

installazione, scegliamo la lingua

italiana e seguiamolo fino ad

installazione completata.

Riavviamo infine il PC se ci viene

richiesto.

fig.42

fig.43

fig.44




Installati timbratrice e scanner, procederemoo alla configurazione di entrambi all'interno di

WebRainbow; vedremo inoltre come configurare gli ultimi parametri del programma.

Dopo aver effettuato l'accesso in WebRainbow (cfr. pag.8), da "strumenti", "opzioni

protocollo" clicchiamo su "timbratrice". fig.45

Spuntiamo la casella "timbratrice presente", selezioniamo dal menù a tendina "template" la

voce "etichette 7.5X3 con barcode" e da quello "nome stampante timbratrice" il modello

"easycoder PC4(203 dpi); selezioniamo infine la casellina "stampa timbro automaticamente

in inserimento protocollo".

Affinchè la timbratrice stampi correttamente le etichette, dovremo scaricare le 2 font

necessarie. Clicchiamo sul link "scarica font" presente nella schermata in questione; una

volta salvati sul vostro pc, copieremo i 2 file nella cartella "fonts" (che si trova all'interno della

cartella "windows").

Ogni impostazione dovrà essere confermata cliccando sul tasto "salva".

Configuriamo ora la timbratrice dal pannello di controllo.

Dal pannello di controllo selezioniamo "stampanti…" clicchiamo con il tasto destro sull'icona

della easycoder PC4, quindi su proprietà; fig41

fig.45

3.3 Configurazione della timbratrice in WebRainbow.

N.B.




fig.46

fig.47

Nella finestra delle

proprietà della stampante

selezioniamo "preferenze

stampa…", verrà

visualizzata l'impostazione

di pagina come in fig.47

con le impostazioni di

default. Dovremo creare un

nuovo profilo di stampa

adatto alle nostre etichette

ed alle nostre esigenze.




Cliccando sul tasto "nuovo…"(sotto al menu'

a tendina "user…),accederemo al pannello

"modifica stock"; qui assegniamo il nome

"protocollo" al nuovo pacchetto e

modifichiamo le dimensioni correnti in

larghezza e altezza come segue: larghezza

73mm; altezza 30mm; fig48.

Clicchiamoe su "ok" e, come visto in fig.47,

scegliamo dal menù a tendina al posto di

"user", il nuovo pacchetto creato.

L'ultima operazione da effettuare, è quella di

cliccare sul tag "pacchetto" e modificare le

impostazioni di "metodo di stampa", "tipo di

supporto", "altezza spazio" e infine "modalità

alimentazione".

Per avere impostazioni corrette, facciamo in

modo che le voci dei vari menù

corrispondano a quelle mostrate in fig 49. fig.48

fig.49

24

Questi i parametri da inserire:

metodo di stampa termicodiretto

tipo di supporto etichette con spazi

altezza spazio 3,0 mm

modalità di alimentazione strappo




Mettiamo il segno di spunta sulla casella "scanner presente", scegliamo dal menù a tendina

la voce "ISIS", come mostrato in fig 50.

Clicchiamo su "salva" per mantenere queste modifiche.

Ritorniamo ora alla schermata principale del programma, possiamo farlo cliccando su

"applicazioni", e poi su "protocollo".

Facendo click su "protocollazione in entrata", vedremo apparire la schermata rappresentata

in fig.51.

Completata l'installazione dello scanner (cfr. pag. 21), lanciamo una sessione di

WebRainbow (cfr. pag.8) e dal menù "strumenti", del programma scegliamo "opzioni

protocollo", poi clicchiamo su "scanner".

fig.50

fig.51

25

3.4 Configurazione dello scanner in WebRainbow.




Il Click sul pulsante

"scan" apre la schermata

di configurazione

scanner. fig. 52

Nella stringa "folder root" e in quella "folders files

temporanei" assegniamo il percorso "C:\temp", mentre

nella stiringa "folders files admin" "C:\

Programmi\WrCapture".

Cliccando su "ok" il programma apre la schermata di

acquisizioni immagini, fig53

Se clicchiamo su "scannerizza" (il

tasto con l'icona di uno scanner), il

programma inizia la scansione del

documento che abbiamo inserito

nel caricatore dello scanner.

In caso contrario, il programma

visualizzerà un'errore, ovvero la

mancanza della periferica.

In questo caso clicchiamo su "ok"

e ci apparirà una schermata

all'interno della quale

comunicheremo manualmente il

modello e i drivers dello scanner.

fig.54

26

fig.52

fig.53

fig.54




Clicchiamo su "seleziona" (al primo

avvio il nome del modello nella stringa

color grigio, non appare) e

selezioniamo nella schermata

successiva il modello "fujitsu 4120c o

5120 c a seconda del tipo di scanner

che ci è stato consegnato.fig.55

Facendo riferimento alla figura 50, clicchiamo sul pulsante scannerizza, il programma

scansionerà il documento, ed esso verrà mostrato nella stessa schermata,fig 56.

Cliccando su "OK" verrano recuperati automaticamente i drivers precedentemente installati.

Siamo ora pronti per la prima scansione.

Usciamo dalla schermata (tasto "x" in alto a destra) e il programma ci chiederà se vogliamo

confermare l'archiviazione dei documenti della sessione; confermiamo cliccando su "si" e

avremo il nostro documento pronto per la protocollazione, fig57.

27

3.5 Scansione di un documento

fig.55

fig.56

fig.57




Per completare infine la configurazione del programma, torniamo nella schermata principale,

clicchiamo su "strumenti", "opzioni protocollo", "dati generali" e selezioniamo la casella

"visualizzatore file net", in questo modo riusciremo a visualizzare i documenti scannerizati,

ricordandoci sempre di salvare le nostre impostazioni. fig.58

Passiamo successivamente nel menù "inserimento" che troveremo accanto a "generali"; qui

lasciamo le impostazioni di "default", come raffigurato in fig.59.

28

fig.59

fig.58

3.6 Ultime configurazioni

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