GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLA CERTIFICAZIONE

UNICA 2015

L'applicazione Certificazione Unica 2015 è un prodotto che consente la compilazione della

certificazione unica, verifica la correttezza formale dei dati inseriti e predispone il file per la sua

trasmissione telematica all’Agenzia delle entrate.

La Compilazione della Certificazione Unica 2015 può essere distinta in diverse fasi.

LA PRIMA FASE – Impostazioni iniziali, creazione di una nuova

comunicazione o apertura di una comunicazione precedentemente salvata.

La prima volta che viene fatto partire il prodotto di compilazione della C.U.2015 deve essere

effettuata la Scelta del profilo utente. I dati qui inseriti, al termine di questa prima fase della

compilazione, verranno poi riportati nell’apposita sezione presente nel Frontespizio.

Successivamente sarà possibile modificare tale scelta dalla toolbar posta nella parte alta

dell’applicazione in Impostazioni Profilo Utente…

Una volta effettuata la Scelta del Profilo utente si può procedere alla compilazione di una nuova

C.U. o all’apertura di una C.U. precedentemente compilata e salvata andando in:

File Nuova Comunicazione , File Apri Comunicazione

Oppure cliccando sulle relative icone poste sempre nella toolbar in alto:

NUOVA COMUNICAZIONE

Si ricorda che la Comunicazione del sostituto d’imposta è costituita dall’insieme delle

certificazioni dei redditi di lavoro dipendente, lavoro autonomo ed eventualmente dal quadro

CT.

Nel caso in cui si voglia compilare una nuova Comunicazione verranno inizialmente

richieste alcune informazioni fondamentali, alcune delle quali non potranno più essere

modificate nella fase successiva.

Ad esempio, il codice fiscale del sostituto d’imposta e la tipologia di Comunicazione che si

intende compilare (ordinaria, sostitutiva, di annullamento). Tali dati verranno riportati nel

Frontespizio della C.U.

Al termine di questa fase si avranno a disposizione:

1. Il Frontespizio, che dovrà essere compilato in tutte le sue parti;

2. La parte centrale della Certificazione Unica contenente le singole certificazioni che si

vogliono compilare;

3. Il Quadro CT, contenente i dati della Comunicazione 730/4:

4. Il un quadro di Riepilogo che visualizza il totale delle Certificazioni di lavoro dipendente e

autonomo che verranno riportate nel frontespizio.

Tale lista di Quadri è visibile nella parte sinistra dello schermo.

Questa lista potrà comunque essere aggiornata, eliminando o aggiungendo i quadri (sempre sulla

base di quanto previsto dalle Istruzioni), in qualsiasi momento successivo, utilizzando i tasti

Elimina e Ripristina, presenti nella toolbar, posta nella parte sinistra di ciascuno schermo di

acquisizione dei dati.

In pratica, una volta che selezionato il Quadro che si vuole aggiungere alla lista si dovrà

semplicemente cliccare sul tasto Ripristina. La stessa cosa dovrà essere fatta nel caso in cui si

voglia eliminare un Quadro.

Ad esempio, per eliminare il Quadro CT bisognerà selezionare il quadro e cliccare sul tasto

Elimina:

Per Ripristinare il Quadro CT in precedenza eliminato, allo stesso modo, si dovrà selezionare il

quadro e cliccare sul tasto Abilita:

Come in precedenza accennato, la Comunicazione è costituita da una o più Certificazioni.

Sarà quindi sempre possibile aggiungere od eliminare una Certificazione relativa ad un percipiente.

Per aggiungere una nuova certificazione è necessario selezionare la cartella Comunicazione e

cliccare sul tasto “Nuova Comunicazione” presente nella toolbar in alto a sinistra.

Nel caso in cui si voglia Eliminare una certificazione precedentemente compilata sarà invece

necessario selezionare la Certificazione che si intende eliminare e premere il tasto “Elimina”

(presente sempre nella toolbar in alto)

ATTENZIONE!

Non è possibile Eliminare l’intera cartella Comunicazione, che al suo interno contiene le singole

Certificazioni.

Selezionando tale cartella infatti, il tasto “Elimina” risulta disabilitato. (Lo stesso vale per il

Riepilogo)

Entrando in merito della singola certificazione, questa è a sua volta costituita di tre parti:

1. Dati Anagrafici del Percipiente;

2. Lavoro Dipendente, distinto in Dati Fiscali e Dati Previdenziali;

3. Lavoro Autonomo

Anche in questo caso sarà possibile eliminare o abilitare le singole parti, selezionando quella

interessata e cliccando sul tasto relativo all’operazione che si intende effettuare.

E’ importante notare come, in questo caso, il Quadro Dati Anagrafici Percipiente, non può essere

mai eliminato (il tasto “Elimina” è disabilitato)

APRI COMUNICAZIONE:

In questo caso si sta scegliendo di riaprire una Comunicazione precedentemente compilata e salvata.

Nel caso in cui venga premuto il taso “Apri” verrà presentato un elenco di C.U. che l’utente ha

precedentemente compilato e salvato. Sarà dunque sufficiente posizionarsi sulla C.U. che si intende

visualizzare e premere il tasto “Apri” .

2. LA SECONDA FASE – Compilazione della Comunicazione.

Questa fase consiste nella compilazione dei singoli Quadri.

Per prima cosa dovrà essere obbligatoriamente e correttamente compilato il Frontespizio,

contenente i Dati Anagrafici del sostituto d’imposta.

Solo successivamente sarà possibile compilare gli altri prospetti.

Per aprire un quadro e compilarlo è necessario selezionare il quadro che si intende aprire e cliccare

sul tasto “Apri”

Al termine della compilazione di ogni quadro, sarà necessario verificare la correttezza formale

complessiva dei dati inseriti. Ciò viene effettuato cliccando sul pulsante “Conferma”.

Le segnalazioni di errore sono di tre tipi:

- Errori bloccanti: gli errori segnalati vanno assolutamente rimossi;

- Errori bloccanti, ma che possono essere confermati: tali segnalazioni vanno esaminate con

attenzione e possono essere sbloccate barrando la casella “Flag Conferma Quadro Lavoro

dipendente” presente nel quadro “Lavoro dipendente - Dati Fiscali” ovvero la casella “Flag

Conferma Quadro Lavoro autonomo” presente nel quadro “Lavoro Autonomo”.

- Errori che costituiscono semplici segnalazioni di warning: vengono segnalate delle anomalie

ed hai la possibilità di ignorarle o rimuoverle; se non rimosse non precludono l'invio della

dichiarazione, è cura dell'utente verificare se le segnalazioni sono relative ad errori di

compilazione.

In caso di assenza di segnalazioni diagnostiche potrai passare di nuovo allo schermo di selezione

iniziale attraverso il pulsante Fine.

Nel caso in cui, al contrario, fossero emerse delle incongruenze nei dati, comparirà un messaggio di

errore; cliccando sul pulsante "OK" il cursore si posizionerà sul campo (o comunque su uno dei

campi) che ha dato origine all'errore.

Solo dopo che l'incongruenza sarà stata rimossa potrai uscire dal quadro e l'applicazione

automaticamente salverà i valori immessi.

Se invece cliccherai sul pulsante "Annulla modifiche" ciò determinerà ugualmente l'uscita dal

quadro, ma non il contestuale salvataggio dei dati immessi.

Solo dopo aver completato la fase di compilazione sarà possibile passare al quadro di Riepilogo.

3. LA TERZA FASE: Validazione della Comunicazione e creazione del file telematico

La possibilità di passare alla successiva fase della compilazione della compilazione ti viene

segnalata dal "semaforo", presente accanto all'icona del quadro riepilogativo, che diventa di colore

verde.

Una volta aperto il Quadro Riepilogo, cliccando sui tasti Conferma Fine presenti nella parte

bassa del Quadro stesso, verrà creato nella sotto-directory /ARC dell'applicazione il file con nome il

Codice Fiscale del sostituto d’imposta ed anno e come estensione .CUR (ad esempio,

RSSMRA63A18H501N_CUR15.CUR potrebbe essere il file che emerge dalla compilazione della

dichiarazione di ROSSI MARIO).

Questo è il file che potrai inviare in via telematica:

* Via Internet, utilizzando le funzioni "prepara file" e "invia file" dell'applicazione File Internet

* Attraverso il servizio Entratel, utilizzando la funzione "autentica" dell'applicazione Entratel.

4. QUARTA FASE: STAMPA E SALVATAGGIO DELLA COMUNICAZIONE

STAMPA DEI DATI DELLA COMUNICAZIONE

La funzione di stampa della C.U. si abilita al momento della chiusura del Riepilogo, al fine di

consentire esclusivamente la stampa di dati fiscalmente significativi e completi.

La stampa viene effettuata su normali fogli bianchi, di formato A4, e costituisce un modello

conforme al provvedimento di approvazione del Modello Certificazione Unica 2015.

File Stampa Comunicazione

SALVATAGGIO DEI DATI DELLA COMUNICAZIONE

Al termine della compilazione di ogni Quadro di cui si compone la Certificazione Unica diventano

selezionabili dal Menu File le funzioni:

Salva, per salvare la C.U. nello stato in cui si trova e continuare a lavorare sulla

stessa; in tal caso, la C.U. verrà salvata nella sotto-directory /DIC con il nome: codice

fiscale.diz.

Salva con nome, per salvare la C.U. nello stato in cui si trova su un altro file e

continuare a lavorare su quest'ultimo;

Chiudi, per chiudere l'applicazione; in tal caso, ti verrà richiesto se intendi salvare la

C.U. nello stato in cui si trova sul file corrente oppure uscire senza salvare le modifiche

effettuate a partire dall'ultimo salvataggio effettuato

DESCRIZIONE ANNOTAZIONI

Con la versione 1.1.0 è stata introdotta la funzionalità che consente, nel quadro relativo ai dati

previdenziali, l’acquisizione di testo libero di eventuali annotazioni. Tali informazioni, di cui non è

prevista la trasmissione telematica, sono riportate solo in fase di stampa nello spazio destinato alle

annotazioni in calce alla certificazione di lavoro dipendente.

Si evidenzia che l’applicazione non inserisce fogli aggiuntivi nel caso di annotazioni che eccedono

la spazio disponibile nella pagina.