guida all` suo de Word 2010

Guida alluso di

compilato da p. Walter Vassallo ofmRoma 2014

Indice

Indice.................................................................................................................................................................2Cosa Word?...................................................................................................................................................3

I Capisaldi della formattazione................................................................................................................3Propriet del paragrafo...................................................................................................................................4

Allineamento del paragrafo......................................................................................................................4Rientro del paragrafo................................................................................................................................4Spaziatura del paragrafo...........................................................................................................................5Interlinea del Paragrafo.............................................................................................................................5Stili di paragrafo.........................................................................................................................................6

Elenchi puntati/numerati/misti...................................................................................................................7Tabelle...............................................................................................................................................................8

Allineamento del testo in una tabella.....................................................................................................8Altre volte vorresti Scrivere in verticale.................................................................................................9Unione di cellule........................................................................................................................................9

Genera lIndice Automaticamente.............................................................................................................11Riferimento incrociato.................................................................................................................................13

Metodo 1: Quando la parte del testo un titolo gi segnalato........................................................13Metodo 2: Quando vuoi citare un testo non ancora marcato..........................................................14

Propriet dei caratteri...................................................................................................................................15Ridurre lo spazio dei caratteri................................................................................................................15

Propriet di pagina........................................................................................................................................17Per impostare i margini della pagina....................................................................................................17Per impostare la carte in orizzontale....................................................................................................18Per cambiare la dimensione della carta................................................................................................19Il Layout della pagina..............................................................................................................................20

LIntestazione di pagina...............................................................................................................................22Come usare diverse numerazioni nello stesso documento? Come eliminare il numero di paginaper una volta sola?...................................................................................................................................23

Interruzioni....................................................................................................................................................25Interruzione di paragrafo.......................................................................................................................25Interruzione di pagina............................................................................................................................25Interruzione di linea................................................................................................................................25

Alcuni suggerimenti utili..............................................................................................................................27

Cosa Word? 3

Cosa Word?

Word un programma avanzato per la formattazione di un testo.

I Capisaldi della formattazione

1. Distinzione tra contenuto e formattazione: Testo Testo2. I 3 oggetti base sono:

1. Pagina (margini, orientamento, colonne, bordura, )2. Paragrafo (allineamento, rientro, spaziatura, interlinea, )3. Carattere (Tipo, stile, dimensione, colore, sottolineatura, maiuscoletto, )

3. Ogni pagina, paragrafo e carattere gestito da uno stile.4. C una gerarchia tra gli stili: Normale lo stile base per Enfasi, citazione, note pie pagina,

ecc.

5. Quanto possibile modifica lo stile base affinch si modificano tutti gli altri dipendenti da esso.

NB: suggerito disabilitare la formattazione automatica di Word. Per una buona formattazione sempre auspicabile prendere controllo sul tuo documento.

Come fare:File Opzioni: Impostazioni avanzate Tieni traccia della formattazione (disabilita)

Propriet del paragrafo 4

Propriet del paragrafo

Allineamento del paragrafo1 Altissimu, onnipotente, bon Signore,Tue so' le laude, la gloria e l'honore et onne benedictione.2 Ad Te solo, Altissimo, se konfane,et nullu homo ne dignu Te mentovare.

1 Altissimu, onnipotente, bon Signore,Tue so' le laude, la gloria e l'honore et onne benedictione.

2 Ad Te solo, Altissimo, se konfane,et nullu homo ne dignu Te mentovare.



Rientro del paragrafoNel caso di una citazione si vorrebbe un rientro di tutto il paragrafo a destra e a sinistra.

1. Il rinnovamento degli Istituti religiosi dipende principalmente dalla formazione deiloro membri. La vita religiosa raduna discepoli di Cristo che vanno aiutati adaccogliere quel dono divino che la Chiesa ha ricevuto dal suo Signore e che essa conservamediante la grazia. per questo che le migliori forme di adeguamento nonporteranno i loro frutti se non sono animate da un profondo rinnovamentospirituale. La formazione dei candidati, che ha per fine immediato quello di iniziare lavita religiosa e di far prendere loro coscienza della specificit della vita religiosa nellaChiesa, deve dunque mirare soprattutto, attraverso l'armonica fusione dei suoielementi, spirituale, apostolico, dottrinale e pratico, ad aiutare i religiosi a realizzare laloro unit in Cristo per mezzo dello Spirito.

Come fare :1. Accede le propriet di paragrafo2. Rientri: Specifica il rientro di

Sinistra e di Destra.

In alcuni casi, come i salmi o versi interrotti si vorrebbe fare un piccolo rientro nella seconda linea:




Come fare :1. Accede le propriet di paragrafo2. Rientri: Sporgente 0.5 cm

NB: In questo caso si deve usare linterruzione di linea invece dellinterruzione di paragrafo. Si suggerisce di creare un nuovo stile (es. Salmo) con queste impostazioni invece di reimpostare ognivolta ogni paragrafo.

Spaziatura del paragrafo utile che i titoli hanno una spaziatura in pi. La spaziatura pu essere prima o/e dopo il paragrafo.

Potissimum Institutionis1. Il rinnovamento degli Istitutireligiosi dipende principalmente dalla formazione dei loro membri.

Potissimum Institutionis1. Il rinnovamento degli Istitutireligiosi dipende principalmente dalla formazione dei loro membri.

Potissimum Institutionis

1. Il rinnovamento degli Istitutireligiosi dipende principalmente dalla formazione dei loro membri.

Si suggerisce che nei titoli lo spazio prima sia pi grande dello spazio dopo affinch visualmente si vede che il titolo connesso con la parte sotto e non con quella sopra.

Come fare :1. Accede le propriet di paragrafo2. Spaziatura: Prima: 12pt; Dopo: 6pt

Interlinea del ParagrafoComunemente si usa una interlinea di 1 o 1.5. Si pu per anche variare questa impostazione (es. 1.2).

Interlinea singola per questo che le miglioriforme di adeguamento non

porteranno i loro frutti se nonsono animate da un profondo

rinnovamento spirituale.

Interlinea 1.2 per questo che le miglioriforme di adeguamento non

porteranno i loro frutti se nonsono animate da un profondo


Interlinea 1.5 per questo che le migliori

forme di adeguamento non

porteranno i loro frutti se non

sono animate da un profondo



Come fare :1. Accede le propriet di paragrafo2. Interlinea: Multipla: 1.2

Stili di paragrafoLo stile di paragrafo gestisce il modo in cui quel paragrafo appare. consigliato che le modifiche nella formattazione del testo si fanno tramite lo stile predeterminato e non manualmente nel testo stesso.

Nella barra Home puoi vedere alcunistili. Per una visuale migliore premi ilquadretto in basso a destra.

Per ancorare la finestra Stili e formattazione, trascinate la barra del titolo sul lato sinistro o destro dell'area di lavoro. Per sbloccare la finestra, fate doppio clic in un'area libera nella sua barradegli strumenti.

Come applicare uno stile di formato:1. Selezionate il testo. Per applicare uno stile di carattere a una sola parola, fate clic sulla

parola. Per applicare uno stile di paragrafo, fate clic sul paragrafo.2. Fate doppio clic sullo stile di formato nella finestra Stili e formattazione.

Per modificare uno stile premi ilbottone destro del mouse sullo stilee seleziona lopzione Modifica...

Puoi anche creare un nuovo stile, specificando tutti I dettagli dellaformattazione. Dalla finestra degli stili premi il bottone in basso a sinistra.

Elenchi puntati/numerati/misti 7

Elenchi puntati/numerati/misti

Un elenco molto usato per scrivere note abbreviate o per delineare pensieri diversi in una esposizione di una tematica. Ogni elenco pu avere dei sottopunti, usando lo stesso simbolo oppure uno diverso.

possibile definire direttamente il carattere da usare e in quale livello: Dalla barra Paragrafo scegli lelenco base che vuoi usare. Dalla freccetta scegli Definisci nuovo (punto elenco/formato numero/elenco a

pi livelli) Cambia le impostazioni a scelta.

Oppure

1. Premi il bottone destro del mouse direttamente sul simbolo/numero che vuoi cambiare2. Da Elenchi puntati/numerati scegli lopzione che desideri.

Tabelle 8

Tabelle

Allineamento del testo in una tabellaLallineamento predefinito in una tabella in ALTO.

Per in alcuni casi uno vorrebbe allineare il testo al centro oppure in basso.

Allineare il testo nella tabella alCENTRO

Allineare il testo in BASSO

Per fare questo:1. Crea una tabella2. Inserisci il testo3. Con il cursore dentro la cella di cui vuoi

cambiare le impostazioni premi ilbottone destro del mouse.

4. Clikka lopzione Allineamento celle escegli lopzione che vuoi

Tabelle 9

Altre volte vorresti Scrivere in verticaleCA

NT

ICO

DI F

RAT

E S

OLE 1 Altissimu, onnipotente, bon Signore,

Tue so' le laude, la gloria e l'honore et onne benedictione.


3 Laudato sie, mi' Signore, cum tucte le Tue creature,spetialmente messor lo frate Sole,lo quale iorno et allumini noi per lui.

Per fare questo:1. Crea una tabella2. Inserisci il testo3. Con il cursore dentro la cella di cui vuoi cambiare le impostazioni

premi il bottone destro del mouse.4. Clikka lopzione Orientamento testo e scegli lopzione che vuoi

Unione di celluleAlcune volte uno vorrebbe formattare un testo in un modo non tradizionale. Le tabelle sono uno strumento molto utile in questi casi:

Mese Gen Feb Mar

Lodi 7:00 7:15 7:00

Vespri 19:00

Ufficio delle Letture 23:30 23:30 23:00

Tabelle 10

Come fare:1. Dal nastro Inserisci Tabella2. Scegli le celle che vuoi unire3. Premi il bottone destro del mouse Unisci celle

Genera lIndice Automaticamente 11

Genera lIndice Automaticamente

Per poter generare lIndice devi prima segnalare/evidenziare quale testo voi far rientrare nellindice e su quale livello. suggerito di avere chiaro in mente la struttura del documento (titoli, sotto titoli e sotto sotto titoli). Per ciascuno di questi usa lo stile di paragrafo predefinito do Word (Titolo 1, Titolo 2, Titolo 3, ).

Una volta fatto questo lavoro:1. Riferimenti Sommario Inserisci sommario...

NB: Non consigliato usare uno dei sommari predefiniti perch ti mantiene ignaro delle diversi opzioni che ci sono.

a) Mostra numeri di pagina (si/no)b) Numeri di pagina allineati a destro (si/no)c) Carattere di riempimento (in genere usiamo i puntini )d) Formati: (Da modello/Classico... )e) Mostra livello fino a: (3).

Questo il numero della gerarchia di titoli che vuoi far vedere nellindice. Un documento ben strutturato pu avere fino a 5/7 gradi di titoli. Per non consigliatoin questi casi a farli emergere tutti nellindice perch sarebbe troppo lungo e confusionale. Riportiamo un breve esempio da Pottissimum Institutionis:

Mostra livelli fino a: 2

Genera lIndice Automaticamente 12

Mostra livelli fino a: 1

comune che la visuale non gradevole. Bisogner perci modificare gli stili del sommario. Ognilivello (1, 2, 3, ) retto da uno stile corrispondente chiamato Sommario 1, Sommario 2, Sommario 3, Questi stili si modificano come gi spiegato a pagina Error: Reference source not found.

Riferimento incrociato 13

Riferimento incrociato

Alcune volte uno vorrebbe citare un testo entro lo stesso documento. saggio lasciare a WORD specificare il titolo o il numero di pagina. In questo modo se la parte del testo cambia numero di pagina non dovresti rivedere il testo manualmente perch WORD aggiornerebbe il numero di pagina automaticamente.

Principio informatico: devi segnalare il testo a cui vuoi riferire.

Ci sono 2 modi come fare questo riferimento:

Metodo 1: Quando la parte del testo un titolo gi segnalatoa) come Titolo 1/2/3, b) fa pare di un elenco numerato/puntatoc) segnalato come segnalibrod) una nota a pie di pagina/nota di chiusurae) una figura/tabella gi marcata come tale

1. Dal Nastro Inserisci scegli il bottone Riferimento incrociato2. Scegli la categoria rilevante (es. Titolo, Elemento numerato, )3. Scegli il dettaglio che vuoi includere (Testo, numero di pagina, )4. Scegli il testo a cui vuoi fare il riferimento (Es. Consacrazione religiosa )

NB: Puoi anche includere automaticamente il termine sopra o sotto

Riferimento incrociato 14

Metodo 2: Quando vuoi citare un testo non ancora marcatoLa prima cosa che si deve fare marcare il testo:

1. Metti il cursore sul luogo dove vuoi fare riferimento

2. Dal Nastro Inserisci premi Segnalibro3. Aggiungi un nome per identificare il luogo e premi

Aggiungi1.

4. Premi Riferimento incrociato5. Scegli la categoria Segnalibro6. Scegli il dettaglio che vuoi includere (Testo, numero di pagina, )

7. Scegli il testo a cui vuoi fare il riferimento (Es. Istituti_Religiosi)

8. Premi Inserisci

1 Il nome non pu contenere spazio.

Propriet dei caratteri 15

Propriet dei caratteri

Si accede alle propriet dei caratteri dal nastro Home

Da qui si possono modificare le impostazioni piusati. Premendo sulla freccia in basso a destra siaccede alla finestra completa.

Assumer che questi opzioni si sanno usare.

Ridurre lo spazio dei caratteriQualche volta desiderabile questo effetto:

1. Il rinnovamento degli Istituti religiosi dipende

1. Il rinnovamento degli Istituti religiosi dipende

Nota che il Font lo stesso e la stessa grandezza. Ci che varia lo spazio tra un carattere e laltro.


Come fare:1. Seleziona il testo2. Dal Nastro Home entra nelle propriet

del carattere3. Nella tabella Avanzate cambia la Spaziatura a ridotta.4. Pi grande il numero pi sar compresso il testo scelto.

NB: Si consiglia di non superare il 1.2 pt perch il testo sembrerebbe troppo chiuso. Pi basso il numero meglio . Si suggerisce di iniziare con un 0.5 pt per poi aumentare o diminuire secondo lanecessit.

Stili di carattere possibile creare stili con impostazioni particolari. Un esempio utile luso del Maiuscoletto. Il Maiuscoletto si usa molto nelle citazioni e nella bibliografia. Invece di rifare la formattazione ognivolta conviene impostare uno stile di carattere e applicarlo al testo selezionato.

Come fare:1. Mostra la barra degli Stili

2. Seleziona lo stile di paragrafo Normale clicca il bottone Nuovo Stile3. Nome: Maiuscoletto.4. Tipo: Carattere.5. Formato Carattere: seleziona lopzione Maiuscoletto.6. OK.

WORD gestisce stili di carattere allo stesso modo degli stili di paragrafo. Si creano, si modificano e si eliminano allo stesso modo.

Assegna un tasto rapido

Si consiglia di assegnare a questo stile (e agli stili pi usati) un tasto rapido. In questo modo si potrebbe applicare quello stile con maggiore rapidit.

Come fare:1. Seleziona lo stile di carattere Maiuscoletto Modifica2. Formato Tasto di scelta rapida.3. Nuova combinazione: Ctrl+M.4. Assegna.

5. Chiudi.

Propriet di pagina 18

Propriet di pagina

Le propriet pi importanti si modificano dalnastro Layout di Pagina.

Per impostare i margini della pagina1. Dal Nastro Layout di Pagina Margini Margini personalizzati...2. Dalla tabella Margini modifica le dimensioni desiderate.

oppure

1. Dal Nastro Layout di Pagina premila freccetta in basso a destra

2. Dalla tabella Margini modifica ledimensioni desiderate.

NB: alcune versioni di WORD usano i pollici invece che i centimetri. Questa opzione si pu aggiustare:

1. File Opzioni Impostazioni avanzate Visualizzazione2. Mostra unit di misura: centimetri (da cambiare)


Per impostare la carte in orizzontale Dal Nastro Layout di Pagina Margini Margini personalizzati

Orientamento Orizzontale

oppure

Dal Nastro Layout di Pagina Orientamento Orizzontale


Per cambiare la dimensione della carta Dal Nastro Layout di Pagina Margini Margini personalizzati Carta Formato

A4/A5/A6/DL

oppure

Dal Nastro Layout di Pagina Dimensioni A4/A5/A6/DL

NB: In alcuni computer WORD viene predefinito con lacarta Lettera invece di A4. Per far si la carta predefinitadiventi A4:

1. Dal Nastro Layout di Pagina Margini Margini personalizzati Carta

2. Scegli il formato A43. Premi il bottone Imposta come predefinito in

basso alla finestra.


Il Layout della pagina

Quando uno stampa in formato libro desidera cambiare lintestazione della pagina. Es.:

Come fare:1. Dal Nastro Layout di Pagina 2. Dalla tabella Layout ratifica lopzione Diversi per pari e dispari


Distanza dal bordo: Intestazione Pie di pagina

Il loro uso molto ridotto in quanto meglio usare limpostazione dei Margini di pagina.

LIntestazione di pagina 23

LIntestazione di pagina

Per accessare lIntestazione o la Pi di pagina premi ilbottone sinistro del mouse due volte nel margine soprao sotto la pagina.

Apre automaticamente il Nastro Strumenti intestazione e pi di pagina. Da qui si possono fare le modifiche pi importanti e duso comune.

Per inserire il numero di pagina:

Per usare diverse opzione per le pagine pari e dispariseleziona lopzione Diversi per le pagine pari edispari.

Per usare una diversa impostazione per la prima pagina (es. senza numero di pagina) seleziona lopzione Diversi per la prima pagina.


Come usare diverse numerazioni nello stesso documento?Come eliminare il numero di pagina per una volta sola?

La prima pagina di ogni capitolo di solito si cambia formato o si omette il numero di pagina del tutto. Ci pi comune allinizio di una nuova sezione. Diamo un esempio:

Per complicare le cose di pi alcune volte si desidera:1. Un Frontespizio contato ma senza paginazione2. La Prefazione, Indice, Abbreviazioni e Bibliografia con i numeri Romani3. Il resto della Tesi con i numeri Arabi

Principio informatico: Per fare ci si deve:1. Dividere la Tesi in sezioni (in questo caso 4)2. Per ogni sezione si deve impostare lintestazione e la Pi di pagina

Come fare:1. Pensa sulla struttura del documento e in

quanti sezioni vuoi dividerlo.

2. Metti il cursore al punto dove vuoilinizio di una nuova sezione

3. Dal Nastro Layout di Pagina Interruzioni Pagina Successiva(Interruzioni di sezione)

4. Ripeti 1-3 per tutte le sezioni

5. Entra nellintestazione o la Pi di paginadi ogni sezione e cambia le impostazionicome desiderato.

NB: Le sezioni sono automaticamente collegatiCi implica che se aggiungi il numero di paginain una sezione si aggiunge in tutte le sezioni. Perevitare questo disattiva il collegamento dalbottone .

Interruzioni 26

Interruzioni

Esistono 3 tipi di interruzioni, corrispondente ai 3 oggetti base: pagina, paragrafo, linea.

Interruzione di paragrafoLe interruzioni che usiamo di solito sono le interruzioni di paragrafo, e si fanno premendo INVIO. Il loro uso segnalare un nuovo paragrafo dentro il testo.

Interruzione di paginaQuesta interruzione segnala che a quel punto il testo deve iniziare sempre in una nuova pagina. Un esempio sarebbe un nuovo capitolo. Linterruzione di pagina si inserisce premendo CTRL + INVIO.

Il vantaggio dellinterruzione di pagina sulluso di una serie di interruzioni di paragrafo leventuale cambio di formattazione. Se cambi il FONT o i MARGINI di una pagina lo spazio usato cambia ed eventualmente il nuovo capitolo non rimarrebbe allinizio della pagina. Dovresti ripercorrere tutto il testo. Questa interruzione garantisce che a quel punto il testo inizia in una nuova pagina.

Nellesempio riportato qui sopra si tenuto lo stesso testo, variando il Font. Luso dellinterruzione di pagina ha garantito che il sottotitolo rimanesse a inizio pagina, malgrado che la prima pagina divenuta molto pi lunga.

Interruzione di lineaA volte vorresti scrivere un solo titolo su pi di una linea. Se usi linterruzione li paragrafo nellindice appariranno 3 entrate, con le 3 parti del titolo. Non un solo titolo per WORD ma 3 diversi titoli! Questo problema si supera con linterruzione li linea. Cos facendo si istruisce WORD a iniziare una nuova linea ma senza separare il contenuto! Diamo un esempio:

Il titolo usando linterruzione di paragrafo:

L' AZIONE POST-CONCILLARE

Modello 1: Dejavu, 12pt Modello 2: Times New Roman, 14pt

Interruzioni 27

DELLA CONGREGAZIONE PER GLI ISTITUTI DI VITA CONSACRATAE LE SOCIET DI VITA APOSTOLICA

Lindice sarebbe:

Il titolo usando linterruzione di linea:L' AZIONE POST-CONCILLAREDELLA CONGREGAZIONE PER GLI ISTITUTI DI VITA CONSACRATAE LE SOCIET DI VITA APOSTOLICA

Lindice sarebbe:

Linterruzione di linea si realizza premendo MAIUSCOLO + INVIO

Un altro esempio sono i Salmi. Invece di fare il rientro manualmente ogni verso, basterebbe impostare uno stile con il rientro di paragrafo (vedi sopra a pagina Error: Reference source not found). Linterruzione di linea si usa per dividere la prima parte dalla seconda parte del versetto.

Beato luomo di integra condotta,che cammina nella legge del Signore.

Beato chi fedele ai suoi insegnamentie lo cerca con tutto il cuore.

Non commette ingiustizie,cammina per le sue vie.

Come fare :1. Seleziona il testo2. Accede le propriet di paragrafo3. Rientri: Sporgente 0.5 cm4. Dopo la prima parte del salmo premi MAIUSCOLO + INVIO

Alcuni suggerimenti utili 28

Alcuni suggerimenti utili

1. Fa un elenco di alcuni tasti rapidi (Es. CTRL+G per il grassetto). Una volta imparati aumentato molto la produttivit.

2. Come umani facciamo degli sbagli comuni, per esempio, facciamo due spaziinvece di uno: UNO DUE; UNO DUE. Alla fine di un lavoro auspicabileusare la funzionalit Sostituisci. Nella casella Trova immettere due spazi, nellacasella Sostituisci con un spazio. Poi premi il bottone Sostituisci tutto.

3. Prima di stampare si suggerisce di visualizzare il documento in anteprima. Questo si accessa da File Stampa. Il documento viene visualizzato nella parte destra dello schermo. Non si possono fare modifiche al testo qui. Se si accorge di un errore si deve andare sul Nastro Home e modificarlo come di solito.

IndiceCosa Word?I Capisaldi della formattazione

Propriet del paragrafoAllineamento del paragrafoRientro del paragrafoSpaziatura del paragrafoInterlinea del ParagrafoStili di paragrafo

Elenchi puntati/numerati/mistiTabelleAllineamento del testo in una tabellaAltre volte vorresti Scrivere in verticaleUnione di cellule

Genera lIndice AutomaticamenteRiferimento incrociatoMetodo 1: Quando la parte del testo un titolo gi segnalatoMetodo 2: Quando vuoi citare un testo non ancora marcato

Propriet dei caratteriRidurre lo spazio dei caratteriStili di carattereAssegna un tasto rapido

Propriet di paginaPer impostare i margini della paginaPer impostare la carte in orizzontalePer cambiare la dimensione della cartaIl Layout della pagina

LIntestazione di paginaCome usare diverse numerazioni nello stesso documento? Come eliminare il numero di pagina per una volta sola?

InterruzioniInterruzione di paragrafoInterruzione di paginaInterruzione di linea

Alcuni suggerimenti utili

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