GUIDA AI SERVIZI ANAGRAFICI E DEMOGRAFICI …...• una foto tessera a colori su sfondo chiaro,...

GUIDA AI SERVIZI ANAGRAFICI E DEMOGRAFICI

MUNICIPALI

(Carta di identità, Iscrizione Anagrafica, Certificati, Autocertificazioni eDichiarazioni Sostitutive di Atto di Notorietà)

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Municipio Roma XIV Monte Mario

INDICE

- Avvertenze – Premessa……………………………………………………………..p.3

- Carta di identità……………………………………………………………………….p.5

- Per cittadini maggiorenni italiani o appartenenti all’Unione Europea……...p.6

- Per cittadini maggiorenni non appartenenti all’Unione Europea……………p.8

- Per minorenni italiani………………………………………………………………..p.9

- Per minorenni comunitari ed extracomunitari…………………………………p.10

- Per cittadini impossibilitati a raggiungere il Municipio……………………...p.11

- Cambio di Residenza………………………………………………………………p.12

- Iscrizione Anagrafica……………………………………………………………….p.13

- Cambi di residenza/abitazione – Documenti da allegare al modello unico ministeriale di dichiarazione anagrafica………………………………………….p.14

- Iscrizione anagrafica con provenienza dall’estero – Cittadini comunitari..p.16

- Iscrizione anagrafica con provenienza dall’estero – Cittadini extracomunitari e persone senza dimora…………………………………………………………...p.17

- Certificati……………………………………………………………………………...p.19

- Modalità di richiesta………………………………………………………………...p.20

- Altre modalità di richiesta dei certificati per cittadini residenti…………….p.21

- Altre modalità di richiesta dei certificati per cittadini non residenti……….p.23

- Autocertificazioni……………………………………………………………………p.24

- Dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà…………………………………...p.25

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Avvertenze

Questo opuscolo intende essere una guida operativa agile per la fruizione deiprincipali servizi anagrafici erogati dal Municipio. Per gli approfondimenti e iriferimenti normativi completi è consigliabile consultare la Carta della Qualitàdei Servizi Anagrafici e Demografici pubblicata sul Portale di Roma Capitale

Premessa

Modalità di prenotazione

Per accedere ai servizi anagrafici e demografici è necessario prenotare l’appuntamento.

Per la carta di identità elettronica

Dal 1° luglio 2018 gli appuntamenti per le carte di identità elettroniche si possonoprenotare solo su AgendaCIE, raggiungibile utilizzando il seguente linkhttps://agendacie.interno.gov.it/home.do, predisposto dal Ministero dell’Interno pertutti i Comuni. Non è più possibile prenotare attraverso il totem in Municipio. Icittadini che avessero difficoltà possono essere aiutati dagli Operatori del PuntoRoma Facile.

Per cambi di residenza/abitazioni, certificati/estratti, atti notori, attestazioni diregolarità di soggiorno, tessere elettorali

- tramite il software “TUPASSI” da personal computer; scegliendo il giorno e l’ora incui presentarsi collegandosi al sito web www.tupassi.it e inserendo - solo al primoaccesso - i dati richiesti per la registrazione; - tramite la app “TUPASSI” per smartphone (Android e IOS). Effettuata laregistrazione al primo accesso, si potranno visualizzare le agende dei servizi,scegliere il servizio necessario e prenotare; - recandosi direttamente al Municipio, per prendere l’appuntamento al Totem.

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https://agendacie.interno.gov.it/home.do

Modalità di Pagamento

Dal 1° gennaio 2019 per i servizi anagrafici e demografici è accettato solo ilpagamento elettronico.

I versamenti possono avvenire agli sportelli tramite Carte di Credito, Bancomat ePrepagate tramite lettore delle carte (POS).

Oppure

Per pagare tramite il Nodo PagoPA è necessario essere in possessodell’Identificativo Univoco di Versamento (IUV), che sarà fornitoautomaticamente dall’Amministrazione al momento della richiesta del servizioanagrafico ed è l’elemento essenziale della causale del versamento, con il quale sipotrà procedere al pagamento con le seguenti modalità:

1 - Online sul portale di Roma Capitale, selezionando Servizi - Servizi online -Tributi e contravvenzioni - Servizi di Pagamento

Carta di pagamento elettronico: indipendentemente dall’Istituto emittente la carta,è possibile effettuare il versamento selezionando il circuito a cui appartiene la carta.In questo modo, saranno visualizzabili i Prestatori dei Servizi di Pagamento (PSP)che accettano la carta con le relative commissioni applicate.

2 - Online sul proprio home banking attraverso il servizio CBill se attivatodall’Istituto di credito di cui si è correntisti.

3 - Prestatori di Servizio di Pagamenti attestati sul Nodo (quali Sisal Lottomatica,Banche PA, elenco completo su http://www.agid.gov.it ) (c/c n. 20046033 intestato aRoma Capitale Risorse Economiche Portale pagamenti online)

3 - Uffici Postali, oppure online su https://www.poste.it se registrato, compilando ilbollettino bianco PA inserendo i seguenti dati:

Codice fiscale Ente (02438750586), B. Codice fiscale Contribuente; C. I.U.V.(Identificativo Univoco di Versamento); D. Importo; E. numero di conto corrente (c/cn. 20046033 intestato a Roma Capitale Risorse Economiche Portale pagamenti on-line).

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È un documento che attesta l’identità di una persona, valido 10 anni per i cittadinimaggiorenni, 3 anni per i minori di anni 3 e 5 anni per i minori tra 3 e 18 anni. Per i cittadini comunitari ed extracomunitari residenti, la carta d'identità haesclusivamente valore di documento di riconoscimento e non costituisce titolo perl'espatrio. Con Decreto Legge n. 78/2015 è stata introdotta in forma generalizzata per tutto ilterritorio nazionale la nuova carta di identità elettronica, che sostituiràdefinitivamente il vecchio documento cartaceo.

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PER CITTADINI MAGGIORENNI ITALIANI O APPARTENENTI ALL’UNIONEEUROPEA

Documenti da portare per la richiesta

Nuova emissione

• documento di identità in corso di validità (attestato di soggiorno e passaporto o altrodocumento di identità valido per i cittadini comunitari);

• una foto tessera a colori su sfondo chiaro, recente e con il capo scoperto (salvo leesenzioni per motivi religiosi);

• Tessera Sanitaria (Carta Nazionale dei Servizi) o codice fiscale per velocizzare leattività di registrazione;

• Costo € 22,21.

Rinnovo

• eventuale carta d'identità scaduta;• un valido documento di riconoscimento (attestato di soggiorno e passaporto o altro

documento di identità valido per i cittadini comunitari), altrimenti occorre la presenzadi due testimoni;



• Costo € 22,21.

In caso di furto o smarrimento

• portare la denuncia presentata all'Autorità di Pubblica Sicurezza;

• esibire un altro documento d'identità in corso di validità, in mancanza di altrodocumento occorre la presenza di due testimoni;



• Costo € 27,37.

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In caso di deterioramento della carta d'identità precedente

• restituzione del vecchio documento;


• Tessera Sanitaria (Carta Nazionale dei Servizi) o codice fiscaleper velocizzare le attività di registrazione;

• Costo € 27,37.

Ritiro/consegna del documento

La Carta d’Identità Elettronica verrà spedita a casa tramite posta, entro seigiorni lavorativi, all'indirizzo indicato al momento della richiesta allo sportellooppure può essere ritirata all’Urp del Municipio XIV negli orari di apertura alpubblico.

Casi di rilascio della Carta d’identità in formato cartaceo (CIC)

Come stabilito dal Segretariato Generale di Roma Capitale con Circolare prot.GC/182923 del 4 luglio 2017, il rilascio della carta d’identità in formato cartaceo(CIC),può avvenire soltanto in presenza della comprovata sussistenza di una delleseguenti circostanze:

- Tutela della salute;

- Partecipazione a procedure concorsuali (concorsi pubblici, bandi di gara, ecc.);

- Consultazione elettorale;

- Furto o smarrimento del documento con presentazione della denuncia ed inpresenza di due testimoni che attestino l’identità del cittadino richiedente, ove nonin possesso di altro documento di riconoscimento in corso di validità;

- Viaggio con presentazione di biglietto ovvero prenotazione di soggiorno instruttura ricettiva.

Occorre presentarsi personalmente presso lo sportello anagrafico del Municipio,muniti di 3 foto tessera.

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PER CITTADINI MAGGIORENNI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA


Nuova emissione

• documento d'identità in corso di validità (passaporto);• permesso di soggiorno in corso di validità o, in caso di permesso di soggiorno

scaduto, richiesta del nuovo permesso di soggiorno non oltre 60 giorni dallascadenza del permesso stesso;


• Tessera Sanitaria (Carta Nazionale dei Servizi) o codice fiscale; • Costo € 22,21.

Rinnovo

• carta d’identità precedente ;• permesso di soggiorno in corso di validità o, in caso di permesso di soggiorno

scaduto, richiesta del nuovo permesso di soggiorno non oltre 60 giorni dallascadenza del permesso stesso;



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PER MINORENNI ITALIANI

Presenza dei genitori e del minore

Il giorno della richiesta insieme al minore devono presentarsi entrambi i genitori.(per ottenere la carta in versione “valida per l’espatrio”)

È possibile inoltrare la richiesta anche in presenza di un solo genitore purché:

• sia presente un altro soggetto maggiorenne in qualità di testimone, munito di undocumento di identità in corso di validità

• assenso scritto del genitore assente, su carta semplice e con fotocopia deldocumento di identità valido.

In tutti i casi, per il rilascio del documento è sempre necessaria la presenza del minore.


Per il primo rilascio

• una foto tessera del minore a colori su sfondo chiaro, recente e con il caposcoperto;

• Tessera Sanitaria (Carta Nazionale dei Servizi) o codice fiscale;• Costo € 22,21.

In caso di rinnovo

• eventuale carta d’identità scaduta;• un valido documento di riconoscimento;• una foto tessera del minore a colori su sfondo chiaro, recente e con il capo scoperto• Tessera Sanitaria (Carta Nazionale dei Servizi) o codice fiscale;• Costo € 22,21;

Carta d'Identità Elettronica valida per l’espatrio per i minorenni italiani

Se uno dei genitori non può essere presente, il documento rilasciato sarà valido perl’espatrio solo se a completamento della richiesta verranno presentati anche:

la dichiarazione di assenso all’espatrio sottoscritta dal genitore assente,scaricabile dal Portale di Roma Capitale, corredata di copia del documentod'identità del dichiarante.

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PER MINORENNI COMUNITARI

Presenza di un genitore e del minore

Il giorno della richiesta insieme al minore deve presentarsi un genitoreLa qualità di genitore deve essere correttamente registrata in Anagrafe.In tutti i casi, per il rilascio del documento è sempre necessaria la presenzadel minore.


Primo rilascio

Per ottenere il documento il minore deve essere munito di passaporto o documento di identità (del paese di origine) e attestato di regolarità di soggiorno o di soggiornopermanente e accompagnato da un genitore con passaporto o carta di identità:

• una foto tessera del minore a colori su sfondo chiaro, recente e con il caposcoperto;

• Tessera Sanitaria (Carta Nazionale dei Servizi) o codice fiscale;• Costo € 22,21.

PER MINORENNI EXTRACOMUNITARI

Presenza di un genitore e del minore

Il giorno dell’appuntamento, insieme al minore deve presentarsi uno dei genitori

La qualità di genitore deve essere correttamente registrata in Anagrafe.

In tutti i casi, per il rilascio del documento è sempre necessaria la presenzadel minore.

Permesso di soggiorno

Per ottenere il rilascio del documento, i minorenni non appartenenti alla UnioneEuropea devono essere titolari del permesso di soggiorno in corso di validità.

In alternativa, il minore deve essere iscritto nel permesso di soggiorno di uno deigenitori.

Oltre al permesso di soggiorno, bisogna portare:

Per il primo rilascio

• passaporto;• una foto tessera del minore a colori su sfondo chiaro, recente e con il capo

scoperto;

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PER CITTADINI IMPOSSIBILITATI A RAGGIUNGERE IL MUNICIPIO

Possono ottenere la carta di identità a domicilio, oltre ai cittadini residenti nelterritorio del Municipio che si trovano in situazioni di impedimento per ragioni disalute, anche:

• cittadini ricoverati negli ospedali, presso case di cura o strutture assistenziali nelterritorio municipale;

• cittadini detenuti negli istituti penitenziari del territorio municipale.

Documenti da consegnare per la richiesta

La richiesta deve essere presentata al Servizio Anagrafico da persona diversadall’interessato, acquistando e compilando l’apposito modulo, e consegnando:

• certificato medico di base o di degenza o certificato di invalidità o altradocumentazione comprovante l’impossibilità a recarsi in Municipio;

• carta di identità dell’interessato;

• tre foto tessera a colori su sfondo chiaro, recente e con il capo scoperto (salvo leesenzioni per motivi religiosi).

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-

Per cambio di residenza si intende il trasferimento in Roma con provenienza da unaltro comune o dall’estero e relativa iscrizione anagrafica. Per cambio di abitazionesi intende, per chi è già residente a Roma, il trasferimento ad un altro indirizzosempre all’interno del territorio capitolino.

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ISCRIZIONE ANAGRAFICA

Modalità di richiesta

Per richiedere l’iscrizione anagrafica, bisogna utilizzare il modello unico ministerialedi dichiarazione anagrafica scaricabile dal Portale di Roma Capitale al seguenteindirizzo: www.comune.roma.it , compilarlo in ogni sua parte e dopo averlo firmato,trasmetterlo o consegnarlo all’Ufficio Cambi di Residenza del Municipio competenteper territorio, con le seguenti modalità:

• di persona (previa prenotazione dell’appuntamento sul sistema TUPASSI); • tramite Posta Elettronica Certificata o posta elettronica ordinaria agli indirizzi:• [email protected] e

[email protected].• con lettera raccomandata, Ufficio Cambi di Residenza – Municipio Roma XIV Monte

Mario – Piazza Santa Maria della Pietà n. 5 – 00135 Roma; • tramite fax, 06-69619336 .

allegando la documentazione prevista per la propria condizione.

Tempi di risposta per l’iscrizione anagrafica

Entro 45 giorni dalla richiesta di cambio di residenza o di abitazione, l’ufficioeffettuerà le verifiche al domicilio dichiarato (tramite la Polizia Locale di RomaCapitale) e controllerà tutta la documentazione presentata dal richiedente oeventualmente trasmessa dal comune di emigrazione.La residenza anagrafica decorrerà dalla data di presentazione della richiesta daparte del cittadino.

Aggiornamento dei documenti personali in seguito al cambio di residenza o abitazione

• Libretti di circolazione

Le etichette adesive per i libretti di circolazione di auto e motociclisaranno spedite direttamente dalla Motorizzazione Civile al nuovoindirizzo di residenza entro sei mesi dalla conclusione della praticaanagrafica.

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mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

http://www.comune.roma.it/

CAMBI DI RESIDENZA/ABITAZIONE – DOCUMENTI DA ALLEGARE AL MODELLO UNICO MINISTERIALE DI DICHIARAZIONE ANAGRAFICA

Per proprietari dell’immobile:Indicare a pag 4, punto 1 della dichiarazione di residenza, i dati catastali dell’appartamento;

A seconda del contratto di locazione:

• Contratto di locazione registratoindicare a pag 4, punto 2, i dati di registrazione del contratto di locazione

• Contratto di locazione non registrato o in corso di registrazione presso l'Agenzia delle EntrateAllegare alla dichiarazione la copia del contratto di locazione

• Contratto scritto di comodato d'uso gratuito non registrato o in corso di registrazione presso l'Agenzia delle Entrateallegare alla dichiarazione la copia del contratto di comodato

• Contratto verbale di comodato d'uso gratuitoindicare al punto 6) della dichiarazione la natura del contratto e allegare la dichiarazione di assenso da parte del proprietario dell'immobile (in allegato in fondo alla pagina)

Edilizia Residenziale Pubblica

• Residenza in un immobile di Edilizia Residenziale Pubblicacopia del contratto di locazione o del verbale di consegnadell’immobile debitamente sottoscritti dall’Ente Gestore.Se la richiesta riguarda l’ampliamento del nucleo familiare, dovràessere allegata la relativa autorizzazione rilasciata dall'Ente Gestoreper i soli immobili gestiti dal Dipartimento del Patrimonio del Comunedi Roma.

• Proprietà di immobile sito in uno stabile di Edilizia Residenziale PubblicaIndicare i dati catastali dell’immobile a pag. 4 della dichiarazione.

Ospitalità presso il proprietario o l’affittuario dell'immobile

• Se il proprietario/affittuario è residente presso l’immobile, deve dare il proprio consenso a pag. 3 e indicare a pag 4 della dichiarazione i dati

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dell'immobile (dati catastali o della registrazione del contratto di locazione o altro titolo di proprietà) e i dati del soggetto ospitante e se questo è l’affittuario, da allegare inoltre, dichiarazione di assenso da parte del proprietario dell'immobile.

• Colf, badanti o altri soggetti al servizio del proprietario o dell’affittuario residenti presso l’immobile

- se al servizio del proprietario, il proprietario dovrà firmare a pag 3della dichiarazione di residenza il suo consenso e allegare copia deldocumento di identità valido;- se al servizio dell’affittuario, questo dovrà firmare a pag. 3 delladichiarazione il suo consenso ed è consigliabile allegare anche ilconsenso scritto e copia del documento di identità valido delproprietario dell’immobile

I documenti sopra indicati attestano la regolarità del titolo di occupazione. In loroassenza, la dichiarazione di residenza sarà irricevibile.

Trasferimento dell’intero nucleo familiare

La richiesta può essere presentata anche da un solo componente della famigliapurché:

• maggiorenne;• in possesso della fotocopia dei documenti d'identità delle persone

maggiorenni che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente. Inquesto caso, il modulo deve essere sottoscritto anche dai componentimaggiorenni.

• Se i soggetti provengono da luoghi diversi o comuni diversi, questi devonopresentare una dichiarazione di residenza per ogni soggetto.

Trasferimento di minorenni

Qualora il cambio di residenza/abitazione preveda il trasferimento di minorenni e diun solo genitore, è consigliabile allegare all'istanza una dichiarazione di assensosottoscritta da quest'ultimo, unitamente alla fotocopia di un suo documento diriconoscimento valido.Nel caso in cui non sia possibile produrre tale dichiarazione di assenso, èconsigliabile allegare una dichiarazione sottoscritta dal dichiarante contenente legeneralità e la residenza del genitore assente ove conosciuta. In questo modo, la

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comunicazione inerente l'avvenuta richiesta del cambio di residenza del minorenne,verrà inoltrata d'ufficio al genitore assente.

Iscrizione anagrafica a Roma di cittadino iscritto all'Anagrafe Italiani Residenti all'Estero (A.I.R.E.)

I cittadini iscritti all'AIRE, che intendono trasferire la residenza dall'estero a Roma,possono inviare la dichiarazione anagrafica.

Documenti da presentare:Portare il passaporto o altro documento italiano equipollente valido, gli estremi della patente di guida e del libretto di circolazione dei veicoli di proprietà.

Alla richiesta è necessario allegare le fotocopie dei documenti d'identità ditutti i componenti il nucleo familiare per i quali viene richiesta la residenza.

ISCRIZIONE ANAGRAFICA CON PROVENIENZA DALL’ESTERO -

CITTADINI COMUNITARI ( I documenti da allegare devono essere approfonditi consultando il Dlgs. 30/07 )

Oltre al documento di identità (passaporto o documento equivalente delproprio Paese) e codice fiscale, i documenti obbligatori da allegare al modellounico ministeriale di dichiarazione anagrafica indicati nell’allegato b) sono:

1) Per lavoratore dipendente/subordinato: documentazione attestante il rapportodi lavoro (ultime busta paga, contratto di lavoro e/o comunicazione centro impiego);

2) Per lavoratore autonomo: ricevute di versamento contributi Inps, documentoche attesti l’attività professionale;

3) Studente: attestazione di iscrizione ad istituto scolastico/universitario pubblico oprivato, dichiarazione di risorse economiche sufficienti e polizza assicurativasanitaria della durata minima di 1 anno;

4) Cittadino extracomunitario, familiare di cittadino comunitario: copia delpassaporto, permesso di soggiorno di familiare di cittadino comunitario o ricevutadella richiesta di permesso di soggiorno, è consigliabile una dichiarazione da partedell’ambasciata che attesti il vincolo di parentela;

5) Nessuna delle categorie precedenti: autodichiarazione redditi sufficienti almantenimento e polizza assicurativa sanitaria con copertura di almeno 1 anno.

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ISCRIZIONE ANAGRAFICA CON PROVENIENZA DALL’ESTEROCITTADINI EXTRACOMUNITARI

Oltre al passaporto o documento equipollente valido, i documenti obbligatori

da allegare al modello unico ministeriale di dichiarazione anagrafica indicatinell’allegato a) sono:

1) Per cittadino in possesso del permesso di soggiorno valido: copia del titolodi soggiorno valido;

2) Per cittadino in possesso del permesso di soggiorno in corso di rinnovo:copia del titolo di soggiorno scaduto, ricevuta della richiesta di rinnovo del titolo disoggiorno;

3) Per cittadino in attesa di rilascio del primo permesso di soggiorno perlavoro subordinato: copia del contratto di soggiorno presso lo Sportello Unico per

l’Immigrazione, ricevuta attestante la richiesta del permesso di soggiorno, domandadi rilascio del permesso di soggiorno per lavoro subordinato presentata alloSportello Unico;

4) Per cittadino in attesa del rilascio del permesso di soggiorno perricongiungimento familiare: ricevuta attestante la richiesta del permesso disoggiorno; fotocopia non autenticata rilasciata dallo Sportello Unico.

PER PERSONE SENZA DIMORA

Le persone senza fissa dimora presenti stabilmente sul territorio del Municipio eprive di domicilio possono richiedere l’iscrizione in via Modesta Valenti: un indirizzoanagrafico convenzionale, ossia non reale, che consente il pieno godimento deidiritti di cittadinanza, tra i quali il diritto di voto, la possibilità di ottenere i documentidi identità e le relative certificazioni anagrafiche, l’accesso a contributi, prestazioni eservizi.

Documentazione

- Modello unico ministeriale

- Documento di identità in corso di validità del dichiarante;

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- Per quanto riguarda le sole situazioni di disagio sociale dei cosiddetti “senza tetto”costituisce condizione di ricevibilità della richiesta l’attestazione di “prima analisi”,

rilasciata dai servizi sociali municipali, della condizione soggettiva del richiedente(stabile presenza in Roma – stato di disagio connesso all’assenza di dimora

abituale) a cura del Servizio Sociale di competenza. Tale attestazione deve essereprodotta entro 5 giorni lavorativi dalla data dell’istanza del richiedente l’iscrizione.

- Eventuale indicazione da parte del dichiarante di un domicilio speciale (luogorelativo alle sue consuetudini di vita);

- Gli utenti che per condizione professionale (artisti, girovaghi, circensi, ecc.) nondispongono di una dimora abituale, devono produrre all’ufficiale di anagrafedocumentazione idonea a dimostrare il proprio status.

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I certificati anagrafici sono documenti che attestano situazioni desunte dagli archivianagrafici, quali, ad esempio, la composizione della famiglia, la residenza, lo statolibero, l’esistenza in vita. Dal 1° gennaio 2012 i certificati e le dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà, daconsegnare ad uffici della Pubblica Amministrazione e ai gestori di pubblici esercizi,sono sostituiti dall’autocertificazione (Legge 183/2011 – artt. 15 e 36). I certificati potranno essere rilasciati solo per la presentazione a privati e dovrannorecare, a pena di nullità, la dicitura “il presente certificato non può essere prodottoagli organi della Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblici esercizi”.

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MODALITA’ DI RICHIESTA

Chiunque, identificabile tramite un documento d'identità valido, che conosca i datianagrafici della persona cui si riferisce il certificato, può presentare agli sportellianagrafici richiesta di certificato anagrafico, essendo quest’ultimo un atto pubblicoai sensi dell'art.1 della Legge 1228/1954. Solo la completezza e la correttezza deidati forniti possono garantire il buon esito della richiesta.

Elenco certificati a vista e non a vista

Quanto si paga

Le certificazioni anagrafiche sono soggette all’imposta di bollo. Il rilascio dicertificazioni in esenzione da bollo è possibile solo nei casi previsti espressamentedalla normativa. (Vedi tabella D allegata alla legge 8 giugno 1962, n° 604 e successive modificazionied integrazioni).

Quanto si paga Certificati rilasciati in carta semplice: € 0,26Certificati rilasciati in bollo: € 16,00 per bollo (assolto virtualmente) e € 0,52 per diritti di segreteriaCertificati storici di famiglia: € 2,58 per diritti di segreteria, a nominativo, se il certificato è rilasciato in carta libera; € 5,16 per diritti di segreteria, a nominativo, se il certificato è rilasciato in carta resa legale (bollo da € 16,00, assolto virtualmente).Copia integrale degli atti di stato civile: € 1,00

Sono gratuiti:I certificati e gli estratti di stato civile di nascita, matrimonio e morte

Tempi di risposta Estratti di nascita, matrimonio e morte e certificati non a rilascio immediato: indicativamente 15 – 20 giorniCertificato storico anagrafico: indicativamente 30 – 45 giorni

Validità dei certificatiI certificati sono validi sei mesi. I certificati attestanti stati, qualità personali e fatti non soggetti a modificazioni hanno validità illimitata.

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ALTRE MODALITA’ DI RICHIESTA DEI CERTIFICATI PER CITTADINIRESIDENTI

Richiesta presso gli uffici postaliDal mese di novembre 2010 presso gli Uffici Postali distribuiti su tutto il territorionazionale in cui è attivo lo “Sportello Amico” verificabili sul sito www.posteitaliane.itè possibile ottenere tutti i certificati anagrafici in carta semplice, ad eccezione diquello di esistenza in vita.

Tempi di rispostaA vista

Costo del servizio€ 2,50 per ogni certificato

Richiesta tramite AvvocatoSe i certificati sono richiesti per lo svolgimento di attività giudiziarie, gli avvocati delForo di Roma identificati al portale possono scaricare sul proprio computer tutti icertificati anagrafici e di stato civile necessari all’assolvimento del mandatoconferito. Gli avvocati iscritti agli ordini diversi da quello di Roma possono ottenere icertificati tramite i propri corrispondenti o associati che esercitano il patrociniolegale in Roma.

Richiesta on line

I cittadini residenti a Roma o iscritti all’Anagrafe Italiani Residenti all’Estero di Romapossono richiedere e ottenere online, senza recarsi agli sportelli, i propri certificatianagrafici e di stato civile e quelli intestati ad un componente della propria famigliaanagrafica. Dal 31 gennaio 2019 non si pagano più i diritti di segreteria per icertificati anagrafici richiesti online (0,26 centesimi per i certificati in cartasemplice e 0,52 per quelli in bollo).

I certificati disponibili on line sono i seguenti:

Cittadinanza A.I.R.E.Cittadinanza italianaDecessoGodimento diritti politiciMatrimonioNascita

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ResidenzaResidenza A.I.R.E.Residenza, cittadinanza e stato liberoResidenza, cittadinanza, stato civile, nascita e diritti politiciResidenza, cittadinanza, stato civile, nascita, stato di famiglia e diritti politiciResidenza e cittadinanzaResidenza e cittadinanza A.I.R.E.Residenza e stato liberoStato di famigliaStato di famiglia A.I.R.E.Stato liberoStorico Anagrafico (dal 24.10.1981)

Come fareSe non si è in possesso delle credenziali d’accesso ai servizi online rilasciate da Roma Capitale (valide fino al 30 giugno 2020), occorre identificarsi al Portale tramite il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID). Una volta ottenute le credenziali SPID, basta andare su www.comune.roma.it e accedere all’area riservata. E poi:

- Scegliere l’intestatario;- Selezionare il certificato;- Indicare l’eventuale esenzione dall’imposta di bollo.

Il pagamento eventualmente dovuto può essere effettuato utilizzando una carta di credito del circuito VISA/MASTERCARD.

I certificati online hanno la stessa validità di quelli rilasciati allo sportello e una volta richiesti sono immediatamente disponibili e possono essere stampati in copia unica da qualsiasi personal computer.

I certificati che devono essere utilizzati all’estero e che necessitano della legalizzazione della firma presso la Prefettura devono essere richiesti agli sportelli anagrafici del Municipio, in quanto la normativa vigente consente la legalizzazione esclusiva di atti e documenti con firma originale e non è permessa la legalizzazione di atti e documenti firmati digitalmente.

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http://www.comune.roma.it/

ALTRE MODALITA’ DI RICHIESTA DEI CERTIFICATI PER CITTADINI NONRESIDENTI

Richiesta presso i MunicipiI cittadini non residenti a Roma possono richiedere gli estratti degli atti di stato civilee le copie integrali degli stessi presso il Municipio più facilmente raggiungibile, purché l’evento per il quale si richiede il certificato sia avvenuto a Roma.

Richiesta presso gli uffici postali (come per i residenti) per i soli certificati rilasciati a vista

Richiesta tramite Avvocato (come per i residenti) per i soli certificati

Richiesta ordinaria

Il cittadino non residente può richiedere i certificati mediante richiesta scritta da inoltrare per posta in busta chiusa al seguente indirizzo:

"Roma Capitale - U.O. Servizi Anagrafici e Toponomastica - Ufficio Verifiche e Certificazioni – Via Luigi PetroseIli , 50 - 00186 Roma" indicando tutte le generalità dell'intestatario del certificato (nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza e, per i certificati di matrimonio, luogo e data di matrimonio).

Alla richiesta devono essere allegati a pena di rifiuto dell'istanza i seguenti documenti:- fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità del richiedente;- una busta preaffrancata e preindirizzata per l'invio a mezzo posta del certificato emesso; in caso di richieste dall'estero, invece dell'affrancatura sulla busta dovrà essere allegato un buono di risposta internazionale (coupon réponse international) acquistabile presso gli uffici postali di tutto il mondo;- l’originale del versamento sul conto corrente postale n. 94430006 intestato a “Roma Capitale - Servizi Demografici” o tramite bonifico bancario codice IBAN IT78 C 07601 03200000094430006, secondo quanto indicato di seguito:- certificati ed estratti di nascita, matrimonio e morte: gratuiti;- certificati in carta semplice: € 0,26 per diritti di segreteria;- certificati in bollo: € 0,52 per diritti di segreteria ed €16,00 per imposta di bollo;- copie integrali di atti di stato civile (nascita, matrimonio e morte): € 1,00 per rimborso spese.

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AUTOCERTIFICAZIONI

L’autocertificazione consiste nella facoltà riconosciuta ai cittadini di presentare, insostituzione delle tradizionali certificazioni richieste sui propri stati e requisitipersonali, apposite dichiarazioni firmate dall’interessato. La firma non deve essereautenticata. L’autocertificazione sostituisce i certificati senza che ci sia necessità dipresentare successivamente il certificato vero e proprio.La Pubblica Amministrazione ha l’obbligo di accettarla, riservandosi la possibilità dicontrollo e di verifica in caso di sussistenza di ragionevoli dubbi sulla veridicità delloro contenuto.

Chi deve accettare l’autocertificazione

· Le Amministrazioni Pubbliche.· I Servizi pubblici e cioè le aziende che hanno in concessione servizi come trasporti, erogazione di energia, servizio postale, reti telefoniche (Enel, Poste, Rai, Ferrovie dello Stato, Telecom, Autostrade sono tenuti ad accettare l’autocertificazione)· Privati: è possibile presentare autocertificazione a privati (Banche ed Assicurazioni) che hanno la facoltà, ma non l’obbligo di accettarla.· I Tribunali non sono obbligati ad accettare l’autocertificazione.

Chi può fare l’autocertificazione

· Cittadini italiani· Cittadini dell’Unione Europea· Cittadini di paesi extracomunitari in possesso di regolare permesso di soggiorno, limitatamente ai dati attestabili dalle pubbliche amministrazioni italiane.

Come si fa

Tale dichiarazione può essere redatta in carta semplice e firmata direttamente davanti all'impiegato addetto a ricevere la documentazione oppure può essere inviata via fax o posta allegando la fotocopia, non autenticata, di un documento di identità valido.

Si possono autocertificare

.La data ed il luogo di nascita· La residenza· La cittadinanza· Il godimento dei diritti politici· Lo stato civile (celibe,nubile,coniugato,vedovo/a, divorziato);· Lo stato di famiglia;· L’esistenza in vita;

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· La nascita di un figlio;· Il decesso del coniuge,dell’ascendente o del discendente;

· La posizione agli effetti degli obblighi militari;· L’iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla pubblica amministrazione;· Titolo di studio o qualifica professionale posseduta,esami sostenuti,titolo di specializzazione o di abilitazione,di formazione,di aggiornamento o qualifica tecnica;· Situazione reddituale od economica,anche ai fini della concessione di benefici o vantaggi di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali;· Assolvimento di specifici obblighi contributivi con l’indicazione dell’ammontare corrisposto;· Assolvimento di specifici obblighi contributivi con l’indicazione dell’ammontare del tributo assolto;· Possesso e numero del codice fiscale,della partita IVA e di qualsiasi dato presentenell’archivio dell’anagrafe tributaria e inerente l’interessato;· Stato di disoccupazione,qualità di pensionato e categoria di pensione,qualità di studente o di casalinga;· Qualifica di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche,di tutore,di curatore e simili;· Iscrizione presso associazioni o formazioni sociali o di qualsiasi tipo;· Tutte le posizioni relativi all’adempimento di obblighi militari;· Di non avere riportato condanne penali;· Tutti i dati a diretta conoscenza dell’interessato contenuti nei registri di stato civile.

DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI ATTO DI NOTORIETA’

Si tratta di libere dichiarazioni su fatti, stati e qualità personali, non compresenell’elenco delle autocertificazioni, che sono a diretta conoscenza dell’interessato eche sono riscontrabili negli uffici pubblici italianiSi possono ad esempio dichiarare: chi sono gli eredi, la situazione di famigliaoriginaria, la proprietà di un immobile, ecc.La dichiarazione può riguardare anche stati, fatti e qualità personali relativi ad altrisoggetti di cui il dichiarante egli abbia diretta conoscenza. La dichiarazionesostitutiva dell’atto di notorietà non può contenere manifestazioni di volontà(impegni, rinunce, accettazioni, procure) e deleghe configuranti una procura.

L'autenticazione della sottoscrizione è necessaria solo nel caso non siapresentata ad organi della Pubblica Amministrazione (tranne che per il casodella riscossione da parte di terzi di benefici economici) o a gestori dipubblici servizi.

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Questa guida è stata realizzata dall’Ufficio Relazioni con il Pubblico del MunicipioRoma XIV Monte Mario.

Data ultimo aggiornamento: 12 luglio 2019

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GUIDA AI SERVIZI ANAGRAFICI E DEMOGRAFICI …...• una foto tessera a colori su sfondo chiaro,...

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