Guia de base_de_datosaccess2

Creado por: Instructor Diego Mauricio Torres Arias

METODO PARA CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS

1- ABRIR LA APLICACIÓN DE ACESS

2- CLIC EN LA BASE DE DATOS EN BLANCO

3- EN LA PERSIANA DERECHA DOY CLICK EN LA OPCION PARA ESCRIBIR EL NOMBRE DE LA BASE DE DATOS

4- DOY CLIC EN LA CARPETA AMARILLA A LA DERECHA DEL NOMBRE PARA SELECCIONAR

DONDE QUEREMOS GUARDAR


ASI QUEDA CREADA NUESTRA BASE DE DATOS. POR AHORA

METODO PARA CREAR UNA TABLA CLIC EN LA FICHA CREAR

1- CLIC EN LA FICHA CREAR

2- CLIC EN TABLA

3- CLIC EN VISTA DE DISEÑO (REGLA AZUL)


NOS MUESTRA LA SIGUIENTE VENTANA DONDE INDICA CAMBIAR EL NOMBRE A LA TABLA.NOMBRAMOS LA TABLA Y CLICK EN ACEPTAR

ASI QUEDA CREADA NUESTRA TABLA

CREO LOS CAMPOS DE MI TABLA (1ra COLUMNA). EJEMPLO:

CLICK

1er PASO

2DO PASO


INCLUYO LOS CAMPOS DESEADOS Y EN LA COLUMNA 2 DEFINO EL TIPO DE DATO (2DA COLUMNA)

Y EL TAMAÑO DEL CAMPO LO DEFINO EN LA PARTE INFERIOR, UTILIZANDO LA FICHA GENERAL (ABAJO), OPCIÓN: TAMAÑO DEL CAMPO

METODO PARA CREAR CAMPOS CLAVES

1- EN LA PERSIANA IZQUIERDA DOY CLIC EN LA TABLA DENTRO DE LA CUAL VOY A CREAR LOS CAMPOS CLAVE Y PRESIONO ENTER.

CLIC EN VISTA DISEÑO (FICHA INICIO – ARRIBA IZQUIERDA)


CLICK EN EL CUADRITO A LA IZQUIERDA DEL CAMPO QUE QUIERO SEA LA CLAVE

CLIC EN EL BOTÓN CLAVE PRINCIPAL (ARRIBA – IZQUIERDA)

Y ASI QUEDA CREADO NUESTRO CAMPO CLAVE

GUARDO LA TABLA Y CIERRO.

METODO PARA CREAR CONSULTAS 1- CLIC EN LA FICHA CREAR


2- CLIC EN LA OPCION ASISTENTE PARA CONSULTAS

3- SELECCIONO LA OPCION ASISTENTE PARA CONSULTAS SENCILLAS Y DAMOS CLICK EN ACEPTAR

4- EN LA CAJA DE SELECCIÓN ELIJO LA TABLA CON LA CUAL QUIERO CREAR LA CONSULTA

5- SELECCIONO Y PASO LOS CAMPOS QUE QUIERO PARA INCLUIR EN MI CONSULTA Y CLIC EN SIGUIENTE.


6- ESCRIBO EL NOMBRE PARA LA CONSULTA SEGÚN EL SIGUIENTE FORMATO CST_NOMBRE TABLA CONSULTADA SELLECIONO LA OPCION MODIFICAR EL DISEÑO DE LA CONSULTA Y CLIC EN EL BOTON FINALIZAR

7- VERIFICO DENTRO DE MI CONSULTA QUE LAS TABLAS Y LOS CAMPOS RELACIONADOS SEAN LOS CORRECTOS.


8- GUARDO LA CONSULTA Y LA CIERRO.

METODO PARA CREAR FORMULARIO 1- CLIC EN LA FICHA CREAR

2- CLIC EN LA OPCION ASISTENTE PARA FORMULARIOS (ARRIBA AL CENTRO – PUEDE ESTAR EN LA OPCIÓN MÁS FORMULARIOS)

3- SELECCIONO LA TABLA O CONSULTA CON LA CUAL QUIERO CREAR EL FORMULARIO 4- PASO TODOS LOS CAMPOS MENOS EL CAMPO CLAVE DE LA TABLA, CLIC EN SIGUIENTE


5- SELECCIONO UN ESTILO DE DISTRIBUCION DE DATOS DENTRO DEL FORMULARIO, CLIC EN SIGUIENTE

6- DEJO EL NOMBRE DEL FORMULARIO SIN MODIFICAR Y SELECCIONO LA OPCION MODIFICAR EL DISEÑO DEL FORMULARIO, CLIC EN FINALIZAR.


7- CLIC DERECHO DEBAJO DEL PIE DE FORMULARIO (AREA DE SOLO FONDO DONDE NO HAY

CUADRÍCULA BLANCA) Y VOY A LA OPCION PROPIEDADES . 8- MODIFICO LAS SIGUIENTES PROPIEDADES a. VISTA PREDETERMINADA : UN UNICO FORMULARIO b. SELECTORES DE REGISTRO :NO c. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO :NINGUNA


9- CIERRO LA VENTANA DE PROPIEDADES 10- CLIC EN LA OPCION GUARDAR (ARRIBA – IZQUIERDA) Y CIERRO EL FORMULARIO.

METODO PARA CREAR SUB-FORMULARIOS 1- CLIC EN LA FICHA CREAR

2- CLIC EN LA OPCION FORMULARIO EN BLANCO


3- CIERRO LA PERSIANA DE DATOS QUE APARECE A LA DERECHA DERECHA. 4- EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DOY CLICK EN LA OPCION VISTAS Y DOY CLICK EN

VISTA DE DISEÑO. MI SUB-FORMULARIO ENTONCES SE VERÁ ASÍ:

5- CLICK SOSTENIDO DENTRO DEL FORMULARIO QUE QUIERO PONER DENTRO DEL SUBFORMULARIO (ESTAN EN LISTA A TU IZQUIERDA), LO ARRASTRO Y LO SUELTO DENTRO DEL SUB_FORMULARIO EN BLANCO.

MI SUBFORMULARIO ENTONCES SE VERÍA COMO EN LA IMAGEN SIGUIENTE:

6- CLICK EN LA ETIQUETA ENCIMA DEL FORMULARIO QUE INSERTE Y PRESIONO LA TECLA SUPRIMIR.


7- EN LAS BARRAS DE LA PARTE SUPERIOR DOY CLICK EN LA HERRAMIENTA abl (CUADRO DE TEXTO)

8- CLICK EN EL LUGAR DONDE ESTABA LA ETIQUETA QUE ELIMINE

9- CLICK DERECHO DENTRO DE LA ETIQUETA INSERTADA (TEXTO 1:) Y VOY A LA OPCIÓN PROPIEDADES. EN LA PERSIANA DE PROPIEDADES BORRO LA SEGUNDA PROPIEDAD (TITULO) Y ESCRIBO EL NOMBRE DEL CAMPO CLAVE DEL FORMULARIO INSERTADO, CIERRO LA VENTANA DE PROPIEDADES.

10- CLICK DERECHO DEBAJO DEL PIE DEL FORMULARIO (AREA DE UN SOLO FONDO Y DONDE NO HAY CUADRÍCULA) Y CLICK EN LA OPCIÓN PROPIEDADES.

11- MODIFICO LAS SIGUIENTES PROPIEDADES: A- TITULO: DATOS DE ____________ B- VISTA PREDETERMINADA: UN ÚNICO FORMULARIO C- SELECTORES DE REGISTRO: NO D- BOTONES DE DESPLAZAMIENTO: NO E- BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: NINGUNA

12- CIERRO LA VENTANA DE PROPIEDADES


13- CLICK DERECHO DENTRO DE LA BARRA DETALLE (ARRIBA EN MI SUB-FORMULARIO) Y VOY

A LA OPCION ORDEN DE TABULACION

14- CLICK EN EL CUADRO GRIS A LA IZQUIERDA DEL CAMPO CLAVE 15- CLICK SOSTENIDO SOBRE EL MISMO CUADRO Y LO COLOCAMOS DE PRIMERO 16- CLICK EN ACEPTAR


17- AJUSTO LA CUADRICULA BLANCA CONTRA EL BORDE DEL FORMULARIO INSERTADO, CLICK

EN EL BOTON GUARDAR. 18- ESCRIBO EL NOMBRE PARA EL SUBFORMULARIO SEGÚN EL SIGUIENTE FORMATO:

SUB_NOMBRE FORMULARIO INSERTADO

19- CIERRO EL SUB_FORMULARIO.

METODO PARA CREAR BOTONES DE COMANDO

1- EN LA PERSIANA IZQUIERDA DOY CLIC EN EL SUBFORMULARIO 2- ABRO EL SUBFORMULARIO Y VOY A LA OPCION VISTA DISEÑO 3- EN LA PARTE SUPERIOR DOY CLIC EN LA HERRAMIENTA (BOTON CONTROL DE

FORMULARIO) 4- CLIC A LA DERECHA DEL CAMPO INDEPENDIENTE 5- APARACERA UNA VENTANA (CATEGORIA-ACCIONES), CREO LOS SIGUIENTES BOTONES EN

ESTRICTO ORDEN DE ACUERDO A LA TABLA

CATEGORIAS ACCIONES

OPERACIONES CON REGISTRO 1- NUEVO 2- GUARDAR 3- ELIMINAR

OPERACIONES CON FORMULARIO 4- CERRAR

5- CLIC EN SIGUIENTE 6- ELIJO NA DE LAS ACCIONES PARA LA CLASE DE DIBUJO DEL BOTON 7- CLIC EN SIGUIENTE 8- ESCRIBO EL NOMBRE DEL BOTON DE ACUERDO A EL FORMATO: Cmd_acción


9- CLIC EN FINALIZAR 10- UBICO EL BOTON 11- REPITO EL PROCEDIMIENTO DESDE EL PASO 3 HASTA EL 11. HASTA TERMINAR LOS

CUATRO BOTONES. 12- DESPUES DE CREAR TODOS LOS BOTONES GUARDO EL SUBFORMULARIO Y LOS CIERRO.

METODO PARA CREAR EL MENU DE LA APLICACIÓN

1- VOY A LA FICHA CREAR Y DOY CLIC EN LA OPCION FORMULARIO EN BLANCO 2- CIERRO LA PERSIANA DERECHA Y DOY CLCI EN VER VISTA DISEÑO 3- DOY CLIC EN LA HERRAMIENTA (BOTON CONTROL FORMULARIO 4- DOY CLIC DENTRO DEL FORMULARIO EN BLANCO 5- EN LA LISTA CATEGORIAS SELECCIONO LA OPCION OPERACIONES CON FORMULARIOS 6- EN LA LISTA DE ACCIONES SELECCIONO LA OPCION (ABRIR FORMULARIO) 7- CLIC EN SIGUIENTE 8- EN LA LISTA QUE APARECE SELECCIONO EL SUBFORMULARIO QUE QUIERO MOSTRAR 9- CLIC EN SIGUIENTE 10- DOY CLIC EN LA OPCION TEXTO (CURSO) 11- CLIC EN SIGUIENTE 12- SEGÚN EL SIGUIENTE FORMATO 13- CLIC EN FINALIZAR Y ACOMODAMOS EL BOTON 14- CREO UN BOTON PARA CADA UNO DE LOS SUBFORMULARIOS DE MI BASE DE DATOS. 15- DESPUES DE CREAR TODOS LOS BOTONES DOY CLIC DERECHO DEBAJO DEL PIE DEL

FORMULARIO Y VOY A LA OPCION PROPIEDADES Y CAMBIO LAS SIGUIENTES PROPIEDADES A- TITULO (DATOS) B- SELECTORES DE REGISTRO (NO) C- BOTONES DE DESPLAZAMIENTO (NO) D- BARRAS DE DESPLAZAMIENTO (NINGUNA)

16- CIERRO LA VENTANA DE PROPIEDADES GUARDO EL SUBFORMULARIO Y LO CIERRO 17- REPITO LOS PASOS DESDE EL 1 HASTA EL CUATRO 18- EN LA LISTA CATEGORIAS SELECCIONO LA OPCION OPERACIONES CON INFORMES 19- EN LA LISTA ACCIONES SELECCIONO LA OPCION ABRIR INFORME 20- CLIC EN SIGUIENTE 21- EN LA LISTA QUE APARECE SELECCIONO EL INFORME QUE QUIERO APLICAR Y CLIC EN

SIGUIENTE 22- CLIC EN LA OPCION TEXTO ESCRIBO EL TITULO PARA EL BOTON 23- CLIC EN SIGUIENTE 24- ESCRIBO EL NOMBRE DEL BOTON SEGÚN EL SIGUIENTE FORMATO

CMD_INFORME INSERTADO (CMD_INF_CURSO) 25- DOY CLIC EN FINALIZAR, ACOMODO EL BOTON Y REPITO EL PROCESO PARA LOS DEMAS

INFORMES 26- CLIC EN LA FICHA CREAR 27- CLIC EN LA OPCION FORMULARIO EN BLANCO 28- CLIC EN LA OPCION VER VISTA DISEÑO 29- CLIC EN LA HERRAMIENTA BOTON CONTROL DE FORMULARIO 30- CLIC DENTRO DEL FORMULARIO EN EL LUGAR DONDE QUIERO PEGAR EL BOTON 31- EN LA LISTA CATEGORIAS SELECCIONO LA OPCION OTRAS


32- EN LA LISTA OPCIONES SELECCIONO LA OPCION EJECUTAR CONSULTA 33- CLIC EN SIGUIENTE 34- SELECCIONO LA CONSULTA QUE QUIERO ABRIR CON EL BOTON 35- DOY CLIC EN LA OPCION TEXTO Y ESCRIBO UN TITULO PARA LA CONSULTA DE ACUERDO

AL SIGUIENTE FORMATO CONSULTAR_CONSULTA ESCOGIDA

36- CLIC EN SIGUIENTE 37- ESCRIBO EL NOMBRE PARA EL BOTON DE ACUERDO AL SIGUIENTE FORMATO

CMD_CST_NOMBRE CONSULTA 38- CLIC EN FINALIZAR 39- CLIC DERECHO DEBAJO DEL PIE DEL FORMULARIO Y VOY A LA OPCION PROPÍEDADES 40- MODIFICO LAS SIGUIENTES PROPIEDADES

A- TITULO: MENU DE CONSULTAS B- SELECTORES DE REGISTRO: NO C- BOTONES DE DESPLAZAMIENTO: NO D- BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: NINGUNA

41- GUARDO EL SUBFORMULARIO Y LO CIERRO 42- CLIC EN LA FICHA CREAR 43- CLIC EN LA OPCION FORMULARIO EN BLANCO 44- CLIC EN LA OPCION BOTON CONTROL FORMULARIO 45- CLIC EN LA OPCION SUBFORMULARIO EN BLANCO 46- EN LA LISTA CATEGORIAS SELECCIONO LA OPCION OPERACIONES CON FORMULARIOS 47- EN LA LISTA ACCIONES SELECCIONO LA OPCION ABRIR FORMULARIO 48- CLIC EN SIGUIENTE 49- SELECCIONO EL SUBFORMULARIO QUE QUIERO ABRIR 50- CLIC EN SIGUIENTE 51- CLIC EN LA OPCION TEXTO 52- ESCRIBO EL NOMBRE PARA EL BOTON 53- CLIC EN FINALIZAR 54- CAMBIO LAS SIGUIENTES PROPIEDADES

A- TITULO: NOMBRE DEL SUBFORMULARIO B- SELECTORES DE REGISTRO: NO C- BOTONES DE DESPLAZAMIENTO: NO D- BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: NINGUNA

55- GUARDO EL SUBFORMULARIO Y LO CIERRO Y ASI QUEDA CREADO NUESTRO MENU DE LA APLICACIÓN

METODO PARA INICIAR MI BASE DE DATOS DESDE MI FORMULARIO PRINCIPAL

1- ABRO MI BASE DE DATOS 2- CLIC EN EL BOTON OFFICE (ARRIBA IZQUIERDA) 3- CLIC EN EL BOTON OPCIONES DE ACESS (ABAJO) 4- CLIC EN LA OPCION BASE DE DATOS ACTUAL (IZQUIERDA) 5- MODIFICO LAS SIGUIENTES PROPIEDADES: A- TITULO DE LA APLICACIÓN (ESCRIBO EL NOMBRE DE LA BASE DE DATOS) B- ICONO DE LA APLICACIÓN : SELECCIONO UN ICONO QUE REPRESENTE MI PROGRAMA

CUANDO ESTE MINIMIZADO (UTILIZANDO EL BOTON EXAMINAR)


C- MOSTRAR FORMULARIO : SELECCIONO EL FORMULARIO MENU PRINCIPAL D- CLIC EN EL BOTON ACEPTAR E- CLIC EN ACEPTAR 6- CIERRO LA BASE DE DATOS Y LA VUELVO A ABRIR.

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