pagina 1

INDICE > Premessa 2

Istruzioni per una corretta installazione 3

> Nuova Installazione 4

Installazione prerequisiti 5

Installazione di eXcellent Computi 6

> Aggiornamento di eXcellent Computi 10

Disinstallazione di eXcellent Computi 11

Installazione dell’aggiornamento 12

Aggiornare i modelli di lavoro eXcellent Console 12

eXcellent Computi 13

Come lavorare con eXcellent Computi 14

Informazioni generali 14

Prima di iniziare (leggere con attenzione) 14

Come importare un Listino 16

Come creare un nuovo Listino 17

Creazione di un preventivo 17

Come inserire le rilevazioni in Preventivo 18

Inserire le Quantità 19

Come utilizzare Lotti, Mappali e Opere 20

Foglio di lavoro Elenco Prezzi Unitari 21

Stampare un preventivo con eXcellent 21

Fogli accessori 22

> Gestione bilinguismo 23

Come impostare il bilinguismo 24

Come importare un listino con doppia lingua 24

Come gestire le descrizioni in doppia lingua 24

Come cercare articoli in un listino bilingua 25

Come stampare in doppia lingua 26

Supporto Tecnico 27

pagina 2

> Premessa

pagina 3

Istruzioni per una corretta installazione

Il presente CD può essere utilizzato sia per effettuare una nuova installazione sia per aggiornare

una versione precedentemente installata.

Nel caso di nuova installazione seguire le indicazioni descritte nel capitolo Nuova

installazione.

Nel caso di aggiornamento seguire le indicazioni descritte nel capitolo Aggiornamento di

eXcellent Computi. Al termine dell’aggiornamento, se si utilizza eXcellent Console, è necessario effettuare

l’aggiornamento dei modelli di lavoro, come descritto nel paragrafo Aggiornare i modelli di lavoro, presente anche nel Manuale di installazione di eXcellent Console.

Attenzione: eXcellent Computi non può essere installato in presenza di eXcellent Computi e

Contabilità. NOTA: La procedura di installazione è illustrata in relazione ad MS Office 2013, ma è

analoga nel caso di MS Office 2010 o di MS Office 365.

pagina 4

> Nuova Installazione

pagina 5

Installazione prerequisiti

Inserire il CD di installazione e selezionare “Installazione prerequisiti”

Per il dettaglio consultare il “Manuale prerequisiti” allegato al CD.

pagina 6

Installazione di eXcellent Computi

Inserire il CD di installazione di eXcellent, attendere il caricamento della pagina iniziale,

selezionare la versione di Office di cui si dispone (la versione per MS Office 365 può essere assimilata a quella per Office 2013), selezionare “Installazione eXcellent Computi”:

All’avvio di ogni programma di installazione, può essere richiesta all’utente una conferma sulla volontà di procedere all’installazione. Potrebbero quindi comparire maschere tipo le seguenti:

Verificare che il programma che si sta installando provenga da Microsoft Corporation e procedere con l’installazione premendo Continua.

pagina 7

Verificare che il programma che si sta installando provenga da 24 ORE Software e procedere con l’installazione premendo si.

pagina 8

>> Nota bene: nel caso di S.O. Windows 8, se compare il seguente messaggio, installare il

Framework 3.5, consultare il manuale dei prerequisiti.

Premere il tasto Avanti.

Selezionare Accetto e premere il tasto Avanti.

Confermare Utente corrente se l’utente che sta eseguendo l’installazione coincide con l’utente

finale (che sarà l’unico utilizzatore). Selezionare Tutti gli utenti (opzione consigliata) se il PC su cui si sta installando viene

utilizzato da diversi utenti di Windows (ad esempio se ad eseguire l’installazione è l’Amministratore di sistema e non l’utente finale). Premere il tasto Avanti.

pagina 9

Confermare le maschere successive premendo il tasto Avanti.

>>IMPORTANTE: se compare la maschera “informazioni sulla protezione per Microsoft Office Excel”, premere il tasto Considera attendibili tutti i documenti che provengono da questo autore.

L’installazione di eXcellent è completata.

pagina 10

> Aggiornamento di eXcellent Computi

pagina 11

Disinstallazione di eXcellent Computi

Prima di procedere all’installazione dell’aggiornamento di eXcellent Computi, è necessario

rimuovere la precedente installazione. Si puo’ anche procedere (non obbligatorio) alla

disinstallazione e successiva installazione di eXcellent Console aggiornato se in uso.

Aprire il Pannello di Controllo e selezionare Installazione applicazioni:

Aprire il Pannello di controllo e

selezionare nel gruppo Programmi la voce Disinstalla un programma per passare alla

gestione Disinstalla o modifica programma:

Selezionare il prodotto da disinstallare

(eXcellent Computi) dall’elenco dei programmi e premere il tasto Rimuovi.

Selezionare il prodotto da disinstallare (eXcellent Console o eXcellent Computi)

dall’elenco e premere il tasto Disinstalla.

Confermare la richiesta premendo il tasto Sì.

Se compare, confermare la richiesta di disinstallazione premendo il tasto Si

pagina 12

e alla richiesta di conferma del

Controllo dell’account utente premere il tasto

Consenti.

Al termine della disinstallazione sarà possibile procedere all’aggiornamento.

Installazione dell’aggiornamento

Dopo aver rimosso le installazioni di eXcellent Console ed eXcellent Computi, inserire il CD di

installazione di eXcellent e procedere come segue:

Per l’installazione di eXcellent Computi seguire le indicazioni dei paragrafi

Installazione prerequisiti e Installazione di eXcellent Computi

Aggiornare i modelli di lavoro eXcellent Console

L’aggiornamento di eXcellent (eXcellent Computi, eXcellent Computi e Contabilità, eXcellent

Sicurezza, eXcellent Cantieri ed eXcellent Sicurezza Banche Dati), potrebbe introdurre nuovi documenti di lavoro di Excel (ad esempio computo, libretto, prescrizioni operative, ecc...) o di

Word (ad esempio Relazioni PSC, POS, DUVRI, ecc...). Questi nuovi modelli potrebbero non risultare immediatamente disponibili in eXcellent Console: per aggiornarli premere il tasto

Aggiorna dati utente nella barra superiore di eXcellent Console.

>> Questa operazione è necessaria nel caso di aggiornamento da qualunque versione di eXcellent precedente la 2013 a eXcellent 2013 o nel caso di aggiornamento al DLgs 81/2008.

pagina 13

eXcellent Computi

pagina 14

Come lavorare con eXcellent Computi

Con eXcellent comuti è possibile inserire listini e prezzari, preventivi e computi metrici

estimativi. Il presente Tutorial ha lo scopo di guidare l’utente in un flusso operativo semplificato.

L’approfondimento delle funzioni di eXcellent è disponibile nell’Help in Linea di eXcellent, attivabile dal comando Guida in linea eXcellent dal gruppo Comandi Menu della scheda

Componenti aggiuntivi.

Informazioni generali

Per aprire eXcellent scegliere menu Start o Avvio Programmi 24 ORE Software

eXcellent un Nuovo Listino o Nuovo Preventivo.

eXcellent è una cartella di lavoro di Excel a tutti gli effetti ed è composto da una serie di fogli di lavoro e da un riquadro attività.

I fogli di lavoro sono i pannelli di cui è costituito un file Excel e vengono utilizzati per

organizzare vari tipi di informazioni correlate tra loro.

Per spostarsi da un foglio di lavoro a un altro, fare clic sulle schede di foglio in fondo alla finestra della cartella di lavoro.

Il riquadro attività è una finestra nelle applicazioni di Office che contiene i comandi di uso comune. La posizione (al lato destro delle

finestre) e la dimensione ridotta del riquadro consentono di utilizzare

questi comandi mentre si lavora al file.

In eXcellent il riquadro attività contiene, ad esempio, i tasti per

stampare un computo o per aprire un listino.

Il contenuto del riquadro attività è contestuale, cioè varia a seconda del foglio di lavoro e delle celle in cui ci si posiziona.

Prima di iniziare (leggere con attenzione)

>> Si prega di leggere con attenzione le istruzioni che seguono, poiché alcune delle operazioni possibili in Excel possono pregiudicare il buon funzionamento di eXcellent.

In caso di chiusura del Riquadro Attività, per riattivarlo, scegliere dalla scheda Visualizza, il gruppo Mostra e quindi il comando Azioni documenti.

L'opzione Azioni documenti può non essere disponibile se si è

premuto il link Scollega pacchetto espansione XML dal Riquadro Attività e si è data conferma alla richiesta di

scollegamento definitivo. Per recuperare il collegamento:

Scegliere il comando Pacchetti di espansione dal gruppo XML della scheda Sviluppo.

(Per visualizzare la scheda Sviluppo, selezionare la

scheda File, scegliere Opzioni, nel riquadro delle categorie fare clic su Personalizzazione barra

multifunzionale. Nell'elenco di schede principali selezionare Sviluppo e premere OK per chiudere la finestra Opzioni.)

pagina 15

Nell'elenco Pacchetti di espansione XML disponibili selezionare la soluzione che si desidera associare al

documento (ad esempio STR Smart Preventivi se si sta

lavorando su eXcellent Preventivo).

Fare clic su Associa.

I fogli di lavoro di eXcellent non devono essere cancellati o rinominati, ma è possibile

spostarli e inserire fogli nuovi creati dall'utente.

Le colonne e i campi (ad esempio le celle dei Dati Generali) non devono essere cancellati.

Per aggiungere nuove righe digitando direttamente le

informazioni nelle celle, è necessario effettuare gli inserimenti nella riga sottostante l’ultima compilata e formattata. Excel 2013

incorpora automaticamente la nuova riga immessa nella tabella (In Excel 2003 questa operazione veniva effettuata nell’ultima

riga contraddistinta da un asterisco).

Il correttore automatico di Excel 2013 confronta il contenuto della cella di una tabella con

quello delle altre celle della stessa colonna. Dopo l’inserimento di una formula in una cella,

Excel potrebbe individuare che questa è diversa da quelle inserite nelle altre celle della

stessa colonna; in questo caso potrebbe comparire il bottone che se selezionato visualizza il messaggio Sovrascrivi con questa

formula tutte le celle della colonna.

ATTENZIONE perché selezionando questa voce la formula inserita nella cella viene riportata in tutte le

altre celle della colonna, perdendo l’eventuale contenuto precedente. Prestare attenzione soprattutto nella compilazione delle quantità dei fogli Rilevazioni e

Misure.

L’inserimento di una nuova riga in fondo alla tabella

potrebbe far comparire il bottone che se selezionato

propone differenti opzioni:

- Annulla espansione automatica tabelle: la selezione di questa voce, interrompe

l’espansione della tabella. Pertanto, la selezione di questa voce, pregiudica il funzionamento di eXcellent. Se è stata selezionata questa voce e si vuole riattivare la

funzione di espansione automatica della tabella si deve cancellare il contenuto della riga

esclusa dalla tabella e reinserire i valori.

- Interrompi espansione automatica tabella: la selezione di questa voce, interrompe

l’espansione di tutte le tabelle di tutti i fogli. Pertanto, la selezione di questa voce, pregiudica il funzionamento di eXcellent.

Se è stata selezionata questa voce e si vuole riattivare la funzione di espansione

automatica tabelle, si deve selezionare

l’opzione Includi nuove righe e colonne nella tabella presente sulla scheda

Formattazione automatica della maschera di Opzioni correzione Automatica. Per

aprire questa maschera, selezionare la

pagina 16

scheda File, scegliere Opzioni, nel riquadro delle categorie fare clic su Strumenti di correzione ed in fine il tasto Opzioni correzione automatica…

- Controlla Opzioni correzione automatica…: la selezione di questa voce permette

l’apertura del pannello delle opzioni di Correzione automatica (Utile nel caso si voglia riabilitare la funzione Includi nuove righe e colonne nella tabella, vedere punto

precedente).

>> Se si vuole evitare che compaiano i bottoni di correzione automatica ( - ), selezionare la scheda File, scegliere Opzioni, nel riquadro delle categorie fare clic su Strumenti di correzione Opzioni correzione automatica… ed in fine togliere l’opzione Mostra pulsanti delle opzioni di Correzione automatica nella scheda Correzione automatica.

Quando si inserisce manualmente un codice numerico (ad esempio 1.1 o 01.01.01) in una

nuova riga si deve fare attenzione, perché Excel 2013 potrebbe convertire automaticamente il valore. Se si verifica questa situazione, reinserire nuovamente il codice nella stessa cella,

oppure, verificare prima di inserire il codice, che la cella sia in formato Testo. E’ necessario prestare particolare attenzione nei campi che riguardano i codici (Articoli, Lotti, Mappali,

Opere).

Quando, aggiungendo una nuova riga ad una tabella, si inizia inserendo in una cella una formula (inizia con il carattere =), Excel 2013 riconosce automaticamente questa come riga

dei totali di tabella ed interrompe l’espansione automatica della tabella. Per evitare questo si consiglia, quando si inseriscono manualmente nuove righe, di compilare sempre come prima

cella una senza formule. Se si è verificata questa situazione eliminare la riga dei totali o disabilitarla (posizionandosi in una cella della tabella, premere il tasto destro del mouse,

selezionare la voce Tabella e quindi Riga Totali).

Come importare un Listino

L’XML standard SIX è il formato per lo scambio dati in edilizia utilizzato dalle Camere di

Commercio e dagli Enti per la pubblicazione di listini e prezzari, oltre che da tantissime software

house italiane. Visita la nostra pagina http://prezzari.str.it per scaricare oltre un centinaio di prezzari SIX.

Per importare un nuovo listino aprire eXcellent Nuovo Listino o Nuovo Preventivo. Aprire la maschera di importazione premendo il tasto Stampe e Utilità dal

riquadro attività a destra nello schermo

Selezionare il pannello Gestione Listini.

Premere il tasto Importa nuovo listino

Scegliere il file (preventivamente copiato sul PC) da importare e confermare. I listini importati diventeranno disponibili per i preventivi.

>> Con eXcellent Listino è possibile creare un nuovo prezzario personalizzato e utilizzarlo in seguito per i preventivi.

pagina 17

Come creare un nuovo Listino

Un nuovo listino può essere creato copiando i dati da altri fogli di lavoro Excel: in questo caso è

importante copiare i dati in modo coerente, facendo attenzione ad incollare i codici, le

descrizioni, i prezzi, ecc… nelle colonne corrette. Tutti i campi nelle righe di listino sono modificabili, e permettono la compilazione manuale in

qualunque momento.

Per creare un nuovo listino aprire eXcellent Nuovo Listino. Inserire

codice e descrizione del listino nel foglio Dati Generali e passare al foglio Listino.

Compilare le righe di articolo inserendo codici, descrizioni, unità di misura e prezzi. Nella

colonna % di oneri è possibile inserire l’incidenza degli oneri di sicurezza per ciascuna voce. Per creare un listino con struttura ad albero, come ad esempio quelli di Enti Pubblici e Camere

di Commercio, inserire gli articoli partendo dal capitolo e sviluppando la codifica come

nell’esempio sotto riportato.

Per verificare la struttura inserita premere il tasto Gerarchia dal riquadro attività. Se non è disponibile nessuna struttura a capitoli, gli articoli di listino

vengono visualizzati nella parte inferiore della maschera.

Completato l’inserimento, esportare il listino premendo il tasto Stampe e

Utilità dal riquadro attività.

Selezionare il pannello Utilità e premere il pulsante Esporta SIX.

Il listino potrà essere successivamente importato nei file prodotti con eXcellent Preventivo ed essere utilizzato per compilare le

rilevazioni.

Creazione di un preventivo

Per inserire un nuovo preventivo, aprire Start Programmi 24 ORE Software eXcellent

Nuovo Preventivo.

Digitare il codice, la descrizione del preventivo, il committente, ecc… nel foglio di lavoro Dati Generali.

Nelle apposite celle inserire il codice del preventivo, la descrizione, il

committente, il Comune, la Provincia, la % di ribasso/aumento (avendo cura di

inserire il segno – (meno) se si tratta di un ribasso) e la % di oneri della

sicurezza generica. Tale % verrà

applicata all’importo del preventivo per definire la somma da scorporare come

oneri.

>> La % di oneri sicurezza inserita in questo foglio ha priorità sulle eventuali % di oneri inserite negli articoli, che non verrebbero calcolati. Gli oneri della sicurezza

pagina 18

sono calcolati in alternativa tramite uno dei due metodi: ricordare quindi che per calcolare gli oneri analitici è necessario prima azzerare la % inserita dai Dati Generali.

Come inserire le rilevazioni in Preventivo

Per inserire le voci di preventivo passare al foglio di lavoro

Rilevazioni.

Premere il tasto Listini e Prezzari dal Riquadro Attività.

Per fare una ricerca aprire il listino e cercare gli articoli sfogliando le voci nella struttura ad

albero, con un clic sul tasto a fianco di ogni nodo.

Per utilizzare una parola chiave, digitare il testo nel campo di ricerca e premere il tasto Cerca.

Selezionare la descrizione della voce per vedere nella parte inferiore della videata tutto il suo contenuto. Ad esempio selezionando il capitolo B05 la griglia mostra gli articoli B05, B05.5,

B05.5.01, ecc...

Per vedere il dettaglio di un articolo (ad

esempio per leggerne la descrizione estesa), fare clic sulla voce dalla griglia o

dall’albero e aprire il pannello nella parte

alta della maschera Informazioni Articolo.

È possibile filtrare le righe di articolo combinando più criteri tra di loro. Per i

dettagli si rimanda all’Help in linea di

eXcellent.

Per importare gli articoli nel foglio Rilevazioni selezionare con doppio clic le

voci dalla vista ad albero o dalla griglia

inferiore. Gli articoli che verranno importati sono elencati nel pannello

Articoli Selezionati.

pagina 19

Fare clic sul tasto Genera Rilevazioni.

In alternativa, si possono richiamare gli articoli già presenti in Elenco Prezzi, premendo il tasto Elenco Prezzi Unitari del Riquadro Attività, oppure digitando direttamente il codice

dell’articolo nel campo Articolo.

>> quando si inserisce manualmente un codice articolo (tipo 1.1 o 01.01.01) in una nuova riga ricordarsi di fare attenzione alla conversione automatica di Excel 2013. (vedere il precedente paragrafo Prima di iniziare)

Per eliminare un articolo dall’elenco fare clic col tasto destro e premere il tasto Elimina Rilevazioni.

Inserire le Quantità

in eXcellent sono disponibili modalità diverse per calcolare le misure nelle rilevazioni di preventivo, a seconda del livello di dettaglio che si desidera

inserire. Posizionarsi sul foglio di lavoro Rilevazioni.

Per inserire una quantità o una formula diretta fare clic nella cella Quantità, e digitare la

misura oppure inserire una formula (ad esempio =3,15+4,76).

>> L'inserimento diretto di una quantità comporta la perdita della formula di collegamento con il foglio di lavoro Misure: se non si recupera la formula, su queste voci sarà possibile solo l’input diretto delle quantità. Per recuperare la formula fare copia/incolla da una cella quantità con la formula intatta (per i dettagli consultare l’help in linea di eXcellent).

Per inserire i fattori della misura in un foglio apposito premere il tasto

Misure del Prog. dal Riquadro Attività.

In alternativa selezionare direttamente il foglio di lavoro Misure che verrà filtrato automaticamente sul progressivo in uso. Inserire

un commento per descrivere la misura e digitare le quantità divise per fattori, direttamente o con formule. Inserire le misure su più righe se necessario. Scendendo nella tabella, le nuove

righe vengono accodate automaticamente. Per inserire una riga prima di una già inserita,

posizionarsi in una cella della riga esistente, premere il tasto destro del mouse e dal menu contestuale che si apre selezionare Inserisci Riga intera.

La cella Totale Rilevazione in alto riporta il totale delle misure dell’articolo.

pagina 20

Tornare al foglio Rilevazioni per inserire le altre quantità. Per duplicare gruppi di rilevazioni selezionare le righe, fare clic col tasto destro e scegliere dal

menu contestale l’opzione Copia rilevazioni. Fare clic col tasto destro su una nuova riga e

scegliere dal menu contestuale l’opzione Incolla rilevazioni.

L’importo di preventivo viene riportato nella parte alta della maschera, nel campo Totale Preventivo (sempre calcolato sul foglio complessivo). Se viene applicato un filtro alle righe di

computo, il totale delle righe filtrate viene riportato nel campo Tot. Filtro.

Come utilizzare Lotti, Mappali e Opere

Un preventivo può essere diviso in categorie di articoli ad esempio per filtrare le rilevazioni simili

tra loro o per stampare le rilevazioni raggruppate per totali parziali.

Ad esempio nel progetto di un complesso residenziale, i Lotti potranno rappresentare le unità abitative, i Mappali la suddivisione in piani delle unità stesse e le Opere le categorie SOA di

lavoro.

Passare al foglio di lavoro Raggruppatori.

Compilare le tabelle Lotto, Mappale e Opera inserendo codici e descrizioni (nelle stampe di preventivo verranno riportati entrambi).

Per riportarli nelle misure tornare al foglio di lavoro Rilevazioni.

Fare clic prima nella cella della colonna Lotto, Mappale o Opera della riga di preventivo da

associare al raggruppatore.

Dal Riquadro Attività scegliere il lotto, Mappale o Opera da riportare con

un clic.

Per compilare le altre righe di preventivo ripetere l'operazione più volte oppure utilizzare le funzioni di copia/incolla tra celle comunemente utilizzate in Excel. Maggiori dettagli su come

copiare questi dati sono disponibili nell’Help in linea di eXcellent.

Per filtrare il preventivo utilizzando i Raggruppatori inseriti, fare clic

sulla freccia nella colonna contenente i Lotti (Mappali/Opere) e

selezionare le voci con cui filtrare.

Lotti, Mappali ed Opere possono essere rinominati cambiando il

nome nella cella (e modificando successivamente le colonne nel foglio di lavoro Raggruppatori).

pagina 21

Foglio di lavoro Elenco Prezzi Unitari

L'Elenco Prezzi Unitari viene compilato in modo automatico, se le voci sono state prelevate dal listino come illustrato in precedenza. Gli articoli vengono riportati completi dell’eventuale

gerarchia sovrastante.

Per modificare o aggiungere articoli (ad esempio per inserire i nuovi prezzi) oppure per compilare manualmente l’elenco prezzi passare al foglio

di lavoro Elenco Prezzi Unitari.

Come per il listino la compilazione delle voci può essere semplificata copiando i dati da altri fogli

Excel: compilare le righe di articolo inserendo codici, descrizioni, unità di misura e prezzi. Inserire le % oneri sicurezza nell'apposita colonna. Per creare un articolo onere Aggiuntivo,

inserire 100 nella casella %. L’importo generato da questo articolo sarà interamente scorporato

dall’eventuale ribasso di gara.

Per aggiornare e ricalcolare il Preventivo con le modifiche apportate agli articoli, fare clic sul tasto Aggiorna Preventivo nel riquadro attività.

Nel foglio Rilevazioni, i codici degli articoli possono essere digitati direttamente nel campo

Articolo.

L’Elenco Prezzi Unitari può essere visualizzato e usato come struttura ad

albero come per il listino: premere il tasto Elenco Prezzi Unitari dal riquadro attività.

Stampare un preventivo con eXcellent

>> Le stampe di eXcellent sono documenti di Microsoft Word modificabili in qualunque parte prima della stampa cartacea finale. Ad esempio è possibile modificare font e colore del testo o dimensionare le colonne del tabulato con criteri diversi da quelli proposti da eXcellent.

Per stampare premere il pulsante Stampe e Utilità nel riquadro attività.

Dal pannello scegliere la stampa selezionando nella barra a sinistra

l’area Computo o Elenco Prezzi e

fare clic sul modello, ad esempio Estimativo.

Per ogni stampa è possibile selezionare la descrizione da

riportare e altre opzioni descritte nell’help in linea di eXcellent.

Premere il tasto Stampa nella parte bassa della maschera.

Modificare all’occorrenza la stampa

ottenuta in Word e salvare il file

scegliendo dalla scheda File l’opzione Salva.

pagina 22

Fogli accessori

In due fogli di lavoro appositi sono disponibili il Quadro Economico e il Sommario.

Tramite due tabelle Pivot preimpostate viene riepilogato il preventivo per Lotti, Mappali e

Opera (quadro economico) o visualizzato il sommario per articoli a sua volta raggruppato

(sommario).

Per aggiornare i dati delle tabelle fare clic col tasto destro sul campo Somma di Importo per il

Quadro Economico e Somma di Quantità per il sommario e scegliere Aggiorna.

Per vedere la tabella in forma di grafico fare posizionarsi nel campo Somma di Importo per il Quadro Economico e Somma di Quantità per il Sommario, selezionare il bottone Grafico

Pivot della scheda Opzioni di Strumenti tabella pivot.

pagina 23

> Gestione bilinguismo

pagina 24

Come impostare il bilinguismo

Per impostare il bilinguismo in eXcellent aprire la maschera di utilità

premendo il tasto Stampe e Utilità dal riquadro attività a destra nello schermo

Selezionare il pannello Utilità e selezionare l’opzione Bilinguismo

Nei campi che vengono visualizzati, dopo aver selezionato Bilinguismo,

indicare prima e seconda lingua di compilazione. E’ possibile indicare inoltre quale sequenza di caratteri deve essere

utilizzata per separare le descrizioni nelle due lingue. (Il programma propone i caratteri ##).

Dopo aver effettuato queste impostazioni premere il tasto Conferma

>> Le impostazioni di bilinguismo devono essere effettuate prima di qualsiasi modifica. Se in eXcellent sono già stati inseriti dei dati, le impostazioni del bilinguismo possono essere solo visualizzate ma non modificate.

Come importare un listino con doppia lingua

Per creare delle rilevazioni di misura con articoli in doppia lingua è possibile utilizzare articoli

presenti in un listino contenente le descrizioni in lingua.

Per importare un listino con doppia lingua in eXcellent si deve disporre innanzitutto del listino

con doppia lingua in formato SIX, quindi seguire le normali procedure di importazione listino.

Come gestire le descrizioni in doppia lingua

Per compilare un file in doppia lingua aprire eXcellent Nuovo Listino o Nuovo Preventivo.

Inserire le impostazioni del bilinguismo come descritto precedentemente. Compilare le righe facendo attenzione ad inserire tutte le descrizioni in entrambe le lingue.

pagina 25

Per compilare le descrizioni nelle due lingue si deve immettere prima la descrizione in prima lingua, poi la sequenza di caratteri impostata come separatore testuale (##) ed infine la

descrizione in seconda lingua.

Come cercare articoli in un listino bilingua

Premere il tasto Listini e Prezzari dal Riquadro Attività per aprire la

gestione dei listini.

Per effettuare una ricerca, sfogliare le voci nella gestione struttura ad albero, come descritto precedentemente.

Gli articoli vengono visualizzati con le descrizioni nella prima lingua impostata nel listino.

Per visualizzare le descrizioni nella seconda lingua, si deve

selezionare il primo nodo del listino, premere il tasto destro

del mouse e dal menu che si apre selezionare la seconda lingua.

Per ritornare a visualizzare gli articoli con la prima lingua,

ripetere l’operazione selezionando la prima lingua.

>> Chiudendo la maschera Listini/Prezzari e riaprendola si torna sempre nella visualizzazione degli articoli nell’ultima lingua visualizzata.

>> La ricerca con descrizione viene effettuata sempre nella lingua visualizzata.

Per vedere il dettaglio di un articolo (ad

esempio per leggerne la descrizione estesa), selezionare la voce dalla griglia o

dall’albero e aprire il pannello nella parte

alta della maschera Informazioni Articolo. Le descrizioni sono riportate in

entrambe le lingue.

>> Se nel foglio di lavoro non è stato impostato il bilinguismo, gli articoli vengono riportati con le descrizioni selezionate.

pagina 26

Come stampare in doppia lingua

Con la funzione bilinguismo di eXcellent si possono effettuare stampe con le descrizioni nella

prima lingua, nella seconda o con entrambe.

Per stampare premere il pulsante Stampe e Utilità nel riquadro attività.

Nella maschera delle Stampe di eXcellent sono disponibili le opzioni che permettono di selezionare la lingua di stampa delle descrizioni e dei modelli.

Selezionando la voce:

Italiano: sia i dati sia i modelli di stampa sono in italiano; Deutsch: sia i dati sia i modelli di stampa sono in tedesco;

Italiano Deutsch: i dati vengono stampati in entrambe le lingue, prima italiano e poi tedesco,

mentre i modelli di stampa sono in italiano; Deutsch Italiano: i dati vengono stampati in entrambe le lingue, prima tedesco e poi italiano,

mentre i modelli di stampa sono in tedesco.

pagina 27

Supporto Tecnico

24 ORE Software ha ideato un supporto tecnico dedicato a tutti gli utenti eXcellent.

Modalità di attivazione e costi del servizio sono descritti sul portale.

COPYRIGHT ©

La presente documentazione non può essere copiata, fotocopiata, riprodotta, tradotta o ridotta in alcun modo, né in parte né integralmente, senza previa autorizzazione scritta di 24 ORE

Software S.p.A. Il relativo software non può essere copiato, riprodotto, tradotto o ridotto, né in parte né integralmente, in alcuna forma leggibile da macchina o da qualsiasi strumento

elettronico senza previa autorizzazione scritta di

24 ORE Software S.p.A.

MAN-ASS-EX1013CONT-20140626-20140626

Sede operativa: Via Gramsci 36, 46020 Pegognaga (MN)

Tutti i diritti riservati. Tutti i marchi e prodotti citati sono dei rispettivi legittimi proprietari.