Gli obiettivi

1. Il team del progetto

2. Familiarizzare con il prodotto Uni-IT

3. Coprire le casistiche

4. Semplificare il lavoro sulle Oracle Applications

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

Mandato Informatico

Frascati, 23 giugno 2011

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

Team di progetto

Frascati, 23 giugno 2011

La componente INFN

1. Giorgio Maggi e Luigi Giunti2. Riccardo e Sandro3. Sysinfo CNAF (Barbara-Guido-Claudio)4. RM - LNF - AC5. Il personale amministrativo delle

sezioni e laboratori

La componente INFN

1. Giorgio Maggi e Luigi Giunti2. Riccardo e Sandro3. Sysinfo CNAF (Barbara-Guido-Claudio)4. RM - LNF - AC5. Il personale amministrativo delle

sezioni e laboratori

partner1. Software Design2. Uni-It (con Paros e Infocamere)3. UniCredit4. Poste Italiane

partner1. Software Design2. Uni-It (con Paros e Infocamere)3. UniCredit4. Poste Italiane

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

Familiarizzare con il Mandato informatico

Frascati, 23 giugno 2011

Pagamento singolo e multibeneficiarioMissioni, Fatture,SeminariFinanziaria nativa

Pagamento singolo e multibeneficiarioMissioni, Fatture,SeminariFinanziaria nativa

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

Gestire le casistiche del Mandato informatico

Frascati, 23 giugno 2011

Quietanza Modalità di pagamento Delegato ( quietanzante)

Quietanza Modalità di pagamento Delegato ( quietanzante)

Comunicazioni ulteriori al tesoriere Istruzioni aggiuntive Allegati Valuta

Comunicazioni ulteriori al tesoriere Istruzioni aggiuntive Allegati Valuta

Mandati e reversali collegatiIntegrazioni automatiche (custom)… e manuali (Finanziaria nativa)

Mandati e reversali collegatiIntegrazioni automatiche (custom)… e manuali (Finanziaria nativa)

AnnulliAnnulli di documenti già inviati in banca Notifiche

AnnulliAnnulli di documenti già inviati in banca NotificheREG

Variazioni del SIOPEREGVariazioni del SIOPE

SospesiGestione manuale (provvisori di uscita con 45C)Gestione automatica (provvisori di entrata ed i restanti provvisori di uscita)Operazioni a copertura

SospesiGestione manuale (provvisori di uscita con 45C)Gestione automatica (provvisori di entrata ed i restanti provvisori di uscita)Operazioni a copertura

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

Ridurre al minimo il lavoro su Oracle

Frascati, 23 giugno 2011

Integrazione dati e migliorie Le modifiche (descrizione-quietanza) devono propagarsi in Oracle Prevedere modifica singola quietanza mandati multi-beneficiari Dati impegno per stampa su Mandato Informatico

Gestione flusso Selezione automatica delle reversali collegate Invio contestuale dei flussi con mandati e reversali collegati Esito flusso da SINCRO

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

Cosa manca ancora?

Frascati, 23 giugno 2011

ProvvisoriCompletamento (campi mancanti per il 45C, suggerimenti e controlli, integrazione con seminariGenerazione automatica provvisori di uscita nei casi diversi dal 45CInserimento del sottoconto, quando possibile, da parte di UniCredit in relazione al carico dei provvisori nel mandato informatico

AnnulliSvincolo dal flussoContestualità per mandati e reversali collegate

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

Cosa manca ancora?

Frascati, 23 giugno 2011

Istituto Nazionale di Fisica Nucleare

Come ci stiamo organizzando

Frascati, 23 giugno 2011

Gestione del cambiamento

Creare un’atmosfera aziendale di apertura e comunicazione

Agire nella maniera più obiettiva possibile

Essere sensibili a interpretazioni soggettive ed emotive

Incoraggiare idee e suggerimenti

Dare tempo per assimilare il cambiamento

Supportare attivamente un rapido passaggio al nuovo

Creare un’atmosfera aziendale di apertura e comunicazione

Agire nella maniera più obiettiva possibile

Essere sensibili a interpretazioni soggettive ed emotive

Incoraggiare idee e suggerimenti

Dare tempo per assimilare il cambiamento

Supportare attivamente un rapido passaggio al nuovo

« E debbasi considerare come non è cosa più difficile a trattare, né più dubia a riuscire, né più pericolosa a maneggiare, che farsi a capo ad introdurre nuovi ordini. Perché lo introduttore ha per nimici tutti quelli che delli ordini vecchi fanno bene, et ha tepidi defensori tutti quelli che delli ordini nuovi farebbono bene. La quale tepidezza nasce, parte per paura delli avversarii, che hanno le leggi dal canto loro, parte dalla incredulità delli uomini; li quali non credano in verità le cose nuove, se non ne veggono nata una ferma esperienza. » (Niccolò Machiavelli, Il Principe, cap. 6)

« E debbasi considerare come non è cosa più difficile a trattare, né più dubia a riuscire, né più pericolosa a maneggiare, che farsi a capo ad introdurre nuovi ordini. Perché lo introduttore ha per nimici tutti quelli che delli ordini vecchi fanno bene, et ha tepidi defensori tutti quelli che delli ordini nuovi farebbono bene. La quale tepidezza nasce, parte per paura delli avversarii, che hanno le leggi dal canto loro, parte dalla incredulità delli uomini; li quali non credano in verità le cose nuove, se non ne veggono nata una ferma esperienza. » (Niccolò Machiavelli, Il Principe, cap. 6)

Frascati, 23 giugno 2011

Creare un’atmosfera di apertura e comunicazione

In fase di cambiamento è importante fornire quante più informazioni possibili il più presto possibile.

Questo per battere sul tempo voci e pettegolezzi che potrebbero contribuire a generare un’atmosfera negativa.

E’ importante permettere al personale di fare domande e fornire risposte chiare e dirette.

E’ necessario essere pronti a presentare e spiegare fatti, numeri, esempi concreti che supportino le ragioni della necessità del cambiamento….

dal libro Managing People di Bob Adams

Grazie dell’attenzioneSandro Antidormi