Giornata nazionale di lancio dei bandi H2020 SC6 2018-2020 "Europe in a changing world: Inclusive, Innovative and Reflective Societies"

Roma, 30 novembre 2017

Cristina MARCUZZO

Research Executive Agency

Disclaimer: This presentation shall neither be binding nor construed as constituting commitment by the REA

Contenuti

REA – ruolo e funzioniQuestioni trasversali - Domande frequenti La stesura della proposta e il processo di

valutazione SC6 – I numeri della partecipazione italiana

Research Executive Agency

REA in Horizon 2020

EXPERTS MANAGEMENT

EVALUATION PROCESS

PROJECT MANAGEMENT

Policy Feedback

Questioni trasversali –Domande frequenti

Capacità operativa

I valutatori devono esprimere un giudizio sul fatto che i vari partners possiedano o meno la capacità operativa minima (basic) per portareavanti l'azione, sulla base delle informazioni fornite nella Sezione 4del formulario di candidatura, ovvero:• Breve descizione dell'ente;• Curriculum Vitae o profilo dei principali membri dello staff;• Pubblicazioni e riconoscimenti;• Progetti precedenti e altre attività rilevanti;• Descrizione di infrastutture di rilievo o altre attrezzature.

Se, durante la fase di consenso delle valutazioni, gli esperticoncordano sul fatto che un partner manchi della capacità operativa di base, la proposta verrà valutata senza prendere in considerazione ilsuddetto partner e le relative attività

L'impatto della ricerca nel processo di valutazione

Assicuratevi di rispondere agli Expected impacts del topic; Identificate eventualmente altri impatti specifici alla vostra ricerca; Rendete il vostro impatto il più possibile "misurabile" (fornitebaseline e indicatori nella proposta o prevedete attività future all’interno della proposta destinate a misurare l’impatto – task(s), deliverable(s)?;"Engage with social impact";Coinvolgete nel consorzio PMI, organizzazioni della societa' civile,

specialisti di comunicazione, end-users;Considerate le questioni di proprietà intellettuale;Evitate di confondere communication, dissemination, exploitation.

Criterio di valutazione: IMPATTO The extent to which the outputs of the project would contribute to each of the expected

impacts mentioned in the work programme under the relevant topic; Any substantial impacts not mentioned in the work programme, that would enhance innovation

capacity, create new market opportunities, strengthen competitiveness and growth of companies, address issues related to climate change or the environment, or bring other important benefits for society;

Quality of the proposed measures to: · Exploit and disseminate the project results (including management of IPR), and to manage research data where relevant. Communicate the project activities to different target audiences.

L'impatto della ricerca nel processo di valutazione

Glossario: Comunicazione: misure mirate alla promozione del progetto (e dei suoi

risultati) presso diversi attori, inclusi i mezzi di comunicazione e il pubblico. Inizia con l'avvio del progetto, fino alla sua conclusione ed oltre;

Disseminazione: la diffusione dei risultati della ricerca attraverso ognimezzo appropriato, incluse le pubblicazioni scientifiche;

Utilizzo dei risultati (exploitation): l'utilizzo dei risultati in ulterioriattivita' di ricerca, per scopi commerciali/economici o sociali e politici.

Considerate di inserire nelle proposte un dissemination plan e un exploitation plan come deliverables separate

Innovazione

Azioni di ricerca e innovazione Finanziamento di progetti di ricerca che affrontano sfide definite in modo chiaro, che possono portare allo sviluppo di nuove conoscenze o di una nuova (o migliore) tecnologia, prodotto, processo, servizio o soluzione.

Azioni di innovazioneIl finanziamento è concentrato su attività più vicine al mercato. Per esempio, la creazione di prototipi, il collaudo, la dimostrazione, gli esperimenti, l'ampliamento ecc. se hanno come obiettivo la produzione di prodotti o servizi nuovi o migliori. Enfasi sui possibili utilizzi della conoscenza generata dal progetto, fino allosfruttamento commerciale / utilizzo sociale.

H2020 supporta tutte le fasi della catena di valore di ricerca e innovazione, inclusal'innovazione non-tecnologica, l'innovazione sociale ed attivita' pre-commerciali;

Non solo "nuove scoperte", ma anche nuove applicazioni di tecnologie esistenti e illoro miglioramento incrementale;

Ricerca e innovazione si possono accompagnare ad attivita' vicine agli utilizzatorifinali e al mercato (dimostrazione, prototipizzazione, standardizzazione, ecc.) per permettere un'adozione rapida delle innovazioni sviluppate.

Innovazione – Come viene valutata

Nel criterio Eccellenza: potenziale di innovazione, avanzamento oltre lo statodell'arte;

Nel criterio Impatto: il focus principale e' sulla risposta a dei bisogni di mercato/sociali e sui benefici che possono essere garantiti agli utilizzatorifinali. Piu' in dettaglio: contributo dei risultati (innovativi) di progetto agliimpatti attesi del Topic; aumento della capacita' di innovare a livello micro e macro; crescita delle imprese/partners coinvolti; descrizione di barriere e ostacoli alla diffusione dell'innovazione; piani per lo sfruttamento dei risultati; questioni di proprieta' intellettuale;

Nel criterio Implementazione: gestione dell'innovazione, come si organizza ilconsorzio per consentire una piu' facile realizzazione/diffusione delle idee, prodotti, servizi innovativi sviluppati dal progetto.

A seconda del tipo di progetto, l'inclusione di partners industriali (PMI), organizzazioni della societa' civile, end-users rappresenta un valoreaggiunto verso il rafforzamento della parte finale della catena di valore di ricerca e innovazione!

Questioni trasversali (1)

Social Sciences and Humanities: la partecipazione diricercatori nel campo delle scienze sociali e discipline umanistiche é incoraggiata in tutte le componenti di H2020; in alcuni topics (flagged) é obbligatoria: http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/ftags/ssh.html#c,topics=flags/s/SSH/1/1&+callStatus/asc

Gender - due dimensioni: questioni di genere analizzate in relazione all'oggetto dell ricerca; parità di genere all'interno del consorzio (valutata nel criterio

implementazione – INOLTRE questo é un criterio utilizzato per decidere la priorità tra progetti con lo stesso punteggio, dopo la presenza di PMI).

Le questioni di genere sono esplicitamente menzionate in alcunitopics; in questo caso i valutatori sono tenuti a valutare questi aspetti(sotto eccellenza o impatto). http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/ftags/gender.html#c,topics=flags/s/Gender/1/1&+callStatus/asc

Questioni trasversali (2)

International cooperation: la partecipazione di partner di Paesiterzi é permessa ed anzi incoraggiata in alcuni topics (MIGRATION 2 e 8 e GOVERNANCE 6 e 8). Attenzione: non tutti i Paesi terzi sono automaticamente finanziabili. Per il dettaglio dei Paesi vedere Allegato A del Programma di Lavoro di Horizon 2020. Regola generale: Stati membri, Paesi associati e Paesi in via di sviluppo

finanziabili Economie emergenti e Paesi industrializzati possono partecipare

con fondi propri, solo eccezionalmente finanziabili (molti Paesihanno stabilito meccanismi "automatici" di co-finanziamento a H2020. Dettaglio Online Manual

Questioni trasversali (3): Open access & Data management

Open access alle pubblicazioni: in H2020 garantire l'open access a tutte le pubblicazioni scientifiche "peer-reviewed" é un obbligo (che non e' pero' un obbligo di pubblicare). Due modalità:

Pubblicazione Open access ('gold' open access) permette di dare accesso pubblico immediato ad un articolo al momento dellapubblicazione (sul sito dell'editore/rivista), ma é in generale a pagamento (costi eleggibili in H2020). Una copia va comunquedepositata in un archivio elettronico;

Self-archiving ('green' open access): quando l'articolo pubblicato o ilmanuscritto "peer-reviewed" viene archiviato in un archivio online prima, durante o subito dopo la sua pubblicazione. Di solito l'autorepuo' far ritardare l'accesso per un periodo max di 6 mesi dallapubblicazione (12 mesi per le SSH).

Risorse e informazioni utili presso: https://www.openaire.eu/

Open access ai dati scientifici: pilota in Horizon 2020 per massimizzare l'accesso e il RIUSO dei dati scientifici. Dal 2017 copretutte le aree tematiche di H2020. Aderire al pilota non comporta l'obbligo di pubblicare tutti I dati

prodotti all'interno di un progetto, ma le ragioni dell'opt out devonoessere spiegate – principio "as open as possible, as closed as necessary";

Si applica principlamente ai dati necessari a validare I risultatipresentati nelle pubblicazioni scientifiche relative al progetto. Altridati possono essere pubblicati su base volontaria;

I progetti che aderiscono devono sviluppare un Data Management Plan (deliverable mese 6, da aggiornare nel corso del progetto): dettaglio dei datasets da pubblicare, come verranno curati e preservati e resi accessibili I dati.

La partecipazione nel pilot non costituisce un criterio di valutazione.

Questioni trasversali (4): Open access & Data management

Questioni trasversali (5): Etica

La conformita' a questioni etiche e' valutata a livello di proposta e, piu' tardi, durante l'implementazione del progetto.

Proposta:

Ethics issues table (section 4 part A);

Ethics self-assessment (section 5 part B) come le questioni

menzionate alla sezione 4 verranno affrontate durante ilprogetto (fornire anche esempi di formulari, templates, ecc.) e come si conformano alla legislazione vigente.

Questioni trasversali (6): Etica

La valutazione: condotta da esperti indipendenti durante o subito dopole valutazioni.

Ethics screening: tutte le proposte suscettibili di essere finanziate;

Ethics assessment: (dopo lo screening) se il progetto sollevaimportanti questioni etiche.

In genere viene data “conditional ethics clearance”, i consorzi dovrannocioé rispondere a degli “ethics requirements” o in fase di preparazionedel GA o come deliverables durante il progetto.

Principo generale: maximise benefits and minimize risks/harm

Consigli per una candidatura vincente

Ricercate la coerenza attraverso tutta la proposta: obiettivi attività partners e budget impatto atteso

Mettete in chiara relazione obiettivi generali e specifici e fate in modoche quest’ultimi siano sufficientemente concreti

Spiegate chiaramente l'innovativita' della vostra proposta/come supera lo stato dell'arte

I valutatori sono tenuti a basare il loro giudizio solo su quanto e' scritto nella proposta. Valutata "as is". Siate chiari ed esaustivi!

Chiedete ad una persona non coinvolta nella stesura di valutare la vostra proposta (self-evaluation forms nel PP)

Consigli per una candidatura vincente

Il ruolo di ogni partner deve essere giustificato e coerente con gliscopi dell’azione – spiegate le attività di possibili subcontractors e third parties (tabella 4.2 parte B)

Evitate di imporvi un numero eccessivo di deliverables

Prevedente un Work plan sufficientemente dettagliato- I valutatoridevono capire come intendete realizzare la vostra azione

Siate il più possibile precisi e concreti nella definizione del’impattodel vostro progetto – benchmarks e misurazione, indicatori

Evitate la confusione tra Dissemination, Communication & Exploitation

Cominciate a pensare alle questioni di proprietà intellettuale già in fase di proposta

Societal Challenge 6 – Work Programme 2018-2020

http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/wp/2018-2020/main/h2020-wp1820-societies_en.pdf

Participant Portal

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html

Online manualhttp://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/index_en.htm

Frequently Asked Questionshttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/support/faq.html

Informazioni su progetti finanziati CORDIShttp://cordis.europa.eu/projects/home_it.html

Un po' di lettura…

La proposta ed il processo di valutazione

Tutto comincia da qui:

• Parte A (da compilare on-line): Sezioni 1 - 5• Parte B (2 pdf da caricare):1- primo file pdf – Sezioni 1-3:- Section 1: Excellence- Section 2: Impact- Section 3: ImplementationLimite massimo di pagine: 70 pagine (RIA/IA) o 50 pagine (CSA)2- secondo file pdf – Sezioni 4-6:- Section 4: Members of the consortium (operational capacity)- Section 5: Ethics and Security A queste 2 sezioni non si applica il limite max di pagine.

Carattere minimo: 11 pt; Pagina: A4; Margini: minimo 15 mmNB: é consigliabile completare l'invio della candidature in anticipo rispetto alla data (e all'ora!) limite. Fino alla scadenza, é possibile modificare la candidatura.

Il formulario di candidatura

Topic – Proposal – Evaluation Criteria

Call topic

Specificchallenge

Scope

ExpectedImpact

2. Impact

2.1 Expected impacts2.2 Measures to maximise impacta) Dissemination & exploitationb) Communication activities

3. Implementation

3.1 Work plan, Work packages, deliverables3.2 Management, milestones & procedures3.3 Consortium as a whole3.4 Resources to be committed

4. Members of the consortium4.1. Participants (applicants)4.2. Third parties involved

5. Ethics and Security

1. Excellence

1.1 Objectives1.2 Relation to WP1.3 Concept & methodology1.4 Ambition

Part B

Criteri di valutazione

Type of action

Excellence Impact Implementation

All types of actions

Clarity and pertinence of the objectives; Soundness of the concept, and credibility of the proposed methodology;

The extent to which the outputs of the project would contribute to each of the expected impacts mentioned in the work programmeunder the relevant topic;

Quality and effectiveness of the work plan, including extent to which the resources assigned to work packages are in line with their objectives and deliverables; Appropriateness of the management structures and procedures, including risk and innovation management; Complementarity of the participants and extent to which the consortium as whole brings together the necessary expertise; Appropriateness of the allocation of tasks, ensuring that all participants have a valid role and adequate resources in the project to fulfil that role.

RIA; IA Extent that the proposed work is beyond the state of the art, and demonstrates innovation potential (e.g. ground-breaking objectives, novel concepts and approaches, new products, services or business and organisational models) Appropriate consideration of interdisciplinary approaches and, where relevant, use of stakeholder knowledge and gender dimension in research and innovation content.

Any substantial impacts not mentioned in the work programme, that would enhance innovation capacity, create new market opportunities, strengthen competitiveness and growth of companies, address issues related to climate change or the environment, or bring other important benefits for society; Quality of the proposed measures to: Exploit and disseminate the project results (including management of IPR), and to manage research data where relevant. Communicate the project activities to different target audiences

Valutazioni condotte da esperti indipendenti (generalmente 3 per proposta), selezionati sulla base della competenza, conoscenza ed esperienzaprofessionale in un dato settore (considerazioni di equilibrio tra Paesi, gender balance, ecc. sono subordinate al rispetto della prima condizione) -Assenza di conflitto di interessi! Riservatezza!

Punteggi 0-5 per criterio individuale. Soglia per criterio 3. Sogliacomplessiva 10 (one-stage)

Tre fasi:o Individualeo Consensoo Panel review: coerenza tra valutazioni di diverse proposte, minority

views, ex aequo decisi in base a punteggio criterio eccellenza ed

eventualmente impatto (il contrario nelle IA), budget destinato alle PMI, gender balance all’interno del consorzio

Processo di valutazione

13/03/2018 14/08/2018

Call

Deadline

Information of Applicants(Time to Inform)

16/11/2018

Deadline for GA signature(Time to Grant)

EvaluationGrant

Agreement Preparation

Published 06/11/2017

Calendario del bando 2018 SC6

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http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/experts/index.html

Qualche cifra sullapartecipazione italiana

H2020 SC6 Top applying countries (previous calls)

H2020 Italy – Retained proposals by Thematic priority (previous calls)

Non-successful eligible proposals: 1815 Retained proposals 109

Thank you!