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19/03/2018

GruppoOpenScience@unige 1

LE PUBBLICAZIONI H2020COSA FARE PER ADEMPIERE ALLA DISSEMINAZIONE OPEN ACCESS

GRUPPO OPEN [email protected]

www.openscience.unige.it

COSA RICHIEDE EC AI PROJECT COORDINATORS H2020

FORNIRE L’ACCESSO APERTO (OPEN ACCESS) A TUTTE LE PUBBLICAZIONI

PEER-REVIEWED DERIVATE DAI RISULTATI DEL PROGETTO

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LE PUBBLICAZIONI H2020

CHE COSA

• FILE DELLA VERSIONE DIGITALE EDITORIALE (PUBLISHER'S VERSION) O DELLA VERSIONE DIGITALE

REFERATA (POST-PRINT)

• INFORMAZIONI BIBLIOGRAFICHE OBBLIGATORIE

QUANDO

• IMMEDIATAMENTE O DOPO UN PERIODO DI EMBARGO DI 6 (STM) /12 (HUM) MESI

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COSA RICHIEDE EC AL RICERCATORE H2020 (1)

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1. PREVEDERE DA SUBITO O LA PUBBLICAZIONE IN RIVISTE OPEN ACCESS O LE OPEN

CHOICE DEGLI EDITORI TRADIZIONALI (LE SPESE PER LE ARTICLE PROCESSING CHARGES SONO RIMBORSABILI, SE PREVISTE)

O ADDENDUM AL CONTRATTO EDITORIALE

2. IN OGNI CASO DEPOSITARE IN UN ARCHIVIO APERTO O LA VERSIONE EDITORIALE

OPEN ACCESS O LA VERSIONE CONSENTITA DALL’EDITORE

3. COMPILARE IN FORMATO STANDARD I METADATI BIBLIOGRAFICI DELLA

PUBBLICAZIONE DEPOSITATA. SONO OBBLIGATORI:

• DATI SUL PROGETTO (EU HORIZON2020, [AZIONE], [SIGLA E NUMERO

CONTRATTO])

• DATA DI PUBBLICAZIONE

• DURATA DELL’EMBARGO (SE APPLICABILE)

• IDENTIFICATIVO PERSISTENTE (DOI, HANDLE)

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DOVE DEPOSITARE?

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1. INSTITUTIONAL REPOSITORY

ARCHIVI DELL’ISTITUZIONE DI AFFERENZA

2. COMMUNITY-BASED SUBJECT SPECIFIC /

DISCIPLINE BASED REPOSITORY

ES. ARXIV.ORG, EUROPEPMC

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IRIS UNIGE E H2020

L’ ARCHIVIO DOVE DEPOSITARE I FILE E I METADATI DELLE

PUBBLICAZIONI DI PROGETTI H2020 È

IRIS UNIGE

È POSSIBILE DEPOSITARE IN AGGIUNTA ANCHE IN ALTRI ARCHIVI

DISCIPLINARI (COME ARXIV O EUROPEPMC)

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PERCHÉ PARTENDO DA IRIS UNIGE:

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• SI INSERISCONO LE PUBBLICAZIONI UNA VOLTA SOLA. IN AUTOMATICO:

IRIS OPENAIRE FUNDING & TENDER PORTAL (PROJECT PUBLICATIONS)

• SI COMPILANO IN MANIERA GUIDATA E CORRETTA (E UNA SOLA VOLTA) TUTTI I METADATI

OBBLIGATORI PER:

• H2020

• LOGINMIUR

• VALUTAZIONI NAZIONALI

• TRAMITE IL PROCESSO DI VALIDAZIONE È GARANTITO UN CONTROLLO SUI METADATI E SULLE

POLICY EDITORIALI DA PARTE DEL GRUPPO DI SUPPORTO IRIS

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PERCHÉ PARTENDO DA IRIS UNIGE: I CAMPI PROGETTO

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I METADATI SONO OBBLIGATORI PER H2020

I CAMPI IN IRIS NON SONO OBBLIGATORI: RICORDARSI DI COMPILARLI!!!

PERCHÉ PARTENDO DA IRIS UNIGE: RIVERSAMENTI AUTOMATICI

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COSA VUOL DIRE?

IN PARTICIPANT PORTAL SI INSERISCONO MANUALMENTE SOLO LE PUBBLICAZIONI CHE NON SONO

COMPRESE NELL'ELENCO DI QUELLE AUTOMATICAMENTE SEGNALATE DA OPENAIRE

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BEST PRACTICES

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1. INSERIRE I METADATI DELLA PUBBLICAZIONE H2020 IN IRIS UNIGE

- AUTOMATICAMENTE (DA BANCHE DATI) , COMPILANDO I CAMPI PROGETTO

- MANUALMENTE, COMPILANDO I CAMPI PROGETTO

2. DEPOSITARE IL/I FILE DELLA PUBBLICAZIONE H2020 IN IRIS UNIGE:

- PRE-PRINT (MAI VALIDO PER H2020)

- POST-PRINT (ACCETTATO DA H2020 E DALLA MAGGIORANZA DEGLI EDITORI) + EMBARGO

- VERSIONE EDITORIALE (QUASI MAI ACCETTATA DAGLI EDITORI)

3. SE POLICY EDITORIALI MOLTO RESTRITTIVE O EMBARGO SUPERIORE AI 6/12 MESI:

- NEGOZIARE I DIRITTI DI PUBBLICAZIONE CON L’EDITORE TRAMITE ADDENDUM SPECIFICO PREVISTO

DA EC

ADDENDUM AL CONTRATTO

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SE LA NEGOZIAZIONE FALLISCE:

INFORMARE IL PROJECT OFFICER, ALLEGANDO LA LETTERA DI RIFIUTO DELL’EDITORE E/O LA

CORRISPONDENZA CON L’EDITORE

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SONO IN REGOLA CON H2020 SE:

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1. HO DEPOSITATO SOLO IL PRE-PRINT IN IRIS UNIGE?

NO. H2020 RICHIEDE LA VERSIONE REFERATA (POST-PRINT O VERSIONE EDITORIALE)

2. HO DEPOSITATO IL POST-PRINT IN ARXIVE.ORG (O SIMILI) E NON IN IRIS?

PARZIALMENTE: NESSUN CONTROLLO DELLE POLICY EDITORIALI VIENE EFFETTUATO DAL SUPPORTO UNIGE SU ARCHIVI DI TERZE PARTI,

NON È GARANTITO IL DEPOSITO AUTOMATICO IN OPEN AIRE, NON SONO ASSICURATI I METADATI OBBLIGATORI

3. HO DEPOSITATO IL POST-PRINT IN RESEARCHGATE (O SIMILI) E NON IN IRIS?

ASSOLUTAMENTE NO: ARCHIVI COME RESEARCHGATE O ACADEMIA.EDU NON SONO CONSIDERATI ARCHIVI APERTI E SPESSO VANNO

CONTRO LE POLICY EDITORIALI

4. HO PAGATO OPEN CHOICE ALL’EDITORE, SEGNALATO IN PROJECT PORTAL IL SITO DELL’EDITORE, MA NON HO DEPOSITATO

IN IRIS?

PARZIALMENTE: H2020 RICHIEDE CHE LA PUBBLICAZIONE SIA COMUNQUE DEPOSITATA IN ARCHIVI APERTI (E QUELLI DELL’EDITORE

NON LO SONO) COMPATIBILE CON LE SPECIFICHE DI OPEN AIRE, ANCHE SE PUBBLICATA IN GOLD OPEN ACCESS

5. HO NEGOZIATO CON L’EDITORE, MA MI È STATO COMUNQUE NEGATO IL DEPOSITO?

SÌ. DEVO ALLEGARE LA CORRISPONDENZA E IL RIFIUTO SCRITTO AL PROJECT COORDINATOR

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LA SEZIONE «PUBLICATION» SUL PORTALE FUNDING & TENDER

Nei progetti H2020, dopo aver depositato la pubblicazione nei repository pertinenti, ènecessario caricare i riferimenti della pubblicazione alla voce «publications» dellasezione del portale Funding & tender dedicata al continuous reporting.

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Nella parte superiore è presente l’elenco delle pubblicazioni che il portale caricaautomaticamente da OpenAIRE

Se la pubblicazione suggerita è relativa al progetto, è necessario cliccarvi sopra e«importare» la pubblicazione. In questo modo sarà automaticamente inclusa nel reportche il sistema genera per il periodic reporting


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Nella parte inferiore è necessario inserire «manualmente» tutte le pubblicazionidel progetto che non sono automaticamente suggerite da OpenAire (compresele pubblicazioni che non sono peer- reviewed e quindi non soggette ad obbligodi Open Access).


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PER APPROFONDIRE

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• http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf

• www.openaire.eu/h2020openaccess

• http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/hi/oa-pilot/h2020-oa-guide-model-for-publishing-a_en.pdf

• www.openaire.eu/copyright-issue

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