Manuale operativo

GESTIONE RICHIESTE DI SBLOCCO Funzione per richiedere lo sblocco dell’inoltro di una candidatura

01/09/2015 – Versione 1.0

Sommario 1. Premessa 3

2. Alcune precisazioni 3

3. Mappa del percorso di candidatura 4

4. Gestione richieste di sblocco 5

4.1. Accesso al sistema 5

4.2. Area Monitoraggio e controllo 6

5. Allegati 11

5.1. Modello di richiesta 11

1 Premessa

Il presente manuale è diretto alle scuole beneficiarie del Programma Operativo Nazionale “Per la

Scuola – competenze e ambienti per l’apprendimento” 2014-2020 e contiene le indicazioni

operative per l’inserimento ed invio di richieste di sblocco per una candidatura inoltrata dal Sistema

GPU.

Si rimanda altresì alla consultazione dei manuali operativi che illustrano il funzionamento del

Sistema GPU al link: http://pon20142020.indire.it/portale/ all’interno dell’area “Supporto tecnico”.

Per chiarezza si precisa che le immagini inserite nel manuale sono utilizzate solo a titolo di esempio

e servono esclusivamente per facilitare la comprensione del testo

2 Alcune precisazioni

La funzione denominata “Gestione delle richieste di Sblocco” è presente sul Sistema GPU

all’interno dell’area “Monitoraggio e controllo”, essa può essere utilizzata solamente dalle scuole

che abbiano inoltrato almeno una candidatura ad un Avviso e che per varie motivazioni desiderano

richiederne lo sblocco.

Attenzione! – Questo strumento deve essere utilizzato solamente in caso di estrema necessità

perché la riapertura della procedura di inoltro di una candidatura causa la perdita della priorità

acquisita.

3 Mappa del percorso

Nello schema riepilogativo sotto si richiamano i passi fondamentali da percorrere prima di giungere

all’utilizzo della funzione di “Gestione delle richieste di sblocco”: dall’accesso al sistema dei profili

DS e DSGA all’inoltro della candidatura ad un Avviso pubblicato.

La richiesta di sblocco dell’inoltro della candidatura può essere compilata ed inviata da tutti gli

operatori correttamente abilitati ad accedere al sistema GPU, fermo restando che il documento

prodotto oggetto dell’invio è a nome del Dirigente scolastico e che pertanto è tenuto a firmare.

4 Gestione richieste di sblocco

4.1. Accesso al sistema

Il DS e il DSGA accedono al sistema GPU con le credenziali che utilizzano per accedere a tutti i

servizi informatici del Ministero. Dall’area del sito del MIUR dedicata ai Fondi Strutturali:

http://www.istruzione.it/web/istruzione/pon/2014_2020 cliccando alla voce “Gestione Interventi”

si accede alla homepage del sito GPU.

Per entrare all’interno della propria area personale il Dirigente scolastico o il DSGA deve cliccare

sul tasto “Entra” a fianco della dicitura “Accesso al sistema” posta in alto a destra dello schermo e

poi selezionare l’accesso tramite SIDI.

Per l’accesso al Sistema da parte del personale scolastico abilitato da DS o DSGA si rinvia ai

manuali operativi dedicati e scaricabili dal sito GPU (http://pon20142020.indire.it/portale/)

dall’area “Assistenza Tecnica”

Per problemi relativi alle procedure di profilatura dell’utenza nominale istituzionale o in caso di

problemi o malfunzionamenti ad essa attinenti, è necessario contattare il servizio di assistenza

tecnica dell’Autorità di Gestione (pon2020.assistenza.utenza@istruzione.it)

4.2 Area Monitoraggio e controllo

Dopo aver effettuato correttamente il login, il sistema presenta al DS o DSGA l’elenco degli enti

presso i quali è abilitato. Il tasto “Entra” posto a destra della denominazione dell’ente, consente di

accedere ad una pagina che si configura come un vero e proprio desktop di lavoro progettato per

comprendere le varie funzioni necessarie a documentare e gestire i progetti.

L’area riservata all’invio delle richieste di sblocco ad una candidatura è denominata: “Monitoraggio

e Controllo” dove al momento è presente solamente la funzione “Gestione richieste di Sblocco”.

La pagina che si visualizza presenta due sezioni distinte:

Richiesta di sblocco delle candidature inoltrate (dove è possibile produrre ed inviare

telematicamente la richiesta)

Storico richieste di sblocco (archivio di tutte richieste già inoltrate e successivamente evase).

Per procedere alla generazione di una richiesta il DS o DSGA (oppure l’operatore abilitato) entra

nella sezione “Richiesta di sblocco delle candidature inoltrate”. In primo piano si presenta l’insieme

di tutte le candidature inoltrate dalla scuola agli Avvisi ancora aperti (non si possono visualizzare le

candidature inoltrate per Avvisi scaduti).

Individuata la candidatura “da sbloccare” si procede per prima cosa alla stampa del modulo

cliccando a destra sull’icona “stampa modulo” . Il file .pdf che si genera in automatico deve

essere stampato e poi firmato dal Dirigente scolastico.

Una volta che questo documento cartaceo è firmato deve essere successivamente scannerizzato per

generare un nuovo file (la stampa del documento non deve essere spedita per posta).

Attenzione! – In questa fase occorre accertarsi di aver generato un’immagine ben definita per

permettere agli operatori dell’assistenza tecnica una corretta consultazione delle informazioni

contenute. Una scansione che riporta un testo illeggibile e priva di firma del Dirigente scolastico

non può essere considerata valida per l’evasione della procedura.

A questo punto per procedere all’inoltro della richiesta di sblocco della candidatura occorre cliccare

sul tasto “Inoltra richiesta di sblocco”.

Una volta inseriti i dati della richiesta (numero protocollo, data ed eventuali note) ed aver allegato il

file contenente la scansione del documento, basta cliccare sul tasto “salva” affinché detta richiesta

possa essere presa in esame dagli operatori dell’assistenza tecnica (da quel momento la richiesta

non può essere più essere variata o cancellata).

Quando l’operatore dell’assistenza tecnica verifica ed approva una richiesta di sblocco, l’inoltro

della candidatura, a cui si riferisce la richiesta, viene rimosso e la scuola è nuovamente in grado di

apporvi le modifiche desiderate.

Attenzione! – Una volta apportate le modifiche desiderate ad una candidatura precedentemente

sbloccata occorre procedere nuovamente al suo inoltro.

L’elenco di tutte le richieste di sblocco evase vengono archiviate all’interno della sezione “Storico

richieste di sblocco”, comprese quelle che hanno ottenuto un parere negativo da parte degli

operatori dell’Assistenza tecnica (in quest’ultimo caso però la candidatura non viene sbloccata).

Quando ad una richiesta di sblocco viene assegnato un parere (sia esso positivo oppure negativo) da

parte degli operatori dell’assistenza tecnica, la scuola a quel punto è in grado di produrre e inoltrare

una nuova richiesta di sblocco.

5. Allegati

5.1 Modello di richiesta