Pratiche

Serv

izi

Funz

iona

lità

Docsuite 20.. interaziendale

Atti e Delibere

Serie Documentali

Collaborazione

Tavoli

Protocollo Rendering PDF

Funzionalità Extranet Parer Amministrazione Trasparente

Servizi Schedulabili

Pec

L’utente e i suoi diritti

Firma Digitale

Anticorruzione Sharepoint

Integrazione AUSL/ASMN

Gestione Documentale AUSL e ASMNReggio Emilia 20 giugno 2016

Risorse e organizzazione• il responsabile della trasparenza e prevenzione della corruzione

• un gruppo di lavoro di 3 componenti con competenze legali, archivistiche, informatiche che ha il compito di studiare i processi, le norme e declinarle con le opportunità informatiche

• responsabile della gestione documentale• un comitato di trasparenza e anticorruzione i cui addetti coordinano contenuti,

monitoraggi, iniziative di comunicazione e consulenza interna ai servizi aziendali• un gruppo di supporto applicativo amministrativo con competenze verticali

informatiche sulla gestione documentale• struttura convenzionata PARER che fornisce servizi di conservazione digitale

• viene posta particolare attenzione alla comunicazione relativa ad aggiornamenti e/o nuove release/funzionalità attraverso email circolari

• vengono periodicamente organizzati momenti di tutoraggio e/o training on the job ed eventuale formazione in classe laddove si creano presupposti per una attività su gruppi di lavoro verticali o nuovi utenti

Eventi recenti

• 291016 ausl gestione documentale pad. Golgi centro aziendale per la formazione

• 210316 asmn ex ospedale Spallanzani− migliorare conoscenze e competenze per

usare la Docsuite 2014 /Amministrazione Trasparente

− migliorare l’assistenza− ripensare , stimolare l’organizzazione

verso processi documentali «dema»

Supporto Area Amministrativa

Presidio ApplicativiAmministrativi

Bilancio EconomatoFarmacia

Personale e Formazione

Gestione DocumentaleConservazione

Controllo di Gestione

Sharepoint OfficeIntranetNumero

Interaziendale

Orario di ascolto:Lu Ve – 7:30 19,00Sa – 7:00 13:00

Orario di gestione:Lu Ve – 08:00 14,00Sa – 7:00 13:00 Area

Coordinamento Progetti & Sviluppo

AUSL - ASMN

Area Coordinamento Progetti & Sviluppo

(AVEN)

Tavolo di condivisione per redazione dei

documenti

Raccolta firme digitali

Proposta

Adozione

ODG

PEC Organi di Controllo

Dati ANAC(Ex AVCP)

Pubblicazione

AlboPretorio Online

Esecutività

Amministrazione Trasparente

ANAC

Conservazione Digitale

(Anticipata)

Protocolli

Conservazione Digitale

Fascicolo

Processi aziendali

demo

DB

Document Server rendering Server

Docsuite 201X Amministrazione trasparente

services

Server Web Applicativo

Utenti

Benefici• aumento della competenza tecnica ed archivistica • drastico aumento del lavoro delegato organizzato• responsabilizzazione degli incaricati• partecipazione multiruolo alla condivisione, distribuzione, divulgazione di importanti

informazioni e o documenti aziendali nel rispetto dei profili di autorizzazione e del trattamento dei dati personali e sensibili

• riduzione delle aree di inefficienza relative a duplicazione di attività e/o gestione dati• elevazione della capacità di creare trasparenza circa le attività e i dati gestiti attraverso

un sofisticato modello di diritti, processi di distribuzione, condivisione dei documenti su tutta l'azienda e workflow autorizzativi

• per i motivi di cui sopra, riduzione della possibilità di eludere e/o non gestire informazioni importanti ai fini della trasparenza e della prevenzione alla corruzione

• graduale riduzione dei costi analogici (molti processi cartacei sono estinti)• non aumento dei costi relativi alle risorse umane

Scenario integrazione aziendaleAUSL

ASMN

ausl e asmn…lavorare insieme

verso … nuovi scenari cooperativi • lavorare con una sola scrivania informatizzata• gestire insieme i documenti insieme sullo stesso

tavolo, o inaugurare workflow, decidere insieme quando è il momento di firmare e chiudere la riunione

• inaugurare la gestione formale dei documenti

Roberto LigabueServizio Tecnologie Informatiche e TelematicheCoordinatore Area Informatica Amministrativa InteraziendaleAziende AUSL e ASMN di Reggio Emilia