Gestione dati - Introduzione
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La gestione efficace dei dati e delle informazioni Consigli e strumenti per risparmiare tempo e lavorare meglio Introduzione Introduzione Introduzione Introduzione Massimo Massimo Massimo Massimo Marighella Marighella Marighella Marighella
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La gestione efficace dei dati e delle informazioni
Consigli e strumenti per risparmiare tempo e lavorare meglio
IntroduzioneIntroduzioneIntroduzioneIntroduzione
Massimo Massimo Massimo Massimo MarighellaMarighellaMarighellaMarighella
Il partecipante sarà in grado di :
Conoscere le caratteristiche e la complessità dei flussi informativi in cui viene coinvolto quotidianamente;
Conoscere e mettere in pratica alcune semplici regole di approccio ai problemi di organizzazione di dati e flussi informativi;
Effettuare l’analisi e il progetto di flussi informativi efficaci ad uso personale o di un piccolo gruppo di lavoro;
Obiettivi del corso
Un po' di teoria sui sistemi informativi;
Un po' di teoria sulle tabelle e i database;
Proposta e analisi di un caso studio;
Progetto di un semplice database da sviluppare attraverso uno strumento Office;
Alcuni “Project work” a piccoli gruppi;
Attività della giornata
Da dove partiamo? Perché siamo qui?
“…utilizzare un database per sapere quanti pazienti passano al mese in un ambulatorio e per calcolare la media giornaliera, (…) considerando il numero degli ambulatori e le caratteristiche dei pazienti.”
In altre parole...
Svolgiamo un'attività professionaleLa condividiamo con altri (colleghi e/o utenti)Registriamo dati (in forme diverse)
Abbiamo bisogno di:- rintracciare le informazioni- ottenere elenchi- effettuare elaborazioni e ottenere risultati
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DATABASE
I dati disponibiliChi li inserisce(Controllarli?)
SelezioniElenchiConteggiReport
In altre (semplici) parole...
Flusso di lavoro per implementazione sistemi informativi e strumenti informatici
Manualistica
Formazione
Help deskManutenzione
Innovazione
Progetto
•Flussi informativi
•Accessi e condivisione
•Struttura database
•InterfacceAnalisi bisogni
•Organizzazione
•Gruppi di lavoroCollaudo e revisione
Costruzione dello strumento
Database, tabelle, relazioni…
Un DATABASE è costituito da TABELLE contenenti DATI che vengono opportunamente RELAZIONATE fra loro.
Il nostro lavoro di oggi è imparare a PROGETTARE la STRUTTURA delle tabelle e le RELAZIONI fra le tabelle stesse, il tutto in base alle nostre esigenze e ai dati che abbiamo a disposizione.
Per progettare e costruire la STRUTTURA di una tabella, ovvero il CONTENITORE dei dati, dobbiamo conoscere alcune elementari regole.
Tabelle “ben formate” e non... (1)
NO
Tabelle “ben formate” e non... (2)
NOMINATIVO ETA' VISITA
VERDI GIUSEPPE 36 22/03/2009
ROSSI MARIO 45 21/03/2011
ROSSI MARIO 45 04/09/2011
VERDI GIUSEPPE 38 04/09/2011
VERDI GIUSEPPE 38 23/11/2011
VERDI GIUSEPPE 40 03/03/2013
ROSSI MARIO 47 12/06/2013
VERDI GIUSEPPE Età : 36
Visita : 22/03/2009
ROSSI MARIO Età : 45
Visita : 21/03/2011
ROSSI MARIO Età : 47
Visita : 12/06/2013
NO
Tabelle “ben formate” e non... (3)
ID NOMINATIVO DATA_NASCITA
1 ROSSI MARIO 10/02/1966
2 VERDI GIUSEPPE 22/06/1973
ID VISITA
2 22/03/2009
1 21/03/2011
1 04/09/2011
2 04/09/2011
2 23/11/2011
2 03/03/2013
1 12/06/2013
1
8
Relazione“uno a molti”
OK
Qualche precisazione sulle tabelle... (1)
ID NOMINATIVO DATA_NASCITA
1 ROSSI MARIO 10/02/1966
2 VERDI GIUSEPPE 22/06/1973
Nome campo Tipo campo Caratteristiche
ID Numerico progressivo Chiave primaria
NOMINATIVO Testo max 100 chr
DATA_NASCITA Data gg/mm/aaaaSTRUTTURAdella tabella
VISUALIZZAZIONEdella tabella
CAMPI
RECORD
Qualche precisazione sulle tabelle... (2)
Definire il tipo di campo significa - definire la qualità del dato- definire le possibilità di elaborazione del dato
Selezione = > < <>Intervalli
Formato (es. gg/mm/aaaa)
Data
Ricerca “stringa”Lunghezza (max caratteri)Testo/alfanumerico
ElaborazioneQualitàTipo di campo
Operazioni matematicheSelezione = > < <>
Intervallo (es. -127 +127)Intero/Decimale
Numerico
Strumenti per costruire tabelle
Elaboratore di testi (es. WORD)- Non è il suo mestiere- Ci consente di sbagliare e lo facciamo quasi sempre
Foglio elettronico (es. EXCEL)- E’ “anche” il suo mestiere (prima di tutto calcolatore)- Ci limita alcuni errori- Adatto per elenchi anagrafici- Solo un utilizzatore esperto sa relazionare le tabelle
Gestore database (es. ACCESS)- E’ “proprio” il suo mestiere- Difficile da usare per un utilizzatore non esperto
