GesAge 2.0Gestione Agenti

Informazioni di prodotto

EBC Consulting

Gestione agenti di commercio e venditori

Sistema GesAge 2.0 integrato con H1 hrms – EBC Consulting

Agenda

1. La soluzione

2. Il target

3. Chi lo utilizza in azienda

4. I vantaggi

5. Il flusso della presentazione

1. La soluzione:

Il programma via web per la completa gestione amministrativa degli agenti di commercio

integrato con l’anagrafica di H1 Hrms

Le aree:

a) calcolo delle provvigioni

b) creazione delle bozze di fattura per l’agente

c) calcolo dei contributi fiscali: ENASARCO, FIRR ed INDENNITA’

d) integrazione con i sistemi contabili più diffusi. (Sap, ecc.)

e) strumento integrato di analisi – web pivoting.

f) PGD – integrazione con sito Enasarco (per progetto Grandi Ditte)

g) statistiche (fatturato, pagato, ecc.)

2. Il target:

L’applicativo è dedicato a:

-aziende che gestiscono internamente gli aspetti provvigionali e contributivi legati agli agenti di commercio;

- studi professionali che erogano, alle aziende proprie clienti, i servi amministrativi di gestione degli agenti di commercio.

- le grandi aziende che hanno + di 100 agenti, per le quali il PGD (elaborazione file progetto grandi ditte) è obbligatorio

- le piccole aziende, che necessitano supporto sulla normativa Agenti (versamento Enasarco, Firr, Indennita’, ecc.)

3. Chi lo utilizza in azienda:

La soluzione viene utilizzata dall’amministrazione (contabilità, tesoreria, personale), che semplificare ed automatizza ogni operazione amministrativa e contabile.

L’applicativo può essere utilizzato anche dagli agenti che vengono informati tramite e-mail, possono visionare le bozze e le fatture definitive, i propri contributi con il rispettivo stato (versati o da versare).

4. I vantaggi:

a) Riduzione dei tempi di gestione amministrativa (inserimento dati, calcoli fiscali, convalida e modifica)

b) Corretta applicazione della normativa (aggiornamenti di legge sempre certificati)

c) Semplicità di utilizzo anche per chi non conosce la normativa di riferimento

d) Ottimizzazione dei tempi di gestione degli agenti(stampa delle prefatture, invio automatico via e-mail,..)

e) Miglioramento del livello di servizio

f) Monitoraggio costante della situazione di tutti gli agenti

g) Applicazione Web sempre accessibile

5. Il flusso della demo:

Simuleremo un flusso di amministrazione:

A) Anagrafica Agenti

B) Caricamento fatture - provvigioni

C) Produzione della bozza di fattura

D) Creazione automatica della distinta di versamento Enasarco.

E) Calcolo del Firr.

F) Calcolo delle Indennità

G) Statistiche

H) Export file PGD (Progetto grandi ditte)

5.1 Anagrafica Agenti (1 di 3)

Funzione applicativa per l’inserimento / modifica / cancellazione di una anagrafica Agente.

Cambia P.IVA – copia l’anagrafica ne apre una nuova e chiude quella esistente.

I campi di testo con sfondo “arancio chiaro”, sono le informazioni obbligatorie.

Nel “Codice Link” dovrà essere riportato il codice di collegamento con i sistemi esterni (utile e necessario per

l’importazione delle provvigioni).

5.1 Anagrafica Agenti (2 di 3)

“Enasarco” rappresenta il codice posizione Enasarco (matricola) aperto per l’agente sul sito ENASARCO

(codice identificativo del fondo Enasarco)

“Rapporto fine” viene valorizzato automaticamente utilizzando la funzione “Fine Rapporto”. E’ importate

riportare correttamente la data fine rapporto ai fini dei calcoli contributivi.

5.1 Anagrafica Agenti (3 di 3)

“Ritenuta acc.” rappresenta il il valore della ritenuto d’acconto che l’agente paga (necessario per la produzione

della fattura agente)

“Iva” rappresenta il il valore dell’iva che l’agente paga (necessario per la produzione della fattura agente)

5.2 Caricamento fatture – provvogioni (1 di 2)

Caricamento Provvigioni – Manuale (Trimestrale, mensile, ecc.).

Caricamento Provvigioni – Automatico (File Excel, Csv, ecc.).

Caricamento Provvigioni – Da fattura, con Algoritmo di calcolo (algoritmo personalizzabile).

5.3 Produzione Bozza di fattura

Funzione applicativa per estrarre e stampare in formato PDF la fattura da inviare all’agente. Il file puo’ essere

mandato via MAIL direttamente all’agente, grazie all’indirizzo riportato in Anagrafica.

5.4 Creazione distinta versamento Enasarco

Verifica sui valori di Previdenza ed Assistenza focalizzando soprattutto i valori degli agenti che hanno

effettuato un recupero del minimale. Previdenza – contributo enasarco delle Società di persone e delle

Ditte individuali (somma di Enasarco agente (att. 6,75%) + Enasarco azienda (att. 6,75%))

Assistenza - contributo Enasarco delle Società di capitale (Enasarco azienda (att. 2%))

5.5 Calcolo F.i.r.r.

Calcolo del Firr. (accantonamento, ecc.)

5.6 Calcolo Indennita’

predisposizione certificazione agente indennità suppletiva di clientela,

calcolo indennità meritocratica con relativa certificazione per agente,

calcolo indennità mancato preavviso con relativa certificazione per agente,

predisposizione lettera agente per cessazione rapporto con indicazione Firr.. e indennità suppletiva di

clientela maturate,

calcolo ulteriore indennità suppletiva di clientela ed eventuale patto di non concorrenza,

5.7 Statistiche

Statistiche sul venduto, per codice articolo, zona, Agente, ecc.

5.8 Export file PGD (progetto grandi ditte)

Funzione applicativa per la creazione del file PGD (Progetto Grandi Ditte), da caricare sul sito ENASARCO

(richiesto dal fondo ENASARCO per società oltre ai 100 agenti). La correttezza del file è possibile controllarla

attraverso il programma di controllo scaricato dal sito ENASARCO (convalida_file_GD2008.msi)

Per qualsiasi informazione potete contattare:

Andrea Sabattini - Tel. +39 051 5881511

sabattini@ebcconsulting.com

EBC Consulting Bologna - Italy

Web: http://www.ebcconsulting.com

Web dedicato: http://www.ebcconsulting.com/software-gestione-agenti-di-

commercio.html