Key Commissions Management

Riduci la complessità nella gestione delle provvigioni agenti grazie a un potente motore ideato per il calcolo delle provvigioni flessibili, che consente all'azienda di configurare ogni tipo di incentivo e provvigione per il tuo scenario di business.

Gestione AgentiSemplifica la gestione delle provvigioni in tutti gli aspetti del processo: calcolo, approvazione, registrazione costi e allocazioni a CO, report, requisiti legali, risoluzioni di controversie, etc.

La soluzione, completamente integrata in SAP, è implementata in aziende che presentano alti livelli di complessità nelle seguenti aree:

Calcolo delle provvigioni degli agenti della forza venditaIncentivi e premi per il raggiungimento dei risultatiCalcoli di royaltiesProvvigioni basate sulle operazioni di acquistoPremi per raggiungimento obiettivi interni secondo KPISimulazione di piani di incentivi e provvigioni

Componenti e funzionalità chiave

Modello dimandato

Agenzia / PartnerContratti

Motori di calcolo

Workflow di processo

Reporting

Risoluzione delle

controversie ederoghe

Requisitilegali

Nuove anagrafiche

Cockpit di calcolo e processodi gestione della commissioni

Monitor e gestionedi provvigioni econtroversie

Modello di mandato Agenzia / PartnerL’ add-on guida l'utente a configurare in modo efficiente tutte le parti dell'mandato senza bisogno del supporto IT.Le voci del mandato definiscono come determinare il calcolo di ogni componente della provvigione.

È possibile impostare le provvigioni e gli incentivi sulla base di:

Ordine di venditaConsegneFattureOrdini di acquistoImporto mensile fissoOrdini di produzioneRimborso spesePagamenti anticipatiEtc.

L'utente seleziona gli oggetti di riferimento (o una combinazione di essi) in base ai quali vengono calcolate provvigioni o incentivi.

Inoltre, l'utente può facilmente impostare le regole di calcolo e selezionare quali valori tenere in considerazione.

Oggetti di riferimentoNelle voci del contratto vengono definiti quali range di oggetti di riferimento dovrebbero essere presi in considerazione. Molti parametri sono disponibili immeditatamente per delimitare ogni elemento della provvigione

Tipi di documentiCodici aziendaliOrganizzazione delle venditeCanaleGruppo di materialiPiantaLuogo di stoccaggioIncontermsMetodo di pagamentoClienteGruppo di clientiListino prezziOrganizzazione degli acquistiPiù di 50 parametri …

ClausoleNelle voci del contratto l’utente definisce quale Valuta / Quantità sarà presa in considerazione per il calcolo, ad esempio:

Valore nettoSottoinsieme di record condizioniQuantitàQuantità * prezzo di riferimentoEtc.

Regole di calcolo

La struttura del mandato definisce anche quale percentuale o valore assoluto sarà usato per il calcolo, ad esempio:

Valore percentuale fissoValore assolutoUna percentuale variabile basata sulle registrazioni dello scontoUna percentuale variabile basata sul Sistema di classificazione di clienti o prodottiEtc.

Determinazione formula

Le voci dello schema di calcolo del mandato possono essere statistiche oppure contabilizzabili in FI CO secondo un profilo di contabilizzazione associato. K-CM determinerà il conto Co.Ge. di destinazione, il documento FI da utilizzare e molte altre caratteristiche.

Profilo di costo

Le voci dello schema di calcolo del mandato sono definite attraverso una sequenza di accesso che può essere subordinata a determinate condizioni.

Condizioni preliminari e sequenza di accesso.

Contratti

Dati di testataBusiness Partner; Profilo di processo; validità; etc...

Modello di mandato 1

Modello di mandato 2

Modello di mandato 3

Company Co.2000

Profilo e requisiti legali

Company Co.1000

Profilo e requisiti legali

Le anagrafiche dei contratti uniscono tutte le informazioni rilevanti per il calcolo e il workflow relativi al trattamento e al versamento delle provvigioni.

Al contratto possono essere associati vari modelli di mandato.Possono, infatti, sussistere più modelli di mandato: questo succede quando le condizioni delle provvigioni cambiano durante il ciclo di vita del contratto, di conseguenza prende forma un mandato nuovo o migliorato.

A volte si tratta di un nuovo mandato per incentivi (separato dalle provvigioni), altre volte può verificarsi un’estensione a nuove regioni, etc.

Questo significa che le posizioni provvigionali provenienti dal calcolo dei mandati, possono avere un workflow personalizzato in base alla combinazione di diversi parametri quali company code, tipologia di mandato, agente, ecc.

Motore di calcoloIl cockpit K-CM (Keytech Commissions Management) esegue in foreground o in background il calcolo di tutte le provvigioni a seconda delle specifiche del contratto.

Tra le caratteristiche maggiormente rilevanti :

Prestazioni ottimizzateSimulazione di calcolo dei mandati ai fini di test o reportisticaRicalcolo per periodi precedenti. Talvolta i contratti e i valori percentuali delle provvigioni vengono rinegoziati in base al risultato delle vendite; altre volte, viene fissato un importo mensile se le provvigioni sono troppo basse, etc. Quindi, è possibile anche il ricalcolo delle provvigioniReport riepilogativo delle provvigioni e analisi degli elementi di calcolo

WorkflowUna volta calcolate le voci delle provvigioni, è possibile gestirle in un workflow flessibile.Possono coesistere diversi workflow nella stessa implementazione.

Calcolo Registrazione delcosto FI - CO

FatturaPro-forma

Commis. fatturain entrata Enasarco

Calcolo Approvazione Invio alWebReporting

Registrazione delcosto FI - CO

FatturaPro-forma

Commis. fatturain entrata Enasarco

Calcolo Invio alReporting

Esempi

I Workflow vengono associati ai mandati e ai contratti al fine di dare il giusto trattamento a ogni tipologia di provvigione.Il cockpit consente all'utente di gestire ed eseguire tutti i task a livello centrale per tutti i contratti.

Deroga e risoluzione delle controversieIl cockpit di deroga consente all'utente di impostare condizioni speciali e valori di provvigione per specifici accordi commerciali con un cliente o un fornitore.A volte, dato un particolare mercato e / o interesse commerciale, viene applicata una percentuale di provvigione diversa per un ordine di vendita rispetto a quanto stabilito nel mandato.

Reportistica delle commissioniGrazie ad una transazione, utilizzando una serie di parametri è possibile estrarre tutti i tipi di report riguardanti provvigioni e incentivi:

Lista dei contrattiLista dei modelli di mandatoLista delle voci dei periodi di provvigioneElenco delle eccezioni di calcolo delle provvigioniClienti associati ad agenti e voci di mandatoClienti non associati ad alcun agenteElementi di incentivazione, bonus sulla vendita e obiettiviWorkflow task eseguitoElenco fatture ProvvigioneRiepilogo record dell’AgenteEtc….

Requisiti legaliSono disponibili cockpit e transazioni per la gestione rispetto ai requisiti legali italiani. In Italia le condizioni generali del mandato sono regolate dall’articolo 1748 del Codice civile, così come i contributi previdenziali.Tutti gli aspetti e i dettagli relativi ai requisiti legali sono associati al contratto usando il “Profilo dei requisiti legali”.

Tra questi:

ENASARCO. Contributo previdenziale, metà a carico dell’azienda, metà a carico dell’AgenteFIRR. Fondo Indennità di Risoluzione RapportoFISC. Fondo Indennità Supletiva ClientelaFIM. Fondo Indennità Meritocratica

K – Commissions Mobile AppTieni traccia delle tue provvigioni e incentivi in tempo reale.L'App sviluppata con la tecnologia Fiori ti consente di accedere a:

Provvigioni maturate ed in via di maturazioneRicavi prodottiInserimento ordini di vendita e operazioni logisticheReports prodotti e disponibilitàAnagrafiche clientiRisoluzione controversie e derogheEtc..

Roma

Napoli Bari

PadovaMilano

Padovavia Vigonovese, 79/b35127 – Padova (PD)

Milanovia Andrea Doria, 720124 – Milano (MI)

Romavia Ostiense, 14000154 – Roma (RM)

Napolivia Santa Brigida, 5180133 – Napoli (NA)

BariCorato Executive Center sp 231, Km 32,70070033 – Corato (BA)

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