Spett.le Ditta _Ditte iscritte Elenchi Forni/oriCat ,'v1erc.:Cancelleria

OGGETTO: Invito a rimettere preventivo di spesa per la fornitura di cancelleria ambientalmentepreferibi!e per gli uffici del Comune di Empoli Der l'anno 2008 ai sensI del DPR 384/2001"Acquisizione di beni e servizi in economia".

Codesta ditta è invitata a rimettere un preventivo per la fornitura relativa all'anno 2008 dicancelleria ambientalmente preferibile per gii uffici e servizi del Comune di Empoli, per lequantità e formati descritti nell'elenco allegato.

Nel formulare la propria offerta, essa dovrà indicare, per ogni articolo, le caratteristiche tecnicheminime, (che non potranno essere diverse o inferiori da quelle indicate dall'UfficioEconomato nell'elenco allegato, pena l'esclusione), la quantità di ogni singola confezione, ilprezzo singolo, nonché il totale complessivo della spesa, escluso lva.

Per quanto riguarda gli articoli oggetto della presente fornitura, essi si richiedono in viaprioritaria certificati con uno dei seguenti marchi ambientati, se ed in quanto disponibili su!mercato:- FSC, pEFe;- Ecolabel, Blauer Engel, White Swan o altre marchi di Tipo I equivalenti.oppure in materiale ricielato al'100% I realizzati in Mater Bi I senza solventi I biodegradabiliI con ricarica (vedi prodotti elencati in AlI. 1).

La rispondenza ai criteri ambientali richiesti, così come previsti da una delle certificazioniambientati citate al punto pre,cedente, potrà essere alternativamente provata attraverso unaapposita relazione di prova che aìtesti "equivalenza delle caratteristiche ambientalipossedute dai singoli prodotti offerti, obbligatoriamente rilasciata da un organismoriconosciuto, quale un Ente certificatore pubblico o privato. In questo caso tutta ladocumentazione attestante l'equivalenza dovrà essere prodotta contestualmente all'inviodell'offerta e qualora tale documentazione dovesse risultare non appropriata, in quanto:a) non rilasciata da un organismo riconosciuto, quale un Ente certificatore pubblico oprivato;b) l'equivalenza dei criteri ambientali posseduti dai beni oggetto dell'offerta non risultichiaramente attestata rispetto ad almeno uno dei marchi ambientali menzionati al puntoprecedenteLA DITTA SARA' ESCLUSA DALLA GARA E NON SI PROCEDERA' ALL'ESAME DELLA SUAOFFERTA.

Comune di Empoli - Via G. Del Papa, 41 - 50053 EmpoliP.L 01329160483 -Cenlr~lino lelt:fonico 05ìl·· 7571 tifticio honom~to - Piaaa del Popolo, 33 - N. leleJ,mici 0571 - 757763- 797- 793

Fax 0571 - 757760 E. Mail : ECQll9matQ(.i'lC.QI]ll,!.ll~,IJ.Dl2QIi ..fljj URL: www.cOll1une.empolilì.il

In presenza di offerte valide che prevedono uno o più articoli con uno o più dei marchi ambientali dicui sopra o articoli in materiale riciclato al 100% ecc., le offerte che al contrario non prevedonoalcun articolo di tale tipologia non saranno prese in considerazione.

I prezzi della fornitura dovranno essere comprensivi di trasporto, facchinaggio ed ogni altra spesaaccessoria, in quanto la merce si intende resa franco magazzino economato a rischio della dittafornitrice, nonché di tutti gli oneri di natura fiscale, esclusa l'lva.

In caso di affidamento della fornitura:

1. Invio della campionatura e collaudo - La ditta provvisoriamente affidataria, entro 7 giornidalla data dell'avvenuta comunicazione dell'affidamento provvisorio, che verrà comunicato viafax o via e.mail, dovrà provvedere all'invio di una campionatura completa di tutti gli articolioggetto della presente gara ufficiosa all'Ufficio Economato del Comune di Empoli, Piazza delPopolo n. 33, ultimo piano, 50053 Empoli.La consegna dovrà obbligatoriamente avere luogo al piano, e tutti i campioni per poter esserepresi in considerazione in sede di collaudo dovranno risultare perfettamente integri nella lorototalità e conformi a quanto descritto nell'offerta e nell'elenco allegato alla presente lettera diinvito.L'affidamento definitivo verrà formalizzato via fax alla ditta in questione solo in caso di esitopositivo del collaudo dell'intera campionatura.In caso di esito negativo del collaudo, l'Amministrazione ne informerà la ditta e provvederà adun nuovo affidamento provvisorio e richiesta di campionatura alla ditta che abbia presentato ilsecondo miglior preventivo, e così via;

2. Verifica delle caratteristiche tecnico / ambientaH - l prodotti certificati con uno o più deimarchi ambientali sopra elencati saranno presunti conformi alle caratteristiche tecnicherichieste nella presente lettera di invito e nel suo allegato: tuttavia i prodotti di cui trattasiper essere validamente presi in considerazione dovranno riportare il logo dei marchiambienta li stampati direttamente sul bene o sulla sua confezione, come previsto dallacompetenti decisioni della Commissione dell'Unione Europea. In caso contrario sarannoritenuti privL del marchio ambienìa!e richiesto e la camoionatura e/o la fornitura verràrigettata.

3. Modalità di consegna e verifica della conformità dei prodotti - Gli articoli di cancelleriaindicati nell'elenco allegato alla presente lettera di invito dovranno essere consegnati nellequalità e quantità che saranno richieste a mezzo ordine dell'Ufficio Economato, previaemissione di bolle di consegna o fatture accompagnatorie in duplice esemplare, dal qualerisulti la quantità, qualità e prezzo dei materiali consegnati. ,La fornitura dei materiali dovrà essere effettuata, previo accordo con l'Ufficio Economato, indue consegne (nell'arco di tempo di mesi 4 dal 1° ordine), presso l'Ufficio Economato stesso, edi norma, entro sette giorni dall'ordine.I materiali consegnati dovranno corrispondere alle qualità ordinate, dovranno risultareperfettamente conformi alle campionature già collaudate dall'Ufficio Economato con esitopositivo ed essere esenti da alterazioni, sofisticazioni ed adulterazioni, confezionati econsegnati in conformità alle vigenti disposizioni legislative.La qualità sarà accertata dal competente ufficio o dal personale addetto al magazzino incontraddittorio con il fornitore o con il rappresentante stesso. Se la fornitura risultasse agiudizio insindacabile dell'ufficio o dell'addetto, in tutto o in parte di qualità inferiore o dicondizioni diverse da quelle stabilite, o se, per qualunque altra causa, fosse inaccettabile, ilfornitore sarà tenuto a ritirarla a sue spese, fatto salvo il diritto al risarcimento di tutti i dannisubiti e subendi dall'Amministrazione, con preciso obbligo da parte della dittadi restituire, nel

Comune di Empoli - Via G. Del Papa, 41 - 50053 EmpoliP.l. 01329160483 -Centralino telefonico 0571 - 7571 UffIcio Economato -- Piaaa del Popolo, 33 - N. telefonici 0571 - 757763- 797- 793

rax 0571-757760 E. Mail. gonOm1!tO@.~Q.Dl~I].~&mR9.liJjj.!URL www.comune.empoli.fi.il

tempo congruo che sarà indicato, il materiale corrispondente nella qualità stabilita e nellaquantità richiest'a.

4. Inadempimenti contrattuali - A fronte della mancata ottemperanza a quanto sopra stabilito:- in caso di mancata sostituzione della fornitura non conforme entro 10 giorni dal ricevimento dellaRaccomandata AR. di contestazione, l'Amministrazione risolverà il contratto e provvederà adaffidare la fornitura ed a richiedere le campionature della merce alla ditta col secondo migliorpreventivo, e così via;- in caso di mancato ritiro della fornitura non conforme entro giorni 15 dal ricevimento dellaRaccomandata A.R. di contestazione, la merce sarà devoluta in beneficenza senza che il fornitoreniente possa pretendere a titolo di risarcimento da questa Amministrazione.

5. Pagamento - Il pagamento delle forniture avverrà su presentazione di regolari fatture vistateper il controllo e liquidate dall'Ufficio Econornato, entro il termine di giorni 60 (ses·santa) dalricevimento della fattura stessa.

Il preventivo, contenente il nome e la ragione sociale della ditta mittente, dovrà essere inviatotramite e-mail o fax all'Ufficio Economato - piazza del Popolo 33 - 50053 EMPOLI (FI), FAX N.0571 757760, entro le ore 12 del giorno 16 novembre 2007.Per ogni ulteriore informazione rispetto alla gara ufficiosa di cui trattasi il responsabile delprocedimento è la Dott.ssa Elisabetta Sostegni - Funzionario Economo tel. 0571 757793, fax 0571757760, e.mail e.sostegni@cornune.empoli.fi.it.

L'Amministrazione comunale si riserva di aggiudicare o meno la fornitura indicata in oggetto, aseguito dell'esame dei preventivi.

Si precisa che la fornitura verrà affidata all'offerta economicamente più vantaggiosa chesarà individuata in base a criteri ambientali (prodotti con marchio ambiant3le di Tipo I e/oMarchio FSC o PEFC e/o comprovate caratteristiche equivalenti / in materiale riciclato 100%ecc.) ed in subordine in base a criteri economici (prezzo più basso).

La procedura di aggiudicazione si articolerà come segue:

1) esame dei preventivi pervenuti in tempo utile per verificare se esistono offerte chePropQD.9-~no.u!l()g_più_ar:tl~li a m~rçl1~<?_'!!TI_bj~I:1..!~!~_9tT~po.J_e/()JY'!~!:.cJ"!j_()~.Sç_g P_~Eç_e.'-Qequivalenti.a. Nel caso in cui la verifica abbia esito negativo, oggetto della gara saranno tutti i preventivipervenuti in tempo utile, ancorché non prevedano articoli a marchio ambientale.b. Nel caso in cui la verifica abbia esito positivo, gli eventuali preventivi che non prevedano articolicon caratteristiche ambientali saranno accantonati e non saranno temporaneamente ammessi apartecipare alla gara.

2) esame dei preventivi ammessi a partecipare a gara per verificare la conformità degli!,!rticoli oggetto dell'offerta alle caratteristiche tecniche/qlJ~litative e/o caratteristicheambientali richieste nell'allegato alla presente lettera di invito. I preventivi contenenti articolisostanzialmente non conformi saranno esclusi dalla gara. 9_Q!9_Qualor~,in seguito a tali esclusioni,non rimanga in gara alcun preventivo contenente prodotti con caratteristiche ambientali, sarannoriammessi a partecipare a gara i preventivi privi di prodotti con caratteristiche ambientaliprecedentemente accantonati, i quali saranno a loro volta sottoposti a verifica in base ai requisiti dicui a questo punto 2): in caso contrario i preventivi accantonati saranno definitiva mente esclusidalla gara.

Comune di Empoli - Via G. Del Papa, 4]- 50053 Empo/iP.1. 01329160483 -Centralino telefonico 0571 - 757 j UlIìcio Ecollomato - Piazza del Popolo, 33 - N. telelonici 0571 - 757763- 797- 793

Fax 0571 - 757760 E. Mail· ECQI1.Q1]lato(f:i;comune.empoljJli\ URL: www.comune.empoli.li.it

3) individuazione dell'offerta economicamente più vantaggiosa:a. in caso di assenza di preventivi validi con prodotti certificati con uno o più dei marchi ambientalisopra elencati e/o accompagnati da idonea relazione di prova che ne attesti l'equivalenza, lafornitura verrà affidata al preventivo con il prezzo più basso. Il prezzo più basso sarà valutato sulcomplesso di beni che costituiscono la fornitura,in quanto non si procederà all'acquisizione deipredetti beni per singoli lotti.b. in caso di preventivi validi con uno o più prodotti certificati con uno o più dei marchiambientali sopra elencati ecc., la fornitura verrà affidata all'offerta economicamente piùv3nl:aggiosa in base ai seguenti criteri:

I) CRITERIO ECONOMICO = Prezzo più basso valutato sul complesso di beni che costituiscono lafornitura / PUNTI 18

Prezzo richiesto al CJlTìune per l'intera fornitura, tutte le spese accessorie incluse, con l'unicaesclusione dell'IV A = attribuzione di 18 punti per il prezzo più basso, procedendo all'attribuzionedei punteggi per i valori successivi sulla base della seguente formula:

X= Pi x CPO

Dove:X= Coefficiente totale attribuito al concorrente iesimo

Pi:= Prezzo più bassoC= Coefficiente 18PO= Prezzo offerto

Il) CRITERIO AMBIENT ALE = Offerta del maggior numero di tipologie di articoli certificati conmarchio Ambientale di Tipo I e/o Marchio FSC o PEFC e/o equivalenti e/o in materiale riciciato al100%, ecc. / PUNTI 20

Presenza nel preventivo del maggior numero di tipologie di articoli certificati con marchioAmbientale di Tipo I e/o Marchio FSC o PEFC e/o equivalenti e/o in materiale riciclato 100%, ecc.= attribuzione di 20 punti alla ditta che abbia presentato il preventivo col maggior numero ditipologie di articoli certificati con marchio Ambientale di Tipo I e/o Marchio FSC o PEFC e/oequivalenti, procedendo all'attribuzione dei punteggi per i valori successivi sulla base dellaseguente formula:

X= C x POPi

Dove:X= Coefficientetotale attribuito al concorrente iesimoC= Coefficiente 20

Pi= Maggior numero di tipologie di articoli certificati con marchio Ambientale di TipoI e/o Marchio FSC o PEFC, e/o equivalenti / in materiale riciciato 100% ecc.

PO= numero di articoli certificati con marchio Ambientale di Tipole/o Marchio FSCq PEFC e/o equivalenti offerti

L'Amministrazione si riserva la possibilità di procedere all'aggiudicazione anche in presenza di unasola offerta.

(Prima di formalizzare con apposita determinazione dirigenziale l'aggiudicazione definitiva,l'Amministrazione comunale procederà ad acquisire la documentazione attestante il possesso deirequisiti di ordine generale di cui all'art. 38 del D.Lgs. 163/2006 ed a richiedere le referenze diidoneità professionale, di capacità economica e finanziaria e di capacità tecnica e professionale

Comune di Empoli - Via G. Del Papa, 41 - 50053 Empo/i .P.1. 01329160483 -Centralino telefonico 057 J - 7571 UfI,cio ECl'nOmaLO···Piazza del Popolo. 33 - N. telefonici 057 J .. 757763· 7':17·7':13

Fax 057\ ·757760 E. Mail: ];çggP1DjlJQ@S:_On!llD~~illl2.Qjj)}.jt URL www.comune.empoli.fi.it

richiesti nella presente lettera di invito ai sensi degli artt. 39, 41 e 42 del già citato D.Lgs. 163/2006"Codice dei Contratti Pubblici).

SEGUE SIMULAZIONE ATTRIBUZIONE PUNTEGGI CON UTILIZZO DATI IPOTETICI:

TABELLA 1: DinE E OFFERTE IPOTETICHE

DITTA PREZZO IN €URO.L N.RO ARTICOLI "YERDI"-_._- -------------------f-------------- -10A 7.600 I- B 7.800 I8

C7.500 I6

Dl7.600 I ~II:::

7.200 I

TABELLA 2: VALUTAZIONE COMPONENTE "PREZZO"

'DITTA------- - -------

I FORMULA-------

PUNTEGGIO "PREZz6-';------E

€ 7200 (prezzo più basso) 18,00D

(7.200 X 18): 7.600 17,05C

(7_200 X 18) : 7.500 '17,28B

(7200 X 18) : 7.800 16,62_._----_._-----

lA I (7.200 X 18) : 7.600 17,05 i

TABELLA 3: VALUTAZIONE COMPONENTE "NUMERO ARTICOLI VERDI OFFERTI"

08,00 I.dU ] (20: 10) X 4

--=-~--::-----. --------" ___o - ________________ • _________

-PUNTEGGIO "ARTI~V-ERDI" -'-'.,DITTA _ FORMULAA

10 (maggior n.re di artt. verdi)20,00B

(20:10)X8 16,00C

(20 : ~1O)X \3 12,OQD

(20:10)X6 12,00

[E-------

TABELLA 4: SOMMA PUNTEGGI

DinA SOMMATOTALEA

17,05 + 20,0037,05B

16,62 + 16,0032,62C

17,28 + 12,0029,28D

16,62 + 12,0028,62E

17,05 + 08,0027,09

TABELLA 5: CLASSIFICA FINALE

DinA _...LCLASSIFICA-,--------

A I1----- B 2C

3D

4E

5

Nella simulazione risulta aggiudicataria la ditta "A" con 37,05 punti.Comune di Empoli - Via C. Del Papa, 41 -- 50053 EmpoliP.l. 01329160483 -Centralino lelefonico 0571 - 7571 Uftìc;o Economato - Piazza del Popolo, 33 - N. telefonici 0571 -- 757763- 797- 793

Fax 0571 -- 757760 E. Mail : l;;ç,QllQ!.Tb1.lO@5:5m1Une.~mQQliJl.j.l URL: www.comuneempo1itiit

ICOMUNE DI EMPOLI-

UFFICIO ECONOMATO - N.2

Elenco materiale di cancelleria per gli uffici e servizi comunali .....Anno 2008

n. 1000 penne a sfera in materiale riciclato certificato o se non disponibile BIC Cristal5130 - colore nero- n. 400 " " - colore blu idem c.s.• n. 240 penne a sfera a scatto, in materiale riciclato certificato o se non disponibile FlexigripUltra Paper Mate .....nero . .- n. 72 penne Rotring Rollerpoint EF - nero lYLo éOnt.QI(- n. 200 pennarelli punta grossa tipo Fibracolor Coloritone Hi·Text Office - colore nero- n. 240 pennarelli punta media tipo Hi - Text Coloritone Office 540L - colore rosso

- n. 240 pennarelli punta media tipo Hi - Text Coloritone Office 540L - colore Qer.~- n. 240 pennarelli punta media tipo Hi - Text Coloritone Office 540L - colore 8G'{.{

- n. 30 pennarelli punta media indelebili colore nero- n. 200 correttori liquidi senza solventi 20 mi- n. 400 tubetti di colla Pritt stick da gr 40 (di cui 200 ricaricabili e 200 ricariche, se nondisponibili400 tubetti normali), 240 da gr 20- n. 70 cucitrici piccole Parva 164 jolly RO-MA (per punti universali Jolly oro)- n.· 20 cucitrici grandi Maestri Primula 12- n. 500.000 punti metallici universali Maestri Jolly Oro per cucitrici piccole - 6/4

n. 120 evidenziatori Stabilo boss colore rosa - inchiostro a base d'acqua e biodegradabileal97% .- n. 100 idem C.S.· colore blu- n. 200 idem c.s. - colore giallo- n. 100 idem c.s colore arancio- n. 6 kg elastici in gomma colore giallo di buona qualità mm 80- n. 10" """"" " 120- n. 100 gomme Staedtl~r Mars plastic 526 50 (lunghezza gomma cm 6x2)- n. 200 inserti trasparenti 22x30 apertura a "elle" senza fori- n. 200" u "" " ••U"- n.6000" " "" con foratura universale - antiriflesso- n. 50 block notes formato A5 - a quadretti 5 mm, in carta riciclata- n. 400 cartelle in pressPan riciclato con automatico costola 12, 100 pezzi per colore(colorimisti blu- rosso - verde brillante - giallo).- n. 200 cartelle idem c.s. - costola 8 - colori c.s.( pz 70 rosso; pz 70 verde; pz 60 giallo)- n. 120 cartelle idem c.s. - costola 6 (30 pz per colore rosso,giallo,verde,blu)- n. 200 rotolini carta per calcolatrici antlspolvero in carta riciclata mm 57/58 mt 40- n. 200 " """ "" mm 60,5 mt 40- n. 200 floppy 3,5 formattati Imation 2HO 1,44 MB- n. 720 pz post-it notes 76x76 - colore giallo, in carta riciclatao a marchio ambientale (adeS.FSC)- n. 4aOpz post-it notes 3,ax5,1 .....colore giallo, stesse caratteristiche c.s.

PalazzoCom~nale - Via G. del Papa 41 - CI'P 50053 - Empoli (F~ - Tel. 0571 7571· Fax 0571 757760 - Cod~e fiscale e Partita l.y.A. 013291604s3

- n. 20 vaschette portadocumenti colore nero con eventuali distanziatori in metallo possibilmentein plastica riciclata- n. 600 conf.fermagli antiruggine n.4 (ogni confezione 100 pz)

- n. 200 cartelliine a "L" con finestra in manilla leggera di carta riciclata f.to 22x30,8 (colori giallo,rosa, verde, azzurro)- n. 15 tappetini per mouse di ottima qualità (tipo 3M 12 MS202)

n. 3000 fogli protocollo a quadri da 5 mm, se disponibili, in carta riciclatan.2000 " " righe, in carta riciclatan. 10 rubriche cartonate a righe formato A/4 - 96 fogli carta riciclata bianca 80% ':'

n. 12 nastri per calcolatrice Olimpia CPD 5212E - nastro rosso e nero - originali filo eeoff;cJ~n. 100 buste imbottite 320x500 mm (formato utile 300x440 mm) in carta riciclata r v

- n. 320 rotoli di scotch tape 500 3M - 19mmx33mn. 10 perforatori a due fori - capacità perforazione 25 fogli - mm 2,5n. 10 cutter piccoli corpo gommato (proveniente da materiale riciclato) lama in accìaioinossidabile facilmente spezzabile, dotato di blocco lama + 10 conf. ricambi lamen. 15 datari in gomma con struttura in metallo e impugnatura in plastica - altezza data mm 5n. 30 scatole etichette autoadesive senza margini, per fotocopiatrici, stampanti laser e ink-jet- mm 70x37 - conf. da 100 fogli - 24 etichette a foglio - 3 per fila tipo Markin Copiatabun. 30 raccoglitori RESISTO mod.24195113 - misure cm23x17 - dorso cm 8,5 - colore blu

Empoli, 30 ottobre 2007

Palazzo Comunale • Via G. del Papa 41 - CAP 50053- Empoli (Fl) - Tel. 0571 7571- Fax 0571 757760 - Codice fiscale e Partita I.VA 01329160483