Funzionalità del sistema ADELINE per la presentazione delle domande di CIG in deroga

Istruzioni per la compilazione e l’invio telematico da parte dei datori di lavoro o dei loro intermediari delle domande di CIG in deroga e dei consuntivi

mensili delle ore di CIG effettivamente utilizzate

Trieste, gennaio 2013

Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia Direzione centrale lavoro, commercio, formazione e pari opportunità

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Invio telematico delle domande di CIG in deroga

• Le domande di CIG in deroga vanno inviate alla Regione Friuli Venezia Giulia esclusivamente in via telematica tramite il sistema “ADELINE” accessibile dal portale “Retelavoro”

• Alla domanda va allegata una scansione (preferibilmente in formato pdf) della copia del verbale di accordo sindacale

• Alla casella e-mail dell’utente registrato come titolare in “Retelavoro” il sistema inoltra le conferme di invio della domanda ed il responsabile dell’istruttoria invia le eventuali richieste d’integrazione e l’esito di accoglimento della domanda

2

Novità operative da gennaio 2013 • Nuovo portale di accesso

– Rinnovato nella grafica e nei contenuti – Integrato nel sito web della Regione Friuli Venezia Giulia – Accessibile anche dall’indirizzo www.retelavoro.regione.fvg.it

• Nuova infrastruttura di autenticazione “loginFVG” – Supporto per smart card e dispositivi di ultima generazione

• Nuova gestione degli accessi e dei profili utente – Accesso ad “ADELINE” per operare con i servizi per i datori di

lavoro e gli intermediari autorizzati – Accesso a “retelavoro” per impostare il profilo in cui sono

definite le intermediazioni e conferite le deleghe e gli incarichi 3

Prerequisiti per l’accesso a retelavoro 1. Certificato digitale attivo con codice PIN: – Può essere una Smart Card a standard CNS (ad esempio la tessera

DUI dei consulenti del lavoro) od una Business Key USB – Può essere la Carta Regionale Servizi (tessera sanitaria) purché la

CRS sia stata attivata con PIN – L’elenco dei fornitori di certificati legalmente riconosciuti è pubblicato

dall’ente governativo “DigitPA” al seguente indirizzo: http://www.digitpa.gov.it/firma-digitale/certificatori-accreditati/certificatori-attivi 2. PC con lettore di Smart Card e scanner: – Avere installati il software ed i driver dati dal fornitore della Smart

Card, del lettore di Smart Card o della Business Key – Poter disporre di uno scanner o dispositivo equivalente per allegare

alla domanda la copia in pdf del verbale di accordo sindacale 3. Utenza registrata su Adeline: – Aver registrato un “account standard” (ovvero riconosciuto tramite un

certificato digitale valido) in loginFVG tramite il portale retelavoro – Aver impostato tramite l’accesso a “retelavoro” il profilo utente dove

sono definite la “TIPOLOGIA DI TITOLARE”, le “ORGANIZZAZIONI DI APPARTENENZA” e le “ORGANIZZAZIONI INTERMEDIATE”

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Accesso a Retelavoro

Per la registrazione di un nuovo utente, le

impostazioni iniziali e le successive modifiche al

profilo di deleghe ed intermediazioni

accedere tramite il link “retelavoro”

5

Effettuare sempre il primo

login (quando si fa la configurazione del titolare) tramite Smart Card oppure

CRS, successivamente si potrà anche accedere con

utente e password

Prima registrazione del titolare

6

La prima volta che un titolare accede con la sua

Smart Card, deve specificare se opera in

qualità di datore di lavoro oppure di intermediario

Gli intermediari devono

indicare a quale categoria

appartengono: Associazioni di

categoria, Consulenti del lavoro, Servizi competenti etc...

Organizzazione di appartenenza

7

La prima volta che un

titolare accede con la sua Smart Card, deve dichiarare di quali

“organizzazioni” (datori di lavoro, studi di consulenza,

enti pubblici o privati...) egli risulta essere titolare

xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx

Organizzazioni intermediate

8

Gli intermediari (ad esempio

i consulenti del lavoro) devono specificare per conto

di quali organizzazioni (datori di lavoro) essi sono

titolati a trasmettere comunicazioni

xxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx

Si possono inserire subito tutte le intermediazioni oppure possono essere aggiunte un po’

alla volta, ma se non viene inserita un’azienda nell’elenco

delle organizzazioni intermediate, non è possibile né

compilare né inviare comunicazioni per questa

I datori di lavoro che inviano in proprio le comunicazioni per la

propria azienda possono saltare questo

passaggio: è sempre possibile l’invio di comunicazioni per

l’organizzazione di cui si è titolari

Accesso ad ADELINE

Per compilare ed inviare

comunicazioni accedere tramite il

link “ADELINE”

9

Per la sola compilazione è

possibile accedere tramite Utente e Password (Standard) ma per procedere all’invio

accedere sempre tramite Smart Card oppure CRS

regionale (Avanzato)

Compilazione Domanda

Aprire la sezione “AmmSociali“ e

selezionare “nuova“ per compilare una nuova domanda di

CIG

I dati da inserire nella compilazione

devono rispecchiare quanto indicato sul verbale di accordo

sindacale

10

Sono da compilare le

cinque sezioni:

1. Datore di lavoro 2. Altri dati 3. Sedi e Lavoratori 4. Programmazione 5. Invio

Utilizzare la funzione “Ricerca” per trovare

le domande già compilate o quelle già

inviate

Compilazione Domanda (1: Datore di Lavoro)

1) Scegliere dal menu a tendina il

datore di lavoro per cui si sta compilando la domanda di CIG

11

Il menu a tendina viene popolato sulla base delle aziende che nella

configurazione di retelavoro (menu “organizzazioni”) sono

state impostate come “ORGANIZZAZIONI INTERMEDIATE”

2) Scegliere dalle videate seguenti la sede legale del datore di lavoro per cui si sta compilando la domanda

di CIG ed il settore ATECO tra quelli registrati

Compilazione Domanda (1: Datore di Lavoro)

xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

xxxxxxx xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

xxxxxx xxxxxxxxx

xxxxxx

xxxxxxxxx xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

La scelta è bloccata sul

tipo pagamento ”Diretto” Completata la

compilazione, fare “Salva” e

“Continua”

12

La Matricola INPS andrà indicata per ciascuna sede nei quadri successivi

xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

xxxxxxxxx xxxxxx

Completare tutti i dati relativi al datore di lavoro

I dati già presenti a sistema vengono

recuperati automaticamente

in base al CF

Compilazione Domanda (2: Altri Dati)

Inserire la data accordo sindacale e le date inizio e

fine CIG

Compilare i dati “Azienda

Utilizzatrice” solo per il lavoro

somministrato

Lasciare in bianco il “Protocollo Domanda INPS”.

Va obbligatoriamente compilato se è stata già fatta richiesta ad INPS

per l’anticipo del trattamento

xx xx xx

xx xx xx xx xx xx

L’anticipazione della prestazione ai sensi del

D.L. n. 5/2009 art. 7-ter va richiesta ad INPS con il

modello SR100_IG15

13

Compilazione Domanda (3: Sedi Lavoratori)

Fare “Carica da Gestionale”

estrarre la lista delle sedi operative dall’elenco presente

a sistema

Se la sede non è presente a sistema

fare “Aggiungi Sede”

Si possono indicare una o più

sedi operative della stessa

azienda

14

Cancellare dalla lista (icona cestino)

le sedi dove non verranno inseriti lavoratori in CIG

Compilazione Domanda (3: Sedi Lavoratori)

Individuata la sede aprire il dettaglio dati sede di lavoro

15

Compilazione Domanda (3: Sedi Lavoratori)

xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

xxxx xxxx

Nel dettaglio indicare la Matricola

INPS di ciascuna sede operativa e la

sede INPS competente

Aziende con sedi in diverse

Province possono variare la

Matricola INPS da sede a sede

16

xxxxxxxxx

Compilazione Domanda (3: Sedi Lavoratori)

Individuata la sede aprire il

dettaglio lavoratori

17

Compilazione Domanda (3: Sedi Lavoratori)

Aggiungere i lavoratori interessati

dalla CIG per ciascuna Sede di

Lavoro

18

Compilazione Domanda (3: Sedi Lavoratori)

Inserire il Codice Fiscale del

lavoratore e fare “Ricerca Cittadino”

xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

xxxxxxxxx xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

xxx

xxx xx xx xxxx

xxxxxxxxx xxxxxxxxx

Verificare i dati di domicilio del lavoratore

Inserire la data inizio del rapporto di

lavoro e fare “Ricerca Contratto”

xx xx xxxx

xxxxxxxxx

xx xx xxxx

xxx

xxx

xxx

xxx xxx

xxxxxxxxx

xxxxxxxxx

Specificare se si tratta di “Operai”

od “Impiegati”

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Compilazione Domanda (3: Sedi Lavoratori)

xxxxxxxxx

xx xx xxxx

xx xx xxxx

xxxxxxxxx xxxxxxxxx

xxxxxx xxxxx

xxxxxx

xxxx xxxxxx

Indicare il tipo di sospensione

Lingue straniere

20

Compilazione Domanda (3: Sedi Lavoratori)

Completare

inserendo tutti i lavoratori per

ciascuna sede ed alla fine fare “Continua”

Lo stato “verde” indica che i dati della sede sono a

posto

21

Compilazione Domanda (4: Programmazione)

Per ciascuna

mensilità inserire le ore di sospensione di ciascun lavoratore

La scheda di Programmazione

sostituisce il vecchio allegato in

formato Excel

Il sistema propone automaticamente

una riga per ciascuna mensilità del periodo di CIG

22

Compilazione Domanda (4: Programmazione)

Inserire il numero di ore di sospensione

del lavoratore previste per ciascun

giorno del mese

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

I dati per il modello IG 15 –SR100 INPS

vengono automaticamente

ricavati dalla programmazione

inserita

23

Le giornate al di fuori del periodo

di CIG sono evidenziate in grigio scuro

Compilazione Domanda (5: Invio/Quadro generale)

xxxxxxxxx

Aggiungere gli

allegati alla domanda di CIG

in deroga

A questo indirizzo e-mail verranno inviati i

messaggi di conferma o le richieste di rettifica 24

Compilazione Domanda (5: Invio/Inserimento allegati)

Inserire tutti gli

allegati alla domanda di CIG in deroga necessari

per l’istruttoria a partire dal verbale di

accordo sindacale

Non serve più inserire l’allegato in formato Excel con la

programmazione delle sospensioni

25

Compilazione Domanda (5: Invio/Inserimento allegati/All.1)

Fare una scansione

del verbale di accordo sindacale

ed allegare il file in formato pdf

Si possono allegare fino a cinque file

Evitare allegati di

dimensione eccessiva! Non più di 2-3 MB

VERBALE-ACCORDO.PDF

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Compilazione Domanda (5: Invio/Visualizzazioni)

xxxxxxxxx

Prima dell’invio è

possibile visualizzare e scaricare i dettagli

della domanda

E’ disponibile un riepilogo in

formato pdf

E’ scaricabile la programmazione in formato Excel

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Compilazione Domanda (5: Invio/Visualizza programmazione)

28

La programmazione inserita può essere

visualizzata e scaricata in formato

Excel

Compilazione Domanda (5: Invio)

Al termine della compilazione

procedere con l’invio della domanda

Avendo effettuato l’accesso con SmartCard è

possibile l’invio della comunicazione senza

firma digitale

Verrà inviata in automatico a

questo indirizzo una e-mail di

conferma

Per Aziende e Consulenti che aderiscono ad

EBIART l’invio viene effettuato dall’EBIART

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(Lista Comunicazioni inviate)

Individuata la domanda si possono verificare i dettagli della comunicazione d’invio e

stampare o scaricare copia per ricevuta della domanda in

formato pdf

E’ possibile ritrovare la comunicazione effettuando una ricerca nella lista

delle comunicazioni inviate

Controllare di aver ricevuto la e-mail di

conferma dell’invio della domanda 30

Invio telematico dei consuntivi mensili delle ore di CIG in deroga

• Le consuntivazioni mensili delle ore di CIG in deroga effettivamente utilizzate vanno inviate dai datori di lavoro alla Regione entro il 15 del mese successivo sempre in via telematica tramite il sistema “ADELINE”

• La consuntivazione viene fatta a partire dalla domanda di CIG in deroga inviata tramite “ADELINE”

• Il sistema permette una compilazione dei consuntivi semplificata in base all’elenco dei lavoratori ed alla programmazione dei periodi di sospensione già indicata nella domanda di CIG in deroga

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Consuntivazione mensile (1- ricerca comunicazioni inviate)

Tramite la ricerca nella lista delle comunicazioni inviate, identificare la

domanda da consuntivare

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Consuntivazione mensile (2- domanda da consuntivare)

Selezionare l’icona per la creazione della

consuntivazione sulla domanda inviata e da

consuntivare

L’icona di consuntivazione risulta attiva solo dopo aver

ricevuto la e-mail di accettazione della domanda

e di predisposizione del decreto di autorizzazione

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Consuntivazione mensile (3- creazione consuntivo mensile)

Selezionare l’icona di consuntivazione per la

mensilità da consuntivare

Il sistema riepiloga i dettagli identificativi della

comunicazione inviata e propone la lista delle

mensilità di CIG consuntivabili

importante!

L’invio dei consuntivi alla Regione non sostituisce l’invio

degli SR41 ad INPS

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Consuntivazione mensile (4- nuovo consuntivo mensile)

Specificare le ore di CIG effettivamente

svolte da ogni lavoratore in ciascun

giorno del mese

Sulla mensilità selezionata, il sistema propone inizialmente le

ore di sospensione corrispondenti alla programmazione delle

sospensioni di ciascun lavoratore indicata nella domanda originaria

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Consuntivazione mensile (5- invio del consuntivo mensile)

Una volta compilato e salvato il consuntivo

mensile, procedere con l’invio della

comunicazione di consuntivazione

Avendo effettuato l’accesso con “Smart

Card” è possibile l’invio della

comunicazione senza firma digitale

Inviare il consuntivo entro

il 15 del mese successivo

L’invio del consuntivo è a cura del Datore di

lavoro o del suo Consulente del lavoro

Anche per le Aziende ed i Consulenti EBIART !

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Supporto per l’utilizzo del sistema

37

Consultare le notizie dove sono riportate

importanti informazioni di

servizio

Contattare il supporto

tecnico:

Assistenza telefonica: 800-185-081

Assistenza via e-mail: assistenza.fvg@insiel.it