Stai realizzando un evento?

RENDILO SOSTENIBILE

Formazione, Ricerca e Consulenza

per la Sostenibilità d’Impresa

Dimensione Economica

Valore generato dalla sua organizzazione e

attuazione

Dimensione Ambientale

Legata alla gestione dell’impatto ambientale

dell’evento

Dimensione Sociale

Legato all’impatto dell’evento su temi

sociali, connessi anche alla filiera

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Tutti gli eventi che comportano

aggregazione di persone, generano un

impatto ambientale e sociale (es. rifiuti, emissioni derivanti dalla

mobilità, ecc).

Diventa sempre più importante per le

organizzazioni, istituzioni e aziende gestire

EVENTI E STRUTTURE DEPUTATE in

chiave sostenibile, analizzando il loro

ciclo di vita e facendosene certificare

l’efficacia da un Ente Certificatore

Indipendente.

SOSTENIBILITA’

di un EVENTO

La Sostenibilità applicata agli eventi e alle strutture dedicate

La sostenibilità degli eventi

• E’ una norma internazionale

• Definisce i requisiti di un sistema di gestione della

sostenibilità degli eventi

• Mira a ridurre al minimo l’impatto di un determinato evento

sulla comunità e sull’ambiente nel quale l’evento è inserito

• Sviluppa un approccio duraturo ed equilibrato alle

attività economiche, alla responsabilità ambientale e al

progresso sociale

• Nasce dal Project Committee ISO/PC 250 Sustainability

in event management che ha coinvolto più di 30 paesi

come membri partecipanti o membri osservatori

• La sua prima applicazione è avvenuta in occasione

delle Olimpiadi di Londra 2012

La norma ISO 20121 per punti

3 La norma ISO 20121

Eventi singoli

Eventi con cadenza periodica

Eventi già svolti

Società di catering

Lavoro interinale

Sicurezza

Energia

….

Centri congressuali e hotel

Quartieri fieristici

Stadi e Palazzetti Sportivi

Altre aree e strutture

Società il cui scopo principale è diverso

dall'organizzazione degli eventi ma che dispongono

di una struttura interna (marketing / commerciale)

che organizza eventi

ORGANIZZAZIONE

EVENTI

SERVIZI DI SUPPORTO

AGLI EVENTI

LOCATION E

STRUTTURE

ALTRE SOCIETA’

EVENTI SOSTENIBILI

Ambiti di applicazione

della norma ISO 20121

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• C’è un interesse sempre maggiore rispetto

agli aspetti sociali e ambientali di un evento

• Organizzare un evento sostenibile offre

importanti ritorni a livello di visibilità e

di reputation

• Essere sostenibili significa assecondare

le aspettative degli Stakeholder,

aumentandone la fiducia e la collaborazione

• Sostenibilità significa riduzione dei costi:

processi più efficienti e riduzione degli sprechi

Perché rendere

sostenibile un evento

5 TEDxPadova e Sostenibilità

Ecco perché è opportuno dotarsi di strumenti che promuovano la propria

immagine e il proprio brand in chiave sostenibile

PERCHÉ CERTIFICARSI ISO 20121

Gli ulteriori benefici

per un evento sostenibile

Riduce i rischi Distinzione dai

competitors

Innova la

catena di

fornitura

Risparmio Più consensi

Valorizza

l'immagine e

rafforza la

reputazione e

le relazioni con

le parti

interessate

Miglioramento

delle

performance in

termini di

sostenibilità

sociale,

economica e

ambientale

Supporta

partner e

sponsor nel

raggiungimento

di propri

obiettivi di

sostenibilità

Grazie a

riduzione dei

rifiuti, riduzione

dei consumi

energetici e

riutilizzo delle

attrezzature

Maggiore

partecipazione

della Comunità

Benefici e opportunità per un evento sostenibile 6

Alcuni importanti eventi e

strutture si sono già certificati

7 Salone della CSR e BolognaFiere

8 TEDxTrento e Riva del Garda Fierecongressi

A

Alcuni importanti eventi e

strutture si sono già certificati

Sistema di gestione

Analisi contesto di riferimento

Impegno della direzione e leadership

Pianificazione del servizio,

obiettivi, target

Risorse, competenze,

comunicazione documentazione

Attività e Controllo operativo

Valutazione delle

performance e miglioramento

Il Sistema mette in atto il

monitoraggio dei rischi

sociali e ambientali

dell’evento attraverso

l’analisi di importanti

punti chiave

Punti chiave

dello standard

ISO 20121

I requisiti portanti

della norma ISO 20121

9 I principali step procedurali

• Ingloba alcuni elementi caratteristici

dello standard ISO 26000 per la

Responsabilità Sociale.

• Integra il modello PDCA (Plan, Do, Check, Act)

su cui si basano i sistemi di gestione per il ciclo

di vita degli eventi (dall’ideazione alla chiusura

e post-chiusura di un evento).

• Consente la sua integrabilità con gli altri

schemi di certificazione più noti, come

ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001.

Integrabile con altri

Sistemi di Gestione

10 L’integrazione con altri sistemi di gestione

Offriamo un servizio completo

di consulenza per rendere

sostenibile la tua struttura

organizzativa e ottenere la

Certificazione ISO 20121

SEMPLICE

COMPETITIVO

INTEGRATO

11 + Semplicità + Competitività + Integrazione

Le caratteristiche

del nostro servizio

Dritti all’ «Obiettivo

Certificazione», senza

ulteriore dispendio di

tempo e risorse

La nostra consulenza

ti permette di

risparmiare il 50%

del tempo da

dedicare alla

predisposizione del

materiale per la

certificazione

SEMPLICE

12 Semplicità = minore impiego di tempo e persone

Semplicità

Contatto diretto con

l’azienda

Minore impiego

di risorse

Conoscenza dello

standard di riferimento

Servizi aggiuntivi

Expertise nella

comunicazione dei

risultati dell’evento in

chiave economica,

sociale e ambientale

• Certificarsi supporta l’organizzazione a rispondere alle richieste sempre più

importanti della società, dei cittadini e delle istituzioni circa la gestione dei propri

impatti sull’ambiente e sul territorio.

• Certificarsi aiuta l’organizzazione a migliorare la propria immagine e la

propria visibilità.

COMPETITIVO

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• Certificarsi costituisce un’importante azione

di differenziazione sul mercato e di

posizionamento competitivo.

• Certificarsi mette l’organizzazione nelle

condizioni di scoprire eventuali criticità e

risolverle in tempo.

Competitività = + differenziazione + visibilità

Consulenza durante la fase di completamento

dell’Autovalutazione

Competenza sia in fase

di pre-audit che di audit

Contatto con l’Ente

certificatore

Riduzione dei tempi

e velocizzazione dei processi

Persone competenti in

grado di presentare i

documenti agli auditor

e di rispondere alle

domande del

certificatore in fase

di audit

INTEGRATO

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Controllo, gestione e

assistenza in tutte le fasi

del processo di

certificazione per rendere

sostenibile il tuo evento

Integrazione = migliore gestione della certificazione

Tutti i nostri servizi

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• Definizione assetto valoriale e codice etico

dell’organizzazione

• Modelli di Organizzazione, Gestione e

Controllo ex D.Lgs. 231/2001

• Cambiamento culturale e promozione di una

“leadership alla sostenibilità”

• Definizione degli obiettivi aziendali e delle

priorità strategiche in termini di sostenibilità

• Modelli di mappatura dei rischi/opportunità

legati alle questioni di tutela dei diritti umani

• Integrazione di KPI non finanziari nel sistema

di controllo aziendale

+ CRESCITA: Incrementare la Sostenibilità

• Definizione processi “top-down” per la diffusione

della cultura della RSI e riduzione degli ostacoli di

comunicazione interni

• Formazione sulle tematiche della RSI, training on the

job, connessi ai progetti che l’organizzazione

intende perseguire (es. sustainability/social

reporting, utilizzo di standard)

• Allineamento e armonizzazione degli obiettivi

personali e professionali

• Implementazione delle perfomance e

raggiungimento obiettivi attraverso programmi

mirati di coaching

+ TRASPARENZA: Comunicare la Sostenibilità

• Rating di Legalità

• Report Integrati, Report Sociali, Ambientali, di Sostenibilità

• Report del capitale intangibile (intangible asset)

• Bilanci di missione (ONG e Non Profit)

• Bilanci di Mandato (Enti pubblici)

• Contatto e sviluppo relazioni con investitori ‘socially responsible’

• Mappatura stakeholder e Stakeholder Engagement

• Analisi rischi/opportunità dai percorsi di coinvolgimento degli Stakeholder

• Software per la gestione delle performance di sostenibilità

+ CONCRETEZZA: Attuare la Sostenibilità

• Mappatura delle attività aziendali critiche/a rischio

• Gestione sostenibile della catena di fornitura

• Sistemi di gestione dell’impatto ambientale e delle

risorse energetiche

• Mappatura delle opportunità della sostenibilità

connesse al business aziendale

• Analisi costi/benefici progetti di sostenibilità

• Consulenza su eventi sostenibili (ISO 20121)

+ STRATEGIA: Governare la Sostenibilità, con

particolare riferimento alla gestione dei Diritti Umani

Modello Organizzativo di Gestione e Controllo 231

Il testo indaga il Modello 231

ponendo enfasi su due aspetti

principali: le modifiche del Modello,

in relazione alle nuove normative

sulla sicurezza e salute nei luoghi

di lavoro, e le profonde connessioni

tra la Responsabilità Amministrativa

delle persone giuridiche e

Responsabilità Sociale d’Impresa.

One Report – integrated reporting for a sustainable strategy

Pubblicazione fondamentale e tappa miliare del percorso verso la rendicontazione integrata, analizza in modo sistematico gli ostacoli presenti, le soluzioni auspicate e le prospettive future. A gennaio 2012 è stata pubblicata la traduzione italiana del libro, a cura di Andrea Casadei. Versione italiana

The Competitive Influence of CSR and

Corporate Social Disclosure in Italian

Small and Medium Sized Companies

La ricerca è stata pubblicata all’interno del

SEAJ, la rivista del Centre for Social and

Environmental Accounting Research, centro

di ricerca britannico attivo nello sviluppo e

nell’approfondimento delle tematiche

inerenti alla sostenibilità e alla

rendicontazione socio-ambientale.

The Value of Intangible

to overcome the systemic crisis

La ricerca internazionale, realizzata da

BilanciaRSI e Aiaf «Mission Intangibles®»,

si avvale dell’apporto scientifico di

importanti società di asset management e

advisory internazionali, tra le quali: la

statunitense IAFS e Predictiv LLC, la

francese ODDO Security e le asiatiche

Centre for Conscious Living Foundation

e Areopa VP Strategic Alliances.

Alcune nostre ricerche

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Alcune nostre referenze

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20 anni di esperienza, 10 anni di impegno e passione, un ampio

network di professionisti per un solo obiettivo:

rendere sostenibile il vostro business BilanciaRSI è una struttura, basata su un ampio network di professionalità, che

opera in merito alle tematiche inerenti alla Responsabilità Sociale d’Impresa e alla

Sostenibilità.

BilanciaRSI è il partner migliore per l’Organizzazione che vuole costruire un valore

sostenibile nel tempo, offrendo per questo scopo una serie completa di servizi.

BilanciaRSI supporta l’Organizzazione nella gestione di nuove variabili socio-

ambientali, fondamentali per competere e oggi più che mai richieste dalle

pressioni del mercato e delle istituzioni.

Il Nostro Network

Software per la gestione della sostenibilità

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Chi siamo

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FORLÌ

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Uffici in Forlì, Milano e Roma

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