Idee, Tecnologie e Competenze al servizio delle imprese

Cos’è “HR Business Solution”?

HR Business Solution, progettata e sviluppata da Npo Sistemi completamente su Board®, software generatore di applicazioni, permette la gestione integrata del workflow e della reportistica in un unico ambiente:

Integrato: consente di centralizzare le informazioni in un unico tool;

Flessibile: in grado di interfacciarsi con:

sistemi gestionali,

database,

software come paghe, presenze, nota spese,

altri moduli Business Solution prodotti da Npo;

Customizzabile: quick customization e smart self service analysis a livelli elevatissimi;

Accessibile: con profili di sicurezza rigorosi, e disponibile sia con tecnolo-gia Client-Server per chi desidera un’applicazione classica, sia Web o Mobile per la distribuzione all'esterno dell'azienda.

HR Business Solution permette una serie di opzioni di utilizzo variabile in base alle esigenze del cliente.

E' possibile installare l'applicazione presso la propria organizzazione "On Pre-mise" oppure presso la Server Farm di Npo Sistemi, evitando così di gestire una serie di attivita operative legate alla gestione e manutenzione dell’ambiente tecnologico, ed accedendo a vantaggi in termini di costi, flessibilita e accessibili-ta .

Non è un software, ma un Servizio

Il successo di un’azienda dipende

da un’attenta gestione del capitale

umano. Un’organizzazione per ave-

re successo deve dotarsi di stru-

menti software in grado di massi-

mizzare l’efficienza dei processi

HR: migliorare il livello del servizio

offerto ai dipendenti e fornire dati

accurati e trend aggiornati.

HR Business Solution nasce con lo

scopo di risolvere operativamente

ed in maniera efficiente queste

tematiche, attraverso l’esperienza e

le competenze accumulate nel tem-

po dagli esperti di Npo Sistemi de-

dicati alle Business Solutions.

E molto piu di un software HR di-

sponibile online: e un servizio fina-

lizzato alla completa gestione delle

risorse umane, corredato di tutti gli

strumenti necessari ad avviare e

gestire un sistema HR, compresi

l’infrastruttura hardware (nel

caso di applicazione on cloud) e

software di base, il back-up dei

dati ed il monitoraggio costante

dell’accessibilita .

Tutte le informazioni a portata di mano

HR Business Solution permette di centra-

lizzare tutte le informazioni in un unico

database: un ambiente sicuro, accessibile

con differenti profili di sicurezza e funzio-

nale ad un’efficace gestione del personale in

azienda.

Tutte le informazioni riguardanti le risorse,

come i dati anagrafici, i dati contrattuali, gli

incarichi e i periodi d’assenza sono sempre

aggiornate, consistenti e visibili nell’area

dedicata della soluzione, senza bisogno di

avviare e gestire altri software di reportisti-

ca.

Diventa molto più semplice ed immediato

verificare come le risorse nell’organizza-

zione stiano contribuendo al business, pia-

nificare ed attuare eventuali trasferimenti

e cambi organizzativi e valutarne gli effetti.

Sistema self-service

Un sistema self service che renda autonomi

i collaboratori e i Line manager nell’utilizzo

delle informazioni comporta grande rispar-

mio di tempo per la funzione Risorse Uma-

ne e, allo stesso tempo, maggiore accura-

tezza dei dati.

Con HR Business Solution e possibile con-

sentire ai collaboratori di accedere alle loro

informazioni e, se necessario, modificarle,

oltre che partecipare alla realizzazione di

uno skill inventory.

Possono aggiornare i propri dati personali,

visualizzare i periodi di ferie e sottoporre

richieste di permesso. Ai manager si garan-

tisce l’accesso ai propri dati e a quelli delle

risorse del loro team.

In questo modo la funzione Risorse Umane

puo focalizzarsi maggiormente su attivita di

controllo, sulle iniziative strategiche e sul

supporto al top management.

La valutazione del personale

La valutazione del personale e un modulo,

totalmente integrato nell’area Line Manager

di HR Business Solution, che permette di

rendere questa attivita fluida, semplice e

rapida riducendo tempi e costi associati e

consentendo di conseguenza a tutti di foca-

lizzarsi al raggiungimento di risultati mi-

gliori.

HR Business Solution permette al Line Ma-

nager di fissare rapidamente i target da rag-

giungere per ogni dipendente, configurare i

processi di valutazione delle performance,

distribuirli automaticamente alle persone

competenti, e restituire i risultati in un mo-

do chiaro ed efficace a tutti coloro che sono

coinvolti.

Pieno Controllo e Condivisione delle informazioni

HR Business Solution e stato progettato

per essere completamente gestito in manie-

ra autonoma dall’utente. Dopo la formazio-

ne iniziale sulle funzionalita di HR Business

Solution e sulle possibilita di configurazio-

ne, l’utente e in grado di importare dati,

definire la struttura organizzativa, gestire

dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti,

configurare i rapporti lavorativi, impostare i

piani d’assenza e tutto quanto occorre per

rendere operativo il sistema.

In ogni momento e possibile aggiungere un

nuovo membro a sistema, oppure modifica-

re i dati di quelli gia esistenti, senza bisogno

di ricorrere al supporto dell’IT.

HR Business Solution non e una semplice

piattaforma centralizzata per la condivisio-

ne di documenti con i dipendenti, ma e un

vero e proprio strumento di comunicazione

interna. Meno richieste di informazioni o

istruzioni, maggiore coinvolgimento delle

persone, la certezza di sapere che in ogni

momento tutti hanno a disposizione le in-

formazioni piu aggiornate attraverso un’in-

terfaccia intuitiva.

Import Dati Veloce e Flessibile

Avviare un nuovo sistema HR può comportare

un enorme dispendio di tempo. HR Business

Solution mette a disposizione un potente tool

di ETL e dei modelli pre-configurati per impor-

tare all’interno del sistema le informazioni

sulle persone già esistenti in azienda.

Durante il processo d’importazione, HR Busi-

ness Solution verifica i dati, la loro natura e

qualità.

Principali Vantaggi

Architettura

HR Business Solution—e un modulo unico, integrato, fles-sibile, customizzabile, scalabi-le, costruito con doppia tecno-logia sullo stesso database, Client-Server per chi desidera un’applicazione classica e per gli administrator, oppure Web o Mobile per la distribuzione del sistema alla popolazione aziendale o all'esterno dell'azienda. E’ progettata e sviluppata completamente su Board®, software generatore di appli-cazioni

Interazione con altri Sistemi/Fonti/Moduli

Questa caratteristica rappre-senta il primo punto di forza della soluzione, sia per il fatto di lavorare in un ambiente uni-co ed integrato, che non richie-de quindi la gestione onerosa di piu sistemi, sia per le pecu-liarita dello strumento stesso che permettono la semplice e rapida integrazione con qual-siasi: Sistema gestionale (ERP), Database, Software di area personale (paghe, presenze, nota spese trasferte, turni…), Modulo “Business Solutions”

Npo Sistemi.

Principali Funzionalità

HR Business Solution si compone di quattro moduli: Dipendente, Line Manager,

Risorse Umane, Reporting, studiati per migliorare l’efficienza operativa degli omo-

nimi attori aziendali e dar vita a processi di gestione risorse umane piu funzionali.

Modulo Dipendente

HR Business Solution, permette al Dipendente di gestire in un’unica area dedicata e

in modo rapido e semplice, una serie di attivita :

Richiesta Ferie, ROL, Permessi

Richiesta partecipazione a Corsi di Formazione

Caricamento Nota Spese Mensile

Gestione Straordinari

Compilazione Scheda Auto-Valutazione

Visualizzazione Pianificazione Turni

Modulo Line Manager

Allo stesso modo, il Line Manager, accedendo all’area dedicata, ha la possibilita di:

Approvare Richiesta Ferie, ROL, Permessi, Straordinari

Gestire Assegnazione Benefits

Pianificare Turni

Gestire Corsi di Formazione

Definire Obiettivi (Quantitativi e Qualitativi) dei dipendenti

Valutare i dipendenti

Effettuare una proposta di budget del personale

I Clienti dicono di noi

“Siamo molto soddisfatti del

progetto sviluppato

con BOARD: tutte le nostre

esigenze sono state

pienamente soddisfatte.

La direzione dispone

finalmente di cruscotti intuiti-

vi e navigabili e i

numerosi utenti dislocati

worldwide hanno imparato

ad utilizzare BOARD con me-

no di 4 ore “

“Il progetto, implementato

con il valido supporto consu-

lenziale di NPO Sistemi Spa,

partner

Di BOARD”

Dal Case History Gruppo Albini

(settore tessile)

“Per sviluppare il progetto ci

si è rivolti a Npo Sistemi. Un

fornitore che gode della fidu-

cia della società. E tramite il

quale Energetic Source già

gestisce quasi tutti i suoi pro-

getti IT”.

Dal Caso Utente Energetic

Source—Inteligence per il com-

plesso business dell’energia—

su ZeroUno settembre 2013

Modulo Risorse Umane

Il modulo Risorse Umane, permetterà al manager HR la:

Gestione Anagrafica Dipendente

Inserimento di un nuovo dipendente in azienda (o dismissione)

Gestione Visite Mediche dipendente

Gestione Organigramma aziendale

Gestione dati contrattuali dipendenti

Gestione Piani di Carriera Dipendenti

Pianificazione budget del personale

Modulo Reporting

Il modulo Reporting permetterà ad ogni utente, in base al proprio profilo ed alle rego-

le di security impostate, di accedere ad un’area di reportistica nella quale consultare

report di controllo ed informazioni circa i più significativi KPI in ambito Risorse Umane,

potendo così pianificare in modo semplice, rapido ed efficiente politiche di gestione

delle risorse umane aziendali.

Principali Funzionalità

L’area Enterprise Solutions di Npo Sistemi

Npo Business Solutions è una

società del gruppo Npo Sistemi

Spa, il cui core business è rap-

presentato dalla Business Intelli-

gence e dal Corporate Perfor-

mance Management.

I consulenti NpoBS, sono impe-

gnati quotidianamente a far dia-

logare il mondo dei processi di

business con gli strumenti tecno-

logici, con lo scopo di creare

valore per il cliente.

Approfondimenti:

http://www.nposistemi.it/it/

enterprise-solutions/

Npo Sistemi spa

Telefono: +39 02 925961

S.S. 11 Padana Superiore, 28

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