Finanziamenti Comunitari destinati a Paesi Finanziamenti Comunitari destinati a Paesi Terzi:Terzi:

Procedure e metodi di una Proposta di Procedure e metodi di una Proposta di ProgettoProgetto

AESA

Av Tervuren 36/21 1040 Brussels Belgium+32(0)2.736.22.77

Bruxelles, 10 Marzo 2009

Preparazione della proposta e procedura di valutazionePreparazione della proposta e procedura di valutazioneLettera di interesseLettera di interesseProposta di progettoProposta di progetto

Buone pratiche Buone pratiche per una Proposta di Progettoper una Proposta di Progetto

Indice

Le priorità dell'assistenza UE sono individuate in documenti strategici definiti da diversi uffici della Commissione.

DG Relex /DG Development / DG Enlargement Priorità politiche e strategie di lungo termine strategy paper (5-7 anni) e pianificazione pluriennale (3-5 anni).

EuropeAid Office Pianificazione annuale e gestione bandi per progetti destinati a Paesi terzi. http://europa.eu.int/comm/europeaid/index_en.htm

Priorità dell’Assistenza dell’UE a Paesi terzi

Pubblicazione della call for tender

Preparazione della lettera di interesse (LoI)

Valutazione LoIPubblicazione della short-list

Preparazione della proposta di progetto

Valutazione proposta di progetto Pubblicazione dell’aggiudicatario

Pubblicazione Forecast

Fasi di una proposta di progetto presentata a EuropeAid

Fasi della valutazione

Dati generali:• Nome e nazionalità

Dati tecnici:• Specializzazioni rilevanti per il progetto• Progetti sviluppati nel settore• Personale esperto nella gestione di iniziative nel

settore

Dati finanziari:• Relativi al candidato (es. bilancio, fatturato, cash

flow, etc)• Relativi ai progetti rilevanti per l’iniziativa

Preparazione della Lettera di Interesse (LoI)

Formulario

La lettera di interesse puo’ essere presentata da uno o piu soggetti in

Consorzio

Da presentare entro 30 giorni c.a. dalla pubblicazione della tender

notice sul sito di EuropeAid

Dopo 30 giorni c.a. dalla scadenza per le presentazioni LoI

Valutazione amministrativa Valutazione finanziaria

Valutazione tecnica

Pubblicazione della short-list

Valutazione della Lettera di Interesse

Le societa’ / Consorzi selezionati sono regolarmente pubblicati sul sito di EuropeAid a valutazione

avvenuta

I pre-selezionati sono chiamati a partecipare alla gara vera a propria

Lista di pre-qualificazione

Il candidato pre-selezionato riceve i Termini di Riferimento (ToR) del progetto e prepara la proposta composta da:

Offerta tecnica Formulario di candidatura Documenti legali e amministrativi Metodologia Cv esperti Quadro logico Tavola delle attività

Offerta finanziaria

Il candidato presenta la sua proposta entro i termini stabiliti (min. 45 gg dai ToR)

Preparazione e invio di una proposta di progetto

Termini di riferimento

Profili Esperti

Proposta tecnica (1/3)

Proposta tecnica (2/3)

Proposta tecnica (3/3)

Proposta finanziaria (1/3)  

 

Budget relativo agli esperti• retribuzione realmente data agli esperti interessati per giornata

lavorativa• alloggio, le indennità per spostamenti dislocazione, eventuali visti,

etc.• spese amministrative per contrattazione, assicurazione-malattia

ed altri benefici legati al contratto con l’esperto• il margine relativo al Contraente e le spese di gestione e

monitoring del progetto 

Incidental budget fisso (fuori valutazione)• tutte le spese affrontate nel corso dell’esecuzione del contratto

secondo le esigenze del mandato devono essere fatturate a costo reale.

Costo audit (a volte viene dato un massimale) • le spese relative alle verifiche dei conti /spese sostenute, verifiche

effetuate da revisori dei conti esterni (non può essere diminuito nel corso del contratto) 

Proposta finanziaria (2/3)  

 

Proposta finanziaria (3/3)  

Valutazione amministrativaCasi di eliminazione: mancano documenti originali richiesti, le buste

non sono sigillate, manca Cd etc;

Valutazione tecnica (> 80 punti)Nota bene: se la val. tecnica non arriva a 80 punti, la finanziaria

non viene aperta, questo puó accadere per metodologia carente e/o CV esperti non rispondono alle richieste del progetto

Eventuali interviste del team di esperti delle prime proposte tecniche

Valutazione finanziaria Casi di eliminazione: proposta finanziaria supera i limiti del budget

previsto

NB: Ponderazione Val. Tecnica/Val. Finanziaria = 80/20

Valutazione Proposta di Progetto

Pubblicazione Aggiudicatario

Comunicazione all’aggiudicatarioComunicazione ai partecipanti delle valutazioni

dettagliate

Firma contratto cliente-aggiudicatario

Inizio Progetto

Dopo la Valutazione

Lettera di Interesse Scelta partner (consultando dati on-line o altri mezzi di informazione) Preparazione oculata della LOI (esaltando parole chiave, aspetti

tecnico-finanziari)NB Consorzio viene valutato come unico attore

Proposta di Progetto Selezione CVs esperti ed eventuale subappaltatore Rispettare i criteri di selezione, generali e specifici, richiesti nei TdR Documento tecnicamente valido, onesto e convincente Coerenza nei modi, contenuti e soggetti coinvolti (non è una lista di

attività), elemento chiave: quadro logico delle attività (contenuti e modalità!)

Distribuzione temporale in linea con gli obiettivi: tavola delle attività (tempi)

Assicurare continuo controllo e supporto durante l’esecuzione del progetto

Provare coerenza qualitativa e costi da finanziare (no riferimenti finanziari nella tecnica)

Buone Pratiche per una Proposta di Progetto

Forma Tavola delle materie deve essere concisa, distinguendo le

singole parti della proposta di progetto Diversi elementi della proposta ben identificabili nel dossier Uso di un linguaggio chiaro e semplice

Contenuti Contesto : per giustificare la proposta (PERCHE’) e dimostrare

che il candidato ha capito le necessità alla base del progetto Strategia : dettagliare il metodo, quadro logico e strumenti che

assicurino la qualità del progetto (COSA ,COME) Tavola delle attività: dettagliare le attività pianificate

temporalmente (QUANDO) Esperti coinvolti: CV max 3 pagine (CHI)

Aspetti chiave

Nuovi equilibri da consolidare all’interno e verso l’esterno dell’Unione Europea Allargata

Le esperienze di sviluppo locale dell’UE possono essere

portatrici di modelli adattabili a situazioni specifiche dei Paesi Terzi

Conclusioni

Grazie per l’attenzioneGrazie per l’attenzione

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