Teams利用ガイド④オンライン会議を利用する 2020年 4月 10日

オンライン会議を利用する

１．会議を作成する場合

① アプリバーから「予定表」を選択し、「新しい会議」をクリックします。

② 「タイトル」「必須出席者／任意出席者」「開始時間」「終了時間」「会議の詳細」を入力します。

※出席者を入力する際に日本語でうまく検索できない場合は、メールアドレを入力してください。

③ 「保存」ボタンをクリックします。

④ 招待したユーザーとの会議が設定されました。設定した会議をクリックします。

⑤ 「参加」をクリックします。

⑥ 「今すぐ参加」をクリックします。

⑦ チャットツールを表示し、新しいメッセージを送信します。

⑧ 切断します。

⑨ チャットの「最近のチャット」履歴に作成した会議が表示されていれば、完了です。（A）

会議の時間になったら、「参加」をクリックします。（B）

２-１．会議に参加する場合（アプリから）

① 「最近のチャット」に招待された会議が表示されます。

（A）

（B）

② 参加をクリックします。

③ 自動的に「会議画面」が表示されます。（※アプリが起動しない場合は、インストールされていない可能性

があります。インストールについては「Teams利用ガイド①はじめにお読みください」を参照してください。）

「最近のチャット」に多数の会議が表示され、該当の会議が見つけづらくなった場合は、会議名を検索して

ください。

④ カメラ・マイク・ぼかしの設定は、会議に参加する前や参加後に設定することができます。

ON状態のアイコン

OFF状態のアイコン

⑤ 「今すぐ参加」をクリックします。

⑥ 接続に成功すると、会議通話が開始されます。

参加者周辺の不要な音を拾わないために、参加者全員をミュートにしておき、発言の時だけマイクを ON

（＝発言できるようにする）することをおすすめします。

⑦ 「参加者を表示」をクリックすると参加者の状態が確認できます。

⑧ 会議通話を終了する場合は、「切断」をクリックします。

２-２．会議に参加する場合（Outlook、Active!mail!から）

① 会議に招待されたユーザーは招待メールが送信されます。

メーラーを確認し、招待メール内の「Microsoft Teams 会議に参加」リンクをクリックします。

（Outlookの場合）

（Active!mail!の場合）

② 以降の手順は、本紙「２－１ ③～⑦」を参照してください。

メール内の承諾をクリックし返信した場合、連携先のスケジュールに予定が入ります。同時に、招待

メールが削除されてしまいますので、承諾はクリックしないでください。

３．参加を依頼する場合

出席予定の人がまだ参加していない場合、呼び出すことが可能です。

① 会議コントロールの 「参加者を表示」 をクリックします。

② 参加を依頼したいユーザーにカーソルをあて、「…（その他のオプション）」をクリックします。

③ 「参加を依頼」をクリックします。

④ 「通話中…」の表示に切り替わります。

⑤ 参加を依頼したユーザーとの接続が成功すると、通話画面に切り替わります。

４．画面を共有する場合

① 会議コントロールの 「共有」 をクリックします。

② 「デスクトップ」または共有したいアプリケーションの 「ウィンドウ」を選択します。

＜デスクトップ画面を共有する場合＞

画面No.1、画面No.2(マルチディスプレイの場合）を選択し、共有すると、画面がそのまま参加者に見えるように

なります。（共有されているウィンドウが赤枠で表示）

＜アプリケーションを共有する場合＞

開いているアプリケーションを選択すると、そのアプリケーションのみが共有されます。

（共有されているアプリケーションが赤枠で表示）

③ 共有を停止する場合は、「共有を停止」をクリックします。

以上