Fatturazione Elettronica, La nuova Proposta: Hub to Hub e Il Network Sakarah.

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Fatturazione Elettronica, La nuova Proposta: Hub to Hub e Il Network Sakarah

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Fatturazione Elettronica,La nuova Proposta:

Hub to Hub e

Il Network Sakarah

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FATTURAZIONE ELETTRONICA…….La nuova proposta : Hub to Hub e il network Sakarah

In Italia ci sono 4,5 milioni di imprese , 95% delle quali sono microimprese*, 3.500 grandi imprese e 8,5 milioni di Partite IVA

Tutti questi soggetti producono fatture ….come si vede il mercato è molto frammentato

Per le grandi imprese e i Ioro service provider è molto difficile e costoso acquisire fatture elettroniche dai piccoli fornitori ….

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Hub to Hub ( H2H) e il network Sakarah

Il business model “ biller- e supplier-centric” non è praticabile su vasta scala…..alla lunga è perdente

In tutto il mondo, si afferma il modello “concentrator”…ma è molto difficile raggiungere

a costi accettabili i piccoli e piccolissimi fornitori La maggioranza dei progetti porta in fatturazione

elettronica il 20-30 % dei fornitori totali

Le imprese acquirenti sono costrette a gestire due procedure distinte : il cartaceo e l’elettronico

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Hub to Hub ( H2H) e il network Sakarah

In un mercato cosi frammentato come quello Italianoserve un nuovo “business model”

una piattaforma “mutualizzata” a disposizione di piu Operatori

Operatori che offrono i servizi della piattaforma al

mercato partendo dai loro clienti un Operatore specializzato nel mondo dei

commercialisti/esperti contabili/centri servizi che li abilita a diventare “intermediari telematici” dei loro clienti per la fatturazione elettronica

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Hub to Hub ( H2H) e il network Sakarah

H2H è il “gateway” Italiano alla piattaforma di servizi Sakarah e al suo network di Operatori ( slide x )

H2H è la società responsabile per il mercato Italiano che assicura la conformità ei servizi alla normativa Europea ed Italiana

- firma elettronica ( emissione e verifica) - dispatching fatture attive - scanning-OCR fatture passive - conservazione sostitutiva - qualificazione e on-boarding degli Operatori - assistenza marketing e tecnica agli Operatori - servizi aggiuntivi agli operatori Italiani

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Il network Sakarah

Operatori commerciali (distributori)

Partners

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Hub to Hub....una piattaforma “mutualizzata”

Il Business Model consente una grande flessibilità….. servizi Tally Stick “a la carte “

- gli Operatori possono utilizzare tutte o alcune funzionalità della piattaforma

- gestire alcuni servizi in proprio (ad es. firma, dispatching, conservazione sostitutiva) - acquisire servizi da altri provider- fornire loro servizi agli altri Operatori

gli Operatori possono avere la visibilità sugli utenti degli altri operatori ( se autorizzati )

La interoperabilità degli Operatori è “assoluta” ( stessa piattaforma e gestore )

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I servizi della piattaforma

Oltre al trasporto dei documenti la piattaforma propone servizi di gestione collaborativa delle informazioni nell’area commerciale, contabile e finanziaria .

La piattlaforma è accessible in modalità ASP*, su Internet ed e collegabile ai sistemi informativi degli utiizzatori

AcquistiApprovv.

Contabilità Fornitori

Tesoreria

CLIENTE FORNITORE

Contabilità Clienti

Tesoreria

Amm.ne Vendite

Dossierscondivisi

Gestione contestazioni Gestione della prova

Riconciliazioni Conservazione Sost.

Reporting Formulari

Ecc.

SakarahPiattaforma collaborativa

Contratti Fatture

Regolamenti Pagamenti

Dichiarazioni Poteri

Fogli paga

* Application Service Provider

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La prossima migrazione a SEPA offre una formidabile opportunità di servizio alle imprese. I pagamenti elettronici alla portata di tutti…

Imprese (Clienti dello

Studio )

VPN, WEB o

Connettori

CASSA FORTEELETTRONICA

(Clienti/Fornitori)

CONTROPARTI(Clienti, Fornitori

WEB o

Connettori

SALARI

(Buste paga)

WEBWEB

BANCHE

Pagamenti

Avivisi di eseguito

Incassi

E/ C Professionisti

Della Contabilità eDella finanza

Dossier Condiviso

• Contratti• Fatture

• Règolamenti• Pagamenti• Dichiazioni

• Poteri• Etc…

• Gestione contenzioso• Gestione della prova• File di pagamento

• Riconciliazioni• Archiviazione

• Reporting• Etc…

Piatta-formaCollaborativa

SEPA Opportunity

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KIARA Service …la fattura elettronica delle PMI

• Molte PMI , le microimprese e le Partite IVA non hanno un ERP ed affidano la contabilità al commercialista/ centro servizi

• Questi soggetti forniscono beni e servizi alle imprese più grandi e rappresentamo un flusso importante di fatture cartacee che è difficile trasformare in elettroniche

• Il business model di H2H permette di aggregare e traformare in elettronico queste fatture grazie a Kiara e all’Operatore Confluenza

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Kiara

Kiara

E-invoice

Commercialista

PMI con

PMI con

P.IVA con Kiara

Large Buyer

H2H / Sakarah

Kiara e il Modello Collaborativo H2H

CBI

Banks

Internet

InternetTally Stick

ImpreseP.P.A.A.

Confluenza*

* Confluenza= Operatore H2H specializzato

Operatori H2H

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Kiara e il Modello Collaborativo H2H

Il grafico della slide precedente illustra il “modello collaborativo” H2H/Sakarah che canalizza e aggrega i flussi dei “piccoli fatturatori” verso i “large buyers” ( Imprese ePPAA ) e/o i loro service providers attraverso I canali - Confluenza con i commercialisti aderenti - Remote banking delle banche e CBI - Altri operatori H2H

In aggiunta ai servizi della piattaforma H2H / Sakarah , agli utenti finali viene messo a disposizione KIARA Service , un mini CRM web-based , che permette alle PMI e alleP IVA di mettere sotto workflow e gestire la “amministrazione vendite ” del loro business generando fatture elettroniche a norma di legge ( XML, PDF , Firma Elettronica ). KIARA Service facilita all’utente il passaggio dal cartaceo all’elettronico e riduce il costo di acquisizione delle fatture per l’ Operatore e la piattaforma H2H - fatture attive generate “automaticamente” in formato elettronico dall’utente - nessuna trasformazione di fatture cartacee sulla piattaforma H2H - incentivo all’utente finale ( KIARA gestisce il suo back office )- “visibilità sul ciclo attivo” dell’ utente da parte delle banche per anticipo fatture, ecc.

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Kiara Services e H2H

LARGE AND MEDIUM BUSINESSESCirca 2.000 aziende Large e 20.000 Medium in Italia

Entrambi i segmenti con CIO/EDP ManagersSegmenti ultra affollato di fornitori ICT

Nei Large Business +50% le scelte ICT le decidono all’esteroLotta al ribasso dei prezzi

Segmenti saturi, con nicchie redditizie

VERY-SMALL BUSINESSES DA SERVIREOltre 3.000.000 di aziende in Italia

“One-Man-Companies” o quasi, liberi professionistiSegmento ad alto potenziale con limitata capacità di spesa

Non presidiato sul lato applicativoSensibilità verso semplicità estrema a costi contenuti

segmento prioritario per Kiara

VERY-SMALL BUSINESSES “EMANCIPATI”Sottosegmento stimabile in almeno

150-250.000 soggetti, senza limiti ne praticine psicologici nell’uso spinto di internet

sottosegmento prioritario

SMALL BUSINESSES GIA’ “MECCANIZZATI”Circa 500-600.000 aziende in Italia

Tipicamente senza ICT ManagerMercato non maturo ma già ampiamente presidiato sul

lato applicativo web come estensione dei sistemi di

collaborazione con gli interlocutori nella supply-chain (fornitori, terzisti, rivenditori, clienti):

ancora tuuto da esprimere, non esistono servizi standard

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Esempio : Servizi Kiara

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Online/Corporate Banking:before….

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Online/Corporate Banking: after integration of SC data

PREVENTIVI

ORDINI

FATTURE

RICEVUTE

NOTE CREDITO

ATTIVITA’

ARCHIVIO FILES

OPZIONI

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Kiara e il Modello Collaborativo H2H

KIARA Service è un “facilitatore” della fattura elettronica indipendentemente dal canale e piattaforma di aggregazione prescelto

- Imprese / Banche /CBI - imprese /Commercialisti / Confluenza-H2H - Imprese/ Altro Operatore-H2H - imprese /Altro Service Provider ( agente del compratore finale)

- imprese / compratore ( Impresa o PPAA )

H2H,tramite i suoi Operatori , offre alle imprese e ai commercialisti anche l’integrazione nel SI e nella contabilità delle “fatture passive”

Inotre , fedele al proprio nome ( Hub to Hub ), è pronta a scambiare “flussi elettronici” con altre piattaforme/operatori, con un notevole risparmio di costi e di tempo rispetto alla acquisizione diretta

H2H può aggregare e inviare flussi elettronici alla PPAA secondo le norme di legge

Attraverso il network Europeo Sakarah , H2H puo trattare fatture da e per la UE e l’estero .

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KIARA Service offre al remote Banking di una banca un vantaggio competitivo- Riceve fatture elettroniche a norma di legge - Ha Visibilità sul “ciclo attivo” del cliente ( ordine / fattura ) e può facilmente

integrare KIARA con l’ “anticipo fatture” elettronico - Può fornire al cliente nuovi servizi di grande interesse per l’impresa ( riconciliazione automatica degli incassi , previsione/consuntivo di cassa, ecc.)

Le banche che aderiscono alla piattaforma H2H ,oltre ad avere visibilità sul “ciclo attivo e passivo” del cliente hanno la possibilità di “ridurre il rischio” dell’anticipo fatture perchè la piattaforma fornisce visibilità sull ‘accettazione della fattura da parte del debitore.

Le banche aderenti alla piattaforma H2H possono anche offrire servizi di pagamenti a quelle imprese senza ERP che trovano vantaggioso servirsi delle funzionalità di H2H ( scadenziario, proposta pagamento, riconciliazione Fatture Ordini e Bolle, gestione contestazioni, ecc. )

KIARA, H2H e le Banche

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Un Operatore particolare ….CONFLUENZA

Le piccole imprese e la partite IVA sono raggiungibili attraverso - i commercialisti - il remote banking

CONFLUENZA è L’ Operatore specializzato per i commercialisti

La strategia commerciale è a due stadi

- 1° Stadio : ridurre I costi dello Studio per la contabilizzazione e il controllo delle fatture attive e passive . Nessun impatto sui clienti ( slides ….)

- 2° Stadio : aumentare i ricavi dello Studio offrendo ai clienti la fatturazione elettronica ,la conservazione sostitutiva e altri servizi gestionali ( slides)

L ‘Investimento iniziale è contenuto : I costi sono in rapporto al volume dei documenti trattati

- Le slides seguenti mostrano l’operatività e i risparmi ottenibili

I commercialisti utilizzano la piattaforma con Il loro logo, quello di Confluenza o di H2H

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Trattamento delle « fatture clienti » Esempio 1 : Il cliente non utilizza la piattaforma

ESPERTOCONTABILE

CLT

2

3

Trattamento manuale della

fattura

Contabilitàcliente

Fattura cartacea

1Tiers

5

Supervisione

Eliminazione del trattamento

manuale della fattura

4 Alimentazione automatica della contabilità clienti

2’

File dati fatturaImmagine della fattura e allegati

3 File dati fattura +Immagine della fattura e allegati

Kiara o portale H2H

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Esempio nr.1 : Il Cliente non utilizza la piattaforma

TiersFatture

cartacee1

ESPERTOCONTABILE

CLT

2

3

ContabilitàDel CLT

Scannerizzazione e OCR

3 4File Dati Fatture

Immagine fatture eallegati

5 Alimentazione automatica della contabilità fornitori

6

Supervisione

Eliminazione del trattamento

manuale delle fatture

Trattamento delle « Fatture Fornitori »

Page 22: Fatturazione Elettronica, La nuova Proposta: Hub to Hub e Il Network Sakarah.

Il trattamento delle fatture : vantaggi finanziari immediati

Oggi 2,20 €

0,65 €Costo di una fattura ciclo attivo

2,00 €Costo di una fattura ciclo

passivo

Costo di una fattura cartacea

- 0,20 € - 9,09 %

- 1,55 € - 70,4 %

Riduzione dei costi del trattamento di una fattura

- 21,3%

Commercialista con 15 clienti e con 200 fatture

attive 800 fatture

passive/ca.

Media ponderata 1,73 € -0,47 € - 21,3%

150 Commercialisti che tengono la contabilità di 15 clienti ciascuno 200 attive 800 passive

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Il trattamento delle fatture : vantaggi finanziari immediati

Oggi 2.200 €

130 €Costo fatture ciclo attivo

1.600 €Costo fatture ciclo passivo

Costo di 1000

fatture cartacee

- 160 €

- 310 €

Riduzione dei costi del trattamento di 1000 fatture

-470 €

Commercialista con 15 clienti e con 200 fatture

attive 800 fatture

passive/ca.

Totali 1.730 € - 470 €

150 Commercialisti che tengono la contabilità di 15 clienti ciascuno 200 attive 800 passive

Page 24: Fatturazione Elettronica, La nuova Proposta: Hub to Hub e Il Network Sakarah.

Trattamento delle « fatture attive «  Esempio N°2: Il Cliente Utilizza la piattaforma

ESPERTOCONTABILE

CLT

Contabilità del CLT

Dati della fatturazione

1

2

Alimentazio

ne automatica

Della contabilità clienti

4

Centro Stampa

« Fichiers » Edition Factures

3’

3

Files Fattura

Oppure…

Tiers

3

2

Fattura cartacea1

5 Supervisione

Eliminazione del trattamento manule

della fattura

COFFRE-FORTELECTRONIQUE

CLT

Trasferimento dell’originale della

fattura3

Consultazione ed estrazione

Kiara

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Trattamento delle « Fatture Fornitori » Esempio N°2: Il cliente utilizza la piattaforma

ESPERTOCONTABILE

CLT

Contabilità del

cliente

2File dati fattura

Immagine della fattura

& Allegati

3

Alimentazione automaticaDella contabilità Fornitori

6

Supervisione

3

Fatture cartacee1

2

Eliminazione del trattamento

manuale della fattura

CASSA-FORTEELETTRONICA

CLIENTE

Trasferimento dellaCopia della fattura4

Consultazione &

estrazione

5

Regolamenti e

pagamenenti

Trattamento dei

contenziosi

Gestione Bon a Payer

Tiers

Scanerizzazione & OCR

1FatturaCartace

a

1’

File Fa

ttura

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Il trattamento delle fatture : vantaggi finanziari immediati

Oggi 2,20 €

0,50 €Costo di una fattura ciclo attivo

1,80 €Costo di una fattura ciclo

passivo

Costo di

Trattamento di una fattura

- 0,40 € - 18,18 %

- 1,70 € - 77,2 %

Riduzione dei costi del trattamento di una fattura

- 30%

Commercialista con 20 clienti e con 200 fatture

attive 800 fatture

passive/ca.

Media ponderata 1,54€ -0,66 € - 30%

600 Commercialisti che tengono la contabilità di 20 clienti ciascuno 180 attive 720 passive

Page 27: Fatturazione Elettronica, La nuova Proposta: Hub to Hub e Il Network Sakarah.

Il trattamento delle fatture : vantaggi finanziari immediati

Oggi 2.200 €

90 €Costo fatture ciclo attivo

1.296 €Costo fatture ciclo passivo

Costo di

Trattamento delle fatture

- 288 €

-306 €

Riduzione dei costi del trattamento di 1000 fatture

- 594 €

Commercialista con 20 clienti e con 200 fatture

attive 800 fatture

passive/ca.

Totali 1.386 € - 594 €

600 Commercialisti che tengono la contabilità di 20 clienti ciascuno 180 attive 720 passive

Page 28: Fatturazione Elettronica, La nuova Proposta: Hub to Hub e Il Network Sakarah.

Il trattamento delle fatture : vantaggi finanziari immediati

Oggi 2,20 €

0,35 €Costo di una fattura ciclo attivo

1,50 €Costo di una fattura ciclo

passivo

Costo di

Trattamento di una fattura

- 0,70 € - 31,8 %

- 1,85 € - 84,09 %

Riduzione dei costi del trattamento di una fattura

- 42,3%

Commercialista con 30 clienti e con 200 fatture

attive 800 fatture

passive/ca.

Media ponderata 1,27 € -0,93€ - 42,3%

1500 Commercialisti che tengono la contabilità di 30 clienti ciascuno 160 attive 640 passive

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Il trattamento delle fatture : vantaggi finanziari immediati

Oggi 2.200 €

56 €Costo fatture ciclo attivo

960 €Costo fatture ciclo passivo

Costo di

Trattamento delle fatture

- 448 €

- 296 €

Riduzione dei costi del trattamento di 1000 fatture

- 744 €

Commercialista con 30 clienti e con 200 fatture

attive 800 fatture

passive/ca.

Totali 1.016 € - 744 €

1500 Commercialisti che tengono la contabilità di 30 clienti ciascuno 160 attive 640 passive

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Simulatore ROI per Operatori

• Il simulatore consente di simulare l’andamento dei costi e dei ricavi per operatore date alcune variabili endogene (Listino prezzi) e utilizzando alcune variabili come il numero di fatture attive e passive, il numero di clienti, prezzo delle fatture che l’operatore fa pagare al suo cliente.

• Seguiranno Listino Prezzi (endogene) e la simulazione con alcuni casi di combinazioni di numero di fatture e prezzi relativi.

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Condizioni Generali

Listino Sakarah ad H2H Listino H2H a operatori

Abbonamento a forfait € 20.000 Abbonamento a forfait € 30.000

Abbonamento mensile per operatore € 2.360 Abbonamento mensile per operatore € 4.200

Connettore € 4.800 Connettore € 5.000

Mapping (ipotesi :5) € 500 Mapping (ipotesi :5) € 500

Costo Variabile fatt outbound € 0,05

Costo Variabile fatt inbound € 1,08

Si considera invariato i prezzi delle fatture per i 3 anni.

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Condizioni Generali

Listino H2H ad operatori Listino Commercialista

Abbonamento a forfait € 30.000 Abbonamento 1 anno € 1.080

Abbonamento mensile per operatore € 4.200 Costo per fattura passiva elaborata?

Connettore € 5.000 Costo per fattura attiva elaborata?

Mapping (ipotesi :5) € 500 Costo di spedizione fattura cartacea?

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Variabili per anno

Anno 1

Costo Variabile per ogni fattura Outbound (attive) € 0,10

Costo Variabile per ogni fattura Inbound (passive) € 1,13

Numero di commercialisti 150

Numero di clienti per commercialista 15

Numero di fatture attive 200

Numero di fatture passive 800

Abbonamento € 5.000

Costo unitario totale fattura outbound (Attive) € 0,65Costo unitario totale fattura inbound (Passive) € 2,00

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Primo anno

COSTI   “Confluenza” Commercialista

A forfait   535.000 1.667

Recurrent   50.400 0

Flux   2.075.760 25.950

Totale   2.661.160 27.617REVENUE      

A forfait   750.000  

Recurrent     16.200

Flux   3.892.500  

Totale   4.642.500 16.200MARGINE 1°   1.981.340 -11.417CASH FLOW   1.961.340 -14.750

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Variabili per anno

Anno 2

Costo Variabile per ogni fattura Outbound (attive) € 0,09

Costo Variabile per ogni fattura Inbound (passive) € 1,12

Numero di commercialisti 600

Numero di clienti per commercialista 20

Numero di fatture attive 180

Numero di fatture passive 720

Abbonamento € 5.000

Costo unitario totale fattura outbound (Attive) € 0,50Costo unitario totale fattura inbound (Passive) € 1,80

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Secondo Anno

COSTI   “Confluenza” CommercialistaA forfait   1.585.000 1.667Recurrent   50.400 0Flux   11.163.968 27.720

Totale   12.799.368 29.387REVENUE      

A forfait   2.250.000  Recurrent     21.600Flux   16.632.000  

Totale   18.882.000 21.600MARGINE 1°   6.082.632 -7.787CASH FLOW   6.092.632 -6.120

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Variabili per anno

Anno 3

Costo Variabile per ogni fattura Outbound (attive) € 0,08

Costo Variabile per ogni fattura Inbound (passive) € 1,11

Numero di commercialisti 1500

Numero di clienti per commercialista 30

Numero di fatture attive 160

Numero di fatture passive 640

Abbonamento € 5.000

Costo unitario totale fattura outbound (Attive) € 0,35Costo unitario totale fattura inbound (Passive) € 1,50

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Terzo Anno

COSTI   “Confluenza” Commercialista

A forfait   3.160.000 1.667

Recurrent   50.400 0

Flux   32.492.160 30.480

Totale   35.702.560 32.147REVENUE      

A forfait   4.500.000  

Recurrent     32.400

Flux   45.720.000  

Totale   50.220.000 32.400MARGINE 1°   14.517.440 253CASH FLOW   14.527.440 1.920

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ROI Commercialista*

*non sono considerati i costi di struttura

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ROI Confluenza*

*non sono considerati i costi di struttura

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Inserire Slides con - alcune slides sulla firma elettronica

marca temporale  ( Andrea Caccia ) - alcune sulla conservazione sostitutiva  ( Andrea Caccia ) 

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Formazione ed Assistenza

6.3 FORMAZIONE ED ASSISTENZA   Le Prestazioni di formazione, assistenza e go live  sono fornite da H2H

nel quadro dell'attuazione iniziale dell'Istanza Generale, per un totale di otto (8) giorni, suddivisi in diverse sedute di formazione limitate a un massimo di cinque (5) persone. Eventuali prestazioni aggiuntive saranno oggetto di un'offerta conformemente alle condizioni definite tra le Parti .

  Le Prestazioni di formazione, assistenza e avviamento fornite da H2H

si rivolgono ai seguenti profili: • Persone fornite di debito mandato dell’Operatore che avranno in carico

l’amministrazione della Istanza Generale e la conduzione dei progetti di implementazione

• Persone debitamente abilitate dall’Operatore, per dimostrazioni dell'Istanza Generale, affinché queste persone possano successivamente effettuare dimostrazioni ai prospects e/o ai Sub operatori o agli Aderenti.

 

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Formazione ed Assistenza

• Al termine della formazione fornita da H2H, sarà svolta una verifica dell’acquisizione delle conoscenze da parte del personale coinvolto.

• Previa pianificazione degli interventi, l'Operatore assicura la formazione dei Sub operatori e degli amministratori dei suoi Aderenti, nel quadro dei progetti di implementazione.

• Su espressa richiesta dell’Operatore, H2H potrà formare la squadra dell’Operatore per renderli capaci a (i) illustrare modellare i Processi di business e (ii) elaborare Profili di Traduzione per realizzare l’integrazione dei Dati delle Fatture transitanti sull’Istanza Genérale con i sistemi informativi degli Aderenti interessati. Questa formazione sarà oggetto di una fatturazione addizionale calcolata in giorni/uomo conformemente all’Allegato 1.

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Ambito della Licenza

 H2H concede all’Operatore affinché questi eserciti la sua attività di

prestatore di servizi avanzati per l'e-business e, se di suo interesse, possa designare uno o più Sub-operatori

 (i) una licenza d’uso non esclusiva dell’Istanza Generale, per l’Italia per un

numero definito di Aderenti e per la durata del Contratto, i seguenti moduli :

  acquisizione e presentazione dei Dati per la formazione delle Fatture ; controllo dei scambi di documenti e relative archiviazioni; formazione, emissione, verifica delle Fatture elettroniche nei termini ed

alle condizioni conformi alla legislazione civilistica e fiscale pro tempore vigente;

verifica/validazione/approvazione delle Fatture elettroniche e connessa gestione delle eventuali contestazioni;

regolamenti contabili: creazione del portafoglio delle fatture, liquidazione, creazione degli ordini di pagamento;

interfacce con i servizi esterni alla Piattaforma: stampa, digitalizzazione, connessioni con le reti bancarie, paghe e stipendi.

 

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Assistenza agli utenti di un operatore di un istanza

A partire dalla effettiva messa in esercizio della Piattaforma di produzione a della sua apertura agli utenti, SAKARAH mette in opera un dispositivo di assistenza centrale agli utenti accessibile da tre canali  :

telefono, e-mail , Servizio d’Assistenza WEb (SAWE) ; quest’ultimo canale é da

preferire, tenuto conto della sua performance .

A partire da questo punto di entrata ,unico e centralizzato, la cellula di assistenza offre un appoggio di ordine tecnico o funzionale e applica i processi di scalata descritti precedentemente nel documento .

NOTA : L’assistenza non può in alcun caso sostituirsi alla formazione all’uso dei servizi di SAKARAH.

  

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Accesso e disponibilità

 La cellula di assistenza può essere raggiunta dagli utenti sia per telefono , sia per e-mail .

Per Telefono : il numero da chiamare é un numero dedicato all’Operatore

Per E-mail  : l’indirizzo della posta elettronica é dedicato all’Operatore

Per SAWE : l’accesso é securizzato ( ID e PW) e limitato agli utenti designati e identificati dallo Operatore

Il servizio di assistenza e di supporto é accessibile 5 giorni alla settimana dal lunedì al venerdì , eccetto le feste , dalle ore 9 alle ore 18 .

Il supporto funzionale et tecnico é fornito da SAKARAH :  Dal lunedì al venerdì dalle 9h00 alle12h00 e dalle 14h00 alle 18h00

( ora di Parigi )

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Organizzazione in casa Sakarah per on-boarding operatore/1

Nomina di un Responsabile di Progetto (responsabile di dominio) incaricato del dossier che parteciperà alla elaborazione delle specifiche tecniche e funzionali . Risponde al CP coordinatore .

Preparazione dell’ambiente dedicato all’Operatore :

Raccolta delle specificità delle diverse applicazioni

Realizzazione di un « libro delle procedure » che include le problematiche che possono eventualmente incontrare gli utenti per tipo di applicazione .

Definizione della lista degli interlocutori da contattare secondo la natura dell’applicazione e le responsabilità in funzione dell’attribuzione delle fasi del progetto e dei ruoli definiti nella fase delle specifiche funzionali e tecniche

Partecipazione del responsabile dominio ai test durante la fase del test e della localizzazione (hébergement)

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Organizzazione in casa Sakarah per on-boarding operatore/2

Parametrizzazione degli indirizzi e degli elementi della sicurezza SAWE per accedere ai servizi on-line

Richiesta e messa in servizio del numero di chiamata

Preparazione e parametrizzazione dell’IPBX e test

Creazione e messa in servizio dell’indirizzo di e-mail dedicato

Formazione da parte del responsabile di dominio di tutti i membri del team alle procedure e alle specificità dell’applicazione dedicata all’Operatore Tests

Apertura del servizio

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Inserire alcune slides con

- alcune slides sulla fatturazione alla PPAA (VITO)

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Inserire Alcune Slides con

- alcune slides su  riconcilazione automarica , previsione di cassa e di anticipi (Tabasso)

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Seguono serie di slides tecniche, da utilizzare di volta in volta a seconda delle esigenze.

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Scambio e condivisione dei dati aziendali : Schema

Dati

Formato cliente

DatiFormato fornitori

Relazione di business1

24

ArchivioClienti

Flussi standardizzati

Consultazione e Gestione dei

dossier

ArchivioFornitori

Https Https

• Data Entry manuale

• Caricamento manuale dei files

• Flusso Automatico

• Caricamento manuale dei file

• Trasmissione semiautomatica

• Flusso automatico

RestituzioneCD/DVD Rom

RestituzioneCD/DVD Rom

CLIENTi FORNITORI

FormatoPivotXML

Istanza

3

5

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Funzionalità dettagliate

1- Acquisizione e presentazione dei dati

FORNITORE

ASP

TrasferimentoFile

Integrazione ERP

ASP

Trasferimento File

Integrazione ERP

2- Intervalle de confiance et dematerializzazione fiscale

3 – Servizi a valore aggiunto

Amministrazione Gestione aderenti

Gestione utilizzatori Relazioni commerrciali

Codidi IAF

Formato Pivot Interoperabilità

Mapping Controllo dei dati

Servizi di utilità Fogli di stile XSL

Gestione degli status Utilitaires tri FM LAD/saisie

Auto-fatturazione Formulari intelligenti

CLIENTE

Firma elettronicaCon un certificato

(via scellement)

Archiviazione

Sostituzione File partners

/ liste riepilogative

Modulo BPM su richiesta: Riconciliazione

cde/Ricezione/Facttura Gestione delle regole di

controllo Gestione dei non riconciliati / regole di tolleranza

Validazione dei dossier

Gestione collaborativa

Dei contensiosi Dossier regolamenti

(Aggregazione/Disaggregazione

Gestione sicurezza (Gestione delle

referenze bancarie) Contrrollo IBAN

( BIC) prima dei pagamento

RiconciliazioneFatture/pagamenti

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Flussi : esempio della fattura

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Le caratteristiche di rilievo

Originale condiviso e non falsificabile : version elettronica di Tally Stick « Formato pivot » costituente il documento « originale » Contratto on line = Business Relations ( Relazioni Commerciali )

Gestione della asimmetria esistente tra le controparti Dimensione , settore, organizzazione , mezzo ( risorse ? ) , ecc . Acquisizione e restituzione dei dati in tutte le forme

Circuiti di approvazione , parapheurs électroniques e forum per gestire le

contestazioni

Accesso SWIFT per tutte le imprese , compreso le PMI Securizzazione dei regolamenti Dematerializzazione nativa degli oggetti creati sulla piattaforma

Capacità industriale pistes d’audit, normes et Labels

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Catena industriale della fabbricazione documento

Una catena unica

Accetta tutti gli input– Web EDI– Dati di fatturazione derivanti da un sistema di fatturazione– Output di una catena di digitalizzazione– Interoperabile con un altro operatore

Gestisce tutte le uscite:– Flussi dematerializzati: File strutturati / Firmati, PDF– Flusso cartaceo: editing & stampa

Apporta trasparenza al processo– Gestibile direttamente dall’impresa aderente– Contollo degli "status"  tecnici a complemento di quelli " Business"

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Catena industriale della fabbricazione dei documenti originali Processo Fatture

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Processo fatture fornitori

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XBRL Support

FoldersSharati

Gestione dei contenziosi Proof Management Buste paga Riconciliazioni Archiving Reporting Etc.

Contratti Fatture Settlements Pagamenti Dichiarazioni Etc.

Piattaforma collaborativa

XBRLData

Export

TaxonomyDesigner

XBRLProcessor

XBRLViewer

AcquisizioneDocumenti

Reports

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Panoramica dei flussi della fattura

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Analisi di ciascuna fase del processo

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Grazie