Strumenti di e-Procurement: Il MEPA un'opportunità per le Imprese

DIGITAL DAY FOCUS SULLA FATTURAZIONE ELETTRONICA06 marzo 2015

dott. Fulvio Vannini – Camera di Commercio di Pisa

il mercato elettronico della p.a.i vantaggi

• Riduzione di costi e tempi di acquisto• Accessibilità a una base

potenzialmente maggiore di fornitori abilitati (che rispondono a standard comprovati di efficienza e affidabilità)

• Facilità di confronto dei prodotti e trasparenza informativa

• Possibilità di tracciare gli acquisti e quindi di controllare la spesa, eliminando ogni supporto cartaceo

• Negoziazione diretta con i fornitori di tempi, prezzi e condizioni

LE AMMINISTRAZIONI LE IMPRESE

• Ottimizzazione dei costi di intermediazione commerciale

• Possibilità di utilizzo di un nuovo canale di vendita, complementare a quelli già attivati

• Opportunità di accedere al mercato della P.A. anche solo su base provinciale

• Recupero di competitività, in particolar modo nei mercati locali

• Maggiore visibilità dei propri prodotti

il mercato elettronico della p.a.le iniziative (1/2)

il mercato elettronico della p.a.le iniziative (2/2)

La registrazioneDopo essersi collegati al sito www.acquistinretepa.itsarà possibile registrarsi al portale;

Il processo di registrazione è composto da 2 fasi distintee successive:

1.Registrazione Base (chi sei)

2.Abilitazione (che fai)

LA REGISTRAZIONE BASE AL PORTALE MEPA (chi sei)

Prima di poter operare sul portale Mepa è necessario

procedere con la registrazione base cliccando

su Registrati o «Non sei ancora registrato?»

Durante la Registrazione Base,comune ad Amministrazioni eimprese, il sistema richiederà diinserire alcune informazionipersonali (Nome, Cognome,codice fiscale, ecc.) e selezionarela Pubblica Amministrazione ol’Impresa di appartenenza.

Al termine della RegistrazioneBase, verranno rilasciate all’utenteusername e password chesaranno utilizzate perl’abilitazione e per i futuri accessial portale

ABILITAZIONE DELL’AZIENDA AD UNO DEI BANDI ATTIVI SUL PORTALE MEPA (che fai)

DOPO AVER INSERITO NOME UTENTE E PASSWORD DEFINITI IN FASE DI REGISTRAZIONE BASE – SI PASSERA’ ALLA SCHERMATA RELATIVA ALLA PAGINA PERSONALE

Si cliccherà successivamente su «Bandi del Mercato Elettronico» per accedere alla pagina contenete l’elenco dei bandi attivi sul MEPA

Dopo aver deciso a quale bando partecipare, si cliccherà sul tasto «partecipa all’iniziativa»

Nella schermata successiva apparirà la scheda di riepilogo del bando dove è possibile visionare la documentazione di gara (es.

capitolato e condizioni particolari) i documenti richiesti ai partecipanti e le schede tecniche.

Dopo aver preso visione della documentazione, si cliccherà su «Inizia la procedura»

Nella Sezione successiva apparirà l’elenco dei 6 passi necessari alla procedura di abilitazione

La prima fase sarà la scelta della forma di partecipazione al bando

Nel 2° passo si procederà alla scelta delle categorie, aree di consegna e inserimento catalogo

Si procederà quindi alla scelta delle aree di interesse (aree geografiche sulle quali l’impresa vorrà operare) ed alla Compilazione del Catalogo

Dopo aver cliccato su «modifica

aree di interesse, apparirà la seguente

schermata contenente le

zone su cui l’impresa

vorrà operare

Successivamente si procederà con la compilazione del catalogo

La tabella riprodurrà la struttura degli attributi specifici richiesti dalla relativascheda tecnica. Nei differenti campi in cui è organizzata la tabella siinseriranno le informazioni per la creazione del catalogo.

quindi «Salva e procedi»

Compilazione del catalogo

Dopo aver compilato i campi e selezionato «Esamina e invia», verrà riproposta la schermata precedente

Si Ricorda che il Catalogo ha l'efficacia di un'offerta al pubblico rivolta ai Soggetti Aggiudicatori, ai sensi dell'art. 1336 del Codice Civile. L'offerta a Catalogo dunque è sempre vincolante per il Fornitore tranne nei seguenti casi, previsti dall'art.49, comma 4 delle Regole del Sistema di e-procurement:• Ordini Diretti che abbiano ad oggetto quantitativi di Beni/Servizi inferiori

al lotto minimo indicato a Catalogo• Ordini Diretti che abbiano ad oggetto quantitativi di Beni/Servizi inferiori

all'Importo Minimo di Consegna• Ordini Diretti che richiedano la consegna dei Beni o l'esecuzione dei

Servizi in un'area geografica diversa da quella prevista dal Fornitore

Nei casi sopra citati, il Fornitore ha la facoltà di accettare ugualmente l'ordine.

Nel 3° step si forniranno alcune dichiarazioni relative ai dati dell’azienda

Occorre inserire una serie di informazioni relative all’impresa: i dati identificativi dell'impresa, la sede legale, i dati del registro imprese, codice Inail, INPS e PAT(posizione assicurativa territoriale), l’ottemperanza all'art. 17 L. 68/99 (Diritto al lavoro dei disabili), la situazione personale rilevante ai fini della partecipazione, le infrazioni in materia di sicurezza, altri obblighi derivanti da rapporti di lavoro e le informazioni sull’eventuale Sportello in Rete che ha supportato l’impresa nell’abilitazione.

Nel 4° step si inseriranno le informazioni relative agli amministratori dell’impresa ed assetti societari

Sarà necessario compilare i dati di tutti i legali rappresentanti

Dovrà inoltre essere indicata la ripartizione delle quote dell’impresa (la somma delle quote societarie deve essere pari al 100%).

Con il 5° passo, “Documento di Partecipazione ed eventuali allegati”, tutte le informazioni fin qui inserite saranno trasformate in un documento pdf. Per generare il documento pdf di abilitazione, selezionare la freccia nella colonna “Generazione”.

Il documento così generato dovrà esserescaricato, firmato digitalmente e ricaricato asistema. Sarà possibile inoltre aggiungeredocumentazione utile alla valutazione dellarichiesta di abilitazione (es. verbale cda, visura,statuto, ecc...) allegando gli ulterioridocumenti.

Nel 6° passo, l’ultimo, «Conferma e invio», verranno riproposti i documenti originati dalla procedura di abilitazione effettuata per il

bando scelto e il catalogo da pubblicare.

Per terminare la procedura, selezionare “INVIO”

La richiesta di abilitazione, sarà presa in esame dalla commissione CONSIP che valuterà il possesso dei

requisiti presenti sul bando di riferimento

In caso di approvazione della domanda di abilitazione CONSIP genererà il file pdf del catalogo inserito dal

fornitore; si entrerà quindi nella propria area personale per procedere con l’apposizione della firma documento dovrà essere ricaricato a sistema per la

pubblicazione

Solo con la pubblicazione del catalogo, l’impresa sarà pienamente operativa nel portale MEPA e

potrà ricevere ordini e rispondere alle RDO

GRAZIE PER L’ATTENZIONE !

Strumenti di e-Procurement: Il MEPA un'opportunità per le Imprese

dott. Fulvio Vannini – Camera di Commercio di Pisa

DIGITAL DAY FOCUS SULLA FATTURAZIONE ELETTRONICA06 marzo 2015