Expo Evento

7/26/2019 Expo Evento

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IntegraFidel HeFortino GabrielaAcevedGuadaluLópez

Ulises O



PRESENTACIÓN

En el presente trabajo se pretende dar a conocer los lineamientos qseguirán para organizar la “1er exposición fotográfica”, con la finde recabar fondos en beneficio de asociaciones civiles. Este eintenta apoyar a las asociaciones civiles que requieran de ingeconómicos para seguir apoyando sus causas.



CRONOGRAMA

mayoDomingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

1 2 3 Establecer qué clase deevento se llevará a cabo

para recaudar fondos

para la beneficencia.

4 Contactar a losfotógrafos que deseen

donar algunas de sus

obras para la

recaudación de fondos

5 6 Llevar a cabo unareunión en la que se

establezca el lugar,

hora y fecha de cuando

se llevará a cabo la

exposición

7

8 9 Gestionar

permisos

10 11 12 13 14

15 16 17 Establecer contacto

con los patrocinadores

18 19 20 Realizar la compra

de los materiales

necesarios para llevar a

cabo el evento

21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 Dar a conocer el

evento por

diferentes medios

31

junioDomingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 Montar las

fotografías para la

exhibición

14 15 Inauguración de la

galería

16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28

TIEMPO DE PLANEACIÓN



PERFIL DEL CLIENTE Y NÚME

DE ASISTENTES

El evento está enfocado a personas con gustos por la cultura, las manif

artísticas y vivencias culturales. El evento estará abierto al público en g

embargo se emitirán invitaciones a personas que tengan poder adquisitiv

posibles compradores.

Los asistentes a los que va enfocado el evento tienen el siguiente perfil:

Edad de 20 años en adelante

Nivel de estudios indistinto

Gusto por manifestaciones artísticas



OBJETIVOS

Objetivo general:Obtención de fondos económicos a través de donativos y venta de fotogcuyo objetivo es canalizar lo obtenido a organismos de beneficencia.

Objetivos específicos:

• Gestión del lugar para exhibir las fotografías.• Recopilar fotografías de lugares emblemáticos por parte de artistassolicitados.

• Invitar a la población en general y a organismo de beneficencia a la mugastronómica.

• Incentivar el apoyo en beneficio de causas de beneficencia.

• Otorgar el dinero obtenido a organismos que apoyo a causas sociales.



REQUERIMIENTOS

1. Lugar donde se llevará a cabo el evento.

2. Fotografías

3. Paneles de exhibición.

4. Patrocinadores

5. Equipo de luz y sonido

6. Recursos humanos

7. Mobiliario

8. Promoción y publicidad del evento

9. Gestionar permisos para realizar el evento

10. Material de papelería



PRESUPUESTO

N. Art. Descripción Cantidad Preciounitario

I

1 Botellas de vino espumoso 6 $ 200.00

1

2 meseros 2 $250.00 $

3 Renta del salón 60 $ 3000.00 $

4 Renta de copas y charolas 60 y 2

5 paneles 15 $ 600.00

9

$12,690.00



PRECIO DE VENTA AL

CLIENTE

No habrá un costo para ingresar a la exposición, será de cará

gratuito. Estará abierta la opción de que los asistentes efectúen

donativo que consideren adecuado, de esta manera se pretende incit

que apoyen al objetivo del evento. Por otra parte, el costo de

fotografías estará definido de acuerdo al artista que las haya donado

tamaño de la fotografía.



FORMATOS DE EMPRESA

PRESUPUESTO

Nombre

delproveedor

Nombre

del cliente

No. Art. Descripción Cantidad Precio Importe

Total



ORGANIGRAMA

Director deexposición

Voluntariadopersonaloperativo

Departamentode seguridad

Departamentode proyectos

Departamentode promoción



PRESUPUESTO

Las ganancias obtenidas por la venta de las fotografías serán del 100%

descontará la inversión realizada debido a que todos los materiales a

serán patrocinados por diversos actores.



PLANOS DEL MONTAJE



INVITACIONES



DECORACIÓN

El salón donde se exhibirán las fotografías las cuales econdicionadas con luces, las cuales contrastarán con los colortono de la fotografías. Para la decoración del salón estará a cargoespecialista.



DIRECTORIO DE PROOVEDOR

Nombre de la

empresa

Dirección Servicios Teléfono/ página web.

Estudio Foto Conejo Guamuchil 2008, Sector H,

la Crucecita, Santa MaríaHuatulco.

Diseño de

fotografías,elaboración de

videos, renta de

fotógrafos.

Teléfono: 01 958 587 0009

Página:http://www.tuugo.com.mx/Companies

conejo.

Sam`s club Oaxaca Av. Universidad 601, col.

Exhacienda Candiani.

Oaxaca, Oaxaca de Juárez.

Venta de productos

vinícolas.

Tel: (01 951) 506 00 99

Página: https://www.sams.com.mx

Casa ReyesBanquetes Boulevard Bahía, Manzana5 Lote 144, Sector T

Bahías de Huatulco Oaxaca

Renta de mobiliario,loza, cristalería,

lonas y renta de

meseros

Tel: 019 5 58 3 41 54 / 019 58 58 7 17 Página: www.casareyes.com.mx



PROGRAMA

HORA ACTIVIDAD RESPONS

6:00 pm Recepción de los invitados Edeca

6:10 pm Servicio de bebidas de cortesía Mese

6:30 pm Inauguración del evento Organizador

7:00 pm Observación del material fotográfico Invitad

7:40 pm Agradecimiento y despedida Organizador



CEREMONIAL Y PROTOCOLO

Protocolo para invitados

De acuerdo a la regla del centro métrico el presentador estará en el centrolugar, el presentador será el encargado de dar la bienvenida a los invitados

A la derecha de este se ubicará el representante de la Asociación Civil HOP

quién se les donará los fondos recaudados.

Los patrocinadores del evento formarán parte de la mesa del presídium

ubicando a cada uno de manera alternada.

Los invitados deben dar una respuesta a la invitación enviada.

La vestimenta requerida es de tipo cóctel.

No se permitirá el acceso de cámaras fotográficas.



MEDIDAS DE SEGURIDAD

Dispositivos de seguridad

La galería cuenta con circuito cerrado de cámaras de vigilancia las 24 horas..

Se cuentan con sistema de alarma silenciosa conectada con los cuerpos de seg

Sistemas detectores de humo.

Extintores a base de polvo de clase D

Generadores eléctricos de emergencia.

Salidas de emergencia

Cordones delimitadores.

Personal de seguridad dentro de la galería.

Detector de metal en las puertas

Botiquín de primeros auxilios

Señalamientos de seguridad.

Caja de seguridad.



Medidas de seguridad

• El personal de seguridad rondará en la galería vestidos de civiles.

•

No se podrá tocar las fotografías expuestas.• Se debe respetar los cordones que delimitan la distancia de las fotografías.

• En caso de cualquier percance el personal de seguridad indicará las salidas de emergenci

• Todo invitado deberá confirmar su asistencia a la entrada de la galería.

• Se prohíbe el acceso a personas en estado inconveniente.

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