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Guida al portale della formazione – Utente di Front-Office Pagina 1 di 86

Euformis

Sistema integrato per la Formazione di Polis Lombardia

Guida per l’utente di Front Office

con profilo Allievo / Tutor / Docente / Formatore / Coordinatore di Polo Didattico


INDICE

INTRODUZIONE ..................................................................................................................................................... 6

Consultazione del documento ......................................................................................................................................... 6 Segnalazioni .................................................................................................................................................................... 6

SOGGETTI ABILITATI ALLA PROCEDURA ................................................................................................... 7

PREMESSA .............................................................................................................................................................. 8

Natura del Applicativo .................................................................................................................................................... 8 Accesso al sistema .......................................................................................................................................................... 8

REGISTRAZIONE ................................................................................................................................................. 13

Dati Anagrafici ............................................................................................................................................................. 13 Indirizzi ......................................................................................................................................................................... 14 Contatti ......................................................................................................................................................................... 15 Studi e professioni ........................................................................................................................................................ 16

COME ACCEDERE AL SERVIZIO – VALIDAZIONE ................................................................................... 20

PAGINA PERSONALE ......................................................................................................................................... 22

Profilo ........................................................................................................................................................................... 22 UTENTE ....................................................................................................................................................................... 23

ALLIEVO ................................................................................................................................................................ 24

TUTOR ......................................................................................................................................................................... 25 Domanda Iscrizione Elenco Tutor ................................................................................................................................... 26 Come allegare il CV e la foto alla domanda .................................................................................................................... 32 CONCORSI .................................................................................................................................................................. 33 Domanda Concorso ........................................................................................................................................................ 34 CORSI .......................................................................................................................................................................... 39 Iscrizione ai corsi disponibili .......................................................................................................................................... 39 Ricerca........................................................................................................................................................................... 40 Dettaglio Corso .............................................................................................................................................................. 41 Scheda Iscrizioni ........................................................................................................................................................... 43 I miei corsi .................................................................................................................................................................... 46 Ricerca........................................................................................................................................................................... 46 Pagina del corso ............................................................................................................................................................. 47 Dettagli Corso ................................................................................................................................................................ 47 Classe ............................................................................................................................................................................ 48 Bacheca ......................................................................................................................................................................... 49

TUTOR / DOCENTE ............................................................................................................................................. 50

CORSI .......................................................................................................................................................................... 50 Ricerca........................................................................................................................................................................... 50 Progetti .......................................................................................................................................................................... 51 Valutazioni ..................................................................................................................................................................... 54 Documenti dell’ Edizione ............................................................................................................................................... 60 Email ............................................................................................................................................................................. 60 Registro ......................................................................................................................................................................... 61

CORSO MMG ................................................................................................................................................................ 65

Profilo Gestore Corso MMG ........................................................................................................................................ 65 Profilo Coordinatore Corso MMG ........................................................................ Errore. Il segnalibro non è definito.


INDICE FIGURE Figura 1 - Home Page ....................................................................................................................................... 8 Figura 2 – Autenticazione .................................................................................................................................. 9 Figura 3 – Codice Usa e Getta .......................................................................................................................... 9 Figura 4 - Autenticazione tramite Carta o User e Password ........................................................................... 10 Figura 5 - Selezione Certificato / inserimento PIN .......................................................................................... 11 Figura 6 - Maschera di registrazione a IdPC .................................................................................................. 11 Figura 7 - Schermata di notifica invio mail per conferma registrazione .......................................................... 12 Figura 8 - modifica password .......................................................................................................................... 12 Figura 9 - Registrazione Utente: Dati Anagrafici ............................................................................................. 13 Figura 10 - Registrazione Utente: Indirizzi ...................................................................................................... 14 Figura 11 - Registrazione Utente: Contatti ...................................................................................................... 15 Figura 12 - Registrazione Utente: Studi e Professioni .................................................................................... 16 Figura 13 - Registrazione Utente: Ricerca Ente .............................................................................................. 16 Figura 14 - Registrazione Utente: Risultati ricerca Ente ................................................................................. 17 Figura 15 – Registrazione Utente: Enti Selezionati ......................................................................................... 17 Figura 16 - Registrazione Utente: Persona Ente ............................................................................................. 18 Figura 17 - Registrazione Utente: Polizia Locale ............................................................................................ 18 Figura 18 - Registrazione Utente: Sistema Sanitario ...................................................................................... 19 Figura 19 - Registrazione Utente - Dati Accademici ....................................................................................... 19 Figura 20 - Maschera di validazione utente..................................................................................................... 20 Figura 21 - Maschera di caricamento documento di identità per la validazione ............................................. 21 Figura 22– Area Personale .............................................................................................................................. 22 Figura 23 – Cambio Profilo .............................................................................................................................. 22 Figura 24 – I miei dati ...................................................................................................................................... 23 Figura 25 – Menù ............................................................................................................................................. 24 Figura 26 – Menù Elenco Tutor ....................................................................................................................... 25 Figura 27 – Menù Elenco Tutor – Presentazione domanda ........................................................................... 25 Figura 28 – Domanda ...................................................................................................................................... 27 Figura 29 – Sezione 1 ..................................................................................................................................... 29 Figura 30 – Sezione 2 ..................................................................................................................................... 30 Figura 31 – Sezione 3 ..................................................................................................................................... 31 Figura 32 – Menù Concorsi ............................................................................................................................. 33 Figura 33 – Ricerca Concorso ......................................................................................................................... 33 Figura 34 – Domanda di iscrizione al concorso - Parte 1 ............................................................................... 34 Figura 35 – Domanda di iscrizione al concorso - Parte 2 ............................................................................... 35 Figura 36 – Domanda di iscrizione al concorso - Parte 3 ............................................................................... 36 Figura 38 – Ricerca domande di iscrizione a concorsi ................................................................................... 38 Figura 39 – Pagina di Ricerca ......................................................................................................................... 39 Figura 40 – Ricerca per Codice Corso ............................................................................................................ 40 Figura 41 – Dettagli Corso ............................................................................................................................... 41 Figura 42 – Programma Corso ........................................................................................................................ 41 Figura 43 – Edizioni Corso .............................................................................................................................. 42 Figura 44 – Scheda Iscrizione ......................................................................................................................... 43 Figura 45 – Preferenze Edizioni ...................................................................................................................... 44 Figura 46 – Documenti Allegati ....................................................................................................................... 44 Figura 47 – Conferma di Iscrizione .................................................................................................................. 45 Figura 48 – Ricerca Corsi ................................................................................................................................ 46 Figura 49 - Pagina Corso: Dettagli Corso ........................................................................................................ 47 Figura 50 - Pagina Corso: Dettagli Corso ........................................................................................................ 47 Figura 51 - Pagina Corso: Dettagli Classe ...................................................................................................... 48 Figura 52 - Pagina Corso: Bacheca ................................................................................................................. 49 Figura 53 - Pagina Corso: Form Inserimento Messaggio Bacheca ................................................................. 49 Figura 54 – Ricerca Corsi ................................................................................................................................ 50 Figura 55 - Pagina Corso: Progetti profilo Allievi ............................................................................................. 51 Figura 56 - Pagina Corso: Progetti profilo ....................................................................................................... 51


Figura 57- Pagina Corso: Progetti per profilo Tutor......................................................................................... 52 Figura 58 - Pagina Corso: Progetti .................................................................................................................. 52 Figura 59 - Pagina Corso: Progetti .................................................................................................................. 53 Figura 60 - Pagina Corso: Progetti .................................................................................................................. 53 Figura 61 - Pagina Corso: Progetti .................................................................................................................. 54 Figura 62 - Pagina Corso: Valutazioni ............................................................................................................. 54 Figura 63 - Pagina Corso: Valutazioni Allievi .................................................................................................. 55 Figura 64 - Pagina Corso: Valutazioni Docenti ................................................................................................ 56 Figura 65 - Pagina Corso: Valutazioni Docenti ................................................................................................ 56 Figura 66 - Pagina Corso: Questionario Edizione ........................................................................................... 57 Figura 67 - Pagina Corso: Valutazioni Edizione .............................................................................................. 58 Figura 68 - Pagina Corso: Valutazioni Edizione .............................................................................................. 58 Figura 69 - Pagina Corso: Questionario Edizione ........................................................................................... 59 Figura 70 - Pagina Corso: Valutazione Allievi ................................................................................................. 59 Figura 71 – Documenti Edizione ..................................................................................................................... 60 Figura 72 – Scheda Invio Email ...................................................................................................................... 60 Figura 73– Sezione Registro ........................................................................................................................... 61 Figura 74 – Tabella Registri ............................................................................................................................ 61 Figura 75 – Lista Presenze ............................................................................................................................. 62 Figura 76 – Lista Presenze ............................................................................................................................. 63 Figura 77 – Lista Presenze ............................................................................................................................. 64


INTRODUZIONE

Il presente documento costituisce una linea guida all’utilizzo della sezione relativa agli Utenti di Front-Office

di EUFORMIS, il nuovo sistema di gestione dei corsi di formazione e concorsi erogati da Polis Lombardia.

Consultazione del documento

La trattazione degli argomenti in questo documento è organizzata in sezioni che adottano la stessa

intestazione delle pagine-web dell’applicativo per far sì che la consultazione risulti semplice ed immediata.

Pertanto, per consultare l'argomento interessato, basterà individuare nell'indice del manuale il titolo della

pagina web sulla quale si desidera ricevere informazioni.

Segnalazioni

Ogni segnalazione relativa a problemi o malfunzionamenti potrà essere resa nota [email protected].


SOGGETTI ABILITATI ALLA PROCEDURA

Euformis è un servizio applicativo destinato alle seguenti categorie di utenza: Utenti di Front-Office

Allievo Utente che segue lo svolgimento delle attività di partecipazione a un corso (es.

iscrizione, consultazione del materiale didattico)

Tutor d’aula Utente che segue lo svolgimento delle attività di tutoraggio d’aula (es. gestione delle

presenze)

Docente Utente che segue lo svolgimento delle attività di docenza (es. caricamento di

materiale didattico, valutazione degli allievi)

Utenti di Back-Office

Amministratore

Amministratore del sistema che detiene i privilegi necessari per la gestione dei

record presenti nelle tabelle di dominio e per la gestione degli utenti di back-office.

Gode inoltre dei diritti attribuiti agli altri utenti per poter effettuare interventi

straordinari di gestione.

Gestore corsi

Il Gestore dei corsi è l’utente deputato alle attività di progettazione dei

corsi/edizioni, attribuzione dei rispettivi ruoli alle altre tipologie di utente (ad

eccezione dell’amministratore di sistema). Ha facoltà di svolgere i ruoli di gestione

delle attività didattiche e di valutazione e chiusura.

Gestore Ente

Utente delegato dal gestore dei corsi allo svolgimento di alcune attività,

limitatamente a uno o più specifici corsi/edizioni, per conto di un Ente di formazione

esterno all’Istituto.

La procedura è riservata agli utenti appartenenti a tali categorie, autorizzati da Regione Lombardia e in

possesso delle credenziali di accesso trasmesse preventivamente via mail da Regione Lombardia.


PREMESSA

Il flusso informativo coperto dal sistema prevede la possibilità di accedere, gestire e partecipare ai corsi di

formazione e ai concorsi erogati da Polis Lombardia.

Natura del Applicativo

Il sistema nasce come applicativo web che agevola la procedura di:

1 Profilazione utenze;

2 Consultazione concorsi;

3 Presentazione domanda concorso;

4 Iscrizione ai corsi;

5 Consultazione del materiale dei corsi;

6 Gestione delle edizioni;

7 Visualizzazione e stampa dei certificati.

Accesso al sistema

L’utente può accedere al portale della formazione tramite https://euformis.eupolislombardia.it/.

La Home Page è la pagina di introduzione di Euformis, costituita dalle sezioni Area Personale, Servizi On-

line, Avvisi e Convegni.

Figura 1 - Home Page

Per accedere ai servizi dell’area personale offerti dal portale Euformis l’utente deve registrarsi tramite il portale di autenticazione dove potrà anche gestire le proprie credenziali di accesso.

https://euformis.eupolislombardia.it/


Figura 2 – Autenticazione

Dalla schermata presentata in Figura 2 è possibile scegliere tra tre differenti modalità di accesso. La prima modalità è attraverso CARTA, è possibile solo per i residenti in Regione Lombardia. E’ sufficiente avere a portata di mano il codice PIN della carta ed un lettore di smart-card collegato al computer, ed il sistema procederà con il riconoscimento automatico dell’utente. Il secondo metodo di accesso è tramite CODICE USA E GETTA il sistema invia via sms un codice identificativo che, inserito insieme all’indirizzo email, permette l’accesso al sistema senza registrazione.

Figura 3 – Codice Usa e Getta

Il terzo metodo è l’accesso tramite USERNAME E PASSWORS. Cliccando sul tasto “accedi” del terzo blocco , autenticazione con username e password, si arriva alla schermata mostrata in Figura 3. In questa pagina è ancora possibile scegliere la tipologia di autenticazione tra Accesso tramite SMARTCARD o tramite USERNAME E PASSWORD.


Figura 4 - Autenticazione tramite Carta o User e Password

Per i residenti in Regione Lombardia è possibile accedere al sistema utilizzando la modalità ACCESSO

TRAMITE SMARTCARD. Per questo tipo di accesso è necessario essere in possesso:

della Carta Regionale dei Servizi (CRS) o della Tessera Nazionale dei Servizi (CNS) abilitata con

PIN;

di un lettore di smart card;

del software di gestione “CrsManger” disponibile sul sito https://www.crs.regione.lombardia.it/

Inserire la tessera nel lettore di smart card e cliccare su “ACCESSO TRAMITE SMART CARD” per

registrarsi nel sistema di autenticazione dei servizi on-line di Regione Lombardia (IdPC). Il sistema richiede

la selezione del certificato digitale, selezionarlo cliccare su “OK”.

https://www.crs.regione.lombardia.it/


Figura 5 - Selezione Certificato / inserimento PIN

Digitare il PIN della tessera e cliccare nuovamente su “OK”. A questo punto il sistema apre a pagina di

autenticazione riportando in automatico tutti i dati acquisiti dalla tessera sanitaria.

A questo punto un’ultima schermata presenterà tutti i dati inseriti in precedenza insieme alla richiesta di

autorizzazione al trattamento dei dati personali. L’utente potrà in questa fase inserire i dati non recuperati

dalla CRS, per poi permettere l’accesso alla schermata di dati anagrafici presentata nel capitolo 4.

Per accedere al sistema utilizzando la modalità UTENTE REGISTRATO (USERNAME E PASSWORD) è

necessario essere in possesso delle credenziali di accesso: Nome Utente e Password. Se non ci si è ancora

registrati Cliccare su “Registrazione nuovo Untete” per registrarsi nel sistema di autenticazione dei servizi

on-line di Regione Lombardia (IdPC), compilando i dati richiesti nella pagina che si apre.

Figura 6 - Maschera di registrazione a IdPC


Compilare la sezione “Nome Utente” inserendo la “Username” da utilizzare per effettuare l’accesso ad

Euformis. Inserire i “Dati Anagrafici” richiesti e indicare l’indirizzo di posta elettronica a cui il sistema

invierà la password di accesso provvisoria.

ATTENZIONE

I campi “Nome”, “Cognome”, “Codice Fiscale” e “Sesso” sono obbligatori. È necessario indicare un

indirizzo di posta elettronica ordinaria (non Pec). Il sistema invierà all’indirizzo email indicato la password

provvisoria da utilizzare per il primo accesso.

Figura 7 - Schermata di notifica invio mail per conferma registrazione

Cliccare su “TORNA ALLA HOME PAGE” ed inserire nome utente e la password provvisoria ricevuta via

mail.

Figura 8 - modifica password

Inserire la nuova password e cliccare su “CONTINUA” per procedere con la validazione dell’utenza.

A questo punto un’ultima schermata confermerà tutti i dati inseriti in precedenza e presenterà la richiesta di

autorizzazione al trattamento dei dati personali, per poi permettere l’accesso alla schermata di dati anagrafici

presentata nel capitolo 4.


REGISTRAZIONE

Una volta ottenute le credenziali dal portale di autenticazione, al primo accesso l’utente deve compilare la propria scheda anagrafica.

Dati Anagrafici

Inserire i propri dati anagrafici negli appositi campi. I campi contrassegnati da un asterisco (*) sono obbligatori.

Figura 9 - Registrazione Utente: Dati Anagrafici

Cliccare su "Avanti" per procedere con la registrazione.


Indirizzi

A seguito dell’inserimento dei dati anagrafici, l’utente viene riportato sulla pagina per l’inserimento dei dati relativi al proprio indirizzo di residenza. Compilare la sezione Domicilio solo se l’indirizzo risulta essere diverso dalla residenza.

Figura 10 - Registrazione Utente: Indirizzi

Cliccare su "Avanti" per proseguire con la procedura.


Contatti

Compilare la pagina con i propri contatti personali. Inserire un indirizzo e-mail valido che sarà utilizzato dal sistema Euformis per le comunicazioni importanti. Autorizzare il trattamento dei dati personali e cliccare su avanti.

Figura 11 - Registrazione Utente: Contatti


Studi e professioni

Inserire le informazioni relative al proprio titolo di studio e alla qualifica professionale.

Figura 12 - Registrazione Utente: Studi e Professioni

Cliccando su Ricerca Enti si apre una nuova finestra che permette di ricercare l’Ente di interesse utilizzando diversi criteri.

Figura 13 - Registrazione Utente: Ricerca Ente

Ad esempio effettuando la ricerca per la Tipologia Comune, selezionata dal menù a tendina sulla destra, verranno elencati tutti gli Enti registrati sotto la voce Comune.


Figura 14 - Registrazione Utente: Risultati ricerca Ente

Selezionare dalla lista l’Ente di interesse e cliccare su Aggiungi.

Figura 15 – Registrazione Utente: Enti Selezionati

Dalla lista degli Enti aggiunti, selezionare e cliccare su Qualifica per inserire i dati relativi ai rapporti di lavoro intrapresi con l’Ente in questione.


Figura 16 - Registrazione Utente: Persona Ente

È possibile inoltre selezionare l’appartenenza all’area professionale Sistema Sanitario e/o Polizia Locale. Compilare la scheda e cliccare su Conferma. Inoltre, nella scheda Studi e Professioni è possibile selezionare un’area professionale e compilarne la relativa sezione:

per la Polizia Locale si aprirà un nuovo campo “Materia Insegnata”:

Figura 17 - Registrazione Utente: Polizia Locale

per il Sistema Sanitario si aprirà il seguente menù:


Figura 18 - Registrazione Utente: Sistema Sanitario

Cliccando su Aggiungi Dati Accademici si aprirà una nuova finestra. Compilare i rispettivi campi e cliccare su Aggiungi.

Figura 19 - Registrazione Utente - Dati Accademici


COME ACCEDERE AL SERVIZIO – VALIDAZIONE

Un utente registrato deve essere validato per poter accedere al sistema. E’ possibile ottenere la validazione: 1. inserendo il codice presente sul retro della propria carta sanitaria (CNS/CRS).In questa modalità la

validazione sarà automatica e l’utente sarà subito libero di accedere al sistema ed operare.

2. Inviando copia del proprio documento di identità, qualora fosse sprovvisto di smart card,

selezionando il pulsante NON HO LA CRS/CNS. In questa modalità occorre attendere l’intervento

dell’amministratore del sistema che verifica la reale autenticità dell’identità dell’utente registrato.

Figura 20 - Maschera di validazione utente


Figura 21 - Maschera di caricamento documento di identità per la validazione


PAGINA PERSONALE

Una volta compilata la scheda di anagrafica, l’utente viene riportato sulla pagina personale dalla quale può:

scegliere il proprio profilo di navigazione;

accedere al menù di navigazione.

Figura 22– Area Personale

Profilo

Un Utente, appena registrato avrà il profilo “Allievo”. Il gestore del sistema può assegnare altri profili all’utente. Se l’utente ha a disposizione più profili, ha la possibilità di selezionare quello desiderato mediante il menù a tendina che compare in alto sulla destra.

Figura 23 – Cambio Profilo I Profili possibili per gli utenti di front-office sono:

Allievo


Tutor d’aula

Docente

UTENTE

Selezionando l’opzione “I miei dati” sotto la voce Utente del menù sulla sinistra della pagina, l’utente può accedere e visualizzare o modificare la propria scheda personale dove può:

inserire i propri dati anagrafici e di contatto

aggiungere informazioni relative alla formazione accademica e alla professione.

Per i passi relativi alla compilazione della scheda personale far riferimento a quanto descritto nel paragrafo

Dati Anagrafici.

Figura 24 – I miei dati


ALLIEVO

La pagina personale è fornita di un menu posto sulla sinistra. Scegliendo tra le opzioni disponibili l’utente può:

Visualizzare e modificare la scheda personale

Ricercare e visualizzare la domanda di iscrizione all’Elenco Tutor

Inserire o modificare la domanda di iscrizione all’Elenco Tutor

Ricercare e visualizzare i concorsi disponibili

Inserire o modificare la domanda per la partecipazione ad un concorso

Ricercare e visualizzare i corsi disponibili

Iscriversi ai corsi

Accedere alle informazioni sui corsi a cui partecipa

Figura 25 – Menù


TUTOR

Nella sezione Tutor, l’utente avrà la possibilità di consultare la domanda di iscrizione all’Elenco Tutor già effettuata, ed eventualmente, modificarla e ritrasmetterla.

Figura 26 – Menù Elenco Tutor

Figura 27 – Menù Elenco Tutor – Presentazione domanda


Domanda Iscrizione Elenco Tutor

La prima volta che si accede alla domanda di iscrizione selezionare la voce Ricerca Concorso fare doppio click sull’elemento della griglia trovato. Il sistema visualizza la pagina della domanda che è composta di 4 schede:

Domanda

Sezione 1

Sezione 2

Sezione 3

Si consiglia l’utente, prima di procedere con l’inserimento dei dati, di effettuare un aggiornamento della pagina digitando contemporaneamente i tasti Ctrl ed F5 oppure il pulsante Aggiorna del proprio browser. La prima scheda Domanda va compilata in tutte le sue parti. Scheda DOMANDA


Figura 28 – Domanda

Questa Sezione può essere utilizzata dal Professionista anche per gli aggiornamenti successivi. Si ricorda che la richiesta dei documenti sopra citati nella Domanda, viene soddisfatta da questa operazione.

La prima scheda Domanda va compilata in tutte le sue parti. I campi in sola lettura, vengono recuperati dalle informazioni inserite in fase di registrazione. L’utente può scegliere di iscriversi ad una sola sezione oppure a tutte, selezionando i check box relativi:

Sezione 1

Sezione 2

Sezione 3

In base alla scelta fatta il sistema verifica e richiede informazioni relative alle Sezioni selezionate. Dopo aver compilato in tutte le sue parti la scheda Domanda, salvare i dati utilizzando il pulsante Salva in Bozza. Il sistema visualizza questo messaggio:

A questo punto procedere con l’inserimento delle altre Sezioni.


Scheda Sezione 1


Figura 29 – Sezione 1

La seconda scheda Sezione 1 va compilata in tutte le sue parti, qualora sia stata scelta dall’utente per la presentazione della Domanda di iscrizione. Compilare i campi e selezionare il pulsante Salva in Bozza. Il sistema visualizza questo messaggio:

Se non devono essere inserire ulteriori sezioni selezionare il pulsante Trasmetti che salva i dati, stacca un numero di protocollo e genera la domanda rendendola ufficiale. Da questo momento la domanda e registrata ma può essere ancora modificata e ritrasmessa. La ritrasmissione genera la creazione di un nuovo numero di protocollo e di una nuova domanda. A fronte di più trasmissioni farà fede l’ultima.


Scheda Sezione 2


La terza scheda Sezione 2 va compilata in tutte le sue parti, qualora sia stata scelta dall’utente per la presentazione della Domanda di iscrizione. Compilare i campi e selezionare il pulsante Salva in Bozza. Il sistema visualizza questo messaggio:

Se non devono essere inserire ulteriori sezioni selezionare il pulsante Trasmetti che salva i dati, stacca un numero di protocollo e genera la domanda rendendola ufficiale. Da questo momento la domanda e registrata ma può essere ancora modificata e ritrasmessa. La ritrasmissione genera la creazione di un nuovo numero di protocollo e di una nuova domanda. A fronte di più trasmissioni farà fede l’ultima.


Scheda Sezione 3


La quarta scheda Sezione 3 va compilata in tutte le sue parti, qualora sia stata scelta dall’utente per la presentazione della Domanda di iscrizione. Compilare i campi e selezionare il pulsante Salva in Bozza. Il sistema visualizza questo messaggio:

Selezionare il pulsante Trasmetti che salva i dati, stacca un numero di protocollo e genera la domanda rendendola ufficiale. Da questo momento la domanda e registrata ma può essere ancora modificata e ritrasmessa. La ritrasmissione genera la creazione di un nuovo numero di protocollo e di una nuova domanda. A fronte di più trasmissioni farà fede l’ultima.


Come allegare il CV e la foto alla domanda

Per allegare il c.v. e la fototessera, alla Domanda di iscrizione all’Elenco Tutor, accedere alla Sezione Utente e cliccare sul pulsante Gestione Documenti.

Allegare:

il curriculum vitae

una foto formato tessera (*ipg, *tif, minimo 300 * 400 pixel)

Questa Sezione può essere utilizzata dal Professionista anche per gli aggiornamenti successivi. Si ricorda che la richiesta dei documenti sopra citati nella Domanda, viene soddisfatta da questa operazione.


CONCORSI

Nella sezione concorsi, l’utente avrà la possibilità di consultare i concorsi presenti e le domande già effettuate.

Figura 32 – Menù Concorsi

Figura 33 – Ricerca Concorso


Domanda Concorso

Una volta selezionato un concorso, un doppio click permette di accedere direttamente alla domanda di

iscrizione (dettagliata nelle prossime figure).

Figura 34 – Domanda di iscrizione al concorso - Parte 1

Nome, cognome, stato di nascita, provincia di nascita, luogo di nascita, data di nascita e sesso sono campi

recuperati dalla sezione "I miei dati", sono precompilati e non modificabili. Per modificare uno di questi dati

(non il Codice Fiscale) è necessario accedere alla sezione "I miei dati" ed effettuare le eventuali modifiche.



se si seleziona il flag che indica dati di domicilio differenti dalla residenza, anche i dati di domicilio diventano

obbligatori.

L’insieme delle Dichiarazioni è suddiviso in punti contrassegnati da un numero la cui selezione dei primi 2 è

obbligatoria e mutuamente esclusiva.

Se si sceglie:

1) è obbligatoria la scelta di uno stato dalla lista “Stati UE”

2) sono obbligatori:

a. la scelta dello stato dalla lista “Cittadinanza non UE”;

b. l’inserimento del “Cognome e Nome del famigliare;

c. scegliere tra:

titolarità del diritto di soggiorno in corso di validità;

titolarità del diritto di soggiorno permanente in corso di validità;

d. l’inserimento della Questura e della data di rilascio del permesso sopra descritto

3) sono obbligatori:

a. la scelta dello stato dalla lista “Cittadinanza non UE”;

b. scegliere tra:

titolarità di permesso di soggiorno UE per soggiornanti di lungo periodo in corso di

validità

di essere titolare dello status di protezione sussidiaria in corso di validità

titolarità dello status di rifugiato politico in corso di validità

c. l’inserimento della Questura e della data di rilascio del permesso sopra descritto



Selezionando poi i punti successivi

4) diventa obbligatorio l’inserimento dei campi “conseguito il", "presso l'Università di" e "con votazione

di"; se la scelta dell’università equivale ad “Estero”, diventa obbligatorio anche l’inserimento del

campi "nome università (se estera)";

5) diventa obbligatoria la scelta di uno dei due check box successivi:

a. presso l’università di (non è possibile scegliere la voce "estero");

b. con decreto ministeriale

5b) è mutuamente esclusivo rispetto al punto 5). Se viene selezionato questo punto, il sistema visualizza

la seguente dichiarazione:

<<Il/la sottoscritto/a dichiara di essere a conoscenza che il requisito previsto dal bando all’articolo 2

comma 2 lettera b), dovrà essere comunque posseduto alla data di inizio formale del Corso, pena la

non ammissione allo stesso.>>



6) diventa obbligatorio l’inserimento dei campi “della provincia di”, “dal” e “numero di iscrizione”

6b) è mutuamente esclusivo rispetto al punto 6) Se viene selezionato questo punto, il sistema visualizza

la seguente dichiarazione:

<<Il/la sottoscritto/a dichiara di essere a conoscenza che il requisito previsto dal bando all’articolo 2

comma 2 lettera b), dovrà essere comunque posseduto alla data di inizio formale del Corso, pena la

non ammissione allo stesso.>>

7) è obbligatorio

8) diventa obbligatoria la scelta di uno dei due check box successivi:

a. di non essere iscritto a corsi di Specialità in medicina e chirurgia;

b. di essere iscritto a corsi di Specialità in medicina e chirurgia. In questo caso diventa

obbligatorio indicare quale Specialità;

9) Non obbligatorio ma se selezionato fa diventare obbligatorio l’inserimento del campo “Specificare

l’ausilio necessario in relazione al proprio handicap”

10) Obbligatorio. La scelta di uno dei due check box è mutuamente esclusiva:

a. “di non aver riportato condanne penali e di non essere sottoposto a procedimenti penali”;

b. “di aver riportato le seguenti condanne penali e di essere sottoposto ai seguenti

procedimenti penali”. In questo caso si rende obbligatorio l’inserimento delle indicazioni delle

condanne penali


11) Non obbligatorio ma da selezionare se si vuole eleggere un recapito alternativo per ricevere le

comunicazioni. In questo caso diventa obbligatorio inserimento dei campi relativi al recapito

12) Obbligatorio. Autorizzazione al trattamento dei dati personali

Il pulsante SALVA IN BOZZA consente di mantenere la domanda modificabile dall’utente che la sta presentando. Quando si seleziona il pulsante TRASMETTI il sistema stacca il numero di protocollo in ingresso e cambia stato alla domanda che passa da “Bozza” a “Trasmessa”. La domanda potrà essere nuovamente lavorata scegliendo dal menu la voce “Le mie domande” e selezionando la domanda corrispondente al concorso desiderato. La domanda può essere modificata e re-inviata sino al termine ultimo previsto per il concorso. Ad ogni trasmissione verrà associato un nuovo numero di protocollo ed una nuova data che identificherà univocamente la domanda. La domanda che sarà presa in considerazione dagli istruttori sarà l’ultima (in termini cronologici) trasmessa. La funzionalità del menu di sinistra “Le mie Domande” permette di accedere all’ultima domanda di iscrizione trasmessa.

Figura 37 – Ricerca domande di iscrizione a concorsi


CORSI Nella sezione Corso l’utente avrà la possibilità di consultare i corsi a cui è iscritto o di ricercare i corsi disponibili per iscriversi.

Iscrizione ai corsi disponibili Dal menù Corsi, alla voce Ricerca Corso è possibile visualizzare i corsi per i quali sono aperte le iscrizioni

Figura 38 – Pagina di Ricerca


Ricerca A seguito della selezione dell’opzione Ricerca Corsi del menu, l’utente viene riportato sulla pagina che

elenca tutti i corsi aperti. I corsi sono ordinati per data inizio.

Vengono offerte le seguenti possibili opzioni di ricerca:

Ricerca per codice del corso;

Ricerca per titolo del corso;

Tipo di corso.

In seguito alla ricerca viene popolata la tabella contenente l’elenco dei corsi che soddisfano i criteri di ricerca ordinati per data di creazione. Selezionando uno dei corsi sarà possibile aprire la pagina di dettaglio dei corsi per visualizzare le edizioni ed effettuare l’iscrizione (doppio click sul record selezionato).

Figura 39 – Ricerca per Codice Corso


Dettaglio Corso Il doppio click sul corso interessato riporta l’utente sulla pagina di dettaglio del corso dove potrà

visualizzare il programma e le edizioni disponibili.

Figura 40 – Dettagli Corso

Sarà possibile visualizzare i contatti del Coordinatore Scientifico, del Responsabile del Corso e della Segreteria.

Inoltre l’utente potrà visualizzare l’elenco delle edizioni associate al corso e scaricare il Programma del Corso allegato, nelle apposite sezioni.

Figura 41 – Programma Corso


Figura 42 – Edizioni Corso

In fondo alla pagina è disponibile il pulsante “Iscrivi” per accedere alla scheda di iscrizione al

corso.


Scheda Iscrizioni

Selezionando “Iscrivi”, l’utente viene riportato sulla pagina di iscrizione al corso dove può compilare i dati

necessari all’iscrizione, fornire il materiale di certificazione, se richiesto ed esprimere la preferenza per

una o più edizioni a cui si desidera partecipare.

Figura 43 – Scheda Iscrizione

Nella scheda di iscrizione l’utente può: Rivedere e modificare i propri dati utilizzando il link: Visualizza i miei dati personali;

Esprimere la preferenza per una o più edizioni.


Figura 44 – Preferenze Edizioni

Scaricare i documenti allegati all’iscrizione al corso;

Salvare una bozza dell’iscrizione per confermare in seguito l’iscrizione;

Allegare Certificazioni e Attestati nell’apposita sezione Documenti:

Figura 45 – Documenti Allegati


Confermare l’iscrizione.

Figura 46 – Conferma di Iscrizione

Attenzione: Se sulla scheda anagrafica personale mancano alcune informazioni obbligatorie per lo specifico corso a cui ci si vuole iscrivere, non sarà possibile confermare l’iscrizione e sarà visualizzato un messaggio di errore che inviterà l’utente a compilare i campi necessari.


I miei corsi

Selezionando l’opzione “I miei corsi”, è possibile ricercare e visualizzare le edizioni a cui l’utente è associato in funzione del profilo scelto per la navigazione:

Allievo

Tutor d’aula

Docente

Sulla pagina sono elencati tutte le edizioni a cui partecipa l’utente con il profilo di navigazione selezionato. Se ad esempio il profilo selezionato è Allievo, l’utente vedrà le edizioni a cui è iscritto come Allievo, se il profilo selezionato è Tutor o docente saranno visualizzate le edizioni alle quali è assegnato rispettivamente come tutor o docente.

Ricerca

Nella stessa pagina vengono offerte le seguenti possibili opzioni di ricerca:



Tipo do corso.

Figura 47 – Ricerca Corsi

In seguito alla ricerca viene popolata la tabella contenente l’elenco dei corsi che soddisfano i criteri di ricerca ordinati per data di creazione. Selezionando uno dei corsi (doppio click sul record selezionato) l’utente sarà riportato:


sulla scheda di iscrizione al corso se lo stato è Iscritto, Immatricolato o Bozza e il profilo è Allievo;

sulla pagina del corso se lo stato è Ammesso.

Pagina del corso Selezionando un corso a cui è stato già Ammesso, l’utente Allievo potrà visualizzare la pagina del corso,

contenente tutti i dettagli e le informazioni relative al corso.

Dettagli Corso Nella scheda Corso verranno riportate le date di inizio e fine delle lezioni

Figura 48 - Pagina Corso: Dettagli Corso

Al termine del corso sulla stessa pagina saranno visualizzate anche le informazioni relative alle proprie

valutazioni sulla partecipazione al corso se previste:

Figura 49 - Pagina Corso: Dettagli Corso


Classe

Selezionando la sezione Classe, l’utente viene riportato sulla pagina dove ritroverà tutte le informazioni relative alla formazione della classe del corso a cui è associato.

Figura 50 - Pagina Corso: Dettagli Classe


Bacheca

Selezionando la sezione Bacheca, l’utente viene riportato sulla pagina dove ritroverà tutti i messaggi della bacheca relativa all’edizione a cui è associato.

Figura 51 - Pagina Corso: Bacheca

Il link Inserisci un messaggio in bacheca riporta a una scheda di compilazione per aggiungere un nuovo

messaggio, è abilitato/visibile solo per gli utenti con profilo Docente e Tutor d’aula.

Figura 52 - Pagina Corso: Form Inserimento Messaggio Bacheca


TUTOR / DOCENTE

CORSI Selezionando l’opzione “I miei corsi”, è possibile ricercare e visualizzare le edizioni a cui l’utente è associato in funzione del profilo scelto per la navigazione.

Sulla pagina sono elencati tutte le edizioni a cui partecipa l’utente con il profilo di navigazione selezionato. Se ad esempio il profilo selezionato è Tutor o docente saranno visualizzate le edizioni alle quali è assegnato rispettivamente come tutor o docente.

Ricerca

Nella stessa pagina vengono offerte le seguenti possibili opzioni di ricerca:



Tipo do corso.

Figura 53 – Ricerca Corsi


Progetti Selezionando la sezione Progetti, l’utente visualizza la pagina dei progetti dove è possibile caricare e scaricare gli elaborati degli allievi e associare ad ogni progetto i docenti e i partecipanti.

Figura 54 - Pagina Corso: Progetti profilo Allievi

La pagina presenta la lista dei progetti presentati nell’edizione, è possibile eseguire la ricerca per

visualizzare la lista dei progetti associati a un docente o un allievo selezionando il nome dalla lista dei

docenti e dei partecipanti dell’edizione.

Figura 55 - Pagina Corso: Progetti profilo

I Tutor d’aula possono eliminare, modificare e inserire nuovi progetti:


Figura 56- Pagina Corso: Progetti per profilo Tutor

Mediante i tasti Nuovo e Modifica il tutor accede alla schermata di creazione e modifica del progetto

selezionato dove è possibile:

definire il progetto:

Figura 57 - Pagina Corso: Progetti


associare uno o più docenti


assegnare uno o più allievi



allegare e visualizzare elaborati


Valutazioni La sezione Valutazioni consente di gestire i dati sintetici di valutazione di:

Allievi

Docenti

Edizione

Figura 61 - Pagina Corso: Valutazioni

Una volta selezionato il gruppo da valutare è possibile accedere alle schermate per l’inserimento dei

punteggi e degli esiti.


Allievi

Figura 62 - Pagina Corso: Valutazioni Allievi


Docenti

Figura 63 - Pagina Corso: Valutazioni Docenti

Tramite l’icona posta nella colonna dati è possibile accedere alla pagina di inserimento delle risposte ai

questionari di valutazione del docente compilate da ciascun partecipante al corso

Figura 64 - Pagina Corso: Valutazioni Docenti


Dalla lista dei partecipanti selezionare di volta in volta un allievo per visualizzare il questionario:

Figura 65 - Pagina Corso: Questionario Edizione


Edizione

Figura 66 - Pagina Corso: Valutazioni Edizione

Tramite l’icona posta nella colonna dati è possibile accedere alla pagina di inserimento delle risposte ai

questionari di valutazione del docente compilate da ciascun partecipante al corso.

Figura 67 - Pagina Corso: Valutazioni Edizione


Dalla lista dei partecipanti selezionare di volta in volta un allievo per visualizzare il questionario:

Figura 68 - Pagina Corso: Questionario Edizione

Figura 69 - Pagina Corso: Valutazione Allievi


Documenti dell’ Edizione

Selezionando la sezione Documenti dell’edizione, l’utente viene riportato sulla pagina dove ritroverà i

documenti di tipo:

materiale didattico (associati all’edizione);

programma (associato all’edizione).

Figura 70 – Documenti Edizione

Il materiale del corso può essere caricato ed eliminato solo da utenti con profilo Docente e Tutor d’aula.

Email

Selezionando la sezione Email, l’utente viene riportato sulla pagina dove potrà inviare email ed sms:

Figura 71 – Scheda Invio Email

Questa sezione è abilitata solo per il profilo Tutor d’aula.


All’invio il messaggio sarà inviato a tutti i partecipanti dell’edizione selezionando:

Numero di telefono cellulare se SMS;

Indirizzo email se selezionato.

Sarà verificato se presenti a sistema i recapiti per ciascun partecipante, qualora manchino sarà

segnalato mediante un messaggio non bloccante.

Registro La sezione registro è visibile solo per gli utenti associati all’edizione con profilo Tutor d’aula e Docente. Il docente ha possibilità di visualizzare solo le proprie presenze. La sezione registro consente al tutor d’aula di accedere al registro dell’edizione per:

Allievi

Docenti

Figura 72– Sezione Registro

Una volta selezionato il gruppo è possibile accedere alle schermate per l’inserimento delle presenze.

Figura 73 – Tabella Registri

Per ogni giornata sarà possibile scaricare il foglio firme e compilare lo schema delle presenze di partecipanti e docenti

La compilazione delle presenze è differente a seconda della tipologia di calendario definita:

Giornata

Mezza giornata

Moduli


Giornata

Mediante l’icona presente nella colonna “Presenze” è possibile accedere alla scheda delle presenze da compilare per il giorno selezionato.

Figura 74 – Lista Presenze

In questa pagina è visibile l’elenco dei partecipanti al corso, per ciascuno è possibile inserire le ore di

presenza nella colonna “Ore”.


Mezza giornata

Mediante l’icona presente nella colonna “Presenze” è possibile accedere alla scheda delle presenze da

compilare selezionando la mezza giornata.



Moduli Mediante l’icona presente nella colonna “Presenze” è possibile accedere alla scheda delle presenze da

compilare selezionando un modulo per volta tra quelli configurati per la giornata selezionata.



CORSO MMG

In questa sezione viene presentata la gestione del corso per Medici di Medicina Generale; questa funzionalità coinvolge quattro profili differenti:

- Gestore Corso MMG - Coordinatore di Polo Didattico - Formatore - Allievo

Il Gestore del Corso MMG (carica attualmente ricoperta da polis) è il responsabile del corso stesso ed è suo il compito di crearlo. Oltre a questo un Gestore del Corso MMG ha anche altre funzionalità a disposizione:

Determina le materie e i monte ore per il corso MMG (le materie possono essere prese da un corso

precedente e modificate successivamente, i monte ore sono suggeriti dal sistema, ma possono

essere modificati.

Associa gli allievi ai vari poli didattici rispettando nei limiti del possibile le preferenze espresse in fase

di accettazione del risultato ottenuto con il concorso MMG.

Attiva il corso: un corso attivo è visibile a tutti i profili coinvolti:

o Un coordinatore vede un corso attivo se è presente almeno un allievo associato al suo polo.

o Un Formatore vede un corso attivo se è già stato associato ad almeno un allievo in quel

corso

o Un allievo vede un corso attivo se ne fa parte.

Consulta il corso: il gestore corso ha accesso in lettura a tutte le sezioni di un Corso MMG attivo

Il coordinatore di un polo didattico ha il compito principale di pianificare il lavoro di tutti gli allievi associati al suo polo, determinando il calendario di svolgimento delle attività per ogni singolo partecipante. L’esito di questa attività è definito “pianificazione”. All’interno del sistema c’è anche il concetto di programmazione, diverso dalla pianificazione:

La Pianificazione è il programma concordato con l’allievo.

La programmazione è quel programma quando si realizza, quindi con tutti i cambiamenti anche

dell’ultimo momento: se un appuntamento slitta di un giorno la modifica sarà solo sulla

programmazione, mentre la pianificazione resterà invariata.

Un coordinatore ha anche altre possibilità e altri obblighi:

Deve determinare la valutazione finale degli allievi a corso concluso, dopo che hanno conseguito un

giudizio positivo in tutte le materie del corso stesso.

Deve confermare la presenza degli allievi al corso, almeno per quanto riguarda le sessioni di teoria

in aula.

Può svolgere tutte le attività del profilo Formatore (enunciate in seguito)

Il Formatore ha il compito di confermare il registro presenze, nel caso correggere i monte ore segnati e modificare le ore di attività programmate spostandole in un altro giorno. Per le sole attività pratiche è prevista la compilazione di una scheda di valutazione con una descrizione generale dell’argomento, le attività svolte dall’allievo e la valutazione finale del Tutor. Il profilo allievo deve poter consultare il proprio calendario, il registro presenze e la tabella di sintesi, tabella che contiene le varie materie per le quali l’allievo deve risultare idoneo; una serie di contatori tengono traccia dello stato di raggiungimento degli obiettivi, come il monte ore.

Profilo Gestore Corso MMG

Il profilo Gestore Corso MMG, profilo che sarà verosimilmente assegnato a personale di Polis Lombardia, ha il compito di creare i corsi MMG e assegnare gli allievi ai vari poli. Questo corso interessa i vincitori del concorso apposito, ma non solo: una buona fetta di partecipanti è costituita da allievi che non hanno fatto il concorso. Ai vincitori del concorso che accettano di partecipare al corso è stata chiesta una preferenza sui poli. Il gestore del concorso ha quindi un indicazione di preferenza per la maggior parte degli allievi, indicazione che deve utilizzare per dividerli nei 6 poli didattici ospedalieri.


Non è necessario che abbia il profilo gestore concorso, basta che conosca il nome del concorso nel sistema e che quindi lo possa richiamare da applicativo. Il sistema mette a disposizione del profilo Gestore Corso per la creazione di un corso MMG 5 schede da compilare:

1. Dati corso

2. Struttura corso

3. Utenti iscritti

4. Assegnazione poli

5. Riepilogo

Vediamo i vari passaggi di creazione di un corso MMG.

Scheda Dati corso

Figura 77: Inserimento dati Nuovo Corso MMG


Scheda Struttura corso

La prima schermata, mostrata in Figura 77, contiene le informazioni di carattere generale sul corso, mentre la vera e propria struttura del corso viene determinata nella schermata successiva, mostrata in Figura 78.

Figura 78: Struttura corso

Un corso, per come viene considerato dal sistema, è costituito da un insieme di Argomenti, raggruppati in temi, che a loro volta sono raggruppati in Moduli. Ogni argomento e ogni tema hanno associato un monte ore che corrisponde al numero minimo di ore che l’allievo deve sostenere per quell’argomento o per quel tema. Anche il modulo ha un monte ore che corrisponde però al tutale di ore di quel modulo che un allievo deve sostenere. Ogni Modulo, Tema e Argomento ha un valore di soglia di default che viene suggerito in fase di creazione della struttura del corso. Nell’immagine di Figura 79 è mostrata la maschera di caricamento di un argomento, come si può vedere sono riportate anche le soglie del Modulo e del Tema di cui quell’argomento fa parte. Una volta selezionato un Modulo il sistema popola la combo box relativa al Tema e mostra come soglia il valore attribuito a quel modulo (o il valore di default del modulo, se non è stato salvato in precedenza. Per il tema il comportamento è lo stesso: una volta selezionato, il sistema popola la combo box relativa all’Argomento e mostra come soglia il valore attribuito a quel tema (o il valore di default del tema, se non è stato salvato in precedenza). Tutti i valori di soglia sono modificabili.


Figura 79: maschera di caricamento materie

Il gestore in questa sezione ha la possibilità di richiamare la struttura di un corso dal menù a tendina in alto, così facendo popola il nuovo corso con la struttura del corso selezionato. Fino alla conferma del corso la struttura è comunque modificabile, così si può richiamare la struttura di un corso e modificarla per adattarsi al corso attuale. La struttura del corso finale sarà simile a quanto mostrato in Figura 80: un elenco di materie e di monte ore. Nell’immagine si vede anche il tipo di attività per ogni Argomento (AT = Attività Teorica, AP = Attività Pratica), si tratta di un valore fisso e non modificabile. Un tema non può avere Argomenti sia teorici che pratici e così un Modulo non può avere Temi sia teorici che pratici, quindi anche Temi e Moduli possono essere definiti Teorici o Pratici. Sempre da questa schermata si possono vedere i contatori per le attività Pratiche e quelli per le attività Teoriche. Il primo valore corrisponde alla somma delle ore inserite per gli argomenti, mentre il secondo valore è la somma dei valori di soglia per i Moduli degli argomenti caricati. L’immagine riporta i valori di soglia corretti per un corso MMG: la somma delle attività pratiche deve essere di 3200 ore, mentre la somma delle attività teoriche deve essere di 1600 ore. Nell’immagine precedente sono invece riportate le soglie iniziali, che sono a zero perché nessun valore è stato ancora caricato. Il sistema aiuta la creazione della struttura di un corso rimuovendo dai menù a tendina le voci che sono già state inserite.


Figura 80: elenco attività associate al corso

Scheda Utenti iscritti

Una volta definita la struttura del corso è necessario inserire gli allievi, la scheda relativa è rappresentata in Figura 81.

Figura 81: assegnazione allievi corso MMG


Per associare allievi ad un corso devo prima ricercarli all’interno del sistema: per essere registrato un allievo deve avere creato un profilo in Euformis. Il sistema permette di recuperare tutti gli allievi che hanno partecipato ad un concorso per Medici di medicina generale, lo hanno superato e hanno accettato il superamento dell’esame e la conseguente iscrizione al Corso MMG. Eseguendo una ricerca il sistema popola la tabella “risultato della ricerca” con tutti gli allievi che trova, a questo punto l’utente può selezionarli e associarli al corso. Il sistema permette di ricercare Allievi anche per nome, per cognome o per codice fiscale, questo perché ogni Corso MMG è composto dai vincitori del concorso e da una serie di altri Allievi che non hanno partecipato al concorso.

Figura 82: Conferma assegnazione allievi

Gli allievi recuperati dalle ricerche si possono associare di volta in volta al corso: ricerco per concorso, quindi associo, poi ricerco per cognome e associo. In questo modo vado a formare l’elenco di allievi che parteciperanno al corso.

Scheda Assegnazione poli

La fase successiva è quella di assegnazione degli allievi ai vari poli didattici. Tra le informazioni recuperate per singolo allievo è presente (almeno per chi ha vinto il concorso) la scelta dei poli fatta in fase di accettazione del corso; questo facilita il lavoro del gestore corso, che deve associare tutti i partecipanti ai poli didattici. Per come è stato pensato, il sistema permette di selezionare più allievi da associare ad un polo in una singola operazione. Se viene selezionato un allievo già associato ad un polo, non ne vengono aggiornate le informazioni: una volta assegnato, non sarà più possibile cambiare. Il sistema non fornisce nessun automatismo per l’associazione degli allievi ai vari poli.


Figura 83: Assegnazione poli

Il sistema informa l’utente che l’assegnazione di un polo è un’operazione non reversibile:

Figura 84: Pop up di conferma assegnazione polo

Questa è l’ultima operazione necessaria per la creazione di un Corso MMG.

Scheda Riepilogo

La schermata di riepilogo mostra le informazioni inserite e permette di confermare il corso appena creato.


Figura 85: Riepilogo informazioni corso MMG

Il corso MMG, una volta confermato, diventa visibile ai coordinatori dei poli interessati e agli allievi. Per questo motivo anche la conferma del corso è un’operazione irreversibile. Il gestore corso MMG può prendere visione in qualsiasi momento dello stato di un corso: vede le stesse schermate che vedono allievi, coordinatori e tutor, ma in sola lettura. Le schede presentate dal sistema per un corso confermato sono infatti differenti, come si può vedere dalla figura di seguito.

Profilo Coordinatore Corso MMG

Il profilo Coordinatore, come già anticipato in questo manuale, ha il compito principale di pianificare il lavoro di tutti gli allievi associati al suo polo, determinando il calendario di svolgimento delle attività per ogni singolo partecipante. Le attività saranno distribuite in tre anni e non è necessario che vengano pianificate tutte nello stesso momento, ma devono essere comunque pianificate nella loro totalità. Il coordinatore ha anche il compito di determinare la valutazione finale degli allievi a corso concluso, dopo che hanno conseguito un giudizio positivo in tutte le materie del corso stesso. Si tratta di una semplice conferma a sistema, ma è l’ultimo passaggio per considerare concluso il corso per un allievo. Inoltre il profilo coordinatore ha a disposizione tutti gli strumenti del profilo Formatore, può quindi registrare la presenza di un allievo, rettificare il monte ore, compilare la scheda di valutazione e modificare la Programmazione. Le schede Dati corso e Struttura corso sono identiche alle schede del profilo Gestore Corso precedentemente presentate in figura Figura 77 e Figura 78.

Scheda Pianificazione

Vediamo nel dettaglio la pianificazione del corso per un allievo. La Figura 86 mostra la schermata “Pianificazione” per il profilo Coordinatore come si mostra al primo accesso. Il polo è un campo precompilato con il polo di appartenenza del coordinatore, mentre il menu a tendina “Allievo” riporta tutti gli allievi iscritti a quel corso per quel polo: ad ogni allievo corrisponde un suo calendario.


I menu a tendina di Modulo, Tema e Argomento agiscono da filtri per la visualizzazione degli appuntamenti a calendario, in questo momento non ci sono appuntamenti e i filtri si presentano vuoti: conterranno solamente le voci associate agli appuntamenti inseriti. I numeri associati alle Ore di Attività Pratica e alle Ore di Attività teorica sono i contatori che il sistema mette a disposizione del coordinatore per monitorare lo stato di inserimento della pianificazione: a pianificazione conclusa si vedrà 3200/3200 e 1600/1600. Il calendario usa due colori distinti per le attività pratiche e le attività teoriche, come da legenda a calce dell’immagine, l’effetto lo vedremo più avanti in questo capitolo. Il tasto “inserisci ore” permette di passare alla modalità di inserimento (questa è la sola visualizzazione del calendario).

Figura 86: profilo Coordinatore, pianificazione vuota

L’immagine di Figura 87 mostra la schermata di inserimento eventi e come si può vedere è molto simile alla maschera di visualizzazione, la vista è sempre a calendario, ci sono i valori di soglia per Attività Pratiche e


Teoriche e ci sono i menu a tendina che in questo caso servono a selezionare l’argomento da inserire a calendario.

Figura 87: Pianificazione, maschera di inserimento vuota

In Figura 88 invece vediamo la stessa schermata con i vari campi popolati e pronta per inserire un evento.


Vediamo di seguito i passaggi necessari per inserire un evento e come si comporta il sistema al riguardo. La prima azione da compiere è la selezione della data, per fare questo è sufficiente cliccare sul giorno del calendario, questo popola automaticamente il campo relativo. La selezione del Modulo fa da filtro sui Temi e la selezione del Tema fa da filtro sugli argomenti, ma non solo. Questa selezione determina anche la lista di Tutor che il sistema propone nel menu a tendina, perché il tipo di elenco richiamato dipende dal tipo di attività da svolgere e di conseguenza dall’Argomento/Tema/Modulo scelto.

Figura 88: Pianificazione, maschera di inserimento popolata


Il menu a tendina relativo al Tutor viene popolato automaticamente con la lista dei Tutor associati a quel polo e per quel tipo di materia. I tutor sono i Medici che fanno Parte dell’Elenco formatori, elenco costituito da tre sezioni distinte:

1. Tutori Medici di Medicina Generale (MMG) del Corso.

2. Tutori per le attività pratiche del Corso (Medicina clinica e Medicina territoriale).

3. Docenti per le attività teoriche del Corso: seminari.

Il sistema propone la prima lista di medici del polo di interesse se si tratta di tutor clinici per le attività pratiche (ambulatorio escluso), la seconda lista se si tratta di tutor per l’attività di ambulatorio, la terza lista se si tratta di docenti per un’attività teorica in aula o un seminario. L’ultimo campo di input è proprio il numero di ore di svolgimento dell’evento che si sta inserendo. Il sistema accetta numeri interi da 2 a 8. Come si può vedere dalla Figura 88, i valori di soglia riportano anche il dettaglio di Modulo, Tema e Argomento, ricapitolando:

Ore di attività pratica inserite rispetto al totale del corso

Ore di attività teorica inserite rispetto al totale del corso

Ore del Modulo inserite rispetto al totale del modulo

Ore del Tema inserite

Ore dell’Argomento inserite

Le ore di Tema e Argomento, avendo solo una soglia minima e non un tetto massimo, riportano solamente il valore inserito La maschera presenta quattro tasti funzionali (oltre alle frecce per cambiare mese):

Inserisci Ore: il sistema inserisce nel calendario l’evento con tutte le informazioni dei campi

compilati: modulo, tema, argomento, tutore e ore complessive. Nella vista a calendario comparirà

una voce in corrispondenza del giorno indicato.

Salva: salva la situazione al momento, senza alcuna conferma. Si può considerare come la funzione

di salvataggio di una bozza di pianificazione, che può essere ripresa in un qualsiasi momento.

Esci: funzione per ritornare alla vista in consultazione della pianificazione, senza dover confermare il

piano inserito.

Conferma piano: questa azione non è reversibile (il sistema ne informa l’utente con un messaggio

pop-up), salva, consolida e pubblica tutta la pianificazione inserita fino all’ultimo mese contenente un

evento. Questo vuol dire che, una volta confermato il piano, l’insieme di eventi inseriti viene reso

visibile agli utenti coinvolti (allievo e tutor) e che tutti i mesi fino all’ultimo contenente un evento

risultano confermati e non modificabili. In pratica, se inserisco un evento il 15 Marzo, salvo e

confermo, il sistema non mi permette più di modificare la pianificazione di marzo o di uno qualsiasi

dei mesi precedenti.

L’immagine di Figura 89 mostra la maschera di inserimento dopo aver inserto alcuni eventi. Si vede dall’immagine la resa grafica dei due colori per distinguere le attività pratiche da quelle teoriche, mentre i contatori riportano, come anticipato, la somma delle ore inserite. La conferma della pianificazione è un passaggio non reversibile: il sistema copia tutti gli eventi precedentemente non salvati in programmazione e “blocca” l’ultimo mese che contiene un evento e tutti i mesi precedenti. Vuol dire che da questo momento nessun evento per nessuna materia può essere inserito in pianificazione in uno di questi mesi bloccati. Una volta confermati, tutti gli eventi sono visibili nella scheda “Programmazione”, quindi messi a disposizione anche dei profili Allievo e Tutor.


Figura 89: Pianificazione, maschera di inserimento popolata e inserimenti fatti

L’immagine di Figura 90 mostra la vista della pianificazione una volta confermato il piano o utilizzato la funzione “ESCI”: i menu a tendina sono in questo caso filtri per la visualizzazione degli eventi.


Figura 90: Pianificazione - Utilizzo filtri

Oltre a quelle già mostrate, un Coordinatore ha altre tre schede a disposizione: Programmazione, Registro e Sintesi. Queste tre schede sono anche a disposizione dei profili Gestore Corso, Tutor e Allievo, con le seguenti specifiche:

Il gestore corso ha una visualizzazione in sola lettura, ma anche della scheda “Pianificazione”

Il tutor può modificare programmazione, registro e sintesi, ma solo per le ore di sua competenza,

vedremo nel capitolo successivo come.

L’allievo ha una visualizzazione in sola lettura.

Scheda Programmazione

La scheda programmazione è identica alla scheda pianificazione e viene popolata in due modi:

Dalla pianificazione, alla conferma, quando tutti gli eventi pianificati vengono fissati e copiati in

programmazione.

Direttamente in programmazione, inserendo, rimuovendo o modificando un evento.

Tutte le volte che un evento viene modificato in programmazione si crea un disallineamento con la pianificazione, che resta fissa e rappresenta il lavoro del coordinatore. Per evitare che questo disallineamento dia problemi in fase di pianificazione, anche la programmazione ha un vincolo: si possono modificare solo le date comprese nei mesi già pianificati. La scheda di Programmazione è modificabile dai profili Formatore MMG e Coordinatore ed è stata pensata per modifiche del piano dell’ultimo momento, imprevisti o altri impedimenti. La programmazione è la fotografia reale del corso, le giornate in cui effettivamente si sono svolti gli eventi. Facciamo un esempio pratico per spiegare il comportamento del sistema: il coordinatore inserisce eventi per un allievo per gennaio, febbraio e aprile, quindi conferma:

1. La pianificazione non può più essere modificata nei mesi che precedono aprile (compreso), quindi

Marzo non lo posso più modificare in pianificazione.

2. La programmazione non può modificare mesi non pianificati, quindi maggio non lo posso modificare

in programmazione.


Vediamo adesso il comportamento del sistema confrontando le due viste, pianificazione e programmazione, nelle varie fasi di inserimento di eventi. L’immagine di Figura 91 mostra la vista pianificazione con degli eventi inseriti a fine maggio: i contatori riportano le ore associare a questi eventi.

Figura 91: pianificazione non confermata

L’immagine di Figura 92 è la programmazione relativa alla pianificazione di Figura 91: come si può vedere non sono presenti gli eventi e non risultano nemmeno nel monte ore. Questo perché la pianificazione di Figura 91 non è ancora stata confermata.

Figura 92: programmazione associata alla pianificazione di Figura 91

In questa situazione, la pianificazione per il mese di maggio è ancora possibile perché non confermata, infatti il tasto in calce alla scheda è abilitato, come mostra la Figura 93.


Figura 93: tasto di inserimento ore attivo

Il tasto mostrato in Figura 94 è invece il tasto non attivo: in questo caso la programmazione non può inserire eventi su mesi non confermati.

Figura 94: tasto di inserimento ore disattivato

La schermata di inserimento e la schermata di visualizzazione sono identiche, ad eccezione dei tasti funzionali: in Figura 87 sono mostrati i tasti funzione per la maschera di inserimento della pianificazione, mentre per la programmazione sono presenti solo i tasti “SALVA” ed “ESCI”. Una volta confermata la pianificazione, sono confermati tutti i mesi fino all’ultimo in cui sono stati inseriti eventi. A questo punto il comportamento del sistema per quei mesi si inverte, per la programmazione il tasto funzionale di inserimento è abilitato, mentre per la pianificazione non lo è. Alla conferma il sistema presenta i messaggi mostrati nella Figura 95 e nella Figura 96.

Figura 95: pop-up di conferma pianificazione

Figura 96: messaggio di avvenuto salvataggio

Scheda Registro

La scheda Registro è la forma tabellare della scheda programmazione: vi sono riportati tutti gli eventi associati ad un Allievo e presenti nella scheda programmazione. La scheda è consultabile in ogni momento da tutti i profili, mentre il Coordinatore e il Formatore MMG possono in un qualsiasi momento confermare la presenza del Allievo. Il coordinatore ha sempre la possibilità di confermare le ore di presenza di un Allievo, mentre il Formatore MMG può solo confermare le ore degli eventi per i quali è indicato come tutor. La scheda registro è mostrata in Figura 97.


Figura 97: Registro presenze

In questa prima immagine si vedono le ore inserite per il profilo selezionato e come si può notare sono in stato “non confermata”: il sistema riporta gli eventi segnati nella programmazione, ma permette una modifica del numero di ore.

Figura 98: Modifica ore presenza

In Figura 98 è mostrato il pop up di modifica del numero di ore di presenza: in questo modo posso inserire l’esatto numero di ore svolte e non per forza quello pianificato. Una volta modificate o semplicemente verificate le ore di presenza il Coordinatore del polo, o il Formatore che ha seguito quelle ore, può confermare la presenza del Allievo, come mostrato in Figura 99. Questa operazione non è annullabile, come mostra il pop up di conferma. Questa conferma va ad alimentare i monte ore che devono essere raggiunti dai discenti per ottenere l’idoneità. Una volta confermate delle ore la tabella si mostrerà come in Figura 100.


Figura 99: Conferma Registro

Il tasto riepilogo produce una stampa in pdf di quello che si vede del registro: i filtri “da” e “a” servono per determinare l’intervallo di date da cui estrarre gli eventi. Se non inserisco date il sistema mostra tutti gli eventi in programma per il Allievo selezionato.

Figura 100: Registro Confermato

Scheda Sintesi

La scheda di sintesi rappresenta lo stato di avanzamento del corso MMG per un Allievo, perché riporta tutti i monte ore, le soglie e le idoneità raggiunte. La scheda della tabella di sintesi è rappresentata in Figura 101.


Figura 101: tabella di sintesi

Nella tabella di sintesi sono riportate le diverse attività, declinate per moduli, temi e argomenti. Per ogni livello viene riportato il valore di soglia necessario e un’icona rappresenta l’idoneità raggiunta. Quando tutte le idoneità saranno state raggiunte, ovvero quando non ci saranno più i simboli di non idoneità (le “x rosse”) ma solo i segni di spunta verdi, sotto la tabella comparirà il tasto di conferma idoneità, tasto a disposizione esclusiva del profilo coordinatore. Tramite quel tasto si sancisce il superamento del corso da parte di un Allievo. Vediamo le informazioni che possiamo ottenere dalla tabella di sintesi, per meglio comprenderne il funzionamento. La prima riga mi dice che per quel modulo devo ancora seguire 4 ore di attività pratica, ma non di quel tema, per il quale ho svolto già le 8 ore necessarie. Posso quindi raggiungere le 20 ore seguendone 4 di un altro tema di questo modulo. La prima riga mi dice anche che non è stata ancora confermata la scheda di valutazione, ma questo dipende dal fatto che manca l’idoneità sul modulo. Quando modulo, tema e argomento hanno raggiunto il valore di soglia, il sistema abilita la valutazione per la scheda relativa a quel Tema. Alcuni aspetti da considerare sulle schede di valutazione:

1. Si riferiscono ai Temi

2. Sono solo per le attività Pratiche

3. Sono determinanti per l’esito del corso: frequentare non è sufficiente, si deve essere ritenuti idonei

dal Coordinatore e dai Formatori (sempre e solo per le attività pratiche).

Un utente che non dovesse essere ritenuto idoneo per un determinato Tema di attività pratica, può recuperare frequentando nuovamente il corso per quel tema fino al raggiungimento della soglia. Il sistema è in grado di gestire questa situazione:

Quando si salva una scheda di valutazione come non idonea il sistema sottrae dal totale il numero di

ore associato a quel tema e ne azzera il conteggio.

Quando a livello di registro vengono confermate le ore minime per il raggiungimento della soglia, il

sistema abilita nuovamente la scheda di valutazione.

Un Allievo che per la seconda volta viene ritenuto non idoneo per un determinato Tema, dovrà rifare

l’intero corso.

La scheda di valutazione risulta da subito editabile, per permettere di inserire informazioni sulle modalità di svolgimento del corso. Quando tutti i valori di soglia sono stati raggiunti (tutti gli argomenti e il modulo) il


sistema abilita anche il campo “Valutazione” e il radio button di idoneità (questa operazione, una volta confermata, non si può annullare). .

Figura 102: Scheda di valutazione

Nella Figura 103 è riportato un esempio di tabella di sintesi completa e in attesa di validazione finale. Le icone con le spunte verdi sono calcolate sulla base delle soglie (almeno le prime tre) e sulla compilazione delle schede di valutazione.

Figura 103: Tabella di Sintesi per un percorso completato

La validazione finale è un’operazione che può essere svolta solo dl profilo Coordinatore Corso MMG, un pop up di conferma informa che l’operazione non è reversibile, come mostrato in Figura 104.


Figura 104: Tabella di sintesi, richiesta di conferma

Nella Figura 105 invece si può vedere la tabella di sintesi a validazione avvenuta, con la possibilità di stampare, sia in formato excel che in formato pdf, la tabella di sintesi comprensiva delle informazioni contenute nelle schede.

Figura 105: Tabella di sintesi validata

Una volta superato il corso la tabella di sintesi è stampabile, la stampa riporta anche il contenuto di tutte le schede di valutazione (descrizione, valutazione, idoneità).

Profilo Formatore Corso MMG

Il profilo formatore vede le seguenti schede:

Dati corso

Struttura corso

Programmazione

Registro

Sintesi

Le uniche schede dove può intervenire attivamente sono la programmazione ed il registro. Abbiamo già analizzato il comportamento di queste due schede per il profilo Coordinatore Corso MMG ed è lo stesso.


Il profilo Formatore corso MMG può accedere al dettaglio dei soli corsi per i quali è indicato come Formatore: basta che sia inserito a sistema anche un solo appuntamento pianificato per permettere la visione del corso. Un utente con questo ruolo avrà la possibilità di vedere il dettaglio di un corso MMG solo se sono presenti allievi con cui risulta associato, nell’ambito del corso stesso, come Formatore. Per questi discenti il Formatore potrà accedere alla programmazione ed inserire eventi per una qualsiasi materia, non per forza per le materie di sua competenza. In pratica per la scheda di programmazione i profili Coordinatore Corso MG e Formatore Corso MG hanno le stesse funzionalità. Per la schermata di riepilogo invece il discorso è diverso. Mentre il profilo Coordinatore può confermare la presenza per una qualsiasi materia e per un qualsiasi Allievo, il profilo Formatore può confermare la presenza solo delle ore per le quali risulta associato.

Profilo Allievo Corso MMG

Il profilo allievo, una volta associato ad un Corso MMG, ha la possibilità di consultare in sola lettura le informazioni che lo riguardano sullo svolgimento del corso: presenze, appuntamenti e soglie. Le schede che vede sono le stesse del profilo Formatore MMG:

Dati corso

Struttura corso

Programmazione

Registro

Sintesi

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