Esercitazione - Università degli Studi di Roma "Tor Vergata" · Chiave primaria - indici {avremmo...

12/03/2010 Informatica Ingegneria Medica - Prof.Gregorio Cosentino 1

Esercitazione

Sviluppo di una base di dati ACCESS per la gestione delle

informazioni relative ai pazienti di un medico


Prerequisiti

Se possibile dotarsi di:Un PC portatileSoftware Access 2003 della Microsoft

Organizzarsi in gruppi di 5 persone


Saggezza pratica

Si impara a usare ciò che serve a risolvere problemi


Scopo dell’esercitazione

Sviluppo di una soluzione informatica per la gestione di tutte le informazioni relative ai pazienti di un medico di medicina generale


Data base – basi di dati

Archivi elettronici atti a sostituire gli archivi cartaceiconservare e organizzare informazioni in modo da poterle recuperare, modificare e consultare in maniera efficiente e rapida


Archivio cartaceo per un medico

Schedario, cioè un mobile dotato di cassetti ognuno dei quali contiene schede informativeDati clinici e anagrafici di un paziente, esiti delle visite effettuate, patologie contratte dai pazientiAttività manualiEventuale gestione di indici sulle schede


Assenza di progettazione

Assenza parziale di informazioni; di conseguenza, per esempio, un conteggio sarebbe sbagliatoAssenza totale di informazioni (età, sesso?)Assenza di omogeneità, con informazioni in posizioni arbitrarie nella scheda, obbligando ad una ricerca nell’intera scheda – pag 9 testo


Progettazione

Realizzazione di un modello, che è la rappresentazione schematica dei fatti interessanti della realtà di interesse in termini di entità, attributi delle entità e collezioni di entitàPaziente è una entitàNome e peso sono attributi delle entitàL’insieme dei pazienti è una collezione di entità


Modello corretto

Data inserimento nello schedarioCodice Servizio Sanitario Nazionale CSSNNomeCognomeAnno di nascitaLuogo di nascitaCittadinanzaIndirizzoTelefono


Modello corretto

SessoGruppo sanguignoAltezzaPesoPatologieVisite: data, tipo, entità


Modello corretto

A ogni entità del modello è associata una scheda nello schedarioOgni attributo di una entità èrappresentato da una informazione sulla rispettiva schedaOgni collezione di entità è associata con un cassetto dello schedarioOgni scheda deve essere distinguibile univocamente dalle altre


Modello corretto

infine, per garantire l’omogeneità dello schedario, si definisce un facsimile della generica scheda paziente -pag. 13 testoIl modulo limita le libertà del medico nell’inserimento delle informazioni, ma introduce maggiori garanzie di omogeneità delle schede, quindi contribuisce a mantenere un alto grado di consistenza dell’archivio


Modello corretto

Introduco il concetto di indice per facilitare e velocizzare la ricercaSe penso di ricercare per cognome, ecco che un indice è il cognomeSe penso di ricercare per malattia, ecco che l’indice è la malattiaSu cartaceo, al crescere delle entitàcresce la complessità nella ricerca


Dall’archivio cartaceo all’archivio informatico

La gestione automatica e organizzata di grandi quantità di informazioni è risolta usando sistemi per la gestione di basi di dati (data base management system DBMS), cioè un insieme di strumenti informatici per la gestione di archivi elettroniciMicrosoft Access è un DBMS per data base di dimensioni ridotte e a uso personale



A ogni collezione di entità nella realtà di interesse corrisponde una tabella


Finestra database


Finestra database sempre a portata di mouse !!!

1

4

5

2

3



A ogni entità nella realtàcorrisponde un record di una tabella



A ogni attributo di una entitàcorrisponde un campo del record relativo a quella entità


Definizione della struttura dei dati dei pazienti

In un data base ogni tabella è associata a una struttura di tabella, da definirsi una volta per tutte al momento della creazione della stessa. La struttura stabilisce quali sono i campi che dovranno essere compilati per ogni record della tabella. Per ogni campo è però possibile specificare la natura dei valori che saranno in esso contenuti, in termini di formato di visualizzazione e intervallo di valori ammissibili



Apriamo MS Access e creiamo un data base vuoto, chiamiamolo ArchivioPazienti



1

2

3



Inserire nuovo nome DB


Definizione della struttura dei dati dei pazienti – completiamo tutti i campi

Altri campi



Costruiamo la tabella Pazienti a pagina 21 del testo.

A differenza degli archivi cartacei, lo strumento informatico offre due meccanismi aggiuntivi associati a ogni campo:il tipo dati e le proprietà del campo


Tipo dati testo


Tipo dati testo

contengono il valore testuale relativo agli attributi (per esempio per nome e cognome)

validi per qualsiasi sequenza alfanumerica di massimo 255 caratteri


Tipo dati memo

contengono il valore testuale relativo agli attributi (per esempio per visite e patologie)

validi per qualsiasi sequenza alfanumerica, ma attenzione a non esagerare perché altrimenti occupo spazio disco inutilmente


Tipo dati memo

contengono il valore testuale relativo agli attributi ( per esempio per visite e patologie)

validi per qualsiasi sequenza alfanumerica, ma attenzione a non esagerare perché altrimenti occupo spazio disco inutilmente


Tipo dati Data/Ora

Tra gli attributi di una entità si presentano spesso informazioni di ordine temporale, come anni, date e minuti, per esempio per descrivere la data di iscrizione di un paziente all’ambulatorio medico


Tipo dati Data/Ora

Tra gli attributi di una entità si presentano spesso informazioni di ordine temporale, come anni, date e minuti, per esempio per descrivere la data di iscrizione di un pazienta all’ambulatorio medico


Tipo dati Numerico

Contengono numeri, per specificare per esempio altezza e peso

MS Access permette di specificare ulteriori vincoli sull’intervallo di valori definito tramite un tipo dati per un certo campo della tabella. I vincoli sono specificati nella proprietà Valido se


Tipo dati Numerico

Contengono numeri, per specificare per esempio altezza e peso

MS Access permette di specificare ulteriori vincoli sull’intervallo di valori definito tramite un tipo dati per un certo campo della tabella. I vincolo sono specificati nella proprietà Valido se


Campo obbligatorio – richiesto -

Quando viene creato, un campo della tabella ha la proprietà Richiestoimpostata a NO, che sta a significare che un record può essere inserito con successo senza specificare un valore per quel campo. Per renderlo obbligatorio la imposto a SI.


Campo obbligatorio – richiesto -


Chiave primaria - indici

la chiave primaria è un campo della tabella che identifica univocamente i record della tabella

Serve per accedere rapidamente a un record, evitando il lungo scorrimento sequenziale di tutta la tabella

Per impostare la chiave primaria, visualizzare la struttura della tabella, selezionare il campo e quindi premere nella barra degli strumenti il pulsante “chiave”



la chiave primaria è un campo della tabella che identifica univocamente i record della tabellaServe per accedere rapidamente a

un record, evitando il lungo scorrimento sequenziale di tutta la tabella



avremmo anche potuto definire il CSSN chiave primaria, ma saremmo legati ad un codice fornito dal Servizio Sanitario, che quindi potrebbe variare, oppure il paziente potrebbe non averlo disponibile

ci rendiamo autonomi dichiarando il campo chiave primaria di tipo dati Contatore, che viene generato da Access e si incrementa automaticamente



avremmo anche potuto definire il CSSN chiave primaria, ma saremmo legati ad un codice fornito dal Servizio Sanitario, che quindi potrebbe variare, oppure il paziente potrebbe non averlo disponibile

ci rendiamo autonomi dichiarando il campo chiave primaria di tipo dati Contatore, che si incrementa automaticamente


Gestione dei dati dei pazienti

Per gestione dei dati si intende l’inserimento, la cancellazione e l’aggiornamento di record in una tabellaLa gestione può avvenire manualmente oppure automaticamentePer la gestione manuale devo passare da Visualizzazione Struttura a Visualizzazione Foglio Dati



Per gestione dei dati si intende l’inserimento, la cancellazione e l’aggiornamento di record in una tabellaLa gestione può avvenire manualmente oppure automaticamentePer la gestione manuale devo passare da Visualizzazione Struttura a Visualizzazione Foglio Dati



In modalità Visualizzazione Foglio Dati si può inserire un nuovo record, cancellarlo, aggiornare i campiLa modalità di inserimento dati in un campo è stabilita dalla scheda di menùRicerca, visibile a fianco della scheda Proprietà di un campo; molto utile l’inserimento scegliendo tra valori predefiniti in fase di creazione della tabella


Gestione dei dati manuale


Gestione automatica dei dati

Nel database è possibile definire query di interrogazione, eliminazione e aggiornamento dei datiPermettono di individuare un insieme di record che verifica certi criteriLe query di aggiornamento operano modifiche sui campi di questi record, mentre quelle di eliminazione cancellano definitivamente i record dalla tabella



Mettere il valore “non pervenuto” nel campo telefono di tutti i record(magari sono migliaia) dei pazienti per i quali non è stato ancora fornito un numero di telefonoUsiamo il criterio “is null”Con la query di aggiornamento nel campo “Aggiorna a” scriviamo non pervenuto


Gestione automatica dei datiQuery di aggiornamento


Creazione di interfacce per la gestione dati:le maschere

Una interfaccia è un meccanismo intuitivo che consente all’utente inesperto di interagire con un database, per la gestione e l’interrogazione dei dati.MS Access offre strumenti per la costruzione di interfacce utente, chiamate maschere


Indagini sui dati dei pazienti

Il compito dell’utente è descrivere l’operazione al DBMS utilizzando un linguaggio informatico noto a entrambi, detto SQLTale descrizione dell’operazione è detta

query – interrogazione – e da tale operazione prende il nome il linguaggio SQL Structured Query LanguageUna volta definita una query, un utente

può accedere al database e richiederne l’esecuzione in qualunque momento



MS Access propone una interfaccia che offre una interpretazione grafica e intuitiva di una query SQL e consente quindi all’utente di procedere alla costruzione di interrogazioni senza conoscere la sintassi del linguaggio

Ci interessa individuare i maschi che hanno peso inferiore a 50 Kg



eri di scelta



Campi che voglio visualizzare CTRL Altper quadra



E’ possibile combinare condizioni logiche –criteri- utilizzando gli operatori logici And, Or, Not, al fine di ottenere condizioni sempre più articolateTutti i criteri selezionati sulla stessa riga

Criteri per le diverse colonne si intendono combinati in AND, cioè il record viene selezionato se e solo se entrambe i valori sono veri

eri di scelta



E’ possibile combinare condizioni logiche –criteri- utilizzando gli operatori logici And, Or, Not, al fine di ottenere condizioni sempre più articolateTutti i criteri selezionati sulla stessa riga

Criteri per le diverse colonne si intendono combinati in AND, cioè il record viene selezionato se e solo se entrambe i valori sono veri

eri di scelta

AND


Query parametriche

Vogliamo fare la stessa operazione con le FemmineIn termini di flessibilità e lungimiranza, non è una

buona idea modificare la query precedente, dovremmo per esempio modificarla ogni volta che cambia il peso da esaminareLa soluzione migliore è quella di scrivere una sola

query in formato parametrico, che esegua la ricerca in base a due valori di sesso e peso da specificare al momento della esecuzioneNei criteri non metto più un valore ma un nome tra

parentesi quadre, e MS Access “capisce” che deve chiedere all’ utente i valori prima di eseguire la query


Query parametriche

Parametri


Statistiche su pazienti

una volta raccolte le informazioni nell’archivio, il passo successivo è quello di effettuare calcoli e statistiche su di esse, al fine di migliorare le prestazioni e i servizi offertiIn MS Access le query che effettuano

calcoli statistici sui valori dei campi di un dato insieme di record si dicono query con totali



Fare click su criteri e inserire Totali



Scegliere nel campo formula la formula che si vuole applicare


Statistiche su pazientiLa query non specifica nessun criterio per partizionare i record della tabella e nessun criterio di selezione sugli insiemi della partizioneQuesta assenza di specifiche implica che il partizionamento risulterà sempre nell’intera tabella e che la tabella risultato conterrà sempre un solo record, che nel nostro esempio riporta i campi con max, min e medio (opzionale approfondimento nel testo pag. 61-63)


Pagine da saltare nel testo

saltare cap.5 e 6 da pagina 65 a pagina 104


Generazione di stampe

Ogni qualvolta i risultati di una query da analizzare sono molti e/o ricchi di informazioni, è meglio produrre una versione cartacea dei risultati

MS Access offre un insieme di strumenti per la definizione di rapporti stampati, detti report

Un report è simile ad una maschera o una query perché si riferisce a una sorgente dati come la tabella, ma si distingue da esse perché la sua definizione è specificatamente orientata alla stampa


Generazione di stampe tramite creazione guidata



Nel caso di molti campi, per farli entrare in una unica pagina

Scegliere “ Layout giustificato”



Risultato finale


Generazione di stampe modifica report

Cambiare struttura

Risultato finale


Definizione di una maschera menù

Cambiare struttura

L’uso del database ha migliorato notevolmente la qualità del lavoro del medicoMa per permettere a qualsiasi utente non esperto (per esempio la segretaria dell’ambulatorio) di utilizzare le funzionalità sinora realizzate, occorre realizzare una interfaccia amichevole alle funzionalitàUna interfaccia è costituita da un menù di accesso a tutte le funzionalità disponibili

Risultato finale


Definizione di una maschera menùCrea maschera in visualizzazione struttura

Cambiare struttura

Risultato finale



Cambiare struttura

Evidenziare questa casellastrumenti

Pulsante di comando

Risultato finale



Cambiare struttura

Pulsante di comando

Maschera cui puntare

Risultato finale



Cambiare struttura

Pulsante di comando

Inseriamo il nome che vogliamodare al pulsante

Risultato finale



Cambiare struttura

Pulsante di comando

nome che abbiamo datoal pulsante

Risultato finale



Cambiare struttura

Risultato finale



Cambiare struttura

PulsanteInserimentoetichetta

EtichettaCon click accediamoa maschera creata

Risultato finale



Cambiare struttura

PulsanteInserimentoetichetta

EtichettaCon click accediamoa maschera creata

Query cuipuntare

Risultato finale



Cambiare struttura

Risultato finale


Definizione di una maschera menùCrea maschera in visualizzazione struttura Menù finale

Cambiare struttura

Risultato finale


Creazione di una macro

Cambiare struttura

Abbiamo visto che la pressione di un pulsante può essere associata a una sola azionePer consentire l’esecuzione di più azioni contemporaneamente, MS Access permette la definizione di particolari azioni, dette macro, a cui può essere associato un tasto premendo il quale èpossibile eseguire più azioni in sequenza con la pressione di un solo pulsante


Creazione di una macro

Dalla solita finestra del database entriamo nella sezione Macro e premiamo il pulsante nuovoLa finestra permette l’impostazione di una sequenza di azioni ordinate dall’alto verso il basso

Cambiare struttura


Esecuzione di una macro

Cambiare struttura

Nuovo



Cambiare struttura

Nuovo



Cambiare struttura

Nuovo

Maschera

Query



Cambiare struttura

Nuovo


Aggiunta di una macro

Cambiare struttura



Cambiare struttura


Definizione di una maschera menùMenù finale !!!!!!!!!!!

Cambiare struttura

Query

MacroMaschera

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