ERP: le 5 cose che forse non sai sul tuo gestionale

Webinar ERP | 5 maggio 2016

5sedi

100team operativo

10 mio €fatturato

Retail Automation

Servizi Accessori

Servizi IT

ERP/MRP

Progetti integrati

4aziende

L’aziendaL’azienda


EspertiEsperti

Luigi D’AlessandroERP Software Solutions Manager

https://it.linkedin.com/in/luigidalessandro

[email protected]

Erika AmoribelloTech Support / Training Supervisor

https://it.linkedin.com/in/erika-amoribello-2b84b7115

[email protected]

mailto:[email protected]





1. Conoscere la tua azienda

Conosci il tuo software ?

ERP = supporto ai processi flessibilità e standardizzazione (ERP lavora per processi interni)

ERP2 = ERP integrato con l’esterno (agenti, clienti, integrare nuovi

canali di comunicazione…)

Software Gestionale = connettere funzioni aziendali

Software Dipartimentale = amministrazione, magazzino, ordini…

1980

2016

Relatore

Note di presentazione

Fino a qualche anno fa il gestionale era solamente uno dei diversi “contenitori” che custodivano le informazioni sulle attività dell’azienda. E non era nemmeno il più prezioso, superato da un numero infinito di file Excel ed elenchi aggiornati manualmente. Oggi, è sempre più forte la necessità di non disperdere ma, anzi, valorizzare le informazioni sui prodotti, i clienti e i fornitori. Il gestionale contiene già la maggior parte dei dati operativi dell’azienda: quale migliore punto di partenza per l’analisi e la pianificazione?


AdH

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Connessi sempree ovunque

Il futuro…

Governarela conoscenza

Dematerializzaree digitalizzare

Interpretare la conoscenza

AZIENDA


Ad Hoc Revolution + Infinity


Il futuro…


2. Prendere decisioni

Nuova interfacciaGADGET

Relatore


I tempi e le modalità decisionali si sono evoluti: chi occupa ruoli decisionali deve poter disporre degli strumenti utili a permettere scelte più consapevoli, basate su dati oggettivi e non solamente su ipotesi o deduzioni personali. Deve poter valutare differenti scenari, definire le fonti dei propri dati, incrociarle tra loro e verificare la bontà delle strategie adottate. Soprattutto, deve poterlo fare nel più breve tempo possibile. Per estendere questa modalità operativa a tutte le decisioni prese in azienda, i gestionali più moderni includono già funzionalità molto vicine alla business intelligence, offrendo ai manager cruscotti personalizzabili di pilotaggio aziendale, da utilizzare sia durante il processo decisionale sia nella successiva fase di monitoraggio.



Analisi dei processi



Cruscotti e Indicatori

Relatore


I gadgets evidenziano con grafica adeguata il risultato di un indicatore ad esso associato. Diverse forme grafiche tutte parametrizzabili sfruttando le proprietà specifiche del gadget.



KPI

Relatore


indicatore chiave di prestazione, monitora l'andamento di un processo aziendale, Il Gadget KPI Grid recupera e mostra i dati estratti dalla query nell'ultimo risultato utile dell'elaborazione KPI passata come parametro,


3. Il magazzino

Conoscere le esistenze

LOTTI

MATRICOLE

UBICAZIONI

TRACCIABILITA’MULTI MAGAZZINI

E-COMMERCE B2B FORZA VENDITA

Relatore


Il costante aggiornamento dei movimenti merce permette di avere sempre il polso della situazione generale del magazzino e delle sue giacenze, trasformando la ricerca fisica dei prodotti (tipica delle giornate di inventario) in una semplice conferma delle giacenze già inserite a gestionale. Non solo: il gestionale offre informazioni affidabili a tutti gli utenti impegnati nella gestione delle vendite.


3. Il magazzino

Logistica

LISTINIREPORT INVENTARI PACKING LIST

ART ALTERNATIVI

COD RICERCA

BARCODE

ARTICOLI


3. Il magazzino

Decision Support Framework

Relatore


Il costante aggiornamento dei movimenti merce permette di avere sempre il polso della situazione generale del magazzino e delle sue giacenze, trasformando la ricerca fisica dei prodotti (tipica delle giornate di inventario) in una semplice conferma delle giacenze già inserite a gestionale. Non solo: il gestionale offre informazioni affidabili a tutti gli utenti impegnati nella gestione delle vendite. Completa l’offerta del Modulo magazzino il Decision Support Framework è un insieme di stampe ed elaborazioni i supporto delle decisioni aziendali.


4. La lingua all’interno del tuo gestionale

ANAGRAFICHE

ORDINI CLIENTI

MAGAZZINO

PRODUZIONEORDINI

FORNITORI

SPEDIZIONE

SERVIZI

FATTURAZIONE

CONTABILITA’

COMMESSE

CASH FLOW

CONTROLLO DI GESTIONE

REPORT, GADGET, KPI

Relatore


Vendite, produzione e amministrazione, in fondo, parlano la stessa lingua. Tutto parte dal caricamento del singolo dato, sia esso una nuova anagrafica cliente, una distinta base o un documento da registrare. Il gestionale, infatti, aiuta tutte le aree aziendali a costruire un sistema in cui ciascun utente alimenta un patrimonio informativo e operativo sempre attuale, beneficiando dell’operatività degli altri utenti. Si abbandona la suddivisione in reparti per abbracciare una visione per processi e obiettivi, dove figure professionali diverse interagiscono tra loro su una base dati comune.


4. La lingua all’interno del tuo gestionale

Relatore


Vendite, produzione e amministrazione, in fondo, parlano la stessa lingua. Tutto parte dal caricamento del singolo dato, sia esso una nuova anagrafica cliente, una distinta base o un documento da registrare. Il gestionale, infatti, aiuta tutte le aree aziendali a costruire un sistema in cui ciascun utente alimenta un patrimonio informativo e operativo sempre attuale, beneficiando dell’operatività degli altri utenti. Si abbandona la suddivisione in reparti per abbracciare una visione per processi e obiettivi, dove figure professionali diverse interagiscono tra loro su una base dati comune.


Virtual WorkSpace

5. Non è un sistema isolato

Relatore


Il tuo gestionale non è (più) un sistema isolato. All’interno delle aziende spesso manca la consapevolezza del ruolo rivestito dal gestionale. Per risparmiare tempo si rimanda la registrazione di un aggiornamento, si compila sommariamente una scheda prodotto, si evita la compilazione di tutti i campi di un’anagrafica. Questa consuetudine porta a un progressivo allontanarsi dell’azienda “reale” (fatta di processi, prodotti e clienti veri) dall’azienda “virtuale” (rappresentata all’interno dei report e delle statistiche interne del gestionale). Il risultato? La necessità costante di una ri-verifica manuale di ogni informazione proveniente dal gestionale, e un conseguente spreco del tempo che si credeva di risparmiare. Oggi le informazioni non sono più confinate all’interno dello strumento che le ha generate, ma visualizzate, analizzate ed elaborate anche attraverso strumenti esterni (il sito e-commerce, per esempio): più è precisa e aderente alla realtà la registrazione dei dati gestionali, migliori saranno le performance di tutti i sistemi attivi in azienda.


5. Non è un sistema isolato

Bisogni Emergenti

Software+

Strumenti+

Metodologie =

EFFICIENZAAZIENDALE

Mobility

Adattabilità

Social

Conoscenza

Apertura

Collaborazione

Relatore


Apertura dei confini aziendali per un efficace coinvolgimento di attori interni ed esterni come fornitori, consulenti, partner e clienti. Più vivo è il senso di appartenenza a un’azienda, più la sentiamo nostra. Saper gestire i Social come supporto alla crescita e alla coltivazione di relazioni basate sullo scambio di informazioni. Condivisione e diffusione della Conoscenza tacita ed esplicita. In un'azienda dove il Knowledge Management funziona bene, i dipendenti condividono le conoscenze provate valide dalla loro esperienza e il Know How che hanno ottenuto sul lavoro contribuendo così a incrementare la produttività e la competitività Collaborazione sincrona ed asincrona in modo flessibile ed a prescindere delle strutture organizzative formali e gerarchiche. Collaborando, le persone mettono in comune competenze, conoscenze, talento, informazioni e risorse per raggiungere un obiettivo comune rendendosi partecipi dei processi aziendali Adattabilità ovvero sapersi rinnovare rapidamente al cambiamento dei processi di business in seguito alla mutazione della strategia organizzativa. Mobility in un mondo del lavoro sempre più globalizzato se non siamo connessi …ahimè non esistiamo! Quindi non una semplice soluzione software, ma un insieme di strumenti e metodologie per migliorare l'efficienza delle aziende di qualsiasi dimensione per le quali è vitale governare la complessità dei processi aziendali, ottimizzando tempi, costi e risorse


Ad Hoc Revolution 8.0

Oltre 200 novità, migliorie e aggiornamenti…

Certificazione Windows 10, Office 2016, SQL Server 2014 e PosgreSQL; Invio della PEC direttamente dal gestionale; Revisione completa del disegnatore di Query; Generazione massiva dei Barcode; Decision Support Framework (nuova e accattivante forma di gestione delle scorte a magazzino e dei punti e lotti di riordino); Implementazione tracciati e funzionalità SEPA – CBI; Visualizzazione dei Cash Flow migliorata e più user-friendly; Nuovi strumenti di evadibilità ordini; Grafica user-friendly e interfaccia proattiva; Dashboard personalizzate e widget preimpostati; Accessibilità delle Informazioni essenziali, raggiungibili in pochi passaggi; Gestione a commessa ordini di lavorazione; Diversi moduli per la produzione come MRP – Orders - Filtri elaborazione; Cruscotto Commessa; Configuratore di caratteristiche; Cicli di Lavorazione;

Metodo S.r.l.Via Bergamo 3224035 Curno (BG)Tel. +39 035 62.25.611Fax +39 035 61.02.91

Guttadauro Computers & Software S.r.l.Via F.lli Bandiera 421012 Cassano Magnago (VA)Tel. +39 0331 72.95.11 r.a.Fax +39 0331 28.08.34

Guttadauro Computers & Software S.r.l.Via Manunta ang.Via Pasella - Via ArcidiaconoStabile “Il Centro” quartiere Li Punti07100 Sassari (SS)Tel. +39 079 98.94.010

Treebyte S.r.l.Sede OperativaVia Zanella 219 36010 Monticello Conte Otto (VI)Tel. +39 0444 59.69.91Fax +39 0444 29.83.16

ContattiN. Verde 800 [email protected].

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Luigi D’Alessandro

Business ERP Software Solutions Manager

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Erika Amoribello

Tech Support / Training Supervisor

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