EMERSON’S ROSEMOUNT PROJECT MANAGEMENT OFFICE

Un progetto di successo per la vostra strumentazione

2

LA VOSTRA STRUMENTAZIONE È SULLA BUONA STRADA

I progetti di investimento scendono sempre nei dettagli. Il fatto

che l’installazione della strumentazione avvenga sempre subito

prima della messa in servizio e possa ritardare l’avviamento,

la mette quasi in cima al vostro registro dei rischi. E quando la

posta in gioco è alta, un solido team di gestione del progetto

assume un valore inestimabile. È rassicurante sapere che

Emerson’s Rosemount® Project Management Office (PMO)

lavora per voi, aiutandovi a controllare i costi, a migliorare

la comunicazione…e a ottenere risultati di progetto prevedibili

laddove è chiamata in causa la strumentazione.

Qualunque sia la logistica geografica che dovete affrontare,

vi forniamo le risorse collaborative che vi servono, dove vi

servono. Il nostro approccio standardizzato di provata efficacia,

utilizzato in modo coerente in tutto il mondo, aiuta a gestire

più stakeholder, la portata, le tempistiche e il budget per

ridurre la complessità e attenuare i rischi di progetto.

COLLABORATE CON I NOSTRI PROFESSIONISTI NELLA GESTIONE DI PROGETTI

I nostri project manager sono certificati dal Project

Management Institute (PMI). Proprio come i vostri colleghi,

si tratta di professionisti che applicano best practice in materia

di gestione dei progetti per garantirvi il successo.

UN SOLO TEAM, UN SOLO LEADER

Assegniamo e organizziamo team in base ai requisiti di ciascun

progetto specifico. Un project manager dedicato funge da punto

di contatto principale, da persona di riferimento responsabile

della strumentazione. Questa figura gestisce il team incaricato

del progetto di strumentazione ed elabora un piano di

comunicazioni formali su misura per mantenervi informati

sui nostri progressi. Il project manager Emerson’s Rosemount

PMO è fortemente impegnato in prima persona per aiutarvi a

conseguire risultati aziendali quantificabili.

Un rischio di progetto in meno

sono le organizzazioni che segnalano che la gestione di più stakeholder è una caratteristica distintiva della complessità nei progetti. PMI Pulse of the Profession™ In-Depth Report: Navigating Complexity 2013.

su 53

ALLINEATI ALLA VOSTRA VISIONE

La valutazione tempestiva della portata, della tempistica e del

budget del vostro progetto può essere determinante per il vostro

successo. Una riunione iniziale, a cui parteciperanno il nostro e il

vostro team, creerà un chiaro allineamento e ci consentirà di creare

un blueprint che rispecchi la nostra comprensione condivisa degli

obiettivi del progetto.

• Semplificazione delle complessità della portata del

progetto

Il vostro project manager designato si impegna da subito a

comprendere i requisiti di progetto e ad allinearsi al vostro

team nella gestione e nel controllo della sua portata.

• Superamento dei rischi legati alla tempistica del

progetto

Collaboriamo con il vostro team per identificare rischi e

implementare piani di attenuazione che creano efficienze e

aiutano a impedire future insidie relative alla tempistica.

• Rispetto del budget per la strumentazione

Il costo delle modifiche può solo crescere con l’avanzamento

del vostro progetto. Spetta al vostro project manager

Emerson’s Rosemount PMO la responsabilità completa di

gestire costantemente le modifiche e ridurre i rischi legati al

budget.

3

39%

RIDUZIONE DEI TEMPI

20%

RISPARMIO SUI COSTI

Una pianificazione front-

end ottimale comporta il

20% di risparmio

sui costi e una

riduzione del 39%

dei tempi per la

progettazione e la realizzazione

complessive del progetto. Construction Industry Institute: Adding Value Through Front End Planning, CII Special Publication 268-3.

4

Rete Emerson’s Rosemount Project Management Office

Ubicata in modo strategico. Connessa a livello globale.

UN’ORGANIZZAZIONE MONDIALE IMPEGNATA A GARANTIRVI IL SUCCESSO

Emerson’s Rosemount PMO vanta un’organizzazione globale

ben consolidata. Attingendo da migliaia di risorse, la nostra

organizzazione è in grado di implementare un team di

progetto dedicato che include le persone che vi servono

laddove vi servono. Forti di anni di esperienza e di programmi

continuativi di formazione dei dipendenti, abbiamo costruito

un team esperto e competente di professionisti pronto a

occuparsi del vostro progetto...e ad assicurarvi il successo.

Emerson’s Rosemount PMO vi assegnerà un team costituito dai

seguenti membri:

• PMP® Certified Project Manager: incaricato della

gestione complessiva del progetto, funge da leader

del team nonché da punto di contatto principale

• Project Engineer: fornisce competenza tecnica per tutto

il progetto

• Project Administrator: sovrintende all’amministrazione

del progetto e guida la collaborazione industriale

• Documentation Controller: gestisce e facilita i

deliverable legati alla documentazione

• Manufacturing Coordinator: gestisce la comunicazione

industriale e l’esecuzione del progetto

Sede centrale

Produzione

PMO

Produzione e PMO

5

PROBLEMI DI COMUNICAZIONE? ACQUA PASSATA.

Un piano di comunicazione personalizzato verrà progettato

appositamente in base alle vostre esigenze e preferenze.

Le gate review richieste e gli aggiornamenti dello stato

on-demand riducono i malintesi e i disallineamenti che

costituiscono le cause principali di ritardo nei progetti.

UN PORTALE DI PROGETTO SICURO CONNETTE IL TEAM DI PROGETTO 24 ORE SU 24 IN TUTTO IL MONDO

Il nostro portale di informazioni per la gestione sicura del

progetto è lo strumento che consente al team di progetto

assegnato di lavorare in modo coeso. Dai report sullo stato

ai dati sulle comunicazioni, tutto ciò che riguarda il vostro

progetto viene archiviato in questo portale e tutti i membri

del nostro team vi hanno accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Il portale è collegato direttamente al database degli ordini,

fornendo così ai membri del team di progetto una visione

condivisa di tutte le informazioni relative al progetto nel

mondo. In questo modo i vostri contatti locali possono fornire

informazioni aggiornate nel momento in cui servono. Questa

connettività globale ci consente di lavorare praticamente

insieme per far progredire il vostro progetto.

PROCESSI DI PROVATA EFFICACIA COERENTI A LIVELLO GLOBALE CHE NON LASCIANO NIENTE AL CASO

Tutte le sedi Emerson’s Rosemount PMO si attengono alla

stessa serie standardizzata di processi, modelli, strumenti

e analisi realizzati su misura per la gestione di progetti di

strumentazione. Si tratta di un approccio consolidato e di

provata efficacia che può contare su anni di successi nella

realizzazione di progetti. Troverete una struttura nella nostra

collaborazione e trasparenza in ogni fase per la massima

coerenza in tutti i deliverable legati al progetto.

OBIETTIVI ORIGINALI

SODDISFATTI 52%

80%

71%

37%

76%

48%

IN TEMPO

NEL BUDGET

COMUNICATORI ALTAMENTE EFFICACI

COMUNICATORI POCO EFFICACI

Le organizzazioni che comunicano in modo più

efficace portano a termine progetti di maggiore

successoPMI Pulse of the Profession™ In-Depth Report: The Essential Role of Communications 2013

Processo phase-gate di Emerson’s Rosemount PMO:personalizzato per la gestione dei progetti di strumentazione

6

UN PROCESSO CONSOLIDATO E DI PROVATA EFFICACIA PER RIDURRE I RISCHI DI PROGETTO

Il nostro processo phase-gate garantisce allineamento e offre

la struttura per una comunicazione efficace. In ciascuna fase

del vostro progetto sia il vostro team che il nostro analizzano

i deliverable necessari, valutano i rischi ed elaborano un piano

di azione per il passaggio alla fase successiva.

Ci impegniamo con voi fin dalla fase di FEED per comprendere

meglio i requisiti di progetto e offrirvi la gestione dei progetti

di strumentazione per tutta l’esecuzione del progetto.

Il potenziamento del vostro team con i nostri esperti di

strumentazione può in ultima analisi ridurre le revisioni di

progettazione, gli ordini relativi alle modifiche e le revisioni

della documentazione nelle fasi più avanzate del progetto,

quando le conseguenze sono molto più gravi.

SERVIZI DI GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE CHE ALLEGGERISCONO IL CARICO

La documentazione di progetto è tra i deliverable più

impegnativi e più importanti di un progetto. La nostra

gestione della documentazione consente di risparmiare

tempo ed elimina parte della pressione che grava sulle

vostre risorse di documentazione.

Riceverete l’attenzione completa e professionale di un

addetto al controllo della documentazione per tutta la durata

del progetto. Supportiamo i vostri sistemi e protocolli per

trasmissioni e caricamenti e gestiamo cicli di revisione e

approvazione. Restiamo in coordinamento costante con il

vostro team fino alla stampa finale, la collazione, la rilegatura

e la pubblicazione elettronica. Non solo: grazie al sistema

di gestione della qualità integrato nel nostro processo,

potete contare sull’allineamento della consegna della

documentazione ai vostri requisiti e alla vostra tempistica.

Il nostro processo di gestione del progetto

Identificazione precoce dei rischi

Miglioramento della gestione della portata

Riduzione del rischio di progetto

Ottimizzazione delle tempistiche e dei piani

di progetto

Gestione e controllo continui delle modifiche

Transizione uniforme alla fase successiva

Pre-FEEDPre-FEED FEEDFEED Messa in Messa in funzioneEsecuzioneEsecuzione

Ciclo di vita del vostro progetto

Gate review Gate review Gate review Gate review Gate review

Discussioni sulla piattaforma e sulla

tecnologia

Riunione iniziale sulla proposta

Analisi del rischio

Proposta finale

Riunione di assegnazione

Analisi dell’ordine di acquisto

Analisi del rischio

Riunione iniziale sull’ordine di

acquisto

Analisi del rischio

Approvazione dei disegni

Riunione di pianificazione

in fabbrica

Lezioni apprese

Consegna ai servizi per il ciclo di vita

Rosemount

Analisi del rischio

Riunione iniziale sulla produzione

Acquisto/Costruzione/Ispezione/Spedizione

Creazione e consegna della

documentazione finale

INIZIOINIZIO PIANOPIANO ESECUZIONEESECUZIONE CHIUSURACHIUSURADISCOVERYDISCOVERY PROPOSTAPROPOSTA

IMPEGNO PRECOCE

Comprensione della filosofia, della portata e dei requisiti tecnici preliminari del progetto.

Sviluppo dei piani relativi al progetto e al processo di comunicazione.

ALLINEAMENTO DEI TEAM DI PROGETTO

Sviluppo e consegna di una proposta di progetto in grado di ottimizzare le soluzioni di prodotto.

Conferma delle specifiche tecniche, commerciali e relative ai materiali.

CONFERMA DEI REQUISITI

Revisione dell’ordine di acquisto per la compatibilità con le nostre capacità e accettazione.

ALLINEAMENTO IN FABBRICA

Calcoli completi relativi a prodotti e progettazione basati sui dati finali.

Finalizzazione delle tempistiche relative a materiali e produzione.

ACQUISTO, COSTRUZIONE, SPEDIZIONE

Monitoraggio e gestione dell’ordine ai fini della sua accurata esecuzione.

VALUTAZIONE

Consegna della documentazione e del prodotto Rosemount.

Analisi del progetto e lezioni apprese.

7

Il nostro processo di gestione del progetto

Identificazione precoce dei rischi

Miglioramento della gestione della portata

Riduzione del rischio di progetto

Ottimizzazione delle tempistiche e dei piani

di progetto

Gestione e controllo continui delle modifiche

Transizione uniforme alla fase successiva

Pre-FEEDPre-FEED FEEDFEED Messa in Messa in funzioneEsecuzioneEsecuzione

Ciclo di vita del vostro progetto

Gate review Gate review Gate review Gate review Gate review

Discussioni sulla piattaforma e sulla

tecnologia

Riunione iniziale sulla proposta

Analisi del rischio

Proposta finale

Riunione di assegnazione

Analisi dell’ordine di acquisto

Analisi del rischio

Riunione iniziale sull’ordine di

acquisto

Analisi del rischio

Approvazione dei disegni

Riunione di pianificazione

in fabbrica

Lezioni apprese

Consegna ai servizi per il ciclo di vita

Rosemount

Analisi del rischio

Riunione iniziale sulla produzione

Acquisto/Costruzione/Ispezione/Spedizione

Creazione e consegna della

documentazione finale

INIZIOINIZIO PIANOPIANO ESECUZIONEESECUZIONE CHIUSURACHIUSURADISCOVERYDISCOVERY PROPOSTAPROPOSTA

IMPEGNO PRECOCE

Comprensione della filosofia, della portata e dei requisiti tecnici preliminari del progetto.

Sviluppo dei piani relativi al progetto e al processo di comunicazione.

ALLINEAMENTO DEI TEAM DI PROGETTO

Sviluppo e consegna di una proposta di progetto in grado di ottimizzare le soluzioni di prodotto.

Conferma delle specifiche tecniche, commerciali e relative ai materiali.

CONFERMA DEI REQUISITI

Revisione dell’ordine di acquisto per la compatibilità con le nostre capacità e accettazione.

ALLINEAMENTO IN FABBRICA

Calcoli completi relativi a prodotti e progettazione basati sui dati finali.

Finalizzazione delle tempistiche relative a materiali e produzione.

ACQUISTO, COSTRUZIONE, SPEDIZIONE

Monitoraggio e gestione dell’ordine ai fini della sua accurata esecuzione.

VALUTAZIONE

Consegna della documentazione e del prodotto Rosemount.

Analisi del progetto e lezioni apprese.

I termini e le condizioni di vendita standard possono essere consultati sul sito www.rosemount.com\terms_of_sale.Il logo Emerson è un marchio di fabbrica e un marchio di servizio di Emerson Electric Co.Rosemount e il logotipo Rosemount sono marchi depositati di Rosemount Inc.Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.

© 2015 Rosemount Inc. Tutti i diritti riservati.

00803-0100-6168 Rev. AA 01/15

www.emersonprocess.com www.rosemount.com/pmo

Project Management Professional (PMP) è un marchio registrato di Project Management Institute, Inc.

LA CERTEZZA DEI PROGETTI

Quando siete sotto pressione per la consegna di progetti complessi

nei tempi e nel budget previsti, il principale nemico è sempre

l’ambiguità. Emerson’s Rosemount Project Management Office è il

vostro alleato. I nostri project manager certificati PMP® tengono sotto

controllo l’incertezza attraverso comunicazioni formali, la gestione

della documentazione e l’applicazione coerente di best practice in

materia di gestione progetti, personalizzando ogni aspetto in base

alla strumentazione. Che siate alle prese con l’ampliamento di uno

stabilimento o con un progetto greenfield da 24.000 punti I/O,

potete contare sul nostro supporto per il successo del vostro progetto.

Forte dell’assistenza a livello regionale e della sua rete mondiale,

Emerson’s Rosemount PMO garantirà più ordine e certezza al vostro

mondo complicato, per rischiare meno nella gestione dei progetti.

Sede centrale RosemountEmerson Process Management

6021 Innovation BlvdShakopee, MN 55379, USATel.: +1 800 999 9307 o +1 952 906 8888Fax: +1 952 949 7001E-mail: RFQ.RMD-RCC@EmersonProcess.com

Ufficio regionale per l’EuropaEmerson Process Management Europe GmbH

Neuhofstrasse 19a P.O. Box 1046CH 6340 Baar, SvizzeraTel.: +41 (0) 41 768 6111Fax: +41 (0) 41 768 6300E-mail: RFQ.RMD-RCC@EmersonProcess.com

Ufficio regionale per l’America del NordEmerson Process Management

8200 Market Blvd. Chanhassen, MN 55317, USATel.: +1 800 999 9307 o +1 952 906 8888Fax: +1 952 949 7001E-mail: RMT-NA.RCCRFQ@Emerson.com

Ufficio regionale per Asia-PacificoEmerson Process Management Asia Pacific Pte Ltd

1 Pandan CrescentSingapore 128461Tel.: +65 6777 8211Fax: +65 6777 0947E-mail: Enquiries@AP.EmersonProcess.com

Ufficio regionale per l’America LatinaEmerson Process Management

1300 Concord Terrace, Suite 400Sunrise, FL 33323, USATel.: +1 954 846 5030Fax: +1 954 846 5121E-mail: RFQ.RMD-RCC@EmersonProcess.com

Ufficio regionale per Medio Oriente e AfricaEmerson Process Management Emerson FZE

P.O. Box 17033, Jebel Ali Free Zone - South 2Dubai, Emirati Arabi UnitiTel.: +971 4 8118100Fax: +971 4 8865465E-mail: RFQ.RMTMEA@Emerson.com

Realizzazione di progetti basata su best practiceProcessi phase-gate, strumenti produttivi e personale addestrato di provata efficacia per la gestione collaborativa di progetti globali di grandi dimensioni.

RISPETTO DEI TEMPI E DEL BUDGET

• Conseguimento di tempistiche fast-track

• Riduzione al minimo dell’impatto grazie a procedure corrette

• Riduzione dei costi legati alle modifiche e dell’impatto sulla consegna

COMPLESSITÀ RIDOTTA AL MINIMO

• Semplificazione della progettazione

• Gestione di modifiche e revisioni

• Preservazione dell’allineamento al progetto e controllo della sua portata