(eBook - Ita) Brian Tracy - Coaching, Per L'Imprenditore E Il Professionista

Internet: www.pnl.info - Copyright 2006 Alessio Roberti Editore Srl

BENVENUTO

Hai appena scaricato le-book estratto dal nuovo best-seller di Brian Tracy e Campbell Fraser.

Troverai in questo testo strumenti chiari e precisi per dare una spinta propulsiva alla tua attivit professionale e aumentare produttivit e fatturato.

Leggi e verifi ca tu stesso leffi cacia degli esercizi proposti e se ritieni che questo approccio ti possa essere utile, puoi contattare Francesca Nanni al n. 05.43.40.52.14 per chiderle di essere seguito personalmente da un Coach di Nlp Italy.

A presto!Alessio Roberti


Crea il tuo piano strategicopersonale

Abbi cura della tua visione e dei tuoi sogni, poich sono i figli dellatua anima, i progetti della tua conquista definitiva.

NAPOLEON HILL

CAPITOLO 1

Questo capitolo esamina i concetti e le tecniche cruciali perun piano strategico personale. Lesercizio alla fine ti guider a

identificare i tuoi obiettivi professionali o aziendali sviluppandola tua vision, la tua mission, il tuo scopo e le tue capacit.

Negli ultimi sei mesi, hai mai pensato di stabilire degli obiettivi pro-fessionali o aziendali specifici? S NO

Se hai definito degli obiettivi, hai un programma per raggiungerli?S NO

3Internet: www.pnl.info - Copyright 2006 Alessio Roberti Editore Srl

CREA IL TUO PIANO STRATEGICOPERSONALE

IL TUO SUCCESSO PERSONALE dovuto, in lar-ga parte, alla tua abilit di pensare, programmare,decidere e agire. Pi forti sono le tue qualit in cia-scuno di questi campi, pi velocemente raggiungeraii tuoi obiettivi e pi felice sarai nella vita privata eprofessionale.Un piano strategico personale costituisce lo stru-mento che ti porta dal punto in cui sei al punto incui vorresti essere. La differenza tra coloro che uti-lizzano un piano strategico personale per organizza-re e dirigere la propria vita, e coloro che non lo usa-no la stessa che esiste tra chi viaggia in treno e chiprende laereo: entrambi i mezzi li porteranno dalpunto A al punto B, ma laereo il piano strategicopersonale giunger al punto desiderato molto pivelocemente ed evitando fermate frequenti. La capacit di organizzare un piano strategicopersonale non una caratteristica presente in noisin dalla nascita, come il colore degli occhi o unorecchio musicale, ma consiste in un modo siste-matico di pensare e agire e, quindi, qualcosa chepu essere appreso, come andare in bicicletta ocambiare un pneumatico. Con la pratica, potrai


padroneggiare i diversi elementi che costituisconoquesta capacit chiave ed entrerai nellottica dipensare e agire strategicamente per tutto il restodella tua vita. Quando ti immetterai veramente inquestottica, otterrai risultati straordinari. La tuavita e la tua carriera prenderanno il volo, e il cie-lo sar davvero lunico limite.

Risparmia tempo e denaroPerch programmare e pensare strategicamente cos utile? La risposta semplice: perch permette dirisparmiare una gran quantit di tempo e denaro.Quando rivedi e analizzi i quesiti e i concetti chiavestrategici per la tua attivit professionale o azienda-le, focalizzi la tua attenzione su ci che fondamen-tale svolgere per raggiungere i tuoi obiettivi. Allostesso tempo, smetti di fare tutto ci che ti impedi-sce di essere efficace, impegnandoti molto di pi perfare le cose giuste e cercando di evitare tutto quelloche ti manda fuori strada. Stabilisci degli obiettiviper persone e progetti e diventi capace di misurarnee osservarne i risultati. E acceleri il ritmo, sia nel tuolavoro, sia nella tua vita. Lo scopo di un piano stra-tegico aziendale quello di aumentare il Return onEquity (ROE) [indice di rendimento del capitaleproprio; lespressione indica il rendimento finanzia-rio di unazienda, che corrisponde al rapporto trareddito finanziario e capitale proprio, NdT], che siidentifica come leffettivo insieme dei capitali inve-

Coaching per limprenditore e il professionista


stiti dagli azionisti e attivi nellimpresa. Le direzionidelle aziende utilizzano il piano strategico per ana-lizzare e riorganizzare la programmazione, al fine diconseguire i migliori risultati finanziari possibili. Loscopo quello di aumentare i profitti.Le aziende decidono di applicare un piano strategi-co per raggiungere risultati migliori, utilizzando ilproprio capitale umano e le proprie risorse inmodo pi efficace. Unopportuna programmazioneconsente loro di assicurarsi un vantaggio e un mag-gior successo rispetto ai concorrenti. Esse incre-mentano le vendite, conquistano quote di mercatopi ampie, aumentano i profitti sugli investimenti eraggiungono una posizione pi solida nel mercatoin cui agiscono.

Progetta la tua vita e la tua carrieraI tuoi obiettivi in un piano strategico personale so-no simili. La differenza principale sta nel fatto che,anzich aumentare i profitti, grazie ad uno sforzofinalizzato alla programmazione potrai realizzaremaggiori guadagni sotto il profilo energetico. Po-tremmo dire che il piano strategico personale au-menta il tuo guadagno vitale.Unazienda misura il proprio capitale esclusivamen-te su base economica, mentre una persona pumisurare il proprio capitale su base umana.Il tuo capitale personale consiste nellenergia fisica,emotiva e mentale che sei in grado di investire nella

Crea il tuo piano strategico personale


tua attivit professionale. Definisci lobiettivo diottenere il massimo ricavo possibile dallinvestimen-to delle tue energie. Potrai quindi stabilire il tuo gua-dagno e la tua soddisfazione complessiva nella misu-ra in cui fai di te stesso un investimento. Questo ilpunto cruciale del piano strategico personale.Quando ti senti frustrato o insoddisfatto, o quandosei convinto di non ottenere il tipo di risultati chevuoi dal lavoro e dalla vita, giunto il momento dirivedere il tuo piano strategico. ora di metterti asedere e porti alcune domande belle e complesse. Sesenti un forte livello di resistenza o di stress nel tuolavoro, o se vedi che lavorare sempre pi a lungonon comporta guadagni pi elevati, prenditi un podi tempo per rivedere la tua strategia.Poni a te stesso questa domanda fondamentale: inche cosa sono particolarmente capace? Prendi inesame le aree per le quali hai attitudini eccezionali oin cui sei chiaramente superiore agli altri; devi sape-re con certezza quali sono i vantaggi che ti contrad-distinguono e che ti rendono competitivo.Questa la linfa vitale del piano strategico per-sonale, e la risposta a questa domanda ti aiutera focalizzarti sulla programmazione della tua vi-ta e del tuo lavoro. Il tuo successo direttamen-te proporzionale al livello di perfezione che seiin grado di raggiungere, nella parte pi impor-tante del tuo lavoro. Di tutte le responsabilit chedevi affrontare nella vita, questa una delle piimportanti: identificare quella specifica area dieccellenza che pu avere il pi forte impatto po-



sitivo sulla tua carriera e suoi tuoi risultati, e unavolta individuata, riversare tutte le tue energie neldiventare il migliore in quellarea.Nel suo libro Alla conquista del futuro, Gary Hamelsostiene che le aziende leader realizzano progetti chesi svilupperanno nei cinque anni successivi e quindiidentificano le competenze fondamentali di cuiavranno bisogno in quel periodo di tempo per gesti-re i propri affari. Successivamente, esse attuano unpiano di sviluppo per assicurarsi di avere a disposi-zione quelle competenze basilari al momento giusto.Nel tuo piano personale devi seguire questa mede-sima strategia. Sai di quali competenze fondamen-tali avrai bisogno fra tre o cinque anni? Qualicapacit chiave dovrai possedere? Sai in che modoesse sono diverse dalle tue capacit attuali? Comepuoi iniziare a svilupparle? Comincia oggi a creareun piano per acquisire e gestire quelle qualit e abi-lit supplementari di cui avrai bisogno per essere ilmigliore nel campo prescelto e, quindi, lavora aquesto piano ogni giorno.Qualche anno fa, una nostra cliente stava rapida-mente facendo carriera verso un livello dirigenziale,malgrado una timidezza paralizzante che le impedi-va di mettersi in evidenza. Il suo scopo era quello diassumere un incarico di dirigenza nella sua azienda,ma si rese conto che, per riuscirci, avrebbe dovutouscire dal guscio e sviluppare le proprie capacit diparlare in pubblico. Si iscrisse a un corso di comu-nicazione e lavor diligentemente per imparare acomunicare in modo dapprima adeguato e, in segui-



to, molto qualificato. Questa nostra cliente haoltrepassato il suo obiettivo iniziale ed oggi unadirigente senior.

Otto domande fondamentaliTi proponiamo otto domande essenziali per dare ini-zio al tuo piano strategico personale. Rifletti attenta-mente su di esse, poich le risposte faranno chiarezzanella tua ricerca di unattivit professionale ideale.

1. Valori. Quali valori, virt, qualit e caratte-ristiche rivestono maggiore importanza nellatua attivit professionale e aziendale?

2. Vision. Immaginati tra cinque anni da oggi.Come sarebbe la tua attivit professionale eaziendale, se fosse perfetta?

3. Mission. Sulla base dei tuoi valori, in chemodo, precisamente, cerchi di raggiungere latua vision?

4. Scopo. Una delle caratteristiche comuni atutti i dirigenti e imprenditori di successo ilpossesso di uno scopo di respiro globale: ildesiderio genuino di essere utili agli altriattraverso il proprio lavoro o la propria atti-vit aziendale. Qual lo scopo della tua atti-vit professionale o aziendale?

5. Obiettivi. Quali specifici obiettivi devi rag-giungere, per realizzare la tua ideale visionfutura?



6. Conoscenza e competenze. In quale area devieccellere, per raggiungere i tuoi obiettivi e rea-lizzare la tua vision?

7. Comportamenti. Di quali azioni e compor-tamenti mentali avrai bisogno, per essere ingrado di raggiungere gli obiettivi che haistabilito per te?

8. Attivit quotidiane. Quali sono le attivitquotidiane specifiche nelle quali dovraiimpegnarti per diventare la persona che vuoidiventare e raggiungere gli obiettivi che vuoiraggiungere?

Ricorda che la qualit della tua riflessione influen-za quella della tua vita, e, pi le domande che tiponi su te stesso sono sottili, pi significative eutili saranno le risposte. Cos come non esiste unlimite a quanto puoi migliorare la qualit della tuariflessione, non esiste un limite a quanto puoimigliorare la tua vita.Secondo la legge della corrispondenza, il mon-do che ti circonda sar sempre un riflesso del tuomondo interiore e nulla potr cambiare nel mon-do esteriore, senza un corrispondente cambiamen-to nel tuo mondo interiore. Pi conosci te stesso, ituoi valori e i tuoi obiettivi, e pi velocementeapporterai i cambiamenti necessari per la conqui-sta del successo.


10



Esercizio

1. Dalla lista di valori che si trova in appendice,alla fine di questo libro, scegli da tre a cinquevalori che meglio rappresentano i principiorganizzativi della tua attivit professionaleo aziendale.

2. Chiarisci la vision della tua attivit professio-nale o aziendale. Come sarebbe la tua profes-sione o attivit aziendale ideale? Cosa farestiper la maggior parte del tempo? Quanto gua-dagneresti? Con che genere di persone lavo-reresti? Che livello di responsabilit avresti?In che tipo di attivit saresti coinvolto?

3. Sulla base dei tuoi valori e della tua vision,definisci la mission della tua attivit profes-sionale o aziendale.

4. Qual lo scopo della tua attivit professio-nale e aziendale? A chi pu essere utile?

5. Quale obiettivo, nel caso in cui tu lo raggiun-gessi, ti aiuterebbe maggiormente a realizza-re la tua vision relativamente allattivit pro-fessionale o aziendale ideale?

6. Quale ulteriore competenza, nel caso in cuiessa fosse il tuo punto forte, ti aiuterebbe araggiungere lobiettivo della tua attivit pro-fessionale o aziendale pi velocemente rispet-to a qualsiasi altra singola qualit?

11


7. Quali azioni ti proponi di intraprendereimmediatamente in seguito a ci di cui ti seireso conto leggendo questo capitolo?

Una volta stabilito il suo scopo, unuomo dovrebbe tracciare mentalmenteun percorso che lo porti dritto al suoconseguimento, senza guardare n a

destra n a sinistra.JAMES ALLEN


12


Undici chiavi peraumentare la produttivitMilioni di coloro che desiderano limmortalit non sanno cosa fare di

se stessi durante il pomeriggio di una domenica piovosa.

SUSAN ERTZ

CAPITOLO 8

Questo capitolo analizza undici passi che puoi fare per aumen-tare la tua produttivit e migliorare il modo in cui usi il tuo tem-

po. Lesercizio alla fine del capitolo ti aiuter a focalizzarti suun cruciale obiettivo personale o professionale e a model-

lare le tue attivit in modo tale da raggiungerlo nel minortempo possibile.

Hai mai analizzato il modo in cui organizzi il tuo tempo per ottenerei migliori risultati possibili? S NO

Hai mai analizzato il modo in cui affronti il lavoro per ottenere imigliori risultati possibili? S NO


UNDICI CHIAVI PERAUMENTARE LA PRODUTTIVIT

LA PRODUTTIVIT PERSONALE UN ELE-MENTO DI DISTINZIONE FONDAMENTALE trale persone che sono efficaci nei campi in cui hannoscelto di operare e quelle che tali non sono. Coloroche occupano posizioni predominanti hanno impara-to il modo per conseguire maggiori e migliori risulta-ti in minor tempo rispetto a gran parte delle altre per-sone. Aumentare la tua produttivit un passo cru-ciale per raggiungere i tuoi obiettivi personali e pro-fessionali e costruire il successo che ti sei prefigurato.Per raggiungere un alto livello di produttivit, focaliz-zati sulle seguenti undici aree chiave.

1. Sviluppa degli obiettivi chiari e mettili periscritto. Siccome una maggiore produttivitinizia con dei chiari obiettivi, il goal setting,ovvero la loro definizione una componentechiave del nostro programma di Coaching.Come saprai, un obiettivo deve essere specifi-co e misurabile affinch possa guidare effica-cemente il tuo comportamento. Deve rifletterele tue convinzioni e deve essere alla tua porta-ta. Lobiettivo e i tuoi valori devono essere alli-

14


neati. Infine, lobiettivo deve avere un limite ditempo e, affinch sia reale e concreto, deveessere messo per iscritto. Pi chiaramente econcretamente ti poni degli obiettivi, pi pos-sibilit avrai di raggiungerli in un determinatoarco di tempo.

2. Scrivi un piano dazione chiaro. Successi-vamente, se vuoi accelerare la tua produt-tivit, assicurati di avere un piano dazio-ne scritto e chiaro. Ogni minuto che passia pianificare minuziosamente, ti permette-r di risparmiare almeno dieci minuti nelmomento dellesecuzione. Stila una lista di tutti i passi o i compitinecessari per raggiungere il tuo obiettivo.Ogni mattina, scrivi i compiti che dovraiportare a termine prima della fine della gior-nata. Lavora sempre a partire da una listae pensa sulla carta. Tutto ci ti manter-r sulla buona strada e ti dar un riscon-tro visivo dei tuoi esiti. Vedrai dei risulta-ti straordinari non appena seguirai questosemplice passo: il solo fatto di mettere periscritto una lista e di fare continuamenteriferimento ad essa, aumenter la tua pro-duttivit del 25 per cento o pi.

3. Definisci le tue priorit. Il terzo passo dacompiere quello di dare un ordine dimpor-tanza agli elementi della tua lista. Prima diagire, analizzala. Individua e inizia dai com-


15


piti di alto valore. Lalto valore identifi-cato dalle potenziali conseguenze legate alcompimento o fallimento di un compito. Icompiti di alto valore hanno conseguenzesignificative, mentre quelli di basso valore nehanno poche o addirittura nessuna.

4. Concentrati ed elimina le distrazioni. Per farequesto passo, scegli unattivit o un compitodi alto valore, inizialo immediatamente erimani concentrato su di esso fino a quandolo avrai terminato. Focalizzarti con tutta latua attenzione su un singolo compito ti per-mette di completarlo molto pi velocemente,piuttosto che iniziarlo e poi interromperticontinuamente. Rivolgendo questa profondaattenzione ad un compito importante, potrairidurre almeno dell80 per cento il tempo cheesso richiede normalmente.

5. Prolunga la tua giornata lavorativa, maaumenta il tuo tempo libero. Iniziando latua giornata lavorativa un po prima, lavo-rando durante la pausa pranzo e finendo unpo pi tardi, potrai diventare una delle per-sone pi produttive nel tuo campo. Iniziarein anticipo e concludere oltre lorario ti per-metter di evitare il traffico, sia nel recarti allavoro, sia nel tornare a casa. Tutto cipotr prolungare di due o tre ore la tua pro-ficua giornata lavorativa senza condizionarein modo eccessivo il tuo stile di vita. Potrai

Undici chiavi per aumentare la produttivit

16


trarre enormi benefici da queste ore aggiun-tive, che apporteranno dei piccoli cambia-menti alla tua organizzazione generale. Allo stesso tempo, presta attenzione a pro-grammare il tempo libero, magari iniziandodai weekend. Una volta che avrai assimilatoquesta prassi alla tua routine, inizia a pro-grammare altri periodi di vacanza di due o tregiorni. Prepara il terreno a vacanze pi lun-ghe. Quando sei lontano dal lavoro, libera lamente dalle preoccupazioni professionali ededicati completamente ad altri aspetti dellatua vita. Tutto ci sgombrer la tua mente eripristiner la tua energia. Resterai stupefattodal notevole aumento di produttivit che veri-ficherai, una volta tornato al lavoro.

6. Lavora con maggiore impegno. Quando seial lavoro, concentrati esclusivamente suituoi impegni per tutto il tempo che resti l.Evita di perdere tempo o di prendere labitu-dine di considerare il posto di lavoro comeuna comunit o un luogo scolastico, dove lasocializzazione accettata come un elemen-to dellinsieme. Al contrario, concentrati elavora con tutte le tue forze per tutto il tem-po che sei l. Molte persone che hanno segui-to questa semplice regola hanno raddoppia-to la propria produttivit e raggiunto i loroobiettivi pi velocemente di quanto riteneva-no fosse possibile.


17


7. Tieni il ritmo. Sviluppa un senso di urgenza emantieni un ritmo pi veloce in tutte le tueattivit. Vai sempre avanti con il lavoro.Muoviti velocemente da un compito a unaltro. Otterrai sostanzialmente molto di pi,semplicemente decidendo di tenere il ritmo intutto quello che fai.

8. Lavora in modo pi intelligente. Focalizzatisul valore dei compiti che porti a termine. Seil numero delle ore che dedichi ad essi importante, ci che conta realmente sono laqualit e la quantit dei risultati che ottieni.Ancora una volta, pi tempo trascorrerailavorando a compiti di alto valore, da cuipossono scaturire potenzialmente maggioribenefici, migliori saranno i risultati che otter-rai da ogni ora che avrai dedicato ad essi.

9. Allinea il tuo lavoro alle tue capacit. Lacapacit e lesperienza contano. Ottieni dipi e in minor tempo quando lavori ad atti-vit per le quali sei specificamente qualifica-to e in cui hai esperienza. Sforzati sempre didiventare pi efficace nelle attivit piimportanti di cui ti occupi. Raggiungere unlivello di notevole eccellenza per le cose cru-ciali che fai la strada pi veloce ed efficaceper conseguire gli obiettivi che ti sei stabilito.

10. Raggruppa i tuoi compiti. Raggruppa le at-tivit simili e svolgile tutte allo stesso tem-po. Fare in ununica volta tutte le telefo-


18


nate, sbrigare la contabilit o preparare tut-te le diapositive per le tue presentazioni, tipermetter di sviluppare velocit e capaci-t in ogni attivit. Diventerai semplicemen-te pi bravo a fare ogni telefonata, a siste-mare i conti o a creare la prossima diapo-sitiva. Ridurrai il tempo delle tue perfor-mance almeno dell80 per cento, svolgen-do varie attivit simili in sequenza.

11. Taglia le fasi intermedie. Metti insieme par-ti diverse del tuo lavoro in ununica attivi-t ed elimina varie fasi intermedie. Dove ti possibile, elimina completamente le atti-vit di basso valore.

Prendi in considerazione lesempio della compa-gnia di assicurazione sulla vita Northwestern Mu-tual. Molti anni fa, il suo sistema dapprovazio-ne delle nuove polizze consisteva in ventiquat-tro fasi portate avanti da ventiquattro personediverse e, in media, durava sei settimane. La suaposizione sul mercato era seriamente minaccia-ta da compagnie con tempi di approvazione piveloci. La compagnia assembl ventitr delle ven-tiquattro fasi in un unico lavoro per una perso-na sola, che controllava ogni dettaglio della po-lizza prima di mandarla a un supervisore. Nellaseconda fase, il supervisore esaminava semplice-mente lanalisi della prima persona e dava la suaapprovazione o disapprovazione. La riduzione del-


19


le ventiquattro fasi a due permise alla compa-gnia di avere il riscontro alla pratica nel giro diventiquattro ore, quasi sempre senza errori. Gra-zie alla velocit di questo nuovo sistema di ela-borazione, la Northwestern Mutual riusc a gua-dagnare molte centinaia di milioni di dollari inassicurazioni aggiuntive ogni anno.

La gara iniziataFai di tutto ci un gioco: sfida quotidianamente iltuo record per vedere quante attivit di alto valorepuoi portare a termine ogni giorno. Definisci unprogramma e una data di scadenza per te stesso ecerca di battere questo termine. Osserva quantopuoi fare in pi in un minor arco di tempo.Esercitati nella visualizzazione per guidare la tuaperformance. Prefigura te stesso come una personaeccezionalmente produttiva. Per un istante, visua-lizza i momenti della tua vita nei quali sei stato almassimo dellefficienza e della produttivit. Stavifacendo tutte le cose giuste nel modo giusto e stavirealizzando molto in un breve periodo di tempo. Tisentivi forte e sicuro della tua performance. Ti sen-tivi stimolato, euforico e in quel particolare statodi flusso che la maggior parte delle persone spe-rimenta troppo poco frequentemente.Immagina te stesso, tra cinque anni, come una dellepersone pi produttive ed efficaci nel tuo campo. Checosa vedi in questa immagine? Visualizza il tuo aspet-


20


to, il modo in cui lavorerai, i progetti nei quali saraicoinvolto e i princpi che guideranno la tua perfor-mance personale. In che modo i tuoi colleghi descrive-ranno te e il tuo modo di lavorare agli altri? Lascia chequeste immagini guidino la tua attuale performance e,tenendole in mente, rispondi alle seguenti domande:

Quali sono le conoscenze e le qualit supplemen-tari che ho bisogno di acquisire per aumentarenotevolmente la mia produttivit e per riuscire almeglio?

Quali abitudini e comportamenti sarebbe piutile che io acquisissi per aumentare la mia pro-duttivit, lorientamento dei miei risultati, ilfocus, la concentrazione, la disciplina e la co-stanza? Ci saranno altri elementi che divente-ranno sempre pi importanti?

Cerca modi per aumentare la tua produttivit ognigiorno. Ne deriver per te un vantaggio fenomenale.

Esercizio

1. Quali sono i tuoi dieci obiettivi pi importanti?

2. Riguarda attentamente i tuoi dieci pi impor-tanti obiettivi. Scegline uno che, se raggiuntoimmediatamente, avrebbe il pi forte impattopositivo sulla tua vita. Questo il tuo scopoprincipale in questo periodo della tua vita.


21


3. Qual la data entro cui raggiungere il tuoscopo principale?

4. Quali ostacoli ti impediscono di raggiungereil tuo scopo principale?

5. Di quali conoscenze, capacit o qualit ulte-riori avrai bisogno per raggiungere il tuo sco-po principale? Quali azioni compirai perottenere queste conoscenze o sviluppare que-ste capacit e qualit?

6. Dellaiuto e della cooperazione di chi avraibisogno per raggiungere il tuo scopo prin-cipale?

7. Quali azioni ti impegni a compiere immedia-tamente, in seguito a ci di cui ti sei reso con-to leggendo questo capitolo?

Non si sentono squilli di trombe quan-do le decisioni importanti della nostra

vita vengono prese. Il destino si faconoscere in silenzio.

AGNES DE MILLE


(eBook - Ita) Brian Tracy - Coaching, Per L'Imprenditore E Il Professionista

Documents

Transcript of (eBook - Ita) Brian Tracy - Coaching, Per L'Imprenditore E Il Professionista