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IdeazionePianificazioneEsecuzione e controllo

Conclusione e valutazione

CONCLUSIONE E VALUTAZIONE

La conclusione

Le modalità di conclusione sono diverse:estinzione: il progetto termina perché ha raggiunto i suoi obiettivi, perché non ha avuto successo o perché viene assassinato. inclusione: il progetto ha successo e diventa parte dell’organizzazioneintegrazione: il progetto ha successo, i risultati ottenuti sono acquisiti dall’organizzazione e il personale viene ridistribuito assieme al materiale nei diversi servizi

Le ragioni che portano alla chiusura di un progetto possono essere:

accorgersi che non è necessario avere un’organizzazione per ottenere un determinato risultatomancanza di appoggio da parte del top managerincapacità del project managerscarsa pianificazione.

La valutazione

La valutazione avviene su più livelli:ambito degli obiettivi (viene valutata la coerenza dei risultati con quelli prefissati e accettati) (pg.99)- attenzione a riconoscere la relazione causa-effetto- l’assenza di indicatori impedisce ogni tipo di valutazione

La valutazione

La valutazione avviene su più livelli:ambito degli obiettivi

- attenzione a riconoscere la relazione causa-effetto

- l’assenza di indicatori impedisce ogni tipo di valutazione valutazione dell’impatto del progetto nell’organizzazione

valutare le cause che hanno determinato variazioni rispetto a quanto atteso e criteri di scelta delle azioni correttiveanalisi dei punti di criticità nella gestione del progetto in quella specifica organizzazione (qualità delle risorse umane, contesto sociale, conflitti sindacali)

Problemi nella gestione di progetti

Al proverbio “sbagliando si impara” si può aggiungere che “è preferibile imparare dagli sbagli

degli altri”

Le più frequenti cause di problemi nella gestione dei

progetti (PHAO 1994): il progetto è stato designato con la partecipazione minima dei livelli operativigli obiettivi sono scarsamente definiti e mancano indicatorii criteri di valutazione non sono definiti in modo chiaroi progetti non sono chiaramente correlati con la pianificazione aziendale

Le più frequenti cause di problemi nella gestione dei

progetti (PHAO 1994):le unità esecutive non sono chiaramente identificate (chi fa cosa)il budget non è stato stimato correttamentenon è stata data dovuta considerazione alle soluzioni alternativela capacità dei settori esterni e dei fornitori non è stata accuratamente valutata

Le più frequenti cause di problemi nella gestione dei

progetti (PHAO 1994):le politiche e le strategie dei committenti non sono ben definitela programmazione e le procedure esecutive hanno una flessibilità troppo limitatal’ambiente esterno al progetto non è stato preso in considerazione o non è stato sufficientemente compresoi progetti tendono a perpetuarsi, non giungendo mai a conclusione.

“Potete comprare il tempo di un uomo: potere comprare la sua presenza in un

determinato luogo; potete persino comperare un certo numero di

prestazioni lavorative, da svolgersi a un ritmo prestabilito. Non potete però comprare l’entusiasmo. Non potete

comperare l’iniziativa, né la fedeltà, e neppure la devozione del cuore, della mente e dell’anima dell’uomo. Perché

sono le cose che vi dovete guadagnare.”

(Clarence Francis, Presidente della General Foods”

Il report del progetto

Il report di progetto è un documento scritto che illustra i risultati delle attività del progetto: il grado di raggiungimento degli obiettivi, le motivazioni del raggiungimento o del mancato raggiungimento degli obiettivi

La pubblicazione dei risultati

Nella fase conclusiva è necessario documentare i risultati raggiunti, sia perché il progetto possa essere correttamente valutato, sia perché dell’esperienza fatta si possano ricavare suggerimenti e informazioni utili per la pianificazione e lo svolgimento di progetti futuri.

FASI DI UN PROGETTO

1. Ideazione2. Pianificazione3. Esecuzione e controllo4. Conclusione e valutazione

…vola solo chi…osa farlo

Louis Sepulveda Il gatto e la gabbianella