DOTT. NICOLA BOARI NEUROCHIRURGO

DIRIGENTE MEDICO DI I LIVELLO UNITÀ OPERATIVA DI NEUROCHIRURGIA E GAMMA KNIFE ISTITUTO SCIENTIFICO UNIVERSITARIO SAN RAFFAELE

MILANO

CONSULTO ESAMI A DISTANZA

Il consulto esami a distanza è uno strumento che può essere utilizzato da pazienti con una

situazione clinica stabilizzata, in corso di follow-up radiologico dopo interventi chirurgici o

trattamenti radiochirurgici con Gamma Knife. Il consulto avrà una valenza relativa alla sola

valutazione del quadro radiologico non essendo possibile una valutazione clinica a distanza

del paziente. Di conseguenza per ogni problema clinico/neurologico che debba essere correlato

al quadro radiologico/strumentale risulterà indicata una visita neurochirurgica ambulatoriale.

Istruzioni per il consulto esami a distanza:

- collegarsi al sito internet: www.dropbox.it

- cliccare in alto a destra su: ‘Sign in’;

- selezionare: ‘Create an account’;

- inserire i propri dati personali (nome, cognome ed indirizzo mail);

- selezionare, dopo averne letto il contenuto, la casella: ‘I agree to Dropbox terms’

- selezionare quindi ‘create account’

- a questo punto di può scegliere se installare il software (completamente gratuito nella sua versione

base) sul proprio computer oppure utilizzare il servizio direttamente sul sito;

- selezionare nel menu a sinistra la cartella ‘dropbox’;

- compariranno le seguenti cartelle pre-configurate: ‘Photos’, ‘Public’, ed il file ‘Getting

Started.pdf’;

- selezionare la seconda icona in alto

partendo da sinistra ‘new folder’;

- assegnare alla cartella la seguente

etichetta: ‘CONSULTO ESAMI

SIG./SIG:RA nome e cognome’

- aprire la cartella appena creata; apparirà la scritta ‘This folder is empty’;

- seguendo la procedura utilizzata in precedenza (selezionare la seconda icona in alto partendo da

sinistra ‘new folder’) creare una cartella per ogni esame oggetto del consulto specificando

nell’etichetta della cartella la data di esecuzione dell’esame (es. RMN 18 gennaio 2012);

- inserire nel computer il CD dell’esame radiologico effettuato (NB: molti CD di esami radiologici

contengono un software per visualizzare l’esame che

si avvia automaticamente dopo aver inserito il CD;

chiudere il programma di visualizzazione);

- selezionare la prima icona in alto a sinistra ‘upload’;

- comparirà una finestra intitolata ‘upload to ‘RMN

….’ con l’elenco dei files contentuti nel CD ed una

barra che mostrerà lo stato di avanzamento

dell’upload;

- attendere che l’upload sia completato e selezionare quindi

‘done’ nella parte inferiore destra della finestra;

- comparirà quindi l’elenco dei files contenuti nel CD copiati

nella cartella;

-selezionare nel menu a sinistra ‘dropbox’ e

riselezionare la cartella ‘CONSULTO

ESAMI Sig/Sig.ra XY’;

- ripetere l’operazione di upload per tutti gli altri esami oggetto del consulto lastre (NB: per poter

eseguire un consulto esami è indispensabile poter visionare l’ultimo esame effettuato e quello

eseguito precedentemente, al fine di attuare un confronto);

- se possibile è utile allegare una scansione del referto cartaceo degli esami oppure un file word con

trascrizione del referto;

- è possibile allegare anche referti di altre visite od esami strumentali e referti di esami

ematochimici; si consiglia inoltre di allegare un file con descrizione da parte del paziente della sua

attuale situazione clinica relativamente a eventuali disturbi o problemi neurologici (NB. Un

consulto lastre non può in alcun modo sostituire una valutazione clinica del paziente; in caso di

problematiche cliniche o neurologiche di nuova insorgenza, il consulto esami a distanza non è la

modalità appropriata di valutazione; risulterà pertanto necessaria una visita ambulatoriale

specialistica);

- allegare file (word o pdf) contenente i seguenti dati del paziente: NOME, COGNOME, DATA DI

NASCITA; INDIRIZZO (per invio referto e fattura), INDIRIZZO MAIL e RECAPITI

TELEFONICI (per eventuali comunicazioni);

- selezionare la terza icona in alto partendo da sinistra ‘share a folder’;

- è possibile che a questo punto venga richiesto di

verificare il proprio indirizzo mail collegandosi alla

propria casella di posta elettronica e confermando la

correttezza del proprio indirizzo su una mail inviata dal

sito ‘dropbox’;

- comparirà una finestra con la possibilità di scegliere tra 2 opzioni: ‘I’d like to create and share a

new folder’ o ‘I’d like to share an existing folder’;

selezionare quest’ultima e premere ‘next’;

-comparirà una finestra con scritto ‘choose folder to

share’;

- selezionare la cartella ‘CONSULTO

ESAMI Sig/Sig.ra XY’ e quindi premere

‘next’;

- comparirà quindi la finestra ‘Share

‘CONSULTO ESAMI Sig/Sig.ra XY’ with

others;

- nello spazio il alto ‘Invite collaborators

to this folder’ digitare il seguente indirizzo

mail: boari.nicola@hsr.it

- nello spazio in basso inserire un

messaggio tipo: ‘Gent.mo Dott. Boari,

sono il/la paziente XY, sottoposta in

data ../../.. ad intervento

chirurgico/trattamento Gamma Knife

presso la vostra struttura per la patologia XYZ; desidero avere consulto esami circa l’ultima

RMN/TAC effettuata’;

- selezionare quindi in basso a

destra ‘share folder’;

- risulterà quindi nell’elenco

cartelle della schermata iniziale, la

cartella ‘CONSULTO ESAMI

Sig./sig.ra XY’ come ‘shared folder’;

- a questo punto io riceverò il messaggio che mi ha inviato via mail con l’invito a condividere la

cartella; quando avrò accettato tale invito potrò visionare tutta la documentazione di cui è stato fatto

l’upload; invierò quindi e-mail di conferma circa la mia volontà di eseguire la prestazione richiesta;

- il paziente potrà a tal punto effettuare il bonifico bancario relativo all’onorario per la prestazione

richiesta pari a 85 euro utilizzando le seguenti coordinate bancarie e causale:

Intestatario: NICOLA BOARI

IBAN: IT34R0623011418000044277738

Causale: Consulto esami Dott. Nicola Boari, paziente XY

- il paziente è pregato consensualmente all’esecuzione del bonifico bancario di inviare mail al mio

indirizzo ‘boari.nicola@hsr.it’, in cui si comunica l’avvenuta esecuzione del bonifico stesso

aggiungendo la seguente dicitura: “Io sottoscritto Nome Cognome autorizzo il Dott. Nicola Boari al

trattamento dei miei dati personali per l’esecuzione del consulto esami a distanza”;

- nei giorni seguenti (ed entro e non oltre 1 mese dalla data di esecuzione del bonifico) il sottoscritto

eseguirà il consulto oggetto della richiesta;

- verrà quindi stilato un referto relativo al consulto che verrà inviato via mail al paziente; copia

cartacea firmata del referto, insieme alla fattura relativa alla prestazione professionale, verranno

quindi inviate all’indirizzo indicato dal paziente, via raccomandata ricevuta di ritorno;

- eseguito il consulto provvederò a cancellare la cartella condivisa tra me e il paziente dal sito

‘dropbox’;

- per qualunque ulteriore comunicazione il paziente potrà utilizzare la mail: boari.nicola@hsr.it;

- la mail non potrà essere utilizzata come mezzo sostitutivo per ottenere consultazioni cliniche.

Sperando che il servizio di ‘consulto esami a distanza’ possa essere un servizio utile per il paziente

che vive a distanza dall’Ospedale per ottenere una valutazione, quando non sia necessario un esame

clinico diretto, porgo cordiali saluti.

NB. Il paziente che decida di utilizzare lo strumento del ‘consulto esami a distanza’ autorizza

il sottoscritto Dott. Nicola Boari al trattamento dei suoi dati personali per lo svolgimento del

consulto stesso.

In particolare il paziente, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi

dell'art. 13 del D.lgs. n. 196/2003, e consapevole, in particolare, che il trattamento riguarderà i

dati "sensibili" di cui all'art.4 comma 1 lett. d), nonché art.26 del D.lgs.196/2003, vale a dire i

dati "idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro

genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a

carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo

stato di salute e la vita sessuale", presta il suo consenso per il trattamento dei dati necessari

allo svolgimento delle operazioni indicate nell'informativa.

Dot t . Nico la Boar i

Dott. Nicola Boari E-mail: boari.nicola@hsr.it

Sito web: http://neurochirurgia.boari.net

AMBULATORI c/o Istituto Scientifico Universitario San Raffaele Via Olgettina, 60 – 20132 Milano Lun. ore 18-19, Gio. ore 17-18 Settore C, Piano Terra, Amb.3 (lun), Amb. 9 (gio) Per appuntamenti: Tel. 02 2643 3042 o 02 2643 2020, lun-ven ore 10-12, 14-16 Poliambulatorio POLIZACCARIA Via San Antonio Maria Zaccaria, 2 - 20122 Milano Ven. ore 16-18 Per appuntamenti: Tel. 02 54 57984, lun-ven ore 9-12, 15-18. Poliambulatorio MEDICA Piazza Maria Adelaide di Savoia, 1 sc.A – 20129 Milano Merc. Ore 17-19 Per appuntamenti: Tel. 02 2043356, lun-ven ore 15-19. Centro Tutela Salute MED Via Berlinguer - Centro Commerciale Cremona Due 26030 Gadesco Pieve Delmona (CREMONA) Sab. ore 10-12 Per appuntamenti: Tel. 0372803801, lun-ven ore 9-12, 14-19, e sab. ore 9-12.