DOC4 CONSENSO TRATTAMENTO DATI Casa dei...
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Informativa e consenso al trattamento dei dati per le attività della ludoteca La Casa dei Colori MODULO CONSENSO TRATTAMENTO DATI Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” PERCHE’ LE CHIEDIAMO I SUOI DATI E QUELLI DI SUO FIGLIO? Per avere le informazioni che ci servono per organizzare bene i trattamenti per il Suo bambino. Siamo obbligati per legge a registrare le prestazioni dal punto di vista educativo e amministrativo. I dati riguardano tutte le informazioni e le autorizzazioni necessarie per la presa in carico, comprese quelle per l’utilizzo di fotografie e filmati. Inoltre: SE LEI E’ D’ACCORDO utilizzeremo i dati anche per Cooperativa Solidarietà ONLUS in forma anonima (non comparirà il nome di Suo figlio). SE LEI E’ D’ACCORDO utilizzeremo il Suo indirizzo civico e/o di e-mail, per inviarLe comunicazioni sulle attività svolte dalla nostra Cooperativa e dalla ludoteca La Casa dei Colori. COME TRATTIAMO I DATI? Per registrare i dati useremo sia documenti cartacei sia strumenti elettronici. Garantiamo la riservatezza dei dati come richiesto dalla Legge. SE LEI E’ D’ACCORDO e se sarà necessario, consulteremo i dati raccolti le volte in cui Suo figlio è stato presso il nostro servizio. E’ OBBLIGATO A DARE IL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI? Non è obbligato ad accettare, ma se rifiuta di darci i dati per l’accesso, non potremo erogare il servizio che ha richiesto per Suo figlio. Per tutte le altre ipotesi, contenute nel consenso, diverse dal servizio erogato può scegliere di dare il consenso oppure no. Nel caso in cui Lei lo rifiutasse, questo non impedirà l’accesso al servizio. Potrà cambiare idea sui consensi in ogni momento. CHI PUO’ CONOSCERE I DATI DI SUO FIGLIO? I dati saranno consultati e utilizzati dai responsabili e dagli incaricati della Cooperativa. In caso di obblighi di legge, saranno trasmessi alle figure previste dalla legge. I dati non saranno diffusi. SE LEI E’ D’ACCORDO potremo comunicare i dati a persone diverse dai genitori, dovrà indicarci i loro nominativi e recapiti sul foglio. QUALI SONO I SUOI DIRITTI SUI DATI CHE RACCOGLIAMO E UTILIZZIAMO? Ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003, ha diritto di: Ø chiedere l’esistenza dei dati che riguardano Lei e Suo figlio e ottenerne copia; Ø conoscere le modalità di raccolta dei dati e le motivazioni per cui li raccogliamo e utilizziamo; Ø chiedere l’aggiornamento dei dati se non sono esatti o se sono incompleti Ø chiedere la cancellazione dei dati (tranne per gli obblighi di conservazione previsti dalla legge) Per esercitare questi diritti e per conoscere i nomi dei responsabili, può scrivere al Titolare del trattamento dei dati, Cooperativa Solidarietà, Via 33° Reggimento Artiglieria, 31100 Treviso, e-mail [email protected]. Responsabile del trattamento dei dati è il Presidente della Cooperativa; il suo nominativo può essere richiesto alla segreteria della cooperativa. COME TRATTIAMO LE IMMAGINI? Al fine di realizzare materiale informativo con lo scopo di illustrare le attività svolte (es. Carta dei Servizi, brochure divulgative, riviste, siti internet della cooperativa, mostre fotografiche, filmati informativi, profili Social network della cooperativa, etc…), la cooperativa Le chiede l’autorizzazione ad utilizzare fotografie o riprese video che riguardano Lei / Suo figlio / la persona su cui esercita la potestà. Esclusivamente con il Suo consenso tali immagini potranno essere
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InformativaeconsensoaltrattamentodeidatiperleattivitàdellaludotecaLaCasadeiColori
MODULOCONSENSOTRATTAMENTODATI
DecretoLegislativo30giugno2003,n.196“Codiceinmateriadiprotezionedeidatipersonali”
PERCHE’LECHIEDIAMOISUOIDATIEQUELLIDISUOFIGLIO? PeravereleinformazionicheciservonoperorganizzarebeneitrattamentiperilSuobambino.Siamoobbligatiperleggearegistrareleprestazionidalpuntodivistaeducativoeamministrativo.Idatiriguardanotutteleinformazionieleautorizzazioninecessarieperlapresaincarico,compresequelleperl’utilizzodifotografieefilmati.Inoltre:SELEIE’D’ACCORDOutilizzeremo idatiancheperCooperativaSolidarietàONLUS in formaanonima(noncomparirà ilnomediSuofiglio).SELEIE’D’ACCORDOutilizzeremoilSuoindirizzocivicoe/odie-mail,perinviarLecomunicazionisulleattivitàsvoltedallanostraCooperativaedallaludotecaLaCasadeiColori.COMETRATTIAMOIDATI?Perregistrareidatiuseremosiadocumenticartaceisiastrumentielettronici.GarantiamolariservatezzadeidaticomerichiestodallaLegge.SELEIE’D’ACCORDOesesarànecessario,consulteremoidatiraccolti levolte incuiSuofiglioèstatopresso ilnostroservizio.E’OBBLIGATOADAREILCONSENSOALTRATTAMENTODEIDATI? Nonèobbligatoadaccettare,maserifiutadidarciidatiperl’accesso,nonpotremoerogareilserviziocheharichiestoperSuofiglio.Pertuttelealtreipotesi,contenutenelconsenso,diversedalservizioerogatopuòsceglieredidareilconsensooppureno.NelcasoincuiLeilorifiutasse,questononimpediràl’accessoalservizio.Potràcambiareideasuiconsensiinognimomento.CHIPUO’CONOSCEREIDATIDISUOFIGLIO?IdatisarannoconsultatieutilizzatidairesponsabiliedagliincaricatidellaCooperativa.Incasodiobblighidilegge,sarannotrasmessiallefigureprevistedallalegge. Idatinonsarannodiffusi.SELEIE’D’ACCORDOpotremocomunicareidatiapersonediversedaigenitori,dovràindicarciiloronominativierecapitisulfoglio.QUALISONOISUOIDIRITTISUIDATICHERACCOGLIAMOEUTILIZZIAMO?Aisensidell’art.7delDecretoLegislativon.196/2003,hadirittodi:
Ø chiederel’esistenzadeidaticheriguardanoLeieSuofiglioeottenernecopia;Ø conoscerelemodalitàdiraccoltadeidatielemotivazionipercuiliraccogliamoeutilizziamo;Ø chiederel’aggiornamentodeidatisenonsonoesattiosesonoincompletiØ chiederelacancellazionedeidati(trannepergliobblighidiconservazioneprevistidallalegge)
Per esercitare questi diritti e per conoscere i nomi dei responsabili, può scrivere al Titolare del trattamento dei dati,CooperativaSolidarietà,Via33°ReggimentoArtiglieria,31100Treviso,[email protected] del trattamento dei dati è il Presidente della Cooperativa; il suo nominativo può essere richiesto allasegreteriadellacooperativa.COMETRATTIAMOLEIMMAGINI?Al fine di realizzare materiale informativo con lo scopo di illustrare le attività svolte (es. Carta dei Servizi, brochuredivulgative, riviste, siti internet della cooperativa,mostre fotografiche, filmati informativi, profili Social network dellacooperativa,etc…),lacooperativaLechiedel’autorizzazioneadutilizzarefotografieoripresevideocheriguardanoLei/Suo figlio / la persona su cui esercita la potestà. Esclusivamente con il Suo consenso tali immagini potranno essere
InformativaeconsensoaltrattamentodeidatiperleattivitàdellaludotecaLaCasadeiColori
MODULOCONSENSOTRATTAMENTODATI
divulgateall’esternodellaCooperativa.InnessuncasoladiffusionesaràassociataariferimentichepossanoricondurreadatisensibilicheriguardanoLei/Suofiglio/lapersonasucuiesercitalapotestà.Lericordiamocheinognimomentopotràrichiederelacancellazioneditaliimmaginidainostriarchivi.Iosottoscritto/a_____________________________________________________________________________nato/aa_________________________________________(__________)il______________________________residentea___________________________________invia____________________________________________indirizzoe-mail_______________________________________________________________________________
(SIPREGADISCRIVEREINSTAMPATELLOMAIUSCOLO)
nellasuaqualitàdi:
¨ genitoreconresponsabilitàgenitoriale ¨ tutore ¨ altro(specificare)___________________
di_______________________________nato/aa_________________(____)il_______________holettol’informativasulretrodelfoglio(aisensidell’art.13delD.Lgs.n.196del30giugno2003)a) PossiamotrattareidatidiSuofiglioperilservizioeducativodi……….? ¨ SI ¨ NO
b) Possiamoconsultareidaticheeranostatiraccoltiduranteleaccoglienzeprecedenti? ¨SI ¨NO
c) Possiamoutilizzareidatiinformaanonimaperanalisistatistiche? ¨SI ¨NOd) Possiamocomunicareidatiapersonediversedaigenitori? Sesì,scrivainomieirecapitidellepersone
(indicarenome,cognomeerecapito)__________________________________________________(indicarenome,cognomeerecapito)__________________________________________________(indicarenome,cognomeerecapito)__________________________________________________(indicarenome,cognomeerecapito)__________________________________________________
e) PossiamoinviarLeinformazionisulleattivitàsvoltedallanostraCooperativa? ¨SI ¨NO
f) alla diffusione delle immagini proprie / del proprio figlio / della persona su cui esercita la potestà per fini
divulgativi
possolegittimamenteprestareilconsenso
Data______________________ Firma______________________________
