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Dispense di Excel Base

Carlo Grazi

L’interfaccia rinnovata di Microsoft Office System La maggior parte dei menu e delle barre degli strumenti è stata rimossa e al nuovo aspetto corrispondono modalità di utilizzo della tastiera innovative e semplificate.

Introduzione alla barra multifunzione

Nella versione Office 2007 è possibile utilizzare la tastiera in modo ancora più efficiente.

La versione Office 2007 è progettata per consentire all'utente di lavorare in modo ancora più semplice e rapido. Un'importante funzionalità della nuova versione delle applicazioni di Office System 2007 (Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007 e in alcune parti di Outlook 2007) è costituita dalla barra multifunzione, che è presente nella parte superiore delle finestre di programma e sostituisce i menu e le barre degli strumenti. Al posto di menu e barre degli strumenti sono stati introdotti metodi innovativi e più semplici per svolgere le attività comuni, inclusi nuovi tasti di scelta rapida.

Alla base di questa modifica vi sono numerose ricerche su come gli utenti utilizzano Microsoft Office e come vorrebbero che funzionasse. La nuova interfaccia ne è il risultato. I comandi e le funzionalità sono ora raggruppati per riflettere il modo in cui vengono utilizzati e per evitare all'utente inutili perdite di tempo per la ricerca degli elementi necessari per svolgere determinate operazioni.

Nota Per tutte le applicazioni della versione Office 2007 che non prevedono l'utilizzo della barra multifunzione, i tasti di scelta rapida continueranno a funzionare esattamente come in precedenza.

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Elementi della barra multifunzione

La barra multifunzione di Word. Ogni applicazione dispone di una diversa barra multifunzione, tuttavia gli elementi presenti sulla barra sono gli stessi per tutte le applicazioni: schede, gruppi e comandi.

La barra multifunzione include tre parti principali:

Le schede sono posizionate nella parte superiore della barra multifunzione. Ogni scheda rappresenta un'area di attività.

I gruppi sono set di comandi correlati, visualizzati insieme nelle schede. Nei gruppi sono riuniti tutti i comandi che possono essere utili all'utente per un determinato tipo di attività.

I comandi sono suddivisi in gruppi e possono essere rappresentati da pulsanti, menu o caselle in cui è possibile inserire informazioni.

La barra multifunzione si adatta al lavoro che si sta svolgendo, in modo da mostrare i comandi che possono essere necessari per un determinato tipo di attività. Se, ad esempio, si utilizza un grafico in Excel, sulla barra multifunzione saranno visualizzati i comandi correlati ai grafici. In caso contrario, quei comandi non saranno visibili.


Ulteriori novità delle applicazioni dotate di barra multifunzione

Due ulteriori funzionalità che rendono più semplice l'utilizzo delle applicazioni dotate di barra multifunzione sono il pulsante Microsoft Office e la barra di accesso rapido.

I nuovi programmi dotati di barra multifunzione includono due funzionalità aggiuntive che consentono all'utente di svolgere il lavoro in modo semplice e rapido.

Il pulsante Microsoft Office sostituisce il menu File e contiene gli stessi comandi di base per aprire, salvare e stampare i documenti , oltre che per impostare le opzioni dell'applicazione, modificare le proprietà dei file e altro ancora.

La barra di accesso rapido è posizionata sopra la barra multifunzione e contiene i comandi che si desidera tenere a portata di mano. Per impostazione predefinita, sulla barra di accesso rapido sono presenti i comandi Salva, Annulla e Ripeti (o Ripristina), tuttavia è possibile personalizzarla con i comandi desiderati.


Introduzione pratica al nuovo aspetto di Microsoft Office Excel 2007 e procedure per eseguire le attività più comuni in Excel.

Aprendo questa nuova versione di Excel, si vedranno i normali fogli di lavoro ma anche alcuni elementi nuovi nella parte superiore della finestra.

I menu e i pulsanti delle versioni precedenti sono stati sostituiti dalla nuova barra multifunzione, che contiene diverse schede sulle quali è possibile fare clic per accedere ai comandi. La barra multifunzione è stata messa a punto per semplificare l'utilizzo di Excel e per consentire l'individuazione e l'utilizzo dei comandi in modo più rapido.

Per scoprire le modalità di utilizzo della barra multifunzione, è sufficiente eseguire questo corso. Di seguito verranno illustrate le novità principali e come utilizzarle per realizzare più velocemente fogli di lavoro di Excel più complessi.


Novità principali

La barra multifunzione è la nuova centralina di controllo

Le novità sono numerose, specialmente nella parte superiore della finestra.

Tutti gli elementi utili sono maggiormente visibili e più semplici da raggiungere. Anziché avere decine di barre degli strumenti e comandi di menu non sempre visualizzati e difficilmente accessibili, ora esiste una centralina di controllo, la barra multifunzione, che racchiude tutti i comandi essenziali e ne migliora la visibilità.

Utilizzando la nuova struttura si scoprirà che i comandi già noti sono raggruppati in modo intuitivo.

Di seguito verranno fornite ulteriori informazioni sulla nuova struttura e sarà possibile iniziare a lavorare con la nuova versione di Excel.


Elementi della barra multifunzione

La barra multifunzione è costituita da tre elementi, ovvero schede, gruppi e comandi.

La barra multifunzione è costituita da tre componenti di base:

Schede Sono disponibili sette schede, ognuna delle quali relativa alle attività principali eseguite in Excel.

Gruppi Ogni scheda include gruppi di elementi correlati.

Comandi Un comando è rappresentato da un pulsante, una casella per l'inserimento di informazioni o un menu.

Per iniziare, partire dalla prima scheda.

Nella prima scheda, la scheda Home, sono raggruppati i comandi principali di Excel, ovvero i comandi utilizzati più di frequente per eseguire le attività di base nei fogli di lavoro.

Ad esempio, i comandi Copia, Taglia e Incolla sono disposti per primi nella scheda Home, nel gruppo Appunti. Nel gruppo successivo, ovvero Carattere, sono presenti i comandi di formattazione. I comandi per centrare o allineare il testo a sinistra o a destra si trovano nel gruppo Allineamento mentre i comandi per inserire ed eliminare celle, righe, colonne e fogli di lavoro si trovano nel gruppo Celle.

Ciascun gruppo riunisce tutti i comandi che potrebbero essere utili per un tipo di attività specifico. Questi comandi rimangono visibili e facilmente accessibili per l'intera durata dell'attività, anziché essere nascosti all'interno dei menu. I comandi principali sono quindi sempre accessibili sopra l'area di lavoro.

Si supponga, ad esempio, di voler visualizzare il testo su più righe all'interno di una cella. Anziché dover

un'opzione, è sufficiente fare clic sul pu

scegliere un comando da un menu, scegliere una scheda in una finestra di dialogo, quindi fare clic su

lsante Testo a capo nel gruppo Allineamento della scheda Home..


Più comandi, solo se necessari

Per creare un grafico, fare clic su un pulsante nel gruppo Grafici della scheda Inserisci. Verranno così visualizzate le schede in Strumenti grafico, ovvero Progettazione, Layout e Formato.

I comandi presenti sulla barra multifunzione sono quelli utilizzati più di frequente. In Excel 2007, alcuni comandi vengono visualizzati solo quando se ne ha bisogno, in risposta a un'azione specifica, anziché essere sempre disponibili.

Ad esempio, se nel foglio di lavoro corrente non è presente alcun grafico, i comandi per i grafici non sono necessari.

Se invece si crea un grafico, verrà visualizzata la scheda Strumenti grafico contenente a sua volta tre schede: Progettazione, Layout e Formato. In queste schede sono presenti i comandi necessari per lavorare con il grafico. In questo caso, la barra multifunzione viene adeguata all'azione eseguita dall'utente.

Utilizzare la scheda Progettazione per cambiare il tipo di grafico o per spostarlo, la scheda Layout per modificare i titoli o altri elementi del grafico e la scheda Formato per aggiungere colori di riempimento o per modificare gli stili linea. Dopo avere completato il grafico, fare clic all'esterno dell'area del grafico. La scheda Strumenti grafico non sarà più visualizzata. Per visualizzarla di nuovo, fare clic all'interno del grafico e le schede saranno nuovamente disponibili.

Anche se non sono sempre visibili tutti i comandi, è sufficiente eseguire alcune azioni preliminari e i comandi necessari saranno a portata di mano.


Più opzioni, solo se necessarie

nella parte inferiore di un gruppo per visualizzare le altre opzioni disponibili, se Fare clic sulla freccia necessario.

Fare clic sulla freccia

Verrà aperta la finestra di dialogo Formato celle.

.nel gruppo Carattere

, denominata

i a destra di Formato celle

Nell'angolo inferiore destro di un gruppo, la visualizzazione della freccia pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo, indica la presenza di opzioni aggiuntive. Fare clic sulla freccia per visualizzare una finestra di dialogo o un riquadro attività.

Ad esempio, nel gruppo Carattere della scheda Home sono disponibili tutti i comandi più utilizzati per la modifica dei caratteri, come i comandi per modificare il tipo o le dimensioni del carattere e per applicare al carattere il formato grassetto, corsivo o sottolineato.

Per visualizzare le opzion aggiuntive, ad esempio quella per il formato apice, fare clic sulla freccia Carattere e verrà aperta la finestra di dialogo nella quale sono disponibili le opzioni

per il formato apice e altre opzioni relative ai caratteri.


Aggiunta di comandi alla barra di accesso rapido Se si utilizzano di frequente comandi non facilmente accessibili, questi possono essere aggiunti alla barra di accesso rapido, visualizzata sopra la barra multifunzione al primo avvio di Excel 2007. I comandi nella barra sono sempre visibili e a portata di mano.

Ad esempio, se si utilizza spesso il filtro automatico e si vuole evitare di dover fare clic ogni volta sulla scheda Dati per accedere al comando Filtro, è possibile aggiungere il comando Filtro alla barra di accesso rapido.

A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse su Filtro nella scheda Dati e quindi scegliere Aggiungi alla barra di accesso rapido.

Per rimuovere un pulsante dalla barra, fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante e quindi scegliere Rimuovi dalla barra di accesso rapido.


Lavorare con Excel

A questo punto è possibile iniziare a lavorare con Excel 2007.


Aprire un file

Fare clic sul pulsante Microsoft Office per aprire il menu corrispondente.

Scegliere Apri dal menu per aprire un foglio di lavoro esistente.

Fare clic su Opzioni di Excel in fondo al menu per impostare le opzioni del programma.

pulsante Microsoft Office

Si desidera aprire una cartella di lavoro esistente creata con una versione precedente di Excel. Fare clic sul

nell'angolo superiore sinistro della finestra. I comandi disponibili nel menu sono gli stessi utilizzati nelle versioni precedenti per aprire e salvare le cartelle di lavoro.

Prima di procedere, si noti che nel menu sono presenti moltissimi elementi utili, ad esempio le impostazioni del programma che controllano l'applicazione dello stile di riferimento R1C1 o la visualizzazione della barra della formula nella finestra del programma. Per accedere a queste opzioni, fare clic su Opzioni di Excel in fondo al menu.

Nelle versioni precedenti di Excel queste opzioni erano disponibili nella finestra di dialogo Opzioni accessibile dal menu Strumenti. Ora molte si trovano qui, dove sono più visibili e più facilmente raggiungibili mentre si lavora con file vecchi o nuovi.

A questo punto è possibile scegliere Apri, selezionare la cartella di lavoro desiderata, quindi fare clic su Apri.

Questa è l'unica operazione necessaria per aprire un file di una versione precedente. Ora è possibile iniziare a lavorare.


Inserire una colonna Il foglio di lavoro contiene righe di prodotti ordinati da diversi fornitori.

È necessario aggiungere una colonna per le categorie che consenta di distinguere i prodotti tra latticini, cereali, frutta/verdura e così via. La colonna dovrà essere inserita tra due colonne di dati già esistenti nel foglio di lavoro.

Per inserire la colonna a destra della colonna Quantità, fare clic sulla colonna Fornitore. Nella scheda Home, nel gruppo Celle fare clic sulla freccia accanto a Inserisci, quindi scegliere Inserisci colonne foglio dal menu visualizzato. Verrà inserita una nuova colonna vuota, nella quale è possibile immettere i nuovi dati..

Dopo avere aggiunto la colonna e i dati, potrebbe essere necessario modificare la larghezza della colonna in modo da adattarla ai dati. Nel gruppo Celle fare clic sulla freccia accanto a Formato, quindi su Adatta larghezza colonne nell'elenco visualizzato.

Nell'elenco Formato sono disponibili tutti i comandi necessari per adattare l'altezza delle righe e la larghezza delle colonne, nonché per nascondere o mostrare le righe, le colonne e i fogli.


Formattare e modificare i dati

Per formattare e modificare i dati, utilizzare i comandi presenti nei gruppi della scheda Home.

I titoli delle colonne risalteranno meglio se formattati in grassetto. Selezionare la riga con i titoli e, nel gruppo Carattere della scheda Home, fare clic su Grassetto.

È possibile modificare il colore e le dimensioni dei titoli selezionati per farli risaltare ancora di più.

Nel gruppo Carattere fare clic sulla freccia accanto a Colore carattere. Verranno visualizzati numerosissimi colori, molti di più rispetto alle versioni precedenti di Excel. Per visualizzare l'anteprima di un titolo nei diversi colori, posizionare il puntatore del mouse su un colore e attendere qualche istante. Questo tipo di anteprima evita di dover effettuare una selezione e di annullarla se il colore non è quello desiderato. Dopo aver individuato un colore, è sufficiente fare clic su di esso.

Per modificare la dimensione del carattere, è possibile fare clic sul pulsante Aumenta dimensione carattere oppure fare clic sulla freccia accanto alla casella Dimensione carattere per visualizzare un elenco delle dimensioni. Anche in questo caso è disponibile la stessa anteprima in tempo reale utilizzata per i colori del carattere.

È possibile centrare i titoli selezionati nelle celle. Nel gruppo Allineamento fare clic sul pulsante Centra .

Infine, è necessario aggiungere un altro ordine di Louisiana Fiery Hot Pepper Sauce. Selezionare il nome del

prodotto quindi, nel gruppo Appunti, fare clic sul pulsanteCopia . Fare clic sulla riga inferiore quindi, nel

gruppo Appunti, fare clic sul pulsante Incolla .


Immettere una formula

Per immettere una formula semplice, nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic sul pulsante Somma.

Pulsante Somma nella scheda Home.

Risultato della formula.

utilizzando il pulsante

Prima di consegnare il rapporto, è possibile sommare le cifre della colonna Quantità semplicemente

Somma .

Il pulsante si trova nel gruppo Modifica della scheda Home. Posizionare il cursore nell'ultima cella della colonna Quantità , fare clic sul pulsante Somma, quindi premere INVIO. La somma verrà calcolata mediante la funzione SOMMA.

Per eseguire operazioni aggiuntive oltre alla somma, fare clic sulla freccia del pulsante Somma , quindi su una delle funzioni nell'elenco, ovvero Media, Conteggio, Max o Min. Se si fa clic su Altre funzioni, verrà aperta la finestra di dialogo Inserisci funzione in cui è possibile scegliere una funzione dall'elenco di tutte le funzioni di Excel. In alternativa, scegliere la scheda Formule e utilizzare i gruppi Libreria di funzioni e Calcolo.


Aggiungere intestazioni e piè di pagina

Per aggiungere un'intestazione, nella visualizzazione Layout di pagina fare clic nell'area "Fare clic per aggiungere un'intestazione". Nella parte superiore della barra multifunzione verranno visualizzate la scheda Strumenti intestazione e piè di pagina e Progettazione.

È possibile aggiungere un tocco finale a un foglio di lavoro inserendovi intestazioni e piè di pagina che consentano di individuarne in modo rapido il contenuto.

Passare innanzitutto alla visualizzazione Layout di pagina. Scegliere la scheda Visualizza, quindi fare clic su Layout di pagina nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro. In alternativa, fare clic sul pulsante centrale nella barra degli strumenti delle visualizzazioni nella parte inferiore della finestra.

L'aggiunta di intestazioni e piè di pagina nella visualizzazione Layout di pagina è un'operazione molto semplice. Anziché dover aprire una finestra di dialogo, è sufficiente fare clic nell'area con la dicitura Fare clic per aggiungere un'intestazione nella parte superiore della pagina.

Dopo avere eseguito questa operazione, nella barra multifunzione verranno visualizzate la scheda Strumenti intestazione e piè di pagina e Progettazione, dove sono disponibili tutti i comandi per lavorare con le intestazioni e i piè di pagina. È anche presente un nuovo comando di Excel 2007 che consente di applicare intestazioni e piè di pagina diversi nelle pagine pari e dispari.

Per l'intestazione del rapporto digitare Rapporto sulle vendite di giugno e l'operazione è completata. Se si fa clic sul foglio di lavoro, le schede Strumenti intestazione e piè di pagina e Progettazione verranno nascoste fino a quando non saranno nuovamente necessarie. Per tornare a visualizzarle, nella visualizzazione Layout di pagina fare clic sull'area dell'intestazione o del piè di pagina.


Stampare

Modificare il foglio di lavoro nella scheda Layout di pagina prima di eseguirne la stampa.

A questo punto è possibile stampare il rapporto in modo da portarne alcune copie alla riunione.

Nelle versioni precedenti di Excel, a volte erano necessari diversi tentativi oppure occorreva passare più volte dall'anteprima di stampa alla visualizzazione Normale per apportare le modifiche necessarie a ottenere gli effetti desiderati nella fase di stampa.

Nella visualizzazione Layout di pagina è possibile modificare le impostazioni del foglio di lavoro e vedere le modifiche direttamente sullo schermo prima della stampa. Scegliere la scheda Layout di pagina per personalizzare le opzioni di stampa nel modo desiderato.

Nel gruppo Imposta pagina della scheda è possibile fare clic su Orientamento, quindi selezionare Verticale o Orizzontale. L'orientamento dei dati nella visualizzazione Layout di pagina verrà modificato in base alla scelta effettuata.

Nel gruppo Imposta pagina fare clic su Dimensioni per scegliere le dimensioni del foglio desiderate. Anche in questo caso, gli effetti della scelta saranno immediatamente visibili. I dati stampati saranno esattamente uguali a quelli visualizzati sullo schermo.


Finestra Nuova cartella di lavoro

La finestra Nuova cartella di lavoro offre innumerevoli strumenti, da una cartella di lavoro vuota ai modelli di Office Online.

iSe si fa clic sul pulsante Microsoft Office quindi su Nuovo, verrà aperta la finestra Nuova cartella di lavoro. Nella parte superiore della finestra è possibile selezionare una cartella d lavoro vuota o un modello.


Nuovo formato di file

Sebbene in Excel sia disponibile un nuovo formato di file, è comunque possibile aprire e modificare le cartelle di lavoro delle versioni precedenti, nonché condividere i propri file con utenti che non utilizzano ancora Excel 2007.

In Excel 2007 è disponibile un nuovo formato di file, creato allo scopo di aumentare il livello di protezione dei file, ridurne i rischi di danneggiamento e le dimensioni nonché introdurre nuove funzionalità aggiuntive.

L'apertura e la modifica delle vecchie cartelle di lavoro in Excel 2007 non comporta tuttavia alcun tipo di problema.

Di seguito verranno fornite informazioni sulla condivisione dei fogli di lavoro di Excel 2007 con utenti che non utilizzano ancora la nuova versione del programma e sui motivi della modifica del formato di file.


Vantaggi del nuovo formato di file

Il nuovo formato di file consente di migliorare Excel.

Il nuovo formato di file consente di migliorare notevolmente Excel. I vantaggi principali sono riportati di seguito:

Nuove funzionalità Oltre alle funzionalità illustrate nelle lezioni precedenti, il numero delle righe di un foglio di lavoro è aumentato da 65.536 a 1.048.576 mentre il numero delle colonne è passato da 256 a 16.384. La nuova barra della formula ridimensionabile consente di scrivere formule più lunghe. Inoltre, se si fa clic su grandi blocchi di testo in una cella, la barra della formula non si estenderà più sulla griglia del foglio di lavoro.

File più protetti È più semplice individuare e bloccare le cartelle di lavoro che contengono codice o macro indesiderati.

Minori rischi di file danneggiati In Excel è più facile aprire i file danneggiati e recuperare una parte del lavoro che altrimenti andrebbe persa.

Dimensioni ridotte dei file Le cartelle di lavoro sono compresse e le loro dimensioni sono ridotte del 50 - 75% rispetto alle versioni precedenti di Excel. Per aprire e salvare i file compressi si utilizzano le stesse procedure utilizzate per i file di Excel.

Dati più utili Poiché i dati sono basati sul linguaggio XML, è possibile utilizzarli per un numero maggiore di operazioni ed è molto più semplice integrarli con altri insiemi di dati provenienti da altri computer programmi. Ad esempio, è possibile archiviare i dati di bilancio in un programma specializzato, selezionare i dati desiderati e importarli in un documento di Word, in un foglio di lavoro di Excel e in un database di Access.


Nuovi formati di file e nuove opzioni di salvataggio

Tipi di file disponibili quando si salva un file in Excel 2007.

Quando si salva un file in Excel 2007, è possibile scegliere tra numerosi tipi di file.

Cartella di lavoro di Excel (*.xlsx) Salvare la cartella di lavoro in questo tipo di file se la cartella non contiene macro o codice Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA). Se si prova a salvare come cartella di lavoro di Excel un file contenente comandi macro o progetti VBA, verrà visualizzato un messaggio di avviso in cui si avverte che la macro o il codice VBA verrà eliminato dal file.

Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel (*.xlsm) Salvare la cartella di lavoro in questo tipo di file se la cartella di lavoro contiene macro o codice VBA. Se si prova a salvare come tipo di file Cartella di Excel una cartella di lavoro contenente macro o codice VBA, verrà visualizzato un messaggio di avviso.

Modello di Excel (*.xltx) Salvare la cartella di lavoro in questo tipo di file se è necessario creare un modello.

Modello con attivazione macro di Excel (*.xltm) Salvare la cartella di lavoro in questo tipo di file se è necessario creare un modello e la cartella di lavoro contiene macro o codice VBA.

Cartella di lavoro binaria di Excel (*.xlsb) Salvare la cartella di lavoro in questo tipo di file se la cartella è particolarmente grande. Questo tipo di file verrà aperto più rapidamente di qualsiasi file di grandi dimensioni salvato come Cartella di lavoro di Excel. Nel file saranno disponibili le nuove funzionalità di Excel, ma non il codice XML.

Cartella di lavoro di Excel 97 - 2003 (*.xls) Salvare la cartella di lavoro in questo tipo di file se è necessario condividerla con altri utenti che utilizzano una versione precedente di Excel e che non dispongono del Compatibility Pack per formati di file Microsoft® Office 2007.

Cartella di lavoro di Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) Salvare la cartella di lavoro in questo tipo di file se è necessario condividerla con utenti che utilizzano Microsoft Excel 5.0. La maggior parte delle funzionalità di Excel 2007 non saranno disponibili.


Formazione

Scheda di riferimento rapido - Tutte le novità di Excel 2007

Novità principali di Microsoft® Office Excel® 2007

Anziché avere decine di barre degli strumenti e comandi di menu non sempre facilmente accessibili, ora è disponibile un'unica centralina di controllo che contiene tutti i comandi essenziali.

Gli utenti di Excel tendono a utilizzare più di frequente alcuni comandi specifici che, in questa versione, sono più visibili e più facilmente accessibili.

Dimensioni ridotte della barra multifunzione

Fare clic due volte sulla scheda attiva, indipendentemente dalla scheda. La barra multifunzione e i relativi comandi verranno temporaneamente nascosti. Per visualizzarli di nuovo, fare clic su una scheda. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi pulsante nella barra multifunzione e scegliere Riduci a icona barra multifunzione. Per visualizzare nuovamente la barra multifunzione, fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda e scegliere ancora Riduci a icona barra multifunzione.

Modifiche apportate al menu File

In Excel 2007, il menu File è stato sostituito dal pulsante Microsoft Office , che si trova nell'angolo superiore sinistro della finestra del programma. Se si fa clic su questo pulsante, vengono visualizzati gli stessi comandi di base utilizzati nelle versioni precedenti per aprire, salvare e stampare le cartelle di lavoro.

Nel menu visualizzato sono presenti anche le impostazioni del programma che controllano lo stile di riferimento R1C1, il numero dei fogli di lavoro vuoti in una nuova cartella di lavoro e la direzione in cui si sposta il cursore dopo avere premuto INVIO.

Fare clic su Opzioni di Excel in fondo al menu, quindi su una delle categorie nell'elenco a sinistra.

Nelle versioni precedenti di Excel queste opzioni erano disponibili nella finestra di dialogo Opzioni accessibile dal menu Strumenti. Ora molte sono accessibili tramite il pulsante Microsoft Office, dove sono più visibili e più facilmente raggiungibili mentre si lavora con file vecchi o nuovi.

Visualizzazione Layout di pagina

La visualizzazione Layout di pagina è una nuova visualizzazione di Excel 2007, che offre vantaggi simili alla visualizzazione Layout di stampa di Microsoft Office Word.

Nella visualizzazione Layout di pagina sono presenti margini di pagina nella parte superiore e inferiore e su entrambi lati del foglio di lavoro, mentre un piccolo spazio azzurro separa un foglio di lavoro dall'altro. I righelli visibili in alto e ai lati consentono di adattare i margini e possono essere attivati e disattivati a seconda delle esigenze.

È molto semplice aggiungere intestazioni e piè di pagina nella visualizzazione Layout di pagina. Nella parte superiore e inferiore della pagina è presente un'area per l'intestazione e per il piè di pagina. Non appena si inizia a digitare testo in quest'area, verrà visualizzata la scheda Strumenti intestazione e piè di pagina.

Suggerimento Per inserire le intestazioni e i piè di pagina, è anche possibile scegliere la scheda Inserisci quindi, nel gruppo Testo, fare clic su Intestazione e piè di pagina. Verranno visualizzati automaticamente tutti i comandi necessari. In alternativa, nella scheda Layout di pagina, nel gruppo Imposta pagina, fare


clic su Stampa titoli. Verrà aperta la finestra di dialogo Imposta pagina. Scegliere la scheda Intestazioni/Piè di pagina e inserire le intestazioni e i piè di pagina in modo analogo alle versioni precedenti di Excel.

Per cambiare visualizzazione, scegliere la scheda Visualizza e selezionare una visualizzazione nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro. In alternativa, selezionare una visualizzazione facendo clic su un pulsante nella barra degli strumenti delle visualizzazioni nell'angolo inferiore destro della finestra.

Per modificare la visualizzazione di pagina all'apertura di Excel, fare clic sul pulsante Microsoft Office , quindi su Opzioni di Excel in fondo al menu e selezionare Impostazioni generali. In Alla creazione di nuove cartelle di lavoro selezionare un'opzione in Visualizzazione predefinita per i nuovi fogli.

Effetti delle diverse risoluzioni dello schermo

Se la risoluzione dello schermo in uso è bassa, ad esempio 800 per 600 pixel, per alcuni gruppi della barra multifunzione verrà visualizzato solo il nome del gruppo anziché i comandi. Per visualizzarli, sarà necessario fare clic sulla freccia nel gruppo.

Indipendentemente dalla risoluzione impostata, se si riducono le dimensioni della finestra di Excel, a un certo punto per alcuni gruppi verrà visualizzato solo il nome. Per visualizzare i comandi, sarà necessario fare clic sulla freccia nel pulsante del gruppo.

Se si utilizza un Tablet PC con uno schermo più piccolo, si noterà come la barra multifunzione si adatta, in modo da visualizzare versioni più piccole delle schede e dei gruppi. Se si dispone di un monitor più grande, la barra multifunzione si adatterà in modo da visualizzare schede e gruppi più grandi.

Aggiunta di comandi alla barra di accesso rapido

Se si utilizzano spesso comandi non immediatamente disponibili, è possibile aggiungerli facilmente alla barra di accesso rapido che si trova sopra la barra multifunzione.

Ad esempio, se si utilizza spesso il filtro automatico e si vuole evitare di dover scegliere la scheda Dati per accedere al comando Filtro, è possibile aggiungere il comando Filtro alla barra di accesso rapido.

Personalizzazione veloce

La barra può essere personalizzata in molti modi diversi:

È possibile aggiungere pulsanti alla barra facendo clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante desiderato, quindi scegliendo Aggiungi alla barra di accesso rapido.

È possibile scegliere il comando Personalizza barra di accesso rapido, visualizzato quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi pulsante. Nella finestra di dialogo visualizzata scegliere le opzioni desiderate.

Per spostare la barra di accesso rapido sotto la barra multifunzione, fare clic sulla freccia alla fine della barra, quindi fare clic su Mostra sotto la barra multifunzione. Per spostare la barra di accesso rapido sopra la barra multifunzione, seguire la stessa procedura, ma fare clic su Mostra sopra la barra multifunzione.

Eliminazione di un pulsante dalla barra di accesso rapido

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante della barra.

2. Scegliere Rimuovi dalla barra di accesso rapido.


Utilizzo dei nuovi tasti di scelta rapida

I nuovi tasti di scelta rapida sono denominati suggerimenti tasti di scelta e sono disponibili per tutte le schede della barra multifunzione, per la barra di accesso rapido e per il pulsante Microsoft Office. Per visualizzarli, premere ALT.

Premere il tasto con la lettera corrispondente alla scheda da visualizzare. Verranno visualizzati tutti i suggerimenti tasti di scelta per i pulsanti della scheda. Premere quindi il tasto corrispondente al pulsante desiderato.

I vecchi tasti di scelta rapida che iniziano con CTRL sono ancora tutti validi. Ad esempio, premendo CTRL+C e CTRL+V è ancora possibile copiare elementi negli Appunti e incollarli dagli Appunti.

Nota La maggior parte dei tasti di scelta rapida ALT+ lettera corrispondente del menu funziona ancora, ma è necessario conoscerle a memoria perché sullo schermo le lettere da premere non saranno più visualizzate.

Nelle versioni precedenti di Office, era necessario premere ALT+M per aprire il menu Modifica, quindi premere la lettera sottolineata corrispondente al comando desiderato. Nella nuova versione, è ancora possibile premere ALT seguito da uno dei vecchi tasti di scelta rapida per i menu, ad esempio M (Modifica), V (Visualizza), I (Inserisci) e così via. Non verrà tuttavia aperto un menu, ma verrà visualizzata una finestra che informa che si sta utilizzando un tasto di scelta rapida di Office 2003. Se si conosce l'intera sequenza di tasti, è possibile utilizzarla per eseguire il comando. Se invece non la si conosce, premere ESC e utilizzare i suggerimenti tasti di scelta.

Collaborazione con utenti che non dispongono ancora di Excel 2007

In Excel 2007 è possibile aprire file creati nelle versioni precedenti di Excel, da Excel 95 a Excel 2003.

Se si salva un file creato originariamente in una versione precedente, nella finestra di dialogo Salva con nome verrà salvato automaticamente nella vecchia versione.

Se si salva un file nel formato di una versione precedente che non è compatibile con alcune caratteristiche di Excel 2007, grazie alla funzione Verifica compatibilità verrà visualizzato un messaggio di avviso. Si noti che quando si apre un file di Excel creato in una versione precedente o quando si salva un file creato in Excel 2007 nel formato di una versione precedente, la funzione Verifica compatibilità verrà attivata automaticamente.

Ad esempio, se un foglio di lavoro di Excel 2007 contiene 100.000 righe di dati, si verrà informati che le righe eccedenti le 65.636 andranno perse, perché le nuove funzionalità prevedono un numero maggiore di righe. In questo modo, è possibile trasferire i dati in eccedenza su un altro foglio di lavoro prima del salvataggio. Se si è certi di dover salvare un file in una versione precedente, è sempre consigliabile evitare di inserirvi più di 65.636 righe o 256 colonne: un'altra nuova funzionalità riguarda infatti il numero maggiore di colonne.

La funzione Verifica compatibilità viene eseguita automaticamente. È possibile eseguirla anche manualmente se si ritiene che alcune caratteristiche di una cartella di lavoro possano essere

incompatibili con le versioni precedenti. Fare clic sul pulsante Microsoft Office , scegliere Prepara, quindi fare clic su Verifica compatibilità. Se si desidera salvare un file nel formato di una versione precedente e mantenere al tempo stesso tutte le funzionalità di Excel 2007, salvare anche una copia del file nella versione 2007, come una cartella di lavoro di Excel. I colleghi che utilizzano le versioni da 2000 a 2003 di Excel nonché gli aggiornamenti e i service pack più recenti potranno utilizzare i file della versione 2007. Facendo clic sul documento, verrà chiesto loro se desiderano scaricare un convertitore per l'apertura del documento.


Motivi della modifica del formato di file

Il nuovo formato di file della versione 2007 consente di migliorare Excel. È basato sul linguaggio XML (Extensible Markup Language) e include i formati XML Office aperti. Si tratta del nuovo formato di file predefinito utilizzato da Microsoft Office Word® 2007, Excel® 2007 e PowerPoint® 2007. Non è necessario conoscere il linguaggio XML. Non è infatti richiesto alcun intervento da parte dell'utente ma è importante tenere presente che il nuovo formato basato su XML:

Offre una maggiore protezione dei documenti in quanto separa i file che contengono script o macro e semplifica l'identificazione e il blocco del codice o delle macro indesiderate.

Consente di ridurre le dimensioni dei file dei documenti.

Aiuta a proteggere i documenti da eventuali danneggiamenti.


Creare una cartella di lavoro in Microsoft Office Excel 2007 immettere e modificare testo e numeri, nonché ad aggiungere ed eliminare righe e colonne.

Introduzione alla cartella di lavoro

All'apertura del programma nella finestra di Excel sono visualizzate colonne, righe e celle.

All'avvio di Excel viene visualizzata una griglia vuota. Lungo la parte superiore della finestra sono visualizzate lettere, lungo il bordo sinistro sono visualizzati numeri, mentre nella parte inferiore sono disponibili schede denominate Foglio1, Foglio2 e così via.

Per cominciare a utilizzare Excel, può essere utile familiarizzare con l'ambiente di lavoro.

È innanzitutto necessario approfondire alcune nozioni fondamentali relative all'immissione di dati in Excel.


Barra multifunzione

La barra multifunzione occupa la parte superiore della finestra di Excel.

I comandi correlati disponibili sulla barra multifunzione sono organizzati in gruppi.

Nella parte superiore della finestra di Excel 2007 è disponibile la barra multifunzione. La barra multifunzione è suddivisa in schede, ognuna delle quali fa riferimento a gruppi di attività specifiche che è possibile eseguire in Excel. Fare clic su una delle schede nella barra multifunzione per visualizzare i comandi in essa disponibili. Nella scheda Home, ovvero la prima scheda a sinistra, sono inclusi i comandi più comunemente utilizzati.

I comandi sono organizzati in gruppi correlati. Ad esempio, i comandi che consentono di modificare le celle sono disponibili nel gruppo Modifiche, mentre i comandi che consentono di utilizzare le celle sono disponibili nel gruppo Celle. Nell'esercitazione alla fine della lezione sarà possibile imparare a utilizzare i comandi disponibili nei gruppi Celle e Modifiche. Per lo svolgimento dell'esercitazione è necessario Excel 2007.


Cartelle di lavoro e fogli di lavoro

Foglio di lavoro vuoto in una nuova cartella di lavoro.

La prima cartella di lavoro aperta è denominata Cartella1. Questo titolo viene visualizzato nella barra del

titolo nella parte superiore della finestra finché la cartella di lavoro non verrà salvata utilizzando un titolo

personalizzato.

Schede nella parte inferiore della finestra della cartella di lavoro.

All'avvio di Excel viene aperto un file definito anche cartella di lavoro. Ogni nuova cartella di lavoro include tre fogli di lavoro, che possono essere paragonati alle pagine di un documento. I dati vengono immessi nei fogli di lavoro, a volte definiti anche fogli di calcolo.

Il nome di ogni foglio di lavoro, ovvero Foglio1, Foglio2 e Foglio3, è visualizzato nella relativa scheda nella parte inferiore sinistra della finestra della cartella di lavoro. Fare clic su una scheda per visualizzare il foglio di lavoro corrispondente.

È consigliabile rinominare le schede in modo da semplificare l'identificazione di ogni foglio. Ad esempio, è possibile specificare Gennaio, Febbraio e Marzo per i fogli di lavoro relativi ai preventivi o alle spese effettuate in tali mesi, oppure Area settentrionale e Area occidentale per i fogli di lavoro relativi alle aree di vendita e così via.

È possibile aggiungere il numero di fogli di lavoro desiderato oppure, se è necessario un solo foglio, è possibile eliminare gli altri due, anche se non è obbligatorio. Per spostarsi tra i fogli di lavoro, è possibile utilizzare i tasti di scelta rapida.

Per creare una nuova cartella di lavoro, è sufficiente fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo superiore sinistro, scegliere Nuovo, quindi nella finestra Nuova cartella di lavoro fare clic su Documento vuoto.


I fogli di lavoro sono composti da colonne, righe e celle

Dopo le prime 26 intestazioni di colonna (A-Z), le successive 26 sono contrassegnate con AA-AZ. Le intestazioni di colonna continuano fino alla colonna XFD, per un totale di 16.384 colonne.

Le intestazioni di colonna sono contrassegnate da lettere.

Le intestazioni di riga sono contrassegnate da numeri.

I fogli di lavoro sono suddivisi in colonne, righe e celle che formano la griglia visualizzata quando si apre una cartella di lavoro.

Le colonne si sviluppano in senso verticale, dall'alto in basso, e le righe in senso orizzontale, da sinistra a destra, del foglio di lavoro. Una cella è costituita dallo spazio definito dall'intersezione di una riga e una colonna.

Nella parte superiore di ogni colonna è presente un'intestazione alfabetica. Le prime 26 colonne sono contrassegnate con lettere dalla A alla Z. Ogni foglio di lavoro include complessivamente 16.384 colonne. Per tale motivo, dopo la prima serie di colonne, per identificare le colonne vengono utilizzate coppie di lettere da AA a AZ. Vedere la figura 2.

Dopo la colonna AZ la serie successiva di colonne è contrassegnata con coppie di lettere da BA a BZ e così via, fino all'ultima colonna, che è contrassegnata con XFD.

Anche ogni riga è identificata da un'intestazione, ma di tipo numerico, da 1 a 1.048.576.

Le intestazioni alfabetiche delle colonne e quelle numeriche delle righe indicano la posizione della cella su cui si è fatto clic. La combinazione delle intestazioni forma l'indirizzo di cella, definito anche riferimento di cella.


I dati vengono immessi nelle celle

Quando si apre una nuova cartella di lavoro, la prima cella corrisponde alla cella attiva ed è delineata da un bordo nero. Nella seconda immagine è selezionata la cella C5 e quindi è la cella attiva. Per tale motivo è delineata da un bordo nero.

La colonna C è evidenziata.

La riga 5 è evidenziata.

La cella C5, ovvero la cella attiva, è visualizzata nella Casella Nome nell'angolo superiore sinistro del

foglio di lavoro.

Nelle celle di un foglio di lavoro è possibile immettere dati. Quando viene aperta una nuova cartella di lavoro, la prima cella visualizzata nell'angolo superiore sinistro del foglio di lavoro è delineata da un bordo nero per indicare che è possibile immettervi dati. I dati possono essere immessi in qualsiasi punto facendo clic sulla cella desiderata per selezionarla. È tuttavia consigliabile immettere i dati in base a un ordine logico e sequenziale, partendo dalla prima cella.

Quando si seleziona una cella, questa diventa la cella attiva ed è pertanto delineata da un bordo nero, mentre le corrispondenti intestazioni di riga e di colonna sono evidenziate.

Se, ad esempio, si seleziona una cella nella colonna C e nella riga 5, l'intestazione della colonna C e quella della riga 5 risultano evidenziate e la cella è delineata da un bordo nero. Questa cella corrisponde alla cella C5 che costituisce il riferimento di cella. Il bordo che delinea la cella e le intestazioni di riga e di colonna evidenziate semplificano l'individuazione della cella attiva. Il riferimento di cella relativo alla cella attiva viene inoltre visualizzato nella Casella Nomenell'angolo superiore sinistro del foglio di lavoro. In questa casella è infatti possibile verificare il riferimento di cella della cella attiva. Questi indicatori di posizione risultano particolarmente utili quando è necessario immettere grossi quantitativi di dati, in quanto grazie ai riferimenti di cella è possibile conoscere in qualsiasi momento la posizione della cella attiva all'interno di fogli di lavoro particolarmente complessi. È infatti opportuno ricordare che ogni fogliodi lavoro contiene 17.179.869.184 celle, quindi i riferimenti di cella semplificano l'individuazione della posizione all'interno del foglio. Ad esempio, è importante conoscere il riferimento di cella se è necessario comunicare a un collega la posizione esatta di dati specifici oppure la cella di un foglio di lavoro in cui devono essere immessi.


Immettere i dati

È possibile utilizzare Excel per immettere qualsiasi tipo di dati, ad esempio dati professionali o personali.

È possibile immettere due tipi di dati principali nelle celle di un foglio di lavoro, ovvero numeri e testo.

Excel può infatti essere utilizzato per creare preventivi, registrare le imposte oppure le spese familiari.

È inoltre possibile utilizzare Excel per creare elenchi di prodotti in vendita o per registrare le presenze degli studenti a un corso.

Excel consente inoltre di tenere traccia della frequenza di corsi in palestra o di registrare i costi di ristrutturazione della casa. L'ambiente di lavoro di Excel è infatti molto versatile.


Iniziare con i titoli di colonna

Foglio di lavoro con titoli di colonna e di riga.

I titoli di colonna corrispondono ai mesi dell'anno.

I titoli di riga corrispondono ai nomi di società.

Quando si immettono dati, è consigliabile iniziare a immettere i titoli nella parte superiore di ogni colonna in modo da semplificare l'identificazione e la comprensione dei dati agli utenti che condividono lo stesso foglio di lavoro.

Nella figura i titoli di colonna corrispondono ai mesi dell'anno e vengono visualizzati nella parte superiore del foglio di lavoro.

È inoltre possibile immettere i titoli di riga. Nella figura i titoli di riga lungo il lato sinistro corrispondono a nomi di società.

In questo foglio di lavoro è registrata la presenza a una colazione di lavoro mensile dei singoli rappresentanti di ogni società.


Iniziare a immettere i dati

Premere TAB per spostare la selezione di una cella verso destra. Premere INVIO per spostare la selezione di una cella verso il basso.

Se, ad esempio, si sta creando un elenco di nomi di venditori, è possibile includere anche le date di vendita e l'importo di ogni vendita. Immettere quindi i titoli di colonna seguenti: Nome, Data e Importo.

In questo caso non è necessario specificare i titoli di riga sul lato sinistro del foglio di lavoro. I nomi dei venditori occuperanno infatti la prima colonna a sinistra.

Digitare "Data" nella cella B1, premere TAB, quindi digitare "Importo" nella cella C1.

Dopo aver immesso i titoli di colonna, fare clic nella cella A2 e iniziare a immettere i nomi dei venditori.

Digitare il nome, premere INVIO per spostare la selezione in basso di una cella lungo la colonna, ovvero nella cella A3, quindi digitare il nome successivo e così via.


Immettere date e ore

In Excel il testo viene allineato al lato sinistro delle celle, mentre le date vengono allineate a destra.

Per immettere una data nella colonna B, ovvero nella colonna Data, è necessario utilizzare una barra o un trattino per separarne le parti. Specificare 16/07/2009 oppure 16-luglio-2009 affinché in Excel i valori immessi vengano riconosciuti come date.

Se è necessario immettere un'ora, digitare i numeri desiderati, uno spazio ed eventualmente "a" o "p", ad esempio 9.00 p. Se si specifica solo il numero, il valore immesso verrà automaticamente interpretato come ora antimeridiana.

Suggerimento Per immettere la data odierna, premere CTRL+MAIUSC e contemporaneamente digitare un punto e virgola (;). Per immettere l'ora corrente, premere CTRL+MAIUSC e contemporaneamente digitare due punti (:).


Immettere numeri

In Excel i numeri vengono allineati al lato destro delle celle.

Per immettere gli importi delle vendite nella colonna C, ovvero nella colonna Importo, digitare il simbolo di euro (€), seguito dall'importo desiderato.

Altri numeri e modalità di immissione

Per immettere frazioni, lasciare uno spazio tra la parte intera e la parte frazionaria del numero, ad esempio 1 1/8.

Per immettere solo una frazione, immettere uno zero prima della frazione vera e propria, ad esempio 0 1/4. Se si immette 1/4 senza specificare lo zero, il numero immesso verrà interpretato come data, ovvero 1 aprile.

Se si immette (100) per indicare un numero negativo tra parentesi, il numero verrà visualizzato come 100.


Immissione rapida di dati Di seguito sono descritti due metodi rapidi per l'immissione di dati in Excel:

Riempimento automatico Consente di immettere i mesi dell'anno, i giorni della settimana, multipli di 2 o 3 oppure altre serie di dati. Immettere una o più voci, quindi estendere la serie.

Completamento automatico Se le prime lettere digitate in una cella corrispondono a una voce precedentemente immessa nella stessa colonna, i caratteri rimanenti verranno inseriti automaticamente. Per confermare la voce suggerita, è sufficiente premere INVIO. Questa funzionalità è applicabile per il testo e per il testo contenente numeri, ma non per numeri, date o ore.


Modificare i dati e rivedere i fogli di lavoro

Durante una normale sessione di lavoro e possibile modificare dati, inserire colonne e righe nei fogli di lavoro.

È possibile che i dati immessi contengano errori oppure che sia necessario aggiornarli in una fase successiva.

Può talvolta essere necessario modificare l'intero foglio di lavoro. Si supponga, ad esempio, di dover aggiungere una colonna di dati nella parte centrale del foglio di lavoro oppure che in un elenco di dipendenti ordinati alfabeticamente in senso verticale, ovvero uno per riga, sia necessario inserire il nominativo di un nuovo assunto.


Modificare i dati

Fare doppio clic su una cella per modificare i dati in essa contenuti.

In alternativa, fare clic nella cella, quindi modificare i dati nella barra della formula.

Nella barra di stato del foglio di lavoro viene visualizzato Modifica.

Si supponga, ad esempio, di dover immettere il cognome Scotti nella cella A2, ma che per errore venga immesso Barbariol. Per correggere questo errore, è possibile:

Fare doppio clic nella cella, quindi modificarne i dati.

Fare clic nella cella, quindi fare clic nella barra della formula.

È possibile scegliere il metodo più idoneo alle proprie esigenze. In caso di modifica dei dati in un numero elevato di celle, potrebbe risultare più pratico mantenere il puntatore del mouse nella barra della formula e spostarsi tra le varie celle utilizzando la tastiera.

Dopo aver selezionato la cella, nell'angolo inferiore sinistro della barra di stato del foglio di lavoro viene visualizzata la dicitura Modifica.

Quando la modalità del foglio di lavoro è Modifica, numerosi comandi non sono temporaneamente disponibili, ovvero sono visualizzati in grigio all'interno dei menu. Nell'esercitazione alla fine della lezione sarà possibile fare alcune prove pratiche.

Per correggere gli errori, è possibile eliminare le lettere o i numeri errati premendo BACKSPACE oppure selezionandoli e quindi premendo CANC.

Per modificare lettere e numeri, selezionare le lettere o i numeri desiderati, quindi digitare dati diversi.

Per inserire nuove lettere o nuovi numeri nei dati della cella, posizionare il punto di inserimento all'interno della cella, quindi digitare i dati desiderati.

Al termine, premere INVIO o TAB per confermare i dati immessi nella cella.


Rimuovere la formattazione dei dati

Al numero originale sono stati applicati il formato grassetto e il colore rosso.

Eliminare il numero.

Immettere un numero diverso. Il nuovo numero è in grassetto e rosso.

La formattazione viene applicata alla cella, quindi non viene eliminata se si eliminano o si modificano i dati contenuti nella cella. Per eliminare la formattazione della cella, nel gruppo Modifiche della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Cancella, quindi scegliere Cancella formati. In alternativa, fare clic su Cancella tutto per eliminare contemporaneamente dati e formattazione.

Nel foglio di lavoro condiviso con altri utenti sono stati inseriti nuovi dati e al numero incluso nella cella C6 sono stati applicati il formato grassetto e il colore rosso per evidenziare il fatto che Scotti ha effettuato il volume più alto di vendite.

Tuttavia, il cliente ha improvvisamente modificato l'entità dell'ordine e pertanto la vendita finale risulta inferiore. La cifra originale deve pertanto essere eliminata e al suo posto è necessario inserire il nuovo numero.

Anche il nuovo numero sarà caratterizzato dal formato grassetto e dal colore rosso.

È necessario sottolineare che la formattazione viene applicata alla cella e non ai dati in essa contenuti. Pertanto se si eliminano i dati associati a una formattazione speciale, sarà necessario eliminare anche la formattazione applicata alla cella. In caso contrario, a tutti i dati immessi in tale cella verrà applicata la formattazione speciale.

lic sulla

freccia accanto a

fare cPer rimuovere la formattazione, fare clic nella cella e nel gruppo Modifiche nella scheda Home

Cancella , quindi scegliere Cancella formati. In questo modo la formattazione viene rimossa dalla cella. In alternativa fare clic su Cancella tutto per rimuovere contemporaneamente dati e formattazione.


Inserire una riga o una colonna Dopo aver immesso i dati, potrebbe essere necessario aggiungere un'altra colonna per inserire informazioni aggiuntive. Ad esempio, nel foglio di lavoro potrebbe essere necessario aggiungere un'altra colonna per gli ID degli ordini dopo la colonna Data.

Potrebbe inoltre essere necessario aggiungere una o più righe supplementari, ad esempio nel caso in cui i rappresentanti Barbariol, Pica e Scotti abbiano effettuato un numero maggiore di vendite. In questo caso, non sarà necessario ricreare un foglio di lavoro ex-novo.

Per inserire una colonna, fare clic in una cella qualsiasi nella colonna a destra del punto in cui si desidera inserire la nuova colonna. Per inserire una colonna per gli ID degli ordini tra le colonne B e C, fare clic in una cella della colonna C a destra della nuova posizione. A questo punto nel gruppo Celle della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Inserisci e scegliere Inserisci colonne foglio dal menu a discesa. Verrà inserita una nuova colonna vuota.

Per inserire una riga, fare clic in una cella qualsiasi nella riga sottostante la posizione in cui si desidera inserire la nuova riga. Ad esempio, per inserire una nuova riga tra le righe 4 e 5, fare clic in una cella nella riga 5. Nel gruppo Celle fare clic sulla freccia accanto a Inserisci, quindi scegliere Inserisci righe foglio dal menu a discesa. Verrà inserita una nuova riga vuota.

Alla nuova colonna o riga viene automaticamente assegnata l'intestazione corrispondente e le intestazioni degli elementi successivi vengono modificate di conseguenza.


Formazione

Scheda di riferimento rapido - Imparare a conoscere Excel 2007: Creare la prima cartella di lavoro

Rinominare, inserire ed eliminare fogli di lavoro

Per rinominare le schede:

1. Avviare Microsoft® Office Excel® 2007. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio di lavoro nella parte inferiore sinistra della finestra, quindi scegliere Rinomina. In alternativa, nel gruppo Celle della scheda Home nella barra multifunzione fare clic sulla freccia accanto a Formato, quindi scegliere Rinomina foglio.

2. Digitare il nuovo nome, quindi premere INVIO.

Per applicare un colore alle schede:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro nella parte inferiore sinistra della finestra, scegliere Colore scheda, quindi selezionare il colore desiderato. In alternativa, nel gruppo Celle della scheda Home nella barra multifunzione fare clic sulla freccia accanto a Formato, scegliere Colore scheda, quindi selezionare il colore desiderato.

Per inserire un foglio di lavoro:

Fare clic con il pulsante destro su una scheda del foglio di lavoro. Fare clic sul pulsante Inserisci foglio di lavoro a destra delle schede. In alternativa, nel gruppo Celle della Home

nella barra multifunzione nella parte superiore della schermata fare clic sulla freccia accanto a Inserisci e quindi scegliere Inserisci foglio.

Per eliminare un foglio di lavoro:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio che si desidera eliminare, quindi scegliere Elimina. In alternativa, nel gruppo Celle della scheda Home nella barra multifunzione nella parte superiore della schermata fare clic sulla freccia accanto a Elimina, quindi scegliere Elimina foglio.

Suggerimento Affinché ogni nuova cartella di lavoro contenga un numero maggiore o minore di tre fogli di lavoro, è possibile modificare il numero di fogli di lavoro predefiniti. Fare clic sul pulsante Microsoft Office

nell'angolo superiore sinistro, quindi fare clic su Opzioni di Excel nell'angolo inferiore destro. Fare clic su Impostazioni generali. Nella casella Numero di fogli da includere in Alla creazione di nuove cartelle di lavoro digitare o selezionare il numero di fogli di lavoro che si desidera includere nelle nuove cartelle di lavoro.


, quindi scegliere Nuovo. Nella finestra Nuova cartella di lavoro fare clic su Cartella di lavoro vuota.

Per creare una nuova cartella di lavoro dopo aver avviato Excel, fare clic sul pulsante Microsoft Office

Immettere dati

Premere TAB per spostare il punto di inserimento di una cella a destra nella stessa riga. Premere INVIO per spostare il punto di inserimento di una cella verso il basso lungo la stessa colonna.

Per immettere date:

Utilizzare una barra o un trattino per separare le parti della data, ad esempio 15/7/2009 oppure 16-luglio-2009. Per immettere la data corrente, premere CTRL+MAIUSC+; (punto e virgola).

Per immettere l'ora:

Immettere uno spazio, quindi digitare "a" o "p" dopo l'ora, ad esempio 9.00 p. Se si specifica solo il numero, il valore immesso verrà considerato come un'ora antimeridiana. Per immettere l'ora corrente, premere CTRL+MAIUSC+: (due punti).

Per immettere numeri: I numeri negativi immessi tra parentesi, ad esempio (100), saranno preceduti da un segno meno, ovvero 100.

Per immettere frazioni, lasciare uno spazio tra la parte intera e la parte frazionaria del numero, ad esempio 1 1/8.

Per immettere solo una frazione, digitare uno zero prima della frazione vera e propria, ad esempio 0 1/4.

Nota È possibile formattare le celle prima di immettere le frazioni in modo da evitare di dover digitare uno zero. Ciò risulta utile se è necessario immettere un numero elevato di frazioni per evitare di inserire

simbolo della schedauno zero ogni volta. Nel gruppo Numero Home nella barra multifunzione fare clic sul

a destra per visualizzare la finestra di dialogo Formato celle. Nella scheda Numero selezionare Frazione, quindi in Tipo selezionare il formato desiderato in base al tipo di frazione.

Anziché immettere manualmente tutti i dati, è possibile utilizzare modelli precompilati scaricabili da utilizzare come punto di partenza per la creazione di fogli di lavoro personalizzati. Fare clic sul pulsante Microsoft

Office nell'angolo superiore sinistro della barra multifunzione, quindi scegliere Nuovo. A sinistra della finestra Nuova cartella di lavoro visualizzata sono disponibili i modelli che è possibile scaricare da Office Online.

Inserimento rapido di dati

Riempimento automatico Utilizzare il quadratino di riempimento per immettere i mesi dell'anno, i giorni della settimana, date consecutive oppure una serie di numeri. Digitare una o più voci, quindi utilizzare il quadratino di riempimento per inserire l'intera serie di dati.

Completamento automatico Se i primi caratteri digitati in una cella corrispondono a una voce precedentemente immessa nella colonna, i caratteri rimanenti verranno inseriti automaticamente. Per confermare la voce, è sufficiente premere INVIO. Questa funzionalità è valida per il testo e le voci contenenti numeri e testo, ma non per numeri, date o ore.


Modificare i dati

Effettuare una delle seguenti operazioni:

Fare doppio clic nella cella contenente i dati che si desidera modificare.

Fare clic nella cella contenente i dati che si desidera modificare, quindi fare clic in un punto qualsiasi all'interno della barra della formula.

Per eliminare i caratteri, premere BACKSPACE oppure evidenziare i caratteri desiderati, quindi premere CANC.

Per inserire caratteri, fare clic nel punto in cui si desidera inserirli, quindi iniziare a digitare.

Per sovrascrivere i caratteri, evidenziare quelli desiderati, quindi digitarne di nuovi.

Per confermare le modifiche, premere INVIO o TAB.

Suggerimento Per creare una nuova riga in un punto specifico all'interno di una cella, fare clic nel punto in cui si desidera inserire la nuova riga, quindi premere ALT+INVIO.

Inserire ed eliminare colonne e righe

Per inserire o eliminare colonne:

Per inserire una colonna, fare clic in una cella a destra della posizione in cui si desidera inserire una nuova colonna. Nel gruppo Celle della scheda Home nella barra multifunzione fare clic sulla freccia accanto a Inserisci e quindi scegliere Inserisci colonne foglio.

Per eliminare una colonna, fare clic in una cella della colonna. Nel gruppo Celle della scheda Home nella barra multifunzione fare clic sulla freccia accanto a Elimina, quindi scegliere Elimina colonne foglio.

Per ripetere l'inserimento o l'eliminazione di una colonna, premere F4.

Per inserire o eliminare righe:

Per inserire una riga, fare clic in una cella sotto la posizione in cui si desidera inserire la nuova riga. Nel gruppo Celle della scheda Home nella barra multifunzione fare clic sulla freccia accanto a Inserisci, quindi scegliere Inserisci righe foglio.

Per eliminare una riga, fare clic in una cella nella riga. Nel gruppo Celle della scheda Home nella barra multifunzione fare clic sulla freccia accanto a Elimina, quindi scegliere Elimina righe foglio.

Per ripetere l'inserimento o l'eliminazione di una riga, premere F4.


Introduzione a Microsoft Excel 2007 per imparare a immettere le formule nei fogli di lavoro e a eseguire semplici calcoli.

Guida introduttiva

Per un budget in un foglio di lavoro è necessario immettere un importo nella cella C6.

Si supponga che Excel sia aperto e che si stia esaminando la sezione "Tempo libero" di un budget relativo alle spese domestiche. La cella C6 del foglio di lavoro è vuota, perché l'importo speso per i CD a febbraio non è ancora stato immesso.


Iniziare con un segno di uguale

Digitare la formula nella cella C6.

Premere INVIO per visualizzare il risultato della formula.

Ogni volta che si fa clic sulla cella C6, la formula verrà visualizzata nella barra della formula.

I due CD acquistati a febbraio costano € 12,99 ed € 16,99. La somma di questi due valori corrisponde alla spesa mensile per i CD.

È possibile sommare questi valori in Excel digitando una semplice formula nella cella C6.

Le formule di Excel iniziano sempre con un segno di uguale (=). Di seguito è riportata la formula digitata nella cella C6 per sommare 12,99 e 16,99:

=12,99+16,99

Il segno più (+) è un operatore matematico che indica a Excel di sommare i valori.

nella parte superiore del foglio di lavoro facendo nuovamente clic sulla cella C6.

Per sapere come si è arrivati a questo risultato, è possibile visualizzare la formula nella barra della formula


Utilizzare altri operatori matematici Operatori matematici

Addizione (+) =10+5

Sottrazione (-) =10-5

Moltiplicazione (*) =10*5

Divisione (/) =10/5

In Excel vengono utilizzati segni comuni per la creazione di formule.

Per eseguire operazioni diverse dall'addizione, utilizzare altri operatori matematici mentre si digitano le formule nelle celle del foglio di lavoro.

Utilizzare il segno meno (-) per la sottrazione, l'asterisco (*) per la moltiplicazione e la barra (/) per la divisione. Ricordare di inserire sempre un segno di uguale all'inizio di ogni formula.

Nota È possibile utilizzare più operatori matematici in una sola formula. Sebbene in questo corso vengano illustrate unicamente le formule con un solo operatore, è necessario sapere che, se è presente più di un operatore, le formule non verranno calcolate da sinistra a destra. Nella Scheda di riferimento rapido alla fine di questo corso sono disponibili le regole di precedenza degli operatori e due formule di esempio.


Sommare tutti i valori di una colonna

Per ottenere il totale di gennaio, fare clic sulla cella B7, quindi:

Nella scheda Home fare clic sul pulsante Somma nel gruppo Modifica.

Una cornice colorata circonda le celle nella formula visualizzata nella cella B7.

Premere INVIO per visualizzare il risultato nella cella B7.

Fare clic sulla cella B7 per visualizzare la formula sulla barra della formula.

Per calcolare il totale delle spese di gennaio, non è necessario digitare nuovamente tutti i valori. È invece possibile utilizzare una formula predefinita, detta funzione.

È possibile ottenere il totale di gennaio nella cella B7 facendo clic su Somma nel gruppo Modifica della scheda Home. In questo modo viene immessa la funzione SOMMA, che consente di sommare tutti i valori compresi in un intervallo di celle. Per risparmiare tempo, utilizzare questa funzione quando è necessario sommare un certo numero di valori, in modo da non dover digitare la formula.

Premendo INVIO, per visualizzare 95,94, ovvero il risultato della funzione SOMMA, nella cella B7. La formula =SOMMA(B3:B6) viene visualizzata nella barra della formula ogniqualvolta si fa clic sulla cella B7.

B3:B6 sono le informazioni, dette argomento, che indicano alla funzione SOMMA quali valori sommare. Utilizzando un riferimento di cella (B3:B6) anziché i relativi valori, i risultati verranno automaticamente aggiornati in Excel in caso di modifica successiva dei valori. I due punti (:) in B3:B6 indicano un intervallo di celle nella colonna B e nelle righe da 3 a 6. Le parentesi sono necessarie per separare l'argomento dalla funzione..

Suggerimento Il pulsante Somma è disponibile anche nella scheda Formule. È possibile utilizzare le formule indipendentemente dalla scheda attualmente attiva. È possibile passare alla scheda Formule per utilizzare formule più complesse, illustrate in altri corsi di formazione.


Copiare una formula invece di crearne una nuova

Trascinare la crocetta nera dalla cella contenente la formula alla cella in cui la formula verrà copiata,

quindi rilasciare il quadratino di riempimento.

Viene visualizzato il pulsante Opzioni riempimento automatico, ma non è necessaria alcuna azione.

Talvolta è più facile copiare le formule che crearne di nuove. In questo esempio, verrà illustrato come copiare la formula utilizzata per ottenere il totale di gennaio e come utilizzarla per sommare le spese di febbraio.

Selezionare innanzitutto la cella B7, che contiene la formula relativa a gennaio. Posizionare quindi il

(+). Trascinare quindi il quadratino di riempimento riempimento viene rilasciato, nella cella C7 verrà visualizzato il totale relativo a febbraio, pari a 126,93. La formula =SOMMA(C3:C6) è visibile sulla barra della formula nella parte superiore del foglio di lavoro quando si fa clic sulla cella C7.

puntatore del mouse sull'angolo in basso a destra della cella finché non viene visualizzata la crocetta nera

sulla cella C7. Quando il quadratino di

Una volta copiata la formula, viene visualizzato il pulsante Opzioni riempimento automatico che mette a disposizione alcune opzioni di formattazione. In questo caso non è necessario utilizzare le opzioni disponibili in questo pulsante. Il pulsante scompare quando si effettua l'immissione successiva in una cella qualsiasi.

Nota È possibile trascinare il quadratino di riempimento per copiare le formule solo in celle adiacenti, in orizzontale o in verticale.


Utilizzare i riferimenti di cellaRiferimenti di cella Riferimento ai valori in

A10 cella nella colonna A alla riga 10

A10;A20 cella A10 e cella A20

A10:A20 nella colonna A, intervallo di celle che va dalla riga 10 alla 20

B15:E15 nella riga 15, intervallo di celle che va dalla colonna B alla E

A10:E20 intervallo di celle che va dalla colonna A alla E e dalla riga 10 alla 20

I riferimenti di cella possono indicare celle o intervalli di celle specifici in colonne e righe.

I riferimenti di cella identificano singole celle in un foglio di lavoro e indicano a Excel dove cercare i valori da utilizzare in una formula.

In Excel viene utilizzato uno stile di riferimento denominato A1, che fa riferimento a colonne con lettere e a righe con numeri. Le lettere e i numeri sono detti intestazioni di colonna e di riga. Nella tabella è indicato come fare riferimento alle celle utilizzando la lettera della colonna seguita dal numero della riga.


Aggiornare i risultati della formula

In Excel è possibile aggiornare automaticamente i totali in modo da includere i valori modificati.

Si supponga che il valore 11,97 nella cella C4 relativo al videonoleggio nel mese di febbraio sia risultato non corretto. Non è stato infatti conteggiato un noleggio da 3,99. Per aggiungere 3,99 a 11,97, è necessario fare clic sulla cella C4, digitare questa formula nella cella, quindi premere INVIO:

=11,97+3,99

Come mostra la figura, quando il valore nella cella C4 cambia, in Excel il totale di febbraio nella cella C7 viene automaticamente aggiornato da 126,93 a 130,92. Questa operazione può essere eseguita perché la formula originale =SOMMA(C3:C6) nella cella C7 contiene i riferimenti di cella.

Se fossero stati immessi 11,97 e altri valori specifici in una formula nella cella C7, non sarebbe stato possibile aggiornare il totale in Excel. Sarebbe stato necessario, infatti, modificare 11,97 in 15,96 non solo nella cella C4, ma anche nella formula nella cella C7.

Nota

barra della formula

È possibile aggiornare una formula in una cella selezionata digitando il valore o nella cella o nella

.


Altri modi per immettere riferimenti di cella

Nella cella C9 digitare il segno di uguale seguito da SOMMA, quindi immettere una parentesi aperta.

Fare clic sulla cella C4, quindi digitare il punto e virgola nella cella C9.

Fare clic sulla cella C6, quindi digitare una parentesi chiusa nella cella C9.

Premere INVIO per visualizzare il risultato della formula.

È possibile digitare i riferimenti di cella direttamente nelle celle o immettere i riferimenti di cella facendo clic sulle celle, per evitare errori di digitazione.

Nella prima lezione è stato illustrato come utilizzare la funzione SOMMA per sommare tutti i valori di una colonna. È inoltre possibile utilizzare la funzione SOMMA per sommare solo alcuni valori di una colonna, selezionando i riferimenti di cella da includere.

Si supponga di voler conoscere il costo combinato per i videonoleggi e i CD nel mese di febbraio. Poiché non è necessario memorizzare il totale, è possibile immettere la formula in una cella vuota ed eliminarla in seguito. Nell'esempio viene utilizzata la cella C9.

Nell'esempio viene illustrato come immettere la formula. È possibile fare clic sulle celle che si desidera includere nella formula anziché digitare i riferimenti di cella. La cella selezionata viene circondata da una cornice colorata che viene rimossa quando si preme INVIO per visualizzare il risultato pari a 45,94. La formula =SOMMA(C4;C6) verrà visualizzata sulla barra della formula nella parte superiore del foglio di lavoro ogni volta che viene selezionata la cella C9.

Gli argomenti C4 e C6 indicano alla funzione SOMMA i valori con cui eseguire il calcolo. Le parentesi sono necessarie per separare gli argomenti dalla funzione. Il punto e virgola, anch'esso necessario, separa gli argomenti.


Tipi di riferimento

I riferimenti relativi cambiano quando vengono copiati.

I riferimenti assoluti non subiscono modifiche quando vengono copiati.

Dopo avere appreso ulteriori informazioni sull'utilizzo dei riferimenti di cella, si parlerà dei diversi tipi di riferimenti:

Relativo In una formula ogni riferimento di cella relativo cambia automaticamente quando la formula viene copiata lungo una colonna o da una riga all'altra. Per questo motivo nella prima lezione è stato possibile copiare la formula di gennaio per calcolare le spese di febbraio. Come mostra l'esempio qui illustrato, quando la formula =C4*$D$9 viene copiata da una riga all'altra, i riferimenti di cella relativi passano da C4 a C5 a C6.

Assoluto Un riferimento di cella assoluto è fisso. I riferimenti assoluti non cambiano se si copia una formula da una cella a un'altra. Nei riferimenti assoluti sono presenti i simboli di dollaro ($), come in $D$9. Come illustrato nella figura, quando la formula =C4*$D$9 viene copiata da una riga all'altra, il riferimento di cella assoluto rimane $D$9.

Misto Un riferimento di cella misto presenta una colonna assoluta e una riga relativa oppure una riga assoluta e una colonna relativa. $A1, ad esempio, è un riferimento assoluto alla colonna A e un riferimento relativo alla riga 1. Quando un riferimento misto viene copiato da una cella a un'altra, il riferimento assoluto non subisce modifiche, mentre il riferimento relativo cambia.


Utilizzo di un riferimento di cella assoluto

I riferimenti di cella relativi cambiano da una riga all'altra.

Il riferimento di cella assoluto fa sempre riferimento alla cella D9.

La cella D9 contiene il valore relativo allo sconto del 7%.

Utilizzare i riferimenti assoluti per fare riferimento alle celle che non si desidera modificare quando la formula viene copiata. Poiché i riferimenti sono relativi per impostazione predefinita, sarà necessario digitare i segni di dollaro, come mostrato nell'esempio al numero 2, per cambiare il tipo di riferimento in assoluto.

Si supponga di ricevere un blocchetto di buoni sconto che offrono uno sconto del 7% su videonoleggi, film e CD. Si desidera conoscere quanto si risparmierebbe in un mese utilizzando gli sconti. È possibile utilizzare una formula per moltiplicare le spese di febbraio per il 7%.

È possibile digitare il tasso di sconto 0,07 nella cella vuota D9, quindi digitare una formula nella cella D4, che inizi con =C4*. È quindi necessario immettere un segno di dollaro ($) e D per creare un riferimento assoluto alla colonna D e $9 per creare un riferimento assoluto alla riga 9. La formula moltiplicherà il valore nella cella C4 per il valore nella cella D9.

È quindi necessario copiare la formula dalla cella D4 a D5 utilizzando il quadratino di riempimento Quando la formula viene copiata, il riferimento di cella relativo passa da C4 a C5, sebbene il riferimento assoluto alla sconto in D9 non cambi, ma rimanga $D$9 in ogni riga in cui viene copiato.

.


Semplificare le formule utilizzando le funzioni Nome funzione Elemento calcolato

MEDIA una media

MAX il numero più elevato

MIN il numero più basso

I nomi delle funzioni riassumono rapidamente lunghe formule.

La SOMMA è solo una delle numerose funzioni disponibili in Excel. Le formule predefinite semplificano il processo di immissione dei calcoli. Le funzioni consentono di creare facilmente e rapidamente formule che altrimenti sarebbe difficile creare autonomamente.


Trovare una media

Per trovare la media di un intervallo, fare clic sulla cella D7, ed eseguire le seguenti operazioni:

Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic sulla freccia del pulsante Somma, quindi fare clic su

Media nell'elenco.

Premere INVIO per visualizzare il risultato nella cella D7.

È possibile utilizzare la funzione MEDIA per trovare il costo medio di tutte le attività di svago per gennaio e febbraio.

La formula verrà automaticamente immessa in Excel. Fare clic sulla cella D7. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic sulla freccia del pulsante Somma e fare clic su Media nell'elenco. La formula

=MEDIA(B7:C7) viene visualizzata sulla barra della formula nella parte superiore del foglio di lavoro.

È inoltre possibile digitare la formula direttamente nella cella.

Nota Il pulsante Somma è disponibile anche nel gruppo Libreria di funzioni della scheda Formule.


Trovare il valore più elevato o più basso

Per trovare il valore più elevato di un intervallo, fare clic sulla cella F7 ed eseguire le seguenti operazioni:

Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic sulla freccia del pulsante Somma, quindi fare clic su

Max nell'elenco.

Premere INVIO per visualizzare il risultato nella cella F7.

La funzione MAX consente di trovare il numero più elevato in un intervallo di numeri, mentre la funzione MIN consente di trovare il numero più basso in un intervallo.

Nell'esempio viene utilizzato un insieme di nuovi valori.

Nella figura è illustrato come trovare il valore più elevato dell'insieme. È necessario fare clic sulla cella F7,quindi sulla freccia del pulsante Somma nel gruppo Modifica della scheda Home, scegliere Max nell'elenco, quindi premere INVIO. La formula =MAX(F3:F6) verrà visualizzata sulla barra della formula nella parte superiore del foglio di lavoro.

Il valore più elevato è 131,95.

Per trovare il valore più basso dell'intervallo, è necessario fare clic su Min nell'elenco e premere INVIO. La formula =MIN(F3:F6) verrà visualizzata sulla barra della formula.

Il valore più basso della serie è 131,75.

È inoltre possibile digitare ogni formula direttamente in una cella.


Stampare formule

Formule visualizzate nel foglio di lavoro.

È possibile stampare le formule e appenderle nella bacheca per ricordare la procedura adottata per crearle.

scheda

Per stampare le formule, è necessario visualizzarle nel foglio di lavoro. A questo scopo, fare clic sulla

Formule e su Mostra formule nel gruppo Verifica formule. Nell'esercitazione alla fine della lezione verrà illustrato come effettuare questa operazione. Per eseguire la procedura dell'esercitazione, sarà necessario Excel 2007.

Fare quindi clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra e fare clic su Stampa.

Suggerimenti

Nascondere le formule nel foglio di lavoro ripetendo la procedura illustrata per visualizzarle.

È inoltre possibile premere CTRL+( per visualizzare e nascondere le formule.

Se si visualizzano le formule è inoltre possibile individuare eventuali errori.


Visualizzazione di elementi insoliti nel foglio di lavoro

Il valore di errore ##### indica che la colonna è troppo stretta per visualizzare il contenuto di questa cella.

Talvolta in Excel non è possibile ottenere il risultato di una formula perché la formula contiene un errore. In tal caso, verrà visualizzato un valore di errore anziché un risultato in una cella. Di seguito sono elencati i tre lavori di errore comuni:

##### La colonna non è abbastanza larga da visualizzare il contenuto di questa cella. Aumentare la larghezza della colonna, ridurre e adattare il contenuto alla colonna o applicare un formato di numero diverso.

#RIF! Un riferimento di cella non è valido. È possibile che le celle siano state eliminate o che vi sia stato incollato altro contenuto.

#NOME? È possibile che un nome di funzione contenga errori ortografici o che sia stato utilizzato un nome non riconosciuto da Excel. È importante sapere che nelle celle con valori di errore come #NOME? è

di errore

possibile che venga visualizzato un triangolo colorato. Se si fa clic sulla cella, verrà visualizzato un pulsante

con alcune opzioni per la correzione dell'errore.


Trovare altre funzioni

Fare clic sul pulsante Somma nel gruppo Modifica della scheda Home, quindi fare clic su Altre funzioni per aprire la finestra di dialogo Inserisci funzione.

In Excel sono disponibili molte altre utili funzioni, ad esempio le funzioni per data e ora e le funzioni utilizzabili per modificare il testo.

Per visualizzare tutte le altre funzioni, fare clic sulla freccia del pulsante Somma nel gruppo Modifica della scheda Home, quindi fare clic su Altre funzioni nell'elenco. Nella successiva finestra di dialogo Inserisci funzione, è possibile cercare una funzione. Questa finestra di dialogo costituisce un ulteriore metodo per immettere formule in Excel. È anche possibile visualizzare altre funzioni facendo clic sulla scheda Formule.

Con la finestra di dialogo aperta, è possibile selezionare una categoria, quindi scorrere l'elenco di funzioni nella categoria selezionata..


Formazione

Scheda di riferimento rapido - Introduzione a Excel 2007: immettere le formule

Sommare, dividere, moltiplicare e sottrarre

Digitare un segno di uguale (=), utilizzare un operatore matematico (+,-,*,/), quindi premere INVIO.

=10+5 per sommare

=10-5 per sottrarre =10*5 per moltiplicare =10/5 per dividere

Le formule sono visibili nella barra della formula quando si fa clic su una cella contenente un risultato. Se la barra della formula non è visibile, nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Visualizza sulla barra multifunzione, selezionare la casella di controllo Barra della formula.

Utilizzare L'immissione di riferimenti di cella consente a Microsoft® Excel® di aggiornare riferiment automaticamente i risultati delle formule se i valori delle celle cambiano. Ad esempio: i di cella nelle Digitare =C4+C7 in una cella. formule Oppure digitare il segno di uguale (=), fare clic sulla cella C4, digitare il segno più (+),

quindi fare clic sulla cella C7.

Riferimenti di cella Riferimento ai valori in

A10 cella nella colonna A alla riga 10

A10;A20 cella A10 e cella A20

A10:A20 nella colonna A, intervallo di celle che va dalla riga 10 alla 20

B15:E15 nella riga 15, intervallo di celle che va dalla colonna B alla E

A10:E20 intervallo di celle che va dalla colonna A alla E e dalla riga 10 alla 20

Nota Se i risultati non vengono aggiornati, nel gruppo Calcolo della scheda Formule fare clic su Opzioni di calcolo. Fare quindi clic su Automatico.


Sommare i valori in una riga o in una colonna

Utilizzare la funzione SOMMA, ovvero una formula predefinita, per sommare tutti i valori in una riga o in una colonna:

1. Fare clic in una cella sotto la colonna di valori o a destra della riga di valori.

2. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic sul pulsante Somma , quindi premere INVIO.

Suggerimento Il pulsante Somma è disponibile anche nel gruppo Libreria di funzioni della scheda Formule.

Per sommare alcuni dei valori in una colonna o riga:

1. Digitare un segno di uguale seguito da SOMMA, quindi digitare una parentesi aperta.

2. Digitare o selezionare i riferimenti di cella che si desidera sommare. Un punto e virgola (;) separa i singoli argomenti che indicano alla funzione gli elementi da calcolare.

3. Digitare una parentesi chiusa, quindi premere INVIO.

Ad esempio: =SOMMA(B2:B4;B6) e =SOMMA(B2;B5;B7)

Trovare la media, il valore minimo o quello massimo

Utilizzare le funzioni MEDIA, MAX o MIN.

1. Fare clic su una cella sotto o a destra dei valori per cui si desidera trovare la media (media aritmetica), il valore massimo o minimo.

2. Fare clic sulla freccia accanto a Somma nel gruppo Modifica della scheda Home. Fare clic su Media, Max o Min, quindi premere INVIO.

Per visualizzare altre funzioni, fare clic su Altre funzioni nell'elenco Somma automatica per aprire la finestra di dialogo Inserisci funzione oppure fare clic sulla scheda Formule.

Suggerimento È inoltre possibile immettere formule e riferimenti di cella

digitandoli nella barra della formula dopo aver selezionato una cella.

Copiare una In una cella adiacente tramite il quadratino di riempimento: formula

1. Fare clic sulla cella contenente la formula, quindi posizionare il puntatore del mouse sull'angolo in basso a destra della cella finché non verrà visualizzata la crocetta nera (+).

2. Trascinare il quadratino di riempimento su una o più celle in cui si


desidera copiare la formula, quindi rilasciare il pulsante del mouse.

Copiare una Senza utilizzare il quadratino di riempimento: formula

1. Selezionare la cella contenente la formula e nel gruppo Appunti della

scheda Home fare clic su Copia .

2. Selezionare una o più celle in cui copiare la formula.

Per copiare la formula e l'eventuale formattazione, nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla freccia del pulsante Incolla e nell'elenco fare nuovamente clic su Incolla.

Per copiare solo la formula, nella scheda Home fare clic sulla freccia del pulsante Incolla e nell'elenco fare clic su Formule.

Stampare formule 1. Visualizzare le formule nel foglio di lavoro. Nel gruppo Verifica formule

della scheda Formule fare clic su Mostra formule. .

2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office in alto a sinistra, quindi fare clic su Stampa.

3. Nascondere le formule nel foglio di lavoro ripetendo il passaggio 1.

Suggerimento È inoltre possibile premere CTRL+( per visualizzare o nascondere le formule.

Informazioni sui valori di errore ##### La colonna non è abbastanza larga da visualizzarne il contenuto.

Aumentare la larghezza della colonna, ridurre e adattare il contenuto alla colonna o applicare un formato di numero diverso.

#RIF! Un riferimento di cella non è valido. È possibile che le celle siano state eliminate o che vi sia stato incollato altro contenuto.

#NOME? È possibile che sia stato inserito un errore di ortografia in un nome di funzione.

È possibile che nelle celle con errori come #NOME? venga visualizzato un triangolo

colorato. Se si fa clic sulla cella, verrà visualizzato un pulsante di errore con alcune opzioni per la correzione dell'errore. L'utilizzo di questo pulsante esula da questo corso.


Utilizzare più di un operatore matematico in una formula

Se una formula contiene più di un operatore, in Excel il calcolo non viene eseguito da sinistra a destra, ma vengono seguite le regole della precedenza tra gli operatori. La moltiplicazione viene eseguita prima dell'addizione: ad esempio =11,97+3,99*2 è uguale a 19,95. In Excel 3,99 viene moltiplicato per 2, quindi il risultato viene sommato a 11,97.

Le operazioni all'interno delle parentesi vengono eseguite per prime: =(11,97+3,99)*2 è uguale 31,92. In Excel viene prima eseguita la somma, quindi il risultato viene moltiplicato per 2.

In Excel gli operatori vengono utilizzati da sinistra a destra se presentano lo stesso livello di precedenza. La moltiplicazione e la divisione sono sullo stesso livello. L'addizione e la sottrazione, inferiori alla moltiplicazione e alla divisione, sono anch'essi sullo stesso livello.

Selezionare il I fogli di lavoro nelle esercitazioni sono stati formattati per visualizzare i numeri con formato per i due posizioni decimali facendo clic su Aumenta decimali nel gruppo Numeri valori da utilizzare della scheda Home, finché non sono state visualizzate due posizioni decimali. nei calcoli


Panoramica su Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 è un potente strumento che consente di creare e formattare fogli di calcolo, nonché di

analizzare e condividere le informazioni per prendere decisioni più consapevoli. La nuova interfaccia utente dedicata alla

valorizzazione dei risultati, gli strumenti ottimizzati per la visualizzazione dei dati e le visualizzazioni Tabella pivot

consentono di creare e utilizzare più facilmente grafici dall'aspetto professionale. Office Excel 2007 insieme a Excel

Services, una nuova tecnologia server che verrà inclusa in Microsoft Office SharePoint Server 2007, offre miglioramenti

significativi per consentirti di condividere i dati in modo più sicuro. Puoi condividere, ad esempio, informazioni su vasta

scala con collaboratori, clienti e partner commerciali applicando un livello di protezione avanzata. Se condividi un foglio

di lavoro utilizzando Office Excel 2007 ed Excel Services, potrai esplorare, ordinare, filtrare, immettere parametri e

interagire con le visualizzazioni Tabella pivot direttamente nel browser.

Creazione di fogli di calcolo migliori

In Office Excel 2007 è disponibile una nuova interfaccia utente dedicata alla valorizzazione dei risultati che, oltre a

rendere maggiormente accessibili i potenti strumenti di produttività disponibili nell'applicazione, offre più spazio di lavoro

e prestazioni migliori.

Nuova interfaccia utente dedicata alla valorizzazione dei risultati. La nuova interfaccia di Office Excel 2007

dedicata alla valorizzazione dei risultati ti consente di trovare gli strumenti desiderati non appena si rendono

necessari. In base all'attività che devi svolgere, sia che si tratti della creazione di una tabella o della scrittura di una

formula, in Office Excel 2007 vengono presentati automaticamente i comandi appropriati.

Maggiore capacità di righe e colonne del foglio di lavoro con un milione di righe per 16000 colonne che ti

consentono di importare e utilizzare ingenti quantità di dati e ottenere prestazioni di calcolo migliori con il supporto

per i processori dual core o multicore.

Formattazione rapida di celle e tabelle. Le raccolte di stili di celle e di tabelle ti consentono di formattare

velocemente i fogli di lavoro nel modo che desideri. Le tabelle includono filtri automatici, mentre le intestazioni di

colonna rimangono visibili mentre scorri i dati. Con i filtri automatici puoi inoltre compilare ed espandere qualsiasi

tabella automaticamente.

Creazione intuitiva di formule, grazie alla barra della formula ridimensionabile e alla funzionalità Completamento

automatico formule contestuale che consente di creare sempre la sintassi della formula corretta fin dal primo

tentativo. Puoi inoltre fare riferimento a intervalli denominati e tabelle all'interno di formule e funzioni.

Creazione di grafici dall'aspetto professionale con effetti grafici accattivanti in pochi clic. Puoi utilizzare i layout

e gli stili del grafico predefiniti o formattare manualmente ogni componente, ad esempio, assi, titoli e altre etichette

del grafico, e inoltre utilizzare effetti sorprendenti, quali effetti 3-D, ombreggiature sfumate e anti-aliasing per

facilitare l'identificazione delle tendenze principali nei dati e creare riepiloghi grafici più interessanti.


Puoi creare i grafici e interagirvi allo stesso modo, indipendentemente dall'applicazione utilizzata, in quanto il

motore di creazione dei grafici di Excel corrisponde a quello di Microsoft Office Word 2007 e Microsoft Office

PowerPoint 2007.

Utilizzo della visualizzazione Layout di pagina per verificare come verrà stampato il foglio di calcolo e

aggiungere o modificare le intestazioni e i piè di pagina. Puoi modificare i margini di pagina con riscontri visivi

diretti del punto in cui la pagina verrà troncata, evitando così più tentativi di stampa.

In Office Excel 2007 sono inclusi strumenti per la formattazione rapida delle pagine e un motore di creazione dei grafici completamente riprogettato che consente di comunicare in modo più efficiente le tue analisi in grafici assolutamente sorprendenti.


Analisi dei fogli di calcolo migliorata I nuovi strumenti di analisi e visualizzazione dei dati facilitano l'analisi delle informazioni, l'individuazione delle tendenze

e l'accesso alle informazioni aziendali.

Utilizzo della formattazione condizionale con schemi di visualizzazione di dati formattati per individuare e

illustrare le tendenze importanti ed evidenziare le eccezioni nei dati con sfumature a colori (dette anche mappe di

calore), barre dei dati e icone.

Ordinamento e filtro costituiscono due delle più importanti analisi di base che puoi eseguire sui dati. Le nuove

opzioni di ordinamento e filtro, ad esempio la selezione multipla nei filtri automatici, l'ordinamento o l'applicazione

di un filtro per colore e i "filtri rapidi“ per tipi di dati specifici fanno di Office Excel 2007 lo strumento ideale per la

manipolazione di grandi quantità di dati complessi.

Creazione di una visualizzazione Tabella pivot o Grafico pivot in modo più semplice utilizzando campi dati per

riorganizzare velocemente i dati in modo da riepilogare le informazioni e trovare le risposte necessarie. È

sufficiente trascinare i campi nel punto in cui desideri visualizzarli.

Supporto completo per Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services per consentirti di eseguire query sui dati

aziendali più aggiornati utilizzando la flessibilità di Office Excel 2007. Le nuove funzioni cubo consentono di creare

un report personalizzato da un database OLAP.

Office Excel 2007 consente di analizzare le informazioni mediante il miglioramento della creazione di visualizzazioni Tabella pivot e della formattazione condizionale, offrendo il supporto completo per SQL Server 2005 Analysis Services.


Condivisione di fogli di calcolo e informazioni aziendali con altri utenti Office Excel 2007 semplifica la condivisione di fogli di calcolo e informazioni aziendali. L'integrazione con Excel Services

e il nuovo formato XML Microsoft Office Excel offre modalità di scambio delle informazioni più efficaci.

Maggiore protezione nella condivisione di fogli di calcolo con altri utenti tramite Office Excel 2007 ed Excel

Services.1 Tramite Excel Services viene eseguito il rendering dinamico di un foglio di calcolo di Excel in formato HTML,

per consentire ad altri utenti di accedere alle informazioni utilizzando un browser. Grazie all'elevato livello di compatibilità

con il client Office Excel 2007, gli altri utenti potranno utilizzare Excel Services per esplorare, ordinare e filtrare le

informazioni, nonché immettervi parametri e interagire con esse all'interno del browser.

Creazione di dashboard aziendali da fogli di calcolo e relativa condivisione in un portale. Puoi tenere traccia degli

indicatori di prestazioni chiave di un'azienda utilizzando dashboard basati su browser creati da fogli di calcolo di Excel,

da Excel Web Access e da Office SharePoint Server 2007.

Salvataggio in formato XPS o PDF per una maggiore semplicità di condivisione.2 Puoi convertire un foglio di

calcolo in formato XPS (XML Paper Specification) o PDF (Portable Document Format) per creare una versione non

modificabile del file da condividere più agevolmente.

Nuovo formato XML Excel per uno scambio più efficace delle informazioni. Puoi ridurre le dimensioni dei file dei

fogli di calcolo e migliorarne l'interoperabilità con altre origini dati utilizzando il nuovo formato XML di Excel. 1 Richiede Microsoft Office SharePoint 2007 e una licenza CAL (Client Access License) aziendale. 2 Puoi salvare un file in formato PDF o XPS da un programma di Microsoft Office System 2007 solo dopo l'installazione

di un componente aggiuntivo. Per ulteriori informazioni, vedi Installare e utilizzare un componente aggiuntivo PDF o

XPS.

Office Excel 2007 ed Excel Services consentono di condividere e utilizzare fogli di calcolo in un browser.


Gestione più efficace delle informazioni aziendali

Office Excel 2007 ed Excel Services consentono di gestire e controllare i fogli di calcolo su un server per proteggere

importanti informazioni aziendali e garantire che i dati utilizzati siano sempre i più aggiornati.

Gestione centralizzata delle informazioni riservate tramite la pubblicazione dei fogli di calcolo in Office

SharePoint Server 2007 per fare in modo che i membri dell'organizzazione utilizzino sempre le informazioni

aziendali più aggiornate e impedire la distribuzione di più versioni dello stesso file.

Protezione delle informazioni riservate, assicurando che gli utenti possano visualizzare i dati necessari con

funzionalità di gestione dei report.

Connessione a origini di dati esterne tramite la raccolta connessioni dati. Puoi connetterti in modo rapido a

dati inclusi in origini esterne, quali database e sistemi line-of-business (LOB) e quindi importarli tramite la raccolta

connessioni dati. Utilizzando Office SharePoint Server 2007, il personale IT della tua organizzazione potrà

configurare e gestire raccolte connessioni dati "affidabili" che consentono agli utenti di connettersi in modo più

protetto a origini dati esterne senza bisogno di assistenza.

Utilizzo del motore di calcolo di Excel in altre applicazioni. Puoi utilizzare l'API (Application Programming

Interface) dei servizi Web di Excel Services per integrare i calcoli server dei file di Excel in altre applicazioni.

Utilizza la raccolta connessioni dati per importare dati esterni e quindi accedervi con Office Excel 2007.


I 10 vantaggi principali di Microsoft Office Excel 2007

Office Excel 2007 è uno strumento potente e ampiamente utilizzato che facilita l'analisi delle informazioni per prendere

decisioni più consapevoli. Utilizzando Office Excel 2007 ed Excel Services potrai approfondire le informazioni necessarie

per condividere e gestire le informazioni aziendali con maggiore affidabilità. Di seguito sono elencate le 10 modalità di

utilizzo principali disponibili in Office Excel 2007 per analizzare, condividere e gestire le informazioni in modo più

efficiente.

La nuova interfaccia utente di Office Excel 2007 facilita l'individuazione di potenti strumenti quando sono necessari.

La nuova interfaccia di Office Excel 2007 dedicata alla valorizzazione dei risultati ti consente di trovare gli strumenti desiderati non appena si rendono necessari. In base all'attività che devi svolgere, sia che si tratti della creazione di una tabella o della scrittura di una formula, Office Excel 2007 ti offre immediatamente, nella nuova interfaccia utente, i comandi appropriati.

Importazione, organizzazione ed esplorazione di ingenti insiemi di dati in fogli di calcolo significativamente ampliati.

Office Excel 2007 supporta fogli di calcolo contenenti fino a un milione di righe e 16.000 colonne, consentendoti di utilizzare ingenti quantità di dati. Ora non è più necessario utilizzare più fogli di calcolo o altre applicazioni per analizzare grandi quantità di informazioni.

Utilizzo del motore di creazione dei grafici completamente riprogettato di Office Excel 2007 per condividere analisi mediante grafici dall'aspetto professionale.

Gli strumenti relativi ai grafici disponibili nella nuova interfaccia utente consentono di creare grafici dall'aspetto professionale con maggiore rapidità e tramite un numero minore di clic, applicando ricchi miglioramenti visivi, quali effetti 3-D, ombreggiature sfumate e trasparenze. Puoi creare i grafici e interagirvi allo stesso modo, indipendentemente dall'applicazione utilizzata, in quanto il motore di creazione dei grafici di Office Excel 2007 corrisponde a quello di Microsoft Office Word 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007.

Supporto efficace e migliorato per l'utilizzo di tabelle.

In Office Excel 2007 è stato notevolmente migliorato il supporto per le tabelle, che consente di creare, formattare, espandere e fare riferimento a tabelle all'interno di formule. Durante l'analisi dei dati contenuti in una tabella di grandi dimensioni, le intestazioni di tabella vengono mantenute visibili in Office Excel 2007 mentre scorri il file.

Creazione e utilizzo facilitati delle visualizzazioni Tabella pivot.

Con le visualizzazioni Tabella pivot puoi riorganizzare velocemente i dati per rispondere a una serie di domande. Le visualizzazioni Tabella pivot, estremamente più semplici da creare e utilizzare in Office Excel 2007, ti consentiranno di trovare più velocemente le risposte necessarie.

Individuazione di tendenze importanti e ricerca di eccezioni nei dati.

L'applicazione della formattazione condizionale ai dati, resa molto più semplice, consente di definire l'andamento dei dati ed evidenziarne le tendenze utilizzando efficaci schemi di visualizzazione quali sfumature, soglie e icone di indicatori di prestazioni.


Maggiore protezione nella condivisione di fogli di calcolo con altri utenti tramite Office Excel 2007 ed Excel Services.

Tramite Excel Services viene eseguito il rendering dinamico di un foglio di calcolo in formato HTML, per consentire agli altri utenti di accedere a fogli di calcolo archiviati in Microsoft Office SharePoint Server 2007 utilizzando qualsiasi browser. Grazie all'elevato livello di compatibilità con il client Office Excel 2007, gli altri utenti potranno utilizzare Excel Services per esplorare, ordinare e filtrare le visualizzazioni Tabella pivot, nonché immettervi parametri e interagirvi, il tutto all'interno del browser.

Utilizzo delle informazioni aziendali più aggiornate in tutta l'organizzazione.

Utilizzando Office Excel 2007 e pubblicando i fogli di calcolo cruciali tramite Office SharePoint Server 2007, puoi impedire la diffusione di più copie o copie obsolete di un foglio di calcolo nell'organizzazione. Puoi inoltre controllare quali utenti sono autorizzati a visualizzare e modificare i fogli di calcolo sul server impostando l'accesso basato su autorizzazioni.

Riduzione delle dimensioni di fogli di calcolo e contemporaneo miglioramento della funzionalità di ripristino dei file danneggiati.

Il nuovo formato XML compresso di Microsoft Office Excel consente di ottenere una drastica riduzione delle dimensioni dei file, mentre la relativa architettura offre un miglioramento a livello di recupero dei dati nei file danneggiati. Questo nuovo formato consente di ridurre notevolmente i requisiti in materia di memorizzazione della posta elettronica e utilizzo della larghezza di banda, limitando inoltre il carico di lavoro per il personale IT.

Ottimizzazione degli investimenti di business intelligence grazie al supporto completo di Office Excel 2007 per Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

Puoi ottimizzare la flessibilità e le nuove funzioni cubo di Office Excel 2007 per creare un report personalizzato da un database OLAP (Online Analytical Processing) e connetterti più agevolmente a origini dati esterne utilizzando la raccolta connessioni dati di Office Excel 2007.


Aprire una cartella di lavoro di Office Excel 2007 in una versione precedente di Excel

Per garantire la compatibilità e la collaborazione con le versioni precedenti di Microsoft Office Excel, le cartelle di lavoro

di Microsoft Office Excel 2007 possono essere aperte in una versione precedente di Excel in due modi. È possibile

utilizzare il formato di file binario precedente (con estensione xls) o il nuovo formato di file basato su XML (con

estensione xlsx) per scambiare cartelle di lavoro tra diverse versioni di Excel.

Per assicurare che una cartella di lavoro salvata in Office Excel 2007 possa essere aperta in una versione

precedente di Excel, è possibile salvare una copia completamente compatibile con Excel 97-2003 (file con

estensione xls) in Excel 2007.

È inoltre possibile scaricare il pacchetto di compatibilità di Microsoft Office per formati di file Office 2007 Word,

Excel e PowerPoint per installare aggiornamenti e convertitori per una versione precedente di Excel. Questo

consente di aprire, modificare e salvare una cartella di lavoro di Excel 2007 in una versione precedente di Excel,

senza doverla salvare prima in un formato di file di quella versione o senza dover effettuare l'aggiornamento della

versione precedente di Excel a Excel 2007.


Salvare una cartella di lavoro di Excel 2007 nel formato Excel 97-2003

1. In Excel 2007 aprire la cartella di lavoro che si desidera salvare nel formato Excel 97-2003.

Come aprire una cartella di lavoro

1. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Apri.

2. Nell'elenco Cerca in selezionare l'unità, la cartella o la posizione Internet che contiene la cartella di lavoro

da aprire.

3. Nell'elenco delle cartelle individuare e aprire la cartella che contiene la cartella di lavoro.

4. Fare clic sulla cartella di lavoro e quindi fare clic su Apri.

2. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi sulla freccia accanto a Salva con nome.

3. In Salva una copia del documento fare clic su Cartella di lavoro di Excel 97-2003.

Il file verrà salvato nel formato di file binario Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) per consentirne l'apertura in più

versioni, da Excel 97 fino a Excel 2003.

NOTA È inoltre possibile salvare una cartella di lavoro in formato di file binario Excel 5.0/95 (BIFF5). Fare clic sul

pulsante Microsoft Office , scegliere Salva con nome e quindi selezionare Cartella di lavoro di Microsoft

Excel 5.0/95 nella casella Tipo file. La cartella di lavoro potrà essere aperta in quella versione di Excel, ma la

formattazione e le caratteristiche di Excel 2007 non verranno mantenute.


Salvataggio di un file

È possibile salvare un file in una cartella dell'unità disco rigido, in un percorso di rete, in un disco, in un CD, sul desktop o

in un altro percorso di archiviazione. È necessario identificare il percorso di destinazione nell'elenco Salva in. Il processo

di salvataggio è in ogni caso identico, indipendentemente dal percorso scelto.

Salvataggio di un file

Eseguire le operazioni seguenti in queste applicazioni di Microsoft Office System 2007:

Word, Excel o PowerPoint

Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi scegliere Salva.

Scelta rapida da tastiera Per salvare il file premere MAIUSC+F12.

InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio

Scegliere Salva dal menu File.

Scelta rapida da tastiera Per salvare il file premere MAIUSC+F12.

NOTA Se il file viene salvato per la prima volta, verrà richiesto di assegnare un nome al file.


Salvataggio di una copia del file

1. Eseguire le operazioni seguenti in queste applicazioni di Microsoft Office System 2007:


Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi scegliere Salva con nome.


Scegliere Salva con nome dal menu File.

2. Nell'elenco Salva in selezionare la cartella o l'unità in cui salvare il file.

SUGGERIMENTO Per salvare la copia in una cartella diversa, selezionare un'altra unità nell'elenco Salva in oppure

una cartella diversa nell'elenco delle cartelle. Per salvare la copia in una nuova cartella, fare clic su Crea nuova

cartella .

3. Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.

4. Scegliere il pulsante Salva.

Salvataggio di un file in un altro formato



Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi scegliere Salva con nome.


Scegliere Salva con nome dal menu File.

2. Nella casella Nome file immettere il nuovo nome per il file.

3. Nell'elenco Tipo file selezionare il formato di file in cui si desidera salvare il file.



Salvataggio automatico delle informazioni di salvataggio automatico

La funzione di salvataggio automatico non elimina la necessità di salvare regolarmente i file. Se dopo l'apertura del file di

recupero si sceglie di non salvarlo, il file verrà eliminato e le modifiche non salvate verranno perse. Se si sceglie di

salvare il file di recupero, questo sostituirà il documento originale, a meno che non si specifichi un nuovo nome per il file.

Più frequentemente viene salvato un file, maggiori informazioni vengono recuperate se si verifica un'interruzione

dell'alimentazione elettrica oppure un altro problema mentre un file è aperto.

Eseguire le operazioni seguenti in queste applicazioni di Microsoft Office System 2007:

Excel, PowerPoint o Word

1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi su Opzioni di Nome applicazione.


3. Selezionare la casella di controllo Salva informazioni di salvataggio automatico ogni.

4. Nella casella minuti digitare o selezionare un numero per indicare la frequenza desiderata per il salvataggio dei

file.

Publisher

1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Avanzate.

2. Selezionare la casella di controllo Salva automaticamente ogni.

3. Nella casella minuti digitare o selezionare un numero per indicare la frequenza di salvataggio dei file.

Visio

1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Salvataggio/Apertura.

2. Selezionare la casella di controllo Salva automaticamente ogni.


Project

1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Salva.

2. Selezionare la casella di controllo Salva ogni.



Ricerca di una stampante

1. Se non è mai stata aggiunta una stampante, è prima necessario impostarne una.

Installazione di una stampante

1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

In Microsoft Windows Vista

1. Fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Pannello di controllo.

2. Nel Pannello di controllo fare doppio clic su Stampanti.

3. Nella finestra di dialogo Stampanti fare clic su Aggiungi stampante.

In Microsoft Windows XP

1. Fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Stampanti e fax.

2. In Operazioni stampante fare clic su Aggiungi stampante.

2. Attenersi alle istruzioni dell'Installazione guidata stampante.

Se si desidera stampare una pagina di prova, verificare che la stampante sia accesa e pronta per la stampa.



1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi scegliere Stampa.

Scelta rapida da tastiera Per visualizzare la finestra di dialogo Stampa, premere CTRL+MAIUSC+F12.

2. Fare clic su Trova stampante.

OneNote

3. Scegliere Stampa dal menu File.




Publisher



6. Fare clic sulla scheda Dettagli stampante e quindi su Trova stampante.

Outlook

7. In un messaggio aperto scegliere Stampa dal menu File.



3. Nell'elenco Nome selezionare la stampante che si desidera utilizzare.

Anteprima di stampa di una pagina

1. Eseguire le operazioni seguenti nelle applicazioni di Microsoft Office System 2007:

Word, Excel, PowerPoint o Access

Fare clic sul pulsante File , fare clic sulla freccia accanto a Stampa e quindi scegliere Anteprima di

stampa.

OneNote, Outlook, Project, Publisher o Visio

Scegliere Anteprima di stampa dal menu File.

SharePoint Designer

Scegliere Stampa dal menu File e quindi scegliere Anteprima di stampa.

2. Fare clic sui pulsanti della barra degli strumenti o della barra multifunzione per visualizzare l'anteprima della

pagina o apportare modifiche prima della stampa.

In OneNote selezionare le opzioni desiderate prima della stampa nella finestra di dialogo Anteprima di stampa e

impostazioni.


Stampa di un file 1. Eseguire le operazioni seguenti nelle applicazioni di Microsoft Office System 2007:

Word, Excel, PowerPoint o Access

Fare clic sul pulsante File e quindi scegliere Stampa.


SUGGERIMENTO Per stampare senza utilizzare la finestra di dialogo Stampa fare clic sul pulsante File

, fare clic sulla freccia accanto a Stampa e quindi scegliere Stampa immediata.

OneNote, Outlook, Project, Publisher o Visio

Scegliere Stampa dal menu File.


SharePoint Designer

Scegliere Stampa dal menu File e quindi scegliere Stampa.


2. Fare clic sulle opzioni desiderate, ad esempio il numero di pagine o le pagine che si desidera stampare.

Stampa con orientamento orizzontale

Eseguire le operazioni seguenti nelle applicazioni di Microsoft Office System 2007:

Excel o Word

1. Fare clic sul file.

2. Nella scheda Layout di pagina fare clic su Orientamento e quindi su Orizzontale.

3. Fare clic sul pulsante File e quindi scegliere Stampa.

4. Fare clic su Proprietà e quindi sulla scheda Pagina.


5. In Orientamento fare clic su Orizzontale.

6. Fare clic due volte suOK.

Access


2. Nella scheda Layout di stampa fare clic su Orizzontale.





PowerPoint


2. Nella scheda Struttura fare clic su Slide Orientation e quindi su Orizzontale.





OneNote


2. Scegliere Imposta pagina dal menu File.

3. Nell'elenco Size del riquadro attività Imposta pagina fare clic sulle dimensioni del foglio che si desidera utilizzare.

4. Nell'elenco Orientamento fare clic su Orizzontale.


6. Fare clic su Preferenze e quindi sulla scheda Pagina.


8. Fare clic su OK.


9. Fare clic su Stampa.

Project


2. Scegliere Imposta pagina dal menu File e quindi fare clic sulla scheda Pagina.


4. Fare clic su OK.


Visio


2. Scegliere Imposta pagina dal menu File e quindi fare clic sulla scheda Imposta pagina.

3. In Formato carta stampante fare clic su Orizzontale.

4. Fare clic su OK.


6.

Annullamento di una stampa





3. Nella finestra di dialogo Stampanti aprire la stampante in uso facendo doppio clic sulla relativa icona.



2. Nella finestra di dialogo Stampanti e fax aprire la stampante in uso facendo doppio clic sulla relativa

icona.

2. Fare clic sul processo di stampa da annullare.


Il processo di stampa non è incluso nell'elenco

Il processo di stampa ha già lasciato la coda di stampa. In base al tipo di stampante in uso, potrebbe essere

possibile annullare il processo di stampa dalla stampante.

3. Scegliere Annulla dal menu Documento.

Controllo dello stato di avanzamento del processo di stampa

Eseguire una delle operazioni seguenti:




3. Selezionare l'icona della stampante in uso e quindi fare clic su Visualizza stampa in corso nella barra degli

strumenti.



2. Nella finestra di dialogo Stampanti e fax aprire la stampante in uso facendo doppio clic sulla relativa icona.

Il processo di stampa non è incluso nell'elenco

Il processo di stampa ha già lasciato la coda di stampa. In base al tipo di stampante in uso, potrebbe essere possibile

verificare lo stato di avanzamento del processo di stampa dalla stampante.


Selezione dell'alimentazione

Molte stampanti dispongono di cassetti superiori e inferiori che contengono formati di carta diversi. La corrispondenza tra

un modulo e un'alimentazione della carta assicura che i file vengano sempre stampati sul formato carta corretto quando

si seleziona il modulo all'interno di un'applicazione. Eseguire le operazioni seguenti nelle applicazioni di Microsoft Office

System 2007:

Word

1. Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra

di dialogo Imposta pagina.

2. Nella finestra di dialogo Imposta pagina fare clic sulla scheda Carta.

3. In Alimentazione fare clic sull'alimentazione desiderata.

Excel



2. Nella finestra di dialogo Imposta pagina fare clic sulla scheda Foglio.

3. Fare clic su Opzioni.

4. Nella scheda Carta/Qualità in Carta fare clic sull'alimentazione desiderata.

Access



2. Nella finestra di dialogo Imposta pagina fare clic sulla scheda Pagina.


PowerPoint



2. Fare clic su Proprietà.


3. Nella scheda Carta/Qualità in Carta fare clic sull'alimentazione desiderata.

4. Nella finestra di dialogo Imposta pagina fare clic sulla scheda Pagina.


OneNote



2. Fare clic su Preferenze e quindi sulla scheda Carta/Output.

3. Fare clic sull'alimentazione desiderata.

Outlook



2. Fare clic su Imposta pagina e quindi sulla scheda Foglio.

3. Nell'elenco Alimentazione fare clic sull'alimentazione desiderata.

Project


2. Fare clic su Opzioni e quindi sulla scheda Carta/Output.

3. Fare clic su Select Paper e quindi fare clic sull'alimentazione desiderata.

Publisher



2. Nella finestra di dialogo Impostazioni pubblicazione e foglio in Foglio selezionare l'alimentazione desiderata

nell'elenco Source.


SharePoint Designer

1. Scegliere Stampa dal menu File e quindi Imposta pagina.


2. Nella finestra di dialogo Imposta pagina fare clic su Opzioni.

3. In Foglio selezionare l'alimentazione desiderata nell'elenco Alimentazione.

Visio



2. Nella scheda Imposta stampante fare clic su Imposta.

3. Nella finestra di dialogo Imposta stampante in Foglio selezionare l'alimentazione desiderata nell'elenco

Alimentazione.


Layout di pagina

Aggiungere, eliminare o spostare le interruzioni di pagina

Utilizzare la visualizzazione Layout di pagina per ottimizzare le pagine prima di stamparle

Aggiungere, eliminare o spostare le interruzioni di pagina

Per stampare il numero esatto di pagine desiderate, è possibile utilizzare la visualizzazione Anteprima interruzioni di

pagina per regolare rapidamente le interruzioni di pagina (interruzione di pagina: Separatore che divide un foglio di

lavoro in più pagine per la stampa. In base alle dimensioni del foglio, alle impostazioni dei margini, alle opzioni di

ingrandimento e alle posizioni delle interruzioni di pagina manuali inserite dall'utente, vengono inserite interruzioni di

pagina automatiche.). In questa visualizzazione le interruzioni di pagina inserite manualmente vengono visualizzate

come linee continue. Le linee tratteggiate indicano il punto in cui le pagine verranno interrotte automaticamente.

La visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina risulta particolarmente utile per visualizzare l'impatto sulle

interruzioni di pagina automatiche di altre modifiche apportate, ad esempio quella relative alla formattazione e

all'orientamento della pagine. La modifica, ad esempio, dell'altezza delle righe e della larghezza delle colonne può

influire sul posizionamento delle interruzioni di pagina automatiche. È anche possibile apportare modifiche alle

interruzioni di pagina sulle quali influiscono le impostazioni dei margini del driver della stampante corrente.

1. Nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro della scheda Visualizzazione fare clic su Anteprima interruzioni

di pagina.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile fare clic su Anteprima interruzioni di pagina sulla barra di stato.


Per spostare un'interruzione di pagina, trascinarla in una nuova posizione.

NOTA Se si sposta un'interruzione di pagina automatica, essa diventerà manuale.


Per inserire un'interruzione di pagina verticale o orizzontale, selezionare una riga o una colonna al di sotto o

alla destra del punto in cui inserire l'interruzione, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere

Inserisci interruzione di pagina dal menu di scelta rapida.

Per rimuovere un'interruzione di pagina manuale, trascinarla all'esterno della relativa area di anteprima.

Per rimuovere tutte le interruzioni di pagina manuali, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella

del foglio di lavoro e quindi scegliere Reimposta tutte le interruzioni di pagina dal menu di scelta rapida.

3. Per tornare alla visualizzazione Normale dopo aver impostato tutte le interruzioni di pagina, scegliere Normale nel

gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro della scheda Visualizzazione.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile fare clic su Normale sulla barra di stato.

Utilizzare la visualizzazione Layout di pagina per ottimizzare le pagine prima di stamparle

Prima di stampare un foglio di lavoro Microsoft Office Excel contenente grandi quantità di dati o grafici, è possibile

ottimizzarlo rapidamente nella nuova visualizzazione Layout di pagina per ottenere risultati professionali. In questa

visualizzazione è possibile modificare il layout e il formato dei dati così come nella visualizzazione Normale, con il

vantaggio tuttavia di poter utilizzare i righelli per misurare la larghezza e l'altezza dei dati, nonché modificare

l'orientamento delle pagine, aggiungere o modificare le intestazioni e i piè di pagina, impostare i margini per la stampa e

nascondere o visualizzare intestazioni di riga e di colonna.

NOTA La visualizzazione Layout di pagina è utile per preparare i dati prima di eseguirne la stampa. Le interruzioni di

pagina possono essere regolate in modo più semplice nella visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina e, per

verificare con esattezza il modo in cui verranno stampati i dati, è possibile visualizzare l'anteprima delle pagine del foglio

di lavoro nella visualizzazione Anteprima di stampa. Per ulteriori informazioni, vedere gli argomenti Aggiungere,

eliminare o spostare le interruzioni di pagina e Visualizzare l'anteprima delle pagine del foglio di lavoro prima di

stamparle.


Utilizzare i righelli nella visualizzazione Layout di pagina

Nella visualizzazione Layout di pagina di Excel sono disponibili un righello orizzontale e uno verticale che consentono di

misurare in modo accurato celle, intervalli, oggetti e margini di pagina. Utilizzando i righelli è possibile posizionare gli

oggetti e visualizzare o modificare i margini della pagina direttamente nel foglio di lavoro.

Per impostazione predefinita, sul righello vengono visualizzate le unità di misura predefinite specificate nella finestra

delle impostazioni internazionali del Pannello di controllo, che è tuttavia possibile convertire in pollici, centimetri o

millimetri. I righelli vengono visualizzati per impostazione predefinita, ma è possibile nasconderli in modo semplice.

Modificare le unità di misura

1. Fare clic sul foglio di lavoro sul quale si desidera agire nella visualizzazione Layout di pagina.

2. Nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro della scheda Visualizza fare clic su Visualizzazione Layout di

pagina.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile fare clic su Visualizzazione Layout di pagina sulla barra di stato.

3. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi su Opzioni di Excel.

4. In Visualizzazione nella categoria Impostazioni avanzate selezionare le unità di misura da utilizzare nell'elenco

Unità righello.

Nascondere o visualizzare i righelli


pagina.


2. Nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Visualizza deselezionare la casella di controllo Righello per

nascondere i righelli oppure selezionarla per visualizzarli.


SUGGERIMENTO Quando i righelli vengono visualizzati, l'opzione Visualizza righello risulta evidenziata nel gruppo

Opzioni del foglio.

Modificare l'orientamento della pagina nella visualizzazione Layout di pagina



pagina.


3. Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic su Orientamento, quindi su Verticale o

Orizzontale.


Aggiungere o modificare intestazioni e piè di pagina nella visualizzazione Layout di pagina



pagina.



Per aggiungere un'intestazione o un piè di pagina, scegliere Fare clic per aggiungere un'intestazione

nella parte superiore della pagina del foglio di lavoro o su Fare clic per aggiungere un piè di pagina nella

parte inferiore della pagina del foglio di lavoro e quindi fare clic nella casella di testo dell'intestazione o del

piè di pagina di sinistra, centrale o di destra.

Per modificare un'intestazione o un piè di pagina, fare clic sulla relativa casella di testo nella parte superiore

o inferiore della pagina del foglio di lavoro contenente il testo dell'intestazione o del piè di pagina e

selezionare il testo da modificare.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile visualizzare intestazioni e piè di pagina nella visualizzazione Normale. Nel

gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Intestazione e piè di pagina. Verrà applicata automaticamente

la visualizzazione Layout di pagina e il puntatore del mouse verrà posizionato all'interno della casella di testo di

intestazione nella parte superiore della pagina del foglio di lavoro.

4. Digitare il testo desiderato.

NOTE

Per iniziare una nuova riga in una casella di sezione, premere INVIO.

Per eliminare una parte di un'intestazione o di un piè di pagina, selezionare la parte da eliminare nella casella

corrispondente e quindi premere CANC o BACKSPACE. È anche possibile fare clic sul testo e quindi premere

BACKSPACE per eliminare i caratteri precedenti. Per includere una e commerciale (&) nel testo delle intestazioni e

piè di pagina, immetterne due. Ad esempio, per immettere in un'intestazione "Subappalti & servizi", digitare

Subappalti && servizi. Per chiudere le intestazioni o i piè di pagina, fare clic in un punto qualsiasi del foglio di

lavoro oppure premere ESC.


Impostare i margini della pagina nella visualizzazione Layout di pagina



pagina.


3. Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic su Margini, quindi su Normale, Stretto o

Largo.

SUGGERIMENTO Per ulteriori opzioni, fare clic su Avanzate e quindi nella scheda Margini specificare le dimensioni

desiderate per i margini.

4. Per modificare i margini utilizzando il mouse, eseguire una delle operazioni seguenti:

Per modificare il margine superiore o inferiore, fare clic sul bordo superiore o inferiore dell'area dei margini

nel righello. Quando viene visualizzata una freccia bidirezionale verticale, trascinare il margine fino a

ottenere le dimensioni desiderate.

Per modificare il margine di destra o di sinistra, fare clic sul bordo di destra o di sinistra dell'area dei margini nel

righello. Quando viene visualizzata una freccia bidirezionale orizzontale, trascinare il margine fino a ottenere le

dimensioni desiderate.

SUGGERIMENTO Durante questa operazione di trascinamento fino alla dimensione desiderata viene visualizzata

una descrizione con la dimensione del margine.

NOTA I margini relativi a intestazione e piè di pagina vengono modificati automaticamente quando si apportano

modifiche ai margini della pagina. È inoltre possibile modificare i margini relativi a intestazione e piè di pagina

utilizzando il mouse. Fare clic all'interno dell'area dell'intestazione o del piè di pagina nella parte superiore o

inferiore della pagina e quindi fare clic sul righello fino a visualizzare una freccia bidirezionale e trascinare il

margine fino a ottenere la dimensione desiderata.


Nascondere o visualizzare intestazioni, piè di pagina e margini nella visualizzazione Layout di pagina

Per impostazione predefinita, le intestazioni, i piè di pagina e i margini vengono visualizzati nella visualizzazione Layout

di pagina, ma è possibile nasconderli rapidamente per ingrandire l'area di lavoro in modo da semplificare le operazioni di

immissione, modifica o utilizzo di grandi quantità di dati.



pagina.


3. Fare clic su un bordo del foglio di lavoro per nascondere o visualizzare lo spazio intorno alle celle.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile fare clic tra le pagine per nascondere o visualizzare lo spazio bianco intorno

alle celle.


Nascondere o visualizzare griglie, intestazioni di riga e intestazioni di colonna nella visualizzazione Layout di pagina

Per impostazione predefinita, le griglie, le intestazioni di riga e le intestazioni di colonna vengono visualizzate nella

visualizzazione Layout di pagina e non vengono stampate automaticamente.



pagina.


3. Nel gruppo Opzioni del foglio della scheda Layout di pagina eseguire una delle operazioni seguenti:

Per nascondere o visualizzare le griglie, deselezionare o selezionare la casella di controllo Visualizza in

Griglia.

Per stampare le griglie, selezionare la casella di controllo Stampa in Griglia.

Per nascondere o visualizzare le intestazioni di riga e di colonna, deselezionare o selezionare la casella di

controllo Visualizza in Intestazioni.

Per stampare le intestazioni di riga e di colonna, selezionare la casella di controllo Stampa in Intestazioni.


Selezionare le opzioni di scala nella visualizzazione Layout di pagina

1. Fare clic sul foglio di lavoro sul quale si desidera agire nella visualizzazione Visualizzazione Layout di pagina.


pagina.


3. Nel gruppo Adatta alla pagina della scheda Layout di pagina eseguire una delle operazioni seguenti:

Per ridurre la larghezza del foglio di lavoro stampato, in modo da adattarlo a un numero massimo di pagine,

selezionare il numero di pagine desiderato nell'elenco Larghezza.

Per ridurre l'altezza del foglio di lavoro stampato in modo da adattarlo a un numero massimo di pagine,

selezionare il numero di pagine desiderato nell'elenco Altezza.

Per estendere o ridurre il foglio di lavoro stampato impostandolo su una percentuale della relativa

dimensione effettiva, fare clic sulla percentuale desiderata nella casella Proporzioni.

4. NOTA Per ridimensionare un foglio di lavoro stampato impostandolo su una percentuale della relativa dimensione

effettiva, è necessario che la larghezza e l'altezza massime siano impostate su Automatica.

Tornare alla visualizzazione Normale

Nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro della scheda Visualizza fare clic su Normale.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile fare clic su Normale sulla barra di stato.


Intestazioni e piè di pagina

Aggiungere o modificare intestazioni e piè di pagina

Aggiungere o modificare intestazioni e piè di pagina

In Microsoft Office Excel è possibile aggiungere o modificare rapidamente le intestazioni o i piè di pagina in modo da

fornire informazioni utili all'interno delle stampe dei fogli di lavoro mediante l'aggiunta di informazioni predefinite sulle

intestazione e i piè di pagina o l'inserimento di elementi specifici quali i numeri di pagina, la data e l'ora e il nome del file.

Per definire la posizione in cui visualizzare le intestazioni e i piè di pagina nella stampa nonché le proporzioni e

l'allineamento da applicare, è possibile scegliere le opzioni correlate a tali elementi.

Aggiungere o modificare il testo delle intestazioni o dei piè di pagina

Per i fogli di lavoro, è possibile utilizzare intestazioni e piè di pagina nella visualizzazione Layout di pagina. Per altri tipi di

foglio, ad esempio i fogli grafici (foglio grafico: Foglio di una cartella di lavoro contenente solo un grafico. Risulta utile

quando si desidera visualizzare un grafico o un rapporto di grafico pivot separatamente dai dati del foglio di lavoro o di

un rapporto di tabella pivot.) o per i grafici incorporati (grafico incorporato: Grafico inserito in un foglio di lavoro invece

che in un foglio grafico separato. I grafici incorporati sono utili per visualizzare o stampare un grafico o un rapporto di

grafico pivot con i relativi dati di origine o altre informazioni contenute nel foglio di lavoro.), è possibile utilizzare le

intestazioni e i piè di pagina nella finestra di dialogo Imposta pagina.

Aggiungere o modificare il testo delle intestazioni o dei piè di pagina per un foglio di lavoro nella visualizzazione Layout di pagina

1. Fare clic sul foglio di lavoro al quale si desidera aggiungere intestazioni o piè di pagina o che contiene intestazioni

o piè di pagina da modificare.

2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Intestazione e piè di pagina.

NOTA Il foglio di lavoro viene visualizzato automaticamente nella visualizzazione Layout di pagina. Per attivare

tale visualizzazione è inoltre possibile fare clic su Visualizzazione Layout di pagina sulla barra di stato.



Per aggiungere un'intestazione o un piè di pagina, fare clic sulla casella di testo dell'intestazione o del piè di

pagina di sinistra, di destra o centrale nella parte superiore o inferiore della pagina del foglio di lavoro.

Per modificare un'intestazione o un piè di pagina, fare clic sulla relativa casella di testo nella parte superiore

o inferiore della pagina del foglio di lavoro che contiene il testo dell'intestazione o del piè di pagina e

selezionare il testo da modificare.

4. Digitare il testo desiderato.

SUGGERIMENTO Per tornare alla visualizzazione Normale, nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro della

scheda Visualizza fare clic su Normale. È inoltre possibile fare clic su Normale sulla barra di stato.

NOTE

Per iniziare una nuova riga in una casella di testo dell'intestazione o del piè di pagina, premere INVIO.

Per eliminare una parte di un'intestazione o di un piè di pagina, selezionarla nella casella corrispondente e

premere CANC o BACKSPACE. È anche possibile fare clic sul testo e premere BACKSPACE per eliminare i

caratteri precedenti.

Per includere una e commerciale (&) nel testo delle intestazioni e piè di pagina, immetterne due. Ad esempio, per

immettere in un'intestazione "Subappalti & servizi", digitare Subappalti && servizi.

Per chiudere le intestazioni o i piè di pagina, fare clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro o premere ESC.

Aggiungere o modificare il testo delle intestazioni o dei piè di pagina per un grafico

1. Fare clic sul foglio grafico o sul grafico incorporato al quale si desidera aggiungere intestazioni o piè di pagina o

che contiene intestazioni o piè di pagina da modificare.


NOTA Verrà visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina.

3. Fare clic sul pulsante Personalizza intestazione o Personalizza piè di pagina.

4. Fare clic nella casella A sinistra, Al centro o A destra e quindi sui pulsanti per inserire le informazioni relative

all'intestazione o al piè di pagina da visualizzare nella sezione.


5. Per aggiungere o modificare il testo dell'intestazione o del piè di pagina, digitare altro testo o modificare quello

esistente nella casella A sinistra, Al centro o A destra.

NOTE

Per iniziare una nuova riga in una casella di sezione, premere INVIO.

Per eliminare una parte di un'intestazione o di un piè di pagina, selezionarla nell'apposita casella e quindi premere

CANC o BACKSPACE. È inoltre possibile fare clic nel testo e quindi premere BACKSPACE per eliminare i caratteri

precedenti.

Per includere una e commerciale (&) nel testo delle intestazioni e piè di pagina, immetterne due. Per immettere, ad

esempio, in un'intestazione "Subappalti & servizi", digitare Subappalti && servizi.

Per basare un'intestazione o un piè di pagina personalizzato su un tipo di intestazione o piè di pagina esistente,

selezionarne uno dalla casella Intestazione o Piè di pagina.

Aggiungere un'intestazione o un piè di pagina predefinito

Per i fogli di lavoro è possibile utilizzare le intestazioni e i piè di pagina nella visualizzazione Layout di pagina. Per altri

tipi di fogli, ad esempio i fogli grafici o per i grafici incorporati , è possibile utilizzare le intestazioni e i piè di pagina nella

finestra di dialogo Imposta pagina.

Aggiungere un'intestazione o un piè di pagina predefinito a un foglio di lavoro nella visualizzazione Layout di pagina

1. Fare clic all'interno del foglio di lavoro nel quale si desidera aggiungere un'intestazione o un piè di pagina

predefinito.




3. Fare clic sulla casella di testo dell'intestazione o del piè di pagina di sinistra, di destra o centrale nella parte

superiore o inferiore della pagina del foglio di lavoro.


SUGGERIMENTO Facendo clic su una casella di testo si seleziona l'intestazione o il piè di pagina e si visualizzano

gli strumenti Intestazione e piè di pagina, cui si aggiunge la scheda Progettazione.

4. Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Progettazione fare clic su Intestazione o Piè di pagina e

quindi scegliere l'intestazione o il piè di pagina predefinito.



Aggiungere un'intestazione o un piè di pagina predefinito a un grafico

1. Fare clic sul foglio grafico o sul grafico incorporato al quale si desidera aggiungere un'intestazione o un piè di

pagina predefinito.



3. Fare clic sull'intestazione o sul piè di pagina predefinito nella casella Intestazione o Piè di pagina.


Inserire elementi specifici in un'intestazione o un piè di pagina


foglio, ad esempio i fogli grafici o per i grafici incorporati, è possibile utilizzare le intestazioni e i piè di pagina nella


Inserire elementi specifici di un'intestazione o un piè di pagina per un foglio di lavoro

1. Fare clic sul foglio di lavoro al quale si desidera aggiungere elementi specifici dell'intestazione o del piè di pagina.




3. Fare clic sulla casella di testo relativa all'intestazione o al piè di pagina di sinistra, di destra o centrale nella parte




4. Nel gruppo Elementi intestazione e piè di pagina della scheda Progettazione fare clic sull'elemento desiderato.




Inserire elementi specifici di un'intestazione o un piè di pagina per un grafico


pagina predefinito.



3. Fare clic sul pulsante Personalizza intestazione o Personalizza piè di pagina.

4. Utilizzare i pulsanti della finestra di dialogo Intestazione o Piè di pagina per inserire elementi specifici

dell'intestazione e del piè di pagina.

SUGGERIMENTO Quando si posiziona il puntatore del mouse su un pulsante, viene visualizzata una descrizione

comando con il nome dell'elemento inserito dal pulsante.

Scegliere le opzioni relative alle intestazioni e ai piè di pagina


foglio, ad esempio i fogli grafici o per i grafici incorporati , è possibile utilizzare le intestazioni e i piè di pagina nella


Scegliere le opzioni relative alle intestazioni e ai piè di pagina per un foglio di lavoro

1. Fare clic sul foglio di lavoro per il quale si desidera scegliere le opzioni relative all'intestazione e al piè di pagina.





3. Fare clic sulla casella di testo relativa all'intestazione o al piè di pagina di sinistra, di destra o centrale nella parte




4. Nel gruppo Opzioni della scheda Progettazione selezionare una o più delle opzioni seguenti:

Per inserire un'intestazione o un piè di pagina differente per le pagine dispari in una pagina dispari e per le

pagine pari in una pagina pari, selezionare la casella di controllo Diversi per pagine pari e dispari.

Per rimuovere le intestazioni e i piè di pagina dalla prima pagina stampata, selezionare la casella di controllo

Diversi per la prima pagina.

Per utilizzare dimensioni e proporzioni dei caratteri uguali a quelli del foglio di lavoro, selezionare la casella

di controllo Adatta al documento. Per rendere le dimensioni e le proporzioni dei caratteri delle intestazioni o

dei piè di pagina indipendenti dalle proporzioni del foglio di lavoro in modo da ottenere una visualizzazione

coerente su più pagine, deselezionare la casella di controllo.

Per assicurarsi che il margine dell'intestazione o del piè di pagina sia allineato ai margini di sinistra e di

destra del foglio di lavoro, selezionare la casella di controllo Allinea ai margini di pagina. Per impostare i

margini di sinistra e di destra delle intestazioni e dei piè di pagina su un valore specifico indipendente dai

margini di sinistra e destra del foglio di lavoro, deselezionare la casella di controllo.




Scegliere le opzioni relative alle intestazioni e ai piè di pagina per un grafico


pagina predefinito.



3. Selezionare una o più delle seguenti opzioni:

Per inserire un'intestazione o un piè di pagina differente per le pagine dispari in una pagina dispari e per le

pagine pari in una pagina pari, selezionare la casella di controllo Diversi per pagine pari e dispari.

Per rimuovere le intestazioni e i piè di pagina dalla prima pagina stampata, selezionare la casella di controllo

Diversi per la prima pagina.

Per utilizzare dimensioni e proporzioni dei caratteri uguali a quelli del foglio di lavoro, selezionare la casella

di controllo Adatta al documento. Per rendere le dimensioni e le proporzioni dei caratteri delle intestazioni o

dei piè di pagina indipendenti dalle proporzioni del foglio di lavoro in modo da ottenere una visualizzazione

coerente su più pagine, deselezionare la casella di controllo.

Per assicurarsi che il margine dell'intestazione o del piè di pagina sia allineato ai margini di sinistra e di

destra del foglio di lavoro, selezionare la casella di controllo Allinea ai margini di pagina. Per impostare i

margini di sinistra e di destra delle intestazioni e dei piè di pagina su un valore specifico indipendente dai

margini di sinistra e destra del foglio di lavoro, deselezionare la casella di controllo.


Impostazione e opzioni

Visualizzare l'anteprima delle pagine del foglio di lavoro prima di stamparle

Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro

Stampare con orientamento orizzontale o verticale

Stampare le intestazioni o le etichette di riga e di colonna su tutte le pagine

Stampare con o senza le griglie delle celle

Stampare i commenti

Visualizzare l'anteprima delle pagine del foglio di lavoro prima di stamparle

1. Fare clic sul foglio di lavoro da visualizzare in anteprima prima di stamparlo.

2. Fare clic sul pulsante con il logo di Microsoft Office , quindi sulla freccia accanto a Stampa e infine su

Anteprima di stampa.

Scelta rapida da tastiera È anche possibile premere CTRL+F2.

3. Nella scheda Anteprima di stampa eseguire una o più delle operazioni seguenti:

Per visualizzare l'anteprima della pagina precedente e successiva, nel gruppo Anteprima fare clic su

Pagina successiva e Pagina precedente.

Per visualizzare i margini della pagina, nel gruppo Anteprima della scheda selezionare la casella di

controllo Mostra margini.

Nella visualizzazione Anteprima di stampa verranno visualizzati i margini. Per apportare modifiche ai

margini, è possibile trascinarli fino all'altezza e alla larghezza desiderate. È inoltre possibile modificare la

larghezza delle colonne trascinando i quadratino di ridimensionamento nella parte superiore della pagina di

anteprima di stampa.

SUGGERIMENTO Per modificare l'impostazione della pagina, nel gruppo Stampa della scheda Anteprima di stampa fare

clic su Imposta pagina e quindi selezionare le opzioni desiderate nella scheda Pagina, Margini, Intestaz./Piè di pag. o

Foglio della finestra di dialogo Imposta pagina.


Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro

È possibile stampare cartelle di lavoro o fogli di lavoro interi o parziali, procedendo uno alla volta o per gruppi, nonché

scegliere di stampare solo una tabella Microsoft Office Excel se i dati da stampare sono contenuti in tale tabella.

È inoltre possibile stampare una cartella di lavoro su un file anziché su una stampante. Questa operazione risulta utile

quando è necessario stampare la cartella di lavoro su una stampante diversa da quella utilizzata originariamente per la

relativa stampa.

Stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro parzialmente o per intero


Per stampare un foglio di lavoro parziale, fare clic su di esso e selezionare l'intervallo di dati da stampare.

Per stampare l'intero foglio di lavoro, fare clic su di esso per attivarlo.

Per stampare una cartella di lavoro, fare clic su uno dei fogli di lavoro in essa contenuti.


Scelta rapida da tastiera È anche possibile premere CTRL+MAIUSC+F12.

3. In Stampa selezionare l'opzione per stampare la selezione, il foglio o i fogli attivi o l'intera cartella di lavoro.

NOTA Se un foglio di lavoro contiene un'area di stampa definita, verrà stampata solo tale area. Se non si

desidera stampare un'area di stampa definita, selezionare la casella di controllo Ignora aree di stampa.

SUGGERIMENTO Per stampare rapidamente o visualizzare un'anteprima prima di procedere alla stampa, fare clic sul

pulsante Microsoft Office , sulla freccia accanto a Stampa e quindi su Stampa immediata o Anteprima di

stampa.


Stampare più fogli di lavoro contemporaneamente

1. Selezionare i fogli di lavoro da stampare.

Come selezionare più fogli di lavoro

Per selezionare Effettuare la seguente operazione

Un singolo foglio Fare clic sulla scheda del foglio.

Se la scheda desiderata non viene visualizzata, utilizzare i pulsanti di scorrimento per visualizzarla, quindi selezionarla.

Due o più fogli adiacenti

Fare clic sulla scheda relativa al primo foglio, quindi fare clic sulla scheda relativa all'ultimo foglio che si desidera selezionare tenendo premuto MAIUSC.

Due o più fogli non adiacenti

Fare clic sulla scheda relativa al primo foglio, quindi fare clic sulle schede relative agli altri fogli che si desidera selezionare tenendo premuto CTRL.

Tutti i fogli di una cartella di lavoro

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio, quindi scegliere Seleziona tutti i fogli dal menu di scelta rapida (menu di scelta rapida: Menu che contiene un elenco di comandi relativi a un elemento particolare. Per visualizzare un menu di scelta rapida, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento o premere MAIUSC+F10.).

Suggerimento Quando sono selezionati più fogli di lavoro, nella barra del titolo, nella parte superiore del foglio di

lavoro, viene visualizzato [Gruppo]. Per annullare una selezione di più fogli di lavoro in una cartella di lavoro, fare

clic su un foglio di lavoro non selezionato. Se non sono visibili fogli non selezionati, fare clic con il pulsante destro

del mouse sulla scheda di un foglio selezionato, quindi scegliere Separa fogli dal menu di scelta rapida.



SUGGERIMENTO Per stampare rapidamente o visualizzare un'anteprima prima di procedere alla stampa, fare clic sul

pulsante Microsoft Office , sulla freccia accanto a Stampa e quindi su Stampa immediata o Anteprima di

stampa.


Stampare più cartelle di lavoro contemporaneamente

È necessario che i file di tutte le cartelle di lavoro che si desidera stampare si trovino nella stessa cartella.

1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi scegliere Apri.

Scelta rapida da tastiera È anche possibile premere CTRL+F12.

2. Fare clic sul nome di ciascuna cartella di lavoro che si desidera stampare tenendo premuto CTRL.

3. Scegliere Strumenti nella finestra di dialogo Apri, quindi fare clic su Stampa.

Stampare una tabella Excel

1. Fare clic su una cella all'interno della tabella per attivare la tabella.



3. Nella casella Stampa selezionare Tabella.

Stampare una cartella di lavoro su file



2. Nella casella Nome selezionare la stampante su cui si desidera stampare il file.

3. Selezionare la casella di controllo Stampa su file e quindi scegliere OK.

4. Nella casella Nome del file di output della finestra di dialogo Stampa su file digitare il nome da assegnare al file

di stampa.

NOTA Se si stampa una cartella di lavoro su file al fine di utilizzare in seguito una stampante diversa da quella utilizzata

originariamente per stampare il documento, è possibile che le interruzioni di pagina e la spaziatura dei caratteri vengano

modificate.


Stampare con orientamento orizzontale o verticale

È possibile modificare l'orientamento di una pagina di un foglio di lavoro direttamente nel foglio di lavoro in modo da

visualizzarlo così come verrà stampato mentre si lavora oppure selezionare l'orientamento nella finestra di dialogo

Proprietà stampante quando si è pronti per la stampa.

Modificare l'orientamento dei fogli di lavoro mentre si lavora 1 .Selezionare il foglio o i fogli di lavoro per i quali si desidera modificare l'orientamento.

Come selezionare i fogli di lavoro












clic su un foglio di lavoro non selezionato.

2. Se non sono visibili fogli non selezionati, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda di un foglio

selezionato, quindi scegliere Separa fogli dal menu di scelta rapida.

Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic su Orientamento, quindi su Verticale o

Orizzontale.


Modificare l'orientamento nella finestra di dialogo Proprietà stampante


Per stampare un foglio di lavoro parziale, fare clic su di esso e quindi selezionare l'intervallo di dati da

stampare.

Per stampare l'intero foglio di lavoro, fare clic su di esso per attivarlo.

Per stampare una cartella di lavoro, fare clic su uno dei fogli di lavoro in essa contenuti.



3. In Stampante fare clic su Proprietà.

4. Nella casella Orientamento della scheda Layout fare clic su Verticale o Orizzontale.

NOTA Il nome della scheda in cui sono visualizzate le opzioni di orientamento varia in base alla stampante in uso.

5. Scegliere OK.

6. Nella finestra di dialogo Stampa selezionare le eventuali altre opzioni desiderate e fare clic su OK.


Stampare le intestazioni o le etichette di riga e di colonna su tutte le pagine Per semplificare l'identificazione di righe e colonne in una stampa, è possibile visualizzarne le intestazioni. Le

intestazioni di riga sono i numeri di riga alla sinistra di un foglio di lavoro, mentre le intestazioni di colonna sono le lettere

o i numeri visualizzati nella parte superiore delle colonne di un foglio di lavoro.È inoltre possibile stampare etichette di

colonna o riga, o stampare le etichette come titoli di stampa, su ogni pagina specificando le righe e le colonne da ripetere

nella parte superiore o a sinistra di ogni pagina stampata.

Stampare le intestazioni di riga e colonna 1. Selezionare il foglio o i fogli di lavoro da stampare.















2. Nel gruppo Opzioni del foglio della scheda Layout di pagina selezionare la casella di controllo Stampa in

Intestazioni.


Stampare le etichette di riga e colonna su tutte le pagine 1. Selezionare il foglio o i fogli di lavoro da stampare.















2.Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic su Stampa titoli.

3.Nella scheda Foglio della finestra di dialogo Imposta pagina eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

Nella casella Righe da ripetere in alto digitare il riferimento delle righe contenenti le etichette di colonna. Nella

casella Colonne da ripetere a sinistra digitare il riferimento delle colonne contenenti le etichette di riga.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile fare clic sul pulsante Comprimi finestra a destra delle caselle Righe da ripetere

in alto e Colonne da ripetere a sinistra e quindi selezionare le righe o le colonne contenenti i titoli da ripetere nel

foglio di lavoro. Al termine di tale operazione, fare di nuovo clic sul pulsante Comprimi finestra per tornare alla

finestra di dialogo.



Stampare con o senza le griglie delle celle Per semplificare la lettura di una cartella di lavoro o di un foglio di lavoro stampato, è possibile eseguirne la stampa con

le griglie visualizzate intorno alle celle.

1. Selezionare il foglio o i fogli di lavoro da stampare.















2. Nel gruppo Opzioni del foglio della scheda Layout di pagina selezionare la casella di controllo Stampa in

Griglie.

3.Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi scegliere Stampa.


NOTA La stampa dei fogli di lavoro sarà più rapida senza le griglie.


Stampare i commenti

Se il foglio di lavoro contiene commenti, è possibile stamparli così come sono visualizzati nel foglio oppure alla fine del

foglio.

1. Fare clic sul foglio di lavoro contenente i commenti da stampare.

2. Per stampare i commenti presenti nel foglio di lavoro, visualizzarli eseguendo una delle operazioni seguenti:

Per visualizzare un singolo commento, fare clic sulla cella che lo contiene e quindi nel gruppo Commenti

della scheda Revisione fare clic su Mostra/Nascondi commento.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e scegliere

Mostra/Nascondi commenti dal menu di scelta rapida.

Per visualizzare tutti i commenti, nel gruppo Commenti della scheda Revisione fare clic su Mostra tutti i

commenti.

SUGGERIMENTO È possibile spostare e ridimensionare i commenti sovrapposti.

Come spostare o ridimensionare i commenti

1. Fare clic sul bordo della casella del commento per visualizzare i quadratini di

ridimensionamento (quadratino di ridimensionamento: Uno dei cerchietti o quadratini visualizzati in

corrispondenza degli angoli e dei lati di un oggetto selezionato. È possibile trascinare questi quadratini

per modificare la dimensione dell'oggetto.).

2. Eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

Per spostare il commento, trascinare il bordo della relativa casella.

Per modificare le dimensioni, trascinare i quadratini posti sui lati e sugli angoli della casella del

commento.


3. Nella scheda Layout pagina, nel gruppo Imposta pagina fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di

dialogo accanto a Imposta pagina.

4. Nella scheda Foglio, nella casella Commenti fare clic su Come visualizzato sul foglio o su Alla fine del foglio.


SUGGERIMENTO Per vedere come verranno stampati i commenti, è possibile fare clic su Anteprima di stampa

prima di fare clic su Stampa.


Grafici Creazione di grafici

Formattazione dei grafici

Creazione di grafici

Cenni preliminari sulla creazione di grafici

Tipi di grafico disponibili

Creare un grafico

Modificare il tipo di grafico per un grafico esistente

Creare, applicare o rimuovere un modello di grafico

Visualizzare dati nascosti e celle vuote in un grafico

Tracciare serie di dati dalle righe o dalle colonne di un foglio di lavoro

Cenni preliminari sulla creazione di grafici

In Microsoft Office Excel 2007 creare grafici dall'aspetto professionale è facile. È infatti possibile ottenere all'istante

risultati di qualità ogni volta che si crea un grafico, semplicemente scegliendo un tipo, un layout e uno stile di grafico, tutti

elementi a portata di mano nella nuova barra multifunzione di Office Excel 2007. Per semplificare ulteriormente il

processo di creazione, è possibile salvare i grafici preferiti come modelli di grafico da applicare rapidamente ogni volta

che si crea un nuovo grafico.

Se è stato installato Excel, è inoltre possibile sfruttare le avanzate funzionalità di creazione di grafici offerte

dall'applicazione in altri programmi di Microsoft Office System 2007, ad esempio Microsoft Office PowerPoint 2007 e

Microsoft Office Word 2007.


Creazione di grafici in Excel Per creare un grafico di base in Excel da modificare e formattare successivamente, preparare i dati da immettere nel

grafico di un foglio di lavoro. Selezionare i dati e scegliere quindi il tipo di grafico che si desidera utilizzare dalla barra

multifunzione (scheda Inserisci, gruppo Grafici).

Dati del foglio di lavoro

Grafico creato dai dati del foglio di lavoro

In Excel vengono supportati vari tipi di grafici che consentono di visualizzare i dati nei modi più significativi per i

destinatari. Quando si crea un grafico o si modifica un grafico esistente, è possibile scegliere da un'ampia gamma di tipi

di grafici, ad esempio istogrammi o grafici a torta, e di relativi sottotipi, ad esempio istogrammi in pila o grafici a torta 3D.

È inoltre possibile creare un grafico a combinazione, utilizzando più di un tipo di grafico.

Esempio di grafico combinato in cui vengono

utilizzati due tipi di grafici, istogramma e grafico a linee.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di un grafico in Excel, vedere Creare un grafico.


Creazione di grafici in PowerPoint e Word

I grafici sono completamente integrati in altri programmi di Office versione 2007, ad esempio Office PowerPoint 2007 e

Office Word 2007. Entrambi i programmi includono gli stessi strumenti per la creazione di grafici disponibili in Excel. Se

Excel è installato, è possibile creare grafici direttamente in PowerPoint e Word facendo clic sul pulsante Grafico nella

barra multifunzione (scheda Inserisci, gruppo Illustrazioni) e quindi utilizzando gli appositi strumenti per modificare o

formattare il grafico. I grafici creati vengono incorporati in Office PowerPoint 2007 e Office Word 2007 e i dati dei grafici

vengono memorizzati in un foglio di lavoro di Excel a sua volta incorporato nel file di PowerPoint o Word.

NOTA Se si utilizza la modalità di compatibilità in Word, è possibile inserire un grafico utilizzando Microsoft Graph

invece di Excel. In PowerPoint è sempre possibile utilizzare Excel per creare un grafico.

È inoltre possibile copiare un grafico da Excel in PowerPoint 2007 e Word 2007. Durante la copia di un grafico è

possibile scegliere di incorporarlo come insieme di dati statici oppure collegarlo alla cartella di lavoro. Se un grafico viene

collegato a una cartella di lavoro a cui si ha accesso, è possibile impostare la verifica automatica di eventuali modifiche

nella cartella collegata ogni volta che il grafico viene aperto.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di un grafico in PowerPoint 2007 o Office Word 2007, vedere Utilizzare grafici

nella presentazione o Present data in a chart.

Modifica di grafici

Dopo aver creato un grafico, è possibile modificarlo. Ad esempio, è possibile modificare la visualizzazione degli assi,

aggiungere un titolo, spostare o nascondere la legenda oppure visualizzare elementi aggiuntivi del grafico.

Per modificare un grafico, è possibile:

Modificare la visualizzazione degli assi È possibile specificare la scala degli assi e regolare l'intervallo di valori

o categorie da visualizzare. Per rendere più leggibile il grafico, è inoltre possibile aggiungere segni di graduazione

agli assi e specificare l'intervallo desiderato con cui devono essere visualizzati.

Aggiungere titoli ed etichette dati a un grafico Per identificare chiaramente le informazioni contenute nel

grafico, è possibile aggiungere titoli al grafico e alle assi ed etichette dati.

Aggiungere una legenda o una tabella dati È possibile visualizzare o nascondere una legenda o modificarne la

posizione. In alcuni grafici è inoltre possibile visualizzare una tabella dati con le chiavi della legenda e i valori

presentati nel grafico.

Applicare opzioni speciali per ogni tipo di grafico Per i diversi tipi di grafici sono disponibili varie opzioni, quali

linee speciali (ad esempio, linee di Min-Max e linee di tendenza), barre (ad esempio, barre crescenti-decrescenti e

barre di errore), indicatori di dati e altro.


Utilizzo di layout e stili predefiniti per grafici dall'aspetto professionale

Anziché aggiungere o modificare elementi del grafico o formattare il grafico manualmente, è possibile applicare

facilmente a un grafico un layout e uno stile predefiniti. In Excel sono disponibili vari layout e stili predefiniti tra cui

scegliere, ma se necessario è anche possibile adattare ulteriormente un layout o uno stile, apportando modifiche

manuali al layout e alla formattazione dei singoli elementi di un grafico, ad esempio l'area del grafico, l'area del tracciato,

la serie di dati o la legenda.

Quando si applica un layout predefinito, viene visualizzato uno specifico insieme di elementi, ad esempio titoli, una

legenda, una tabella dati o etichette dati, disposti in un determinato modo nel grafico. Per ogni tipo di grafico è possibile

scegliere tra vari layout disponibili.

Quando si applica uno stile predefinito, il grafico viene formattato in base al tema del documento applicato e quindi

corrisponderà ai colori tema (un insieme di colori), ai caratteri tema (un insieme di caratteri di intestazione e corpo del

testo) e agli effetti tema (un insieme di linee ed effetti di riempimento) definiti dall'organizzazione o personalizzati

dall'utente.

NOTA Non è possibile creare layout o stili di grafico personalizzati, ma è possibile creare modelli di grafico che

includono il layout e la formattazione desiderati. Per ulteriori informazioni sui modelli di grafico, vedere Riutilizzo di grafici

mediante la creazione di modelli di grafico.

Per ulteriori informazioni sulla modifica dell'aspetto di un grafico, vedere Modificare il layout o lo stile di un grafico.


Aggiunta di formattazione di sicuro impatto ai grafici

Oltre ad applicare al grafico uno stile predefinito, è possibile applicare facilmente opzioni di formattazione a singoli

elementi del grafico, ad esempio indicatori di dati, l'area del grafico, l'area del tracciato e numeri e testo in titoli ed

etichette per conferire al grafico un aspetto personalizzato e di sicuro impatto. È possibile applicare specifici stili forma e

WordArt, ma anche formattare manualmente le forme e il testo degli elementi del grafico.

Per aggiungere la formattazione, è possibile:

Riempire elementi del grafico È possibile utilizzare colori, trame, immagini e riempimenti sfumati per mettere in

risalto e quindi attirare l'attenzione su specifici elementi del grafico.

Modificare la struttura degli elementi del grafico È possibile utilizzare colori e stili e spessori di linea per

enfatizzare determinati elementi del grafico.

Aggiungere effetti speciali agli elementi del grafico È possibile applicare effetti speciali, ad esempio

ombreggiature, riflessi, aloni, contorni sfocati, rilievi e rotazione 3D, alle forme degli elementi del grafico per dargli

un aspetto finito.

Formattare testo e numeri È possibile formattare il testo e i numeri di titoli, etichette e caselle di testo di un

grafico nello stesso modo di un foglio di lavoro. Per mettere in risalto testo e numeri, è anche possibile applicare

stili WordArt.

Per ulteriori informazioni sulla formattazione degli elementi dei grafici, vedere Formattare gli elementi dei grafici.


Riutilizzo di grafici mediante la creazione di modelli di grafico

Se si desidera riutilizzare un grafico personalizzato in base alle proprie esigenze, è possibile salvarlo come modello di

grafico in un file con estensione crtx nella cartella dei modelli di grafico. Al momento della creazione di un nuovo grafico

sarà quindi possibile applicare il modello di grafico come qualsiasi altro tipo di grafico predefinito. I modelli di grafico

sono infatti veri e propri tipi di grafico e possono essere utilizzati per modificare il tipo di un grafico esistente.

Se si utilizza di frequente uno stesso modello di grafico, è possibile salvarlo come tipo di grafico predefinito.

NOTA I modelli di grafico non si basano sui temi del documento. Per utilizzare colori tema, caratteri tema ed effetti tema

in un grafico creato con un modello di grafico, è possibile applicare uno stile e reimpostare in questo modo il tema del

grafico sul tema del documento. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di stili e layout predefiniti per grafici dall'aspetto

professionale.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei modelli di grafico, vedere Creare, applicare o rimuovere un modello di grafico.


Tipi di grafico disponibili

Microsoft Office Excel 2007 supporta molti tipi di grafici per consentire la visualizzazione di dati in modalità significative

per i destinatari. Per creare un nuovo grafico o modificarne uno esistente, è possibile scegliere tra una vasta gamma di

sottotipi di grafico disponibili per ogni tipo di grafico riportato di seguito.

Istogrammi

Grafici a linee

Grafici a torta

Grafici a barre

Grafici ad area

Grafici a dispersione (xy)

Grafici azionari

Grafici a superficie

Grafici ad anello

Grafici a bolle

Grafici a radar


Istogrammi

In un istogramma possono essere tracciati i dati che in un foglio di lavoro sono disposti in colonne o in righe. Gli

istogrammi consentono di visualizzare le variazioni dei dati nel tempo e di illustrare il confronto tra elementi diversi.

Negli istogrammi le categorie vengono generalmente disposte lungo l'asse orizzontale e i valori lungo l'asse verticale.

Di seguito sono riportati i sottotipi degli istogrammi.

Istogramma non in pila e istogramma 3D raggruppato Negli istogrammi non in pila vengono confrontati i valori

di più categorie. In un istogramma non in pila i valori vengono visualizzati in rettangoli verticali 2D. In un

istogramma 3D raggruppato la visualizzazione in formato 3D riguarda solo i rettangoli verticali, non i dati.

NOTA Per presentare i dati in un formato 3D che utilizzi tre assi (orizzontale, verticale e di profondità) modificabili,

è consigliabile utilizzare il sottotipo istogramma 3D.

È possibile utilizzare l'istogramma raggruppato nel caso di categorie che rappresentano:

Intervalli di valori, ad esempio conteggi di elementi in un istogramma.

Scale specifiche (ad esempio la scala di Likert che prevede voci quali "molto d'accordo", "abbastanza

d'accordo", "neutrale", "abbastanza in disaccordo" o "molto in disaccordo”).

Nomi non disposti in un ordine specifico, ad esempio nomi di elementi, nomi geografici o nomi di persona.

Istogramma in pila e istogramma 3D in pila Negli istogrammi in pila viene mostrata la relazione dei singoli

elementi rispetto al totale e viene confrontato il contributo di ciascun valore al totale in più categorie. In un

istogramma in pila i valori vengono visualizzati in rettangoli verticali in pila 2D. In un istogramma 3D in pila la

visualizzazione in formato 3D riguarda solo i triangoli verticali in pila, non i dati.

È possibile utilizzare un istogramma in pila nel caso di più serie di dati e quando si desidera evidenziare il totale.


Istogramma in pila 100% e istogramma 3D in pila 100% Questi tipi di istogramma consentono il confronto della

percentuale di contributo di ogni valore al totale in più categorie. In un istogramma in pila 100% i valori vengono

visualizzati in rettangoli verticali in pila 100% 2D. In un istogramma 3D in pila 100% la visualizzazione in formato

3D riguarda i rettangoli verticali in pila 100%, non i dati. È possibile utilizzare un istogramma in pila 100% nel caso

di tre o più serie di dati e quando si desidera evidenziare i contributi al totale, soprattutto quando tale totale è

uguale per ogni categoria.

Istogramma 3D Negli istogrammi 3D vengono utilizzati tre assi che è possibile modificare (un asse orizzontale,

un asse verticale e un asse di profondità) e che consentono il confronto delle coordinate lungo gli assi orizzontale

e di profondità.

È possibile utilizzare un istogramma 3D per confrontare parallelamente dati in più categorie e in più serie.

Grafici a cilindro, a cono e a piramide Per i grafici a cilindro, a cono e a piramide sono disponibili gli stessi

sottotipi disponibili per gli istogrammi rettangolari, ovvero non in pila, in pila, in pila 100% e 3D, e in tali grafici i dati

vengono presentati e confrontati esattamente allo stesso modo. L'unica differenza consiste nella figura

visualizzata, ovvero cilindri, coni e piramidi invece di rettangoli.


Grafici a linee

In un grafico a linee possono essere tracciati i dati che in un foglio di lavoro sono disposti in colonne o in righe. Nei

grafici a linee è possibile visualizzare dati continui nel tempo, impostati in base a una scala comune, pertanto questo tipo

di grafico è ideale per la presentazione di tendenze nei dati a intervalli uguali. In un grafico a linee i dati di categoria

vengono distribuiti uniformemente lungo l'asse orizzontale e tutti i dati dei valori vengono distribuiti uniformemente lungo

l'asse verticale.

Il grafico a linee è consigliabile quando le etichette di categoria sono costituite da testo e rappresentano valori con

spaziatura uniforme, ad esempio mesi, trimestri o anni fiscali, nello specifico quando sono presenti più serie. Nel caso di

serie unica, è consigliabile utilizzare un grafico di categoria. Il grafico a linee è adatto anche quando sono presenti poche

etichette numeriche con spaziatura uniforme, soprattutto anni. Se sono presenti più di dieci etichette numeriche,

utilizzare un grafico a dispersione.

Di seguito sono riportati i sottotipi dei grafici a linee.

A linee e a linee con indicatori Visualizzati con o senza indicatori che segnalano i valori dei singoli dati, i grafici

a linee risultano utili per la presentazione di tendenze nel tempo o in più categorie ordinate, soprattutto quando

sono presenti molte coordinate e quando l'ordine con cui queste sono presentate è rilevante. Se sono presenti

molte categorie o i valori sono approssimativi, è consigliabile utilizzare un grafico a linee senza indicatori.

A linee in pila e a linee in pila con indicatori Visualizzati con o senza indicatori che segnalano i valori dei singoli

dati, i grafici a linee in pila risultano utili per la presentazione della tendenza del contributo di ciascun valore nel

tempo o in più categorie ordinate. Se sono presenti molte categorie o i valori sono approssimativi, è consigliabile

utilizzare un grafico a linee in pila senza indicatori.

SUGGERIMENTO Per una presentazione più efficace di questo tipo di dati, è possibile utilizzare un grafico ad area

in pila.

A linee in pila 100% e a linee in pila 100% con indicatori Visualizzati con o senza indicatori che segnalano i

valori dei singoli dati, i grafici a linee in pila 100% risultano utili per la presentazione della tendenza della


percentuale di contributo di ogni valore nel tempo o in più categorie ordinate. Se sono presenti molte categorie o i

valori sono approssimativi, è consigliabile utilizzare un grafico a linee in pila 100% senza indicatori.

SUGGERIMENTO Per una presentazione più efficace di questo tipo di dati, è possibile utilizzare un grafico ad area

in pila 100%.

A linee 3D I grafici a linee 3D presentano ogni riga o colonna di dati come nastro 3D. In un grafico a linee 3D

sono presenti gli assi orizzontale, verticale e di profondità che è possibile modificare.


Grafici a torta

In un grafico a torta possono essere tracciati i dati che in un foglio di lavoro sono disposti in una sola colonna o in una

sola riga. La dimensione degli elementi di un'unica serie di dati viene presentata nei grafici a torta in modo proporzionale

rispetto alla somma degli elementi. Le coordinate in un grafico a torta vengono visualizzate come percentuale dell'intera

torta.

L'utilizzo di un grafico a torta è consigliabile nelle circostanze descritte di seguito.

È presente un'unica serie di dati da tracciare.

Nessuno dei valori che si desidera tracciare è negativo.

Quasi nessuno dei valori che si desidera tracciare è uguale a zero.

Non sono presenti più di sette categorie.

Le categorie rappresentano parti dell'intera torta.

Di seguito sono riportati i sottotipi dei grafici a torta.

A torta e a torta 3D Nei grafici a torta viene presentato il contributo di ciascun valore a un totale in formato 2D o

3D. È possibile estrarre manualmente le sezioni di un grafico a torta per evidenziarle.

A torta della torta e a barre della torta Vengono presentati i grafici a torta con valori definiti dall'utente estratti

dal grafico a torta principale e combinati in una seconda torta o in barre in pila. Questi tipi di grafico risultano utili

per rendere più visibili le sezioni di piccole dimensioni della torta principale.

A torta esplosa e a torta 3D esplosa Presentano il contributo di ciascun valore a un totale evidenziando i singoli

valori. I grafici a torta esplosa possono essere visualizzati in formato 3D. Poiché non è possibile spostare

singolarmente le sezioni di una torta esplosa, è consigliabile utilizzare un grafico a torta o un grafico a torta 3D. In

questo modo sarà possibile estrarre manualmente le sezioni.


Grafici a barre

In un grafico a barre possono essere tracciati i dati che in un foglio di lavoro sono disposti in colonne o righe. Nei grafici

a barre vengono illustrati i confronti tra i singoli elementi.

È consigliabile utilizzare un grafico a barre nelle circostanze descritte di seguito.

Le etichette di asse sono lunghe.

I valori presentati sono costituiti da durate.

Di seguito sono riportati i sottotipi dei grafici a barre.

A barre non in pila e a barre 3D non in pila Nei grafici a barre non in pila vengono confrontati valori di più

categorie. In un grafico a barre non in pila le categorie sono generalmente organizzate lungo l'asse verticale,

mentre i valori lungo l'asse orizzontale. In un grafico a barre 3D non in pila la visualizzazione in formato 3D

riguarda solo i rettangoli orizzontali, non i dati.

A barre in pila e a barre 3D in pila Nei grafici a barre in pila viene illustrata la relazione dei singoli elementi

rispetto al totale. In un grafico a barre 3D in pila la visualizzazione in formato 3D riguarda solo i rettangoli

orizzontali, non i dati.

A barre in pila 100% e a barre 3D in pila 100% In questo tipo di grafico viene confrontata la percentuale di

contributo di ciascun valore al totale in più categorie. In un grafico a barre 3D in pila 100% la visualizzazione in

formato 3D riguarda solo i rettangoli orizzontali, non i dati.

A piramide, a cono e a cilindro orizzontale Per i grafici a piramide, a cono e a cilindro orizzontale sono

disponibili gli stessi sottotipi disponibili per i grafici a barre rettangolari, ovvero non in pila, in pila e in pila 100% e in

tali grafici i dati vengono presentati e confrontati esattamente allo stesso modo. L'unica differenza consiste nella

figura visualizzata, ovvero cilindri, coni e piramidi invece di rettangoli orizzontali.


Grafici ad area

In un grafico ad area possono essere tracciati i dati che in un foglio di lavoro sono disposti in righe o in colonne. I grafici

ad area evidenziano l'entità delle variazioni nel tempo e possono essere utilizzati per focalizzare l'attenzione sul valore

totale in una tendenza. Per evidenziare il profitto totale, ad esempio, è possibile tracciare in un grafico ad area i dati che

rappresentano il profitto nel tempo.

Nel grafico ad area viene visualizzata la somma dei valori tracciati, viene pertanto illustrata anche la relazione delle parti

rispetto al totale.

Di seguito sono riportati i sottotipi dei grafici ad area.

Ad area e ad area 3D Nei grafici ad area viene presentata la tendenza di valori nel tempo o in più categorie. Nei

grafici ad area 3D viene presentato lo stesso tipo di tendenza ma mediante aree in formato 3D. Questo tipo di

visualizzazione riguarda solo le aree, non i dati. Per presentare i dati in un formato 3D che utilizzi tre assi

(orizzontale, verticale e di profondità) modificabili, utilizzare il sottotipo di grafico ad area 3D. Come regola

generale, è consigliabile l'utilizzo di un grafico a linee piuttosto che di un grafico ad area non in pila.

Ad area in pila e ad area 3D in pila I grafici ad area in pila illustrano la tendenza del contributo di ogni valore nel

tempo o in più categorie. Un grafico ad area 3D in pila illustra lo stesso tipo di tendenza ma mediante aree in

formato 3D. I dati non vengono visualizzati in formato 3D. Per presentare i dati in un formato 3D che utilizzi tre assi

(orizzontale, verticale e di profondità) modificabili, utilizzare il sottotipo di grafico ad area 3D.

Ad area in pila 100% e ad area 3D in pila 100% I grafici ad area in pila 100% illustrano la tendenza della

percentuale di contributo di ogni valore nel tempo o in più categorie. Il grafico ad area 3D in pila 100% visualizza lo

stesso tipo di tendenza ma mediante aree in formato 3D. I dati non vengono visualizzati in formato 3D. Per

presentare i dati in un formato 3D che utilizzi tre assi (orizzontale, verticale e di profondità) modificabili, utilizzare il

sottotipo di grafico ad area 3D.

Ad area 3D I grafici ad area 3D visualizzano la tendenza dei valori nel tempo o in più categorie mediante tre assi

(orizzontale, verticale e di profondità) che è possibile modificare.


Grafici a dispersione (xy)

In un grafico a dispersione (xy) possono essere tracciati i dati che in un foglio di lavoro sono disposti in righe e colonne.

Nei grafici a dispersione vengono illustrate le relazioni tra i valori numerici in più serie di dati o vengono tracciati due

gruppi di numeri come serie unica di coordinate xy.

Il grafico a dispersione presenta due insiemi di dati numerici su due assi di valori, l'asse orizzontale (asse x) e l'asse

verticale (asse y). Tali valori vengono combinati in coordinate singole e visualizzati in intervalli non omogenei o gruppi. I

grafici a dispersione vengono generalmente utilizzati per la visualizzazione e il confronto di valori numerici, quali dati

scientifici, statistici e ingegneristici.

È consigliabile utilizzare un grafico a dispersione nelle circostanze descritte di seguito.

Per modificare la scala dell'asse orizzontale.

Per utilizzare l'asse orizzontale come scala logaritmica.

I valori dell'asse orizzontale non presentano una spaziatura uniforme.

Sull'asse orizzontale è presente un numero elevato di coordinate.

Si desidera visualizzare in modo efficace i dati del foglio di lavoro che includono coppie o insiemi di valori

raggruppati e regolare le scale indipendenti di un grafico a dispersione in modo da fornire informazioni più

esaustive sui valori raggruppati.

Si intende illustrare le analogie tra insiemi estesi di dati piuttosto che le differenze tra le coordinate.

Si desidera confrontare un numero elevato di coordinate senza tener conto del tempo. In un grafico a dispersione il

confronto risulta più efficace quando la quantità di dati inseriti è maggiore.

I dati del foglio di lavoro vengono inseriti in un grafico a dispersione posizionando i valori x su una riga o una colonna e i

valori y corrispondenti sulle righe o sulle colonne adiacenti.


Di seguito sono riportati i sottotipi dei grafici a dispersione.

A dispersione solo con indicatori Questo tipo di grafico confronta coppie di valori. Utilizzare un grafico a

dispersione senza linee quando i dati si trovano in un ordine specifico.

A dispersione con linee smussate e a dispersione con linee smussate e indicatori Questo tipo di grafico può

essere visualizzato con o senza una curva smussata che collega le coordinate e che può presentare o meno

indicatori. Utilizzare il grafico a dispersione senza indicatori nel caso di un numero elevato di coordinate.

A dispersione con linee rette e a dispersione con linee rette e indicatori Questo tipo di grafico può essere

visualizzato con o senza linee rette di collegamento tra le coordinate che possono presentare o meno indicatori.


Grafici azionari

In un grafico azionario possono essere tracciati i dati che in un foglio di lavoro sono disposti in righe o in colonne in un

ordine specifico. Un grafico azionario, come il nome stesso suggerisce, viene generalmente utilizzato per illustrare la

fluttuazione dei prezzi delle azioni ma può essere utilizzato anche per dati scientifici. È possibile utilizzare un grafico

azionario, ad esempio, per indicare la fluttuazione delle temperature su base giornaliera o annuale. Per creare grafici

azionari, è necessario organizzare i dati nell'ordine corretto.

Il modo in cui i dati del grafico azionario sono organizzati nel foglio di lavoro è molto importante. Per creare un semplice

grafico azionario con le quotazioni massime, minime e di chiusura, ad esempio, è necessario organizzare i dati

utilizzando le diciture Massimo, Minimo e Chiusura come intestazioni di colonna nell'ordine indicato.

Di seguito sono riportati i sottotipi dei grafici azionari.

Per quotazioni azionarie massime, minime e di chiusura Viene spesso utilizzato per illustrare i prezzi delle

azioni. Per la realizzazione di questo tipo di grafico sono necessarie tre serie di valori nell'ordine seguente:

massimo, minimo e quindi chiusura.

Per quotazioni azionarie d'apertura, massime, minime e di chiusura Per questo tipo di grafico sono

necessarie quattro serie di valori nell'ordine corretto, ovvero apertura, massimo, minimo e quindi chiusura.

Volume degli scambi e quotazioni azionarie massime, minime e di chiusura Per la realizzazione di questo

tipo di grafico sono necessarie quattro serie di valori nell'ordine corretto, ovvero volume, massimo, minimo e quindi

chiusura. Il volume viene misurato mediante due assi di valori, uno per le colonne che misurano il volume e l'altro

per i prezzi delle azioni.

Volume degli scambi e quotazioni azionarie d'apertura, massime, minime e di chiusura Per questo tipo di

grafico sono necessarie cinque serie di valori nell'ordine corretto, ovvero volume, apertura, massimo, minimo e

quindi chiusura.


Grafici a superficie

In un grafico a superficie possono essere tracciati i dati che in un foglio di lavoro sono disposti in righe o in colonne.

Questo tipo di grafico risulta utile per individuare le combinazioni ottimali tra due insiemi di dati. Come in una carta

topografica, i colori e i motivi indicano le aree che si trovano nello stesso intervallo di valori.

È possibile utilizzare un grafico a superficie quando sia le categorie sia le serie di dati sono costituite da valori numerici.

Di seguito sono riportati i sottotipi dei grafici a superficie.

A superficie 3D I grafici a superficie 3D illustrano le tendenze dei valori relativi a due dimensioni in una curva

continua. In un grafico a superficie i colori non rappresentano le serie di dati ma vengono utilizzati per distinguere i

valori.

A superficie 3D a reticolo Si tratta del grafico a superficie 3D visualizzato senza colori.

NOTA Questo tipo di grafico non è di facile lettura, pertanto è consigliabile utilizzare il grafico a superficie 3D.

Isometrico e a reticolo Sono grafici a superficie visti dall'alto. In un grafico isometrico i colori rappresentano

intervalli di valori specifici. Un grafico a reticolo viene visualizzato senza colori.

NOTA Entrambi questi grafici non sono di facile lettura, pertanto è consigliabile utilizzare un grafico a superficie

3D.


Grafici ad anello

In un grafico ad anello possono essere tracciati i dati che in un foglio di lavoro sono disposti in righe o in colonne.

Analogamente a un grafico a torta, un grafico ad anello illustra le relazioni delle parti rispetto al totale ma può contenere

più di una serie di dati.

NOTA I grafici ad anello non sono di facile lettura, pertanto è consigliabile utilizzare un istogramma in pila o un grafico a

barre in pila.

Di seguito sono riportati i sottotipi dei grafici ad anello.

Ad anello Nei grafici ad anello i dati vengono presentati da anelli, ognuno dei quali rappresenta una serie di dati.

Nel grafico precedente, ad esempio, l'anello interno rappresenta i proventi della tassa sui rifiuti urbani, mentre

quello esterno rappresenta i proventi della tassa sull'occupazione del suolo pubblico.

Ad anello esploso Simile al grafico a torta esplosa, visualizza il contributo di ciascun valore al totale

evidenziando i singoli valori. Può, tuttavia, contenere più di una serie di dati.


Grafici a bolle

In un grafico a bolle possono essere tracciati i dati che in un foglio di lavoro sono disposti in colonne, ovvero i valori x

elencati nella prima colonna e i valori y delle dimensioni di bolla corrispondenti elencati nelle colonne adiacenti.

Nell'esempio che segue viene illustrato come organizzare i dati.

Di seguito sono riportati i sottotipi dei grafici a bolle.

A bolle e a bolle con effetto 3D Il grafico a bolle è simile al grafico a dispersione (xy) ma confronta serie di tre

valori invece che di due. Il terzo valore determina la dimensione del raggio della bolla. È possibile scegliere un

sottotipo di grafico a bolla o a bolla con effetto 3D.


Grafici a radar

In un grafico a radar possono essere tracciati i dati che in un foglio di lavoro sono disposti in righe o in colonne. I grafici a

radar confrontano i valori aggregati di varie serie di dati.

Di seguito sono riportati i sottotipi dei grafici a radar.

A radar e a radar con indicatori Con o senza indicatori delle singole coordinate, i grafici a radar visualizzano i

cambiamenti dei valori rispetto a un punto centrale.

A radar riempito In un grafico a radar riempito l'area coperta da una serie di dati è colorata.


Creare un grafico

La creazione di un grafico in Microsoft Office Excel è un'operazione semplice e veloce grazie alla possibilità di scegliere

tra diversi modelli. Per ulteriori informazioni sui tipi di grafico che è possibile utilizzare, vedere Tipi di grafico disponibili.

Per la maggior parte dei grafici, ad esempio gli istogrammi e i grafici a barre, è possibile tracciare i dati che vengono

disposti in righe o colonne su un foglio di lavoro in un grafico. Alcuni tipi di dati, ad esempio i grafici a torta e a bolle,

richiedono tuttavia una disposizione dei dati specifica.

1. Disporre nel foglio di lavoro i dati che si desidera tracciare in un grafico.

Come disporre i dati per tipi di grafico specifici

Per il grafico Disporre i dati

A colonne

A barre

A linee

Ad area

A superficie

A radar

In colonne o righe, ad esempio:

Lorem Ipsum

1 2

3 4

O:

Lorem 1 3

Ipsum 2 4

A torta

Ad anello

(con una serie)

In una colonna o riga di dati e una colonna o riga di etichette di dati, ad esempio:

A 1

B 2

C 3

O:

A B C

1 2 3

A torta

Ad anello

(con più serie)

In più colonne o righe di dati e una colonna o riga di etichette di dati, ad esempio:

A 1 2

B 3 4


C 5 6

O

A B C

1 2 3

4 5 6

A dispersione (XY)

Grafico a bolle

Nelle colonne inserimento dei valori X nella prima colonna e i valori Y corrispondenti e/o i valori delle dimensioni delle bolle nelle colonne adiacenti, ad esempio:

X Y Dimensione bolle

1 2 3

4 5 6

Azionario In colonne o righe, utilizzando nomi o date come etichette, nell'ordine seguente:

valori alti, valori bassi e valori di chiusura

Modalità:

Data Alto Basso Chiusura

01/01/02 46,125 42 44,063

O

Data 1/1/2002

Alto 46,125

Basso 42

Chiusura 44,063

2. Selezionare le celle contenenti i dati che si desidera utilizzare per il grafico.

SUGGERIMENTO Se si seleziona solo una cella, verranno tracciate automaticamente tutte le celle contenenti i dati

che circondano direttamente la cella in un grafico. Se le celle che si desidera tracciare in un grafico non sono

incluse in un intervallo continuo, è possibile selezionare celle o intervalli non adiacenti purché la selezione formi un

rettangolo. È inoltre possibile nascondere le righe o le colonne che non si desidera tracciare nel grafico.

Come selezionare celle, intervalli, righe o colonne



Una singola cella Fare clic sulla cella oppure premere i tasti di direzione per spostarsi sulla cella.

Un intervallo di celle Fare clic sulla prima cella dell'intervallo, quindi trascinare il puntatore del mouse sull'ultima cella oppure premere i tasti di direzione tenendo premuto MAIUSC per estendere la selezione.

È inoltre possibile selezionare la prima cella nell'intervallo, quindi premere F8 per estendere la selezione utilizzando i tasti di direzione. Per non estendere più la selezione, premere di nuovo F8.

Un intervallo di celle esteso Fare clic sulla prima cella dell'intervallo, quindi sull'ultima tenendo premuto MAIUSC. Per visualizzare l'ultima cella, è possibile scorrere il foglio.

Tutte le celle di un foglio di lavoro

Fare clic sul pulsante Seleziona tutto.

Per selezionare l'intero foglio di lavoro, è inoltre possibile premere CTRL+A.

NOTA Se il foglio di lavoro contiene dati, tramite CTRL+A viene selezionata la zona corrente. Premendo CTRL+A una seconda volta, viene selezionato l'intero foglio di lavoro.

Celle non adiacenti o intervalli di celle

Selezionare la prima cella o il primo intervallo di celle, quindi selezionare gli altri intervalli o celle tenendo premuto CTRL.

È inoltre possibile selezionare la prima cella o il primo intervallo di celle, quindi tenere premuto MAIUSC+F8 per aggiungere un altro intervallo di celle o cella non adiacente alla selezione. Per non aggiungere altri intervalli di celle o celle alla selezione, premere di nuovo MAIUSC+F8.

NOTA Non è possibile annullare la selezione di una cella o di un intervallo di celle in una selezione non adiacente senza annullare l'intera selezione.

Un'intera riga o colonna Fare clic sull'intestazione della riga o della colonna.

Intestazione di riga

Intestazione di colonna

È inoltre possibile selezionare celle in una riga o una colonna selezionando la prima cella, quindi premendo CTRL+MAIUSC+tasto di direzione (freccia DESTRA o freccia SINISTRA per le righe, freccia SU o freccia GIÙ per le colonne).

NOTA Se la riga o la colonna contiene dati, tramite CTRL+MAIUSC+tasto di direzione viene selezionata la riga o la colonna fino all'ultima cella utilizzata. Premendo CTRL+MAIUSC+tasto di direzione una seconda volta, viene selezionata l'intera riga o colonna.

Righe o colonne adiacenti Trascinare il puntatore sulle intestazioni di riga o di colonna. In alternativa, selezionare la prima


riga o colonna, quindi selezionare l'ultima riga o colonna tenendo premuto MAIUSC.

Righe o colonne non adiacenti Fare clic sull'intestazione della prima riga o colonna nella selezione, quindi fare clic sulle intestazioni delle altre righe o colonne che si desidera selezionare tenendo premuto CTRL.

La prima o l'ultima cella in una riga o una colonna

Selezionare una cella nella riga o nella colonna, quindi premere CTRL+tasto di direzione (freccia DESTRA o freccia SINISTRA per le righe, freccia SU o freccia GIÙ per le colonne).

La prima o l'ultima cella in un foglio di lavoro oppure in una tabella di Microsoft Office Excel

Premere CTRL+HOME per selezionare la prima cella nel foglio di lavoro o in un elenco di Excel.

Premere CTRL+FINE per selezionare l'ultima cella nel foglio di lavoro o in un elenco di Excel che contiene dati o formattazione.

Tutte le celle fino all'ultima cella utilizzata nel foglio di lavoro (angolo inferiore destro)

Selezionare la prima cella, quindi premere CTRL+MAIUSC+FINE per estendere la selezione fino all'ultima cella utilizzata nel foglio di lavoro, nell'angolo inferiore destro.

Tutte le celle fino all'inizio del foglio di lavoro

Selezionare la prima cella, quindi premere CTRL+MAIUSC+HOME per estendere la selezione fino all'inizio del foglio di lavoro.

Un numero maggiore o minore di celle rispetto alla selezione corrente

Fare clic sull'ultima cella che si desidera includere nella nuova selezione tenendo premuto MAIUSC. La nuova selezione sarà rappresentata dall'intervallo rettangolare che racchiude tutte le celle comprese tra la cella attiva e l'ultima cella selezionata.

SUGGERIMENTO Per annullare una selezione di celle, fare clic su una cella qualsiasi nel foglio di lavoro.

3. Nel gruppo Grafici della scheda Inserisci eseguire una delle operazioni seguenti:

Fare clic sul tipo di grafico e quindi sul sottotipo che si desidera utilizzare.

Per visualizzare tutti i tipi di grafico disponibili, fare clic su un tipo di grafico e quindi su Tutti i tipi di grafico.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Inserisci grafico. Fare clic sulle frecce per scorrere tutti i tipi di

grafico disponibili e i sottotipi relativi e quindi fare clic su quello che si desidera utilizzare.

SUGGERIMENTO Posizionando il puntatore del mouse su un tipo o un sottotipo di grafico, verrà visualizzata una

descrizione comandi che ne indica il nome.

NOTE

Il grafico viene inserito sul foglio di lavoro come grafico incorporato. Se si desidera inserire il grafico in un foglio

grafico, è possibile modificarne la posizione.


Come modificare la posizione di un grafico

1. Fare clic sul grafico incorporato o sul foglio grafico per selezionarlo e visualizzarne gli strumenti.

2. Nel gruppo Posizione della scheda Progettazione fare clic su Sposta grafico .

3. In Specificare dove collocare il grafico, eseguire una delle operazioni seguenti:

Per visualizzare il grafico in un foglio grafico, fare clic su Nuovo foglio.

SUGGERIMENTO Se si desidera sostituire il nome consigliato per il grafico, è possibile digitarne uno

nuovo nella casella Nuovo grafico.

Per visualizzare il grafico come grafico incorporato in un foglio di lavoro, fare clic su Oggetto in e

quindi fare clic su un foglio di lavoro nella casella Oggetto in.

Per creare rapidamente un grafico basato sul tipo di grafico predefinito, selezionare i dati che si desidera utilizzare

per il grafico e quindi premere ALT+F1 o F11. Quando si preme ALT+F1, il grafico viene visualizzato come grafico

incorporato. Quando si premere F11, il grafico viene visualizzato in un foglio grafico distinto.

Se durante la creazione di un grafico si utilizza frequentemente un tipo di grafico specifico, è possibile impostarlo

come tipo di grafico predefinito. Dopo aver selezionato il tipo e il sottotipo di grafico nella finestra di dialogo

Inserisci grafico, fare clic su Imposta come grafico predefinito.

Quando si crea un grafico, vengono visualizzati gli Strumenti grafico con le schede Progettazione, Layout e

Formato. È possibile utilizzare i comandi di queste schede per modificare il grafico affinché possa presentare i dati

nella modalità desiderata. La scheda Struttura, ad esempio, consente di visualizzare la serie di dati per riga o per

colonna, apportare modifiche ai dati di origine del grafico, modificare la posizione del grafico, modificarne il tipo,

salvare un grafico come modello o selezionare opzioni di layout predefinite. La scheda Layout consente di

modificare la visualizzazione degli elementi del grafico, come i titoli del grafico e le etichette dei dati, utilizzare

strumenti di disegno o aggiungere caselle di testo e immagini. La scheda Formato consente di aggiungere colori

di riempimento, modificare gli stili delle linee o applicare effetti speciali.


Modificare il tipo di grafico per un grafico esistente

Per molti grafici 2D, è possibile modificare il tipo di grafico per l'intero grafico in modo da ottenere un aspetto

completamente diverso oppure selezionare un tipo di grafico diverso per ogni singola serie di dati, trasformando quello

esistente in un grafico a combinazione. Per i grafici a bolla e la maggior parte dei grafici 3D, è possibile solo modificare il

tipo per l'intero grafico. Per ulteriori informazioni sui tipi di grafico che è possibile utilizzare, vedere Tipi di grafico

disponibili.


Per modificare il tipo di grafico per l'intero grafico, fare clic sull'area del grafico o sull'area del tracciato del

grafico per visualizzarne gli strumenti.

Per modificare il tipo di grafico di una singola serie di dati, fare clic sulla serie di dati.

SUGGERIMENTO Verranno visualizzati gli strumenti del grafico e le schede aggiuntive Progettazione, Layout e

Formato.

2. Nel gruppo Tipo della scheda Progettazione fare clic su Cambia tipo di grafico.

3. Nella finestra di dialogo Cambia tipo di grafico eseguire una delle operazioni seguenti:

Fare clic su un tipo di grafico nella prima casella e quindi fare clic sul sottotipo che si desidera utilizzare nella

seconda casella.

Se un tipo di grafico è stato salvato come modello, fare clic su Modelli e quindi sul modello di grafico scelto

nella seconda casella.

NOTA È possibile solo modificare il tipo di grafico di una serie di dati alla volta. Per modificare il tipo di grafico di più

serie di dati nel grafico, è necessario ripetere tutti i passaggi della procedura per ogni serie di dati.

SUGGERIMENTO Se durante la creazione di un grafico se ne utilizza con frequenza un tipo specifico, è possibile

impostarlo come tipo di grafico predefinito. Dopo aver selezionato il tipo e il sottotipo di grafico nella finestra di dialogo

Cambia tipo di grafico, fare clic su Imposta come grafico predefinito.


Creare, applicare o rimuovere un modello di grafico

È possibile riutilizzare un tipo di grafico che è stato personalizzato in base alle proprie esigenze salvandolo come

modello di grafico, ovvero come file con estensione crtx, nell'apposita cartella.

Non sarà quindi necessario creare nuovamente il grafico, ma basterà semplicemente applicare il modello salvato oppure

altri tipi di modello, ad esempio quelli forniti dalla propria azienda o scaricati dal sito Office Online.

Un modello di grafico non più utilizzato potrà essere rimosso dalla cartella dei modelli di grafico o eliminato dal computer.


Salvare un grafico come modello

1. Fare clic sul grafico che si desidera salvare come modello.

SUGGERIMENTO Verranno visualizzati gli Strumenti grafico, cui si aggiungono le schede Progettazione, Layout

e Formato.

2. Nel gruppo Tipo della scheda Progettazione fare clic su Salva modello.

3. Accertarsi che nella casella Salva in sia selezionata la cartella Grafici.

4. Digitare un nome appropriato per il modello di grafico nella casella Nome file.

Applicare un modello di grafico


Per creare un nuovo grafico in base al modello, fare clic su un tipo di grafico qualsiasi e quindi su Tutti i tipi

di grafico nel gruppo Grafici della scheda Inserisci.

SUGGERIMENTO È anche possibile fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo ,

accanto a Grafici nel gruppo Grafici della scheda Inserisci.

Per fare in modo che un tipo di grafico selezionato corrisponda a un modello, fare clic su Cambia tipo di

grafico nel gruppo Tipo della scheda Progettazione.

2. Fare clic su Modelli nella prima casella e quindi sul modello che si desidera utilizzare nella seconda casella in

Modelli personali.

NOTA Se un modello di grafico si trova in una cartella diversa dalla cartella Grafici, fare clic su Gestisci modelli,

individuare il modello di grafico e quindi copiarlo o spostarlo nella cartella Grafici in Modelli.


Rimuovere o eliminare un modello di grafico

1. Nel gruppo Grafici della scheda Inserisci fare clic su un tipo di grafico qualsiasi e quindi su Tutti i tipi di grafico.

SUGGERIMENTO È anche possibile fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo , accanto a

Grafici nel gruppo Grafici della scheda Inserisci.

2. Fare clic su Gestisci modelli.


Per rimuovere il modello di grafico dalla cartella Grafici, trascinarlo nella cartella in cui si desidera spostarlo.

Per eliminare il modello di grafico dal computer, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere

Elimina.


Visualizzare dati nascosti e celle vuote in un grafico

Per impostazione predefinita, i dati nascosti in righe e colonne del foglio di lavoro non vengono visualizzati in un grafico e

le celle vuote vengono visualizzate come spazi vuoti. È tuttavia possibile visualizzare i dati nascosti e modificare la

modalità di visualizzazione delle celle vuote. Anziché mostrare gli spazi vuoti, è possibile visualizzare le celle vuote come

valori uguali a zero oppure unire gli spazi vuoti con una linea.

1. Fare clic sul grafico in cui si desidera visualizzare i dati nascosti e le celle vuote.

SUGGERIMENTO Verranno visualizzati gli Strumenti grafico e le schede aggiuntive Progettazione, Layout e

Formato.

2. Nel gruppo Dati della scheda Progettazione fare clic su Seleziona dati.

3. Fare clic su Celle nascoste e vuote e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

Per definire la modalità di visualizzazione delle celle vuote nel grafico, fare clic su Spazi vuoti, Zero o

Collega coordinate con una linea.

Per visualizzare le celle nascoste nel grafico, selezionare la casella di controllo Mostra dati in righe e

colonne nascoste.


Tracciare serie di dati dalle righe o dalle colonne di un foglio di lavoro

Dopo aver creato un grafico, è possibile modificare facilmente il modo in cui le righe e le colonne di un foglio di lavoro

vengono tracciate nel grafico.

1. Fare clic sul grafico contenente i dati che si desidera tracciare in modo diverso.

SUGGERIMENTO Verranno visualizzati gli Strumenti grafico, con le schede Progettazione, Layout e Formato.

2. Nel gruppo Dati della scheda Progettazione fare clic su Scambia riga/colonna.

NOTA Fare clic su questo pulsante per alternare rapidamente la traccia della serie di dati nel grafico dalle righe o

dalle colonne del foglio di lavoro.


Formattazione dei grafici

Modificare il layout o lo stile di un grafico

Selezionare elementi del grafico

Formattare gli elementi dei grafici

Modificare gli indicatori dati in un grafico a linee, a dispersione (XY) o a radar

Modificare la visualizzazione degli assi di un grafico

Modificare la scala dell'asse antero-posteriore (delle serie) in un grafico

Modificare la scala dell'asse orizzontale (delle categorie) in un grafico

Modificare la scala dell'asse verticale (dei valori) in un grafico

Aggiungere o rimuovere un asse secondario in un grafico

Visualizzare o nascondere le griglie dei grafici

Utilizzare i titoli in un grafico

Aggiungere o rimuovere le etichette dati in un grafico

Modificare titoli o etichette dati in un grafico

Modificare il layout o lo stile di un grafico

Dopo aver creato un grafico, è possibile modificarne immediatamente l'aspetto. Anziché aggiungere o modificare

manualmente gli elementi o formattare il grafico, è possibile applicare rapidamente un layout e uno stile predefiniti. In

Microsoft Office Excel sono disponibili diversi stili e layout predefiniti utili, definiti anche layout rapidi e stili veloci, tra cui

scegliere, ma è possibile anche personalizzarli ulteriormente, se necessario, modificando il layout e lo stile di singoli

elementi del grafico.

Non è possibile salvare un layout o un formato personalizzato, ma se si desidera utilizzare nuovamente lo stesso layout

o formato, è possibile salvare il grafico come modello di grafico.


Selezionare un layout di grafico predefinito

1. Fare clic sul grafico da formattare.


Formato.

2. Nel gruppo Layout grafici della scheda Progettazione fare clic sul layout di grafico che si desidera utilizzare.

NOTA Quando si riducono le dimensioni della finestra di Excel, i layout del grafico vengono visualizzati nella

raccolta Layout rapido del gruppo Layout grafici.

SUGGERIMENTO Per visualizzare tutti i layout disponibili, fare clic su Altro .

Selezionare uno stile di grafico predefinito

1. Fare clic sul grafico da formattare.


Formato.

2. Nel gruppo Stili grafici della scheda Progettazione fare clic sullo stile di grafico che si desidera utilizzare.

NOTA Quando si riducono le dimensioni della finestra di Excel, gli stili del grafico vengono visualizzati nella

raccolta Stili veloci grafico del gruppo Stili grafici.

SUGGERIMENTO Per visualizzare tutti i formati di grafico predefiniti, fare clic su Altro . .


Modificare il layout degli elementi del grafico manualmente

1. Fare clic sul grafico o selezionarne l'elemento di cui si desidera modificare il layout.

Come selezionare un elemento del grafico da un elenco di elementi

1. Fare clic su un grafico per visualizzare gli Strumenti grafico.

2. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic sulla freccia accanto alla casella Elementi

grafico e quindi selezionare l'elemento di grafico desiderato.


Formato.

2. Nella scheda Layout eseguire una o più delle operazioni seguenti:

Nel gruppo Etichette fare clic sull'opzione di layout delle etichette desiderata.

Nel gruppo Assi fare clic sull'opzione desiderata relativa agli assi o alla griglia.

Nel gruppo Sfondo fare clic sull'opzione di layout desiderata.

NOTA Le opzioni di layout selezionate vengono applicate all'elemento selezionato. Se ad esempio è selezionato

l'intero grafico, le etichette dei dati verranno applicate a tutte le serie di dati. Se è selezionata una sola coordinata,

le etichette dei dati verranno applicate solo alla serie di dati o alla coordinata selezionata.


Modificare lo stile degli elementi del grafico manualmente

1. Fare clic sul grafico.


Formato.

2. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic sulla freccia nella casella Elementi grafico e

quindi selezionare l'elemento del grafico da formattare.

3. Nel gruppo Selezione corrente fare clic su Formato selezione e quindi selezionare le opzioni di formattazione

desiderate.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile applicare uno stile veloce ai singoli elementi o fare clic su Riempimento

forma, Contorno forma ed Effetti forma nel gruppo Stili veloci forma della scheda Formato e quindi

selezionare le opzioni di formattazione desiderate.


Salvare un grafico come modello di grafico

1. Fare clic sul grafico che si desidera salvare come modello.


Formato.

2. Nel gruppo Tipo della scheda Progettazione fare clic su Salva come modello.

3. Nella casella Salva in verificare che la cartella Grafici sia selezionata.

4. Digitare un nome appropriato per il modello di grafico nella casella Nome file.

SUGGERIMENTO Quando si crea un nuovo grafico o si desidera modificare il tipo di grafico per un grafico esistente, è

possibile applicare il nuovo modello di grafico.

Come applicare un modello di grafico


Per creare un nuovo grafico basato sul modello, nel gruppo Grafici della scheda Inserisci fare clic su un

tipo di grafico e quindi su Tutti i tipi di grafico.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo

accanto a Grafici nel gruppo Grafici della scheda Inserisci.

Per basare il tipo di grafico per un grafico selezionato sul modello, fare clic su Cambia tipo di grafico nel

gruppo Tipo della scheda Progettazione.

2. Fare clic su Modelli nella prima casella e quindi fare clic sul modello da utilizzare nella seconda casella.

NOTA Se un modello di grafico è stato salvato in una cartella diversa da Grafici, fare clic su Gestisci modelli,

individuare il modello di grafico e quindi copiarlo o spostarlo nella cartella Grafici in Modelli.


Selezionare elementi del grafico

È possibile selezionare rapidamente elementi di un grafico utilizzando il mouse. Se tuttavia non si è certi della posizione

di un determinato elemento nel grafico, è possibile selezionarlo da un elenco di elementi. La selezione può essere

effettuata anche tramite tastiera.

Selezionare un elemento del grafico tramite mouse

Fare clic in un grafico sull'elemento che si desidera selezionare.

L'elemento selezionato verrà contrassegnato in modo evidente con quadratini di selezione.

SUGGERIMENTO Per facilitare l'individuazione dell'elemento del grafico che si desidera selezionare, è possibile

posizionare il puntatore del mouse su un elemento per visualizzarne il nome.

NOTA Elementi raggruppati come le serie di dati e le etichette dati contengono singoli elementi che è possibile

selezionare dopo aver selezionato il gruppo. Per selezionare ad esempio un singolo indicatore di dati in una serie di dati,

fare clic sulla serie di dati e quindi fare clic sull'indicatore di dati.

Selezionare un elemento del grafico da un elenco di elementi

1. Fare clic su un grafico.


Formato.

2. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic sulla freccia accanto alla casella Elementi grafico

e quindi sull'elemento del grafico che si desidera selezionare.


Selezionare un elemento del grafico tramite tastiera

È possibile selezionare un grafico utilizzando la tastiera nel modo seguente:

Premere Per

CTRL+PAGGIÙ o CTRL+PAGSU

Selezionare il foglio successivo o precedente, ripetendo l'azione fino a quando non viene selezionato il foglio del grafico desiderato.

Dopo aver selezionato un grafico, è possibile utilizzare la tastiera per selezionare singoli elementi del grafico nel modo

seguente:

Premere Per

FRECCIA GIÙ Selezionare il gruppo di elementi precedente in un grafico.

FRECCIA SU Selezionare il gruppo di elementi successivo in un grafico.

FRECCIA DESTRA

Selezionare l'elemento successivo in un gruppo. Se l'elemento attuale è l'ultimo elemento del gruppo, quando si preme FRECCIA DESTRA verrà selezionato il gruppo successivo. Premere nuovamente FRECCIA DESTRA per selezionare il primo elemento del gruppo successivo.

FRECCIA SINISTRA

Selezionare l'elemento precedente in un gruppo. Se l'elemento attuale è il primo elemento del gruppo, quando si preme FRECCIA SINISTRA verrà selezionato il gruppo precedente. Premere nuovamente FRECCIA SINISTRA per selezionare l'ultimo elemento del gruppo precedente.

ESC Annullare una selezione.

TAB Passare dal grafico a eventuali oggetti o forme all'esterno del grafico selezionando l'oggetto o la forma successivi.

MAIUSC+TAB Passare dal grafico a eventuali oggetti o forme all'esterno del grafico selezionando l'oggetto o la forma precedenti.


Formattare gli elementi dei grafici

È possibile formattare singoli elementi di un grafico, ad esempio l'area del grafico, l'area del tracciato, la serie di dati, gli

assi, i titoli, le etichette dati o la legenda.

1. In un grafico fare clic sull'elemento che si desidera formattare oppure eseguire la procedura seguente per

selezionare l'elemento del grafico da un elenco di elementi:


Verrà visualizzata la scheda Strumenti grafico con le schede aggiuntive Progettazione, Layout e

Formato.


grafico e quindi selezionare l'elemento del grafico che si desidera formattare.

2. Nella scheda Formato eseguire una delle operazioni seguenti:

Per formattare tutti gli elementi del grafico selezionati, nel gruppo Selezione corrente fare clic su Formato

selezione e quindi selezionare le opzioni di formattazione desiderate.

Per modificare la forma di un elemento del grafico selezionato, nel gruppo Stili forma fare clic sullo stile

desiderato oppure fare clic su Riempimento forma, Contorno forma o Effetti forma e quindi selezionare le

opzioni di formattazione desiderate.

Per formattare il testo contenuto in un elemento del grafico selezionato utilizzando oggetti WordArt, nel

gruppo Stili WordArt fare clic sullo stile desiderato oppure fare clic su Riempimento testo, Contorno testo

o Effetti testo e quindi selezionare le opzioni di formattazione desiderate.

SUGGERIMENTO Per utilizzare la formattazione di testo normale per modificare il testo degli elementi del

grafico, è possibile selezionare il testo o favi clic con il pulsante destro del mouse e quindi fare clic sulle

opzioni di formattazione desiderate nella barra di formattazione rapida. È inoltre possibile utilizzare i

pulsanti di formattazione della barra multifunzione (scheda Home, gruppo Carattere).


Modificare gli indicatori dati in un grafico a linee, a dispersione (XY) o a radar

1. In un grafico a linee, XY (a dispersione), o a radar fare clic sulla linea con gli indicatori di dati da modificare.

Verranno visualizzati gli Strumenti grafico, cui si aggiungono le schede Struttura, Layout e Formato.

2. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic sulla freccia nella casella Elementi

3. Fare clic sulla serie per cui si desidera modificare gli indicatori di dati.

4. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic su Selezione formato.

5. Fare clic su Opzioni indicatori se l'opzione non è selezionata e quindi verificare che in Tipo indicatore sia

selezionato Incorporato.

6. Nella casella Tipo selezionare il tipo di indicatore che si desidera utilizzare.

7. Nella casella Dimensioni selezionare le dimensioni desiderate per l'indicatore.


Modificare la visualizzazione degli assi di un grafico

In genere i grafici includono due assi utilizzati per misurare e suddividere in categorie i dati: un asse verticale (asse dei

valori o asse Y) e un asse orizzontale (asse delle categorie o asse X). I grafici 3D dispongono di un terzo asse, l'asse

antero-posteriore (asse delle serie o asse Z), che consente di tracciare i dati nel grafico sulla relativa profondità. Nei

grafici radar non è presente l'asse orizzontale, o asse delle categorie, mentre i grafici a torta e ad anello sono privi di

assi.

Asse verticale (asse dei valori)

Asse orizzontale (asse delle categorie)

Asse antero-posteriore (asse delle serie)

Gli assi non vengono visualizzati nello stesso modo in tutti i tipi di grafico. Nei grafici a dispersione (XY) e nei grafici a

bolle vengono ad esempio visualizzati valori numerici sia sull'asse orizzontale che su quello verticale. È ad esempio il

caso di un grafico che illustra il rapporto tra i millimetri di pioggia caduta e la pressione atmosferica. Entrambi gli elementi

hanno valori numerici e le coordinate verranno tracciate sugli assi x e y relativamente ai rispettivi valori numerici. Gli assi

dei valori presentano numerose opzioni, come ad esempio la possibilità di impostare la scala logaritmica.

Altri tipi di grafico, come gli istogrammi e i grafici a linee e ad area, presentano valori numerici solo sull'asse verticale (dei

valori) e raggruppamenti testuali (o categorie) sull'asse orizzontale. È ad esempio il caso di un grafico che illustra il

rapporto tra i millimetri di pioggia caduta e le aree geografiche. In questo esempio le aree geografiche sono categorie

testuali dei dati e vengono tracciate sull'asse orizzontale (delle categorie). Le aree geografiche verranno spaziate

uniformemente perché rappresentano esclusivamente testo. È opportuno tenere conto di questa differenza quando si

sceglie un tipo di grafico, perché l'asse dei valori e quello delle categorie presentano opzioni diverse. In una nota

correlata l'asse antero-posteriore (delle serie) è un'altra forma di asse delle categorie. Per ulteriori informazioni su come

modificare la scala degli assi dei valori, vedere Modificare la scala dell'asse verticale (dei valori) in un grafico.


Quando si crea un grafico, sugli assi vengono visualizzati per impostazione predefinita segni di graduazione ed etichette

di graduazione. È possibile modificare la modalità di visualizzazione di questi elementi utilizzando segni di graduazione

ed etichette principali e secondari. Per rendere il grafico più ordinato è possibile visualizzare un numero minore di

etichette dell'asse o di segni di graduazione sull'asse orizzontale (delle categorie) specificando gli intervalli in base ai

quali etichettare le categorie, oppure specificando il numero di categorie che si desidera visualizzare tra i segni di

graduazione.

È inoltre possibile modificare l'allineamento e l'orientamento delle etichette e modificare o formattare il testo e i numeri in

esse visualizzati, ad esempio per visualizzare un numero sotto forma di percentuale.

Visualizzare o nascondere gli assi

1. Fare clic sul grafico per il quale si desidera visualizzare o nascondere gli assi.

Verranno visualizzati gli Strumenti grafico, con le schede Progettazione, Layout e Formato.

2. Nel gruppo Assi della scheda Layout fare clic su Assi.


Per visualizzare un asse, fare clic sul tipo da visualizzare e quindi su una delle opzioni per la visualizzazione

dell'asse.

Per nascondere un asse, fare clic sul tipo di asse desiderato e quindi su Nessuno.


Modificare i segni di graduazione o le etichette di graduazione dell'asse

1. In un grafico fare clic sull'asse per il quale modificare i segni o etichette di graduazione, oppure eseguire le

operazioni seguenti per selezionare l'asse da un elenco di elementi del grafico:




grafico e quindi fare clic sull'asse da selezionare.


3. Se non è selezionato, fare clic su Opzioni assi e quindi eseguire una o più di una delle operazioni seguenti:

Per modificare la visualizzazione dei segni di graduazione principali, nella casella Segno di graduazione

principale fare clic in corrispondenza della posizione del segno di graduazione desiderata.

Per modificare la visualizzazione dei segni di graduazione secondari, nella casella di riepilogo a discesa

Segno di graduazione secondario fare clic in corrispondenza della posizione del segno di graduazione

desiderata.

Per modificare la posizione delle etichette, nella casella Etichette asse fare clic sull'opzione desiderata.

SUGGERIMENTO È possibile nascondere i segni di graduazione o le etichette di graduazione facendo clic su

Nessuno.


Modificare il numero delle categorie tra le etichette o i segni di graduazione

1. In un grafico fare clic sull'asse orizzontale (delle categorie) che si desidera modificare, oppure eseguire le







3. Se non è selezionato, fare clic su Opzioni assi e quindi eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

Per modificare l'intervallo tra le etichette dell'asse, in Intervallo tra le etichette fare clic su Specificare

l'unità per intervallo e quindi digitare il numero desiderato nella casella di testo.

SUGGERIMENTO Digitare 1 per visualizzare un'etichetta per ogni categoria, 2 per visualizzare un'etichetta

ogni due categorie, 3 per visualizzare un'etichetta ogni tre categorie e così via.

Per modificare la posizione delle etichette dell'asse, digitare il numero desiderato nella casella Distanza

dell'etichetta dall'asse.

SUGGERIMENTO Minore è il numero digitato, più vicine all'asse vengono posizionate le etichette. Maggiore è

il numero digitato, maggiore la distanza tra l'etichette e l'asse.


Modificare l'allineamento e l'orientamento delle etichette

È possibile modificare l'allineamento delle etichette dell'asse sugli assi orizzontale (delle categorie) e verticale (dei

valori). Se nel grafico sono presenti etichette di categoria a più livelli, è possibile modificare l'allineamento di tutti i livelli

delle etichette. È inoltre possibile modificare lo spazio tra i livelli delle etichette sull'asse orizzontale (delle categorie).

1. In un grafico fare clic sull'asse per le cui etichette si desidera modificare l'allineamento, oppure eseguire le







3. In Layout testo nella scheda Allineamento fare clic in corrispondenza della posizione desiderata nella casella

Allineamento verticale.

4. Per modificare l'orientamento del testo, fare clic sulla posizione desiderata nella casella Orientamento testo.

SUGGERIMENTO Per modificare velocemente l'allineamento orizzontale delle etichette dell'asse selezionate, fare

clic con il pulsante destro del mouse sull'asse e quindi fare clic su Allinea a sinistra , Centra oppure

Allinea a destra sulla barra di formattazione rapida.


Modificare il testo delle etichette delle categorie Eseguire una delle operazioni seguenti:

Per modificare le etichette delle categorie nel foglio di lavoro, eseguire le operazioni seguenti:

1. Fare clic sulla cella contenente il nome dell'etichetta da modificare.

Digitare il nuovo nome, quindi premere INVIO.

NOTA Le modifiche apportate al foglio di lavoro vengono aggiornate automaticamente nel grafico.

Per modificare le etichette delle categorie in un grafico, fare clic sull'asse orizzontale in un grafico, oppure eseguire

le operazioni seguenti per selezionare l'asse da un elenco di elementi del grafico:





3. Nel gruppo Dati della scheda Progettazione fare clic su Seleziona dati.

4. In Etichette asse orizzontale (categorie) fare clic su Modifica.

5. Nella casella Intervallo etichette asse specificare l'intervallo del foglio di lavoro da utilizzare come etichette

dell'asse delle categorie , oppure digitare le etichette da utilizzare, separate da virgole, ad esempio

Divisione A, Divisione B, Divisione C.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile fare clic sul pulsante Comprimi finestra all'estremità destra della

casella Intervallo etichette asse e quindi selezionare l'intervallo che si desidera utilizzare come etichette

dell'asse delle categorie nel foglio di lavoro. Al termine, fare nuovamente clic sul pulsante Comprimi

finestra per visualizzare tutta la finestra di dialogo.

NOTA Se si digita il testo delle etichette nella casella Intervallo etichette asse, tale testo non sarà più

collegato a una cella del foglio di lavoro.


Modificare il formato del testo e dei numeri nelle etichette

Eseguire una delle operazioni seguenti:

Per formattare il testo nelle etichette, eseguire le operazioni seguenti:

1. In un grafico fare clic con il pulsante destro del mouse sulle etichette dell'asse che si desidera formattare.

2. Fare clic sulle opzioni di formattazione desiderate sulla barra di formattazione rapida.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile utilizzare i pulsanti di formattazione della barra multifunzione (scheda

Home, gruppo Carattere).

Per formattare i numeri nelle etichette, eseguire le operazioni seguenti:

1. In un grafico fare clic sull'asse sul quale sono visualizzati i numeri da formattare, oppure eseguire le


Fare clic sul grafico.


Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic sulla freccia accanto alla casella

Elementi grafico e quindi fare clic sull'asse da selezionare.


3. Fare clic su Numero e quindi selezionare il formato numero desiderato nella casella Categoria.

SUGGERIMENTO Se il formato numero selezionato utilizza le posizioni decimali, è possibile specificarle nella

casella Posizioni decimali.

4. Per mantenere i numeri collegati nelle celle del foglio di lavoro, selezionare la casella di controllo Collegato

all'origine.


Modificare la scala dell'asse antero-posteriore (delle serie) in un grafico

Un grafico 3D, ad esempio un istogramma 3D, includerà un asse antero-posteriore (delle serie) modificabile dall'utente.

È possibile specificare l'intervallo tra i segni di graduazione e le etichette dell'asse, modificarne la posizione sull'asse e

invertire l'ordine di visualizzazione delle serie.

1. In un grafico 3D fare clic sull'asse antero-posteriore (delle serie) che si desidera modificare, oppure eseguire le





grafico e quindi fare clic su Profondità asse (serie).



IMPORTANTE Le opzioni seguenti per la modifica della scala sono disponibili solo quando è selezionato un asse

antero-posteriore (delle serie). Opzioni assi offre opzioni diverse per l'asse verticale (dei valori) o l'asse

orizzontale (delle categorie).

Per modificare l'intervallo tra i segni di graduazione, nella casella Intervallo tra i segni di graduazione

digitare il numero desiderato.

NOTA Il numero digitato determina il numero di serie di dati visualizzate tra i segni di graduazione.



SUGGERIMENTO Digitare 1 per visualizzare un'etichetta per ogni serie di dati, 2 per visualizzare un'etichetta

ogni due serie di dati, 3 per visualizzare un'etichetta ogni tre serie di dati e così via.

Per invertire l'ordine delle serie, selezionare la casella di controllo Serie in ordine inverso.


NOTA Questo invertirà l'ordine delle serie di dati visualizzate lungo l'asse antero-posteriore.

Per modificare la posizione dei segni di graduazione e delle etichette dell'asse, selezionare l'opzione

desiderata nelle caselle Segno di graduazione principale, Segno di graduazione secondario e Etichette

asse.

Modificare la scala dell'asse orizzontale (delle categorie) in un grafico

Dato che sull'asse orizzontale (delle categorie) sono visualizzate etichette di testo anziché intervalli numerici, le opzioni

disponibili per modificare la scala dell'asse sono inferiori rispetto a quelle disponibili per l'asse verticale (dei valori). È

comunque possibile modificare il numero di categorie da visualizzare tra i segni di graduazione, l'ordine in cui

visualizzare le categorie e il punto di intersezione tra i due assi.

1. In un grafico fare clic sull'asse orizzontale (delle categorie) che si desidera modificare, oppure eseguire le





grafico e quindi fare clic su Asse orizzontale (categorie).




orizzontale (delle categorie). Opzioni assi offre opzioni diverse per l'asse verticale (dei valori).

Per modificare l'intervallo tra i segni di graduazione, nella casella Intervallo tra i segni di graduazione

digitare il numero desiderato.

NOTA Il numero digitato determina il numero di categorie visualizzate tra i segni di graduazione.




SUGGERIMENTO Digitare 1 per visualizzare un'etichetta per ogni categoria, 2 per visualizzare un'etichetta

ogni due categorie, 3 per visualizzare un'etichetta ogni tre categorie e così via.

Per modificare la posizione delle etichette dell'asse, nella casella Distanza dell'etichetta dall'asse digitare

il numero desiderato.

SUGGERIMENTO Minore è il numero digitato, più vicine all'asse vengono posizionate le etichette. Maggiore è

il numero digitato, maggiore la distanza tra l'etichette e l'asse.

Per invertire l'ordine delle categorie, selezionare la casella di controllo Categorie in ordine inverso.

Per modificare il tipo di asse in testo o data, fare clic su Asse testo o Asse data in Tipo di asse e quindi

selezionare le opzioni appropriate. Testo e coordinate verranno spaziati uniformemente sull'asse del testo.

Le date verranno visualizzate su un'asse di data in ordine cronologico a intervalli specifici o unità di base

come il numero di giorni, mesi o anni anche se le date del foglio di lavoro non sono ordinate o sono in unità

di base diverse.

NOTA L'opzione Seleziona automaticamente in base ai dati, selezionata per impostazione predefinita,

determina il tipo di asse più adeguato per il tipo di dati utilizzato.



asse.

Per modificare il punto di intersezione desiderato tra l'asse verticale (dei valori) e l'asse orizzontale (delle

categorie), in L'asse verticale interseca fare clic su Alla categoria numero e quindi digitare il numero

desiderato nella casella di testo, oppure fare clic su Alla categoria massima per impostare l'intersezione tra

l'asse verticale (dei valori) e l'asse orizzontale (delle categorie) dopo l'ultima categoria sull'asse X.


Modificare la scala dell'asse verticale (dei valori) in un grafico

Per impostazione predefinita, Microsoft Office Excel determina i valori di scala minimo e massimo dell'asse verticale (dei

valori) in un grafico. È tuttavia possibile personalizzare la scala in base alle proprie esigenze. Quando i valori tracciati nel

grafico coprono un intervallo molto ampio, è inoltre possibile modificare l'asse verticale (dei valori) in una scala

logaritmica

1. In un grafico fare clic sull'asse verticale (dei valori) che si desidera modificare, oppure eseguire le operazioni

seguenti per selezionare l'asse da un elenco di elementi del grafico:




grafico e quindi fare clic su Asse verticale (valori).




verticale (dei valori). Opzioni assi offre opzioni diverse per l'asse orizzontale (delle categorie).

Per modificare il numero in corrispondenza del quale l'asse verticale (dei valori) inizia o termina, per

l'opzione Minimo o Massimo fare clic su Fisso e quindi digitare un diverso numero nella casella Minimo o

Massimo.

Per modificare l'intervallo dei segni di graduazione e delle griglie dei grafici, per l'opzione Unità principale o

Unità secondaria fare clic su Fisso e quindi digitare un diverso numero nella casella Unità principale o

Unità secondaria.

Per invertire l'ordine dei valori, selezionare la casella di controllo Valori in ordine inverso.

NOTA Quando si modifica l'ordine dei valori sull'asse verticale (dei valori) dal basso verso l'alto, le etichette

di categoria sull'asse orizzontale (delle categorie) vengono invertite dal basso verso l'alto del grafico.


Analogamente, quando si modifica l'ordine delle categorie da sinistra verso destra, le etichette di valore

vengono invertite dal lato sinistro al lato destro del grafico.

Per modificare l'asse dei valori in logaritmico, selezionare la casella di controllo Scala logaritmica.

NOTA Non è possibile utilizzare una scala logaritmica per valori negativi o per lo zero.

Per modificare le unità di visualizzazione sull'asse dei valori, nell'elenco Unità di visualizzazione

selezionare le unità desiderate.

Per visualizzare un'etichetta che descriva le unità, selezionare la casella di controllo Mostra etichetta unità

di visualizzazione nel grafico.

SUGGERIMENTO La modifica dell'unità di visualizzazione è utile quando i valori del grafico sono numeri

elevati che si desidera abbreviare e rendere più leggibili sugli assi. Ad esempio, è possibile visualizzare i

valori del grafico compresi tra 1.000.000 e 50.000.000 come valori compresi tra 1 e 50 sull'asse e

visualizzare un'etichetta che indichi che le unità sono espresse in milioni.



asse.

Per modificare il punto di intersezione desiderato tra l'asse orizzontale (delle categorie) e l'asse verticale (dei

valori), in L'asse orizzontale interseca fare clic su Valore asse e quindi digitare il numero desiderato nella

casella di testo, oppure fare clic su Valore asse massimo per specificare che l'intersezione tra l'asse

verticale (dei valori) e l'asse orizzontale (delle categorie) si trova in corrispondenza del valore massimo

sull'asse.

NOTA Quando si fa clic su Valore asse massimo, le etichette di categoria vengono spostate sul lato

opposto del grafico.

SUGGERIMENTO Nei grafici XY (a dispersione) e nei grafici a cerchi i valori sono visualizzati sull'asse orizzontale

(delle categorie) e sull'asse verticale (dei valori), mentre nei grafici a linee i valori sono visualizzati solo sull'asse

verticale (dei valori). Questa differenza è un fattore importante per decidere quale tipo di grafico utilizzare. Poiché

la scala dell'asse orizzontale (delle categorie) del grafico a linee non può essere modificata come la scala dell'asse

verticale (dei valori) utilizzata nel grafico XY (a dispersione), si consideri l'utilizzo di un grafico XY (a dispersione)

anziché a linee se è necessario modificare la scala di tale asse o visualizzarla come scala logaritmica.


Aggiungere o rimuovere un asse secondario in un grafico

Quando i valori in un grafico variano in modo considerevole per diverse serie di dati, oppure quando è presente una

combinazione di tipi di dati, ad esempio prezzo e volume, è possibile tracciare una o più serie di dati lungo un asse

verticale (dei valori) secondario. La scala dell'asse verticale secondario riflette i valori delle serie di dati associate.

Dopo aver aggiunto un asse verticale secondario a un grafico, è inoltre possibile aggiungere un asse orizzontale (delle

categorie) secondario, che può essere utile in un grafico XY (a dispersione) o a bolle.

Per distinguere più facilmente i dati tracciati lungo l'asse secondario, è possibile modificare il tipo di grafico per una sola

serie di dati. Ad esempio, è possibile trasformare una serie di dati in un grafico a linee.

Aggiungere un asse verticale secondario

1. In un grafico fare clic sulla serie di dati da tracciare lungo un asse verticale secondario, oppure eseguire le

operazioni seguenti per selezionare la serie di dati da un elenco di elementi del grafico:




grafico e quindi fare clic sulla serie di dati da tracciare lungo l'asse verticale secondario.


3. Se l'opzione non è selezionata fare clic su Opzioni serie e quindi in Traccia la serie lungo fare clic su Asse

secondario e quindi su Chiudi.


5. Fare clic su Asse verticale secondario e quindi fare clic sull'opzione di visualizzazione desiderata.

SUGGERIMENTO Per distinguere più facilmente l'asse secondario, è possibile modificare il tipo di grafico per una sola

serie di dati. Ad esempio, è possibile trasformare una serie di dati in un grafico a linee.


Aggiungere un asse orizzontale secondario

1. Fare clic su un grafico che visualizzi un asse verticale secondario.


SUGGERIMENTO Se è necessario aggiungere un asse verticale secondario, vedere Aggiungere un asse verticale

secondario.


3. Fare clic su Asse orizzontale secondario e quindi fare clic sull'opzione di visualizzazione desiderata.

Modificare il tipo di grafico per una serie di dati

1. In un grafico fare clic sulla serie di dati che si desidera modificare, oppure eseguire le operazioni seguenti per

selezionare la serie di dati da un elenco di elementi del grafico:




grafico e quindi fare clic sulla serie di dati da modificare.

2. Nel gruppo Tipo della scheda Struttura fare clic su Modifica tipo.

3. Fare clic su un tipo di grafico nella prima casella e quindi fare clic sul sottotipo che si desidera utilizzare nella

seconda casella.


Rimuovere un asse secondario

1. Fare clic sul grafico nel quale è visualizzato l'asse secondario che si desidera rimuovere.



Nel gruppo Assi della scheda Layout fare clic su Assi, su Asse verticale secondario o su Asse

orizzontale secondario e quindi fare clic su Nessuno.

Fare clic sull'asse secondario da eliminare e quindi premere CANC.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse secondario e quindi scegliere Elimina dal menu di scelta

rapida.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile rimuovere gli assi secondari immediatamente dopo averli aggiunti facendo clic

su Annulla sulla barra di accesso rapido oppure premendo CTRL+Z.


Visualizzare o nascondere le griglie dei grafici

Per facilitare la lettura dei dati in un grafico, è possibile visualizzare griglie del grafico orizzontali e verticali estese dagli

assi orizzontali e verticali nell'area del tracciato del grafico. È inoltre possibile visualizzare griglie antero-posteriori nei

grafici 3D. Le griglie possono essere visualizzate per unità principali e secondarie e venire allineate con i segni di

graduazione principali e secondari sugli assi, se visualizzati.

1. Fare clic sul grafico cui si desidera aggiungere le griglie del grafico.


2. Nel gruppo Assi della scheda Layout fare clic su Griglia.

3. Eseguire le operazioni seguenti:

Per aggiungere griglie orizzontali al grafico, scegliere Griglia orizzontale principale e quindi fare clic

sull'opzione desiderata. Se il grafico include un asse orizzontale secondario, è inoltre possibile fare clic su

Griglia orizzontale secondaria.

Per aggiungere griglie verticali al grafico, scegliere Griglia verticale principale e quindi fare clic sull'opzione

desiderata. Se il grafico include un asse verticale secondario, è inoltre possibile fare clic su Griglia verticale

secondaria.

Per aggiungere una griglia antero-posteriore a un grafico 3D, scegliere Griglia antero-posteriore e quindi

fare clic sull'opzione desiderata. Questa opzione è disponibile solo quando il grafico selezionato è un grafico

3D reale, ad esempio un istogramma 3D.

Per nascondere le griglie del grafico, scegliere Griglia orizzontale principale, Griglia verticale principale

o Griglia antero-posteriore (su un grafico 3D) e quindi fare clic su Nessuna. Se il grafico include assi

secondari, è inoltre possibile fare clic su Griglia orizzontale secondaria o su Griglia verticale secondaria

e quindi fare clic su Nessuna.

Per rimuovere rapidamente le griglie del grafico, selezionarle e quindi premere CANC.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulle griglie e quindi scegliere

Elimina dal menu di scelta rapida.


Utilizzare i titoli in un grafico

Per facilitare la comprensione di un grafico, è possibile aggiungere titoli, ad esempio titolo del grafico e titoli degli assi, a

qualsiasi tipo di grafico. I titoli degli assi sono in genere disponibili per tutti gli assi che è possibile visualizzare in un

grafico, inclusi assi antero-posteriori (delle serie) nei grafici 3D. Alcuni tipi di grafico, ad esempio i grafici radar, sono

dotati di assi ma in essi non è possibile visualizzare i titoli degli assi. Non è possibile visualizzare i titoli degli assi per i

grafici privi di assi, ad esempio i grafici a torta e ad anello.

È inoltre possibile collegare titoli del grafico e degli assi al testo corrispondente nelle celle del foglio di lavoro creando un

riferimento a tali celle. I titoli collegati vengono aggiornati automaticamente nel grafico quando il testo corrispondente

viene modificato nel foglio di lavoro.

È possibile modificare facilmente il testo dei titoli. Inoltre, se non si desidera più visualizzarli, è possibile rimuovere i titoli

dal grafico.

Applicare un layout del grafico che includa i titoli

1. Fare clic sul grafico cui si desidera applicare un layout del grafico.


2. Nel gruppo Layout grafici della scheda Progettazione fare clic su un layout che include i i titoli.


Aggiungere un titolo al grafico manualmente

1. Fare clic sul grafico cui si desidera aggiungere un titolo.


2. Nel gruppo Etichette della scheda Layout fare clic su Titolo del grafico.

3. Fare clic su Titolo sovrapposto centrato o su Sopra il grafico.

4. Nella casella di testo Titolo del grafico, visualizzata nel grafico, digitare il testo desiderato.

Suggerimenti

Per inserire un'interruzione di riga, fare clic per posizionare il cursore nel punto in cui inserire l'interruzione di riga e

quindi premere INVIO.

Per formattare il testo, selezionarlo e quindi fare clic sulle opzioni di formattazione desiderate sulla barra di

formattazione rapida. È inoltre possibile utilizzare i pulsanti di formattazione della barra multifunzione (scheda

Home, gruppo Carattere). Per formattare l'intero titolo, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul

titolo, fare clic su Formato titolo del grafico nel menu di scelta rapida e quindi selezionare le opzioni di

formattazione desiderate.


Aggiungere titoli degli assi manualmente

1. Fare clic sul grafico cui si desidera aggiungere i titoli degli assi.


2. Nel gruppo Etichette della scheda Layout fare clic su Nomi degli assi.


Per aggiungere un titolo a un asse orizzontale principale (delle categorie), fare clic su Titolo asse

orizzontale principale e quindi fare clic sull'opzione desiderata.

SUGGERIMENTO Se il grafico include un asse orizzontale secondario, è inoltre possibile fare clic su Titolo

asse orizzontale secondario.

Per aggiungere un titolo a un asse verticale principale (dei valori), fare clic su Titolo asse verticale

principale oppure su Titolo asse verticale secondario e quindi fare clic sull'opzione desiderata.

SUGGERIMENTO Se il grafico include un asse verticale secondario, è inoltre possibile fare clic su Titolo asse

verticale secondario.

Per aggiungere un titolo a un asse antero-posteriore (delle serie), fare clic su Titolo asse antero-posteriore

e quindi fare clic sull'opzione desiderata.

NOTA Questa opzione è disponibile solo quando il grafico selezionato è un grafico 3D reale, ad esempio un

istogramma 3D.

4. Nella casella di testo Titolo dell'asse, visualizzata nel grafico, digitare il testo desiderato.

Suggerimenti







titolo, fare clic su Formato titolo asse nel menu di scelta rapida e quindi selezionare le opzioni di formattazione

desiderate.

NOTE

Se si passa a un altro tipo di grafico che non supporta i titoli degli assi, ad esempio un grafico a torta, i titoli degli

assi non verranno più visualizzati. I titoli saranno visualizzati nuovamente quando si passerà di nuovo a un tipo di

grafico che supporti i titoli.

I titoli degli assi visualizzati per gli assi secondari andranno perduti passando a un tipo di grafico che non supporta

gli assi secondari.

Modificare il titolo del grafico o degli assi

1. Se il titolo di un grafico o degli assi non è collegato a una cella del foglio di lavoro, eseguire le operazioni seguenti:

1. In un grafico fare clic sul titolo del grafico o degli assi per attivarlo e quindi fare di nuovo clic sul titolo per

posizionare il cursore nel testo.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo e quindi scegliere

Modifica testo dal menu di scelta rapida.

2. Digitare il nuovo testo.

SUGGERIMENTO Se necessario, è possibile trascinare per selezionare il testo da modificare e quindi digitare

il nuovo testo.

3. Premere INVIO.

2. Se un titolo del grafico o degli assi è collegato a una cella del foglio di lavoro, fare doppio clic sulla cella,

modificare il testo e quindi premere INVIO.

NOTA Il testo del titolo corrispondente verrà aggiornato automaticamente nel grafico.

Suggerimenti






titolo, fare clic su Formato titolo del grafico o su Formato titolo asse nel menu di scelta rapida e quindi

selezionare le opzioni di formattazione desiderate.


Collegare il titolo del grafico o degli assi a una cella del foglio di lavoro

1. In un grafico fare clic sul titolo del grafico o degli assi da collegare a una cella nel foglio di lavoro.

2. Nel foglio di lavoro fare clic sulla barra della formula e quindi digitare un segno di uguale (=).

3. Selezionare la cella del foglio di lavoro contenente i dati o il testo da visualizzare nel grafico.

SUGGERIMENTO È inoltre possibile digitare il riferimento alla cella nella barra della formula, specificando un segno

di uguale e il nome del foglio seguito da un punto esclamativo, ad esempio=Foglio1!F2.

4. Premere INVIO.

Rimuovere il titolo del grafico o degli assi da un grafico




Per rimuovere un titolo del grafico, nel gruppo Etichette della scheda Layout fare clic su Titolo del grafico

e quindi su Nessuno.

Per rimuovere un titolo degli assi, nel gruppo Etichette della scheda Layout fare clic su Titolo dell'asse,

fare clic sul tipo del titolo degli assi da rimuovere e quindi su Nessuno.

Per rimuovere rapidamente un titolo del grafico o degli assi, fare clic sul titolo e quindi premere CANC. In

alternativa, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del grafico o degli assi e quindi

fare clic su Elimina.

Per rimuovere i titoli del grafico o degli assi subito dopo averli aggiunti, è possibile fare clic su Annulla sulla

barra di accesso rapido, oppure premere CTRL+Z.


Aggiungere o rimuovere le etichette dati in un grafico

Per identificare rapidamente una serie di dati in un grafico, è possibile aggiungere etichette dati alle coordinate del

grafico. Per impostazione predefinita, le etichette dati sono collegate ai valori nel foglio di lavoro e vengono aggiornate

automaticamente in caso di modifiche apportate a tali valori.

Nelle etichette dati è inoltre possibile visualizzare nomi di serie, nomi di categoria e percentuali. Per i grafici a bolle, è

possibile visualizzare anche le dimensioni della bolla. Per un livello di dettaglio ottimale, è possibile visualizzare più voci

di etichette dati in ogni etichetta dati, separate da una virgola o da altro separatore specificato dall'utente.

Per evitare la sovrapposizione delle etichette dati e per facilitarne la lettura, è possibile regolarne la posizione all'interno

del grafico. Qualora non sia più necessario visualizzare le etichette dati, è possibile rimuoverle.

Aggiungere etichette dati a un grafico

1. In un grafico eseguire una delle operazioni seguenti:

Per aggiungere un'etichetta dati a tutte le coordinate di tutte le serie di dati, fare clic nell'area del grafico.

Per aggiungere un'etichetta dati a tutte le coordinate di una serie di dati, fare clic una volta per selezionare le

serie di dati cui associare un'etichetta.

Per aggiungere un'etichetta dati a una singola coordinata in una serie di dati, fare clic sulla serie di dati che

include la coordinata cui associare un'etichetta e quindi fare di nuovo clic sulla coordinata.


2. Nel gruppo Etichette della scheda Layout fare clic su Etichette dati e quindi sull'opzione di visualizzazione

desiderata.

NOTA In base al tipo di grafico utilizzato, per le etichette dati saranno disponibili opzioni diverse.


Modificare le voci di etichette dati visualizzate


Per visualizzare voci di etichette dati aggiuntive per tutte le coordinate di una serie, fare clic una volta su

un'etichetta dati per selezionare tutte le etichette dati delle serie di dati.

Per visualizzare voci di etichette dati aggiuntive per una singola coordinata, fare clic sull'etichetta dati nella

coordinata che si desidera modificare e quindi fare di nuovo clic sull'etichetta dati.



SUGGERIMENTO È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta o sulle etichette

selezionate nel grafico e quindi scegliere Formato etichetta dati o Formato etichette dati dal menu di scelta

rapida.

3. Se l'opzione non è selezionata, fare clic su Opzioni etichette e quindi in L'etichetta contiene selezionare la

casella di controllo per le voci di etichetta che si desidera aggiungere.

4. Per modificare il separatore tra le voci di etichette dati, selezionare il separatore da utilizzare o digitare un

separatore personalizzato nella casella Separatore.

5. Per regolare la posizione dell'etichetta allo scopo di una migliore presentazione del testo aggiuntivo, selezionare

l'opzione desiderata in Posizione etichetta.

SUGGERIMENTO Se è stato immesso un testo personalizzato per l'etichetta ma si desidera visualizzare di nuovo le voci

di etichette dati collegate ai valori del foglio di lavoro, fare clic su Reimposta testo etichetta.


Modificare la posizione delle etichette dati

È possibile modificare la posizione di una singola etichetta dati trascinandola. È inoltre possibile inserire le etichette dati

in una posizione standard relativa agli indicatori di dati delle etichette stesse. In base al tipo di grafico, è possibile

scegliere tra numerose opzioni di posizionamento.


Per riposizionare tutte le etichette dati per un'intera serie di dati, fare clic una volta su un'etichetta dati per

selezionare le serie di dati.

Per riposizionare un'etichetta dati specifica, fare clic due volte sull'etichetta per selezionarla.


2. Nel gruppo Etichette della scheda Layout fare clic su Etichette dati e quindi sull'opzione desiderata.

SUGGERIMENTO Per opzioni aggiuntive relative alle etichette dati, fare clic su Altre opzioni etichette dati, fare clic

su Opzioni etichette (se l'opzione non è selezionata) e quindi selezionare le opzioni desiderate.


Rimuovere le etichette dati da un grafico

1. Fare clic sul grafico dal quale si desidera rimuovere le etichette dati.



Nel gruppo Etichette della scheda Layout fare clic su Etichette dati e quindi su Nessuna.

Fare clic su un'etichetta dati una volta per selezionare tutte le etichette dati di una serie di dati o due volte

per selezionare una sola etichetta dati e quindi premere ELIMINA.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'etichetta dati e quindi scegliere Elimina dal menu di scelta

rapida.

NOTA Verranno rimosse tutte le etichette dati di una serie di dati.

3. SUGGERIMENTO È inoltre possibile rimuovere le etichette dati immediatamente dopo averle aggiunte facendo clic

su Annulla sulla barra di accesso rapido oppure premendo CTRL+Z.


Modificare titoli o etichette dati in un grafico

Per modificare i titoli del grafico, i titoli degli assi e le etichette dati aggiunti alle coordinate in un grafico, è possibile

modificarne il contenuto. Se titoli ed etichette dati non sono collegati ai dati del foglio di lavoro, è possibile modificarli

direttamente nel grafico e utilizzare la modifica di testo RTF per renderne l'aspetto più gradevole.

Se titoli ed etichette dati sono collegati ai dati del foglio di lavoro, è possibile modificare i dati nelle celle corrispondenti

del foglio di lavoro. Le modifiche apportate verranno visualizzate automaticamente nei titoli e nelle etichette dati sul

grafico, ma non sarà possibile utilizzare la modifica di testo RTF.

Se si modifica un titolo o un'etichetta dati collegata nel grafico, essa non sarà più collegata alla cella corrispondente del

foglio di lavoro e le modifiche apportate non saranno visualizzate nel foglio di lavoro. Se necessario, è possibile ristabilire

i collegamenti tra i titoli o le etichette dati e le celle del foglio di lavoro.

Modificare il contenuto di un titolo o di un'etichetta dati nel grafico


Per modificare il contenuto di un titolo, fare clic sul titolo del grafico o dell'asse da modificare.

Per modificare il contenuto di un'etichetta dati, fare clic due volte sull'etichetta dati da modificare.

NOTA Con il primo clic vengono selezionate le etichette dati per l'intera serie di dati, con il secondo clic la

singola etichetta dati.

2. Fare di nuovo clic per attivare la modalità di modifica per il titolo o l'etichetta dati, trascinare per selezionare il testo

da modificare, digitare il nuovo testo o valore e quindi premere INVIO.

Suggerimenti





Home, gruppo Carattere). Per formattare l'intero titolo o etichetta dati, è possibile fare clic con il pulsante destro

del mouse sul titolo, fare clic su Formato titolo del grafico o su Formato titolo asse o su Formato etichette dati

nel menu di scelta rapida e quindi selezionare le opzioni di formattazione desiderate.


Modificare il contenuto di un titolo o di un'etichetta dati collegata ai dati nel foglio di lavoro

1. Nel foglio di lavoro fare clic sulla cella che contiene il testo del titolo o dell'etichetta dati da modificare.

2. Modificare il contenuto esistente o digitare il nuovo testo o valore e quindi premere INVIO.

NOTA Le modifiche apportate vengono visualizzate automaticamente nel grafico.

Ristabilire il collegamento tra un titolo o un'etichetta dati e una cella del foglio di lavoro

I collegamenti tra titoli o etichette dati e celle corrispondenti del foglio di lavoro vengono interrotti quando si modifica il

loro contenuto nel grafico. Per aggiornare automaticamente titoli o etichette dati con le modifiche apportate al foglio di

lavoro, è necessario ristabilire il collegamento tra i titoli o le etichette dati e le celle corrispondenti del foglio di lavoro. Per

le etichette dati, è possibile ristabilire un collegamento una serie di dati per volta o contemporaneamente per tutte le

serie di dati.

NOTA Nei rapporti di grafico pivot le procedure seguenti ristabiliscono i collegamenti tra le etichette dati e i dati di

origine, non le celle del foglio di lavoro.

Ristabilire il collegamento per un titolo del grafico o dell'asse

1. In un grafico fare clic sul titolo del grafico o dell'asse da collegare a una cella corrispondente nel foglio di lavoro.




di uguale e il nome del foglio seguito da un punto esclamativo, ad esempio=Foglio1!F2.

4. Premere INVIO.

Ristabilire il collegamento per un'etichetta dati

Quando si personalizza il contenuto di un'etichetta dati nel grafico, tale etichetta non sarà più collegata ai dati nel foglio

di lavoro. È possibile ristabilire il collegamento reimpostando il testo dell'etichetta per tutte le etichette in una serie di dati,

oppure è possibile digitare un riferimento alla cella che contiene i dati cui eseguire il collegamento per ogni singola

coordinata.


Reimpostare il testo dell'etichetta

1. In un grafico fare clic una volta o due volte sull'etichetta dati da collegare a una cella corrispondente nel foglio di

lavoro.

NOTA Con il primo clic vengono selezionate le etichette dati per l'intera serie di dati, con il secondo clic la singola

etichetta dati.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta dati e quindi fare clic su Formato etichetta dati o Formato

etichette dati.

3. Fare clic su Opzioni etichette se l'opzione non è selezionata e quindi selezionare la casella di controllo

Reimposta testo etichetta.

Ristabilire un collegamento ai dati nel foglio di lavoro

1. In un grafico fare clic sull'etichetta da collegare a una cella corrispondente nel foglio di lavoro.




di uguale e il nome del foglio seguito da un punto esclamativo, ad esempio =Foglio1!F2.

4. Premere INVIO.


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