Direzione Provinciale del Lavoro di Direzione Provinciale del Lavoro di

ModenaModena

Lavoro Temporaneo Lavoro Temporaneo e Firma Digitalee Firma Digitale

Ministero del Lavoro e della P. S. Ministero del Lavoro e della P. S.

SoggettiSoggetti

Ministero del Lavoro e della P.S.Ministero del Lavoro e della P.S. Direzione Provinciale del LavoroDirezione Provinciale del Lavoro

Società di lavoro temporaneoSocietà di lavoro temporaneo FilialeFiliale

Certificatore (iscritto A.I.P.A.)Certificatore (iscritto A.I.P.A.) BNL Multiservizi S.p.A.BNL Multiservizi S.p.A.

Procedura - 1Procedura - 1

Acquisizione documento tramite e-mailAcquisizione documento tramite e-mail

Verifica identità del mittenteVerifica identità del mittente

Invio e-mail per avvenuta ricezioneInvio e-mail per avvenuta ricezione

Archiviazione contrattoArchiviazione contratto

Inserimento dati in un database per Inserimento dati in un database per

monitoraggi statisticimonitoraggi statistici

Procedura - 2Procedura - 2

Ditta utilizzatrice

Agenzia di lavoro temporaneo

Servizio Ispezione del Lavoro

Trasmissione contratto firmato

1 2

1 - invio documento entro 10 gg.2 - invio immediato conferma di ricezione

Fase 1: Tipo di Fase 1: Tipo di comunicazionicomunicazioni

Contratto di fornitura di lavoro temporaneoContratto di fornitura di lavoro temporaneo

Proroga del contrattoProroga del contratto

Assunzioni a part-timeAssunzioni a part-time

Superamento straordinariSuperamento straordinari

Mezzi utilizzatiMezzi utilizzati

Computer con collegamento ad InternetComputer con collegamento ad Internet

Casella di posta elettronicaCasella di posta elettronica

Smart-card e relativo software (per la firma Smart-card e relativo software (per la firma

digitale)digitale)

Software per il monitoraggio dei dati e per Software per il monitoraggio dei dati e per

la loro l’archiviazionela loro l’archiviazione

Certificazione IdentitàCertificazione Identità

CERTIFICATORE iscritto registro A.I.P.A.

(BNL Multiservizi S.p.A.)

AGENZIA DI LAVORO TEMPORANEO

SERVIZIO ISPEZIONE DEL LAVORO

Miglioramenti - 1Miglioramenti - 1 Trasmissione e relativa ricezione, in tempo reale, delle comunicazioni;Trasmissione e relativa ricezione, in tempo reale, delle comunicazioni;

Azzeramento delle spese (postali, del personale, ecc.) da parte delle società di Azzeramento delle spese (postali, del personale, ecc.) da parte delle società di lavoro temporaneo;lavoro temporaneo;

Controllo ispettivo, in tempo reale, della situazione relativa alle comunicazioni Controllo ispettivo, in tempo reale, della situazione relativa alle comunicazioni pervenute;pervenute;

Azzeramento archivi cartacei;Azzeramento archivi cartacei;

Monitoraggio costante circa l’occupazione di lavoratori temporanei nella provincia.Monitoraggio costante circa l’occupazione di lavoratori temporanei nella provincia.

MiglioramentiMiglioramenti - 2 - 2

Nel gennaio 2001 sono stati ricevuti, dal Servizio Ispezione del Lavoro di Modena, 510 contratti e 241 proroghe per rapporti di lavoro interinale.

Tempo medio registrato per protocollare, verificare, statisticare ed archiviare la comunicazione: 8 minuti (pari a 101 ore di lavoro - cioè l’impegno di un impiegato per quasi 36 settimane in un anno).

Tempo medio con la nuova procedura: 3 minuti (pari all’impegno di un impiegato per 12 settimane in un anno - praticamente un terzo della procedura attuale).

Fase 2: Sviluppo del Fase 2: Sviluppo del progettoprogetto

Richiesta atti autorizzatori (es: apprendisti, lavoratrici Richiesta atti autorizzatori (es: apprendisti, lavoratrici

madri, accentramenti contributivi, contratti a termine, madri, accentramenti contributivi, contratti a termine,

minori nello spettacolo, nuovi ingressi cittadini Extracee, minori nello spettacolo, nuovi ingressi cittadini Extracee,

ecc.)ecc.)

Autorizzazione al lavoro per cittadiniAutorizzazione al lavoro per cittadini

Richiesta procedura di conciliazioneRichiesta procedura di conciliazione

Richiesta di quesiti e/o chiarimentiRichiesta di quesiti e/o chiarimenti

Comunicazioni varieComunicazioni varie