[#DigitalDay] #FatturazioneElettronica - Istruzioni per l'uso

In collaborazione con

Digital Day - 10 marzo 2015

FATTURAZIONE ELETTRONICA, ISTRUZIONI PER L’USO

Licia Pelliconi - Vincenzo Tiani - Sergio Gridelli

Associazione Digital Champions


#DigitalDay #ForlìCesena

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#Faq

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IN ITALIA

RICCARDO LUNA

da settembre 2014 incaricato

Digital Champion consigliere per l’innovazione del

presidente del Consiglio


CARICA

ü  Non retribuita ü  Senza budget ü  Senza team


20 novembre 2014 > Roma: squadra dei primi 100


MARZO 2015 > oltre 1300


CHAMPION LOCALE

incarico fiduciario per promuovere la diffusione della cultura digitale:

Cosa può fare?

ü  Dare assistenza e difesa ai cittadini sui temi del digitale ü  Help desk nei confronti degli amministratori pubblici ü  Sono antenne che devono segnalare buone pratiche e problemi da

risolvere ü  Promuovere eventi di alfabetizzazione digitale ü  Promuovere e attivare iniziative culturali, sociali e operative


ASSOCIAZIONE DIGITAL CHAMPIONS

In cosa crediamo?

ü  il digitale: un reale strumento di sviluppo economico, sociale e culturale

ü  costruzione di un futuro migliore per tutti

Come lo facciamo?

ü  autofinanziamento ü  volontariato


HELP DESK le risposte alle vostre domande


PERCHÉ PARLIAMO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA?


2 marzo a ROMA Tempio di Adriano DigitalDay Fatturazione Elettronica

condividere informazioni utili

RICCARDO LUNA in partnership con l’AgID, ha chiamato a raccolta a Roma la rete dei Digital Champions italiani in collaborazione con Unioncamere, Infocamere, Camera di Commercio di Roma e Asset Camera hanno preso parte: ü Ministro della Pubblica Amministrazione Marianna Madia ü Direttore Generale dell’AgID Alessandra Poggiani ü Direttore Generale della Rai

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COS’È LA FATTURAZIONE ELETTRONICA?


DEFINIZIONE

La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione,

archiviazione e conservazione delle fatture


FATTURAPA

La FatturaPA è

un documento informatico digitale strutturato elaborabile

ed è la sola tipologia di fattura accettata

dalle Pubbliche Amministrazioni


LA FATTURAZIONE ELETTRONICA DIVENTA OBBLIGATORIA

FINANZIARIA 2008

ü  Stabilisce il principio della fatturazione in via esclusivamente elettronica nei confronti della PA

ü  Fa divieto di procedere al pagamento in assenza di fattura elettronica

ü  Istituisce il Sistema di Interscambio (SdI) come punto di transito obbligato delle fatture elettroniche


OBBLIGHI E DIVIETI

•  L. 244/2007, art. 1 c. 209: “… l’emissione, la trasmissione, la conservazione e l’archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, della legge 31 dicembre 2009, n. 196, … deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica…”

•  L. 244/2007, art. 1 c. 210: “… le amministrazioni e gli enti di cui al comma 209 non possono accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea né possono procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino all’invio in forma elettronica


Decreto Interministeriale 3 aprile 2013 nr. 55

fonte immagine: fattura-pa.infocamere.it/fpmi/percheElettronica


PERCHÉ DIVENTA OBBLIGATORIA LA

FATTURAZIONE ELETTRONICA?


Riduce la complessità dell'intero processo


LA FATTURAZIONE ELETTRONICA CONVIENE A TUTTI

ü  Risparmiare, semplificare, velocizzare i pagamenti

ü  Eliminare la carta e costi di stampa, spedizione e archiviazione

ü  Un passo in avanti verso l’ambiente ü  Contrastare la corruzione attraverso il monitoraggio e la tracciabilità del

commercio nazionale

ü  Risparmio della spesa pubblica di oltre 1 milardo e 400 milioni di Euro


RIDUZIONE DEI COSTI ü  Riduzione attività manuale

ü  Diminuzione materiali di consumo (carta, busta e bolli) ü  Riduzione del tempo destinato all'archiviazione e alle successive ricerche

ü  Riduzione dei costi per gli spazi occupati per l'archiviazione


INCREMENTO DI EFFICIENZA ü  Eliminazione dei ritardi e dei disguidi derivanti dall'inoltro cartaceo delle

fatture

ü  Riduzione del contenzioso derivante da errori di fatturazione

ü  Maggiore velocità nei pagamenti


SPENDING REVIEW

La fatturazione elettronica permetterà di sapere quanto si spende e per cosa si spende

1,5 miliardi di Euro annui di risparmi grazie alla fatturazione elettronica nei confronti della PA

( fonte: Osservazione Fatturazione Elettronica Politecnico di Milano, 2014)


SPENDING REVIEW

Risparmio stimato per la PA • Circa 17 euro per fattura, di cui: a)  14 euro: riduzione di impiego di

manodopera; b)  3 euro: riduzione dei consumabili e

degli spazi occupati.

TOTALE: circa 1 miliardo di euro all’anno

Risparmio stimato per i fornitori • Circa 8 euro per fattura, di cui: a)  5 euro: riduzione di impiego di

manodopera; b)  3 euro: riduzione dei consumabili e

degli spazi occupati.

TOTALE: circa 0,6 miliardi di euro all’annuo


CHI È INTERESSATO ALLA FATTURAZIONE ELETTRONICA?


SOGGETTI INTERESSATI

ü  PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI

ü  FORNITORI di beni e servizi delle PA:

•  Professionisti •  Imprese

ü  INTERMEDIARI soggetti terzi: banche, poste, intermediari finanziari o di filiera, commercialisti, imprese ICT > compilazione, trasmissione, archiviazione


GLI STRUMENTI BASE


STRUMENTI DI BASE

ü  File XML

ü  Codice identificativo della PA

ü  Carta Nazionale dei Servizi (o smart card)

ü  Firma digitale (autenticità e integrità)

ü  PEC

ü  Sistema di Interscambio (Sogei e Agenzia delle Entrate)

ü  Sistema di archiviazione e conservazione

Emissione

Trasmissione

Pagamento

Conservazione


COME FUNZIONA LA FATTURAZIONE ELETTRONICA

VERSO LA PA?


LE FATTURE DIVENTANO DOCUMENTI INFORMATICI

ü  Formato della Fattura Elettronica: file XML (eXtensible Markup Language), secondo una struttura ben precisa descritta sul sito www.fatturapa.gov.it

ü  Sottoscrizione della Fattura Elettronica: l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto sono garantite tramite l'apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura


LA TRASMISSIONE ATTRAVERSO IL SISTEMA DI INTERSCAMBIO

È il sistema deputato alla trasmissione delle fatture verso le Pubbliche Amministrazioni. Banalmente un postino, riceve e consegna. Il Sistema di Interscambio è un sistema informatico in grado di: ü  ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche della

FatturaPA ü  effettuare controlli sui file ricevuti ü  inoltrare le fatture alle Amministrazioni destinatarie


SITI WEB PER APPROFONDIRE

ü  FatturaPA www.fatturapa.gov.it

ü  Agenzia per l’Italia Digitale http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/amministrazione-digitale/fatturazione-elettronica


QUALI SONO GLI ADEMPIMENTI PER LE PA?

Maria Giovanna Briganti

Vice segretario Camera di Commercio [email protected]


LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI DEVONO

ü  attivare il servizio di fatturazione elettronica per tutti gli uffici destinatari di fatture nell’l’Indice della PA (IPA);

ü  comunicare ai fornitori i codici identificativi degli uffici destinatari di fatturazione elettronica;

ü  ricevere le fatture elettroniche provenienti dallo SDI ed effettuare le verifiche amministrative interne;

ü  inviare allo SDI la notifica di accettazione o rifiuto della fattura entro 15 giorni dalla data di ricezione;

ü  monitorare i file FatturaPA secondo le modalità riportate sul sito FatturaPA; ü  conservazione secondo le modalità previste dalla normativa vigente.


QUALI SONO GLI ADEMPIMENTI PER LE IMPRESE E PROFESSIONISTI?

Dott.sa Gessyca Cupo

Consulente Fiscale [email protected]


I FORNITORI DELLA PA DEVONO

ü  Predisporre le fatture in formato .XML ü  Sottoscrivere le fatture con firma qualificata o digitale ü  Ricevere le notifiche e i riscontri dalla PA attraverso il

Sistema d’Interscambio ü  Conservare le fatture elettronicamente (senza stamparle)


MISURE DI SUPPORTO

ü  L’Agenzia per l’Italia Digitale mette a disposizione, gratuitamente, strumenti:

•  per la generazione, comunicazione con SdI, conservazione delle fatture in collaborazione con Unioncamere (https://fattura-pa.infocamere.it/fpmi/service)

•  per la generazione e visualizzazione delle fatture, nel formato previsto dal SdI in collaborazione con LaIT (http://www.laitspa.it/laitweb/?vw=contenuto&id=41&idc=39)


MISURE DI SUPPORTO

ü  Per le PMI operanti sul Mercato Elettronico della PA sono resi gratuitamente disponibili i servizi di:

•  generazione delle fatture nel formato previsto dal Sistema di Interscambio

•  conservazione delle fatture •  comunicazione col Sistema di Interscambio


Licia Pelliconi Digital Champion Cesena @LiciaPelliconi [email protected]

Vincenzo Tiani Digital Champion Cesenatico @VincenzoTiani [email protected]

Sergio Gridelli Digital Champion Savignano Sul Rubicone @giowile

DOMANDE E SEGNALAZIONI

www.digitalchampions.it

/DigitalChampionsEmiliaRomagna

@DigitalChampITA


Questo progetto è stato realizzato con la collaborazione di:

Associazione Digital Champions

AgID Unioncamere Infocamere

Un grazie particolare ad per il sostegno all’iniziativa

GRAZIE PER L’ATTENZIONE

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