Fatturazione elettronica - Istruzioni per l'uso

FATTURAZIONE ELETTRONICA,

Digital day - 9 marzo 2015

Matteo Troìa

DIGITAL CHAMPIONS

ISTRUZIONI PER L'USO

In collaborazione con

Associazione Digital Champion

DIGITAL CHAMPION: attivisti digitali

Il Digital Champion è una carica istituita dall’Unione Europea nel 2012. È un ambasciatore dell’innovazione. Ogni Paese ne ha uno, con il compito di rendere i propri cittadini “digitali”.

In Italia questa figura è rappresentata unicamente da Riccardo Luna, che ha pero voluto moltiplicare la sua carica con 8000 collaboratori.

Il sito di riferimento è: www.digitalchampions.it

http://www.digitalchampions.it

DIGITAL CHAMPION: attivisti digitali

Italiani.Digital è una piattaforma di domande e risposte su tutte le tematiche digitali più attuali del mondo di oggi. Diverrà una piccola enciclopedia digitale.

➢ Cos’è la fatturazione elettronica?

➢ Perché è obbligatoria la fatturazione elettronica?

➢ Chi è interessato alla fatturazione elettronica?

➢ Quali sono le scadenze per la fatturazione elettronica?

➢ Come funziona la fatturazione elettronica nei confronti della PA?

➢ Quali sono gli adempimenti per le PA?

➢ Quali sono gli adempimenti per imprese e professionisti?

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SOMMARIO

PERCHÈ PARLIAMO DI FATTURA ELETTRONICA?

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Digital Day - 9 marzo 2015 | Matteo Troìa - Associazione Digital Champion

DEADLINEL'obbligo di fattura elettronica si estenderà a tutte le PA a

partire dal 31 marzo 2015.

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PERCHÈ PARLIAMO DI FATTURA ELETTRONICA?


CHE COS'È LA FATTURA ELETTRONICA?

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La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture

DEFINIZIONE

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DA DOVE NASCE LA FATTURA ELETTRONICA?

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LE TAPPE FONDAMENTALI

Tramite un Decreto del Presidente Della Repubblica nasce l'IVA

Diventa importante compilare correttamente le fatture, con tutti i dati necessari ai fini fiscali

OTTOBRE 1972

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Ogni fattura destinata alle PA deve rispettare uno standard elettronico

EMISSIONE

TRASMISSIONE

CONSERVAZIONE

ARCHIVIAZIONE

Obbligo di

FINANZIARIA 2008

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Decreto Interministeriale 3 aprile 2013 nr. 55

Vengono così imposte le date di scadenza

fonte immagine: fattura-pa.infocamere.it/fpmi/percheElettronica

APRILE 2013

http://fattura-pa.infocamere.it/fpmi/percheElettronica

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Alcune PA hanno l'obbligo di passare al formato elettronico 6 GIUGNO 2014

fonte immagine: fattura-pa.infocamere.it/fpmi/index

http://fattura-pa.infocamere.it/fpmi/index

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6 GIUGNO 2014


Sistema di interscambio

Il tramite tra i fornitori e le PA

Riduce la complessità dell'intero processo


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6 GIUGNO 2014 - Un tramite sicuro ed efficiente



CHI È INTERESSATO ALLA FATTURAZIONE ELETTRONICA?

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Pubbliche amministrazioni

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CHI È INTERESSATO ALLA FATTURAZIONE ELETTRONICA?


Fornitori delle Pubbliche Amministrazioni

COME FUNZIONA LO SCAMBIO DELLE FATTURE VERSO LE PA

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1 - LA FATTURA DEVE RISPETTARE UN FORMATO ELETTRONICO


Il nuovo formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, archiviate e conservate è un formato digitale chiamato XML (eXtensible Markup Language), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge.

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COS'È L'XML

- è un linguaggio formale: dalle grammatiche ai documenti XML

- consente il markup dei dati testo racchiuso nei markup tag. Ad es. < >

- è un linguaggio estendibile è possibile aggiungere tag personalizzati

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esempio di codice XML

< person > < name > < first > Mario </ first > < last > Rossi </last> </ name >

< profession > impiegato </ profession > < age > 45 </ age > </ person >

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2 - LA FATTURA DEVE POSSEDERE UNA FIRMA ELETTRONICA QUALIFICATA


COS'È: É una firma elettronica, ottenuta tramite un sistema informatico che ne assicura l'univocità del firmatario e l'integrità

La firma digitale. Particolare tipo di F.E.Q. basata su un sistema di chiavi crittografiche e su algoritmi di crittografia asimmetrica (a chiave pubblica)

DA CUI:

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2 - LA FATTURA DEVE POSSEDERE UNA FIRMA DIGITALE


cifratura asimmetricavincolata dalla tecnologia della

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2 - LA FATTURA DEVE POSSEDERE UNA FIRMA DIGITALE


- AUTENTICITÀ: il destinatario deve poter verificare l'identità del mittente

- NON RIPUDIO: il mittente non può disconoscere un documento da lui firmato

- INTEGRITÀ: il destinatario non può manomettere il documento ricevuto e firmato

che assicura

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A questo punto può avvenire lo scambio della fattura


QUALI SONO GLI ADEMPIMENTI PER LE PA

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GLI ADEMPIMENTI PER LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI


➢ attivare il servizio di fatturazione elettronica per tutti gli uffici destinatari di fatture nell'Indice della PA (IPA);

➢ comunicare ai fornitori i codici identificativi degli uffici destinatari di fatturazione elettronica;

➢ ricevere le fatture elettroniche provenienti dal SDI ed effettuare le verifiche amministrative interne;

➢ inviare al SDI la notifica di accettazione o rifiuto della fattura entro 15 giorni dalla data di ricezione;

➢ monitorare i file FatturaPA secondo le modalità riportate sul sito FatturaPA;

➢ conservazione secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

QUALI SONO GLI ADEMPIMENTI PER LE IMPRESE

E I PROFESSIONISTI

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GLI ADEMPIMENTI PER LE IMPRESE E I PROFESSIONISTI


➢ Predisporre le fatture in formato .XML ➢ Sottoscrivere le fatture con firma qualificata o digitale ➢ Ricevere le notifiche e i riscontri dalla PA attraverso il Sistema

d’Interscambio ➢ Conservare le fatture elettronicamente (senza stamparle)

I VANTAGGI DI TUTTO QUESTO

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QUALI SONO I VANTAGGI DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA?


per le Pubbliche Amministrazioni

17 euro in meno per ogni fattura, di cui 14 di manodopera (protocollazione, autorizzazione, registrazione e conservazione) e il resto di spazio e materiali.

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QUALI SONO I VANTAGGI DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA?


per le Imprese

Da subito 600 milioni di euro, con minori costi sull'intero ciclo della fattura (manodopera, stampa, imbustamento, spedizione, rapporti con la PA, archiviazione, carta, spazio);

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PER APPROFONDIRE

➢ FatturaPA www.fatturapa.gov.it

➢ Agenzia per l’Italia Digitale http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/amministrazione-digitale/fatturazione-elettronica


http://www.fatturapa.gov.it

http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/amministrazione-digitale/fatturazione-elettronica

http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/amministrazione-digitale/fatturazione-elettronica

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IN CONCLUSIONE


due le considerazioni finali...

Gli anni in cui il PIL nazionale è rimasto stagnante o arretrato sono gli stessi in cui il processo di digitalizzazione non si è realizzato

fonte: Strategia per la crescita digitale 2014-2020

Una delle cause più rilevanti del ritardo italiano è stata la frammentazione degli interventi che ha portato a duplicazioni e inefficiente uso delle risorse, oltre che a una non interoperabilità e integrazione dei servizi sviluppati

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IN CONCLUSIONE


ma ci sono dei punti di forza

fonte: Strategia per la crescita digitale 2014-2020

STRENGTHS / forze

Esiste, tramite AgID, un coordinamento nazionale

Piattaforme specializzate con linee guida

Razionalizzazione delle risorse impiegate

Unico formato fattura nazionale

la porta per il nostro futuro. Apriamola, passiamoci oltreil Digitale è

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GRAZIE PER L'ATTENZIONE@matteojordan

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