Denunce di Infortunio...

Servizi di sviluppo e gestione del Sistema Informativo del

Ministero dell’Istruzione dell’Università e della Ricerca

HP Enterprise Services Italia S.r.l. – Selex ES S.p.A.

MANUALE UTENTE

Denunce di Infortunio all’INAIL

IDENTIFICATIVO

SW1-IN-MU-INDI-DenunciaInfortunioINAIL

VERSIONE

Ed. 1 Rev. 1/19-09-2013

Uso Esterno

Non Riservato

Definitivo

MANUALE UTENTE Ed. 1 Rev. 1/19-09-2013

Denunce di Infortunio all’INAIL SW1-IN-MU-INDI-DenunciaInfortunioINAIL-1.2.doc

RTI : HP Enterprise Services Italia S.r.l. – Selex ES S.p.A. Pagina 2 di 59

Uso Esterno / Non Riservato Definitivo

Indice dei contenuti

0 GENERALITÀ ............................................................................................................................................. 4

0.1 SCOPO DEL DOCUMENTO ............................................................................................................................ 4 0.2 APPLICABILITÀ .......................................................................................................................................... 4 0.3 RIFERIMENTI .............................................................................................................................................. 4 0.4 DEFINIZIONI E ACRONIMI ........................................................................................................................... 4 0.5 TABELLA DELLE VERSIONI......................................................................................................................... 5

1 DESCRIZIONE DELLE FASI DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO ................................. 5

2 OPERAZIONI AMMINISTRATIVE ........................................................................................................ 6

3 ARTICOLAZIONE IN FUNZIONI ELEMENTARI E MODALITÀ D’ATTIVAZIONE .................. 6

3.1 FUNZIONE ELEMENTARE: SCELTA PROFILO E VISUALIZZAZIONE MENU ....................................................... 6 3.1.1 Modalità operative di acquisizione dati .......................................................................................... 7

3.2 FUNZIONE ELEMENTARE: SEZIONE FIRMA AUTOCERTIFICAZIONE ............................................................... 8 3.2.1 Modalità operative di acquisizione dati .......................................................................................... 8

3.3 FUNZIONE ELEMENTARE: SEZ. DATORE DI LAVORO .................................................................................. 11 3.3.1 Modalità operative di acquisizione dati ........................................................................................ 11

3.4 FUNZIONE ELEMENTARE: SEZ. LAVORATORE ............................................................................................ 16 3.4.1 Modalità operative di acquisizione dati ........................................................................................ 16

3.5 FUNZIONE ELEMENTARE: SEZIONE DESCRIZIONE DELL’INFORTUNIO ........................................................ 19 3.5.1 Modalità operative di acquisizione dati ........................................................................................ 19

3.6 FUNZIONE ELEMENTARE: SEZIONE TESTIMONI ......................................................................................... 23 3.6.1 Modalità operative di acquisizione dati ........................................................................................ 24

3.7 FUNZIONE ELEMENTARE: SEZIONE VEICOLI A MOTORE ............................................................................ 26 3.7.1 Modalità operative di acquisizione dati ........................................................................................ 27

3.8 FUNZIONE ELEMENTARE: SEZIONE DATI RETRIBUTIVI .............................................................................. 30 3.8.1 Modalità operative di acquisizione dati ........................................................................................ 31

3.9 FUNZIONE ELEMENTARE: SALVA DATI DENUNCIA .................................................................................. 33 3.9.1 Modalità operative di acquisizione dati ........................................................................................ 34

3.10 FUNZIONE ELEMENTARE: INVIO DATI DENUNCIA ALL'INAIL ............................................................ 36 Modalità operative di acquisizione dati ....................................................................................................... 39

3.11 FUNZIONE ELEMENTARE: MODIFICA DENUNCIA ................................................................................. 40 3.11.1 Modalità operative di acquisizione dati .................................................................................... 40

3.12 FUNZIONE ELEMENTARE: CANCELLAZIONE DENUNCIA ...................................................................... 40 3.12.1 Modalità operative di acquisizione dati .................................................................................... 41

3.13 FUNZIONE ELEMENTARE: RICERCA DENUNCE .................................................................................... 41 3.13.1 Modalità operative di acquisizione dati .................................................................................... 41

3.14 FUNZIONE ELEMENTARE: STAMPA MODULO PER IL DATORE DI LAVORO ........................................... 43 3.14.1 Modalità operative di acquisizione dati .................................................................................... 43

3.15 FUNZIONE ELEMENTARE: STAMPA DENUNCIA SU MODULO PER LA P.S. ............................................. 44 3.15.1 Modalità operative di acquisizione dati .................................................................................... 44

3.16 FUNZIONE ELEMENTARE: STAMPA RICEVUTA DI INVIO ALL’INAIL ................................................... 45 3.16.1 Modalità operative di acquisizione dati .................................................................................... 45

3.17 FUNZIONE ELEMENTARE: MONITORAGGIO DENUNCE - NUMERO DI INFORTUNI PER TIPO LAVORATORE,

GRADO DI ISTRUZIONE E A.S ............................................................................................................................... 46 3.17.1 Modalità operative di acquisizione dati .................................................................................... 47

3.18 FUNZIONE ELEMENTARE: MONITORAGGIO DENUNCE - NUMERO DI INFORTUNI PER TIPO LAVORATORE E

A.S. 48 Modalità operative di acquisizione dati ....................................................................................................... 49

3.19 FUNZIONE ELEMENTARE: MONITORAGGIO DENUNCE - DETTAGLIO PROVINCIALE DEL NUMERO DI

INFORTUNI PER TIPO LAVORATORE, GRADO DI ISTRUZIONE E A.S. ...................................................................... 51 3.19.1 Modalità operative di acquisizione dati .................................................................................... 52





3.20 FUNZIONE ELEMENTARE: MONITORAGGIO DENUNCE - NUMERO DI INFORTUNI PER TIPO LAVORATORE

54 3.20.1 Modalità operative di acquisizione dati .................................................................................... 55

3.21 FUNZIONE ELEMENTARE: MONITORAGGIO DENUNCE - NUMERO DI INFORTUNI PER TIPO DI ISTRUZIONE

57 3.21.1 Modalità operative di acquisizione dati .................................................................................... 58





0 Generalità

0.1 Scopo del documento

Il presente documento ha come scopo quello di esporre le fasi del Procedimento per la

gestione delle denunce di infortunio e per il loro invio ad INAIL; si propone di

descrivere, nel dettaglio, le operazioni preordinate all’inserimento, gestione ed invio

delle denunce.

Per ciascuna funzione elementare, verranno descritte le modalità di attivazione:

modalità operative di acquisizione dati, azioni del Sistema Informativo, guida

operativa.

0.2 Applicabilità

Le funzioni oggetto del presente documento si collocano nell’ambito del Sistema

Informativo MIUR, che potranno essere utilizzate dalle Istituzioni Scolastiche Sedi di

Direttivo e dagli Uffici (USP, USR e Uffici Amministrazione Centrale ).

0.3 Riferimenti

Codice Titolo

SDE-APS-MOD-ManualeUtente-n.m.doc Template Manuale Utente

SW1-IN-SR-INDI-DenunciaInfortunio-INAIL-1

5.doc

Specifiche dei Requisiti

Denunce di Infortunio all’INAIL

0.4 Definizioni e acronimi

Definizione/Acronimo Descrizione

USP Ufficio Scolastico Provinciale

USR Ufficio Scolastico Regionale





0.5 Tabella delle Versioni

Ver. Elabora

(UO)

Verifica

(UO)

Approva

(UO)

Data

emissione

Descrizione delle modifiche

1.0 A. Marsilia

(APS)

F. Cocco

(APS)

G. Rispo

(APS)

13-09-2013 Nascita del documento

1.1 A. Marsilia

(APS)

F. Cocco

(APS)

G. Rispo

(APS)

19-09-2013 Integrazione delle

osservazioni

dell’Amministrazione

1 Descrizione delle fasi del procedimento Amministrativo

Le utenze abilitate alla gestione delle Denunce (Istituti Scolastici Sedi di Direttivo,

USP, USR e Uffici Amministrazione Centrale) potranno utilizzare le seguenti funzioni:

Nuova Denuncia di Infortunio: esclusivamente per l’inserimento di una nuova

denuncia

Gestione Denunce di Infortunio: per la gestione (modifica, stampa e cancellazione)

di denunce inserite in precedenza e per il loro invio all’INAIL.

Per consentire l’inoltro della denuncia di infortunio ad INAIL, la denuncia stessa deve

essere stata inserita, salvata nella banca dati del sistema e confermata dall’utente.

Le utenze abilitate ai Monitoraggi delle Denunce (USP, USR e Uffici Amministrazione

Centrale) potranno utilizzare le seguenti funzioni:

Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore, Grado di Istruzione e A.S

Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore e A.S

Dettaglio Provinciale del Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore, Grado di

Istruzione e A.S

Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore

Numero di Infortuni per Grado di Istruzione





2 OPERAZIONI AMMINISTRATIVE

N/A

3 Articolazione in Funzioni Elementari e modalità d’attivazione

3.1 Funzione Elementare: Scelta Profilo e Visualizzazione Menu

La funzione in oggetto permette agli utenti abilitati al Portale SIDI e

all’applicazione Denunce Infortunio INAIL di accedere all’applicazione stessa in

modo tale che le funzioni selezionabili siano solo quelle per cui l’utente è

effettivamente abilitato.

Solo nel caso in cui l’utente sia in possesso di più di un profilo per l’applicazione,

viene prospettata la seguente maschera di selezione del profilo (se l’utente ha un

solo profilo, il processo è automatico):

Le possibili selezioni sono:

Utente Denunce: per l’inserimento, la gestione e l’invio delle

denunce ad INAIL da parte delle utenze abilitate (Istituti Scolastici

Sedi di Direttivo, USP, USR e Uffici Amministrazione Centrale)

Utente Monitoraggi: per i monitoraggi relativi ad inserimenti e

invii di denunce da parte degli uffici abilitati (USP per i monitoraggi





provinciali, USR per i monitoraggi regionali o Uffici Amministrazione

Centrale per i monitoraggi nazionali)

Nel caso in cui, per il profilo selezionato, l’utente sia abilitato all’utilizzo di

diversi contesti viene prospettata la seguente maschera di selezione del contesto:

Nel caso in cui, all’utente sia stato erronamente assegnato un contesto di tipo

scuola che non corrisponda ad una sede di direttivo, tale contesto viene

disabilitato, riportando nella Nota la dicitura: “Istituto non selezionabile in quanto

non è sede di direttivo”.

3.1.1 Modalità operative di acquisizione dati

Alle schermate indicate si accede tramite il percorso Denunce Infortunio INAIL

all’interno del Portale SIDI.





3.2 Funzione Elementare: Sezione Firma Autocertificazione

La funzione in oggetto corrisponde alla prima sezione che l’utente deve

obbligatoriamente compilare all’atto dell’inserimento di una nuova denuncia.

La funzione è accessibile anche in fase di Modifica di una denuncia.


Alla schermata indicata si accede, nel caso di inserimento di una nuova denuncia,

tramite il percorso Denunce Infortunio INAIL=>Nuova Denuncia di Infortunio

selezionando uno tra Denuncia Ordinaria o Denuncia Conto Stato.

Nel caso di modifica di una denuncia inserita in precedenza, il percorso per accedere

alla funzionalità è: Denunce Infortunio INAIL=>Gestione Denunce di

Infortunio selezionando uno tra Modifica Denuncia Ordinaria o Modifica

Denuncia Conto Stato.

In fase di modifica si accede alla Modifica della denuncia attraverso le schermate

previste dalla funzionalità Ricerca Denunce. L’accesso alle singole sezioni precedentemente salvate (ad esempio in fase di Modifica)

è sempre possibile, solo per le sezioni abilitate, tramite la barra di navigazione posta in

alto su ogni mappa:

I campi contrassegnati dall’asterisco (*) devono essere riempiti obbligatoriamente.





La compilazione della sezione è obbligatoria da parte dell’utente. I dati disponibili nel

sistema SIDI saranno precompilati con i dati dell’utente collegato al SIDI, ma saranno

comunque modificabili a cura e responsabilità dell’utente.

La tendina ‘Il Sottoscritto’ può contenere i valori ‘DATORE DI LAVORO’ e

‘DELEGATO DEL DATORE DI LAVORO’. Il Sistema preimposterà il valore in base

all’utente collegato, in particolare se si tratta del Dirigente Scolastico o dell’Ufficio sarà

preimpostato il valore ‘DATORE DI LAVORO’ in tutti gli altri casi, invece, sarà

preimpostato il valore ‘DELEGATO DEL DATORE DI LAVORO’.

Si raccomanda, per questa prima fase, di prestare particolare attenzione alla

correttezza del dato anagrafico visualizzato che dovrà essere quello del datore di

lavoro e alla valorizzazione del campo SOTTOSCRITTO che dovrà essere sempre

uguale a DATORE DI LAVORO.

Sarà infatti prossimamente disponibile anche la gestione del delegato che

consentirà di delegare ad un proprio collaborare la compilazione della denuncia.

Almeno uno tra Indirizzo E-MAIL e Indirizzo PEC deve essere compilato.

Il campo Allegati n° è compilato automaticamente dal sistema in base al numero di

allegati caricati dall’utente. E’ possibile selezionare documenti in formato pdf con un

nome che non contenga né spazi né caratteri speciali di dimensioni massime 512 KB e

in numero massimo di due allegati.

Salvando i dati presenti in questa sezione lo stato della denuncia può assumere i valori

riportati di seguito:

in caso di nuova denuncia o in caso di modifica di una denuncia con stato “In

Lavorazione” -> rimane invariato

in caso di modifica di una denuncia ‘Salvata’ -> ritorna ‘In Lavorazione’

in caso di modifica di una denuncia ‘Inviata’ -> assume ‘Rettificata’

in caso di modifica di una denuncia ‘Rettificata”-> resta invariato

non è possibile modificare una denuncia ‘Cancellata’

Per proseguire dopo il salvataggio, in caso di una nuova denuncia, bisogna cliccare su

‘Datore di Lavoro’ nella barra di navigazione posta in alto così come indicato dalla

mappa successiva.





3.3 Funzione Elementare: Sez. Datore di Lavoro

La funzione in oggetto corrisponde alla seconda sezione che l’utente deve



La sezione contiene i dati identificativi dell’Istituzione Scolastica Sede di

Direttivo o dell’Ufficio di appartenenza del lavoratore (o studente) di cui si

denuncia l’infortunio.

In relazione alla classe di utenza collegata all’applicazione i dati in possesso del

sistema SIDI saranno presentati precompilati e la sezione viene presentata

automaticamente all’atto del salvataggio della sezione precedente (Sezione Firma

Autocertificazione).


Per le diverse tipologie di denunce previste (Ordinaria e Conto Stato), la sezione

presenta delle differenze che qui vengono esposte.

Denuncia Ordinaria





Denuncia Conto Stato





Alla/e schermata/e indicata/e si accede, nel caso di inserimento di una nuova denuncia,









è sempre possibile, per le sole sezioni abilitate, tramite la barra di navigazione posta in

alto su ogni mappa:






Denuncia Ordinaria:

Il campo Tipo Scuola è presente solo in caso di compilazione della denuncia da parte di

una Scuola.

I campi Codice Cliente/Ditta e Posizione Assicurativa Territoriale vengono forniti da

INAIL ai titolari di polizza e devono essere compilati a cura dell’utente.

Il tipo polizza da selezionare dovrà essere impostato obbligatoriamente a S7 nel caso in

cui si stia presentando una denuncia di infortunio per uno studente.

Il sistema verifica, richiamando un servizio INAIL, che il tipo polizza specificato sia

presente nell'elenco delle polizze associate alla Posizione Assicurativa Territoriale

immessa dall’utente.

Si raccomanda di NON valorizzare il campo ‘Unità Produttiva in cui opera

abitualmente il lavoratore’ fino a nuove istruzioni, in attesa delle implementazioni

dell’apposito servizio che restituirà tale informazione coerentemente con la

struttura chiamante.

Denuncia Conto Stato:

Il campo Tipo Scuola è presente solo in caso di compilazione della denuncia da parte di

una Scuola.

Il campo Codice Fiscale dell'Amministrazione Statale è precompilato con il Codice

Fiscale del MIUR non modificabile.

Il campo Codice INAIL deve essere scelto dall’utente, in caso di compilazione della

denuncia da parte di una Scuola, tra tre possibili voci da selezionare in base al tipo di

personale per cui si fa la comunicazione di infortunio:

1. Scuole del primo ciclo

2. Scuole del secondo ciclo

3. Personale Amministrativo

In caso di compilazione della denuncia da parte di un Ufficio dovrà essere sempre

Personale Amministrativo.

Il campo Codice della Struttura Amministrativa in cui opera abitualmente il

lavoratore viene precompilato col codice meccanagrafico della Scuola oppure col

codice dell’ufficio in base all’utenza collagata.

Il campo Indirizzo della Sede Legale viene precompilato con l’indirizzo della sede

legale MIUR e non è modificabile.





3.4 Funzione Elementare: Sez. Lavoratore

La funzione in oggetto corrisponde alla terza sezione che l’utente deve



La sezione contiene i dati anagrafici del lavoratore (o studente) di cui si denuncia

l’infortunio.

La sezione viene presentata automaticamente all’atto del salvataggio della sezione

precedente (Sezione Datore di Lavoro).















è sempre possibile, solo per le sezioni abilitate, tramite la barra di navigazione posta in

alto su ogni mappa:


E’ possibile effettuare una ricerca dei dati della persona richiesta immettendo i dati del

Codice Fiscale e selezionando il Tipo Personale dal menu a tendina.

La ricerca non è possibile per gli Studenti e se si seleziona come Tipo Personale la voce

‘Altro’. In questi casi i dati vanno necessariamente inseriti a cura dell’utente.

Se il campo Studente è impostato SI è opzionale il campo ‘Parente del D.L.’ e vengono

disabilitati i campi ‘PersoneACarico’, ‘Tutela INPS in caso di malattia comune’ ed il

campo ‘Qualifica assicurativa’ potrà assumere solo il valore: “INSEGNANTE E

ALUNNO SCUOLE; ISTRUTTORE E ALLIEVO CORSI QUALIFICAZIONE





PROF.LE (art. 4 n. 5 D.P.R. 1124/65)”. Il tipo Polizza compatibile con studente è:

“Polizza speciale scuole”.

La tendine dei campi ‘Tipologia di contratto’, ‘Settore lavorativo CNEL’ e ‘Categoria

CNEL’ saranno filtrate in base alla selezione effettuata nella tendina ‘Tipologia di

lavoratore’ che, solo in caso di una denuncia ordinaria, sarà a sua volta filtrata in base al

‘tipo polizza’ selezionato nella sezione ‘Datore di Lavoro’.





3.5 Funzione Elementare: Sezione Descrizione dell’Infortunio

La funzione in oggetto corrisponde alla quarta sezione che l’utente deve



La sezione contiene i dati relativi alla descrizione dell’incidente.

La sezione viene presentata automaticamente all’atto del salvataggio della sezione

precedente (Sezione Lavoratore).
















alto su ogni mappa:


I dati sono suddivisi nelle seguenti sottosezioni:

1) DESCRIZIONE DELL’INFORTUNIO (Prima parte)

a. I campi relativi a provincia, comune fino ad ASL saranno valorizzati solo

se la nazione scelta è ITALIA, se si seleziona una nazione diversa i campi

sopraelencati non saranno valorizzati

b. Se si seleziona Incidente con mezzo di trasporto si deve selezionare uno e

solo uno tra Incidente Aereo, incidente Ferroviario, incidente stradale,

incidente navale e Altro

c. Il campo Presso altra Azienda è obbligatorio se il campo Infortunio in

Itinere è impostato a NO

d. Il campo In regime di appalto, subappalto o altra forma di lavoro per

conto di terzi è obbligatorio se Presso Altra Azienda = SI

e. Il campo Il Datore di Lavoro ha Saputo del Fatto deve essere

Maggiore/uguale al campo Data evento. Se campo Il datore di lavoro era

presente? = SI, la data viene precompilata con il valore del campo ‘Data

evento’ e non è editabile.

2) DATI CERTIFICATI MEDICI DA CUI SCATURISCE L’OBBLIGO DI

DENUNCIA AI SENSI DELL’ART.53, D.P.R. 30/06/1965 N. 1124 -PRIMO

CERTIFICATO MEDICO

a. Il campo Data in cui il Datore di lavoro ha ricevuto il primo certificato

medico deve essere maggiore/uguale del campo Il datore di lavoro ha

saputo del fatto il; obbligatorio solo se non presente la data decesso del

lavoratore della SEZIONE LAVORATORE; nel caso in cui la data decesso è

valorizzata: se il campo Data in cui il datore di lavoro ha ricevuto il

certificato medico non è editato, i campi Prognosi riservata, Malattia

infortunio, Periodo di prognosi dal, Periodo di prognosi al sono

opzionali, se invece il campo Il datore di lavoro ha saputo del fatto il

viene inserito, vengono applicati i controlli definiti per i campi i campi

Prognosi riservata, Malattia infortunio, Periodo di prognosi dal, Periodo

di prognosi al.





b. Se Prognosi riservata è valorizzato, i campi Periodo di prognosi dal,

Periodo di prognosi al non devono essere valorizzati

c. Se Malattia infortunio è valorizzato, i campi Periodo di prognosi dal,

Periodo di prognosi al sono facoltativi

d. Il campo Periodo di prognosi Dal deve essere maggiore/uguale al campo

L’infortunato ha abbandonato il lavoro e. Il campo Periodo di prognosi Al non deve essere minore del Periodo di

prognosi Dal 3) CERTIFICATO MEDICO SUCCESSIVO Al PRIMO

a. Data in cui il datore di lavoro ha ricevuto il certificato medico successivo

al primo deve essere maggiore o uguale al campo Data Evento

b. Periodo di prognosi Dal deve essere maggiore o uguale a Data Evento

c. Periodo di prognosi Al deve essere maggiore o uguale a Data Evento e non

minore di Periodo di prognosi Dal

4) DESCRIZIONE DELL’INFORTUNIO (Seconda parte)

5) DATI PER L’AUTORITA’ DI PUBBLICA SICUREZZA (art. 54 d.p.r. 1124/65)

a. Se selezionato il campo Le informazioni relative ai campi non compilati

non sono disponibili i dati successivi non sono obbligatori, in caso

contrario tutti i campi sono obbligatori.





3.6 Funzione Elementare: Sezione Testimoni

La funzione in oggetto corrisponde alla quinta sezione che l’utente deve compilare

all’atto dell’inserimento di una nuova denuncia; la sezione, a differenza delle

precedenti, è opzionale.


La sezione contiene i dati relativi agli eventuali testimoni dell’incidente. I

testimoni previsti possono essere al massimo cinque.

La sezione può essere compilata solo se tutte le precedenti sezioni obbligatorie

sono state compilate.






Inserimento testimoni: compilare i dati richiesti e utilizzare il bottone Salva.

E’ possibile inserire al massimo 5 testimoni.





Per accedere alla Modifica/Cancellazione: selezionare il testimone da modificare

tramite l’apposito check-box presente nella lista posizionata in alto nella pagina (come

mostrato sotto) e fare clic sul bottone Modifica. Per la cancellazione, seguire la stessa

procedura utilizzando il bottone Cancella.











alto su ogni mappa:


I campi Provincia, Comune, CAP e ISTAT saranno valorizzati solo se la nazione è

ITALIA altrimenti bisogna valorizzare il campo Comune Estero.





3.7 Funzione Elementare: Sezione Veicoli a Motore

La funzione in oggetto corrisponde alla sesta sezione che l’utente deve compilare

all’atto dell’inserimento di una nuova denuncia; la sezione è opzionale.


La sezione contiene i dati relativi ai veicoli a motore eventualmente coinvolti

nell’incidente.








Inserimento Veicoli a Motore: compilare i dati richiesti e utilizzare il bottone Salva.

E’ possibile inserire al massimo 5 veicoli.





Per accedere alla Modifica/Cancellazione: selezionare il veicolo da modificare tramite

l’apposito check-box presente nella lista posizionata in alto nella pagina (come mostrato

sotto) e fare clic sul bottone Modifica. Per la cancellazione, seguire la stessa procedura

utilizzando il bottone Cancella.











alto su ogni mappa:



1) VEICOLI A MOTORE IN CASO DI INFORTUNIO CAUSATO DALLA

CIRCOLAZIONE DI VEICOLI A MOTORE E DI NATANTI (d.lgs. 209/05 e

s.m.i.)





a. Sono previsti al massimo 5 veicoli a motore, per ognuno riportare le seguenti

informazioni: Targa e Compagnia Assicurativa

2) DATI DEL CONDUCENTE

a. I campi Provincia, Comune, Istat e CAP sono valorizzati solo se la

Nazione scelta è Italia altrimenti bisogna valorizzare il campo Comune

Estero.

3) DATI DEL PROPRIETARIO SE DIVERSO DAL CONDUCENTE

a. I campi Provincia, Comune, Istat e CAP sono valorizzati solo se la

Nazione scelta è Italia altrimenti bisogna valorizzare il campo Comune

Estero .





3.8 Funzione Elementare: Sezione Dati Retributivi

La funzione in oggetto corrisponde alla settima sezione che l’utente deve

compilare solo all’atto dell’inserimento di una nuova denuncia ordinaria; la

sezione è opzionale.


La sezione contiene i dati relativi alla situazione retributiva del lavoratore che ha

subito l’infortunio.


















alto su ogni mappa:



1) DATI RETRIBUTIVI

a. Il campo Tipo Retribuzione prevede la Selezione tra:

i. Oraria

ii. Giornaliera

iii. Mensile/Mensilizzata





iv. Convenzionale

v. Convenzionale artigiana

vi. Voucher

b. Il campo Ore Settimanali è massimo due cifre; obbligatorio se campo ‘Tipo

retribuzione’ è valorizzato con ‘Oraria’.

Se codTipoRetribuzione assume i valori:

C (Convenzionale), A (Convenzionale Artigiana), G (Giornaliera) non deve

essere indicato.

c. Il campo Importo, non obbligatorio, è un campo numerico, la cui lunghezza

varia a seconda del “Tipo retribuzione”:

se ‘Oraria’, massimo 2 cifre intere e due decimali;

se ‘Giornaliera’, massimo 3 cifre intere e due decimali;

se ‘Mensile/ mensilizzata’, massimo 6 cifre intere e due decimali;

se ‘Convenzionale’, massimo 3 cifre intere e due decimali;

se ‘Artigiana’, massimo 3 cifre intere e due decimali.

2) DATI DI VARIAZIONE DELLA RETRIBUZIONE INTERVENUTA NEI 15 GG.

PRECEDENTI LA DATA DELL'INFORTUNIO

a. Il campo Retribuzione Mensile/oraria pari a è al massimo di 6 cifre intere

e 2 decimali, attivo solo se il campo ‘Tipo retribuzione’ è valorizzato con

‘Oraria’ o ‘Mensile/mensilizzata’; obbligatorio se valorizzato campo ‘dal’.

La label del campo è dinamica e diventa

“Retribuzione oraria pari a” se campo ‘Tipo retribuzione’ = ‘Oraria’,

“Retribuzione mensile/mensilizzata pari a” se campo ‘Tipo

retribuzione’ = ‘Mensile/ mensilizzata’.

Deve essere di importo superiore a campo ‘Importo’.

L'importo non deve essere indicato se Tipo Retribuzione assume i valori C

(Convenzionale), A (Convenzionale Artigiana), G (Giornaliera).

b. Il campo Dal deve essere non inferiore a ‘data evento-15 giorni’ della

SEZIONE DESCRIZIONE EVENTO, e non superiore a ‘data evento’ della

SEZIONE DESCRIZIONE EVENTO; obbligatorio se valorizzato campo

‘Retribuzione oraria/mensile pari a’.

c. I restanti importi numerici della sottosezione devono essere massimo di 4

interi e 2 Decimali

3) ELEMENTI AGGIUNTIVI A BASE ANNUALE

a. I campi Tredicesima mensilità in % e Importo Tredicesima sono

alternativi

b. I campi Premio Produzione in % e Importo Premio produzione sono

alternativi

c. I campi Altre mensilità aggiuntive in % e Importo Altre Mensilità sono

alternativi

d. I campi Ferie, festività e riposi compensativi trasformati in ferie in % e

Oppure in giorni sono alternativi

e. Il campo Maggiorazione omnicomprensiva in edilizia, agricoltura ecc…

in % è Valorizzabile solo se codTipoRetribuzione è O (Oraria) oppure M

(Mensile/mensilizzata). Alternativo ai campi elencati sopra.





3.9 Funzione Elementare: Salva Dati Denuncia

Ogni denuncia compilata in almeno tutte le sezioni obbligatorie deve essere validata

dall’utente attraverso la funzione di Salva Denuncia.

Questa operazione è propedeutica alla funzione di ‘Invio dati all’INAIL con Ricezione

Ricevuta’.
















alto su ogni mappa:


La sezione è accessibile anche in fase di modifica di una denuncia solo se lo stato della

denuncia è ‘In Lavorazione’ e se sono state inserite le sezioni ‘Firma

Autocertificazione’, ‘Datore di Lavoro’, ‘Lavoratore’ e ‘Descrizione

dell’Infortunio’.

Non è possibile effettuare l’operazione Salva Denuncia di una denuncia in stato

‘Rettificata’ in quanto la stessa non può essere re-inviata all’INAIL tramite la funzione

di ‘Invio dati all’INAIL con Ricezione Ricevuta’. In questi casi una denuncia inviata

può essere modificata per essere inoltrata nuovamente a INAIL esclusivamente per

mezzo PEC.





Salvando i dati presenti in questa sezione lo stato della denuncia diventa ‘Salvata’.

Dopo il salvataggio all’utente verra proposta la seguente schermata per consentire

un’eventuale invio immediato della denuncia ad INAIL.





3.10 Funzione Elementare: Invio Dati Denuncia all'INAIL

La funzione in oggetto consente di inviare una denuncia in stato ‘Salvata’ all’INAIL

per la presa in carico della pratica.

Effettuando l’invio, con esito positivo, ad INAIL lo stato della denuncia diventa

‘Inviata’ e viene proposta la seguete schermata:

In caso di esito negativo saranno emessi dei messaggi parlanti di errore (vedi

schermata successiva di esempio) che indicheranno all’utente sia la

sezione/sottosezione, sia i campi da correggere, lo stato della denuncia rimarrà

‘Salvata’.

Una volta corretti gli errori tramite la funzione modifica denuncia l’utente potrà

effettuare di nuovo l’Invio dopo aver confermato i dati con la funzione di Salva

Denuncia.





In caso di esito negativo la prima parte del messaggio indica le sottosezioni in cui

andare a correggere gli errori segnalati, di seguito viene riportata la tabella con le

possibili sottosezioni e la relativa sezione:

Sottosezione Sezione

Assicurato/Infortunato Lavoratore

Veicolo

Veicoli a Motore Conducente del Veicolo

Proprietario

Datore di Lavoro

Datore di Lavoro

Dichiarante

Sede Legale

Unità Produttiva

Sede Corrispondenza e Pagamenti

Evento Descrizione Infortunio

Retribuzione

Dati Retributivi Elementi Aggiuntivi Annuali

Elementi Aggiuntivi Retribuzione

Primo Testimone

Testimoni

Secondo Testimone

Terzo Testimone

Quarto Testimone

Quinto Testimone

Primo Conducente del Veicolo

Veicoli a Motore

Secondo Conducente del Veicolo

Terzo Conducente del Veicolo

Quarto Conducente del Veicolo

Quinto Conducente del Veicolo

Primo Veicolo

Secondo Veicolo

Terzo Veicolo

Quarto Veicolo

Quinto Veicolo

Veicoli

Primo Proprietario del Veicolo

Secondo Proprietario del Veicolo

Terzo Proprietario del Veicolo

Quarto Proprietario del Veicolo

Quinto Proprietario del Veicolo





Modalità operative di acquisizione dati

Alla funzione indicata si accede usando il percorso: Denunce Infortunio

INAIL=>Gestione Denunce di Infortunio selezionando Invio Denuncia

all’INAIL.

L’utente deve scegliere tra le denunce in stato ‘Salvata’ attraverso la funzione

di ricerca apposita che presenta la schermata sotto riportata:

Il risultato della ricerca viene presentato in forma di tabella da cui è possibile selezionare una

denuncia:

Selezionando la denuncia e facendo clic sul bottone ‘Seleziona’ si procede all’invio dei dati

della denuncia ad INAIL.





3.11 Funzione Elementare: Modifica Denuncia

Le denunce immesse ed in stato ‘In Lavorazione’, ‘Salvata’, ‘Rettificata’ ed ‘Inviata’ possono

essere modificate.

L’utente avrà accesso solo alle denunce di propria competenza, ovvero quelle immesse dalla

Scuola o dall’Ufficio presenti nel Contesto dell’utente e selezionato in fase di Scelta Profilo e

Contesto.


Alla funzione di modifica di una denuncia inserita in precedenza si accede tramite il

percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Gestione Denunce di Infortunio

selezionando uno tra Modifica Denuncia Ordinaria o Modifica Denuncia Conto

Stato.

Si accede alla Modifica della denuncia attraverso le schermate previste dalla

funzionalità Ricerca Denunce. Dopo aver selezionato la denuncia di interesse, l’utente viene posizionato sulla prima

sezione modificabile: Sezione Firma Autocertificazione.

L’accesso alle singole sezioni precedentemente salvate (ad esempio in fase di Modifica)


alto su ogni mappa:

Per le modalità operative si rinvia ai paragrafi specifici per ogni sottosezione.

Al primo salvataggio (effettuato su qualsiasi sezione) lo stato della denuncia può

assumere i valori riportati nello schema sottostante:

in caso di modifica di una denuncia ‘In Lavorazione’ -> rimane invariato

in caso di modifica di una denuncia ‘Salvata’ -> ritorna ‘In Lavorazione’

in caso di modifica di una denuncia ‘Inviata’ -> assume ‘Rettificata’

in caso di modifica di una denuncia ‘Rettificata”-> resta invariato

non è possibile modificare una denuncia ‘Cancellata’

Una denuncia che assume lo stato ‘Rettificata’, ovvero modificata dopo aver

effettuato con successo l’invio ad INAIL, non può essere re-inviata all’INAIL tramite

la funzione di ‘Invio dati all’INAIL con Ricezione Ricevuta’. In questi casi una

denuncia inviata può essere modificata per essere inoltrata nuovamente a INAIL

esclusivamente per mezzo PEC.

3.12 Funzione Elementare: Cancellazione Denuncia

Le denunce immesse ed in stato ‘In Lavorazione’, ‘Salvata’ possono essere Cancellate.

L’utente avrà accesso solo alle denunce di propria competenza, ovvero quelle immesse dalla

Scuola o dall’Ufficio presenti nel Contesto dell’utente e selezionato in fase di Scelta Profilo e

Contesto.






Alla funzione di cancellazione di una denuncia inserita in precedenza si accede tramite

il percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Gestione Denunce di Infortunio

selezionando uno tra Cancellazione Denuncia Ordinaria o Cancellazione


Si accede alla Cancellazione della denuncia attraverso le schermate previste dalla

funzionalità Ricerca Denunce.

Dopo la selezione della denuncia il sistema chiederà la conferma dell’operazione.

Effettuata la cancellazione lo stato della denuncia diventa ‘Cancellata’.

3.13 Funzione Elementare: Ricerca Denunce

La funzione in oggetto consente di ricercare denunce inserite in precedenza per poter

procedere alla Modifica, o alla Cancellazione o all’Invio ad INAIl o alle stampe delle

denunce selezionate.

L’utente che esegue la ricerca, avrà accesso solo alle denunce di propria competenza,

ovvero quelle immesse dalla Scuola o dall’Ufficio presenti nel Contesto dell’utente e

selezionato in fase di Scelta Profilo e Contesto.






Alla funzione indicata si accede usando il percorso: Denunce Infortunio

INAIL=>Gestione Denunce di Infortunio selezionando una qualunque tra le

funzioni visibili nel menu dell’applicazione.

La funzione viene utilizzata anche per accedere alle Stampe, tramite il percorso Denunce Infortunio INAIL=>Gestione Denunce di Infortunio=>Stampe e

selezionando una qualunque tra le funzioni visibili nel menu dell’applicazione.

L’utente deve selezionare uno e solo uno dei criteri riportati. Lo stato della denuncia

selezionabile nel menu a tendina dipende dal tipo di operazione scelta:

Funzione Modifica: tutti gli stati come riportato nella schermata

Funzione Cancellazione: solo IN LAVORAZIONE e SALVATA

Funzione Invio: solo SALVATA, per cui il menu a tendina non è presente

come riportato nella schermata allegata alla descrizione della funzione Invio

Dati Denuncia all'INAIL

Funzione Stampa Denuncia su Modulo per il Datore di Lavoro:

SALVATA, INVIATA, RETTIFICATA

Funzione Stampa Denuncia su Modulo per la PS: INVIATA e

RETTIFICATA

Funzione Stampa Ricevuta di Invio all’INAIL: INVIATA e RETTIFICATA

Dopo aver premuto il bottone ‘Ricerca’, viene presentata una schermata una tabella

con i risultati della ricerca stessa:





Il bottone a destra (nella schermata ‘Cancella’) assume di volta in volta il valore

relativo alla funzione cui si sta accedendo (Modifica, Cancella, Stampa).

3.14 Funzione Elementare: Stampa Modulo per il Datore di Lavoro

La funzione in oggetto consente di salvare e stampare in formato pdf il modulo della

denuncia per il Datore di Lavoro.

L’utente collegato può stampare solo le denunce di propria competenza, ovvero quelle

immesse dalla Scuola o dall’Ufficio presenti nel Contesto dell’utente e selezionato in

fase di Scelta Profilo e Contesto.


Alla funzione di Stampa Modulo per il Datore di Lavoro di una denuncia inserita in

precedenza si accede tramite il percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Gestione

Denunce di Infortunio=>Stampe selezionando Stampa Denuncia su Modulo

per il Datore di Lavoro.

Si accede alla funzionalità attraverso le schermate previste dalla funzionalità Ricerca

Denunce. Le denunce stampabili sono le denunce con stato denuncia=’Salvata’, ‘Inviata’ o

‘Rettificata’.





La stampa avviene dopo la selezione della denuncia dalla lista proposta come risultato

della ricerca.

3.15 Funzione Elementare: Stampa Denuncia su Modulo per la P.S.

La funzione in oggetto consente di salvare e stampare in formato pdf il modulo della

denuncia per l’autorità di P.S..





Alla funzione di Stampa Modulo per la P.S. di una denuncia inserita in precedenza si

accede tramite il percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Gestione Denunce di

Infortunio=>Stampe selezionando Stampa Denuncia su Modulo per la P.S..


Denunce.

Le denunce stampabili sono le denunce con stato denuncia= ‘Inviata’ o ‘Rettificata’.


della ricerca.

Il modulo stampato è quello relativo ai dati in possesso di INAIL (viene invocato

un apposito servizio), pertanto dopo una eventuale rettifica i dati potrebbero non

essere coerenti tra quanto presente a sistema e quanto in possesso di INAIL; si

ricorda, a tal proposito, che le denunce ‘Rettificate’ vanno inviate ad INAIL

tramite PEC.





3.16 Funzione Elementare: Stampa Ricevuta di Invio all’INAIL

La funzione in oggetto consente di salvare e stampare in formato pdf i dati di ricevuta

dell’invio della denuncia ad INAIL. Questa stampa è, quindi, disponibile solo per le

denunce inviate con successo ad INAIL





Alla funzione di Stampa Ricevuta di Invio all’INAIL di una denuncia inserita in

precedenza si accede tramite il percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Gestione

Denunce di Infortunio=>Stampe selezionando Stampa Ricevuta di Invio

all’INAIL.


Denunce.

Le denunce stampabili sono le denunce con stato denuncia= ‘Inviata’ o ‘Rettificata’.


della ricerca. Il modulo stampato è quello relativo ai dati in possesso del sistema,

poiché non è consentito al sistema inviare una seconda volta la denuncia, di

conseguenza dopo una eventuale rettifica i dati potrebbero non essere coerenti tra

quanto presente a sistema e quanto in possesso di INAIL; si ricorda, a tal proposito,

che le denunce ‘Rettificate’ vanno inviate ad INAIL tramite PEC.





3.17 Funzione Elementare: Monitoraggio Denunce - Numero di

Infortuni per Tipo Lavoratore, Grado di Istruzione e A.S

Gli utenti profilati come ‘utente Monitoraggio’ hanno a disposizione delle funzione di

monitoraggio per le denunce inviate a INAIL.

I dati possono essere forniti a livello analitico e sintetico, consentendo di avere informazioni

sulle denunce inviate in un dato anno scolastico.

I dati possono essere complessivi (aggregati a livello nazionale) o riportare il dettaglio

territoriale (regione e provincia).

Tutti i dati, visualizzati in appositi record, scaricabili anche in formato excel consentono di

aggregare le informazioni per tipologia di lavoratore (Dirigente scolastico, Personale docente,

Personale ATA, Personale amministrativo del settore istruzione del MIUR, Studenti) e/o per

tipologia di istruzione (scuola primaria, I grado e II grado, tutto quello che non riguarda

queste tipologie di istruzione e racchiuso nella tipologia Uffici).






Alla funzione di Monitoraggio Denunce - Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore,

Grado di Istruzione e A.S si accede tramite il percorso: Denunce Infortunio

INAIL=>Monitoraggio Denunce di Infortunio=> Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore, Grado di Istruzione e A.S.

Prima di visualizzare il monitoraggio è necessario selezionare l’anno di riferimento di

interesse: per default è preimpostato l’anno corrente e si può procedere a ritroso per 5

anni, come da schermata riportata

Dopo aver premuto il bottone ‘Invio’ verrà visualizzato il risultato del monitoraggio,

con i dati relativi all’ambito territoriale cui l’utente è abilitato (provinciale per gli

USP, regionale per gli USR e nazionale per gli uffici amministrazione centrale), come

da schermata riportata e riferita, a titolo esemplificativo, all’ambito regionale:






Infortuni per Tipo Lavoratore e A.S.

Gli utenti profilati come ‘utente Monitoraggio’ hanno a disposizione delle funzione

di monitoraggio per le denunce inviate a INAIL.

I dati possono essere forniti a livello analitico e sintetico, consentendo di avere

informazioni sulle denunce inviate in un dato anno scolastico o anche di mettere a

confronto le denunce inviate negli anni.

Nel primo caso i dati possono essere complessivi (aggregati a livello nazionale) o

riportare il dettaglio territoriale (regione e provincia).

Tutti i dati, visualizzati in appositi record, scaricabili anche in formato excel

consentono di aggregare le informazioni per tipologia di lavoratore (Dirigente

scolastico, Personale docente, Personale ATA, Personale amministrativo del settore

istruzione del MIUR, Studenti) e/o per tipologia di istruzione (scuola primaria, I grado

e II grado, tutto quello che non riguarda queste tipologie di istruzione e racchiuso nella

tipologia Uffici).





Modalità operative di acquisizione dati

Alla funzione di Monitoraggio Denunce - Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore e

A.S si accede tramite il percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Monitoraggio

Denunce di Infortunio=> Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore e A.S. Prima di visualizzare il monitoraggio è necessario selezionare l’anno di riferimento di


anni, come da schermata riportata (a titolo esemplificativo)

Dopo aver premuto il bottone ‘Invio’ verrà visualizzato il risultato del monitoraggio, con

i dati relativi all’ambito territoriale cui l’utente è abilitato (provinciale per gli USP,

regionale per gli USR e nazionale per gli altri uffici), come da schermata riportata e

riferita, a titolo esemplificativo, all’ambito regionale:





3.19 Funzione Elementare: Monitoraggio Denunce - Dettaglio

Provinciale del Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore, Grado

di Istruzione e A.S.



I dati possono essere forniti a livello analitico e sintetico, consentendo di avere informazioni

sulle denunce inviate in un dato anno scolastico.

Nel primo caso i dati possono essere complessivi (aggregati a livello nazionale) o riportare il

dettaglio territoriale (regione e provincia).

Tutti i dati, visualizzati in appositi record, scaricabili anche in formato excel consentono di

aggregare le informazioni per tipologia di lavoratore (Dirigente scolastico, Personale docente,

Personale ATA, Personale amministrativo del settore istruzione del MIUR, Studenti) e/o per

tipologia di istruzione (scuola primaria, I grado e II grado)






Alla funzione di Monitoraggio Denunce - Dettaglio Provinciale del Numero di Infortuni

per Tipo Lavoratore, Grado di Istruzione e A.S. si accede tramite il percorso:

Denunce Infortunio INAIL=>Monitoraggio Denunce di Infortunio=>

Monitoraggio Denunce - Dettaglio Provinciale del Numero di Infortuni per

Tipo Lavoratore, Grado di Istruzione e A.S. Prima di visualizzare il monitoraggio è necessario selezionare l’anno di riferimento di


anni, come da schermata riportata (a titolo esemplificativo)






con i dati relativi all’ambito territoriale cui l’utente è abilitato (regionale per gli USR e

nazionale per gli altri uffici, per l’ambito provinciale la funzione non è disponibile

poiché coincidente con il pimo monitoraggio: Monitoraggio Denunce - Numero di

Infortuni per Tipo Lavoratore, Grado di Istruzione e A.S), come da schermata riportata e







Infortuni per Tipo Lavoratore

Gli utenti profilati come ‘utente Monitoraggio’ hanno a disposizione delle funzione

di monitoraggio per le denunce inviate a INAIL.


informazioni sulle denunce inviate in un dato anno.



Tutti i dati, visualizzati in appositi record, scaricabili anche in formato excel

consentono di aggregare le informazioni per tipologia di lavoratore (Dirigente

scolastico, Personale docente, Personale ATA, Personale amministrativo del settore

istruzione del MIUR, Studenti) e/o per tipologia di istruzione (scuola primaria, I grado

e II grado).






Alla funzione di Monitoraggio Denunce - Numero di Infortuni per Tipo Lavoratore,

Grado di Istruzione e A.S si accede tramite il percorso: Denunce Infortunio

INAIL=>Monitoraggio Denunce di Infortunio=> Numero di Infortuni per

Tipo Lavoratore.

Prima di visualizzare il monitoraggio è necessario selezionare l’anno di riferimento di








con i dati relativi all’ambito territoriale cui l’utente è abilitato (provinciale per gli USP,








Infortuni per Tipo di Istruzione




informazioni sulle denunce inviate in un dato anno.



Tutti i dati, visualizzati in appositi record, scaricabili anche in formato excel consentono

di aggregare le informazioni per tipologia di lavoratore (Dirigente scolastico, Personale

docente, Personale ATA, Personale amministrativo del settore istruzione del MIUR,

Studenti) e/o per tipologia di istruzione (scuola primaria, I grado e II grado).






Alla funzione di Monitoraggio Denunce - Numero di Infortuni per Tipo di Istruzione si

accede tramite il percorso: Denunce Infortunio INAIL=>Monitoraggio Denunce

di Infortunio=> Numero di Infortuni per Tipo di Istruzione. Prima di visualizzare il monitoraggio è necessario selezionare l’anno di riferimento di








con i dati relativi all’ambito territoriale cui l’utente è abilitato (provinciale per gli USP,



Denunce di Infortunio...

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