Da Google Apps a Office 365 per le aziende

PassaggioL'interfaccia di Office 365 per le aziende è diversa

da quella di Google Apps. Al primo accesso viene

visualizzata la schermata seguente, ma dopo poche

settimane si accede direttamente alla posta

elettronica.

PC e Mac

Installare le versioni più

recenti delle app desktop di

Office per ottenere

funzionalità aggiuntive e

caratteristiche avanzate di

modifica offline.

Online

Informazioni sulle operazioni

che è possibile eseguire

online con Office 365.

Collegamenti rapidi

Accedere direttamente a posta

elettronica, calendario, contatti,

archivio file e siti Web.

Telefono e tablet

Lavorare ovunque sul

telefono e il tablet.

Impostazioni

Gestire le impostazioni di Office 365,

modificare la password e molto altro

ancora.

Come si accede a Office 365?

Durante i primi accessi,

Office 365 visualizza i

collegamenti a tutti gli

strumenti, le risorse di

formazione e le

informazioni necessari

per familiarizzare

rapidamente con il

prodotto. Trascorso il

periodo iniziale, si

accede direttamente alla

posta elettronica.

Guida introduttiva a Office 365

Che cos'è Office 365 per

le aziende?Office 365 per le aziende è simile a Google Apps for Business, pertanto la transizione

non dovrebbe presentare alcuna difficoltà.

Office 365 consente di:

Accedere alla posta elettronica da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.

Archiviare tutti i file online, per non dipendere più da un'unità disco rigido.

Sincronizzare i documenti con il computer per accedervi offline.

Installare le app desktop di Office per una maggiore produttività e una più ampia

scelta di funzionalità, anche quando si è offline.

L'accesso a Office 365 consente di accedere rapidamente ai servizi seguenti:

1. Nel Web browser accedere all'indirizzo

https://login.microsoftonline.com.

2. Immettere l'account e la password

dell'organizzazione e scegliere Accedi. Ad

esempio:

a.barbariol@contoso.com

oppure

a.barbariol@contoso.onmicrosoft.com

OneDrive for Business

Archiviare i documenti

aziendali.

Persone

Restare in

contatto con i

colleghi.

Calendario

Pianificare riunioni e

appuntamenti, online

o di persona.

Outlook

Leggere e inviare

messaggi di posta

elettronica.

Siti

Accedere ai

siti del team.

Newsfeed

Seguire siti e

persone.

Come trovare i servizi di Office 365 per le aziende

Servizio In Google Apps for Business In Office 365 per le aziende

Posta elettronica Gmail Outlook

Calendario Calendar Calendario

Rubrica online Contatti Persone

Social network Hangouts Newsfeed

Archiviazione file DriveOneDrive

for Business

Siti SitiSiti di

SharePoint

Documenti Documenti Word

Fogli di calcolo Fogli Excel

Presentazioni Presentazioni PowerPoint

Usare la tabella seguente per individuare i vari servizi di Office 365.

CollaborazioneOffice Online è incentrato sulla collaborazione. Consente ai colleghi di

un'organizzazione di apportare contemporaneamente modifiche di base allo stesso

documento, foglio di lavoro o presentazione, permettendo a ognuno di vedere chi

sta lavorando al documento e quali modifiche ha inserito.

Condividere documenti

Dopo avere archiviato un documento, un foglio di lavoro o una presentazione,

è possibile condividerlo facilmente con altri utenti, sia all'interno che all'esterno

dell'organizzazione. Quando si condivide un documento, gli utenti che devono

rivederlo o modificarlo ricevono tramite posta elettronica un collegamento al

documento. Con un semplice clic, l'autore e i revisori possono aprire il documento

praticamente su qualsiasi dispositivo, ovunque si trovino.

2. Scegliere

Condividi.1. Selezionare il

documento.

3. Immettere il nome o

l'indirizzo di posta

elettronica del revisore.

4. Scegliere

Condividi.

Office Online

Non c'è il pulsante

Salva?

Non serve. Le app di

Office Online salvano

automaticamente le

modifiche mentre si

lavora.

Condivisione

È facile modificare

un documento in

contemporanea

con altri utenti in

Office Online.

Modifiche

È possibile vedere i

commenti e le modifiche

di tutti gli altri revisori.

Servono altre opzioni?

Basta aprire l'app

desktop per accedere a

tutte le caratteristiche

di PowerPoint, Word o

Excel.

Chi sta

modificando?

È possibile

vedere chi

altri sta

modificando

la stessa

presentazione.

Sincronizzazione di Office 365 con

il dispositivoAnche quando si è fuori ufficio, è possibile accedere alla posta elettronica, il

calendario e i contatti di Office 365 da un telefono Windows Phone, un telefono o un

tablet Android, un iPad o un iPhone e sincronizzare, visualizzare e modificare

documenti di Word, cartelle di lavoro di Excel e presentazioni di PowerPoint su

numerosi smartphone e tablet.

L'esperienza online da postazione remota inizia con l'aggiunta dell'account di

Office 365 al dispositivo. Ecco come fare:

• Per altre informazioni sui dispositivi mobili, vedere

Usare Office 365 nei dispositivi mobili

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709).

• Per informazioni specifiche per Windows Phone, vedere

Installare Office 365 in un dispositivo Windows Phone

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654).

• Per informazioni specifiche per iPhone o iPad, vedere

Installare Office 365 in un dispositivo iPhone o iPad

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655).

• Per informazioni specifiche per Android, vedere

Installare Office 365 in un telefono Android

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656).

• Per informazioni specifiche per altri dispositivi, vedere

Configurare Office 365 per altri dispositivi

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453).

Installare Office 365 nel dispositivo

Modalità offline

La prima volta che si sincronizza OneDrive for Business o un sito di SharePoint, nel

dispositivo viene creata una cartella associata denominata OneDrive for Business o

SharePoint. I documenti verranno scaricati automaticamente in questa cartella. È ora

possibile lavorare offline senza perdere le modifiche apportate.

Come funziona la sincronizzazione?

Documenti

sincronizzati

Elenca i documenti

nella raccolta di

OneDrive for Business.

Informazioni sul

dispositivo

Mostra il percorso che

contiene copie dei

documenti sincronizzati

dalla raccolta di

OneDrive for Business.

Se occorre lavorare da una postazione in cui manca la connessione Internet,

è possibile sincronizzare preventivamente documenti o intere cartelle con il computer,

in modo che, quando si torna online, le modifiche vengano sincronizzate

automaticamente.

Installare la versione desktop di Office 2013

da Office 365Se Office 2013 non è ancora installato nel computer, installarlo da Office 365.

1. Scegliere PC e Mac.

2. Scegliere Installa.

3. Scegliere Esegui e seguire le istruzioni della procedura di installazione.

Per altre informazioni, vedere Installare Office nel PC o nel Mac con Office 365 per le

aziende (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460). Per imparare rapidamente a

usare il prodotto, vedere Guide introduttive di Office 2013

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272042).

Sincronizza

Per ottenere l'ultima

versione dei documenti.

Leggere e rispondere ai messaggi di posta elettronica

Inviare un messaggio istantaneo di Lync

Restare in contatto, pianificare riunioni e altroOutlook sul WebÈ possibile usare Outlook Web App per accedere a posta elettronica, calendario e

contatti. Basta effettuare l'accesso a Office 365 da un qualsiasi computer o dispositivo

dotato di connessione Internet e scegliere Outlook.

Bastano poche semplici operazioni.

Creare e inviare un nuovo messaggio di posta elettronica

I nuovi messaggi vengono visualizzati nella parte superiore della Posta in arrivo.

1. Scegliere

Nuovo.

2. Scrivere il

messaggio.

Se è necessario comunicare immediatamente, è possibile usare Lync per Office 365

per avviare una chat, una sessione di messaggistica istantanea audio o video,

partecipare a una riunione online e persino condividere un documento su schermo

con altri utenti.

Quando si riceve un messaggio di posta elettronica da una persona, è possibile

aggiungere rapidamente le informazioni di contatto corrispondenti, avviare una

chat o una telefonata, pianificare una riunione o inviare un messaggio di posta

elettronica direttamente dalla scheda del profilo di quella persona.

Calendario

Pianificare una

riunione con il

mittente.

Riquadro di

anteprima

Esaminare i

messaggi e

rispondere

rapidamente.

Risposte

Scegliere come

rispondere dal

riquadro di

anteprima.

3. Scegliere

Invia.

IM chat

Raggiungere

un contatto

immediatame

nte con un

messaggio

istantaneo.

Contatti

Basta un clic per

aggiungere le

informazioni di

contatto del

mittente.

Disponibilità

Visualizzare lo

stato corrente

del mittente.

IM audio

Per un tocco più

personale, trasformare

il messaggio

istantaneo in una

telefonata.

Per altre informazioni sulla messaggistica istantanea Lync, vedere

Inviare un messaggio istantaneo

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=302231).

Come trovare i principali comandi e strumenti in Outlook Web App

Attività In Gmail In Outlook Web App

Inviare risposte

automatiche quando si

è fuori ufficio

Fare clic su >

Impostazioni >

scheda Generale

e scorrere fino a

Risponditore

automatico.

Scegliere >

Imposta risposte automatiche >

e quindi le opzioni desiderate.

Modificare la modalità

di visualizzazione e

organizzazione della

posta elettronica

Fare clic su >

Impostazioni >

scheda Generale,

Visualizzazione per conversazione.

Scegliere Ordina per per

modificare la visualizzazione

direttamente nella

Posta elettronica.

Contrassegnare ed

etichettare la posta

elettronica

Fare clic per creare

un messaggio o

fare clic su

Etichette

per aggiungere

un'etichetta

a un messaggio.

Scegliere un contrassegno nella

Posta in arrivo per contrassegnare

un messaggio per il completamento

o fare clic su di esso con il pulsante

destro del mouse e scegliere

Categorizza per aggiungervi

un'etichetta.

Creare e aggiungere

una firma al messaggio

Fare clic su >

Impostazioni >

scheda Generale,

e scorrere fino a

Firma.

Scegliere >

Opzioni >

Impostazioni >

Posta.

Usare questa tabella per trovare alcuni degli strumenti e dei comandi più usati con la posta elettronica.

OneDrive for BusinessOneDrive for Business è uno spazio di archiviazione online per i file. I documenti, le

cartelle di lavoro e le presentazioni salvati in questo spazio online rimangono privati

finché non si decide di condividerli. Possono inoltre essere aperti e modificati da

qualsiasi luogo in cui esista una connessione Internet.

Creare un documento da OneDrive for BusinessÈ possibile creare un documento direttamente in OneDrive for Business. La famiglia

di prodotti Office Online, composta da Word Online, Excel Online e PowerPoint

Online, consente di eseguire attività di base che vengono salvate automaticamente

nel documento in OneDrive.

1. Scegliere OneDrive

for Business.

2. Scegliere

Nuovo.

3. Scegliere il tipo di file:

documento, cartella di

lavoro o presentazione.

Aprire un documento da Office 365È possibile aprire rapidamente un documento, una cartella di lavoro o una

presentazione in Office Online o nell'app desktop Word, Excel o PowerPoint.

Eliminare un documento da OneDrive for BusinessEliminare un documento è molto semplice.

Online

Fare clic o

toccare il

nome del file

per avviare

Office Online.

App desktop

Selezionare un

documento e

scegliere Modifica

per avviare l'app

desktop.

1. Selezionare il

documento

da eliminare.

2. Scegliere

Gestisci.

3. Scegliere

Elimina.

Come trovare i principali comandi e strumenti in OneDrive for Business

Attività In Google Drive In OneDrive for Business

Creare un nuovo

documento, una

nuova presentazione

o un nuovo foglio di

calcolo

Fare clic su Crea

e selezionare il tipo

di documento da creare.

Scegliere Nuovo

e selezionare il tipo

di documento da creare.

Caricare un fileScegliere Carica

e aggiungere i file.

Scegliere Carica

e aggiungere i file.

Sincronizzare i file e

lavorare offline

Installare Google Drive

per i caricare i

documenti.

Non è però

possibile modificare

i file senza una

connessione

Internet se non

si usa il browser

Web Chrome.

Scegliere Sincronizza per i file

selezionati. Apportare le

modifiche offline; i file vengono

poi aggiornati automaticamente

quando ci si riconnette a Internet.

Usare questa tabella per trovare alcuni degli strumenti e dei comandi più usati in OneDrive for Business.

I siti di SharePoint semplificano la collaborazione fra i membri del team

Se un sito preferito ha un newsfeed,

è possibile visualizzare gli

aggiornamenti importanti del sito

nel proprio newsfeed.

Basta fare clic su Segui nel sito per

elencare tutte le relative notizie

e attività nella propria pagina

Newsfeed.

Seguire o condividere un sito di SharePoint preferito

Visualizzare le attività di un sito seguito nel proprio

newsfeed

Efficienti e versatili, i siti di SharePoint consentono di seguire le attività di altri team

nel newsfeed, creare un nuovo sito Intranet del team, collaborare a progetti di

gruppo o semplicemente archiviare, condividere e rivedere documenti del team.

È possibile creare un nuovo documento direttamente dalla raccolta documenti nel sito

del team. Le app Word, Excel e PowerPoint Online gestiscono tutte le operazioni di base,

salvando automaticamente il lavoro nella raccolta documenti. Consentono inoltre ai

revisori di modificare contemporaneamente lo stesso documento.

1. Scegliere Siti.

2. Scegliere Nuovo.

3. Scegliere Documento di Word.

È anche possibile creare cartelle

di lavoro di Excel, presentazioni

di PowerPoint e altro ancora.

Scegliere Segui

per aggiungere il

sito al newsfeed.

In un sito che si ritiene

interessante scegliere

Condividi per

condividerlo con altri

membri del gruppo.

Creare un nuovo sito del team

Per iniziare a creare un nuovo

sito bastano pochi tocchi o clic.

Se si vuole creare un blog

professionale oppure un sito di

collaborazione per mantenere

sincronizzato il lavoro del team,

è possibile partire da zero o

scegliere uno dei numerosi

modelli disponibili.

Scegliere Nuovo

per iniziare a creare

un nuovo sito.

Creare un documento, una cartella di lavoro

o una presentazione

Come trovare i principali comandi e strumenti nei siti di SharePoint

Azione In Google Sites Nei siti di SharePoint

Ricevere una

notifica quando

una pagina viene

modificata

Creare una nuova

pagina in un sito

Modificare il tema,

i colori e i tipi di

carattere del sito

Nella tabella seguente sono illustrate alcune delle azioni più comuni eseguite in Google Sites e le azioni corrispondenti eseguite nei siti di SharePoint.

1. Nella home page fare clic su Nuova pagina .

2. Creare la pagina

e fare clic su Crea.

In una pagina qualsiasi fare

clic su Apri menu Altre

azioni e quindi su

Sottoscrizione a

modifiche pagina.

1. Nel sito scegliere la scheda Pagina.

2. Scegliere Invia avviso e quindi

Imposta avviso per questa pagina.

1. In una pagina qualsiasi

fare clic su Apri menu

Altre azioni >

Gestisci sito.

2. Fare clic su Temi, colori

e caratteri.

3. Apportare le modifiche

desiderate e quindi

fare clic su Salva.

1. Nel sito scegliere Modifica.

2. Nella scheda Formatta testo

apportare le modifiche

desiderate e quindi

scegliere Salva.

1. Nel sito scegliere

Impostazioni .

2. Scegliere Aggiungi una pagina.

3. Digitare un nome per la nuova

pagina e scegliere Crea.

4. Nella scheda Formatta testo

creare la pagina e scegliere Salva.

Come trovare i principali comandi e strumenti nei siti di SharePoint

(continua)Azione In Google Sites Nei siti di SharePoint

Allegare un file dal

computer

Rendere il sito

privato

Recuperare una

pagina eliminata

In una pagina

qualsiasi fare clic

su Aggiungi file.

1. In una pagina qualsiasi fare

clic su Apri menu

Altre azioni > Gestisci sito.

2. In Impostazioni accesso

fare clic su

Solo

collaboratori.

1. In una pagina qualsiasi fare

clic su Apri menu

Altre azioni > Gestisci sito.

2. Fare clic su Elementi eliminati.

3. Selezionare la pagina da recuperare

e quindi fare clic su

Recupera.

In una raccolta siti

fare clic su Carica.

1. Scegliere Impostazioni .

2. Scegliere Contenuto del sito.

3. Scegliere Cestino.

4. Selezionare la pagina

da recuperare e quindi

scegliere Ripristina

selezione.

1. In Office 365 scegliere Nuovo.

2. In Privacy scegliere Privato –

Il contenuto è visibile solo ai

membri approvati.

Aprire un documento da Office 365È possibile aprire rapidamente un documento da OneDrive for Business o da un sito del

team di SharePoint. L'esempio seguente apre una cartella di lavoro in Excel Online.

Word, Excel e PowerPointSia sul desktop che online con Office 365 è possibile creare qualsiasi tipo di documento

(documento di Word, cartella di lavoro di Excel e presentazione di PowerPoint) e

archiviarlo in OneDrive for Business o nella raccolta documenti di SharePoint.

Aprire documenti recenti dal desktop

Quando si apre un documento dall'app desktop, in questo caso Word 2013, è

possibile scegliere fra tutti i percorsi di archiviazione: i siti di SharePoint, le

raccolte di OneDrive for Business o il computer.

Eliminare un documento da Office 365È possibile eliminare un documento, in questo caso una presentazione, in tre semplici

passaggi.

Excel Online

Scegliere il nome della

cartella di lavoro per

aprirla

automaticamente in

Excel Online.

1.

Selezionare la

presentazione

da eliminare.

3.

Scegliere

Elimina.

2.

Scegliere

Gestisci.

OneDrive for Business

Accedere allo spazio di

archiviazione online.

SharePoint

Aprire il

documento da un

sito del team di

SharePoint.

Documenti recenti

Accedere rapidamente

ai documenti nelle

posizioni predefinite.

OneDrive.com

Effettuare l'accesso con

un account Microsoft per

accedere ai documenti

personali.

Come trovare i principali comandi e strumenti in Word Online

Attività In Google Documenti In Word Online

Modificare

l'interlinea, applicare

formattazione e stili

al testo

Scegliere Home.

Inserire tabelle,

immagini,

collegamenti

ipertestuali,

intestazioni e piè di

pagina o numeri di

pagina

Fare clic su Inserisci

e selezionare

l'elemento da

inserire.

Scegliere

Inserisci

e selezionare

l'elemento da

inserire.

Impostare i margini,

cambiare

l'orientamento della

pagina o modificare

la spaziatura

Fare clic su File >

Imposta pagina,

apportare le modifiche

nella finestra popup.

Scegliere Layout di pagina

per modificare l'impostazione

della pagina o la spaziatura

dei paragrafi.

Controllare

l'ortografia e

rivedere i commenti

Scegliere Revisione

per eseguire il controllo

ortografico e visualizzare

i commenti.

Condividere con altri

utenti

Scegliere

Condividi.

Usare questa tabella per trovare alcuni degli strumenti e dei comandi più usati in Word Online.

Come trovare i principali comandi e strumenti in Excel OnlineUsare questa tabella per trovare alcuni degli strumenti e dei comandi più usati in Excel Online.

Attività In Google Fogli In Excel Online

Applicare la

funzionalità di

ritorno a capo

del testo in

una cella

Disattivata per impostazione

predefinita, fare clic su

Testo a capo.

Scegliere Testo a capo.

Rivedere i

commenti

Fare clic su Inserisci

e scorrere in

basso fino a

Commento.

Scegliere Revisione.

Inserire

grafici,

tabelle,

collegamenti

e commenti

Fare clic su Inserisci

e scorrere in

basso per aggiungere

l'elemento.

Scegliere Inserisci.

Modificare

formattazione

e stili

Scegliere

Home.

Come trovare i principali comandi e strumenti in PowerPoint OnlineUsare la tabella seguente per trovare alcuni degli strumenti e dei comandi più usati in PowerPoint Online.

Attività In Google Presentazioni In PowerPoint Online

Aggiungere diapositive,

applicare un layout,

cambiare tipo di carattere,

allineare forme o applicare

gli stili veloci

Scegliere

Home.

Inserire tabelle, immagini,

forme, SmartArt, grafici,

commenti, intestazione e

piè di pagina e WordArt

Fare clic su

Inserisci.

Scegliere

Inserisci.

Applicare un tema,

modificare il colore di un

tema, modificare le

dimensioni della

diapositiva, modificare lo

sfondo di una diapositiva

Fare clic su

Progettazione

e apportare

le modifiche nella

finestra popup.

Scegliere

Progettazione.

Applicare o modificare

l'intervallo di una

transizione

Fare clic su Diapositive

e scorrere in

basso fino a

Cambia transizione.

Scegliere

Transizioni.

Altre informazioni Visitare l'area risorse di Office 365 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=392570) per

accedere ad altre guide rapide e video procedurali.

Configurare il dispositivo