CREARE UN FORUM

C O N F O R U M F R E E

ffmagazineSUPREMO KING

Introduzione

Questa guida si propone come obiettivo quello di offrire tutti gli strumenti necessa-ri alla realizzazione di un forum professionale attraverso le piattaforme Fo-rumfree/Forumcommunity. Non è necessario possedere alcuna conoscenza in campo tecnico e/o grafi-co, né tantomeno conoscenze di linguaggi di programmazione che risulteranno ne-cessarie solo se si vorranno apportare delle modifiche avanzate alla struttura del fo-rum. Per creare un forum professionale e di buona qualità occorre qua-si esclusivamente una buona dose di fantasia!

Attualmente uno dei migliori servizi online per la realizzazione di forum è il cir-cuito Forumfree/Forumcommunity. In questa guida vedremo come realizzare un forum su http://www.forumcommunity.net, anche se la procedura non cambia nel caso in cui si decida di realizzarlo sul sito gemello http://www.forumfree.it. Si trat-ta infatti di due circuiti separati ma identici.

E’ bene sottolineare che la parola “circuito” (molto comune in gergo forumistico), sta ad indicare l’insieme di forum creati con la stessa piattaforma. Il circuito fo-rumfree è dotato di strumenti per analisi statistiche che consentono di classificare i forum in base al numero di visite, utenti, voti e la classifica mensile, chiamata Top Forum, si caratterizza per accuratezza ed efficienza nell’indicizzazione dei forum.

Nel primo capitolo cercheremo di capire come registrarsi al circuito e come creare il primo forum, mentre nei capitoli successivi vi mostrerò tutte le principali funzioni e come usarle. Buona lettura!

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C A P I T O L O 1

Primi passi

1.1 Registrazione al circuitoPer registrarsi al circuito bisogna collegarsi ad uno dei seguenti indirizzi web: http://www.forumcommunity.net o http://forumfree.net; compilare il modulo di registrazione accettando i termini e le condizioni d’uso ed eventualmente accon-sentire al trattamento dati per l’invio di comunicazioni commerciali.

Figura 1.1: Registrazione al circuito

Al termine della registrazione è necessario confermare il profilo, cliccando sul link di conferma ricevuto all’indirizzo di posta elettronica specificato in fase di registra-zione. L’account appena creato sarà il vostro profilo personale per navigare in tutti i forum del circuito e crearne di nuovi. Prestate quindi molta attenzione alla scelta

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del nickname che sarà lo pseudonimo con cui verrete identificati all’interno dell’in-tero circuito (e non solo nel vostro forum), anche se comunque avrete la possibili-tà di modificarlo in qualunque momento.

Un profilo creato sul circuito Forumcommunity non può essere utilizzato per ope-rare nei forum del circuito Forumfree e viceversa. Come già premesso nell’introdu-zione si tratta di due circuiti distinti e separati, nonostante siano strutturalmente identici in quanto gestiti dalla stessa azienda. La scelta del circuito è assoluta-mente arbitraria dal momento che le funzioni e le opzioni messe a disposizione dell’utenza sono le stesse. Terminata la procedura di registrazione possiamo dare inizio al lavoro di creazio-ne e gestione del forum. In homepage è mostrata una panoramica su tutti i forum frequentati, fondati, amministrati e moderati con le statistiche per ciascuno di essi (Fig. 1.2).

Figura 1.2: Forum frequentati, fondati, amministrati e moderati Di particolare interesse è la funzione Aggiungi ai preferiti (che ha sostituito la vecchia funzione “sito di registrazione”) che consente di aggiungere un qualunque fo-rum del circuito alla propria lista dei preferiti (Fig. 1.3).

Figura 1.3: Sito di registrazione E’ sufficiente indicare l’indirizzo web del forum che si vuole aggiungere in lista e cliccare sul pulsante . Il forum verrà immediatamente aggiunto alla lista dei siti preferiti che sarà pubblicamente mostrata nella pagina profilo del nostro

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utente, alla voce Siti preferiti. Per visionare il profilo di un qualunque utente è sufficiente cliccare sul suo nickname, accedendo così alla pagina profilo:

Figura 1.4: Pagina profilo di un utente

Cliccando sulla voce Siti preferiti (3), compare, sotto forma di pop-up, l’elenco di tutti i siti che l’utente ha aggiunto tra i propri preferiti, come mostrato in Fig. 1.5.

Figura 1.5: Elenco siti preferiti

L’aggiunta (o rimozione) di un sito tra l’elenco dei siti preferiti, può anche essere effettuata accendendo (o spegnendo) l’icona a forma di cuore che compare al fianco di ogni forum frequentato, fondato, moderato o amministrato nella homepa-ge del pannello di amministrazione. E’ infine utile sapere che, aggiungendo un forum nell’elenco dei siti preferiti, si con-sente agli admin di modificare il profilo.

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1.2 Creazione del forum

Veniamo alla parte più interessante. Vogliamo realizzare un nuovo forum, chiama-to ad esempio “Pincopallino”, con un certo numero di sezioni e categorie. Prima di cominciare a lavorare è consigliabile avere le idee chiare su come si vuole struttura-re il forum, ponendo particolare attenzione al tema centrale, attorno al quale verte-ranno tutte le decisioni più importanti. Supponiamo che, nel nostro caso, si voglia realizzare un forum dedicato all’intrattenimento dove poter condividere barzellet-te, esperienze divertenti, video, foto ecc. Il primissimo passo consiste nel delineare le caratteristiche principali del forum, ovvero quelle più specifiche: Clicchiamo su Crea il tuo forum nel pannello di sinistra della homepage del cir-cuito (Fig.1.6).

Figura 1.6: Crea il tuo forum

Compare un elenco di proprietà e campi da compilare. Analizziamole nel detta-glio:

• Nome del forum: è il titolo del forum. Può contenere anche una breve de-scrizione per attirare l’attenzione dell’utente sulle principali tematiche trattate. Ad esempio: Forum PincoPallino - Foto e Video divertenti, Barzellette e tanto altro.

• Nome Dominio: è il dominio del forum.

• Sezioni: sono le prime 5 sezioni che possiamo inserire all’interno del nostro forum. Ovviamente sarà possibile aggiungerne di altre in una fase successiva.

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• Skin: è la veste grafica del forum. Scegliamo quella più adatta alle nostre esi-genze (per maggiori dettagli consulta la sezione dedicata alle skin). E’ importante prestare molta attenzione alla scelta di queste impostazioni poiché forniranno ai nuovi utenti informazioni rapide sui contenuti di un risultato di ri-cerca e sulla qualità del sito in cui sono capitati. Il nome e il titolo devono centra-re in pieno la tematica trattata nel forum e devono saper conquistare l’utente, in-curiosendolo a tal punto da portarlo nel migliore delle ipotesi, alla registrazione finale. Una scelta superficiale può influire in modo drammatico sulla vita del fo-rum, segnandola ancor prima che metta piede nel web. Anche la grafica ha un’importanza estrema: usare una skin troppo classica in ge-nere dà l’idea di un forum abbandonato o trascurato, ma anche mantenere la stessa skin per troppo tempo può annoiare l’utenza, portandola pian piano ad ab-bandonare il forum. Quindi è consigliabile cambiarla periodicamente, un po’ co-me si fa in casa, quando si decide, periodicamente, di “dare una rinfrescanta” pit-tando le pareti!

Figura 1.6: Caratteristiche del forum

A questo punto, dopo aver finito di compilare la scheda anagrafica del forum, accettiamo le condizioni d’uso e clicchiamo su Crea il Tuo Forum per dare ufficial-

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mente vita alla nostra “creatura”! Da questo momento in poi il forum sarà online e accessibile a tutti i navigatori. Nella nuova homepage - come si può chiaramente osservare nella figura 1.7 - compaiono immediatamente tutte le sezioni che aveva-mo impostato in fase di creazione, tutte attive e perfettamente funzionanti!

Figura 1.7: Prima vista del forum Il forum è pronto, ma è ancora troppo presto per dirlo finito! Per poter attirare utenza bisogna cominciare ad aprire topic interessanti che diano spunti e motivi di discussione.Prima però occorre conoscere ancora un bel po’ di cose prima di avere il totale controllo del forum, ed è proprio di questo che ci occuperemo nel seguito di que-sta guida. Analizzeremo tutte le funzioni principali, comprese quelle più complesse e delicate.

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C A P I T O L O 2

Amministrazione sito web

Per accedere alla parte amministrativa del forum occorre cliccare su Amministrazio-ne nella homepage del forum (in genere si trova in alto a sinistra). Così facendo ver-remo reindirizzati nel vero cuore pulsante della nostra creatura, ovvero il posto dal quale potremo apportare tutte le modifiche più corpose. In questo momento ci in-teressiamo solo dell’amministrazione del sito web, trascurando le altre sezioni dell’area amministrativa, che verranno approfondite nei prossimi capitoli:

Figura 2.1: Amministrazione sito web

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L’amministrazione del sito web comprende 8 funzioni attraverso le quali potremo gesti-re tutte le principali opzioni riguardanti il sito.

2.1 Nome dominio

Figura 2.2: Nome dominio In questa sezione dell’area amministrativa possiamo modificare sia il nome del fo-rum che il suo dominio. Si tratta di operazioni estremamente importanti e delica-te: cambiare il dominio del forum può comportare un notevole calo di utenza, ol-tre che la perdita di indicizzazione nei principali motori di ricerca e il conseguente calo di posizioni nella Top Forum. Una decisione di questo tipo deve essere presa nelle fasi iniziali oppure quando è legata ad una causa di forza maggiore. Inoltre è consigliabile non usare nomi troppo lunghi o contenenti simboli speciali, in quanto potrebbero causare problemi nella visualizzazione del titolo dal browser. Da qui è anche possibile effettuare operazioni meno invasive e decisamente più “tranquille” come la scelta di una favicon le cui dimensioni devono obbligatoria-mente essere 16x16 pixel come imposto dai protocolli che regolano la struttura dei siti internet. Per la cronaca, una favicon è l'icona che compare accanto al nome di un sito posto nei preferiti o nella barra del browser di fianco all'url (non viene mo-strata in IE 6 o versioni precedenti).È anche possibile convertire un'immagine (.gif o .png) in favicon (.ico) usando uno dei seguenti servizi web:

www.html-kit.com/e/favicon.cgi

http://tools.dynamicdrive.com/favicon

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E’ infine possibile cancellare un’icona precedentemente caricata, spuntando la voce Cancella icona e salvando le modifiche apportate cliccando sul pulsante Salva Modifiche.

2.2 Gestione Blog

Figura 2.3: Gestione Blog Tramite questa funzione, alla quale si accede cliccando sulla voce di menù Gestione Blog nel pannello di amministrazione, possiamo creare un vero e proprio blog, par-tendo direttamente dai contenuti e dal dominio del nostro forum. Possiamo trasfor-mare una o più sezioni del nostro forum in un blog avendo a disposizione due pos-sibilità: inserire il blog all’interno della sezione (spuntando la casella corrisponden-te nella colonna Blog nella sezione) o portare il blog della sezione direttamente nella homepage (spuntando il cerchietto nella colonna Blog nella homepage). Se non siamo interessati ad avere un blog, sarà sufficiente togliere tutti gli apici e scegliere Nessun blog nella homepage per disattivare completamente questa funzione che, come avrete capito, è totalmente facoltativa.Nel caso in cui si decida di creare un blog sappiate che per inserire un nuovo arti-colo o un sondaggio nel blog bisogna utilizzare i pulsanti già definiti per il forum

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(nuova discussione, nuovo sondaggio, ecc...) mentre per lasciare un nuovo commen-to occorre entrare nella pagina dell'articolo scelto ed utilizzare il box di risposta ra-pida o cliccare sul tasto "Rispondi".

2.3 Restrizioni

Figura 2.4: Restrizioni

Possiamo usare questa funzione per imporre ad utenti e/o visitatori alcune inte-ressanti restrizioni di accesso/lettura/scrittura ad una o più sezioni. In questo modo possiamo controllare cosa e chi può interagire nelle sezioni. Se vogliamo ren-dere invisibile una sezione dobbiamo cliccare sull’icona del fantasmino relativa a quella sezione. Dopo aver cliccato, comparirà un pannello (come per tutte le altre funzioni di questo tool) nel quale possiamo specificare il nickname di singoli uten-ti o il numero di un gruppo abilitati ad accedere nella sezione. Se vogliamo im-pedire l’accesso ad una sezione, rendendola comunque visibile ai non autorizzati, dobbiamo cliccare sull’icona del divieto d’accesso . È anche possibile impostare una password di accesso cliccando sull’icona . Le altre tre icone, invece, si riferi-scono alle discussioni e quindi alla possibilità di interazione nel forum. L’icona consente di nascondere le discussioni scritte dagli altri utenti, in modo che ogni utente potrà leggere solo i topic da lui stesso creati e le relative risposte. Se invece vogliamo vietare agli utenti di rispondere in una sezione (quindi potranno solo leg-gere) useremo la funzione ; mentre se vorremo impedire l’apertura di nuovi to-pic, pur permettendo di rispondere a quelli già presenti, dovremo cliccare sull’ico-na . Le opzioni per i visitatori si riducono solo alla possibilità di accedere, ri-spondere o aprire nuove discussioni in una sezione.Da tutte le restrizioni inoltre, sono sempre esclusi il fondatore e gli admin aggiuntivi che possono sempre leggere, rispondere e creare nuovi topic in qualunque sezione del forum.

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Possiamo riassumere le restrizioni applicabili in uno schema chiarificatore:

2.4 Gestione sezioni

Figura 2.5: Gestione sezioni

Si tratta di una delle aree più importanti per la gestione delle sezioni. In questa area amministrativa possiamo occuparci di spostare una sezione, creare una cate-goria, creare una sottosezione o aggiungere una targhetta. Per spostare una sezione occorre semplicemente cliccare con il tasto sinistro del mouse sull’icona grigia corrispondente al numero della sezione e trascinarla nella posizione voluta, come un semplice Drag & Drop, come mostrato in figura 2.6:

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Figura 2.6: Spostamento di una sezione

Il risultato è mostrato in figura 2.7 (la sezione Off Topic è stata invertita con Bar-zellette), tramite uno schema del tipo Prima-Dopo Effetto:

Figura 2.7: Inversione sezioni Sempre in Gestione Sezioni possiamo creare una nuova categoria, ovvero un gruppo di sezioni. Per farlo dobbiamo cliccare sull’icona di fianco alla sezione (che di-venterà la sezione madre della categoria) e attribuire un titolo alla categoria stessa.

Figura 2.8: Creazione di un gruppo di sezioni

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Per cancellare la categoria appena creata, dobbiamo cliccare sulla nuova icona

comparsa al fianco della prima sezione (la sezione madre) della categoria: .Supponiamo, adesso, di voler rendere la sezione Cestino una sottosezione della se-zione Off Topic. Questo significa che la sezione Cestino deve trovarsi all’interno del-la sezione Off Topic, come sua sottosezione. Per fare questo bisogna aprire il menù a tendina, posto a destra della sezione Cestino e indicare il numero della sezione ma-dre (sezione Off Topic), che in questo caso è 4 (Fig. 2.9).

Figura 2.9: Creazione di una sottosezione Inoltre, spuntando l’apice a destra (colonna Box (5)), possiamo migliorare l’aspetto delle sezioni che non contengono discussioni, ma soltanto sottosezioni. Sempre da Gestione Sezioni possiamo inserire una targhetta, ovvero un’immagine, che comparirà (nella homepage del forum) a fianco della sezione, precisamente a sinistra, rendendo più agevole l’identificazione della stessa. Il link dell’immagine che vogliamo faccia da targhetta deve essere apposto nello spazio (6), come mostra-to in figura 2.10.

Figura 2.10: Inserimento di una targhetta15

Possiamo anche decidere di modificare la descrizione della sezione, cliccando sul nome della sezione e scrivendo il contenuto (è anche possibile aggiungere im-magini usando il codice html: <img src=”LINK IMMAGINE”>). Inoltre, dal pan-nello che compare quando vogliamo inserire una descrizione, possiamo decidere di nascondere o meno l’elenco delle sottosezioni in homepage: se scegliamo NO l’elenco verrà mostrato (Fig. 2.11).

Figura 2.11: Descrizione sezione ed elenco sottosezioni

2.5 Crea/Rimuovi sezione

Quest’ulteriore funzione disponibile in Amministrazione sito web, consente di creare o rimuovere una sezione. Per creare una nuova sezione digitiamo il nome della sezio-ne in uno spazio libero e premiamo su Salva Modifiche: ne possiamo creare 10 alla volta per un totale di 200 sezioni. In figura 2.12 è mostrata, a titolo di esempio, la creazione della sezione Zona Staff:

Figura 2.12: Creazione di una nuova sezione

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Per rimuovere una sezione, infine, dobbiamo semplicemente spuntarla nella co-lonna Canc. e cliccare su Salva Modifiche per registrare le modifiche effettuate.

2.6 Trasferisci sezioni

Tramite l’opzione Trasferisci Sezioni possiamo trasferire una o più sezioni del no-stro forum in un altro forum del circuito (Fig. 2.13). Le sezioni che intendiamo trasferire devono essere selezionate nella colonna Trasf. Il forum di destinazione, invece, va indicato nell’apposito spazio tramite ID (nume-ro presente nell’url del sito dopo &cid=) o tramite il dominio. Al termine dell’ope-razione clicchiamo su Salva Modifiche.

Figura 2.13: Trasferisci sezioni

2.7 Cancella sito

Questa funzione, come è intuibile, serve a cancellare il forum, ma solo dopo aver cancellato tutte le sezioni. È un’operazione irreversibile, quindi è bene pensar-ci parecchie volte prima di usarla e soprattutto raccogliere il parere di tutti gli ad-min del forum! Se per sbaglio cancellate il sito o vi viene cancellato da qualche ma-lintenzionato che è riuscito ad infiltrarsi nel vostro pannello di amministrazione, contattate immediatamente e senza esitazione lo staff di forumfree. Più tempo lascerete passare e più difficile sarà recuperare il vostro forum. L’inter-vento degli FFStaffer deve essere tempestivo. A tal proposito vi rimando alla pagi-na di supporto del circuito forumfree: http://supporto.forumfree.it/?f=194

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2.8 LogsUltima funzione, ma non per importanza, è quella dei logs, che consente di regi-strare tutte le operazioni amministrative e moderative intraprese da amministrato-ri e moderatori all’interno del forum (questa funzione è accessibile limitativamen-te al founder e agli amministratori). Occorre semplicemente indicare il nickname oppure l’id dell’utente del quale si vogliono conoscere i logs che sono divisi in base alla sezione. E’ inoltre presente la categoria amministrazione, che ci permette di monitorare le azioni compiute nell'amministrazione del forum. Una volta selezionato il log, vi ap-parirà una tabella.

• La colonna sezione (per i log dell'amministrazione) o topic (per i log delle sezioni) indica l'ID delle sezioni o topic su cui è stata compiuta quella determina-ta azione.

• La colonna IP ci permette di verificare se l'IP dell'utente è quello abituale (vi-sibile dalla lista utenti o da un post nel forum) oppure se dobbiamo sospettare un "furto" dell'account amministratore.

• La colonna Utente infine ci segnala l'utente che ha compiuto quella partico-lare azione.

• La colonna Azione contiene un elenco cronologico di azioni compiute dagli staffer sia nel forum che nell’amministrazione. Ogni azione è indicata da un testo e nella tabella seguente sono descritte tutte le possibili azioni che potete trovare tra i logs (Tab. 2.1).

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Tabella 2.1: Elenco azioni

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Azione SignificatoAdmin modifica lista amministratori aggiunti

Ban modifica lista banCambio logo modifica al logoCambio skin è stata cambiata la skin

Canc. N° messaggi cancellazione di N° messaggi mediante il pannello di moderazione

Canc. sezione cancellazione di una sezione

Convalida convalida dell'email di un utente ("Convalida" + ID UTENTE + NICKNAME)

Mod modifica lista moderatori

Mod. dominio modifica al dominio ("Mod. dominio + NUOVO DOMINIO")

Mod. nick modifica del nickname di un utente ("Mod. nick" + ID UTENTE + NUOVO NICK)

Modifica avatars modifica alle impostazioni di visualizzazione degli avatars

Modifica blog modifica delle impostazioni dei blogs

Modifica firme modifica alle impostazioni di visualizzazione delle firme

Modifica Gruppi modifica di uno o più gruppiModifica HTML modifica dei codici HTML presenti nel forum

Modifica immagini modifica in Grafica>Immagini

Modifica indirizzo email un utente ha modificato la propria email mentre visitava il forum

Modifica livelli modifica ai livelliModifica restrizioni modifica degli accessi a una o più sezioniModifica tagboard modifica delle impostazioni della tagboard

Spost. N° discussioni spostamento di N° topic in una sezione ("Spost. N° discussioni" -> ID SEZIONE DESTINAZIONE)

Spost. N° messaggi spostamento di N° messaggi in un'altra discussione o in un nuovo topic

Statistiche e opzioni modifica agli elementi delle statistiche

Trasf. sezione trasferimento di una sezione in un altro forum ("Trasf. sezione" -> ID FORUM DESTINAZIONE)

Un'azione annullata appare barrata da una linea orizzontale: in particolare la convalida barrata di un utente significa che l'account è stato, in seguito, convalida-to autonomamente dall'utente. Si tratta, quindi, di una funzione di controllo che serve a monitorare l’operato de-gli staffer (Fig. 2.14).

Figura 2.14: Logs

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Amministrazione utenti

Per accedere nell’area di Amministrazione Utenti occorre, anche in questo caso, clicca-re sul link Amministrazione in homepage e successivamente scorrere il menu a ten-dina sulla sinistra, selezionando la voce Utenti (Fig. 3.1).

Figura  3.1:  Amministrazione  Utenti Da qui è possibile gestire tutte le opzioni legate agli utenti e ai gruppi di utenza compreso il ban, la convalida, la cancellazione di un utente e la gestione di firme/avatars. Alcune di queste funzioni sono accessibili solo al founder e agli ammini-stratori del forum, come ad esempio l’aggiunta di nuovi membri nello staff o la creazione di Gruppi d’utenza. Analizziamo ciascuna di queste funzioni.

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3.1 Amministratori Da qui possiamo aggiungere nuovi amministratori semplicemente scrivendo il loro nickname nella lista (uno per riga) e cliccando, successivamente, su Salva Modifi-che (Fig. 3.2). Quelli aggiunti attraverso questa funzione, saranno Admin aggiunti-vi del forum, con poteri identici a quelli del founder (eccetto che per l’impossibilità di cancellare il forum o trasferire sezioni).

Figura  3.2:  Admin  aggiuntivi

Possiamo anche cambiare Founder indicando il suo nickname nel campo sottostan-te (Nickname del nuovo founder) e lasciando così l'amministrazione del sito ad un altro utente (Fig. 3.3):

Figura  3.3:  Cambio  founder

Il cambio di founder è un’operazione irreversibile e pertanto non sono concessi ri-pensamenti. Il passaggio avviene istantaneamente, senza ulteriori conferme e dopo aver cambiato founder non si avrà più la possibilità di tornare indietro.

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3.2 Moderatori I moderatori sono coloro che si occupano di mantenere ordinato il forum, cancel-lando messaggi, coordinando e facilitando la comunicazione tra gli utenti. È possi-bile aggiungere un nuovo moderatore inserendo il suo nickname nella lista che si trova in quest’area del pannello amministrativo (Fig. 3.4). È anche possibile sceglie-re di assegnare una specifica sezione da far moderare ad un determinato utente.

Figura  3.4:  Aggiunta  di  moderatori Spuntando l’apice lista nascosta si eviterà la comparsa dell’elenco dei moderatori al di sotto della relativa sezione.

3.3Gruppi È possibile realizzare uno o più gruppi di utenza - che non devono necessariamen-te corrispondere a gruppi di staffer - e ai quali è possibile assegnare un nome e una targhetta. Per esempio, si può decidere di creare un gruppo Fan con accesso libero oppure un gruppo dedicato agli utenti più attivi con accesso limitato. Grazie al pannello di Gestione gruppi, è possibile creare fino a 50 gruppi utente per il pro-prio forum oltre a quelli di amministratore, moderatore e utente (ogni utente può appartenere ad un solo gruppo).

Figura  3.5:  Creazione  di  un  gruppo  di  utenza

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Per creare un nuovo gruppo bisogna necessariamente compilare alcuni campi: • Nome Gruppo: è il nome del gruppo. •Targhetta: è il link di un’immagine che farà da targhetta per il gruppo (un’am-pia selezione di targhette è reperibile al seguente indirizzo: http://skinlab.forumfree.it/?t=2450501) •Descrizione: è una descrizione testuale del gruppo. •Antiflood: è il tempo (misurato in secondi) che deve intercorrere tra l’apertura di due topic consecutivi e che può variare da gruppo a gruppo. Per default è impo-stato su 20 secondi (max: 100.000.000s (=3 anni)). •Escludi legenda: spuntando questa casella il gruppo non comparirà nella legen-da dei gruppi nelle statistiche. Inoltre un gruppo escluso non può avere funzioni di autoiscrizione (Fig. 3.6).

Figura 3.6: Leggenda dei gruppi • Auto-iscrizioni: mettendo l’apice chiunque potrà auto-iscriversi liberamente al gruppo. •Avatars e Firme: dal menù a tendina si può scegliere se mostrare o meno gli avatars e le firme degli utenti appartenenti al gruppo. •Può dare reputazione negativa / positiva: Ogni utente può dare una reputa-zione positiva o negativa ad un messaggio cliccando sulle icone ! . Tramite que-sta opzione possiamo limitare la funzione di reputazione ad un determinato gruppo.

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•Privilegi: Indichiamo i privilegi dei membri del gruppo. Di seguito è riportato l’elenco dei privilegi associati ad un determinato ruolo e che è possibile combina-re.

•Nickname utenti: Indichiamo i nickname degli utenti che si vuole facciano par-te del gruppo, uno per riga. Nel caso di gruppo con auto-iscrizioni non è necessa-rio indicare il nome degli utenti poiché verranno aggiunti automaticamente. L’utilizzo dei tasti è decisamente intuitivo: servono a creare un nuovo gruppo o a rimuovere uno già esistente; invece il pulsante permette di creare un gruppo Fan al quale accede automaticamente un utente che abbia im-postato il forum tra i siti preferiti. È infine possibile decidere di includere o meno nella legenda i gruppi Amministra-tore, Moderatore, Utente e Utente da convalidare indicandolo nel pannello mo-strato in figura 3.7.

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Amministratore Sezioni

Gestione Blog

Restrizioni

Gestione sezioni

Crea/Rimuovi sezioni

Statistiche e opzioni

Amministratore UtentiBan

Convalida utenteCancella utente

Modifica nome utenteLivelliFirme

AvatarsInvia newsletterGestione Chat

Gestione Tagboard

Amministratore GraficaCodice HTML

LogoSkin

SfondoTabs

ImmaginiColori e stili

AllegatiEmoticons

Moderatore GlobaleModera tutte le sezioni del

forum dove ha accessoPuò vedere gli utenti

anonimi e gli ipPuò modificare il profilo

degli utenti.

Figura  3.7:  Includi  nella  leggenda

3.4 Ban

Questa funzione consente di allontanare forzatamente uno o più utenti sgraditi dalla propria community. Questi utenti andranno elencati, uno per riga, nel pan-nello del Ban per Nickname ed, eventualmente, è anche possibile bannare un intero gruppo, inserendo il numero identificativo del gruppo (da 1 a 50) (Fig. 3.8). Gli utenti bannati compaiono comunque nelle statistiche del forum e nella lista de-gli utenti online, ma visualizzano una pagina contenente un messaggio d'errore e non il forum a cui tentano di accedere.

Figura  3.8:  Ban

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Il ban per IP si effettua, inserendo, nell’apposito pannello, l’indirizzo IP del-l’utente (per un ban più ampio è possibile usare *, es.: 212.45.45.* oppure 212.45.* oppure 212.*). Questo tipo di ban può impedire ad altri utenti che usano lo stesso provider di accedere nel forum ed è quindi consigliabile mantenerlo per periodi di tempo appena sufficienti ad arginare la possibilità di reiscrizione da parte di un utente indesiderato, ma non per un ban a lungo termine.Un’altra possibilità offerta è quella di bannare per data, impedendo cioè a tutti gli utenti iscritti dopo una certa data di scrivere all’interno del forum (è utile contro gli utenti bannati che si reiscrivono per aggirare il ban) (Fig. 3.9):

Figura  3.9:  Ban  per  data

Infine, si possono escludere alcuni utenti dal ban per IP e/o per data inserendoli nell’ultimo pannello in fondo alla pagina (Fig. 3.10):

Figura  3.10:  Esclusione utenti dal ban per IP e/o data

3.5 Convalida utente, cancella utente, modifica nome utente

Questi tre semplici strumenti non richiedono particolari spiegazioni. Il loro fun-zionamento è di facile intuizione: consentono di convalidare/cancellare un utente, oppure modificarne il nome. Un utente convalidato tramite questa funzione (e quindi non tramite email) non potrà aprire sondaggi, creare forum o blog.

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3.6 Livelli Attraverso questa funzione si possono modificare una serie di impostazioni ineren-ti gli avatar e le firme degli utenti (Fig. 3.11).

Figura  3.11:  Livelli

Nel campo Num. messaggi indichiamo il numero di messaggi minimo per rag-giungere il livello. Nel campo Titolo indichiamo il titolo corrispondente al livello. Nel campo Num. Stelline possiamo indicare il numero di stelle oppure immettere il codice html di un’immagine che verrà associata al livello.

3.7 Firme e avatars

Tramite questa funzione è infine possibile modificare una serie di opzioni lega-te alle firme e agli avatars degli utenti spuntando l’opzione preferita tra una serie di scelte. Vista l’estrema intuitività dei comandi, eviterò di descriverne il funziona-mento.

Fig. 3.12: Firme e avatars

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Amministrazione Grafica

Per accedere alle impostazioni di Amministrazione Grafica occorre, anche in questo caso, cliccare sul link Amministrazione in homepage e successivamente scorrere il me-nu a tendina sulla sinistra, fino a selezionare la voce Grafica (Fig. 4.1).

Figura  4.1:  Amministrazione  Grafica

4.1 Codice HtmlDa qui è possibile inserire codice html che verrà implementato nella struttura del sito. E’ possibile inserirlo in cima a tutte le pagine, sotto il logo del sito, nella home-page, in fondo a tutte le pagine o in una determinata sezione. Quando viene inseri-to in una sezione, si può decidere se visualizzarlo all’interno delle singole discussio-ni oppure solo all’interno della pagina principale della sezione: questa scelta può essere fatta spuntando o meno la voce . Per apportare questo genere di modifiche è richiesta una conoscenza dell’html e le basi di tale linguaggio possono essere apprese direttamente dall’help di forumfree

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al seguente indirizzo web: http://www.forumcommunity.net/?wiki=HTML Tuttavia nel circuito esistono numerosi forum che si occupano di realizzare e dif-fondere script che possono essere liberamente usati nei propri forum. Tra i più fa-mosi vanno annoverati: http://fastscripts.forumfree.net o http://ffmagazine.forumfree.net.

Figura  4.2:  Gestione codice  html

4.2 Colori e stili

La sezione colori e stili è una sezione puramente tecnica che richiede almeno una basilare conoscenza del CSS. I CSS servono per gestire tutto il layout di un si-to Web. È possibile intervenire sulla formattazione del testo e sulla visualizzazione delle pagine, ovvero sui colori e i font del sito. Può risultare utile approfondire tale argomenti tramite i numerosi corsi gratuiti reperibili sul web.

• http://www.html.it/guide/guida-css-di-base/ oppure quella proposta dallo SkinLab:

• http://skinlab.forumfree.it/?t=3642555

La conoscenza di questo linguaggio consente di operare in Colori e Stili, apportan-

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do, in maniera autonoma, le modifiche più opportune.

4.3 Skin

Dalla sezione Skin possiamo modificare la skin, ossia la veste grafica del nostro forum. Esistono due diverse tipologie di skin (Fig. 4.3): la prima è molto semplice (skin Standard Mode) mentre la seconda è decisamente più raffinata e si caratteriz-za per migliore organizzazione delle sezioni e migliore accessibilità grazie al menu superiore (menuwrap) che consente di spostarsi in modo molto più rapido tra le va-rie aree del forum e consente agli staffer di apportare le modifiche in modo molto più veloce e diretto. Questo menù consente anche di accedere al profilo personale, alla cartella dei messaggi privati e di effettuare ricerche all’interno di tutto il forum o di alcune sezioni. Il secondo stile è sicuramente consigliato rispetto al primo, ormai obsoleto.

Figura  4.3:  Tipi  di  skin

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Oltre alle skin ufficiali, installabili dal pannello amministrativo, è anche possibi-le installare una skin non ufficiale che richiede un’installazione di tipo manuale, ov-vero andando ad operare direttamente in Codici html e Colori e stili. Esistono nu-merosi forum del circuito che si occupano esclusivamente della realizzazione e di-stribuzione di queste skin e non è difficile scovarli: basta cercare “skin forumfree” o “skin forumcommunity” in qualunque motore di ricerca. In questi forum l’utente viene guidato passo-passo nell’installazione della skin. E’ infine bene sottolineare che il cambiamento di skin non è un operazione irreversibile e non provoca alcuna perdita di contenuti (sezioni, categorie, gruppi, discussioni ecc. non vengo-no cancellati e/o modificati).

4.4 LogoTramite questa funzione possiamo associare un logo che comparirà in cima ad ogni pagina del forum. Spuntando l’apice “Visualizza il logo al centro della pagina” pos-siamo anche decidere di posizionarlo centralmente. NB: Le immagini vanno prima caricate sul web (attraverso qualunque servizio di image hosting) e poi inserite tramite il link ottenuto. Se non volete un logo dovete semplicemente lasciare il campo vuoto (Fig. 4.4).

Figura  4.4:  Inserimento  logo Tra le altre opzioni possiamo inserire una cornice e bloccare il menu principale ri-spetto alla finestra del browser. In quest’ultimo caso avremo un menù fluttuante che rimarrà sempre in primo piano, anche scorrendo la pagina.

4.5 SfondoIn maniera analoga all’inserimento di un logo è anche possibile inserire uno sfon-do che comparirà dietro lo scheletro del forum. Anche in questo caso l’immagine deve prima essere caricata sul web. Se non volete uno sfondo dovete lasciare il cam-po vuoto (Fig. 4.5).

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Figura  4.5:  Inserimento  sfondo

4.6 Pagine   personalizzate Il circuito Forumfree/Forumcommunity permette di inserire nei propri forum del-le pagine personalizzate che fungono da pagine di un sito web e possono essere compilate come una qualunque pagina html, scegliendo di abilitare javascript o bbcode.

Figura  4.6:  Creazione  di  una  pagina  personalizzata

Impostando la pagina personalizzata come homepage, essa comparirà non appena faremo accesso all’homepage del forum. Nel primo campo di testo va indicato il titolo che vogliamo attribuire alla pagina, mentre nel secondo un numero identifi-cativo della pagina personalizzata, ad esempio: http://pincopallino.forumcommunity.net/?pag=1

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E’ anche possibile imporre alcune restrizioni di accesso tramite i comandi e che consentono, rispettivamente, di vietare l’accesso ad alcuni utenti e/o gruppi di utenza e specificare una password di accesso alla pagina. Infine, nell’ultimo pannel-lo vanno inseriti tutti i contenuti della pagina personalizzata abilitando javascript o, alternativamente, bbcode. La definizione di javascript e bbcode richiederebbe un discorso a parte che però non rientra negli scopi di questa guida e quindi si ri-manda il lettore ad altre guide più specifiche.

4.7 Immagini

Figura  4.7:  Inserimento  immagini

Tramite la funzione Immagini possiamo modificare tutte le immagini del sito e inserirne di nuove. Ciascun elemento è identificato da un nome tecnico (ad es. A_STAR, HEADER_TITLE ecc.) e, a ciascuno di essi, deve essere associata un’immagine indicandone il link nella terza colonna (Indirizzo della nuova imma-gine). Nella seconda colonna (Immagine) è invece mostrata un’anteprima (Fig. 4.7). È anche possibile aggiungere queste immagini tramite il pannello di modifica rapida usando il codice html. 4.8 Emoticons Un’ ultima funzione dell’area Amministrazione Grafica è quella che permette di intro-durre emoticons utilizzabili nei post e nella tagboard (Fig. 4.8).

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Figura  4.8:  Inserimento  emoticons

Per aggiungere un’emoticon occorre indicare

• il link dell’immagine nella colonna Indirzzo

• il testo (quello che dovremo digitare per richiamarla all’interno di un messag-gio o in tagboard) nella colonna Testo per inserirla (*).

Esempio:

Supponiamo di voler aggiungere questa emoticon: Il link dell’immagine è http://thechilisource.com/forum/images/smilies/emoticon_trollface.gif Lo introduciamo nella seconda colonna. Nella terza colonna invece inseriamo le lettere :troll: (Fig. 4.9)

Figura  4.9:  Inserimento  dell’emoticon  “troll”

In  questo  modo  ogni  volta  che  in  un  post  o  in  tagboard  scriveremo  :troll:  cil sistema richiamerà automaticamente  l’emoticon  memorizzata.

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C A P I T O L O 5

Funzioni aggiuntive

Per accedere alle Funzioni Aggiuntive occorre, anche in questo caso, cliccare sul link Amministrazione in homepage e successivamente scorrere il menu a tendina sulla sinistra, fino a selezionare la voce Funzioni Aggiuntive (Fig. 5.1).

Figura  5.1:  Funzioni  aggiuntive

Da qui potremo, appunto, definire una serie di utili funzioni che verranno inte-grate nel nostro forum, al fine di migliorarne l’usabilità.

5.1 Allegati Come è ben spiegato nel Wiki di Forumfree a cui vi rimando, un allegato è la copia di un file all’interno del proprio computer (non il file originale) situata in un web server ed inserita nel corpo del proprio messaggio.

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Figura  5.2:  Allegato

Nel pannello amministrativo Allegati, è possibile scegliere le sezioni in cui attiva-re un determinato servizio di hosting. Segue una descrizione dettagliata di ciascun servizio:

• TinyPic. Permette di caricare immagini o video sui server di TinyPic. È possibi-le caricare video fino ad un massimo di 100MB e 5 minuti di durata per file ed im-magini per una risoluzione massima di 1600px sia in larghezza che in altezza.

• FF-Hosting. Permette di allegare immagini e file di altro tipo ad un messaggio. Se l’allegato è un’immagine, questa viene inserita automaticamente nell’album per-sonale. I file caricati possono avere una dimensione massima di 500KB e possono disporre di una descrizione.

• Auto-Thumbnails. Permette di far visualizzare automaticamente nella descrizio-ne della discussione una miniatura della eventuale foto inserita nel primo post. Di-scussione su Auto-Thumbnails

• ImageShack. Similmente a TinyPic, ImageShack è un servizio di image-hosting esterno che permette l’upload di immagini fino ad un massimo di 5MB per file

Tuttavia è possibile allegare un file ad un messaggio solo se l’amministratore ha abilitato gli allegati all’interno dell’apposito pannello amministrativo. In caso affermativo è sufficiente cliccare su Sfoglia... nel form di risposta e seleziona-re il file (con ImageShack dovrete cliccare anche sul pulsante Carica!). Per quanto

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riguarda TinyPic, basterà cliccare su "TinyPic Plugin", selezionare il file cliccando su Sfoglia... e premere il pulsante Upload Now!. Otterrete così un codice, che dovre-te copiare ed incollare all’interno del vostro messaggio.

Se utilizzate il nuovo layout dei circuiti, dovrete invece cliccare sull’icona a for-ma di graffetta per far apparire il form di upload ed effettuare la stessa procedura descritta sopra.

5.2 Statistiche ed opzioni Si tratta di una funzione che consente di modificare opzioni di vario tipo: dai pun-teggi, alle statistiche che compaiono in fondo al forum. Tutte le opzioni sono intui-tive e non richiedono particolari approfondimenti. 5.3 ChatNel forum è anche possibile integrare una chat. Possiamo scegliere di inserirla in una sola sezione o in più sezioni. Inoltre, possiamo decidere di mostrare o meno gli utenti connessi in chat.In fondo alla pagina vengono anche forniti tutti i dati necessari per accedere trami-te un client IRC.

5.4 TagboardLa tagboard è una delle funzioni aggiuntive più usate nei forum del circuito.

Figura  5.3:  Tagboard

Si tratta di una chat pubblica situata in cima al forum. Permette agli utenti di comunicare in tempo reale, senza dover necessariamente connettersi alla chat IRC

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ed è quindi uno strumento estremamente efficace per velocizzare la comunicazio-ne.

Figura 5.4: Restrizioni tagboard

Si può decidere di applicare delle restrizioni alla chat, consentendo solo ad alcu-ni membri del forum di utilizzarla (solo utenti registrati; anche gli utenti non conva-lidati; solo admin e mod; solo admin) (Fig. 5.4).

5.5 Invia newsletter e codici per il sitoQueste due ultime funzioni consentono rispettivamente di inviare una newsletter agli indirizzi e-mail di tutti gli utenti registrati al forum e aggiungere alcuni codici per il sito che verrano integrati automaticamente nella struttura del forum senza dover intervenire manualmente. Non richiedono ulteriori commenti, vista la sem-plicità di utilizzo.

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A P P E N D I C E A

Top Forum

La Top Forum è una classifica dei forum più frequentati e votati del circuito. È pos-sibile conoscere la posizione del forum nella Top Forum grazie al riquadro delle statistiche situato in fondo al forum:

Figura  5.5:  Top  forum

Per salire in classifica bisogna accumulare punti. I modi per accumularli sono fondamentalmente tre:

1. Votando il forum in Top Forum ogni mese.

2. Visitando il forum (ogni visita unica consente di ottenere 2 punti).

3. Cliccando sui banner pubblicitari e facendo ricerca nel forum (le visite ai banner permettono di guadagnare da 2 a 5 punti; mentre ogni ricerca andata a buon fine - con visita ai risultati della ricerca - fa guadagnare dai 5 ai 10 punti bo-nus - il valore è casuale -)

Per farsi votare in top forum, è possibile inserire un tasto che consente all’uten-te di votare e allo stesso tempo di entrare a far parte di un gruppo speciale, apposi-tamente creato e magari con qualche privilegio (i privilegi servono a incentivare gli utenti a votare!). A tale scopo vi rimando alla pagina di descrizione dello script, do-ve è perfettamente spiegato come installarlo: http://ffmagazine.forumfree.it/?t=41484483

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A P P E N D I C E B

Newsboard

La newsboard è una tabella che possiamo inserire nella homepage del nostro fo-rum (ma non solo), tramite il codice html (Fig. 5.6).

Figura  5.6:  Newsboard

In questa tabella possiamo inserire ciò che vogliamo, l’unico limite è la nostra fantasia! Esistono forum specializzati nella realizzazione di newsboard; il più indicato è sen-za dubbio Newsboard Forum: http://newsboard.forumfree.it/Inoltre, per creare una tabella personalizzata all’interno della newsboard in modo rapido e semplice, possiamo usare uno specifico tool realizzato da FFMagazine che trovate a questo indirizzo web: http://newsboard.forumfree.it/?pag=tablecreator Può inoltre essere utile dare un’occhiata a questo post: “Personal News Board per realizzare una news board predefinita e personalizzabile”: http://supporto.forumfree.it/?t=6105316 nel quale è spiegato come usare un al-tro tool per la modifica della newsboard.

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C O N C L U S I O N E

Conclusione & Ringraziamenti

Attraverso questa guida si è cercato di spiegare tutte le principali funzioni del cir-cuito Forumfree/Forumcommunity (lato gestione), sopratutto quello legate all’Am-ministrazione e non dando nulla per scontato, anzi cercando di spiegare anche le operazioni più “complesse” nel modo più chiaro possibile, spesso avvalorandomi di immagini e tabelle chiarificatrici. Spero di essere riuscito nell’intento. Se anche uno solo di voi troverà la guida utile, allora sarà stato un buon motivo per averla scritta.

Ringrazio Amnesiac per avermi consentito di pubblicare la guida e l’intero staff del supporto (http://supporto.forumfree.net). Un ringraziamento va anche ai membri del forum FFMagazine (http://ffmagazine.forumfree.net).

SUPREMO KING

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