CREARE TABELLECREARE TABELLE

In Access le informazioni sono ordinate in tabelle. Per creare una In Access le informazioni sono ordinate in tabelle. Per creare una tabella è possibile:tabella è possibile:

• Selezionare Tabelle dall’elenco Oggetti nella finestra Database;Selezionare Tabelle dall’elenco Oggetti nella finestra Database;

• Fare clic sul pulsante Nuovo sulla barra degli strumenti della finestra Fare clic sul pulsante Nuovo sulla barra degli strumenti della finestra del databasedel database

Una tabella può essere creata da qualunque voce dell’elenco Oggetti. E’ Una tabella può essere creata da qualunque voce dell’elenco Oggetti. E’ sufficiente:sufficiente:

• fare clic sulla freccia del pulsante Nuovo oggetto sulla barra degli fare clic sulla freccia del pulsante Nuovo oggetto sulla barra degli strumenti;strumenti;

• selezionare la voce Tabelle dal menu a discesaselezionare la voce Tabelle dal menu a discesa

Nella finestra di dialogo Nuova Tabella è possibile scegliere la Nella finestra di dialogo Nuova Tabella è possibile scegliere la modalità di creazione desideratamodalità di creazione desiderata

Selezionando l’opzione Visualizzazione Foglio dati, è possibile inserire Selezionando l’opzione Visualizzazione Foglio dati, è possibile inserire direttamente i dati nella tabella appena creatadirettamente i dati nella tabella appena creata

Selezionando l’opzione Visualizzazione Struttura, è possibile Selezionando l’opzione Visualizzazione Struttura, è possibile impostare la struttura della nuova tabella specificando per ciascun impostare la struttura della nuova tabella specificando per ciascun campo il nome, la tipologia di dati e una breve descrizionicampo il nome, la tipologia di dati e una breve descrizioni

Access permette di scegliere tra nove diverse tipologie di datiAccess permette di scegliere tra nove diverse tipologie di dati

Per facilitare l’inserimento dei campi è possibile:Per facilitare l’inserimento dei campi è possibile:

• fare clic sul pulsante Genera sulla barra degli strumenti;fare clic sul pulsante Genera sulla barra degli strumenti;

• selezionare nella finestra Generatore di campi il campo desiderato.selezionare nella finestra Generatore di campi il campo desiderato.

Il generatore di campi imposta automaticamente il nome del campo, il tipo Il generatore di campi imposta automaticamente il nome del campo, il tipo di dati da inserirvi e altre proprietàdi dati da inserirvi e altre proprietà

Per eliminare un campo da una tabella è sufficiente:Per eliminare un campo da una tabella è sufficiente:

• selezionare la riga corrispondente al campo che si vuole eliminare;selezionare la riga corrispondente al campo che si vuole eliminare;

• scegliere il comando Elimina dal Menu modifica oppure fare clic sul pulsante scegliere il comando Elimina dal Menu modifica oppure fare clic sul pulsante Elimina sulla barra degli strumenti.Elimina sulla barra degli strumenti.

Access permette di impostare un campo come chiave primaria, ossia Access permette di impostare un campo come chiave primaria, ossia come campo che identifica in maniera univoca i record della tabella. Per come campo che identifica in maniera univoca i record della tabella. Per inserire una chiave occorre:inserire una chiave occorre:

• posizionarsi nel campo che si desidera utilizzare come chiave;posizionarsi nel campo che si desidera utilizzare come chiave;

•Scegliere il comando Chiave Primaria dal Menu Modifica oppure fare clic Scegliere il comando Chiave Primaria dal Menu Modifica oppure fare clic sul pulsante Chiave primaria sulla barra degli strumentisul pulsante Chiave primaria sulla barra degli strumenti

Se si desidera creare una nuova tabella utilizzando una procedura guidata Se si desidera creare una nuova tabella utilizzando una procedura guidata occorre anzitutto:occorre anzitutto:

• avviare la creazione di una tabella;avviare la creazione di una tabella;

• selezionare nella finestra Nuova tabella l’opzione Creazione guidata Tabella.selezionare nella finestra Nuova tabella l’opzione Creazione guidata Tabella.

Dopo che la creazione guidata è stata avviata, per creare è sufficiente seguire Dopo che la creazione guidata è stata avviata, per creare è sufficiente seguire le istruzioni riportate in una sequenza di finestra di dialogole istruzioni riportate in una sequenza di finestra di dialogo

Per inserire dati in una tabella esistente:Per inserire dati in una tabella esistente:

• selezionare la tabella nella finestra database;selezionare la tabella nella finestra database;

• fare clic sul pulsante apri.fare clic sul pulsante apri.

La tabella viene visualizzata nella modalità foglio dati.La tabella viene visualizzata nella modalità foglio dati.

Se una tabella è visualizzata nella modalità Struttura, per inserire dati si può Se una tabella è visualizzata nella modalità Struttura, per inserire dati si può compiere una delle seguenti operazioni:compiere una delle seguenti operazioni:

• scegliere il comando Visualizzazione foglio dati dal menu Visualizza;scegliere il comando Visualizzazione foglio dati dal menu Visualizza;

• fare clic sulla freccia del pulsante Visualizzazione Foglio dati dal menu a fare clic sulla freccia del pulsante Visualizzazione Foglio dati dal menu a discesa.discesa.

Nella modalità di visualizzazione Foglio dati è possibile gestire con facilità i Nella modalità di visualizzazione Foglio dati è possibile gestire con facilità i record di dati. Per aggiungere un record è sufficiente fare clic sul pulsante record di dati. Per aggiungere un record è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo record sulla barra degli strumenti. Per eliminare un record è Nuovo record sulla barra degli strumenti. Per eliminare un record è sufficiente posizionarsi in una cella sul pulsante Elimina record sulla barra sufficiente posizionarsi in una cella sul pulsante Elimina record sulla barra degli strumenti.degli strumenti.

I dati di una tabella di Access possono essere collegati a file creati con altre I dati di una tabella di Access possono essere collegati a file creati con altre applicazioni mediante collegamenti ipertestuali: applicazioni mediante collegamenti ipertestuali: Un metodo per inserire in una tabella un collegamento ipertestuale è il Un metodo per inserire in una tabella un collegamento ipertestuale è il seguente:seguente: - visualizzare anzitutto la tabella in modalità struttura; - visualizzare anzitutto la tabella in modalità struttura; - inserire un nuovo campo scegliendo come tipo di dati Collegamento - inserire un nuovo campo scegliendo come tipo di dati Collegamento ipertestuale.ipertestuale.

Passando alla modalità di visualizzazione Foglio dati, il testo che viene Passando alla modalità di visualizzazione Foglio dati, il testo che viene inserito nel nuovo campo viene automaticamente formattato come inserito nel nuovo campo viene automaticamente formattato come collegamento ipertestuale. A questo punto, per impostare la destinazione collegamento ipertestuale. A questo punto, per impostare la destinazione del collegamento occorre scegliere il comando Collegamento ipertestuale del collegamento occorre scegliere il comando Collegamento ipertestuale dal menu Inserisci oppure fare clic sul pulsante corrispondente sulla barra dal menu Inserisci oppure fare clic sul pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti.degli strumenti.

Nella finestra di dialogo Modifica collegamento ipertestuale occorre Nella finestra di dialogo Modifica collegamento ipertestuale occorre specificare il percorso del file di destinazione del collegamentospecificare il percorso del file di destinazione del collegamento

Il dato per cui viene creato un collegamento ipertestuale è attivo: facendo clic Il dato per cui viene creato un collegamento ipertestuale è attivo: facendo clic su di esso si passa alla destinazione impostata in precedenza. Quando si su di esso si passa alla destinazione impostata in precedenza. Quando si attiva un collegamento ipertestuale, viene visualizzata la barra degli attiva un collegamento ipertestuale, viene visualizzata la barra degli strumenti Web. E’ Possibile fare clic sul pulsante Indietro per tornare alla strumenti Web. E’ Possibile fare clic sul pulsante Indietro per tornare alla tabella di partenza.tabella di partenza.

In Access, le tabelle di un database sono collegate mediante relazioni tra dati In Access, le tabelle di un database sono collegate mediante relazioni tra dati omogenei. Per visualizzare le relazioni del database corrente occorre omogenei. Per visualizzare le relazioni del database corrente occorre scegliere il comando Relazioni dal Menu Strumenti oppure fare clic sul scegliere il comando Relazioni dal Menu Strumenti oppure fare clic sul pulsante Relazioni sulla barra degli strumenti.pulsante Relazioni sulla barra degli strumenti.

RELAZIONIRELAZIONI

La finestra Relazioni rappresenta in forma grafica le relazioni tra le tabelle.La finestra Relazioni rappresenta in forma grafica le relazioni tra le tabelle.Per creare una nuova relazione occorre anzitutto:Per creare una nuova relazione occorre anzitutto:

• selezionare un camposelezionare un campo

• trascinarlo sul campo che si desidera collegaretrascinarlo sul campo che si desidera collegare

Quando il campo che è stato trascinato viene rilasciato sul campo da Quando il campo che è stato trascinato viene rilasciato sul campo da collegare,compare una finestra di dialogo che permette di creare la relazione collegare,compare una finestra di dialogo che permette di creare la relazione tra i due campi.tra i due campi.

Per estrarre dal database i dati che interessano si utilizzano le query. Per creare Per estrarre dal database i dati che interessano si utilizzano le query. Per creare una query è possibile: una query è possibile:

• selezionare la voce Query dall’elenco Oggetti nella finestra del database;selezionare la voce Query dall’elenco Oggetti nella finestra del database;

• fare clic sul pulsante Nuovo.fare clic sul pulsante Nuovo.

QUERYQUERY

Una query può essere creata da qualunque voce dell’elenco Oggetti. E’ Una query può essere creata da qualunque voce dell’elenco Oggetti. E’ sufficiente:sufficiente:

• fare clic sulla freccia del pulsante Nuovo oggetto sulla barra degli fare clic sulla freccia del pulsante Nuovo oggetto sulla barra degli strumenti;strumenti;

• selezionare la voce Query dal menu a discesa.selezionare la voce Query dal menu a discesa.

Nella finestra di dialogo Nuova query è possibile scegliere la modalità di Nella finestra di dialogo Nuova query è possibile scegliere la modalità di creazione desideratacreazione desiderata

Selezionando l’opzione Visualizzazione struttura, compare la finestra Selezionando l’opzione Visualizzazione struttura, compare la finestra di dialogo Mostra tabella, nella quale è possibile selezionare le di dialogo Mostra tabella, nella quale è possibile selezionare le tabelle o le query da cui la nuova query deve estrarre i dati.tabelle o le query da cui la nuova query deve estrarre i dati.

Dopo aver aggiunto alla nuova query gli oggetti desiderati, la query viene Dopo aver aggiunto alla nuova query gli oggetti desiderati, la query viene visualizzata nella modalità Struttura. Nella parte superiore della finestra visualizzata nella modalità Struttura. Nella parte superiore della finestra vengono visualizzate le tabelle e le query da cui devono essere estratti i vengono visualizzate le tabelle e le query da cui devono essere estratti i dati, nella parte inferiore occorre inserire i campi per la selezione dei dati.dati, nella parte inferiore occorre inserire i campi per la selezione dei dati.

Per includere un campo nella query è sufficiente:Per includere un campo nella query è sufficiente:

• selezionare il campo nella tabellaselezionare il campo nella tabella

• trascinare il campo nella parte inferiore della finestra.trascinare il campo nella parte inferiore della finestra.

Se si desidera creare una query utilizzando una procedura guidata occorre:Se si desidera creare una query utilizzando una procedura guidata occorre:

• avviare la creazione di una query;avviare la creazione di una query;

• selezionare nella finestra Nuova query l’opzione di Creazione guidata selezionare nella finestra Nuova query l’opzione di Creazione guidata relativa al tipo di query desiderata.relativa al tipo di query desiderata.

Dopo che una procedura di creazione guidata è stata avviata, per creare la Dopo che una procedura di creazione guidata è stata avviata, per creare la query è sufficiente seguire le istruzioni riportate in una sequenza di finestre di query è sufficiente seguire le istruzioni riportate in una sequenza di finestre di dialogo.dialogo.

Per visualizzare il risultato di una query è sufficiente:Per visualizzare il risultato di una query è sufficiente:

• selezionare la query nella finestra database;selezionare la query nella finestra database;

• fare clic sul pulsante Apri.fare clic sul pulsante Apri.

La query viene visualizzata nella modalità Foglio datiLa query viene visualizzata nella modalità Foglio dati

Dopo che una procedura di creazione guidata è stata avviata, per creare la Dopo che una procedura di creazione guidata è stata avviata, per creare la query è sufficiente seguire le istruzioni riportate in una sequenza di finestre di query è sufficiente seguire le istruzioni riportate in una sequenza di finestre di dialogo.dialogo.

Per visualizzare il risultato di una query aperta nella modalità Struttura si Per visualizzare il risultato di una query aperta nella modalità Struttura si può compiere una delle seguenti operazioni:può compiere una delle seguenti operazioni:

• scegliere il comando Esegui dal menu Query;scegliere il comando Esegui dal menu Query;

• fare clic sul pulsante Esegui sulla barra degli strumentifare clic sul pulsante Esegui sulla barra degli strumenti

Il risultato di una query viene visualizzato nella modalità Foglio dati sotto Il risultato di una query viene visualizzato nella modalità Foglio dati sotto forma di tabella. Se si inseriscono o modificano dati, le variazioni vengono forma di tabella. Se si inseriscono o modificano dati, le variazioni vengono eseguite anche nella tabella o query di origineeseguite anche nella tabella o query di origine

Per accedere in modo più semplice ai dati di un database si utilizzano le Per accedere in modo più semplice ai dati di un database si utilizzano le maschere. Per creare una maschera è possibile:maschere. Per creare una maschera è possibile:

• selezionare Maschere dall’elenco Oggetti nella finestra del database:selezionare Maschere dall’elenco Oggetti nella finestra del database:

• fare clic sul pulsante Nuovo.fare clic sul pulsante Nuovo.

MASCHEREMASCHERE

Una maschera può essere creata da qualunque voce dell’elenco Oggetti.Una maschera può essere creata da qualunque voce dell’elenco Oggetti.E’ sufficiente:E’ sufficiente:

• fare clic sulla freccia del pulsante Nuovo oggetto sulla barra degli fare clic sulla freccia del pulsante Nuovo oggetto sulla barra degli strumenti;strumenti;

• selezionare la voce Maschera dal menu a discesaselezionare la voce Maschera dal menu a discesa

Nella finestra di dialogo Nuova maschera è possibile scegliere la Nella finestra di dialogo Nuova maschera è possibile scegliere la modalità di creazione desiderata.modalità di creazione desiderata.

Selezionando l’opzione Visualizzazione struttura, viene creata una nuova Selezionando l’opzione Visualizzazione struttura, viene creata una nuova maschera vuota. Per creare invece una nuova maschera basata su una maschera vuota. Per creare invece una nuova maschera basata su una tabella o su una query esistente è sufficiente selezionare l’oggetto tabella o su una query esistente è sufficiente selezionare l’oggetto desiderato nella finestra del database, fare clic sulla freccia del pulsante desiderato nella finestra del database, fare clic sulla freccia del pulsante Nuovo oggetto sulla barra degli strumenti e quindi selezionare la voce Nuovo oggetto sulla barra degli strumenti e quindi selezionare la voce Maschera standard dal menu a discesa.Maschera standard dal menu a discesa.

Selezionando l’opzione Visualizzazione Struttura, viene creata una nuova Selezionando l’opzione Visualizzazione Struttura, viene creata una nuova maschera vuota. Per creare invece una nuova maschera basata su una maschera vuota. Per creare invece una nuova maschera basata su una tabella o su una query esistente è sufficiente selezionare l’oggetto tabella o su una query esistente è sufficiente selezionare l’oggetto desiderato nella finestra del database, fare clic sulla freccia del pulsante desiderato nella finestra del database, fare clic sulla freccia del pulsante Nuovo oggetto sulla barra degli strumenti e quindi selezionare la voce Nuovo oggetto sulla barra degli strumenti e quindi selezionare la voce Maschera standard dal menu a discesa,Maschera standard dal menu a discesa,

La nuova maschera viene aperta nella modalità Maschera, che permette La nuova maschera viene aperta nella modalità Maschera, che permette di visualizzare i record della tabella o della query selezionata uno alla di visualizzare i record della tabella o della query selezionata uno alla volta.volta.

Per accedere alla struttura della maschera si può compiere una delle seguenti Per accedere alla struttura della maschera si può compiere una delle seguenti operazioni:operazioni:

• scegliere il comando Visualizzazione struttura dal menu Visualizzascegliere il comando Visualizzazione struttura dal menu Visualizza

• fare clic sulla freccia del pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti e fare clic sulla freccia del pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti e quindi selezionare la voce Visualizzazione struttura dal menu a discesa. quindi selezionare la voce Visualizzazione struttura dal menu a discesa.

Per visualizzare una maschera divisa in righe e colonne si può compiere Per visualizzare una maschera divisa in righe e colonne si può compiere una delle seguenti operazioni:una delle seguenti operazioni:

• scegliere il comando Visualizzazione Foglio dati dal menu Visualizza;scegliere il comando Visualizzazione Foglio dati dal menu Visualizza;

• fare clic sulla freccia del pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti e fare clic sulla freccia del pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti e quindi selezionare la voce Visualizzazione foglio dati dal menu a discesa. quindi selezionare la voce Visualizzazione foglio dati dal menu a discesa.

Se si desidera creare una maschera utilizzando una procedura guidata Se si desidera creare una maschera utilizzando una procedura guidata occorre:occorre:

• avviare la creazione di una maschera;avviare la creazione di una maschera;

• selezionare nella finestra Nuova maschera l’opzione di Creazione guidata selezionare nella finestra Nuova maschera l’opzione di Creazione guidata relativa al tipo di maschera desiderata.relativa al tipo di maschera desiderata.

Selezionando una delle opzioni Creazione guidata, è possibile creare una Selezionando una delle opzioni Creazione guidata, è possibile creare una maschera seguendo le istruzioni riportate in una sequenza di finestre di maschera seguendo le istruzioni riportate in una sequenza di finestre di dialogo.dialogo.

La modalità di visualizzazione Struttura permette di modificare La modalità di visualizzazione Struttura permette di modificare l’organizzazione e l’aspetto di una maschera. E’ possibile ad esempio l’organizzazione e l’aspetto di una maschera. E’ possibile ad esempio aggiungere alla sezione Corpo sezioni relative a intestazioni inserite nella aggiungere alla sezione Corpo sezioni relative a intestazioni inserite nella parte superiore della maschera e a piè di pagina visualizzati nella parte parte superiore della maschera e a piè di pagina visualizzati nella parte inferiore della maschera.inferiore della maschera.

Per aggiungere una sezione alla maschera corrente occorre scegliere Per aggiungere una sezione alla maschera corrente occorre scegliere il comando desiderato dal menu Visualizzail comando desiderato dal menu Visualizza

Per aggiungere una sezione alla maschera corrente occorre scegliere il Per aggiungere una sezione alla maschera corrente occorre scegliere il comando desiderato dal menu Visualizzacomando desiderato dal menu Visualizza

Per inserire un campo in una maschera è sufficiente:Per inserire un campo in una maschera è sufficiente:

• scegliere il comando Elenco campi dal menu Visualizza oppure fare clic sul scegliere il comando Elenco campi dal menu Visualizza oppure fare clic sul pulsante Elenco campi sulla barra degli strumenti;pulsante Elenco campi sulla barra degli strumenti;

• selezionare dall’elenco il campo desiderato e trascinarlo nella mascheraselezionare dall’elenco il campo desiderato e trascinarlo nella maschera

Per riprodurre in stampa i dati di un database si utilizzano i report.Per riprodurre in stampa i dati di un database si utilizzano i report.Per creare un report è possibile:Per creare un report è possibile:

• selezionare Report dall’elenco Oggetti nella finestra del database;selezionare Report dall’elenco Oggetti nella finestra del database;

• fare clic sul pulsante Nuovo.fare clic sul pulsante Nuovo.

REPORTREPORT

Un report può essere creato da qualunque voce dell’elenco Oggetti. E’ Un report può essere creato da qualunque voce dell’elenco Oggetti. E’ sufficiente:sufficiente:

• fare clic sulla freccia del pulsante Nuovo oggetto sulla barra degli strumenti;fare clic sulla freccia del pulsante Nuovo oggetto sulla barra degli strumenti;

• selezionare la voce Report dal menu a discesa.selezionare la voce Report dal menu a discesa.

Nella finestra di dialogo Nuovo report è possibile scegliere la modalità Nella finestra di dialogo Nuovo report è possibile scegliere la modalità di creazione desiderata.di creazione desiderata.

Selezionando l’opzione Visualizzazione Struttura, viene creato un nuovo Selezionando l’opzione Visualizzazione Struttura, viene creato un nuovo report vuoto. Per creare invece un nuovo report basato su una tabella o su report vuoto. Per creare invece un nuovo report basato su una tabella o su una query esistente è sufficiente selezionare l’oggetto desiderato nella una query esistente è sufficiente selezionare l’oggetto desiderato nella finestra del database, fare clic sulla freccia del pulsante Nuovo oggetto finestra del database, fare clic sulla freccia del pulsante Nuovo oggetto sulla barra degli strumenti e quindi selezionare la voce Report standard dal sulla barra degli strumenti e quindi selezionare la voce Report standard dal menu a discesa.menu a discesa.

Il nuovo report viene aperto nella modalità Anteprima di stampa, che Il nuovo report viene aperto nella modalità Anteprima di stampa, che permette di verificare come si presenterà il documento una volta stampato.permette di verificare come si presenterà il documento una volta stampato.

Per accedere alla struttura del report si può compiere una delle seguenti Per accedere alla struttura del report si può compiere una delle seguenti operazioni:operazioni:

• scegliere il comando Visualizzazione struttura dal menu Visualizza;scegliere il comando Visualizzazione struttura dal menu Visualizza;

• fare clic sulla freccia del pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti e fare clic sulla freccia del pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti e quindi selezionare la voce Visualizzazione struttura dal menu a discesa.quindi selezionare la voce Visualizzazione struttura dal menu a discesa.

Nella modalità di visualizzazione Struttura, per controllare rapidamente l’aspetto Nella modalità di visualizzazione Struttura, per controllare rapidamente l’aspetto che il report avrà una volta stampato si può compiere una delle seguenti che il report avrà una volta stampato si può compiere una delle seguenti operazioni:operazioni:

• scegliere il comando Anteprima di layout dal menu Visualizza;scegliere il comando Anteprima di layout dal menu Visualizza;

• fare clic sulla freccia del pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti e quindi fare clic sulla freccia del pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti e quindi selezionare la voce Anteprima di layout dal menu a discesa.selezionare la voce Anteprima di layout dal menu a discesa.

Se si desidera creare un report utilizzando una procedura guidata occorre:Se si desidera creare un report utilizzando una procedura guidata occorre:

• avviare la creazione di un report;avviare la creazione di un report;

• selezionare nella finestra Nuovo report l’opzione di Creazione guidata selezionare nella finestra Nuovo report l’opzione di Creazione guidata relativa al tipo di report desiderato.relativa al tipo di report desiderato.

Selezionando una delle opzioni Creazione guidata, è possibile creare un report Selezionando una delle opzioni Creazione guidata, è possibile creare un report seguendo le istruzioni riportate in una sequenza di finestre di dialogoseguendo le istruzioni riportate in una sequenza di finestre di dialogo

La modalità di visualizzazione Struttura permette di modificare l’aspetto di La modalità di visualizzazione Struttura permette di modificare l’aspetto di un report. E’ possibile ad esempio inserire nella sezione Intestazione un report. E’ possibile ad esempio inserire nella sezione Intestazione pagina le informazioni che si desidera visualizzare all’inizio di ogni pagina le informazioni che si desidera visualizzare all’inizio di ogni pagina.pagina.

Per inserire invece un titolo all’inizio di un report o un riepilogo finale occorre Per inserire invece un titolo all’inizio di un report o un riepilogo finale occorre scegliere il comando Intestazione di pagina report dal menu Visualizza.scegliere il comando Intestazione di pagina report dal menu Visualizza.

Per inserire un campo in un report è sufficiente:Per inserire un campo in un report è sufficiente:

• scegliere il comando Elenco campi dal menu Visualizza oppure fare clic sul scegliere il comando Elenco campi dal menu Visualizza oppure fare clic sul pulsante Elenco campi sulla barra degli strumenti;pulsante Elenco campi sulla barra degli strumenti;

• selezionare dall’elenco il campo desiderato e trascinarlo nel report.selezionare dall’elenco il campo desiderato e trascinarlo nel report.

Per inserire un campo in un report è sufficiente:Per inserire un campo in un report è sufficiente:

• scegliere il comando Elenco campi dal menu Visualizza oppure fare clic sul scegliere il comando Elenco campi dal menu Visualizza oppure fare clic sul pulsante Elenco campi sulla barra degli strumenti;pulsante Elenco campi sulla barra degli strumenti;

• selezionare dall’elenco il campo desiderato e trascinarlo nel report.selezionare dall’elenco il campo desiderato e trascinarlo nel report.

L’aspetto di un elemento selezionato nel report può essere modificato con L’aspetto di un elemento selezionato nel report può essere modificato con facilità utilizzando i pulsanti disponibili sulla barra degli strumenti facilità utilizzando i pulsanti disponibili sulla barra degli strumenti Formattazione.Formattazione.

Se si desidera gestire tutte le caratteristiche di un elemento selezionato occorre:Se si desidera gestire tutte le caratteristiche di un elemento selezionato occorre:

• scegliere il comando Proprietà dal menu Visualizza oppure fare clic sul pulsante scegliere il comando Proprietà dal menu Visualizza oppure fare clic sul pulsante Proprietà sulla barra degli strumenti;Proprietà sulla barra degli strumenti;

• impostare nella finestra di dialogo le caratteristiche desiderate.impostare nella finestra di dialogo le caratteristiche desiderate.

Sono disponibili inoltre numerosi controlli che è possibile inserire nel report. Sono disponibili inoltre numerosi controlli che è possibile inserire nel report. Per visualizzare la barra dei controlli è possibile scegliere dal menu Visualizza Per visualizzare la barra dei controlli è possibile scegliere dal menu Visualizza il comando Barre degli strumenti e poi Casella degli strumenti oppure fare clic il comando Barre degli strumenti e poi Casella degli strumenti oppure fare clic sul pulsante Casella degli strumenti sulla barra degli strumenti.sul pulsante Casella degli strumenti sulla barra degli strumenti.

Sono disponibili inoltre numerosi controlli che è possibile inserire nel report. Per Sono disponibili inoltre numerosi controlli che è possibile inserire nel report. Per visualizzare la barra dei controlli è possibile scegliere dal menu Visualizza il visualizzare la barra dei controlli è possibile scegliere dal menu Visualizza il comando Barre degli strumenti e poi Casella degli strumenti oppure fare clic sul comando Barre degli strumenti e poi Casella degli strumenti oppure fare clic sul pulsante Casella degli strumenti sulla barra degli strumenti.pulsante Casella degli strumenti sulla barra degli strumenti.

Per controllare le opzioni di stampa è possibile:Per controllare le opzioni di stampa è possibile:

• scegliere il comando Imposta pagina dal menu File;scegliere il comando Imposta pagina dal menu File;

• verificare nella finestra di dialogo le impostazioni relative ai margini, verificare nella finestra di dialogo le impostazioni relative ai margini, all’orientamento e alle dimensioni della pagina e all’impaginazione delle all’orientamento e alle dimensioni della pagina e all’impaginazione delle colonne.colonne.

Per stampare l’intero report è sufficiente fare clic sul pulsante Stampa sulla barra Per stampare l’intero report è sufficiente fare clic sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti. Selezionando invece il comando Stampa dal menu File compare degli strumenti. Selezionando invece il comando Stampa dal menu File compare una finestra di dialogo nella quale è possibile specificare la stampante da una finestra di dialogo nella quale è possibile specificare la stampante da utilizzare, le pagine da stampare e il numero di copie.utilizzare, le pagine da stampare e il numero di copie.

Se si desidera stampare un report riassuntivo sul database corrente occorre:Se si desidera stampare un report riassuntivo sul database corrente occorre:

• scegliere il comando Analizza dal menu Strumenti;scegliere il comando Analizza dal menu Strumenti;

• selezionare la voce Analizzatore.selezionare la voce Analizzatore.

Nella finestra di dialogo Analizzatore occorre:Nella finestra di dialogo Analizzatore occorre:

• selezionare la scheda Database corrente;selezionare la scheda Database corrente;

• fare clic sulla casella Proprietà e quindi su ok:fare clic sulla casella Proprietà e quindi su ok:

Verrà visualizzata l’anteprima di stampa del report riassuntivo.Verrà visualizzata l’anteprima di stampa del report riassuntivo.