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Cotação OnLine

Manual do Usuário

Última Revisão 10-10-2010

Manual do sistema Cotação Online v.1.0.0

Delf Tecnologia 2

Histórico de Revisões

Data Descrição Versão

01-12-2010 Primeira versão do manual 1.0.0


Delf Tecnologia 3

ÍNDICE

1. Introdução ............................................................................................................................ 4

1.1 O que é o sistema Cotação Online? .............................................................................. 4

1.2 Recursos do Sistema ..................................................................................................... 4

1.3 Recursos para Utilização do Sistema ............................................................................ 4

2. Utilizando o Sistema Cotação Online .................................................................................. 5

2.1 Selecionando uma Cotação ........................................................................................... 6

2.1.1 Ordenação dos Itens da Cotação ............................................................................ 6

2.2 Atualização dos Itens de uma Cotação .......................................................................... 7

2.2.1 Detalhamento dos Campos da Tela de Alteração dos Itens .................................... 8

2.3 Finalizando uma Cotação............................................................................................... 9

2.3.1 Detalhamento dos Campos da Tela de Finalização da Cotação ........................... 12

3. Mensagens ........................................................................................................................ 13


Delf Tecnologia 4

1. Introdução

1.1 O que é o sistema Cotação Online?

Com o propósito de oferecer uma solução completa para gerenciamento de cotações,

a Delf Tecnologia desenvolveu o sistema Cotação Online. Um sistema totalmente web

que possui módulos de cadastro e um sistema de busca totalmente integrado ao sistema

Protheus.

Com tecnologia de ponta que permite a integração da estrutura de banco de dados com os

recursos da Internet, o sistema Cotação Online, desenvolvido em plataforma web, permite

o acesso às informações em tempo real, ou seja, as informações podem ser acessadas de

qualquer lugar, desde que o usuário esteja conectado à Internet.

1.2 Recursos do Sistema

O sistema Cotação Online está dividido nos seguintes módulos:

Pesquisa de cotações;

Atualização dos Itens de uma cotação;

Finalização de uma cotação.

Este manual tem como principal objetivo o detalhamento, por meio de exemplos práticos,

de cada um dos módulos listados acima e também mostrar como fazer a instalação e

atualização da aplicação.

1.3 Recursos para Utilização do Sistema

Para executar o sistema é necessário um navegador web instalado na máquina. As

seguintes versões de navegadores Web são suportadas:


Delf Tecnologia 5

- Internet Explorer 7, 8;

- Chrome;

- Safari;

- Mozila Firefox.

2. Utilizando o Sistema Cotação Online

O sistema Cotação Online é acessado pelos fornecedores através de um link enviado por

email. O fornecedor deverá clicar no link para acessar a primeira página do sistema. O link

tem um formato similar a:

http://cotacao.biancogres.com.br/Cotacao.aspx?q=f1f644c7c85e65G74e8e0b3c6c11df553732aace

A Figura 2.1 mostra a primeira tela do sistema Cotação Online:


Delf Tecnologia 6

Figura 2.1 – Tela inicial do sistema Cotação Online

Caso algum erro interno aconteça durante a entrada no sistema, a tela mostrada na Figura 2.2

será exibida:

Figura 2.2 – Exemplo de uma tela de erro ao acessar o sistema.

2.1 Selecionando uma Cotação

As cotações são exibidas através de uma lista assim que o sistema é carregado, no lado

esquerdo da tela. Na Figura 2.1 (no lado esquerdo da imagem) pode ser visto a lista de

cotações exibidas.

Para selecionar uma cotação clique sobre um número de cotação.

O número entre parênteses refere-se à quantidade de itens da cotação.

A quantidade de itens da cotação também é mostrada no lado superior esquerdo da tela

no label “Quantidade de Itens Listados”.

Após clicar no número referente à cotação, os itens serão mostrados no lado direito da

tela. A Figura 2.3 mostra os itens de uma cotação selecionada.

2.1.1 Ordenação dos Itens da Cotação

É possível realizar a ordenação dos itens.

A ordenação pode ser feita pelos seguintes campos de um item: Código, Descrição,

Quantidade, UM e Total.

Para colocar os itens em ordem crescente, clique sobre um dos labels indicados.


Delf Tecnologia 7

Para colocar os itens em ordem decrescente, clique novamente sobre uns dos labels.

Figura 2.3 – Exibição dos itens da cotação

2.2 Atualização dos Itens de uma Cotação

Para atualizar os itens de uma cotação, siga os passos abaixo:

1. Na tela de exibição dos itens da cotação (Figura 2.3) clique no botão “Editar”;

2. Uma tela com os dados dos itens será exibida, como mostra a Figura 2.4;

3. O usuário deverá preencher, pelo menos, todos os campos obrigatórios da tela

(indicados por “*”): Prazo de Entrega e Preço Unitário;

4. O campo Total é preenchido automaticamente pelo sistema, enquanto o campo Preço

Unitário é preenchido pelo usuário;

5. Os campos Código, Data de Entrega e Quantidade são apenas campos informativos,

não sendo possível seu preenchimento;


Delf Tecnologia 8

6. A pergunta “Atende este item?” não é de preenchimento obrigatório. Caso o usuário

desejar responder a pergunta, marque a opção “Sim” ou “Não” e preencha o campo

observação (que será habilitado após a opção “Sim” ou “Não” ser marcada), que pode

permanecer em branco caso não haja necessidade de preenchimento;

7. Clique no botão “Cancelar” para cancelar a edição do item da cotação;

8. Clique no botão “Atualizar” para registrar a alteração do item;

9. A mensagem “Alteração do item realizada com sucesso!” será exibida aos usuários

para confirmar o registro da atualização do item;

10. O sistema retornará para a tela de seleção da cotação.

Figura 2.4 – Tela de edição dos itens da cotação.

2.2.1 Detalhamento dos Campos da Tela de Alteração dos Itens

Tabela 2.1 – Detalhamento dos campos da tela de alteração de um item.


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Campo Descrição Tamanho

* Prazo Entrega Prazo de entrega para o item em dias. 5 caracteres

* Preço Unitário Preço unitário para do item. 13 caracteres

IPI Valor, em porcentagem, do IPI. 13 caracteres

Quantidade

Quantidade requerida para o item

solicitado. A quantidade é exibida junto

com a unidade. Preenchimento

automático pelo sistema.

5 caracteres

Marca Marca do item. 30 caracteres

Código Código do item. Preenchimento

automático pelo sistema. 10 caracteres

Data Entrega Data que o item deverá ser entregue.

Preenchimento automático pelo sistema. 10 caracteres

Total Valor total do item. 13 caracteres

Atende este item? Pergunta se o item poderá ser atendido. Lista de seleção

Observação

O campo de observação será habilitado

caso a pergunta “Atende este item?” for

respondida, mas não é necessário o seu

preenchimento.

300 caracteres

Atenção!

À medida que os itens forem atualizados, eles serão registrados no banco de

dados da aplicação. Se houver necessidade, é possível refazer a alteração de

um item, quantas vezes forem necessárias, até que a cotação seja finalizada.

2.3 Finalizando uma Cotação


Delf Tecnologia 10

Após a atualização de todos os itens referentes à cotação será necessário finalizá-la.

Finalizando a cotação, não será mais possível atualizar nenhum item e a cotação será

retirada da lista de cotações após sua finalização.

Para finalizar uma cotação, siga os passos abaixo:

1. Clique no botão “Finalizar” na tela onde os itens são exibidos (Figura 2.3);

2. A tela referente à Figura 2.5 será exibida;

3. O usuário deverá preencher pelo menos todos os campos obrigatórios da tela

(indicados por “*”): Responsável/Contato, Tipo de Frete, Validade, Condição de

Pagamento;

4. O campo Validade poderá também ser preenchido através da seleção de uma data.

Clique no label “Validade(DD/MM/AAAA)” para habilitar a caixa de seleção de uma

data. A Figura 2.6 mostra a caixa de seleção para o campo Validade;

5. O tipo de frete pode ser escolhido como CIF ou FOB;

6. O campo Condição de Pagamento será apresentado como a condição padrão do

fornecedor. Para alterar a condição de pagamento, selecione uma nova condição. Caso

a condição desejada não exista na lista, selecione a opção “Negociar Outra” e digite

uma condição no campo Condição Negociada;

7. Clique em “Cancelar” para cancelar a finalização da cotação;

8. Clique em “Concluir” para concluir a finalização da cotação;

9. Um email será enviado ao solicitante da cotação;

10. A mensagem “Cotação finalizada com sucesso.” será exibida para confirmar o registro

da finalização da cotação;

11. O sistema retornará para a tela de seleção da cotação.

Atenção!

Ao clicar no botão “Concluir” o usuário pode perceber uma pequena demora

em relação ao processamento de finalização da cotação. Durante este

processo, o usuário não deverá executar nenhuma ação e deve apenas

aguardar o processamento até que a mensagem de sucesso seja exibida.


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Figura 2.5 – Tela de finalização da cotação.

Figura 2.6 – Janela Popup para selecionar uma data para o campo “Validade”.


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2.3.1 Detalhamento dos Campos da Tela de Finalização da Cotação

Tabela 2.2 – Detalhamento dos campos da tela de alteração de um item.

Campo Descrição Tamanho

* Responsável/Contato Pessoa responsável pela cotação 15 caracteres

* Validade Data de Validade da cotação 13 caracteres

* Tipo de Frete O tipo de frete pode ser CIF ou FOB. Lista de seleção

Número do Orçamento Número de controle do orçamento. 10 caracteres

Condição Pagamento

Condição de pagamento do

fornecedor. Ao acessar a tela, o campo

vem preenchido com a condição de

pagamento padrão do fornecedor.

Lista de seleção

Condição Negociada

O campo apenas será habilitado caso

a escolha do campo Condição de

Pagamento seja “Negociar Outra”.

50 caracteres


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3. Mensagens

Mensagem de Erro

Mensagem de Informação

Mensagem de Atenção

TIPO MENSAGEM AÇÃO

Ocorreu um erro ao recuperar os dados

da base de dados.

Repita o processo. Verifique o acesso

com a rede. Caso o erro persista,

contate o administrador do sistema.

Ocorreu um erro ao realizar a alteração do

item.




Acesso inválido ou inexistente.

Verifique a URL enviada por email de

acesso a aplicação. Repita o processo.

Verifique o acesso com a rede. Caso o

erro persista, contate o administrador

do sistema.

Ocorreu um erro ao realizar o fechamento

da cotação na base de dados.




Ocorreu um erro ao recuperar os dados

para alteração.




Ocorreu um erro interno ao tentar finalizar

a cotação. Favor selecionar a cotação

novamente e repetir o processo de

finalização.




Ocorreu um erro interno ao enviar o email.

A cotação não foi finalizada. Favor

selecionar a cotação novamente e repetir





Delf Tecnologia 14

o processo de finalização.

O destinatário para envio do email não

encontra-se cadastrado. A cotação não foi

finalizada.

Contate o administrador do sistema e

informando o erro e o número da

cotação.

A DATA DE VALIDADE deve ser

informada no padrão DD/MM/AAAA.

Alteração do item realizada com sucesso!

Cotação finalizada com sucesso!

O campo IPI encontra-se em branco.

Favor digitar um valor para este campo.

O campo PRAZO encontra-se em branco.


O campo PREÇO encontra-se em branco.


O campo PREÇO TOTAL encontra-se em

branco. Favor digitar um valor para este

campo.

O campo DATA VALIDADE COTAÇÃO

encontra-se em branco. Favor digitar uma

data para este campo.

O campo RESPONSÁVEL PELA

COTAÇÃO encontra-se em branco. Favor

digitar um identificador para este campo.

O campo MARCA encontra-se em branco.

Favor digitar um identificador para este

campo.

O campo CONDIÇÃO NEGOCIADA

encontra-se em branco. Favor digitar um

identificador para este campo ou escolher

outra condição de pagamento.


encontra-se em um formato inválido.

Favor digitar uma data válida para este

campo.


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não pode ser menor do que a data atual.

Favor digitar uma data maior ou igual a

atual.

A empresa não foi definida.





do sistema.

Empresa Inválida.





do sistema.

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