Cotação OnLine
Manual do Usuário
Última Revisão 10-10-2010
Manual do sistema Cotação Online v.1.0.0
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Data Descrição Versão
01-12-2010 Primeira versão do manual 1.0.0
Manual do sistema Cotação Online v.1.0.0
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ÍNDICE
1. Introdução ............................................................................................................................ 4
1.1 O que é o sistema Cotação Online? .............................................................................. 4
1.2 Recursos do Sistema ..................................................................................................... 4
1.3 Recursos para Utilização do Sistema ............................................................................ 4
2. Utilizando o Sistema Cotação Online .................................................................................. 5
2.1 Selecionando uma Cotação ........................................................................................... 6
2.1.1 Ordenação dos Itens da Cotação ............................................................................ 6
2.2 Atualização dos Itens de uma Cotação .......................................................................... 7
2.2.1 Detalhamento dos Campos da Tela de Alteração dos Itens .................................... 8
2.3 Finalizando uma Cotação............................................................................................... 9
2.3.1 Detalhamento dos Campos da Tela de Finalização da Cotação ........................... 12
3. Mensagens ........................................................................................................................ 13
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1. Introdução
1.1 O que é o sistema Cotação Online?
Com o propósito de oferecer uma solução completa para gerenciamento de cotações,
a Delf Tecnologia desenvolveu o sistema Cotação Online. Um sistema totalmente web
que possui módulos de cadastro e um sistema de busca totalmente integrado ao sistema
Protheus.
Com tecnologia de ponta que permite a integração da estrutura de banco de dados com os
recursos da Internet, o sistema Cotação Online, desenvolvido em plataforma web, permite
o acesso às informações em tempo real, ou seja, as informações podem ser acessadas de
qualquer lugar, desde que o usuário esteja conectado à Internet.
1.2 Recursos do Sistema
O sistema Cotação Online está dividido nos seguintes módulos:
Pesquisa de cotações;
Atualização dos Itens de uma cotação;
Finalização de uma cotação.
Este manual tem como principal objetivo o detalhamento, por meio de exemplos práticos,
de cada um dos módulos listados acima e também mostrar como fazer a instalação e
atualização da aplicação.
1.3 Recursos para Utilização do Sistema
Para executar o sistema é necessário um navegador web instalado na máquina. As
seguintes versões de navegadores Web são suportadas:
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- Internet Explorer 7, 8;
- Chrome;
- Safari;
- Mozila Firefox.
2. Utilizando o Sistema Cotação Online
O sistema Cotação Online é acessado pelos fornecedores através de um link enviado por
email. O fornecedor deverá clicar no link para acessar a primeira página do sistema. O link
tem um formato similar a:
http://cotacao.biancogres.com.br/Cotacao.aspx?q=f1f644c7c85e65G74e8e0b3c6c11df553732aace
A Figura 2.1 mostra a primeira tela do sistema Cotação Online:
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Figura 2.1 – Tela inicial do sistema Cotação Online
Caso algum erro interno aconteça durante a entrada no sistema, a tela mostrada na Figura 2.2
será exibida:
Figura 2.2 – Exemplo de uma tela de erro ao acessar o sistema.
2.1 Selecionando uma Cotação
As cotações são exibidas através de uma lista assim que o sistema é carregado, no lado
esquerdo da tela. Na Figura 2.1 (no lado esquerdo da imagem) pode ser visto a lista de
cotações exibidas.
Para selecionar uma cotação clique sobre um número de cotação.
O número entre parênteses refere-se à quantidade de itens da cotação.
A quantidade de itens da cotação também é mostrada no lado superior esquerdo da tela
no label “Quantidade de Itens Listados”.
Após clicar no número referente à cotação, os itens serão mostrados no lado direito da
tela. A Figura 2.3 mostra os itens de uma cotação selecionada.
2.1.1 Ordenação dos Itens da Cotação
É possível realizar a ordenação dos itens.
A ordenação pode ser feita pelos seguintes campos de um item: Código, Descrição,
Quantidade, UM e Total.
Para colocar os itens em ordem crescente, clique sobre um dos labels indicados.
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Para colocar os itens em ordem decrescente, clique novamente sobre uns dos labels.
Figura 2.3 – Exibição dos itens da cotação
2.2 Atualização dos Itens de uma Cotação
Para atualizar os itens de uma cotação, siga os passos abaixo:
1. Na tela de exibição dos itens da cotação (Figura 2.3) clique no botão “Editar”;
2. Uma tela com os dados dos itens será exibida, como mostra a Figura 2.4;
3. O usuário deverá preencher, pelo menos, todos os campos obrigatórios da tela
(indicados por “*”): Prazo de Entrega e Preço Unitário;
4. O campo Total é preenchido automaticamente pelo sistema, enquanto o campo Preço
Unitário é preenchido pelo usuário;
5. Os campos Código, Data de Entrega e Quantidade são apenas campos informativos,
não sendo possível seu preenchimento;
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6. A pergunta “Atende este item?” não é de preenchimento obrigatório. Caso o usuário
desejar responder a pergunta, marque a opção “Sim” ou “Não” e preencha o campo
observação (que será habilitado após a opção “Sim” ou “Não” ser marcada), que pode
permanecer em branco caso não haja necessidade de preenchimento;
7. Clique no botão “Cancelar” para cancelar a edição do item da cotação;
8. Clique no botão “Atualizar” para registrar a alteração do item;
9. A mensagem “Alteração do item realizada com sucesso!” será exibida aos usuários
para confirmar o registro da atualização do item;
10. O sistema retornará para a tela de seleção da cotação.
Figura 2.4 – Tela de edição dos itens da cotação.
2.2.1 Detalhamento dos Campos da Tela de Alteração dos Itens
Tabela 2.1 – Detalhamento dos campos da tela de alteração de um item.
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Campo Descrição Tamanho
* Prazo Entrega Prazo de entrega para o item em dias. 5 caracteres
* Preço Unitário Preço unitário para do item. 13 caracteres
IPI Valor, em porcentagem, do IPI. 13 caracteres
Quantidade
Quantidade requerida para o item
solicitado. A quantidade é exibida junto
com a unidade. Preenchimento
automático pelo sistema.
5 caracteres
Marca Marca do item. 30 caracteres
Código Código do item. Preenchimento
automático pelo sistema. 10 caracteres
Data Entrega Data que o item deverá ser entregue.
Preenchimento automático pelo sistema. 10 caracteres
Total Valor total do item. 13 caracteres
Atende este item? Pergunta se o item poderá ser atendido. Lista de seleção
Observação
O campo de observação será habilitado
caso a pergunta “Atende este item?” for
respondida, mas não é necessário o seu
preenchimento.
300 caracteres
Atenção!
À medida que os itens forem atualizados, eles serão registrados no banco de
dados da aplicação. Se houver necessidade, é possível refazer a alteração de
um item, quantas vezes forem necessárias, até que a cotação seja finalizada.
2.3 Finalizando uma Cotação
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Após a atualização de todos os itens referentes à cotação será necessário finalizá-la.
Finalizando a cotação, não será mais possível atualizar nenhum item e a cotação será
retirada da lista de cotações após sua finalização.
Para finalizar uma cotação, siga os passos abaixo:
1. Clique no botão “Finalizar” na tela onde os itens são exibidos (Figura 2.3);
2. A tela referente à Figura 2.5 será exibida;
3. O usuário deverá preencher pelo menos todos os campos obrigatórios da tela
(indicados por “*”): Responsável/Contato, Tipo de Frete, Validade, Condição de
Pagamento;
4. O campo Validade poderá também ser preenchido através da seleção de uma data.
Clique no label “Validade(DD/MM/AAAA)” para habilitar a caixa de seleção de uma
data. A Figura 2.6 mostra a caixa de seleção para o campo Validade;
5. O tipo de frete pode ser escolhido como CIF ou FOB;
6. O campo Condição de Pagamento será apresentado como a condição padrão do
fornecedor. Para alterar a condição de pagamento, selecione uma nova condição. Caso
a condição desejada não exista na lista, selecione a opção “Negociar Outra” e digite
uma condição no campo Condição Negociada;
7. Clique em “Cancelar” para cancelar a finalização da cotação;
8. Clique em “Concluir” para concluir a finalização da cotação;
9. Um email será enviado ao solicitante da cotação;
10. A mensagem “Cotação finalizada com sucesso.” será exibida para confirmar o registro
da finalização da cotação;
11. O sistema retornará para a tela de seleção da cotação.
Atenção!
Ao clicar no botão “Concluir” o usuário pode perceber uma pequena demora
em relação ao processamento de finalização da cotação. Durante este
processo, o usuário não deverá executar nenhuma ação e deve apenas
aguardar o processamento até que a mensagem de sucesso seja exibida.
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Figura 2.5 – Tela de finalização da cotação.
Figura 2.6 – Janela Popup para selecionar uma data para o campo “Validade”.
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2.3.1 Detalhamento dos Campos da Tela de Finalização da Cotação
Tabela 2.2 – Detalhamento dos campos da tela de alteração de um item.
Campo Descrição Tamanho
* Responsável/Contato Pessoa responsável pela cotação 15 caracteres
* Validade Data de Validade da cotação 13 caracteres
* Tipo de Frete O tipo de frete pode ser CIF ou FOB. Lista de seleção
Número do Orçamento Número de controle do orçamento. 10 caracteres
Condição Pagamento
Condição de pagamento do
fornecedor. Ao acessar a tela, o campo
vem preenchido com a condição de
pagamento padrão do fornecedor.
Lista de seleção
Condição Negociada
O campo apenas será habilitado caso
a escolha do campo Condição de
Pagamento seja “Negociar Outra”.
50 caracteres
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3. Mensagens
Mensagem de Erro
Mensagem de Informação
Mensagem de Atenção
TIPO MENSAGEM AÇÃO
Ocorreu um erro ao recuperar os dados
da base de dados.
Repita o processo. Verifique o acesso
com a rede. Caso o erro persista,
contate o administrador do sistema.
Ocorreu um erro ao realizar a alteração do
item.
Repita o processo. Verifique o acesso
com a rede. Caso o erro persista,
contate o administrador do sistema.
Acesso inválido ou inexistente.
Verifique a URL enviada por email de
acesso a aplicação. Repita o processo.
Verifique o acesso com a rede. Caso o
erro persista, contate o administrador
do sistema.
Ocorreu um erro ao realizar o fechamento
da cotação na base de dados.
Repita o processo. Verifique o acesso
com a rede. Caso o erro persista,
contate o administrador do sistema.
Ocorreu um erro ao recuperar os dados
para alteração.
Repita o processo. Verifique o acesso
com a rede. Caso o erro persista,
contate o administrador do sistema.
Ocorreu um erro interno ao tentar finalizar
a cotação. Favor selecionar a cotação
novamente e repetir o processo de
finalização.
Repita o processo. Verifique o acesso
com a rede. Caso o erro persista,
contate o administrador do sistema.
Ocorreu um erro interno ao enviar o email.
A cotação não foi finalizada. Favor
selecionar a cotação novamente e repetir
Repita o processo. Verifique o acesso
com a rede. Caso o erro persista,
contate o administrador do sistema.
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o processo de finalização.
O destinatário para envio do email não
encontra-se cadastrado. A cotação não foi
finalizada.
Contate o administrador do sistema e
informando o erro e o número da
cotação.
A DATA DE VALIDADE deve ser
informada no padrão DD/MM/AAAA.
Alteração do item realizada com sucesso!
Cotação finalizada com sucesso!
O campo IPI encontra-se em branco.
Favor digitar um valor para este campo.
O campo PRAZO encontra-se em branco.
Favor digitar um valor para este campo.
O campo PREÇO encontra-se em branco.
Favor digitar um valor para este campo.
O campo PREÇO TOTAL encontra-se em
branco. Favor digitar um valor para este
campo.
O campo DATA VALIDADE COTAÇÃO
encontra-se em branco. Favor digitar uma
data para este campo.
O campo RESPONSÁVEL PELA
COTAÇÃO encontra-se em branco. Favor
digitar um identificador para este campo.
O campo MARCA encontra-se em branco.
Favor digitar um identificador para este
campo.
O campo CONDIÇÃO NEGOCIADA
encontra-se em branco. Favor digitar um
identificador para este campo ou escolher
outra condição de pagamento.
O campo DATA VALIDADE COTAÇÃO
encontra-se em um formato inválido.
Favor digitar uma data válida para este
campo.
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O campo DATA VALIDADE COTAÇÃO
não pode ser menor do que a data atual.
Favor digitar uma data maior ou igual a
atual.
A empresa não foi definida.
Verifique a URL enviada por email de
acesso a aplicação. Repita o processo.
Verifique o acesso com a rede. Caso o
erro persista, contate o administrador
do sistema.
Empresa Inválida.
Verifique a URL enviada por email de
acesso a aplicação. Repita o processo.
Verifique o acesso com a rede. Caso o
erro persista, contate o administrador
do sistema.
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