M A U R I Z I O G I R O M E T T I

A C C A D E M I A

2 0 G I U G N O 2 0 1 2

Cost Reduction & Spending Analysis

L’approccio semantico 1

Cost Reduction

Pagare meno i prodotti/servizi acquistati Riduzione prezzi unitari

Maggiore dimensione Appalti/Accordi Quadro >>> Riduzione p.u.

Tempi di pagamento

SLA/KPI >>>>> Fisso/Variabile - Success Fee

Riduzione/Segmentazione Fornitori

Revisione/Riduzione consumi Budget spesa

Valutazione Costi/benefici

Iter approvativo

Magazzini

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Cost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico

Cost Reduction

Revisione processi di acquisto Iter approvativo >>> costi/benefici

Accentramento/Decentramento stazioni appaltanti

OPEX (OPerational Expenditure) VS CAPEX (CAPital Expenditure)

...

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Cost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico

Cost Reduction

Qualunque approccio necessita di informazioni di base

Cosa ho acquistato, quanto, da chi, a che prezzo, a quali condizioni, da che tipo di Fornitori?

Spending Analysis

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Cost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico

Spending Analysis

Alcuni problemi:

Classificazione per destinazione d’uso e non per natura

Materiali diretti non hanno una codifica univoca

Un numero rilevante di quelli indiretti non è codificato

Unità operative con autonomia di spesa

Paesi diversi/Lingue diverse

Classificazione per Fornitore e non per Brand

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Cost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico

Spending Analysis L’approccio semantico – concetti di base

Analisi e classificazione di informazioni non strutturate Documento, Pagina Web, Mail, SMS, CV, …

Ontologie Insiemi di regole statistiche, semantiche, linguistiche per

analizzare e classificare le informazioni

Tassonomie Griglie di classificazione, metadati, TAG, …

Semantic Engine

Semantic Search Engine

Linguaggio naturale

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Cost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico

Come applicarlo alla Spending Analysis?

La Descrizione contenuta nelle righe d’Ordine (o di Fattura)

costituisce un’informazione non strutturata

Spesso solo dalla Descrizione si può ricavare la natura del bene

Alcune caratteristiche tecniche sono disponibili solo nella Descrizione

Correlazione tra dati codificati e informazione non strutturate

Gerarchie - Relazioni tra le parti

Eguaglianze - Equivalenze

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Spending Analysis L’approccio semantico

Cost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico

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SEMANTIC ENGINE

MATERIAL &

SERVICE ONTOLOGY

CUSTOMER

SPECIFIC

ONTOLOGY

CLASSIFIED & CLEANSED DATA

Spending Analysis L’approccio semantico

Cost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico

Cosa posso ottenere:

Modello di consumo per natura dei beni acquisiti

Classificazione per natura sulla base di tassonomie standard (UNSPSC, eCLASS, ...) o personalizzate

Estrazione di attributi tecnici

Analisi ABC fornitori

Analisi dispersione prezzi

Analisi dei Brand e dei Codici Produttore

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Spending Analysis L’approccio semantico

Cost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico

Un progetto di Cost Reduction non può prescindere da una fase di Spending Analysis mirata ad ottenere le informazioni di dettaglio su beni/servizi acquistati.

Tali informazioni sono spesso presenti, nei documenti di acquisto, solo in forma non strutturata.

I sistemi aziendali, normalmente, non sono in grado di analizzare dati non strutturati.

Un approccio semantico, supportato da strumenti idonei, può essere essenziale per analizzare tali informazioni e ricavarne i dati necessari.

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Conclusioni

Cost Reduction & Spending Analysis - L’approccio semantico