Cos’è un word processor - mtcube.com · Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008 Cos’è un word...

Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008

Cos’è un word processor

• è un programma di videoscrittura che consente anche di applicare formati diversi al testo e di eseguire operazioni di impaginazione:– font diversi per il testo– impaginazione dei paragrafi– elenchi puntati e numerati– note a pie’ di pagina– tabelle, immagini e altri tipi di oggetti

• MS Word fornisce anche strumenti per il controllo ortografico e la generazione automatica di indici


Formattazione del carattere - 1

• In un documento si possono utilizzare diversi tipi di carattere (font)• Un font è caratterizzato da tre attributi:

• Nome del font• Stile del font • Dimensione in punti tipografici

Esempio di tre font diversi con dimensioni diverse

24pt 20pt 16pt

Times Roman tipo Serif Font con grazie

Tahoma tipo SansSerif Font senza grazie

Courier tipo Monospaced

Tutti i caratteri hanno la stessa larghezza


esempio di stili: normale (plain) grassetto italico

Times Roman tipo Serif Font con grazieHelvetica tipo SansSerif Font senza grazieCourier tipo

MonospacedTutti icaratteri hannola stessalarghezza

Formattazione del carattere - 2


Formattazione paragrafi - 1• per ogni paragrafo si possono definire diversi tipi di attributi

• i fondamentali sono:

– allineamento– interlinea– indentazione

Questa frase è allineata al margine sinistro del foglio.

Questa frase è allineata al margine destro del foglio.

Questa frase è allineata a entrambi i margini destro e sinistrodel foglio. Come si vede la prima parola della frase iniziaall’inizio della pagina, mentre l’ultima parola della riga precedentetermina alla fine del foglio. Questo tipo di allineamento è dettogiustificato.

Questa frase è allineata al centro del foglio.


Formattazione paragrafi - 2L’interlinea è la distanza fra due linee di testo successive

È possibile impostare la distanza tra due righesuccessive di testo: questo paragrafo è scrittocon spaziatura singola tra le righe.

Per questo paragrafo abbiamo invece impostato

un'interlinea doppia.

L’indentazione stabilisce la posizione del paragrafo rispetto alla pagina e la posizione relativa delle righe che lo compongono

In genere la prima riga di un paragrafo ha un margine rientrato rispetto alle righe successive dello stesso paragrafo, come in questo caso. Oppure, la prima riga può avere un margine normale e le righe

successive avere un margine rientrato. I paragrafi possono avere margini rientrati sia a destra che a sinistra.


Formattazione paragrafi - 3

Per copiare formato paragrafo o testo, selezionare porzione di testo ed utilizzare


Elenchi puntati e numerati - 1• Una delle funzionalità dei programmi di elaborazione dei testi è la gestione

automatica di elenchi puntati e numerati• Inserito un elenco in un documento, il programma aggiunge automaticamente un

nuovo elemento all’elenco quando viene terminata una voce

Un elenco puntato o numerato è: • Composto da una o più voci • Ogni voce inizia con un simbolo, e il testo inizia ad una

distanza prefissata dal simbolo. • Quando una frase è molto lunga, questa viene suddivisa

su più righe che mantegono l’allineamento a sinistra E' possibile innestare un elenco dentro ad un altro

1. Premendo il tasto Invio al termine di una voce, il paragrafo successivo viene puntato automaticamente. Premo invio

2.


Elenchi puntati e numerati - 2Elenchi strutturati

1. E' possibile definire elenchi strutturati,1.1. in questo caso1.2. Ad ogni livello dell'elenco

1.2.1. viene aggiunto un nuovo1.2.2. livello di

1.3. numerazione

Oppure:


Note a piè di pagina, rientri e tabulazioni

Menu inserisci-note a piè di pagina Menu formato-paragrafo

Menu formato - tabulazioni


Righello, sezioni, interruzioni di pagina

• Menu visualizza – righello: permette di visualizzare il righello per impostare margini• Introdurre interruzioni di pagina consente di impostare un indicatore che dice a Word di saltare alla pagina successiva dopo quel punto.• Si può introdurre anche una interruzione di sezione (in modo da formattare diversamente due sezioni del documento, per esempio per far sì che una sezione sia stampata in verticale ed una in orizzontale –da menu file, imposta pagina)


Tipi di layout, visualizzazione anteprima, inserimento simboli

Normale = pagina in scrittura, come foglio di macchina da scrivereLayout web = come la pagina verrebbe in formato HTMLLayout di stampa = come verrà in stampa (vedo anche il righello)Struttura = se ho impostato capitoli e paragrafi (stile carattere) vedo la struttura creata

• Visualizzazione anteprima: vedo come il documento verrà in stampa:Menu file – anteprima di stampa oppure strumento lente di ingrandimento su barra dei bottoni

• In un testo posso inserire un simbolo che non ho adisposizione in modo standard:

Menu inserisci - simbolo


Stampare un documento, inserire un collegamento ipertestuale

Menu file – stampa

Se si seleziona una parola o una porzione di testo, si può anche inserire un collegamento ipertestuale (menu inserisci oppure strumento sulla barra dei bottoni)


Inserire intestazione e pie’ di pagina, dividere il testo in colonneMenu visualizza - intestazione e pie’ di pagina

Dividere il testo in colonne o da menu formato-colonne, oppure dal bottone sulla barra


Inserire un’immagine, barra di disegno, oggettiSi possono inserire immagini o clipart (menu inserisci) e con la barra degli strumenti di disegno che compare personalizzare l’immagine o la disposizione del testo attorno all’immagine, addirittura intervenire sui colori, ponendo l’immagine in bianco e nero, scala di grigi, filigrana….

Si possono usare anche tutti gli strumenti di disegno presenti nella barra inferiore di MS Word…

E’ possibile anche inserire unflow-chart (menu inserisci – oggetto)


Creare un documento da un modello

Word mette a disposizione vari tipi di modelli di documenti tra cui si può scegliere per creare il proprio in modo guidato (cioè tramite wizard di word che vi aiutano nella composizione del nuovo documento).Menu file – nuovo, oppure, in MS Word per Office XP, nella fascia opzioni che appare sulla destra


Inserimento di una tabella• Una tabella è caratterizzata da righe e colonne• Gli spazi definiti dalle intersezioni tra le righe e le colonne formano le celle• Quando si digitano dei dati in una cella, il testo va a capo automaticamente e la cella adatta la propria profondità ai dati inseriti• Ogni cella può essere formattata in modo indipendente dalle altre• Per inserire una tabella: menu tabella – inserisci tabella.• Si può scegliere tra formati predefiniti proposti da word.• Ci si muove da una cella all’altra con il tasto TAB da tastiera oppure SHIFT-TAB per tornare alla cella precedente. Si possono selezionare, formattare, dimensionare in modo indipendente celle, righe e colonne.

Una tabella composta da quattro righe e tre colonne

Programma Tipo GraficiWord Elaboratore di testi SiExcel Foglio elettronico SiAccess Base di dati NoNotePad Editor NO


Bordi e sfondo• Dal menu Formato – bordi e sfondo, si possono applicare bordi e sfondi sia al documento, sia ad una tabella


Controllo ortografico

Word offre due possibilità per controllare l’ortografia in un documento:in linea: il testo viene controllato durante l’inserimento. Se una parola è giudicata sbagliata, appare una sottolineatura che la evidenzia (si può anche scegliere l’opzione – ve la sconsiglio – di correzione automatica)

a posteriori (off-line): il controllo ortografico viene applicato a tutto il testo dietro vostra richiesta. Durante la correzione word fornisce suggerimenti di correzione che possono essere applicati o ignorati.

per il corretto funzionamento del correttore ortografico (sintattico, non semantico), occorre impostare il dizionario sulla lingua che si sta utilizzando.


Stampa Unione - 1

Il comando STAMPA UNIONE (menu strumenti) permette di unire ad un documento preparato con CAMPI vuoti da riempire, i dati prelevati da una “base dati” (esempio di etichette di indirizzi) preparata precedentemente. I passi da seguire sono:

1) Creare il documento principale:Scegliere il tipo di documento e se crearlo nella pagina corrente o in una nuova.Per ogni campo:Scrivere sul documento l’etichetta del campo, es. NOMEInserire i campi di interesse (menu inserisci-campo):Scegliere categoria Stampa unione e campo Fill-in (per guidare l’utente)


Stampa Unione - 2Per ogni campo:Scrivere sul documento l’etichetta del campo, es. NOMEInserire i campi di interesse (menu stampa unione che compare, voce inserisci campo unione):


Stampa Unione - 32) A questo punto scegliere di creare l’origine dei dati.Creare il file contenente i dati: rimuovere i campi che non interessano o aggiungerne di nuovi e poi (con OK) salvare la struttura creata.


Stampa Unione - 4Poi scegliere MODIFICA ORIGINE DATI per aggiungere nuovi record (dati)

3) Infine unire i dati al documento creato(unisci i dati al documento, con eventuali opzioni).


Stampa Unione - 5Per visualizzare il risultato prima della stampa, scegliere dalla barra degli strumenti di stampa unione, l’opzione VISUALIZZA DATI UNITI

Vedrete che i campi saranno riempiti con i dati messi nella base dati creata e salvata precedentemente.

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