Corso Informatica di Base

ELABORAZIONE TESTI

Contenuti

• Word Processing• Proge-azione di un testo• Funzionalità di programmi per l’elaborazione

di tes9• Esempio pra+co: Word

Elaborazione Testi (Word Processing)Diciamo Word-Processor un programma per l’elaborazione di testi che

offre una serie di funzionalità grazie alle quali è possibile1. formattare il documento2. aggiungere effetti grafici al documento3. evidenziare possibili errori e correggere gli stessi facilmente anche in modo automatico4. memorizzare un documento5. stampare i documenti secondo il modello desiderato

In pratica il word processing “trasforma” un calcolatore in un piccolo centro stampa autonomo ed autosufficiente.

Es: Microsoft WordApplicazioni : realizzazione di giornali scolastici, libri, dispense, tabelle,

appunti, relazioni, ecc…Un Word Processor non deve essere confuso con l’editor;Quest’ultimo è solo un moderno sostituto della classica vecchia da

scrivere.ES: Blocco Note?

Progettazione di un TestoSuddivisione logica del testo

Capitoli, sezioni, sottosezioni, paragrafiLayout delle pagine

Incolonnamento, marginiLayout del testo

Stile (dimensione e stile caratteri, interlinea, rientri)Titoli e note a piè pagina

GraficaColore e tipo di stampaPosizionamento figure e didascalie

Sommari, indici e riferimenti incrociati

Suddivisione logica

Il documento viene suddiviso in sottoparti che mettono in evidenza la strutturazionedel contenuto

Libro/Tesi:Capitolo

SezioneSottosezione

Paragrafo

Layout della pagina

Rilegatura

Incolonnamento

Layout del testo

Stili di un paragrafoParagrafo: unità di suddivisione del testo.I paragrafi possono essere formattati utilizzando

stili diversiStile:– stile caratteri (dimensione, tipo caratteri)– rientri e allineamento (centrato, sx/dx)– distribuzione testo (riempimento riga..)– spaziatura e interlinea– eventuali cornici

Esempio stili dei paragrafi

TitoliSolitamente si usano caratteri particolari per

distinguere i titoli dal resto del testoAd es:Capitolo 1.

Preliminari algebrici…

1.1. Modello Formale…

1.1.1 Matrice di incidenza

Intestazione

L’ intestazione riporta titolo e/o autori eventualmente in forma abbreviata

Piè Pagina

Informazioni a fondo pagina quali– Numero di pagina– Data ultima modifica, autore, ecc

Elementi Grafici

I grafici, le immagini, ecc sono solitamente accompagnati da una didascalia con etichetta e descrizione della figura

Il testo può essere posizionato– prima e dopo la figura– attorno alla figura/sovrapposto– allineato a dx/sx

Esempio

Sommari e indici

Sommari: riportano un elenco dei titoli dei capitoli, sezioni, ecc con il riferimento al numero di pagina

Indici: lista di figure, tabelle, parole chiave, con riferimento al numero di pagina nella quale sono posizionate

Riferimenti incrociati

Riferimento a– capitolo, sezione, figura, tabella, o riferimento

bibliograficoincluso nel testo tramite– numero sezione sigla convenzionale,nome figura,

eccEs: In [BG68], Bianchi e Rossi introducono la

tecnica che abbiamo discusso in Sezione 4. La tabella in Figura 3 illustra ...

Esempio: Rapporto tecnico

Fasi di progettazione• Preparare (su carta) il layout del documento

(dimensioni margini, ecc)• Pensare alla sudd. logica (durante stesura?)• Adattare stile e layout grafico al tipo di lavoro• Scegliere il tool adatto per lo sviluppo a

seconda delle funzionalità che si desiderano (cioè Microsoft Word non è una scelta obbligatoria!)– Solo testo? Anche grafica o multimedia? Uso di

formule matematiche? Formattazione sofisticata?

Word ProcessorProgramma applicativo per creare documenti

testuali e multimedialiVari tipi:– mostrano subito il risultato dell’elaborazione (es:

Word)– utilizzano un linguaggio di annotazione (es: HTML)

che poi va interpretato tramite un altro programma applicativo (Explorer)

Funzionalità principali• Gestione dei file: apertura, memorizzazione, e

chiusura dei documenti• Inserimento, modifica, cancellazione testo

tramite finestra di editing, mouse e tastiera• Formattazione automatica del testo• Cancellazione dell’ultima operazione• Navigazione nel testo• Ricerca di parole chiave• Personalizzazione degli stili• Opzioni di stampa

Gestione file

• Apertura di un nuovo file• Apertura di un file esistente• Memorizzazione (salvataggio) di un file sul file

system locale tramite un nuovo nome• Memorizzazione delle modifiche sul file

corrente• Inclusione di altri file nel file corrente• Chiusura del file

Gestione del testo• I Word Processor forniscono una finestra di editing

dove l’utente elabora il testo• Il cursore indica la posizione corrente a partire dalla

quale viene inserito il testo• Parti di testo possono essere selezionate attraverso il

mouse per operazioni di cancellazione, riscrittura, spostamento

• Una serie di comandi (ad es. presentati su menu) presentano le funzionalità del Word Processor

Elaborazione testo

• Inserimento (tramite tastiera) a partiredalla posizione del cursore

• Cancellazione (es usando selezione con mouse, oppure usando tasto Delete)

• Spostamento di testo, es cut and paste– Es. Word: si seleziona parte di testo con il mouse

quindi si seleziona opzione taglia (cut) dal menu, si riposiziona il cursore nel punto in cui va messo il testo e quindi si seleziona l’opzione incolla (paste)

Formattazione automatica• In (quasi) tutti gli Editor il testo inserito nella finestra

di editing viene automaticamente adattato alle dimensioni (ad es di default) del documento (es. non dobbiamo preoccuparci di andare a capo)

• Per formattazioni particolari del testo occorre quindi forzare il fine linea (ad es. comando <br> di HTML)

• Molti Editor distinguono tra fine linea e fine paragrafo – fine linea: all’interno di uno stesso paragrafo (non cambia

lo stile), es: Shift-Enter in Word– fine paragrafo: delimita paragrafi (e quindi stili) diversi es:

Enter in Word

Cancellazione delle operazioni

Una funzionalità molto utile è quella di poter cancellare (o ripristinare) l’effetto delle ultime operazioni eseguite (Undo)– Le ultime modifiche al testo vengono memorizzate

e annullate/ripristinate se richiesto– Previene la perdita di dati per errori di digitazione

di testo o comandi

Navigazione nel testo• Come ci si muove nel testo?• Tramite cursore:– mentre inseriamo il testo– utilizzando le freccie di movimento nella tastiera

• Usando il mouse (un click sposta il cursore dove punta il mouse)

• Indipendentemente dal cursore– usando la sbarra di scorrimento (se esiste)– usando i tasti Page-Up/Down della tastiera– usando altre comandi (dal menu) del tipo Vai alla linea

Ricerca per paroleMolti Word Processor forniscono opzioni di ricerca (e

sostituzione) di parole nel testoTramite un’ulteriore finestra il Word Processor

permette all’utente di immette la parola ricercata (e la parola da sostituire)

l Word Processor posiziona il cursore in sequenza su tutte le occorrenze della parola nel testo.

Per ogni occorrenza chiede all’utente l’operazione da effettuare (sostituzione, correzione)

Personalizzazione stili

Solitamente è possibile personalizzare lo stile di un paragrafo specificando il tipo di caratteri, lo spazio interlinea ecc

Inoltre in Word Processor sofisticati (es: Word) si possono memorizzare gli stili definiti dall’utente in modo da poterli riutilizzare in elaborazioni successive

Opzioni di stampa• I Word Processor producono documenti pronti per

essere stampati (es in formati particolari quali ad es Postscript, PDF)

• Dopo aver terminato il documento solitamente è possibile specificare vari formati di stampa– dimensioni foglio (A4, Lettera)– fronte-retro– più pagine nello stesso foglio– stampa di parte del documento (esempio solo le pagine

dispari)

Aspetti multimediali

• I moderni Word Processor permettono di gestire documenti multimediali quali le pagine web (quindi con testo, link, immagini, suoni) o documenti importati da altri programmi (es tabelle Excel, grafici)

• La gestione avviene tramite comandi e menu specializzati (es. Inserisci oggetto in Word)

Alcuni esempi

• Wordpad: offre funzionalità di base• Word (95,…2000): editor multimedia• Adobe PageMaker: professionale• Altri:– VI: editor per testi in linea con solo comandi da

tastiera!– LaTex: basato su un linguaggio interpretato per

scrivere documenti con formule matematiche

Microsoft WordFa parte del pacchetto applicativo Office

(insieme di tool per gestione aziendale)• Word: elaboratore testi• Powerpoint: elaboratore presentazioni• Excel: foglio elettronico• Access: database

Funzionalità principali

• Guida in linea (opzioni di ricerca)• Formattazione a 5 livelli: documento, pagine,

sezioni, paragrafi, caratteri• Personalizzazione stili• Modelli• Grafica e tabelle

Organizzazione testi Word

• Documento: si può impostare lo stile di tutto un documento (margini ecc)

• Pagina: visualizzate separatamente• Sezione: si possono combinare diversi tipi di

formattazione in una pagina• Paragrafo: interlinea, rientro, ecc• Carattere: dimensione, font, ecc

Avvio di WordIniziamo con l’aprire il programma.

1 - Clicca sul pulsante "Start"2 - posiziona il puntatore su "Tutti i programmi"3 - se necessario scorri l'elenco, e clicca su "Microsoft Office“4 – clicca su "Microsoft Office Word 2007".

Introduzione al Documento

All'apertura di Word, viene visualizzato un documento vuoto. Il documento ha un aspetto simile a un foglio di carta e occupa la maggior parte dello spazio sullo schermo.

Introduzione al DocumentoQuando si inizia a digitare, in Word il punto di inserimento,

costituito da una linea verticale lampeggiante nell'angolo in alto a sinistra della pagina, indica dove verranno visualizzati sulla pagina i contenuti digitati. Gli spazi vuoti a sinistra e sopra al punto di inserimento sono i margini, che verranno illustrati più avanti nel corso. Se si inizia a digitare, la pagina inizierà a riempirsi partendo dall'angolo in alto a sinistra.

Se si desidera iniziare a digitare più in basso nella pagina, premere INVIO fino a quando il punto di inserimento non si trova nella posizione desiderata.

Man mano che si digita, il punto di inserimento viene spostato verso destra. Quando si raggiunge la fine di una riga a destra della pagina, continuare a digitare. Word passerà automaticamente alla riga successiva.

Scrivere con Word: i tastiI caratteri digitati da tastiera appaiono sullo schermo come

caratteri minuscoli (default).Alcuni tasti “particolari” sono:

SHIFT: premuto mentre si digita un carattere permette di ottenere le maiuscole e i caratteri superiori dei tasti che ne riportano due o tre.CAPS LOCK: determina il blocco dei caratteri in modalità maiuscolo cioè rende fissa la funzione del tasto ShiftAlt Gr: per ottenere i caratteri @ # [ ]Tab: sposta il cursore di un tabulatoreINVIO: sposta il cursore all’inizio della riga successivaBARRA SPAZIATRICE: inserisce uno spazio tra i caratteri del documento

Gerarchia

Un carattere è un simbolo digitato da tastiera o inserito come simbolo.

Una parola è una sequenza di caratteri delimitata da spazi bianchi.

Un paragrafo è un insieme di parole delimitato da invio a capo che ha simbolo ¶ e può essere nascosto.

Una pagina è una sequenza di paragrafi.

Selezionare, Copiare, Spostare,Cancellare

Per selezionare un elemento di testo si può utilizzare:– il mouse: ci si posiziona con il cursore accanto il testo da

selezionare, si tiene premuto il tasto sx e si trascina su tutta la parte di testo che ci interessa

– la tastiera: ci si posiziona accanto al testo da selezionare, si tiene premuto il tasto SHIFT e ci si sposta sul testo da

selezionare con l’ausilio delle frecceSu di un testo selezionato si possono compiere, con

l’ausilio del mouse, diverse operazioni fra cui:– Copia– Spostamento– Cancellazione

Selezione parole/paragrafi

Posizionandosi prima di una parola un doppio click la seleziona

Posizionandosi in un paragrafo un triplo click lo seleziona

Se si scrive in maiuscolo invece che in minuscolo o viceversa , basta selezionare il testo interessato e premere SHIFT – F3

FormattazioneFormattare un testo significa applicare ad esso un

formato che ne modifica l’aspetto, cambiando ad esempio il tipo di carattere, l’allineamento, il colore del testo del documento o di parte di esso.

La formattazione rende più leggibile un testoPer poter formattare un testo è necessario selezionarloIl modo più semplice per formattare un testo è quello

di utilizzare la barra degli strumenti di formattazione.Attraverso i comandi in essa presenti è possibile

modificare, il tipo di carattere, l’allineamento delle frasi, la dimensione del carattere.

Digitazione

Attributi carattere:• font o tipo di carattere (ad es. Arial)• stile del carattere (grassetto, corsivo,

sottolineato e loro combinazioni)• Dimensione (ad es. 12)• evidenziatura (giallo, verde, ecc...)• colore del carattere (rosso, blu, ecc..)

Barre degli StrumentiBarra del titolo

Barra di accesso rapido

Barra Multifunzione

Barra di stato

Barra Multifunzione

La nuova barra multifunzione è posizionata lungo la parte superiore della finestra di Word.

Al primo avvio di Word 2007 si noterà subito il nuovo aspetto del programma. La maggior parte delle modifiche riguardano la barra multifunzione, ovvero la barra posizionata lungo la parte superiore della finestra di Word.

Barra Multifunzione

Sulla barra multifunzione sono disponibili i comandi più utilizzati, per consentire all'utente di averli sempre a portata di mano ed evitare ricerche nelle diverse aree del programma.

Questa modifica è stata apportata per rendere più facili e veloci le diverse operazioni in Word.

Barra Multifunzione

La barra multifunzione è costituita da tre elementi: schede, gruppi e comandi.• Schede. Sono disponibili sette schede di base

- Home- Inserisci - Layout di Pagina - Riferimenti - Lettere - Revisione - Visualizzaognuna delle quali rappresenta un'area di attività.

• Gruppi. Ogni scheda comprende diversi gruppi, ciascuno dei quali include elementi correlati tra loro.

• Comandi. Un comando è un pulsante, una casella per l'immissione di informazioni o un menu.

N.B Fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo per visualizzare ulteriori opzioni per il gruppo specifico.

Barra Multifunzione

La barra multifunzione include tutti gli elementi di Word 2007 e consente di individuarli e utilizzarli in modo semplice e veloce. Talvolta, però, non è necessario utilizzare comandi particolari, ma si desidera concentrarsi esclusivamente sul documento e aumentare lo spazio destinato alla sua visualizzazione.

In questo caso, è possibile nascondere temporaneamente la barra multifunzione con la stessa facilità con cui la si utilizza.

A questo scopo, fare doppio clic sulla scheda attiva. I gruppi non saranno più visualizzati e aumenterà lo spazio disponibile.

Se si desidera visualizzare nuovamente tutti i comandi, fare doppio clic sulla scheda attiva per ripristinare di nuovo i gruppi.

Visualizzazione schede aggiuntive

Quando si seleziona un'immagine, viene visualizzata la scheda aggiuntiva Strumenti immagine, nella quale sono inclusi gruppi di comandi relativi alla gestione delle immagini.

1. Selezionare l'immagine.2. Verrà visualizzata la scheda Strumenti immagine. Fare clic su di essa.3. Verranno visualizzati ulteriori gruppi e comandi per la gestione delle

immagini, ad esempio il gruppo Stili immagini.Quando si fa clic all'esterno dell'immagine, la scheda Strumenti immagine

non sarà più visualizzata, a differenza degli altri gruppi, ancora presenti.

Barra di Formattazione Rapida

Quando si seleziona del testo e si posiziona il puntatore su di esso, la barra di formattazione rapida verrà visualizzata in forma sbiadita.

1. Selezionare il testo trascinando il mouse, quindi posizionare il puntatore sulla selezione.

2. La barra di formattazione rapida verrà visualizzata in forma sbiadita. Se si posiziona il puntatore del mouse sulla barra, quest'ultima risulterà più marcata e sarà possibile scegliere un'opzione di formattazione.

N.B.La barra di formattazione rapida è lo strumento ottimale per le opzioni di formattazione

Barra di Accesso Rapido

La barra di accesso rapido è la piccola area nell'angolo superiore sinistro della barra multifunzione e contiene i comandi utilizzati di frequente, come Salva, Annulla e Ripristina. È possibile personalizzare la barra aggiungendo i comandi preferiti, in modo da renderli disponibili indipendentemente dalla scheda attiva.

Tasti Scelta Rapida

La struttura della barra multifunzione include, tuttavia, nuovi tasti di scelta rapida che introducono due importanti vantaggi rispetto alle versioni precedenti:

1. I tasti di scelta rapida sono disponibili per ogni pulsante della barra multifunzione.

2. I tasti di scelta rapida spesso richiedono un numero di tasti inferiore. I nuovi tasti di scelta rapida, inoltre, sono ora denominati suggerimenti tasti di

scelta. Premere ALT per visualizzare i quadratini dei suggerimenti dei tasti di scelta per tutte le schede della barra multifunzione, i comandi della barra di accesso rapido e il pulsante Microsoft Office. Sarà quindi possibile premere il tasto indicato nel suggerimento per la scheda che si desidera visualizzare. Se si preme ad esempio H per la scheda Home, verranno visualizzati tutti i suggerimenti dei tasti di scelta relativi ai comandi di questa scheda.

Pulsante Microsoft Office

Per aprire o creare un documento di Word, è necessario utilizzare innanzitutto il pulsante Microsoft Office.

Dopo aver premuto il pulsante, verrà visualizzato un menu. Si noterà che questo menu, visualizzato in questa pagina, è simile ai menu File delle versioni precedenti di Word. A sinistra del menu sono disponibili tutti i comandi per la gestione dei file. Questo menu consente di creare un nuovo documento o aprirne uno esistente. Sono inoltre disponibili i noti comandi Salva e Salva con nome.

A destra del menu sono elencati gli ultimi documenti aperti, per consentire all'utente di non doverli cercare nei vari percorsi e di individuarli rapidamente.

Pulsante Microsoft OfficePer aprire i file già esistenti si utilizza la voce Apri. Se aprite un

file realizzato con una vecchia versione di Office, notate che Word, sulla barra del titolo, accanto al nome del file, mostra la scritta Modalità di compatibilità.

I vecchi file e i vecchi modelli vengono riaperti in Modalità di compatibilità. In questa modalità si potrà leggere, modificare, salvare i vostri file in un formato che può essere letto anche con le versioni precedenti di Office. Se lavorate in Modalità di compatibilità, alcune delle nuove funzioni di Office 2007 non sono disponibili.

Se non avete questa esigenza, conviene che convertiate i vostri vecchi file nel nuovo formato. Per fare questo premete il pulsante Microsoft Office e poi scegliete la voce Converti.

Pulsante Microsoft Office (Creare un nuovo file e uso dei modelli)

Dal menu del pulsante Microsoft Office avete anche la possibilità di creare un nuovo file: basterà scegliere la voce Nuovo. Visualizzerete la finestra Nuovo documento.Se desiderate creare un nuovo file vuoto, scegliete Documento vuoto. Se invece desiderate utilizzare uno dei modelli (cioè file con elementi già pronti che potete poi adattare alle vostre esigenze) di Office che sono stati memorizzati sul vostro computer al momento dell’installazione, scegliete la voce Modelli installati nel riquadro Modelli, in alto a sinistra nella finestra. Nel riquadro a destra comparirà l’elenco dei modelli che avete a disposizione: fate doppio clic sul modello che volete usare per creare un nuovo file basato sul modello stesso.

Pulsante Microsoft Office

Oltre ai comandi per la gestione dei file, qui trovate, in basso a destra, anche il pulsante Opzioni di Word, che vi permette di modificare le impostazioni predefinite del programma. Il pulsante, infatti, consente di accedere alla finestra Opzioni di Word.

Da questa finestra potete decidere qual è la cartella predefinita per il salvataggio dei file, la lingua per la correzione ortografica, i caratteri da visualizzare, le opzioni per la correzione automatica ecc.

Gruppo Paragrafo

Dopo aver aperto un documento e digitato del testo, in genere si procede alla relativa formattazione. Nel gruppo Carattere della scheda Home sono disponibili diversi comandi di formattazione noti, ad esempio Grassetto, Corsivo, Dimensione carattere e così via, nonché diversi altri comandi utili.

Nel gruppo Paragrafo sono presenti i noti elenchi puntati, numerati e a più livelli (chiamati anche elenchi a struttura), insieme ai comandi per il rientro e l'allineamento.

Se le opzioni generalmente utilizzate in Word non sono visualizzate, fare clic sulla piccola freccia diagonale nell'angolo inferiore destro del gruppo, ovvero il pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo.

Gruppo Stili

Se si desidera un approccio alla formattazione più funzionale ed efficiente dei semplici comandi per l'applicazione del grassetto e del corsivo, è fondamentale conoscere il funzionamento degli stili nella nuova versione di Word.

Gli stili sono disponibili nel gruppo Stili della scheda Home:Gli stili veloci di uso più frequente verranno visualizzati direttamente sulla

barra multifunzione.1. Fare clic su questo pulsante per visualizzare molti altri stili veloci

predefiniti.2. Fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo per aprire

il riquadro Stili. In questo riquadro sono contenuti gli stili personalizzati creati dall'utente in una versione precedente di Word ed è possibile creare nuovi stili o modificare quelli esistenti.

Copia Formato

Il comando Copia formato è disponibile nel gruppo Appuntidella scheda Home e consente di duplicare in modo rapido la formattazione da una sezione di testo a un'altra.

Per utilizzare il comando, posizionare il cursore all'interno del testo di cui si desidera copiare il formato, quindi fare clic su Copia formato. Se è necessario applicare la formattazione in più punti, fare doppio clic su Copia formato in modo che resti attivo, quindi selezionare il testo al quale applicare il nuovo formato.

Per disattivare il comando, fare di nuovo clic su di esso o premere ESC.

Scheda Inserisci

Per migliorare l'efficacia e l'impatto visivo del testo, è possibile inserire immagini, oggetti ClipArt, grafici o forme nel documento. A questo scopo è necessario utilizzare la scheda Inserisci.

Questa scheda comprende però anche altri comandi, come Tabella, Collegamento ipertestuale e molti altri. Sono infatti disponibili anche i comandi per la numerazione delle pagine, le caselle di testo e il formato WordArt, sebbene non inclusi nell'immagine.

Zoom

Dopo aver inserito degli elementi potrebbe essere necessario osservarli in modo più dettagliato. A questo scopo, è fondamentale conoscere la posizione dalla quale eseguire lo zoom.

Osservare l'angolo inferiore destro. Trascinare il dispositivo di scorrimento a destra per ingrandire la visualizzazione e a sinistra per ridurla.

Se si fa clic sulla percentuale a sinistra del dispositivo di scorrimento, verrà aperta la finestra di dialogo Zoom nella quale è possibile specificare una percentuale di zoom.

Se il mouse dispone di una rotellina, è possibile tenere premuto CTRL e muovere la rotellina in avanti per ingrandire la visualizzazione o indietro per ridurla.

I comandi di Zoom sono disponibili anche nella scheda Visualizza.

Controllo ortografia e Grammatica

Per evitare di commettere errori, dopo aver eseguito la maggior parte delle operazioni nel documento, è indispensabile controllare l'ortografia e la grammatica prima della stampa o dell'invio tramite posta elettronica.

Il comando Controllo ortografia e grammatica è disponibile nella scheda Revisione, perché questo controllo fa parte della fase di revisione del lavoro. Si trova all'estrema sinistra, nel gruppo Strumenti di correzione.

Sottolineature nel DocumentoMan mano che si digita, in Word potrebbe venire inserita una sottolineatura

ondulata rossa, verde o blu sotto il testo. Sottolineatura rossa Questa sottolineatura indica un possibile errore di

ortografia oppure una parola che non è stata riconosciuta da Word, ad esempio un nome proprio o di luogo. Se si digita una parola correttamente, ma questa non viene riconosciuta in Word, è possibile aggiungerla al dizionario di Word in modo che non venga più sottolineata in futuro. Nell'esercitazione verrà descritto come effettuare questa operazione.

Sottolineatura verde Word indica che potrebbe essere necessario rivedere la grammatica.

Sottolineatura blu Una parola è scritta correttamente ma non sembra essere la parola corretta per la frase. È stata ad esempio digitata la parola "no" ma dal contesto la parola appropriata sembra essere "non".

Quando viene visualizzata una sottolineatura, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola sottolineata per visualizzare le revisioni suggerite, sebbene a volte in Word potrebbero non essere disponibili alternative. Fare clic su una revisione per sostituire la parola nel documento ed eliminare la sottolineatura. Si noti che, se si stampa un documento in cui sono visualizzate tali sottolineature, queste non saranno presenti sulle pagine stampate.

Inserimento BordiIn Word sono disponibili svariati bordi pagina incorporati, da

quelli professionali a quelli più bizzarri.È possibile scegliere: 1. Il tipo di bordo generale, da un semplice riquadro a uno stile

ombreggiato, tridimensionale o personalizzato. 2. Lo stile della riga, il colore e lo spessore. 3. Lo stile artistico, che può essere divertente se il documento è

informale oppure adatto a una particolare occasione, evento aziendale o festività.

È possibile visualizzare in anteprima il motivo grafico del bordo, in modo da poter verificare facilmente il risultato degli effetti scelti.

Il bordo pagina viene applicato con il comando Bordi paginadisponibile nella scheda Layout di pagina.

Intestazioni e piè di paginaSe non si è certi del significato di intestazioni e piè di pagina,

pensare al modo in cui sono formattate le pagine di un libro. Il titolo del libro appare in genere nella parte superiore della pagina mentre il titolo del capitolo corrente è indicato nella parte superiore della pagina affiancata. Nella parte inferiore di ogni pagina è presente il numero di pagina.

Questi dettagli testuali costituiscono le intestazioni e i piè di pagina e hanno un'applicazione simile nei documenti di Word. In genere si desiderano i numeri di pagina in tutto il documento, ma è inoltre possibile includere altri tipi di informazioni, ad esempio il titolo del documento, l'autore, la data di stampa, il nome della società e l'indirizzo di posta elettronica o il sito Web, il nome del file del documento e il relativo percorso.

Non esistono limiti alle informazioni che è possibile includere in un'intestazione o piè di pagina. Nei documenti di Word 2007 è possibile creare le intestazioni e i piè di pagina desiderati.

Intestazione e piè di paginaL’Area di lavoro Intestazione e piè di pagina include le aree poste

nella parte superiore e nella parte inferiore di un documento appositamente studiate per il contenuto di intestazioni e piè di pagina. Dopo aver inserito un'intestazione o un piè di pagina, queste aree diventano attive e modificabili e sono contrassegnate con una linea tratteggiata.

La caratteristica principale consiste nel fatto che il contenuto di intestazioni e piè di pagina è posto a un livello del documento separato dal corpo principale. Questo perché il comportamento di intestazioni e piè di pagina è diverso da quello del contenuto principale del documento. Quando si aggiunge un'intestazione o un piè di pagina, ad esempio un numero di pagina o una data, l'intestazione o il piè di pagina viene visualizzato in ogni pagina. Nel caso dei numeri di pagina, essi vengono resi consecutivi e aggiornati automaticamente quando il numero di pagina cambia.

Intestazione e piè di pagina

I numeri di pagina rappresentano il tipo di intestazione e piè di pagina più comune. Si tratta di elementi talmente necessari nei documenti da disporre di pulsanti e raccolte specifici.

Per aggiungere i numeri di pagina:Nel gruppo Intestazione e piè di pagina della scheda Inserisci fare clic su

Numero di pagina.1. Scegliere dove si desidera posizionare i numeri sulla pagina, ad esempio in

alto o in basso.2. Scegliere quindi uno stile di numero di pagina tra una raccolta di

possibilità.3. I numeri di pagina vengono applicati a tutto il documento e vengono

inoltre impostati automaticamente per la rinumerazione nel caso si aggiunga o si elimini contenuto nel documento.

Intestazione e piè di pagina

I numeri di pagina rappresentano solo un tipo di intestazione o piè di pagina.

Nella scheda Inserisci fare clic su Intestazione o Piè di pagina accanto al pulsante Numero di pagina e scegliere il tipo desiderato. È possibile selezionare stili di intestazione e piè di pagina corrispondenti, ad esempio lo stile Alfabeto.

Aggiungere la data CorrenteAlcuni stili di intestazione e piè di pagina disponibili nelle raccolte includono

un'area di testo speciale per la data, ma è anche possibile aggiungere separatamente la data e l'ora correnti a qualsiasi intestazione o piè di pagina. Procedura:

Fare clic nell'intestazione o nel piè di pagina nel punto in cui si desidera inserire la data. Se in quel punto è già presente testo non desiderato, selezionarlo.

1. Nel gruppo Inserisci fare clic su Data e ora.2. Scegliere un formato. È possibile includere solo la data, solo l'ora o

entrambe.3. Selezionare la casella di controllo Aggiorna automaticamente.

N.B.La data e l'ora correnti verranno visualizzate ogni volta che si apre il documento. È inoltre possibile effettuare l'aggiornamento mentre il file è aperto e impostare le opzioni di Word affinché l'aggiornamento venga eseguito prima della stampa.

Aggiungere percorso e nome file nel documento

Un'altra esigenza comune rispetto all'utilizzo di intestazioni e piè di pagina è rappresentata dalla necessità di includere il nome del file del documento e il percorso alla posizione corrispondente.

Per far ciò posizionare innanzitutto il cursore nel punto in cui si desidera inserire il nome del file e il percorso poi:

1. Nel gruppo Inserisci fare clic su Parti rapide e scegliere Campo.2. Nella finestra di dialogo Campo in Nomi dei campi fare clic su

FileName (è possibile che sia necessario scorrere verso il basso).3. Selezionare la casella di controllo Aggiungi il percorso al nome file

per selezionare tale opzione.Il campo FileName offre la possibilità di aggiornare automaticamente

il percorso nel caso in cui il documento sia stato spostato in un'altra posizione. Più avanti verrà illustrato come effettuare questa operazione.

Impostazione delle tabulazioniLe tabulazioni vengono spesso utilizzate per formattare

facilmente i documenti. In Word tuttavia sono disponibili opzioni di formattazione per eseguire automaticamente alcune operazioni.

È possibile ad esempio creare facilmente un sommario o un indice senza impostare tabulazioni

È possibile utilizzare il righello per impostare tabulazioni manuali sul lato sinistro, al centro e sul lato destro del documento.

Impostazione delle tabulazioni

Per impostare rapidamente le tabulazioni, fare clic sul selettore di tabulazioni all'estremità sinistra del righello fino a visualizzare il tipo di tabulazione desiderato e quindi fare clic sul righello nella posizione desiderata. È possibile utilizzare diversi tipi di tabulazione.

Impostazione delle tabulazioni

Inserimento di un'interruzione di pagina

Fare clic nel punto in cui si desidera iniziare una nuova pagina.

Nel gruppo Pagine della scheda Inserisci fare clic su Interruzione di pagina.

Impostazione di un'interruzione di pagina prima di un paragrafo

Fare clic sul paragrafo prima del quale si desidera inserire l'interruzione di pagina.

Nella scheda Layout di pagina fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Paragrafo, quindi selezionare la scheda Distribuzione testo.

Selezionare la casella di controllo Anteponi interruzione.

Creazione di un elenco puntato con punti elenco personalizzati

1. Digitare l'elenco delle voci. 2. Selezionare l'elenco. 3. Nel gruppo Paragrafo della scheda Home fare clic

sulla freccia accanto a Elenchi puntati. 4. Fare clic su Definisci nuovo punto elenco. 5. Fare clic su Simbolo. 6. Nella casella Tipo di carattere selezionare un

simbolo disponibile nel computer, quale Wingdings.

7. Scorrere l'elenco dei simboli disponibili, quindi fare doppio clic sul simbolo che si desidera utilizzare per la casella,

Creare una TabellaPer costruire una tabella in word 2007 bisogna:1. scegliere dal menu Inserisci, la voce Tabella riquadro Tabella.

Dall’elenco si potrà decidere:- di costruire la tabella spostando il puntatore del mouse sui

quadratini presenti in maniera tale da far comparire automaticamente sul foglio le righe e le colonne della tabella;

- di selezionare la voce Inserisci tabella. In questo caso appare la finestra omonima dove è possibile inserire nelle rispettive caselle il numero di colonne e di righe;

- di selezionare dall’elenco la voce Disegna tabella. In tal caso, il puntatore del mouse assume la forma di una matita

- di selezionare la voce Tabelle veloci per poter inserire tabelle già formattate.

Creare una Tabella

Selezione di tabelle

Per selezionare una tabella si può procedere in diversi modi, infatti, si può:

1. cliccare sul rettangolino che compare in alto a sinistra;2. posizionare il cursore del mouse nella prima cella in alto a sinistra o a destra della prima riga e tenendo premuto il tasto sinistro selezionare l’intera tabella;3. posizionare il cursore del mouse nella prima cella a destra o a sinistra della prima riga e premendo insieme i tasti MAIUSC + freccia di direzione verso destra o sinistra selezionare l’intera tabella.

Selezione di righe colonne e cellePer selezionare una riga, invece:

1. si posiziona il puntatore del mouse a sinistra della riga e quando il puntatore assume la forma di una freccia si preme una sola volta con il tasto sinistro;

oppure2. si posiziona il cursore del mouse all’interno della prima cella della riga a sinistra o a destra e premendo insieme i pulsanti CTRL + freccia verso destra o sinistra si seleziona la riga.

Per selezionare una colonna:1. si posiziona il cursore del mouse nella prima o nell’ultima cella della colonna e premendo insieme CTRL + freccia verso il basso o verso l’alto, si seleziona la colonna;

oppure2. si posiziona il puntatore del mouse sopra la colonna e quando il puntatore assume la forma di una freccia di colore nero si clicca una sola volta con il tasto sinistro.

Per selezionare una cella è sufficiente:1. posizionare il cursore del mouse al suo interno.

Cancellare righe colonne e tabelle• Per cancellare una riga bisogna:

1. selezionare la riga; 2. scegliere dal menu Layout – riquadro Righe e colonne la voce Elimina e dall’elenco Elimina riga.

• Per cancellare una colonna si deve:

1. selezionare la colonna; 2. scegliere dal menu Layout la voce Elimina e dall’elenco Elimina Colonna.

• Per cancellare una tabella:

1. occorre selezionarla2. scegliere dal menu Layout di Strumenti tabella, la voce Elimina e dall'elenco Elimina Tabella

Cancellare righe colonne e tabelle

Inserire righe e colonnePer inserire righe occorre:

1. selezionare la riga2. scegliere dal menu Layout – riquadro Righe e colonne la voce Inserisci sopra o Inserisci sotto

Per inserire colonne, la procedura è simile, cioè bisogna:1. selezionare la colonna 2. scegliere dal menu Layout – riquadro Righe e colonne la voce Inserisci a sinistra o Inserisci a destra

Modificare colonne e righePer modificare la larghezza di una colonna si può procedere:

1. in modo manuale, posizionando il puntatore del mouse a cavallo tra una colonna e l’altra

oppure2. digitando nel menu Layout – riquadro Dimensione cella, nella casella Larghezza il valore in cm della colonna

Per modificare l’altezza di una riga, anche in questo caso, si può procedere in due modi:1. in modo manuale, posizionando il puntatore del mouse a cavallo tra una riga e l’altra;

oppure2. digitando nel menu Layout – riquadro Dimensione cella, nella casella Altezza il valore in cm della riga

Modificare colonne e righe

Modificare bordo, spessore e colore della cella

Per modificare il bordo, lo spessore e il colore della cella, bisogna:1. posizionare il cursore del mouse all’interno della cella; 2. cliccare nel menu Progettazione – riquadro Stili tabella sulla linguetta del pulsante Sfondo e dall’elenco scegliere il colore che si desidera

oppure2. bisogna cliccare nel menu Progettazione – riquadro Stili tabella, sul pulsante bordi e nella finestra che si apre, prendendo in considerazione le schede Bordi e Sfondo, si può scegliere il bordo, lo spessore e il colore di sfondo della cella.

Modificare bordo, spessore e colore della cella

Modifica o impostazione dei margini di pagina1. Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina

fare clic su Margini. 2. Fare clic sul tipo di margine desiderato. Per la larghezza di

margine più comune, fare clic su Normale. Quando si seleziona il tipo di margine desiderato, questo viene impostato automaticamente per l'intero documento.

3. È inoltre possibile specificare impostazioni personalizzate per i margini. Fare clic su Margini e su Margini personalizzati e quindi nelle caselle Superiore, Inferiore, Sinistro e Destro immettere i valori desiderati per i margini.

Impostazione di margini per pagine affiancate

Quando si impostano margini simmetrici, i margini delle pagine di sinistra saranno simmetrici rispetto ai margini delle pagine di destra, ovvero i margini interni di tutte le pagine avranno la stessa dimensione, così come i margini esterni.

1. Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di paginafare clic su Margini.

2. Fare clic su Speculare. 3. Per modificare le larghezze dei margini, fare clic su Margini e

su Margini personalizzati e quindi immettere le larghezze desiderate nelle caselle Interno ed Esterno.

Impostazione dei margini di rilegatura per documenti rilegati

È possibile utilizzare un margine di rilegatura per inserire spazio aggiuntivo al margine interno o superiore di un documento che si desidera rilegare, in modo da assicurarsi che tutto il testo resti visibile.

1. Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic su Margini.

2. Fare clic su Margini personalizzati. 3. Nell'elenco Più pagine fare clic su Normale. 4. Nella casella Rilegatura immettere la larghezza desiderata per il

margine di rilegatura. 5. Nella casella Posizione rilegatura fare clic su Sinistro o Superiore.

Nota La casella Posizione rilegatura non è disponibile se si utilizza l'opzione Pagine affiancate, 2 pagine per foglio o Formato libro. Per queste opzioni la posizione della rilegatura viene definita automaticamente.

Creare un sommario automaticoUn sommario può essere un semplice elenco di titoli di

capitoli oppure può includere diversi livelli. Il sommario offre all'utente una panoramica del

contenuto del documento e consente di trovare rapidamente specifiche sezioni.

Per creare un sommario automatico è necessario eseguire due operazioni:

1. Preparare il documento assegnando stili di titolo ai titoli e alle intestazioni dei capitoli che si desidera visualizzare nel sommario.

2. Inserire i titoli e le intestazioni nel sommario.

Creare un sommario automaticoDopo aver definito i titoli e le intestazioni dei capitoli che si desidera

visualizzare nel sommario, è necessario applicarvi stili specifici in modo che vengano inclusi nel sommario di Word.

Questi stili sono disponibili nel gruppo Stili della scheda Home. Per ogni titolo e intestazione di capitolo:

1. Posizionare il cursore all'interno del titolo o dell'intestazione del capitolo.

2. Nel gruppo Stili fare clic su Titolo 1 per il livello più alto, ad esempio il titolo di un capitolo, su Titolo 2 per il livello successivo, ad esempio l'intestazione di una sezione e su Titolo 3 per una intestazione secondaria.

Gli stili del titolo e il sommario automatico vengono utilizzati insieme. Ai titoli Titolo 1 viene assegnato il livello più alto nel sommario, ai titoli di tipo Titolo 2 il livello immediatamente inferiore e a quelli di tipo Titolo 3 il livello successivo.

Creare un sommario automatico

Posizionare innanzitutto il cursore nella posizione in cui si desidera visualizzare il sommario, in genere all'inizio del documento, nessuno vi vieta di metterlo alla fine.

Nella scheda Referenze fare clic su Sommario e quindi su Tabella automatica 1 o Tabella automatica 2, a seconda del sommario che si preferisce nell'anteprima immediata.

Creare un sommario automaticoIl sommario si aggiorna automaticamente, ma è

possibile aggiornare il sommario facendo clic sulla scheda Referenze e quindi su Aggiorna sommarionel gruppo Sommario.

Durante l'aggiornamento del sommario verrà chiesto se si desidera aggiornare l'intero sommario o solo i numeri di pagina. Se non si sono aggiunti nuovi titoli ma solo testo, scegliere l'opzione relativa ai numeri di pagina,

Stampa UnioneQuando si desidera inviare uno stesso

documento a molte persone, come etichette, buste, documenti, moduli o messaggi di posta elettronica, può essere utile personalizzarli con il nome della persona a cui li si invia. Questo processo è ottenibile con la funzione stampa unione di Microsoft Word 2007 , partendo da una lista di contatti è infatti possibile personalizzare i documenti prima di inviarli.

Stampa UnionePer creare una stampa unione, per prima cosa, è

necessario disporre di una lista di contatti da utilizzare come fonte dati. Microsoft Word 2007 è in grado di creare una lista di contatti salvandola come database di Microsoft Access, ma, come vedremo è in grado di supportare liste già pronte provenienti da diverse fonti, come ad esempio fogli di Microsoft Excel 2007, database di Microsoft Acces 2007 e contatti presenti in Microsoft Outlook 2007.

Creare una lista di contatti con Microsoft Word 2007

Word 2007 è in grado di creare una lista di contatti senza appoggiarsi a programmi esterni. Per creare una lista di contatti, andate nella scheda Lettere e fate clic su Seleziona destinatari e, come mostrato in figura 2, selezionate l'opzione Crea nuovo elenco....

Creare una lista di contatti con Microsoft Word 2007

Nella finestra che appare, dovrete inserire i contatti compilando i vari campi disponibili. Per creare un nuovo contatto dovrete semplicemente fare clic sul pulsante Nuova voce; per eliminare un contatto usate il pulsante Elimina voce. Se l'elenco è molto lungo e volete eliminare o modificare un contatto in particolare, potete usare la funzione di ricerca selezionando il pulsante Trova.

Creare una lista di contatti con Microsoft Word 2007

Una funzione molto utile messa a disposizione, è la possibilità di personalizzare le intestazioni di colonne, basta infatti fare clic sul pulsante Personalizza colonne e, cancellare un campo con il pulsante Elimina, rinominare i campi presenti con il pulsante Rinomina, o creare un novo campo usando il pulsante Aggiungi. Se lo desiderate potete anche cambiare l'ordine delle colonne usando i pulsanti Sposta su e Sposta giùdopo aver selezionato uno dei campi. Nel nostro caso abbiamo utilizzato solo i campi Titolo, Nome, Cognome, Indirizzo, Città e Indirizzo di posta elettronica.

Creare una lista di contatti con Microsoft Word 2007

Una volta che avete completato l'elenco dei contatti, fate clic sul pulsante OK, Microsoft Word 2007 vi chiederà di salvare il documento con la lista dei contattati in formato Access, nella posizione sul disco che desiderate. Il documento salvato sarà poi riutilizzabile in seguito con altri documenti.

Creare una lista di contatti in Microsoft Excel 2007

Un secondo metodo per creare una lista di contatti, è quello di usare un foglio di Microsoft Excel 2007. Anche in questo caso, dovrete creare dei campi con delle intestazioni di colonna che indichino la tipologia di dato. Come nell'esempio precedente, noi abbiamo creato un foglio di Microsoft Excel 2007 chiamato Elenco indirizzicon i campi Titolo, Nome, Cognome, Indirizzo, Città e Indirizzo di posta elettronica.

Creare una lista di contatti in Microsoft Access 2007

Se Microsoft Excel non vi basta potete anche ricorrere a un vero e proprio database usando Microsoft Access 2007, create un nuovo file e nella tabella del database create i campi necessari per la vostra stampa unione, nel nostro caso abbiamo usato gli stessi campi visti in precedenza: Titolo, Nome, Cognome, Indirizzo, Città e Indirizzo di posta elettronica.

Usare i contatti di Microsoft Outlook 2007

Una opzione utile quella di usare questi contatti senza ricorrere all'uso di database esterni. Potete accedere al vostro database dei contatti, andando sulla scheda Lettere facendo clic su Seleziona destinatari e selezionando dal menu l'opzione Seleziona dei contatti di Outlook. La finestra Destinatari Stampa unione, mostra l'elenco completo di tutti i vostri contatti, se non volete inviare la vostra comunicazione a tutti quanti, deselezionate quelli che non vi interessano, facendo clic sulle caselle di controllo corrispondenti, aiutandovi eventualmente con l'opzione Filtro, che permette di raggruppare i contatti secondo un criterio stabilito.

Usare i contatti di Microsoft Outlook 2007

Stampa UnionePer prima cosa, è necessario selezionare il tipo di documento, aprite la

scheda Lettere e fate clic su Inizia stampa unione, dal menu che si apre selezionate il tipo di documento che volete creare. Naturalmente è possibile aprire un documento creato in precedenza. Una volta pronto il documento andate nella scheda Lettere, fate clic su Seleziona destinatari e dal menu che si apre selezionate la fonte dati che desiderate usare usano una delle seguenti opzioni:

1. Crea nuovo elenco...: aprirà la finestra per creare un elenco di destinatari direttamente da Microsoft Word, utilizzate la procedura vista in precedenza.

2. Usa un elenco esistente: vi permetterà di aprire una fonte dati esterna, nel nostro articolo abbiamo visto come realizzare una lista di contatti con Microsoft Excel 2007 e Microsoft Access 2007.

3. Seleziona dai contatti di Outlook...: permette di accedere al proprio database di contatti dentro a Microsoft Outlook 2007. Anche in questo caso usate la procedura vista in precedenza per selezionare i contatti che desiderate usare.

Stampa Unione

Una volta che avrete selezionato la fonte dati desiderata, si attiverà il gruppo Inserisci campi, che ci permetterà di utilizzare i dati provenienti dalla propria lista di contatti, per mappare, all'interno del vostro documento, dei "segna posto" che verranno poi sostituiti con i dati dei contatti.

Stampa Unione

Per aggiungere i "segna posto" nel vostro documento, fate clic nel punto dove volete inserire il campo. Successivamente spostate il vostro puntatore sopra a Inserisci campo unione, nel gruppo Inserisci campi. Questo pulsante è diviso in due, facendo clic sulla metà inferiore, si aprirà un menu con l'elenco dei campi, selezionate semplicemente quello che vi interessa per inserirlo nel documento.

Stampa Unione

Una volta completato l'inserimento dei "segna posto" dovreste vedrete i nomi dei campi del vostro database contornate dai caratteri «», come ad esempio «Nome», queste etichette verranno poi sostituite dai dati reali durante la stampa o l'invio via posta elettronica, dei documenti.

Finalizza e unisciAdesso che abbiamo completato il nostro documento, si esso

una busta, una lettera o un messaggio di posta elettronica, con l'assegnazione della lista dei contatti e l'inserimento dei campi, possiamo procedere alla stampa o all'invio via posta elettronica, ma prima di fare questo, è possibile esaminare un'anteprima del risultato dell'unione. Sempre nella scheda Lettere, nel gruppo Anteprima risultati, fate clic su Anteprima risultati, come è possibile vedere nella figura 11,accanto c'è un contatore con due frecce ai lati che vi permetteranno di vedere il vostro documento con i dati di ogni contatto inseriti.

Finalizza e unisci

A questo punto siamo pronti per stampare o inviare via posta elettronica il nostro documento, andate nel gruppo Fine e selezionate Finalizza e unisci, dal menu che si apre selezionate Stampa documenti se desiderate una copia cartacea dell'unione, o Invia messaggi se volete creare un messaggio di posta elettronica. In quest'ultimo caso vi apparirà la finestra, dove dovrete selezionare il campo contenete l'indirizzo di posta elettronica selezionandolo dal menu A:, inserire l'oggetto e, in fine, il formato, se è presente della grafica usate il formato HTML.

Finalizza e unisci

Una volta inseriti i dati necessari fate clic sul pulsante OK, Microsoft Word 2007 elaborerà il documento e invierà direttamente la mail, usando l'account attivo in Microsoft Outlook 2007.