Corso di introduzione a Zotero
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Università degli Studi di Torino - Divisione RicercaUfficio Accesso Aperto e Editoria Elettronica
12 gennaio 2017
Introduzione a Zotero
Pierfranco Minsenti
Argomenti trattati1. Che cos’è Zotero e a cosa serve
2. Installazione di Zotero
3. Personalizzazione
4. Zotero come catalogo di referenze bibliografiche e archivio di files
5. Organizzazione del database Zotero
6. Back-up online di Zotero, sincronizzazione
7. Zotero e gli stili citazionali
8. Zotero e Word
9. Guide, Tutorials, Supporto
Università degli Studi di Torino - Divisione RicercaUfficio Accesso Aperto e Editoria Elettronica
12 gennaio [email protected]
1. Che cos’è Zotero e a cosa serve
Introduzione a Zotero
Che cos’è Zotero
Definizione sintetica:
4
1. C
he c
os’è
Zot
ero
* Vedi la voce: “Reference management software”, Wikipedia, https://en.wikipedia.org/wiki/Reference_management_software
È nato nel 2006. Al gennaio 2017 l’ultima versione di Zotero è la n. 4.0 (4.0.29.16)
Zotero è un software per la gestione di bibliografie (in inglese: un “reference management sofware” o un “personal bibliographic management software”*)
Che cos’è Zotero5
1. C
he c
os’è
Zot
ero 1. creazione e gestione di un database personale di
referenze bibliografiche e di indirizzi web
2. creazione di un archivio di pagine web, documenti elettronici, ecc.
3. importazione di referenze bibliografiche all’interno di un testo scritto con MS Word o LibreOffice: note a piè di pagina o rinvio e lista dei testi citati (bibliografia) utilizzando stili citazionali a scelta
è un software che svolge 3 funzioni principali:
Caratteristiche principali e originali di ZoteroZotero è:
1. nato in una università americana: il Center for History and New Media della George Mason University (Fairfax, Virginia) grazie a un finanziamento della Andrew W. Mellon Foundation; Institute of Museum and Library Services; Alfred P. Sloan Foundation
2. open source e gratuito
3. multipiattaforma (Windows; Mac; Linux)
4. è nato come estensione del browser Mozilla Firefox.
6
1. C
he c
os’è
Zot
ero
☛è stato pensato per l’uso nelle università: per questo fin dall’inizio è stato concepito come libero e gratuito
Esempi di altri software per la gestione delle referenze bibliografiche
• EndNote (nato inizio anni ’90)
• Citavi (2006; prodotto da Swiss Academic Software di Zurigo, solo per Windows)
• RefWorks (applicazione web-based creata soprattutto per le comunità degli Atenei)
• ecc.
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1. C
he c
os’è
Zot
ero
Sono prodotti molto diversi da Zotero innanzitutto per il costo della licenza.*
* Nel caso di EndNote v. 8, una licenza personale alla tariffa “studente” costa € 103,00 al gennaio 2017 : http://www.ritme.it/it/product/endnote/articles; nel caso di Citavi il costo è di € 122,00. Nel caso di RefWorks la licenza individuale deve essere pagata annualmente e ammonta a $ 100,00.
Punti forti di Zotero1. capacità di “cattura” automatica delle referenze bibliografiche da
Internet (in alternativa posso inserirle manualmente o importarle da file)
2. oltre alle referenze bibliografiche è in grado di salvare anche l’intera pagina html e diversi tipi di files: es. PDF (per es. articoli di rivista), files immagine, ecc. Questa funzione è propria solo di Zotero
3. offre 2 servizi: A. “Zotero storage” (spazio online*) utile per:
1. fare il back up automatico del proprio catalogo (sia le referenze bibliografiche che i files salvati)
2. creare una “personal library” accessibile da qualsiasi computer3. sincronizzare diversi database Zotero (utile se uso più di un
computer e ho più di un database Zotero)B. funzioni per collaborare online in gruppi di lavoro (cartelle condivise)
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1. C
he c
os’è
Zot
ero
* Zotero storage è un servizio freemium: gratuito fino a 300 MB, poi a pagamento, con quote annuali fisse scalari.
Confronti tra Zotero e altri software per la gestione di bibliografie9
1. C
he c
os’è
Zot
ero
Comparison of reference management software: https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software
Un confronto dettagliato tra diversi software per la gestione di bibliografie si trova su Wikipedia:
2. Installazione di Zotero
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Introduzione a Zotero
Zotero si scarica e si installa a partire dalla home page del suo sito web: https://www.zotero.org/
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Installazione di Zotero2
. Ins
talla
re Z
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o
https://www.zotero.org/
cliccare sul pulsante
Download Now
pagina di Download: scelta tra 2 versioni
12
Installazione di Zotero: 2 versioni2
. Ins
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re Z
oter
o
https://www.zotero.org/download/
1 2
scelta tra 2 versioni:
• come estensione di Firefox (vers. orig. nata 2006)
OPPURE:
• come applicazione indipendente (“stand-alone”) e che funziona con tre browsers diversi: Firefox; Google Chrome; Safari (nato nel 2011)
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Installazione di Zotero: 2 versioni2
. Ins
talla
re Z
oter
o
Volendo posso anche installare entrambe le versioni. Ma dal punto di vista pratico risulta inutile (a meno che non voglia avere sullo stesso computer 2 distinti database di Zotero. In questo caso però dovrò alimentare la versione stand-alone con Google Chrome o Safari, non con Firefox).
differenze principali tra le 2 versioni:• la versione estensione di Firefox
➡ richiede il browser Mozilla Firefox (deve essere già installato)
• la versione “stand-alone”:➡ consente di usare altri browser in alternativa a Firefox, cioè:
Google Chrome o Safari➡ devo anche installare uno dei tre specifici plugin per il
browser che intendo usare (Firefox, Google Chrome o Safari)➡ ATTENZIONE: la versione “stand alone” potrebbe non
riuscire a salvare certe pagine web*
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Installazione di Zotero: 2 versioni2
. Ins
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o
* Spiegazioni dettagliate sulle differenze tra le due versioni: https://www.zotero.org/support/installation Limite maggiore: «it is sometimes unable to automatically import file attachments when websites are accessed through a web proxy».
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Installazione di Zotero: come estensione di Firefox2
. Ins
talla
re Z
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o
se installo la versione
estensione per Firefox devo fare
solo 1 installazione
Zotero per Firefox
16
Come si presenta Zotero come estensione di Firefox2
. Ins
talla
re Z
oter
o
pulsante Z per aprire/chiudere Zotero
in Firefox il database Zotero si apre nella parte bassa della
finestra del browser, come una “tenda” che si sovrappone alla
pagina web aperta
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Installazione di Zotero: come applicazione “stand alone”2
. Ins
talla
re Z
oter
o
se installo la versione “stand alone” devo installare 2 cose:
Zotero
uno dei 3 plugin per il
browser che uso
2
1
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Come si presenta Zotero come applicazione “stand alone”2
. Ins
talla
re Z
oter
o
colonna delle
cartelle
colonna con la lista dei records colonna con la
visualizzazione di dettaglio di un singolo
record
barra dei comandi
Quando è nato Zotero era disponibile solo in lingua inglese. Successivamente gruppi di volontari hanno creato versioni tradotte in più lingue. Quando si installa Zotero bisogna tenere conto che:
19
Installazione di Zotero: la lingua della versione2
. Ins
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oter
o
• Zotero tiene conto della lingua della versione di Firefox installata sul nostro computer e di default, in forma automatica, installa la versione di Zotero nella stessa lingua
• se voglio Zotero nella versione originale inglese, sul mio computer deve essere stata installata la versione inglese di Firefox
20
Installazione di Zotero come estensione di Firefox2
. Ins
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o
dalla pagina: https://www.zotero.org/download/
1
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Installazione di Zotero come estensione di Firefox2
. Ins
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o
dalla pagina: https://www.zotero.org/download/
2
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Installazione di Zotero come estensione di Firefox2
. Ins
talla
re Z
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o
dalla pagina: https://www.zotero.org/download/
3Scarica
l’estensione
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Installazione di Zotero come estensione di Firefox2
. Ins
talla
re Z
oter
o
dalla pagina: https://www.zotero.org/download/
4
installare l’estensione
24
Installazione di Zotero come estensione di Firefox2
. Ins
talla
re Z
oter
o
dalla pagina: https://www.zotero.org/download/
5per
completare l’installazione:
chiudere e riavviare Firefox
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Installazione di Zotero come estensione di Firefox2
. Ins
talla
re Z
oter
o
dalla pagina: https://www.zotero.org/download/
1
appare Z: nuovo
pulsante che apre Zotero
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Installazione di Zotero come estensione di Firefox2
. Ins
talla
re Z
oter
o
1
appare Z: nuovo
pulsante che apre Zotero
dalla pagina: https://www.zotero.org/download/
1
appare Z: nuovo
pulsante che apre Zotero
2nella sezione inferiore della
finestra di Firefox si apre Zotero
2. I
nsta
llare
Zot
ero
Dove viene installato Zotero27
A seconda del sistema operativo, di default l’installazione di Zotero per Firefox avviene nelle seguenti cartelle del computer:*
• Windows Vista / Windows 7 / Windows 10: C:\Users\<User Name>\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\<randomstring>\zotero
• Mac OS X:/Users/<username>/Library/Application Support/Firefox/Profiles/<randomstring>/zotero
* Vedi “The Zotero Data Directory”: https://www.zotero.org/support/zotero_data
3. Personalizzazione
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Introduzione a Zotero
Dopo aver installato Zotero è utile verificare quali opzioni di personalizzazione mi consente.Per es.:
1. dimensione dei caratteri2. cartella in cui salverà il database e i diversi files3. opzioni per il back-up automatico online4. elenco degli stili citazionali preinstallati e come
posso aggiungerne altri5. aggiungere la URL del link resolver di Ateneo
per poter trovare i full text online
29
3. P
erso
naliz
zazi
one
La personalizzazione di Zotero
La personalizzazione di ZoteroLa configurazione personalizzata di Zotero avviene dal pannello Preferences (in italiano: Impostazioni) a cui si accede cliccando sull’icona della ruota dentata nella barra dei comandi:
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3. P
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zazi
one
pannello delle personalizzazioni
3. P
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zazi
one
La personalizzazione di Zotero31
inserimento della URL dell’Open URL Resolver di Ateneo
in Preferences: Advanced:
per l’Università di Torino, al gennaio 2017 la URL dell’OpenURL Resolver è: http://sfx.cineca.it:
9003/unito/
3. P
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one
La personalizzazione di Zotero32
selezionare con il mouse una pubblicazione nel nostro catalogo Zotero selezionare Library Lookup
l’inserimento dell’OpenURL Resolver serve a poter attivare il servizio Library Lookup per trovare i full text relativi a pubblicazioni elettroniche (soprattutto quelle accessibili tramite abbonamento)
3. P
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one
La personalizzazione di Zotero33
si apre il servizio Trova (Open URL Resolver di UniTo) che trova il full text dell’articolo
selezionare con il mouse una pubblicazione nel nostro catalogo Zotero
selezionare Library Lookup
4. Zotero come catalogo e archivio
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Introduzione a Zotero
Zotero: catalogo di registrazioni bibliografiche e archivio
Principali funzioni di Zotero:
1. creazione e gestione di un database/catalogo personale di referenze bibliografiche, indirizzi web
2. archivio elettronico in cui salvare pagine web, documenti elettronici vari (files PDF; files immagine ecc.)
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Come alimentare catalogo e archivio
Il catalogo di registrazioni bibliografiche e l’archivio di documenti elettronici possono essere alimentati in 3 modi:
1. per “cattura” automatica da una fonte online (banca dati, catalogo, ecc.)
2. creazione manuale
3. importazione di files con liste di records (solo in determinati formati)
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Cattura automatica delle registrazioni bibliografiche
Zotero è in grado di catturare registrazioni bibliografiche, insieme a pagine web e files (immagine; PDF, ecc.) da una grande quantità di fonti online, come
1. cataloghi online di biblioteca2. librerie online come Amazon3. banche dati bibliografiche: MLA Bibliography; Google
Scholar ecc.4. banche dati full text di articoli di periodici (come JSTOR) o
archivi elettronici (per es. archivi di tesi come ProQuest Dissertations & Theses Full Text)
5. enciclopedie online come Wikipedia6. siti di contenuti: come periodici; blog; ecc.
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Tipologia di registrazioni bibliografiche (= di pubblicazioni)
Ad ogni registrazione bibliografia Zotero attribuisce una specifica “tipologia” di pubblicazione (item type). Serve a:
1. ottenere che nel database ci siano campi specifici per i diversi tipi di dati legati a una determinata tipologia di pubblicazione
2. lo “stile citazionale” deve poter tenere conto del tipo di pubblicazione
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La tipologia di pubblicazione viene visualizzata innanzitutto nella finestra del browser, in alto a destra accanto alla Z di Zotero.
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Tipologia di registrazioni bibliografiche (= di pubblicazioni)39
La comparsa di una icona che rappresenta una tipologia di pubblicazione in alto a destra accanto alla Z di Zotero ci fa capire che Zotero ha “riconosciuto” il tipo di pubblicazione visibile nella finestra e può scaricare i metadati bibliografici.
accanto alla Z di Zotero appare l’icona di un libro
Le tipologie di registrazioni bibliografiche (= di pubblicazioni)40
Zotero in inglese Zotero in italiano Commento Simbolo1 Artwork Grafica Quadro
2 Audio Recording Registrazione audio Microfono
3 Bill Legge Bill è proposta di legge Documento su rotolo srotolato4 Blog Post Messaggio di blog Rettangolo con immagine in header5 Book Libro Libro blu6 Book Section Paragrafo di libro Saggio in volume miscellaneo Libro aperto7 Case Sentenza Bilancia8 Computer Program Programma per computer Pagina con parentesi uncinate9 Conference Paper Atto di convegno Pagina con persone10 Dictionary Entry Voce di dizionario Pagina con A11 Document Documento Pagina bianca12 E-mail E-mail Busta bianca con chiocciola rossa13 Encyclopedia Article Voce di enciclopedia Libro aperto con segnalibro rosso14 Film Film Pellicola cinematografica15 Forum Post Messaggio di forum Persona con fumetto16 Hearing Udienza Martelletto17 Instant message Messaggio immediato Fumetto18 Interview Intervista Due fumetti
19 Journal Article Articolo di periodico specializzato
Da usare per tutte le riviste accademiche Pagina bianca con righe
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Le tipologie di registrazioni bibliografiche (= di pubblicazioni)41
Zotero in inglese Zotero in italiano Commento Simbolo
20 Letter Lettera Busta bianca aperta
21 Magazine Article Articolo di rivistaDa usare per riviste non scientifiche, come Newsweek, ecc.
Pagina quadrata con 3 foto
22 Manuscript Manoscritto Pagina con matita
23 Map Mappa Carta geografica Carta con percorsi in rosso
24 Newspaper Article Articolo di giornale Articolo di quotidiano Quotidiano grigio arrotolato
25 Patent Brevetto Lampadina
26 Podcast Podcast I-pod
27 Presentation Presentazione Slides di una presentazione Schermo con slides
28 Radio Broadcast Trasmissione radiofonica Antenna
29 Report Relazione Copertina di quaderno
30 Statute Statuto Colonne e timpano
31 Thesis Tesi Cappellino a tocco nero
32 TV Broadcast Trasmissione televisiva Televisore
33 Video Recording Registrazione video Videocamera
34 Web Page Pagina web Pagina azzurra
Quando Zotero individua una pagina che contiene una lista di record bibliografici, l’icona visualizzata a destra della Z nella barra degli indirizzi è quella di una cartella: Quando Zotero individua una pagina che contiene una lista di record bibliografici, l’icona visualizzata a destra della Z nella barra degli indirizzi è quella di una cartella: Quando Zotero individua una pagina che contiene una lista di record bibliografici, l’icona visualizzata a destra della Z nella barra degli indirizzi è quella di una cartella: Quando Zotero individua una pagina che contiene una lista di record bibliografici, l’icona visualizzata a destra della Z nella barra degli indirizzi è quella di una cartella: Quando Zotero individua una pagina che contiene una lista di record bibliografici, l’icona visualizzata a destra della Z nella barra degli indirizzi è quella di una cartella: Quando Zotero individua una pagina che contiene una lista di record bibliografici, l’icona visualizzata a destra della Z nella barra degli indirizzi è quella di una cartella:
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Cattura automatica delle registrazioni bibliografiche
1ricerca in un catalogo
risultato
4
3
apro Zotero
2
esempio con il Discovery tool Tutto: http://tutto.unito.it/
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Cattura automatica delle registrazioni bibliografiche
1ricerca in un catalogo
risultato2
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Cattura automatica delle registrazioni bibliografiche
1ricerca in un catalogo
risultato
4
3accanto
alla Z appare
l’icona di un libro
2
clicco sulla Z e apro Zotero
quando vedo apparire un’icona accanto alla Z significa che
Zotero “ha riconosciuto” il tipo di pubblicazione
se vedo apparire l’icona della Web page, significa che: 1) la
pagina web non contiene nessun record; oppure: 2) Zotero non è in grado di “riconoscere” il tipo di
pubblicazione
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Cattura automatica delle registrazioni bibliografiche
per importare il record in Zotero clicco sull’icona
blu del Libro
5
6appare il
messaggio Saving to My Library
per importare un record in Zotero devo sempre cliccare
sull’icona che appare a destra della Z
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Cattura automatica delle registrazioni bibliografiche
7
dopo qualche secondo il record è stato importato e salvato in Zotero.
Appare in cima alla lista dei records
salvati
il record importato viene aggiunto in cima agli altri
record, dentro alla cartella che avevo selezionato
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Cattura automatica delle registrazioni bibliografiche
Per riassumere:
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1. per importare un record in Zotero devo cliccare sull’icona che appare in alto nel browser, nella barra degli indirizzi, a destra della Z di Zotero
2. l’icona alla destra della Z di Zotero rappresenta il tipo di pubblicazione così come viene “riconosciuta” da Zotero in base ai dati trasmessi dalla fonte online
3. se la pagina web visualizzata nella finestra del browser contiene una lista di records, l’icona che appare alla destra della Z è quella di una cartella:
4. se la fonte online non “fornisce” a Zotero informazioni precise sul tipo di pubblicazione, l’icona che appare alla destra della Z è generica: quella della pagina web
Tenere presente che la correttezza dei dati importati in Zotero non dipende da Zotero, ma dai dati forniti dalla risorsa web. Non tutte le risorse web sono fatte bene sotto questo profilo.Può succedere che:
48
Cattura automatica delle registrazioni bibliografiche
1. una risorsa web può fornire a Zotero dati insufficienti
2. dati non del tutto corretti
questo significa che devo sempre verificare i dati importati in Zotero e a volte li devo integrare/correggere manualmente
☛4. Z
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Il sito web della “New York Review of Books” non è predisposto per colloquiare con Zotero. Pertanto Zotero non sa che si tratta di una rivista. Per questo l’icona della tipologia di pubblicazione visualizzata in alto a destra è quella di una semplice pagina web invece di rivista
esempio di correzione/integrazione manuale di datiCorrezione/Integrazione manuale delle registrazioni bibliografiche
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per importare i dati e la pagina web in Zotero clicco sull’icona Pagina Web
Correzione/Integrazione manuale delle registrazioni bibliografiche
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il risultato dell’importazione in Zotero sarà impreciso: Item Type non è corretto
e mancano alcuni dati
Correzione/Integrazione manuale delle registrazioni bibliografiche
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correggo e inserisco manualmente i dati
correggo la tipologia di pubblicazione: posiziono il mouse su Web Page per
aprire il menù da cui selezionare Magazine Article
Correzione/Integrazione manuale delle registrazioni bibliografiche
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posiziono il mouse nei campi con i dati mancanti per aggiungerli manualmente
Correzione/Integrazione manuale delle registrazioni bibliografiche
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Correzione/Integrazione manuale delle registrazioni bibliografiche54
ora il record è corretto e completo
Zotero come archivio di pagine web e altri documenti elettronici
Una delle funzioni più importanti di Zotero è la capacità di archiviare intere pagine web e altri documenti elettronici tramite:
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1. “cattura” automatica da una fonte online (sito web, banca dati, ecc.)
2. importazione manuale di files presenti sul nostro computer
3. importazione di files esportati da un altro database Zotero
Zotero come archivio di pagine web e altri documenti elettronici56
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la cattura e archiviazione della pagina web avviene automaticamente insieme
all’importazione dei metadati. Il file Snapshot è allegato al record
bibliografico
Zotero come archivio di pagine web e altri documenti elettronici57
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il menù contestuale di Snapshot
Zotero come archivio di pagine web e altri documenti elettronici58
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cliccando 2 volte su Snapshot visualizzo nel browser l’”istantanea” catturata e
archiviata in Zotero
Zotero come archivio di pagine web e altri documenti elettronici59
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aprendo il menù contestuale di
Snapshot tramite Show File posso
vedere dove è stata salvata la pagina sul
mio computer
Zotero come archivio di pagine web e altri documenti elettronici60
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ogni Snapshot è un insieme di tutti i files che compongono la pagina web, salvati
in una cartella identificata da un
codice identificativo
Zotero come archivio di pagine web e altri documenti elettronici61
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simultaneamente salva il record bibliografico e il file PDF dell’articolo
esempio di importazione simultanea di un record e del file PDF
Zotero come archivio di pagine web e altri documenti elettronici62
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simultaneamente salva il record bibliografico e il file PDF dell’articolo
esempio di importazione simultanea di un record e del file PDF
Zotero come archivio di pagine web e altri documenti elettronici63
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simultaneamente salva il record bibliografico e il file PDF dell’articolo
Zotero come archivio di pagine web e altri documenti elettronici64
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il file PDF dell’articolo è stato allegato al record bibliografico
Cattura automatica delle registrazioni bibliografiche
Esercitazioni di cattura automatica:1. Libro
• da WorldCat: http://www.worldcat.org/title/aspects-of-the-theory-of-syntax/oclc/309976&referer=brief_results
• da Amazon: http://www.amazon.it/Introduzione-scrittura-giapponese-Carolina-Negri/dp/8820366851/ref=sr_1_fkmr0_1?s=books&ie=UTF8&qid=1458459197&sr=1-1-fkmr0&keywords=carona+negri+introduzione
2. Articolo di periodico:
• da JSTOR: http://www.jstor.org/stable/2904818
• da The Review of Metaphysics: https://www.pdcnet.org/revmetaph/content/revmetaph_2016_0069_0003_0583_0612
• dalla New York Review of Books: http://www.nybooks.com/articles/1995/06/22/ur-fascism/
3. Post di un Blog:• http://biancamano2.einaudi.it/purity/
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Cattura automatica delle registrazioni bibliografiche
Esercitazioni di cattura automatica:4. da una rivista sul web
• Internazionale.it: http://www.internazionale.it/opinione/christian-raimo/2016/03/11/purity-franzen-recensione
2. Voce di enciclopedia:• da Wikipedia: https://en.wikipedia.org/wiki/Jonathan_Franzen
3. Saggio in volume miscellaneo:• “Implementing Open Access Policies Using Institutional Repositories”:
• da DSpace @ MIT: http://dspace.mit.edu/handle/1721.1/76721
• da Google Scholar: https://scholar.google.it/scholar?hl=it&q=%22Implementing+Open+Access+Policies+Using+Institutional+Repositories%22&btnG=&lr=
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Inserimento manuale delle registrazioni bibliografiche
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ivio Cliccare sul pulsante verde nella barra di Zotero:
Inserimento manuale delle registrazioni bibliografiche
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menù di selezione del
tipo di registrazione
4. Z
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ivio Cliccare sul pulsante verde nella barra di Zotero:
4. Z
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Importazione da file di registrazioni bibliografiche e files allegati
Zotero può esportare liste di records, con o senza i files allegati, e importare records bibliografici, con o senza files allegati.
Importazione da file
4. Z
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Importazione da file di registrazioni bibliografiche e files allegatiZotero può esportare e importare records bibliografici in 17 formati:
BibLaTeX Refer/BibIX
Bibliontology RDF RefWorks Tagged
BibTeX RIS
Bookmarks Simple Evernote Export
COinS TEI
CSL JSON Unqualified Dublin Core RDF
CSV Wikipedia Citation Templates
Endnote XML Zotero RDF
MODS
Per scambiare records con altri utilizzatori di Zotero userò l’export in formato Zotero RDF
4. Z
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Importazione da file di registrazioni bibliografiche e files allegati
seleziono con il mouse la collezione che intendo esportare
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Importazione da file di registrazioni bibliografiche e files allegati
clicco sulla ruota dentata per aprire il menù delle funzioni, tra cui Export Collection
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Importazione da file di registrazioni bibliografiche e files allegati
si apre il menù in cui selezionare il formato di Export: selezionare Zotero RDF
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Importazione da file di registrazioni bibliografiche e files allegati
se intendo esportare anche i files allegati ai records bibliografici devo selezionare anche Export Files
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Importazione da file di registrazioni bibliografiche e files allegati
si apre una finestra di dialogo in cui selezionare la cartella del computer in cui salvare l’export da Zotero
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Importazione da file di registrazioni bibliografiche e files allegati
l’esportazione dura pochi secondi:
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Importazione da file di registrazioni bibliografiche e files allegati
l’esportazione, se ha compreso anche i files allegati, è composta di una cartella che contiene: - una cartella files: contiene i files allegati - il file V. Woolf.rdf che contiene i records bibliografici
il file V. Woolf.rdf è quello che dovrò usare se voglio fare una Importazione
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Importazione da file di registrazioni bibliografiche e files allegatiper importare records in un database Zotero:
clicco sulla ruota dentata per aprire il menù delle funzioni, tra cui Import
4. Z
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Importazione da file di registrazioni bibliografiche e files allegati
si apre una finestra di dialogo in cui selezionare il file da importare: in questo caso il file con l’estensione .rdf
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Importazione da file di registrazioni bibliografiche e files allegati
una barra visualizza il processo di importazione:
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Importazione da file di registrazioni bibliografiche e files allegati
l’importazione è terminata: nel mio database Zotero l’importazione ha aggiunto un nuova cartella: la Collection V. Woolf con tutti i records bibliografici e i relativi files allegati
5. Organizzazione del database Zotero
Università degli Studi di Torino - Divisione RicercaUfficio Accesso Aperto e Editoria Elettronica
12 gennaio [email protected]
Introduzione a Zotero
Organizzazione del catalogo/archivio
Zotero offre 2 modi per organizzare il proprio catalogo/archivio:
1. ordinamento gerarchico ad “albero”: raggruppare e ordinare i records in collezioni e sotto-collezioni
2. assegnare a ogni records dei tags specifici
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5. O
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Organizzazione del catalogo/archivio
Tutto il nostro catalogo/archivio Zotero è contenuto in una cartella principale: My Library (Libreria personale).
La cartella “radice” My Library può essere scomposta in sottocartelle (collections) a diversi livelli (sub-collections) come nel file system del nostro computer. Le sottocartelle delle collections e sub-collections sono ordinate alfabeticamente.
Importanza di avere il catalogo suddiviso per collezioni: consente organizzazione e browsing.
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Organizzazione del catalogo/archivio in collezioni e sottocollezioni85
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il database My Library organizzato in cartelle e sottocartelle
Uso dei tags86
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i tag usati in tutto il database (My Library)
Organizzazione del catalogo/archivio in collezioni e sottocollezioni87
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i tag usati per le pubblicazioni nella Sub-collection Woolf
Organizzazione del catalogo/archivio in collezioni e sottocollezioni88
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il tag Letti può essere usato per segnalare le pubblicazioni lette.
5. O
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Organizzazione del catalogo/archivio in collezioni e sottocollezioni
box di ricerca dei tag
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oOrganizzazione del catalogo/archivio in collezioni e sottocollezioni
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box di ricerca dei tag
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La ricerca nel catalogo Zotero
Ricerca Avanzata
6. Back-up online e sincronizzazione
Università degli Studi di Torino - Divisione RicercaUfficio Accesso Aperto e Editoria Elettronica
12 gennaio [email protected]
Introduzione a Zotero
93
Zotero come applicazione locale e come spazio di storage online
Zotero è un’applicazione che risiede sul computer, in locale.
6. B
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anche se usiamo Zotero attraverso il browser, Zotero non è un’applicazione “cloud” come Gmail o Google Docs
☛
Ma Zotero offre da tempo anche un servizio “cloud” per salvare la propria Personal Library in un apposito spazio online
94
Creare uno spazio di storage online
Funzioni dello spazio online offerto da Zotero:1. back up: si può salvare online tutto il proprio database
(referenze bibliografiche e files). Servizio freemium: ➡ fino a 300 MB è gratuito. ➡ sopra i 300 MB prevede 3 quote: a partire da $ 20 all’anno e fino a $
120
2. la propria Personal Library diventa accessibile online da qualsiasi computer e volendo può essere resa aperta e condivisa
3. sincronizzazione: diversi database Zotero su diversi computer possono essere sincrnizzati
4. è possibile creare Gruppi o trovare quelli già esistenti e collaborare nello scambio di referenze bibliografiche
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Creare uno spazio di storage online
Per usare lo spazio online di Zotero bisogna innanzitutto creare un profilo personale da:https://www.zotero.org/user/register/
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due identificativi:1) username
2) e-mail
https://www.zotero.org/user/register/
la pagina di registrazione
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il login accetta entrambi i due identificativi:1) username
o2) e-mail
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Creazione della personal libray e sincronizzazione
La creazione della personal library e la sincronizzazione si imposta dal pannello delle Preferences di Zotero: scheda Sync
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impostare la sincronizzazione
dal pannello delle
Preferences
qui inserire lo Username creato
nella fase di registrazione sulla
pagina https://www.zotero.org/
user/register/
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la personal library online accessibile ovunque via
Internet
https://www.zotero.org/your_user_name/items
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Privacy: impostazione della visibilità esterna della
vostra personal library
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i costi dello spazio online
lo spazio è gratuito fino a
300 MB
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7. Zotero e gli stili citazionali
Università degli Studi di Torino - Divisione RicercaUfficio Accesso Aperto e Editoria Elettronica
12 gennaio [email protected]
Introduzione a Zotero
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iGli stili citazionaliIn inglese: citation
• A cited passage, a quotation.
• A reference providing information about where a particular quotation, text, etc., is to be found; a bibliographical reference.
Oxford English Dictionary
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7. Z
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iGli stili citazionali
Distinguiamo:
• Citazione = brano di testo tratto da un’altra opera che viene riportato fedelmente (in genere tra virgolette o con l’uso di un rientro)
• Citazione bibliografica = dati descrittivi di un’opera a cui l’autore di un testo si riferisce e che vengono riportati per consentire di identificare la fonte
La citazione bibliografica viene anche detta rinvio bibliografico.
106
7. Z
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iGli stili citazionaliPer Citation Style (stile citazionale) si intende lo stile che stabilisce:
1. la forma del rinvio bibliografico, inserito nel testo, che rimanda alla fonte
2. i dati identificativi della fonte e la loro forma di presentazione nella bibliografia (il loro ordine, la punteggiatura convenzionale, elementi grafici come corsivo ecc.)
107
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iGli stili citazionaliEsistono numerosi stili citazionali. Variano in base alle discipline, alle riviste, alle case editrici, ecc.Si distinguono in 5 “famiglie” in base al dispositivo usato per inserire nel testo il rinvio bibliografico:1. nota a piè di pagina2. autore-data3. autore (eventualmente seguito dal titolo: stile MLA)4. un numero (tra parentesi quadre)5. un’etichetta convenzionale alfanumerica
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https://www.zotero.org/styles/
più di 8400 stili citazionali
scritti con CSL: Citation Style Language e codifica XML
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iZotero e gli stili citazionali
Zotero possiede un archivio online di stili citazionali
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box per la ricerca degli stili: per es. per lingua
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iZotero e gli stili citazionali
tag per selezionare gli stili
https://www.zotero.org/styles/
Zotero e gli stili citazionali
110
Come gestire gli stili citazionali in Zotero: Style Manager
dalla ruota dentata selezionare
Preferences
nel pannello delle Preferences selezionare il tab Cite e poi Styles1
2
3
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i
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pannello Style Manager: elenco degli stili citazionali installati
4
5
aggiungere stili citazionali
Gestione degli stili citazionali in Zotero: Style Manager
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iZotero e gli stili citazionali
112
Aggiungere stili citazionali in Zotero nel pannello Style Manager: gli stili si scaricano e si installano dal repository online
7. Z
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iZotero e gli stili citazionali
113
7. Z
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iZotero e gli stili citazionali
gli stili citazionali installati nel proprio database Zotero si trovano nella cartella styles
8. Zotero e Word
Università degli Studi di Torino - Divisione RicercaUfficio Accesso Aperto e Editoria Elettronica
12 gennaio [email protected]
Introduzione a Zotero
115
Zotero e la scrittura
Zotero può essere integrato con 2 word-processors:
• MS Word
• Writer di LibreOffice
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per consentire l’integrazione è necessario scaricare gli appositi plugin e installarli☛
116
Il plugin per MS Word e LibreOffice
I plugin per i 2 word-processors:
• nel caso di Zotero “stand-alone” vengono scaricati insieme all’applicazione. Si installano dalla finestra delle Preferenze
• nel caso di Zotero come estensione di Firefox devono invece essere scaricati da un’apposita pagina
8. Z
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117
Il plugin per MS Word e LibreOffice
https://www.zotero.org/download/
scaricare i plugin per Zotero per Firefox
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Il plugin per MS Word e LibreOffice
https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation
scaricare i plugin per Zotero per Firefox
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Il plugin per MS Word119
cliccare sugli appositi links per installare i plugins per Zotero per Firefox 1 2
3
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Il plugin per MS Word120
https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_troubleshooting
pagina con consigli se si incontrano problemi nell’installazione dei plugin
8. Z
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Il plugin per MS Word121
Nel caso di Word per Mac il plugin è contenuto nel file Zotero.dot che viene inserito nella cartella Microsoft Office > Office > Startup > Word
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Il plugin per MS Word122
Nel caso di LibreOffice per Mac il plugin è contenuto nella cartella: Library/Application Support/LibreOffice/4/user/uno_packages/cache/uno_packages/
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Il plugin per MS Word123
In Word dovrà comparire una nuova barra dei comandi specifica per Zotero. Si visualizza dal menù: Visualizza > Barra degli strumenti > Zotero
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Il plugin per MS Word124
Barra dei comandi per Zotero in Word:
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Il plugin per LibreOffice Writer125
In LibreOffice Writer comparirà una nuova barra dei comandi specifica per Zotero.
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Il plugin per MS Word126
in alto a sinistra Word visualizza la nuova barra degli strumenti per l’integrazione con Zotero: 7 comandi
Insert Citation Edit Citation
Insert Bibliography Edit Bibliography
Zotero Refresh
Set Doc Prefs
Remove Codes
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Il plugin per MS Word127
I 7 comandi della barra di Zotero in Word:• Inserire un rimando bibliografico nel testo : Insert Citation
• Modificare un rimando bibliografico (es. le pagine): Edit Citation
• Inserire la Bibliografia in un determinato punto: Insert Bibliography
• Modificare la Bibliografia (es.: aggiungere manualmente un nuovo riferimento) : Edit Bibliography
• Importare una modifica fatta in Zotero: Zotero Refresh
• Impostare lo Stile citazionale e la lingua: Set Doc Prefs
• Rimuovere i collegamenti con Zotero: Remove Codes
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Istruzioni per l’inserimento dei rimandi bibliografici
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Istruzioni dettagliate per l’inserimento dei rimandi bibliografici si trovano nella documentazione ufficiale di Zotero, alla pagina: Using the Zotero Word Processor Plugins
https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_usage
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dLa Bibliografia finale per la Tesi
129
Nel caso di un testo composto di diversi capitoli, uno per file, per ottenere un’unica Bibliografia finale è necessario:1. creare con Word un file Master suddiviso in Sezioni: in
ognuna di esse con Inserisci > File si inserirà il file di un capitolo
2. la Bibliografia finale sarà contenuta nel file Master e occuperà la sezione finale
3. verrà realizzata con il comando standard di Zotero: Insert Bibliography
4. i capitoli dovranno contenere solo i rimandi bibliografici ma non la bibliografia delle fonti citate nel capitolo
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d130
La Bibliografia finale per la Tesi
Zotero al momento non è in grado di gestire bibliografie multiple, gestisce solo 1 bibliografia per documento.
Per questo, per avere una bibliografia unica finale che raccolga tutti i riferimenti bibliografici contenuti in capitoli (files) diversi, occorre usare un file Master.
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dLa Bibliografia finale per la Tesi
131
esempio di file Master che contiene i capitoli della Tesi (uno per Sezione) e la Bibliografia finale
la Bibliografia finale viene inserita tramite Zotero solo nel file Master
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dLa Bibliografia finale per la Tesi
132
nel file Master si posiziona il cursore dentro la sezione (vuota) riservata alla Bibliografia finale
per inserire la Bibliografia finale si clicca su Insert Bibliography
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La Bibliografia finale per la Tesi
Sulla gestione della Tesi in capitoli e file Master vedi le istruzioni dettagliate fornite in questo post:
Nicole K. S. Barker. “Quack Science: Chapter Bibliographies with Zotero and Word,” January 25, 2015.http://nksbarker.blogspot.it/2015/01/chapter-bibliographies-with-zotero.html
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La Tesi: bibliografia finale e bibliografie multiple (per capitolo)
Qualora si volessero ottenere bibliografie multiple, una per capitolo e al termine la Bibliografia finale complessiva, occorre usare un mix di operazioni automatiche e manuali.Nei files separati dei vari capitoli si inseriscono i rimandi bibliografici usando la Zotero-Word toolbar. Ma per inserire la bibliografia finale alla fine del capitolo NON si usa la Zotero-Word toolbar bensì il sistema manuale della "copia tramite trascinamento" della singola referenza dalla finestra di Zotero al punto del file Word in cui si vuole inserirla.Per avere anche la bibliografia unitaria complessiva si usa il Master file: solo in questo file si userà la funzione di Zotero Insert Bibliography
9. Guide, Tutorials, Supporto
Università degli Studi di Torino - Divisione RicercaUfficio Accesso Aperto e Editoria Elettronica
12 gennaio [email protected]
Introduzione a Zotero
Guide ufficiali:• Quick Start Guide” ufficiale: https://www.zotero.org/support/
quick_start_guide • Documentazione: https://www.zotero.org/support/start
Altre guide:• Guide “How To” dell’Università di Harvard: http://
guides.library.harvard.edu/zotero
Tutorial Video:• 6 video dell’Urfist (Università di Nizza Sophia-Antipolis):
https://www.youtube.com/watch?v=i1LPt7q_4JA
Forum ufficiale:• https://forums.zotero.org/categories/
136
Guide / Tutorial / Supporto9
. Sup
port
o
Grazie
Pierfranco MinsentiUniversità degli Studi di Torino - Divisione Ricerca
Ufficio Accesso Aperto e Editoria Elettronica12 gennaio 2017
Introduzione a Zotero